浅谈水利工程档案管理工作

合集下载

浅谈水利科技档案管理

浅谈水利科技档案管理
早实 现单 轨运 行 。 44 规 范 制 度 ,制 定 奖 惩 办 法 。 古 人 云 : . “ 以规矩 ,不 能成 方 圆 ” 不 。实 现 E P的成 功 上 R
时期的 E P就像一把双刃剑 ,可 以助你有所斩 R
获 ,也 可能 毫不 留情地 伤及 自己 ,所 以需要 一个 学 习 、熟 悉 和掌握 的过 程 。
E P系统 和原有工作方式并 存 的工作模 式。简 R 单地讲 ,双轨运行就是两种工作方式 同时使用 ,
这 无疑 给业 务部 门尤其 是财 务 部 门增 加 了大量 的 工 作 ,所 以一 定要 控 制 双 轨 周 期 。在 双 轨期 间 ,
最主要的任务是完成补单。补单就是保持数据连 续性的补录工作 ,原有手工帐丢得越快越好 ,尽
针对科技档案管理存在的问题 , 提出相应 的 措施 , 本文作了简要 阐述 。
我 国水利 水 电 系统 E P起 步 比较 晚 ,前 期 R 虽然 炒概 念 很 火 ,但 是 由于 企 业 对 E P期 望 太 R
E P的前后 都会有数据生 成 ,为不影 响水 利水 R
电正 常 工 作 的开 展 ,保 证 数 据 的 连 续 性 ,做 出
计算 机 开发科 技信 息管 理系统 ,强 化科技 档案计 算机 管理 意识 与创新 机制 。 22 水 利科 技档案 管理 要程 序化 、制度 化 .
录和索引 ,这样 就造成工作周期太长 ,效率太
低 ,耗 费大量 时间和 精力 。
12 科技档案归档 材料不完整 ,质量 不高。 . 由于科技档案管理与科技项 目 管理相互脱节 ,归 档的科技档案材料缺少关键性技术材料等核心技 术内容 ,不能体现科技档案 的价值 。如 ,有些科 技档案保存的材料太少 ,查阅档案的人无法从 中

