办公低值易耗品管理办法
办公用品管理低值易耗品管理办法
办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分，其中又包括了低值易耗品。
低值易耗品不仅在办公中使用频繁，而且更容易消耗和耗损。
因此，高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围首先，在办公用品管理中，需要明确低值易耗品的范围。
低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品，如纸张、笔、文件夹、便签纸等。
明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法，针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言，合理管理库存是至关重要的。
建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货，避免物品过剩或缺货的问题。
该管理制度包括以下几个方面：1. 记录库存信息：建立低值易耗品的库存清单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并定期更新库存记录。
2. 采购计划：根据库存记录和消耗情况，制定合理的采购计划。
在采购时，可采用批量采购的方式，以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理：建立专门的低值易耗品仓库或存放区域，并确保物品存放整齐有序。
物品应按照不同种类进行分类摆放，方便查找和盘点。
4. 盘点管理：定期对库存进行盘点，核对库存记录与实际库存的一致性，并及时调整库存量。
5. 提交申请流程：当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时，员工可以通过提交申请的形式，由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命，需制定合理的使用和消耗规范：1. 倡导节约意识：加强员工的节约意识，倡导合理使用低值易耗品，避免浪费。
例如，减少不必要的打印和纸张浪费，鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训：对新员工进行低值易耗品的使用规范培训，并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具：提供适当的工具和设备，如文件夹、笔筒等，以减少物品损坏和浪费。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理，提高使用效率，减少损失浪费，特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核，批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下（不含2000元）辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请，加盖部门章，分管领导签署意见后，报办公室汇总编制计划，经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请，加盖公章，部室、分管领导签署意见后，由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元（含500元）以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门，纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记，有领用人签名，部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品，办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点，帐实核对，做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因，部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头，财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查，确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离，部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门，否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明，人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
局办公低值易耗品管理办法
局办公低值易耗品管理办法局办公是一项繁琐而重要的工作，而低值易耗品管理则是为了保障办公工作的正常进行而必须做好的一项工作。
低值易耗品管理具有一定的专门性和复杂性，下面就介绍一下局办公低值易耗品管理办法。
一、低值易耗品的定义低值易耗品是指价值较低、日常使用较频繁的一些物品，如文具、办公用品、耗材等。
由于其使用频率较高，往往需要每年进行定期采购及更换，因此对其管理的科学性、规范性以及经济性具有较高的要求。
二、低值易耗品管理的原则1. 统一采购：所有低值易耗品的采购应由专门的采购人员统一负责，避免重复采购和浪费。
2. 合理储存：低值易耗品采购后，应分类储存，并制定相应的储存标准和规范，以保证各种物品的安全、整齐。
3. 办公消耗：使用低值易耗品时，应按需使用，避免浪费。
4. 货物变动：低值易耗品一旦出现变动，如增加、减少或损坏等情况，必须立即记录变动并报备，以便及时进行调整和补充。
5. 监督检查：对低值易耗品进行定期的监督检查，发现问题及时整改。
三、低值易耗品管理的具体措施1. 采购管理(1) 做好采购计划：根据工作需要，制定全年或季度的采购计划，并提前预算经费，以确保采购工作的顺利进行。
(2) 采购方式：采取集中招投标、委托代购、签订长期协议等方式进行采购，确保公平、公正、公开。
(3) 供应商管理：建立供应商管理目录，对供应商进行评估，及时更换不合格供应商，并与优质供应商建立长期合作关系。
2. 入库管理(1) 编制入库登记表：对每次入库的低值易耗品，都要详细记录入库时间、数量、金额等信息，并及时更新库存表。
