低值易耗品管理办法

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低值易耗品管理办法(0001)

低值易耗品管理办法(0001)

低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。

第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。

3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。

4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。

第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。

2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。

第五条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。

(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。

如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

(四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

(五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待
摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用
科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷
记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值
作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费
用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类 2 年陶瓷类 1.5 年
铁制、铝制品 1 年
库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看
是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单
一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登
记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会
计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格
合理摆放,禁止乱堆乱放。
类顺序保管,作为进行实物管理的依据,并据以登记
本部门物品清单。
第三条 低值易耗品的转移,退库和经管人变更
( 一 )各部门间的低值易耗品转出、转入和退库
应办理以下手续:
填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入
部门、财务各一联。
( 二 )本使用部门低值易耗品的经管人员变更,
应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清
等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第一条 低值易耗品的核算办法:
(一) 科目设置:设置“在库低值易耗品”和
“在用低值易耗品”,各部门设置“在用低值易耗品”
一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二) 账簿设置:公司财务设置一级明细账,各
各部门设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、
品种规格进行数量和金额的明细核算。
责任,并由部门经理签字认可。

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。

当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。

2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。

低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。

十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。

规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。

如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。

3年后,手机归使用人所有。

三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。

3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。

采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法第一条为了规范低值易耗品实物形态与价值形态的管理,特制定本办法第二条低值易耗品是指使用年限在一年及价值50元以上,又不能归入固定资产管理,并在使用过程中保持原有物质形态的具有独立使用价值的资产第三条低值易耗品按用途分为:经营管理用低值易耗品、生产作业用低值易耗品经营管理用低值易耗品由后勤处统一管理,其类别有:办公用桌、椅、文件柜、风扇、茶几、沙发、照相机、u盘、保险柜、绘图仪及其他不够固定资产标准的管理用工具器具等生产作业用低值易耗品由各生产单位管理部门自行管理,生产作业用低值易耗品主要构成是各生产单位班组的工器具,类别有:电工工具、钳工工具、焊工工具、吊装工具、检修和检查专用工具其具体包括有:摇表、万用表、另克棒、绝缘手套、绝缘鞋、高压验电笔、报警安全帽、接地线、电钻、拉力器、套筒扳手、大扳手、大管子钳、液压钳、断线钳、百分表、千分尺、油标卡尺、切割机、千斤顶、手拉葫芦、乙炔气表、氧气表、焊钳线、氧乙炔气带等第四条低值易耗品的使用单位、部门或个人对低值易耗品的实物管理负责,使用单位应建立合理的消耗定额,严格进行管理生产作业用低值易耗品由生产单位按使用班组建立台帐,设立专人自行管理,并定期与实物管理人核对;后勤处负责经营管理用低值易耗品的登记调拨管理;财务处负责公司低值易耗品价值形态管理第五条经营管理用低值易耗品的采购按久蓬盐化司发47号文《办公用品暂行管理办法》执行,由党政办负责采购在领用之前须先到后勤处登记后发放生产用低值易耗品的采购按久蓬盐化企号文《关于销售、供应等管理流程及标准的通知》执行,由供应处负责采购,使用单位凭领料单到库房领取第六条经营管理用低值易耗品调拨管理:低值易耗品在公司内部各使用单位之间调拨,由调入单位提出申请,征得调出单位同意,经双方分管领导审核同意,在后勤处登记后,方可实施申请文件一式三份,作为调入、调出及后勤处登记台帐依据生产作业用低值易耗品调拨管理:低值易耗品在公司内部各使用单位之间调拨,由调入单位提出申请,征得调出单位同意后,方可实施,并填写申请文件一式二份,作为调入、调出单位登记台帐依据第七条经营管理用低值易耗品报废应由使用单位填报报废单一式两份,经分管领导签字后到后勤处核销生产作业用低值易耗品报废经过使用单位专业技术人员鉴定,本单位领导签字同意后,填写报废单一式两份后方能核销,报废品由使用单位负责保管、处理人为原因造成低值易耗品损毁,责任人应负赔偿责任,根据主管责任大小,赔偿比例为10%~%第八条公司内各单位闲置或利用率极低的经营管理用低值易耗品须报后勤处备案,以便统一调配使用,减少浪费低值易耗品的维修,由后勤处鉴别后统一维修第九条低值易耗品应定期进行清查、盘点每一年,由使用单位、后勤处共同进行一次帐、物核对第十条低值易耗品管理要求㈠在办理低值易耗品零星购置、调拨的有关事项中,凡因手续不齐、不完善,程序不规范,相关部门不予受理㈡各单位应设兼职低值易耗品管理员,负责所在单位低值易耗品的登记管理第十一条本办法由后勤处、生产安全处负责解释第十二条本办法自发布之日起施行低值易耗品台帐存放单位建账时间序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23名称规格型号建账人。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。