水利部工作人员的水利工程档案管理

水利部工作人员的水利工程档案管理

水利部工作人员的水利工程档案管理随着水利工程的不断发展和水资源的日益紧缺,水利部工作人员的水利工程档案管理显得尤为重要。

水利工程档案是水利部门对工程项目的历史纪录和重要资料的总称,它不仅是水利工作的重要参考依据,也是保障水利工程安全运行和后续维护的重要保障。

因此,水利部工作人员应该加强对水利工程档案的管理,确保其准确、全面、可靠。

一、档案归档分类管理水利工程档案的管理应该首先从档案的归档分类入手。

根据档案的性质、用途和保存期限,将档案分为不同的类别,如设计文件、施工记录、改造验收报告等,每个类别下再进行详细的分类。

例如设计文件可以分为水工勘测、设计报告、结构设计等,施工记录可以分为施工日志、施工图纸等。

分类管理能够便于档案的检索和管理,确保档案的完整性和准确性。

二、档案数字化管理随着信息技术的飞速发展,水利部工作人员可以借助现代化的档案管理系统将水利工程档案数字化管理。

通过电子文件的存储、检索与管理,大大提高了档案的利用效率和安全性。

数字化管理能够实现信息的快速检索、共享和保密,降低了档案管理的成本和工作量。

同时,数字化管理还能够避免档案的遗失和损坏,更好地保护了水利工程档案的安全性和完整性。

三、档案存储与保管水利部工作人员需要对水利工程档案进行存储和保管,确保档案的安全可靠。

档案室应具备适当的环境条件,包括温湿度、通风、防火等设施,以保证档案的稳定性。

对于纸质档案,应该进行防潮、防虫、防尘等工作,定期检查档案的完整性和可用性。

同时,需要制定档案借阅和查阅的规范,确保档案的使用和归还符合规定,防止档案的丢失和滥用。

四、档案整理与更新档案的整理与更新是水利部工作人员的职责之一。

定期对档案进行清理、整理和更新,及时归档新的档案材料。

同时,需要建立档案的修订和变更制度,对档案中出现的错误或者遗漏进行修正和补充,以保证档案的准确性和全面性。

特别是对于水利工程的改造和维护情况,应该及时更新档案,记录最新的信息和数据。

如何做好水利工程档案管理工作

如何做好水利工程档案管理工作

如何做好水利工程档案管理工作随着社会的不断发展,水利工程的建设与更新也越来越迅速,新技术、新材料、新设备不断涌现,这为水利工程档案管理工作带来了新的挑战。

好的水利工程档案管理工作能够更好地保护国家财产,促进水利工程建设与更新,深入挖掘和利用档案信息,提高水利工程管理和服务水平。

那么如何做好水利工程档案管理工作呢?接下来我们就来探讨一下。

一、加强档案基础工作好的工程档案管理是以充分的调研和具备完备的基础工作为基础的,首先应当明确水利工程档案种类和收集范围、档案保存时间、档案归档方式、档案鉴定、档案整理等基本要求,进而建立、完善、规范水利工程档案管理制度。

同时,为方便管理,应当建立以档案管理为核心的管理机构,完善水利工程档案管理制度、档案工作标准和档案管理规定,加强档案管理的监督和检查,确保档案管理工作的规范化有序进行。

二、建立档案数字化管理系统受现代技术的发展影响,数字化管理正逐渐被普及并成为水利工程档案管理的重要方式。

数字化管理系统能够更好地保护和利用工程档案,使档案管理流程更加快捷、高效。

数字化管理涉及到工程档案的扫描、解码、存储、索引、检索、管理和浏览等多个方面,因此,需要选用专门的数字化管理软件,便于对档案进行数字化处理和管理。

此外,为确保数字档案的安全性,需要选择安全稳定的数据存储设备,并定期对存储设备进行维护和备份,以免数据丢失。

三、完善档案保管措施优良的工程档案管理,不仅需要从技术上保证档案的完整性和保密性,同时还需要完善的档案保存措施。

这包括物理环境、安全措施、标识、借阅管理、档案销毁等内容。

为确保物理环境可以有效地保护档案,需要做好以下几个方面:•防火防盗措施:水利工程档案有很高的保密性,高度机密文件需要用银行级别的安全防盗门及相关设备进行保护;•空气湿度和温度调节设备:文件的保存环境对文件的保存也至关重要,特别是气候炎热潮湿的地区,一定要安装通风、除湿设备以提高档案保存环境;•特制档案柜:水利工程档案都是重要财产,建议采用防火、防水、防强光的特制档案柜,以确保档案的安全保存;•保管人员制度:档案保管的重要性不言而喻,必须专人负责监管存储区域,管理保管形式,定期巡查存储情况,确保纪录被妥善保管;四、加强档案利用管理作为历史的见证和实物证据,水利工程档案的价值不仅在于保管,还在于挖掘和利用。

水利工程资料档案管理方案

水利工程资料档案管理方案

水利工程资料档案管理方案一、前言当前,水利工程建设在我国已成为一个重要的基础设施建设项目,为了保证水利工程建设的顺利进行和后续的管理运行,对水利工程资料档案的管理工作应予以高度重视。

水利工程资料档案是水利工程建设与管理的基础,是长期保存和利用的重要信息资源。

因此,为了加强对水利工程资料档案的管理,提高水利工程资料档案工作的规范化、系统化和科学化水平,特撰写本方案,以规范水利工程资料档案管理工作,以确保水利工程资料档案的完整性和安全性。

二、管理目标1.建立健全水利工程资料档案管理制度,确保水利工程资料档案的安全保密;2.提高水利工程资料档案管理的科学化和规范化水平,确保水利工程资料档案的准确性和真实性;3.提升水利工程资料档案的利用价值,保证水利工程资料档案能为水利工程的建设与管理提供有力的支持。

三、管理机构1.水利工程资料档案管理中心:负责水利工程资料档案的整体规划和组织协调工作,制定水利工程资料档案管理制度和规范;2.水利工程资料档案管理部门:各水利工程单位设立专门的水利工程资料档案管理部门,负责水利工程资料档案的具体管理工作,包括档案的收集整理、储存保管、利用归档等。

四、工作职责1.水利工程资料档案管理中心:(1)制定水利工程资料档案管理制度和规范,指导并监督各单位的资料档案管理工作;(2)负责建立水利工程资料档案管理系统,保证档案的安全和完整;(3)以健全的信息化手段对水利工程资料档案进行管理;(4)对档案管理工作进行监督检查和考核。