(2) 定期盘点：对库存的低值易耗品定期进行盘点，确保数据的准确性，及时发现问题。
(3) 合理存放：低值易耗品应按照类别、型号、规格等进行分类储存，并定期清理整理，确保整体的安全和规范。
3. 领用管理(1) 登记制度：制定领用登记制度，对每次领用低值易耗品进行登记，包括领用人、领用时间和领用数量等信息。
局办公低值易耗品管理办法
局办公低值易耗品管理办法一、概述为了加强本局办公低值易耗品的管理，推进财务自主权和预算自主权的实现，制定本办法。
二、定义1.低值物品：指单价在500元以下（不含500元）并财务账目登记在管理科目的物品。
2.易耗品：指在生产、工作和使用中，使用频率较高和消耗速度较快，且一次性支出不算太大的物品。
三、申请采购1.部门、办事处等采购低值易耗品需提交采购申请单，上报财务部门审核，如有大额采购需报预算部门同意。
2.采购需尽量遵守“三比原则”，即：在保证质量相同的前提下，选购价格低、品质好、服务好的商品。
四、验收入库1.收到货物后，由采购人员进行验收，核对商品名称、规格、数量、生产厂家等，确认无误后签字确认。
2.采购人员将验收合格的商品提交到物资管理人员办理入库手续。
3.物资管理人员进行商品入库登记，并贴上统一编号标签。
五、发放使用1.需物品的部门或人员提出领用申请，填写领用单，盖上主管领导或领用人员的签字。
2.领用单需提交到物资管理人员处进行借出登记和备案。
3.领用人员应对被领取物品妥善保管，物品在使用后应及时进行返还。
4.物资管理人员对物品使用情况进行记录，制定物品清单，定期进行盘点。
六、维护保养1.物资管理人员要对低值易耗品进行维护保养，确保物品使用寿命。
2.低值易耗品损坏或报废要及时报告，由管理部门进行处理。
七、出库报废1.低值易耗品达到报废或不需要使用时，应填写清理报废单，经管理部门审核后进行销毁或处理。
2.物品出库需经过部门主管签字确认。
八、附则1.本办法自印发之日起实施。
2.本办法最终解释权归本局财务部门所有。
以上为局办公低值易耗品管理办法，各工作人员应按照该办法规范采购、使用、维护和报废低值易耗品，并确保财务账目记录准确无误。
局办公低值易耗品管理办法
局办公低值易耗品管理办法背景随着办公环境的改变以及科技的进步，各个机构的生产力都得到了提高，但是所需的物品和材料数量也不断增加。
大量的低值易耗品如纸张、笔、文件夹以及办公用品等无形地消耗了企业和政府的财务和时间资源。
现有的低值易耗品管理方式不够完善，存在以下问题：•长时间存放低值易耗品可能过期或者损坏导致浪费•各部门可能会重复购买相同的低值易耗品，造成资源浪费•不准确的行政办公用品库存数据会影响日常工作和预算管理因此，需要解决这些问题，提高低值易耗品管理的效率和准确性。
目的制定这个办法的目的是为了规范局办公的低值易耗品管理，减少浪费和误用，提高办公效率。
适用范围本办法适用于本局所有单位的低值易耗品管理。
主要内容1.低值易耗品清单本局应建立完整的低值易耗品清单，并根据清单的内容统计相关的库存数据。
2.采购和领用所有的低值易耗品采购和领用必须在办公用品库存管理系统中记录。
当库存低于安全库存时，单位可以向系统提出采购申请。
3.低值易耗品存储对于易损易耗品，分配具体的存储区域，保证低值易耗品干燥、清洁、通风、安全。
4.低值易耗品发放每一次领取低值易耗品，必须通过系统进行领用登记，每个部门有固定的领用额度，且每次领用应与部门需要的工作量相匹配。
5.不合格的低值易耗品处理当发现过期、损坏或者使用不便的低值易耗品时，应该及时处理，不得继续使用，需要在系统中进行记录。
6.结算清单和预防措施在每个结算周期结束后，制定结算清单，核实低值易耗品的库存和使用情况。
同时，为进一步减少浪费和误用，制定预防措施，建立低值易耗品的可持续采购以及库存管理机制。
实施方式1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的贯彻实施由各单位的行政主管负责。
3.对于违反本办法规定的单位或个人，将会被追究相关责任。
结论通过局办公低值易耗品的管理办法，可在增强对低值易耗品使用的可持续性方面发挥着重要的作用。
此外，还可以使得管理工作更加规范，有效减少浪费。
办公设备及低值易耗品管理制度(5页)
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。
低值易耗品管理方法
低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品，例如办公用品、食品、日用品等。
为了有效管理低值易耗品，可以采取以下方法：1. 存放位置分类：根据物品的不同性质和用途，将低值易耗品进行分类存放，便于查找和管理。
可以按照办公用品、食品、日用品等分类，为每个类别设置专门的存放区域。
2. 设置物品编码：为每个低值易耗品设置唯一的物品编码，便于标识和记录。
可以使用数字、字母或组合方式进行编码，避免重复和混淆。
3. 建立库存清单：制定低值易耗品的库存清单，记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。
随时更新库存清单，及时了解物品的使用情况和剩余数量。
4. 设定最低库存量：根据低值易耗品的日常使用量和补充周期，设定每种物品的最低库存量。
在物品数量接近或低于最低库存量时，及时补充物品，避免出现物品短缺的情况。
5. 定期盘点：定期对低值易耗品进行盘点，核对库存清单和实际库存量是否一致。
发现差异的情况要及时进行调查和处理，避免库存损失或盗窃现象的发生。
6. 采购管理：根据低值易耗品的使用情况和库存量，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
可以与供应商签订长期合作协议，确保及时供应和合理价格。
7. 使用限制：对低值易耗品的使用进行限制和管理，避免浪费和滥用。
可以制定使用规定和审批程序，确保物品的合理使用和妥善保管。
8. 损耗记录和分析：对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析，了解损耗原因和影响因素。
通过分析结果，采取相应的措施减少物品的损耗率。
综上所述，通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法，可以有效管理低值易耗品，提高使用效率和减少浪费。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
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办公低值易耗品管理办法
一、总则
1、为加强办公低值易耗品的管理，提高使用效率，减少浪费，特制定本办法。