第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。

第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。

第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。

需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。

第六条办公室统一管理原则。

需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。

单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。

第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。

财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。

第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。

部门领导是本部门的第一责任人。

各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。

“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。

第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。

第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强低值易耗品管理,促进低值易耗品管理工作制度化、标准化、规范化,根据国家有关法律法规、《企业会计准则》、《XX行业商业企业会计核算办法》及行业相关规定,制定《低值易耗品管理办法》(以下简称本办法)。

第二条本办法所称的低值易耗品是指单价(不含可抵扣的增值税额)高于600元(含)低于2000元(不含),企业不作为固定资产管理但在生产经营过程中可多次使用不改变其实物形态的各种用具物品。

第三条低值易耗品的类别及范围编号 类别 范围1501 电子设备(低值易耗品)打印复印机;网络音频视频设备;高拍仪;投影仪;碎纸机;其它未分类电子设备等。

1502 辅助设备(低值易耗品)冰箱冰柜;计量测量器具;厨房餐厅用品;文体用品;办公桌椅;沙发等。

第四条本办法适用于各直属单位,控股企业参照执行。

第二章管理职责第五条低值易耗品管理坚持分级负责、程序规范、突出重点、计划管控的原则。

第六条低值易耗品管理职责包括实物管理、归口管理、采购实施、价值管理、使用。

在确保内部控制有效的情况下,一个部门可承担多个管理职责。

(以下将“承担实物管理职责的部门”称“实物管理部门”,其他几个职责同。

)第七条实物管理部门负责本单位低值易耗品总体管理工作。

负责拟定低值易耗品管理工作制度和程序;监督指导使用部门做好低值易耗品日常管理;组织做好本单位低值易耗品盘点、调配使用、审批报废及单位低值易耗品总体管理台账工作。

第八条归口管理职责根据各类低值易耗品的属性,可由一个专业部门或多个专业部门承担。

归口管理部门负责本单位年度低值易耗品采购需求的收集、归类、汇总、初审,配合采购实施部门做好购置管理工作;并按照归口管理要求及采购管理办法做好低值易耗品验收、发放领用工作,登记低值易耗品台账。

第九条采购实施部门负责在计划范围内,按照行业采购管理办法有关要求规范开展本单位低值易耗品购置,及时做好购置账务报销工作。

第十条价值管理部门负责本单位低值易耗品采购、领用核算工作;配合实物管理部门、采购实施部门做好购置管理、盘点管理等工作。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法为了加强对实验材料、易耗品及低值仪器(500元以下)的管理,提高物资的使用效率,防止积压浪费,确保安全有效的采购、领取和使用,以保证实验教学工作的顺利进行,依据陕西师范大实验材料及易耗品管理办法、会计法和高等学校会计制度的有关规定,特制定本办法:第一条实验材料及易耗品是指在实验过程中经一次使用即消耗不能复原或易损耗的物资,低值仪器是指主机单价在500元以下的教学实验仪器。

实验材料及易耗品包括:实验用各种原料、燃料、试剂、全息干板、元件、零配件、仪器部件等;低值仪器包括:500元以下的仪器仪表、工具量具、单件价值在500元以上的易损耗的器件如:激光管、_光管等。

第二条实验器材及易耗品属学校及院系的流动资产,要建立健全实验材料及易耗品的采购、保管、领用、回收处理等方面的管理制度。

第三条实验材料及易耗品的购置、保管、领用、回收处理等要由专人负责,力求相对稳定。

第四条各实验室每季度申报一次本实验室所用实验材料及易耗品的需求计划,平时急需的器材,需报零星采购计划,申报的计划需各实验学科负责人审批后报送中心办公室,报送前需认真填写清楚各品目名称、规格型号、技术指标,采购数量等。

并做好实验器材各种资料的收集工作。

特殊要求的实验材料及易耗品可注明自购。

第五条材料及易耗品购置要有计划性,不超计划采购,避免积压浪费。

采购人员要按时尽快采购各实验室的所报实验材料及易耗品,弄清楚采购品目的各项要求,减少差错。

因各种原因无法采购的器材,要及时通知有关实验室,更换品目或自行联系后自购。

第六条购买、领用其它非实验用器材、工具类等,须由中心主任审批,并有专人管理。

第七条实验材料及易耗品的验收、入库。

采购回来的实验器材同时带上相应发票在库房办理验收、入库手续,应由库管人员根据实际采购情况清点材料的品目名称、规格型号以及技术指标是否对应,然后验收,填写验收单,由采购人员、库管人员以及主管实验工作的领导签字,办理入库手续。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。