2.水利工程资料档案管理部门:(1)负责水利工程资料档案的收集整理和建档工作;(2)负责水利工程资料档案的储存保管和保密工作;(3)负责水利工程资料档案的利用和归档工作;(4)负责对水利工程资料档案的日常管理和维护工作。

五、管理流程1.水利工程资料档案采集(1)水利工程单位在项目开展初期即进行资料档案的采集工作;(2)对水利工程建设过程中产生的各类资料档案进行统一编号、分类存放。

水利工程档案管理工作论文

水利工程档案管理工作论文

浅谈水利工程档案的管理工作摘要:本文阐述了工程档案的重要性,及提高案卷质量以推进档案工作规范化、标准化的几点方法,探讨了加强水利工程档案管理工作的措施。

关键词:加强;水利工程;档案管理;措施中图分类号:tv文献标识码: a 文章编号:水利工程档案的管理工作是一项系统性、长期性的工作,同时也是一项服务性、专业性很强的工作,受到国家、各省、市和水利工程建设单位的高度重视。

水利建设工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证,是全面反映工程建设、竣工情况的真实记录,是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据,对工程质量起着监督和验证作用。

一、水利工程档案的重要性1、水利工程建设产生的档案材料种类多,形式多样,如文字、图纸、声像等;且具有分散性,产生于多个部门、单位或个人;同时具有联系性,往往如设计变更、预算编制、变更审核等一系列产生的文字、图纸、声像材料,都是为了完整地说明一个事件,是围绕着水利建设这一专业活动先后形成的,是不可分割的。

2、水利工程档案产生于整个水利基本建设全过程,是从项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、质检、监理、试运行到竣工验收等过程中形成的。

故此其档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,必须将其纳入工程质量管理程序,并要与工程进度同步,确保完整性、准确性、系统性。

3、水利工程档案作为工程建设活动的真实记录,产生的大量科技、施工、管理文件材料和图纸等各种类别、各种载体的档案材料,经过收集、整理、归档后将形成有价值的系统信息资源。

它为本工程的运行、管理、维护及日后的改建、扩建提供依据,也为其它工程的建设提供重要参考价值。

二、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证建立档案管理网络,加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。

浅谈资料档案管理在水利工程建设中的重要性

浅谈资料档案管理在水利工程建设中的重要性

浅谈资料档案管理在水利工程建设中的重要性作者:郭秀红来源:《现代交际》2012年第05期要想使档案工作能顺利通过验收,就必须做好项目建设过程中的资料管理工作。

项目建设的资料,主要是书面文件、图纸、通知、照片、信函、表格等。

是全面、真实、准确、客观、科学反映项目实施的过程和内容,指导项目实施,确保项目实施的质量安全、资金安全、工期安全和生产安全。

一、资料管理工作在建设工程中的重要作用资料管理是中型水利工程建设过程中十分重要的工作。

说它重要,是因为在项目实施过程中,文件资料是以书面形式参与项目的建设管理和监督的。

任何项目的建设,首先都要通过书面文件的形式反映出来,更重要的是发挥它的指导作用和保证作用,达到工程建设又好、又快、科学、合理地实施,实现优质、高效的建设目标。

对于一个中型水利工程来讲,资料管理工作主要是对前期的项目建议书、地质勘测资料、移民、环境、林业、水生物、渔业、科研、初设等前期工作报告及有关上级部门的各项批复;随后就是涉及施工、监理、设计的招投标文件、合同;工程实施建设阶段的施工组织设计、工程进度计划,施工测量、定位、定线、放样、材料、设备检验、检查记录;各工序单位工程、分部工程、单元工程及隐蔽等工程的验收记录;工程进度款的申报、支付,阶段验收、专项验收工作,施工中的重大会议纪要、重要领导检查情况和批示等,这些工作都是以文件、报告、批复、通知、信函、图纸、表格、照片等资料形式,适时根据工程建设进展过程,及时对工程建设的各项工作内容进行全面的管理和监督指导。

二、项目建设过程中资料管理工作存在的主要问题(一)资料管理人员不专职专用。

在很多项目的实施中,都配有专职的资料管理人员和档案管理员,但大都存在不专职专用的情况,有的是出纳兼资料管理,有的是物资管理兼资料管理。

这样,专职的资料管理员不能坚守施工现场,检查时间不能及时到位,使资料的收集整理工作与实际施工过程严重脱节,造成资料记载与实际实施情况不符,甚至于未作及时记录,根本无相关施工资料的记载。