2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。
3、办公低值易耗品的报废采用集中审核，批量报废的办法。
二、办公低值易耗品的范围
本办法管理之办公低值易耗品指单价200元以下（不含200元）辅助性办公生产用品。
三、办公低值易耗品管理体制
1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。
计财部为核算监督部门。
2、办公室设立办公低值易耗品使用台账（附详情表）进行管理。
3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
低值易耗品及固定资产管理制度
为加强公司固定资产及低值易耗品，严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续，保证固定资产及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理
由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产
建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500元以上，并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法
1、一般固定资产购置：各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后，每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产，购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由办公室审核后，报财务部执行。
四、固定资产采购
办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，
到财务办理付款手续。
购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由办公室开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。
五、固定资产实物的管理
根据总公司固定资产核算标准，按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。
具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。
主要包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产（饮水机、空调、员工食堂的设备设施等）、家俱类资产及非生产用建筑物。
根据企业实际情况，办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作；生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。
各部门建立固定资产的卡片帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点，业务上由财务部指导建账，并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案，由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查，保证帐、物、卡相符。
对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册，人员流动时，必须办理相关交接手续，防止实物流失。
六、固定资产内部转移
公司所属各部门之间因生产经营和管理需要，某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门，必须填写“固定资产转移单”，经有关部门批准后，办理转移手续。
转移单一式三联，一联调入部门，一联调出部门，一联交办公室固定资产负责人。
七、固定资产的清查盘点
各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查，保证固定资产帐物相符。
在固定资产的清理和改造过程中，拆除的固定资产和废旧物资，由公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记，能继续使用的转有关部门使用，不能继续使用的，填写废旧物资申请单，由总经理签字后及时处理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。
所有低值易耗品由财务部设置总帐，供应仓库设置备查账，各使用部门设置保管帐。
各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后，统一由办公室验收，材料会计登记低值易耗品备查账，并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。
各领用部门分别建立保管帐，并落实实物保管人。
财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。
低值易耗品发生内部转移时，必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。
低值易耗品发生报废时，由实物管理人和使用部门提出报废申请，列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因，经
有关领导鉴定批准后，通知实物管理人及会计办理出账手续。
九、库存材料的管理
材料和发票同时到达的采购业务，由办公室负责验收，合格后填写一式三联的入库单，办理入库手续。
对于货到发票未到或分批供货的业务，办公室建立“来料登记备查账”，月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。
单位领料时，统一由领料人填写领料单，详细注明领料用途，经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。
月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后，报财务部门进帐。
办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册，并妥善保管备查。