核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。

根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。

二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。

采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。

入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。

验收合格后,办理入库手续。

三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。

发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。

领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。

四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。

对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。

保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。

对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。

五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。

报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。

处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。

处置完毕后,办理相关手续。

六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

发现差异时,应及时查明原因并处理。

不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。

七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。

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低值易耗品管理办法
第一章总则
为提高公司低值易耗品管理水平,实现管理的规范化、制度化,杜绝管理、使用过程中的随意性和浪费现象,充分发挥低值易耗品的使用效益,特制定本制度。

第二章低值易耗品的界定
第一条本公司低值易耗品是指劳动资料中单位价值在XX元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不能作为固定资产管理,但能多次使用且保持原实物形态发挥作用的物品。

第二条按照公司实际情况,暂将低值易耗品分为以四类:
(一)常用工具,如仪表仪器、扳手、螺丝刀、钳子、电钻等;
(二)备品备件,如开关、插座、刀片、机用丝锥、板牙、直钻等需求较大,对库存量有要求,需批量采购的物品;
(三)劳保用品,如劳保服、劳保鞋、安全帽、防护手套、各种口罩、耳塞、眼镜等;
(四)后勤办公,如文具、耗材、办公家具、设备等。

第三章低值易耗品管理的职责分工
第一条财务部作为归口管理部门,负责低值易耗品的采购预算、核算和最终处置工作,设定低值易耗品的总账、分类账和明细账,按照其类别、分管部门进行管理。

第二条公司设备安全部和综合部是低值易耗品的分管部门,其中劳保用
品和后勤办公类由综合部分管;常用工具和备品备件类由设备安全部分管。

第三条库房根据相关规定做好出、入库管理工作,并按财务部要求做好总账、分类账和明细账。

第四章低值易耗品的摊销
低值易耗品按一次摊销法进行财务核算,在领用时一次性计入成本费用中。

第五章低值易耗品的日常管理
第一条购置
(一)低值易耗品原则上由供应处统一购置(特殊工具设备及备品备件可由设备安全部自行采购;劳保用品及后勤办公类可由综合部负责采购),由需求人员或部门填写《村田股份物资采购申请单》,经所在部门负责人、分管部门负责人和总经理或其授权人逐级审批后方可购置。

(二)对于易损耗、用量较大的低值易耗品,由分管部门根据库存及使用情况申购,保证合理的库存量、满足正常的生产办公需求。

第二条入库
(一)所有进厂物资均需按规定办理入库手续,经检验合格后方能入库,禁绝“三无产品”、以次充好和以劣充优物资入库。

(二)验收合格后经库房核实类别、价格、数量后方可办理入库手续,(电子台账由库房同步审批)。

低值易耗品入库后应按类别、规格分类摆放。

第三条领用
(一)低值易耗品的领用应按要求填写《村田股份物资申领单》,流程走完后方可领用。

一级审批:部门负责人;二级核准:分管部门负责人;三
级核发:库房,其中三级核发还需库房经过电子台账确认。

分管部门应了解低值易耗品流向及使用情况。

(二)对低值易耗品的领用,原则上采用“借用制”与“交旧换新”相结合的方式。

(三)低值易耗品领用出库后采用“谁领用谁保管”的原则,在使用过程中应妥善保管和爱护。

因使用保管不力等个人原因造成低值易耗品损坏或丢失的,由使用人赔偿维修费或根据财务部门划定的折旧后净值予以赔偿。

(四)对已领用的低值易耗品,如长期闲置未使用的,应退回库房,做到物尽其用,节约使用。

对离职员工,分管部门有责任协助库房收回其领用的低值易耗品。

(五)劳保用品根据《劳保用品管理办法》规定执行。

第四条盘点
(一)盘点责任人:库房、分管部门、供应处和财务部共同完成,具体分工自行协商。

(二)盘点时间:
1、不定期盘点,根据公司工作安排或特殊情况下,对低值易耗品进行抽盘或全盘;
2、定期盘点,每年的年中和年底,按照财务要求对低值易耗品进行全面准确的盘点。

(三)盘点完成后应编制低值易耗品盘点表台账,确保库房、分管部门和财务部账账相符,帐物相符,确保纸质盘点表台账和电子台账相符。

(四)库房应根据财务要求提交每月低值易耗品报表。

第五条维保和报废
(一)低值易耗品应进行日常维护和检修,在使用过程中致损需外公司协助维修的,应填写《处置申请单》走完流程后维修;
(二)低值易耗品达到使用年限不能满足正常使用需求或损坏且无维修价值的,应填写《处置申请单》走完流程后报废。

(三)公司设立低值易耗品报废回收库,年底按其分类由分管部门申请经总经理批准同意后,由分管部门、财务部、回收库房一起对拟报废的低易品进行报废处置。

第六章本制度自XXXX年X月X日试行,公司财务部制定并负责解释。

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