浅谈怎样做好水利工程档案管理工作

浅谈怎样做好水利工程档案管理工作
现档 案数字 化, 信息组 织与管理 的有序化 。 其 次是要 在部 门内明确 的建 立档案 归档的相 关制度, 要求就是 无论工程 中各 个部 门的相 关人 员在借 阅时 必须及 时的 归还 , 以 免丢失 , 另外在 归档时 作为管理 人员必须及 时 的应对 文件进 行认真的核 对, 检查在 内容上 的文件资料 是否完 整。 理是非 常关键 、 重要的管 理部 门, 因为它直 接的掌 握着整 个项 目 工程 的 核心命脉 , 稍 有差池 , 就 会直接 影 响着 水工 项 I I 的规划 设 计、 及 整体 安全 , 因此 , 我 们作为 专业 的档案 管理 工作人 员, 一定 要严格 的按 照各 项 规章 制度进行完 成、 掌 握科学 合理的 管理的思想 观念 , 加 强对 自身的 职 业素养 , 只有这样 , 才能帮助水 工部门的事业 发展做 出贡献。
2 、 我 们要 转 换 思想 观 念 , 实 现 科 学管 理
对 于水 利工 程专业 的人士都 知 道, 水 利 工程 才施 工到竣 工是 一项
比较 发 杂的 工程 , 其 中的工程 阶段很 多, 自然对其 中的相 关文件 、 资 料 涉及到 的内容比较 繁杂 , 由于部 门多涉及 的人 员就 多, 长 时间下, 只要对 参 考文献 档案 管理 工作稍 有疏 忽 , 就有可能 造成 遗漏 , 另外, 对 于一 些小 的工程 【 1 ] 唐 宝莲 , 吴建 华 . 档 案信 息化 、数 字化 、 网络化 7 J . . - _ 者的关系 J ] . 科技 档案 , 1 1 0 0 6 , ( 0 3 ) . 项 目来说 , 施 工很 急 、 建 设 周期性 段 , 资 料也 会 相对 比较 少, 这样 就 直 [ 【 2 】 夏 燕玲 . 档 案信 息化建 设 与档 案 管 理 的 几点 思 考[ J 】 . 云 南档 接的 形成管理 人员对此不够 重视 , 档案资 料顺理 成章 的就丢失 不见, 因 2 0 1 0 , ( 0 3 ) . 此, 为了资料能够 完整、 齐全 , 我们档案 管理人 员就要 转换思 想 , 实施 科 案 , 学的管 理思 路进行工作 , 也 就是说要对 整个工程项 I i i l 的各个 阶段具 体操 作流 程和 工作安 排都 要 掌握 , 要 知 道他们在哪 一 个阶 段都会 用! f l ! l l l  ̄ 些 的相 关资料 , 对需 要 的资料要 做 到心 中有 数, 在 这样 的基础 上 , 建 议可

浅谈水利档案管理工作

浅谈水利档案管理工作




21 0 1年 第 5期 ( 1 0期 ) 总 8
浅谈水利档案管理 工作
On M an agem en f, at ns v i l to W er Co er aton Fi es
万 瑾 ( 安庆市花凉亭 管删局 , 灌 安徽 安庆 260) 440
摘 要 : 水利档案是水利部门在 水利建设与 管理等 日常活动 中 形成的具 有查考价值 的、 当归档保存 的各种文字、 应 图表 、 等不 同形式的历史记录 , 声像
32归档 不 够 及 时 _
筑 经
济 与 管
1 水 利 工 程档 案 的 特 点
水 利 l 卡 案 形 成 周 期 长 、 案 种 类 多 、 量 大 水 利 r 一 、 j i _ 档 数 程 建 没 经 过项 『建 议 、 行 性 研究 、 测 、 计 、 准 备 、 _ = l 可 勘 设 施 施 竣 r 收 、 产使用等 多个阶段 , 其设计周 期内 , 验 投 在 由于 受 资 金 、 术 、 I 件 等 索 的 影 响 , 数 项 目均 需 跨 年 度 实 技 施 条 多

时, 可借助水利档案 , 参考前人所记载 的丰富的历史资料 , 可更 好、 更快地取得研究成果。 四是通过查找档案 , 不但能掌握准确 可靠的资料 , 而且可以节 约开支 , 减少不必要 的支 出, 创造 出更
大 的 经 济 价值 。 是 水 利 档 案 不 仅 可 以真 实 地 记 录 水利 工程 建 五 设 的 历 史 面貌 , 且还 是全 面鉴 定 工 程 质 量 、 明 事 故 原 因 、 而 查 追 究事故责任的依 据 , 更可为后人在工程使用 、 维护 、 改扩 建方 面
而 档 案 材 料 也 随 之 消失 。 33档 案 管理 人 员 非 专 业 化 . 在水利工程建设 中, 缺乏专业档案管理人员。档案人员大
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

浅谈水利工程档案管理工作
发表时间:
2018-09-17T11:41:37.937Z 来源:《基层建设》2018年第22期 作者: 钟卫星
[导读] 摘要:随着我国经济的快速发展,社会的不断进步,我国水利以及相关部门也越来越重视对水利工程事业的投入及其发展。

东莞市沙田镇水务工程建设运营中心 广东东莞 523979

摘要:随着我国经济的快速发展,社会的不断进步,我国水利以及相关部门也越来越重视对水利工程事业的投入及其发展。水利工程
是一项关系着广大人民群众的利益、安保、生存质量等,也与国家的经济发展以及人民群众的生活水平息息相关。本文针对水利工程档案
的信息化建设这一文题,首先对水利工程与水利工程档案进行简单的介绍,然后对水利工程档案管理的特点进行说明,最后对水利工程档
案建设的重要措施提出建议,希望能够给相关从业人员的研究提供参考。

关键词:水利工程;档案管理;收集保管;原则

引言

档案是人类社会发展到一定阶段的产物,随着社会分工的细化,其种类逐渐增多,内容日趋丰富。科技档案的本质是一种知识形态的
产品,如设计文件、科学实验记录、质量事故报告等归纳收集保存起来,就形成了一系列档案。工程档案种类较多,设计的内容也繁多
如:工农业生产技术档案、地质档案、测绘档案、工程建设档案、环境保护档案、水文、气象(旱涝)等都属于其范畴。水利工程建设档
案是各种建筑物、渠系等基本建设过程中的勘察、设计、施工、水文、气象、监理、质量监督、质量检测运行等活动中的科技档案,涉及
建设单位、建设单位主管部门和其他相关部门,反映一项工程的面貌,也反映工程的变化和发展。基本建设档案含有质量监督档案分类,
质量监督档案如实地记录工程建设中的质量监督过程和实际工作内容,是评判工程质量等级、评价工程总体质量状况、工程竣工验收的重
要依据。譬如水利工程质量监督档案的建立和发展已有
30多年,经历了起步、发展和提高的过程。水利工程质量监督档案通过对建设、设
计、施工和监理等单位的监督及质量监督过程的质量核定、监督检查记录、外观质量评定等资料真实情况的记录,对工程质量状况做出了
系统分析和综合判断,为工程出现重大质量事故时,进行质量事故分析、诊断、处理和追查质量责任等提供了有利条件。
1
水利工程档案管理的特点
1.1
水利工程档案种类繁多,记录方式也比较杂乱

在对水利工程进行档案记录时,记录形式有可能是文字、也有可能是图纸或者是影音等形式。并且档案比较分散、分散与很多个部
门、单位或者是个人之间。但是水利工程档案之间又有比较紧密的联系,不是独立的,在大多数的情况下,很多份档案都是记录了同一个
活动。比如,变更设计、编制预算、变更审核等各式各样的材料。所以就需要档案管理部门要注重对这些档案进行妥善管理,对于前后档
案之间的联系要分清楚。
1.2
档案贯穿水利建设全过程

从一个水利工程项目的提出到相关人员对其进行可行性研究,到设计方案、招投标的开展,再到具体的施工和质检,然后到最后的竣
工验收和试运行,在这个整个过程当中就产生了很多有价值的数据、图表、图像、图纸等资料,这就形成了水利工程档案。专业人员在评
价水利工程的质量是否合适时,必须要有水利工程档案来作为参考。
2
水利工程档案管理存在的问题
2.1
管理意识淡薄,监管力度不足

水利工程施工项目涉及到的范围比较广,工作量比较大,所以,加强水利工程档案管理工作具有非常重要的意义。但是,在过去水利
工程档案管理过程中,管理人员管理意识淡薄,缺乏专职档案管理人员(包括现在)的问题也比较突出。在具体的管理过程中,参建各方
的工作人员对于工程建设档案管理工作存在着不够重视的问题,就会导致档案管理工作的有效性大大降低,正是由于各个参与方对于档案
管理的意识比较薄弱,直接影响了档案管理水平和工程施工的顺利实施。
2.2
管理人员专业素质不高,制度不够健全

在当前水利工程档案管理工作中,管理人员的专业素质不强的问题比较突出。许多单位的档案管理人员使用的是临时人员或者是缺乏
专业知识的档案管理人员,这样就难以保障每个阶段信息归档的完整性和准确性,对于工程施工管理工作的质量也有一定的影响。一些档
案管理人员对于档案监管规范条款的理解缺乏,所以没能够采取更加有效的措施开展档案管理,严重影响到档案管理工作的有效性。另一
方面,档案管理工作制度不够健全,也是制约着档案管理工作有效性的重要因素。由于工程建设项目施工周期比较长。许多施工现场都是
一些临时工程指挥部,没有完善的监管制度,工作随意性比较大,档案难以及时归档,容易出现流失的情况,严重影响了工程档案的准确
性和完整性。
3
档案管理的要求
3.1
档案的完整性

必须记述和反映参建单位的资质审查、质量体系审查、认可的项目划分方案、编制质量监督计划、施工过程质量监督、监督检查记
录、外观质量评定结论和工程验收的质量结论核定等质量监督的全过程。
3.2
档案的准确性

归档文件、资料必须真实记录和准确反映工程项目质量监督全过程的实际情况,图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、文档符合
档案管理要求。
3.3
档案的系统性

归档的文件资料应保持其相互间的有机联系,相关的文件资料要尽量放在一起,特别要注意工程项目文件材料的成套性。
3.4
归档文件的质量

归档文件和资料的要字迹清楚、图样清晰、图表整洁,长期保存的文件不能使用容易褪色的书写材料,如红墨水、铅笔等。
4
提升水利工程档案管理水平的方法
4.1
不断强化档案管理意识

针对当前我国水利工程档案管理工作中管理人员意志不够强的问题,要求相关的部门应该强化对工程档案管理工作重要性的宣传,通
过建立完善的监管机制,强化档案信息收集和归档工作,有效提升各参与方对于档案管理工作重要性的认识。同时,项目的每个参与方还
可以构建准确、完整、系统的工程档案,包括设计、施工、管理等各个方面,从而形成规律,有效强化全员参与的档案管理意识。
4.2
加大档案管理的监督力度

为了能够更加有效地开展档案管理工作,应该注重强化档案管理的监管工作。水利工程档案管理工作作为水利工程建设管理工作的重
要组成部分,应该受到各个部门和相关人员的高度重视。这就需要水利工程档案管理工作人员深入一线施工现场,对于档案管理工作的必
要性进行宣传,同时应该强化监督力度,加强水利工程档案的信息化建设和归档软件的应用,切实保证档案管理工作的有效性。
4.3
提升管理人员的综合素质

提升档案管理人员的业务素质对于保证档案管理工作有效性也有着非常重要的作用。这就需要基层水利工程管理人员应该树立良好的
服务意识、安全意识和创新意识,不断提高自身的主观能动性,认真学习档案管理理论知识,从而适应现代化水利工程档案管理工作的需
要。同时,档案管理人员应该加强学习,重视计算机技术的掌握,提高档案归档水平,提高档案管理工作的操作能力和管理能力。
4.4
建立健全档案管理长效机制

为了更加有效地保证水利工程档案管理工作的有效性,相关部门应该注重结合自身的实际情况,定期对于档案管理工作进行学习和研
讨,不断探索档案管理的制度和规范,从而完善档案管理工作的制度,提高档案管理工作的有效性。同时,随着水利工程建设管理体制的
改革,为了能够更好地适应市场的变化和发展,各个参与方应该不断强化档案管理的规范化建设,做好工程各个环节的工作。通过建立长
久有效的机制,使得水利工程档案管理工作能够逐步走上规范化的道路,为更加有效地开展工程建设工作奠定良好的基础。

结语

水利工程档案还原了工程建设的真实进程,是基本建设项目的重要组成部分,对施工过程中的质量评定、事故分析、索赔、验收和日
常管理有着不可或缺的重要作用。特别是对于工程后续工程的改建、续建、重建等具有更加重要依据。

参考文献:

[1]宋丹.水利工程档案管理信息化建设思考[J]信息系统工程,2015(5).

[2]黄键萍,陆鑫.对水利科技档案管理与利用的思考[J]人民长江,2010(11).

相关文档
最新文档