低值易耗品管理办法

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银行低值易耗品管理办法

银行低值易耗品管理办法

银行低值易耗品管理办法为了规范银行低值易耗品管理,提高管理效率,防止资源浪费和资产损失,制定本办法。

一、适用范围本办法适用于银行所有分支机构和部门的低值易耗品管理。

二、低值易耗品管理的定义低值易耗品是指单价较低,易于短时间内消耗和更新的物品。

(如:办公用品、文具、清洁用品、饮料等。

)三、低值易耗品采购1. 采购人员应依据实际需要确定采购数量和品种,尽量避免采购过多,造成库存积压。

2. 采购需提交采购申请单,并经过相应的审批程序。

3. 采购人员应选择正规渠道采购低值易耗品,并对采购物品进行验收,确保数量、品质符合要求。

4. 采购价格应按当地市场行情和采购批次合理制定,尽可能节约采购成本。

四、低值易耗品库存1. 各部门应有专人负责低值易耗品库存管理,保证库存数量和品种的准确性和真实性。

2. 库存应分类存放,各部门应定期清点库存,及时更新库存记录。

3. 库存物品应逐年进行盘点,清理过期或损坏物品,避免造成资产损失。

5. 库存记录内容应包括物品名称、规格型号、数量、单价、入库日期、领用日期、存放地点等信息。

并确保记录准确无误。

五、低值易耗品领用1. 领用人需凭个人或部门的领用单据、卡片或其他制度符合规定领用。

2. 领用部门应妥善管理低值易耗品,保证物品的安全和有效使用时间。

3. 避免占用其他部门的物品、应避免以个人名义领用低值易耗品。

4. 不得随意调换和移动领用物品的存放位置,避免造成物品的损坏和遗失。

六、低值易耗品的报废1. 低值易耗品在正常使用过程中出现损坏、设备老化等现象,需要报废。

2. 报废需提交报废单据,并经过相应的审批程序。

3. 报废物品应在相应记录录入后,统一进行淘汰处理。

4. 报废可重新利用的物品,可交由专人清洗、修理后重新使用,不可用的需统一处理。

七、低值易耗品盘存1. 银行应定期对库存低值易耗品进行盘点,以确保库存数量和品种的准确性和真实性。

2. 盘点需形成盘点报告,并进行归档保存。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。

第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。

第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。

第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。

需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。

第六条办公室统一管理原则。

需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。

单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。

第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。

财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。

第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。

部门领导是本部门的第一责任人。

各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。

“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。

第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。

第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法1. 简介低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,通常用于日常办公、维修和保养等工作。

对于企业来说,有效管理低值易耗品是减少浪费、提高资源利用效率的重要环节。

为了规范低值易耗品的购买、使用和报废流程,制定一套科学的低值易耗品管理办法是必要的。

2. 购买管理2.1 确定采购需求在购买低值易耗品之前,需要对各部门的需求进行调研和分析,以便明确需要采购的种类和数量。

可以通过开展员工调查或与相关部门负责人进行沟通,了解他们对低值易耗品的具体需求。

2.2 制定采购计划根据需求调研的结果,制定低值易耗品的采购计划。

采购计划应包括物品的种类、数量、预算等信息,并与相关部门负责人进行确认。

2.3 寻找供应商根据采购计划,寻找合适的供应商。

可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。

2.4 采购谈判与供应商进行谈判,协商价格、交货期限等细节,并签订采购合同。

采购合同应明确低值易耗品的品名、规格、价格、交货期限等信息,确保供应商能按照合同要求提供所需物品。

2.5 采购实施和验收按照采购计划实施采购,并在收到物品后进行验收。

验收时应核对物品的品名、数量和质量等,确保与采购合同的要求一致。

3. 使用管理3.1 编制领用制度在企业内部建立低值易耗品领用制度,明确低值易耗品的领用流程、授权范围和领用人员等信息。

领用人员应按照制度规定的流程进行领用,并填写领用单,以便进行后续的追溯和管理。

3.2 维护保养低值易耗品的维护保养是确保其正常使用并延长使用寿命的重要环节。

相关部门应根据物品的特性和使用要求,制定相应的维护保养计划,并按照计划进行维护保养工作。

3.3 盘点管理定期进行低值易耗品的盘点,核实库存情况。

盘点时应确保库存信息与实际存货一致,并及时调整和记录库存变动。

3.4 损耗报废低值易耗品在使用和保养过程中可能会发生损耗或损坏,需要及时报废。

企业应建立低值易耗品报废制度,规定损耗报废的程序和要求,并记录报废信息。

低价值易耗品管理办法

低价值易耗品管理办法

低价值易耗品管理办法一、目的为了加强对低价值易耗品的有效管理,规范采购、使用、库存等环节,降低成本,提高资源利用效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。

三、定义低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗的物品,如办公用品、劳保用品、小型工具等。

四、管理职责1. 采购部门负责低价值易耗品的采购工作,确保采购的物品质量合格、价格合理,并及时供应。

建立供应商档案,定期评估供应商的表现。

进行市场调研,掌握价格动态,降低采购成本。

2. 仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。

严格按照规定的程序进行验收,确保入库物品的数量、质量符合要求。

做好库存管理,定期盘点,保证库存数据的准确性。

3. 使用部门负责提出采购需求,合理使用低价值易耗品,并配合仓库部门进行盘点工作。

制定本部门低价值易耗品的使用计划。

对员工进行培训,提高节约使用的意识。

五、采购流程1. 使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》,注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息,经部门负责人签字后提交给采购部门。

2. 采购部门收到申请表后,进行汇总和审核,根据库存情况和市场价格制定采购计划,并按照公司的采购审批流程进行审批。

3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购,采购过程中要遵循“货比三家”的原则,选择优质、价廉的供应商。

4. 采购的物品到货后,仓库部门负责进行验收,验收合格后办理入库手续。

六、库存管理1. 仓库部门要建立低价值易耗品库存台账,详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。

2. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。

对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因,并进行相应的处理。

3. 设定合理的库存预警线,当库存低于预警线时,及时通知采购部门进行采购。

七、领用与使用1. 使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字后到仓库领取。

2. 仓库部门按照领用申请表发放物品,并做好出库记录。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。

核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。

根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。

二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。

采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。

入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。

验收合格后,办理入库手续。

三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。

发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。

领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。

四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。

对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。

保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。

对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。

五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。

报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。

处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。

处置完毕后,办理相关手续。

六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

发现差异时,应及时查明原因并处理。

不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。

七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。

医院低值易耗品管理制度

医院低值易耗品管理制度

医院低值易耗品管理制度一、低值易耗品价值标准:一般设施单位价值在1000元以下,专业设备单位价值在1500元以下,使用年限在一年以下的物资。

例如低值仪器、仪表、器械、工具、一般性用具、计算机配件、被服类等均属低值易耗品。

二、低值易耗品采取“定量配置、以旧换新、科室核算”的管理办法。

三、由总务科、审计科、财务科、后勤科对全院在用低值易耗品进行清理盘点,核定基数,由总务科建立计算机数量账。

在各科室建立二级库存物资管理程序,对科室盘点核定的基数,作为科室二级库房库存数。

以后凡科室领取低值易耗品,微机自动计入科室的物资材料账中,增加库存数。

四、实行“以旧换新”的管理办法,对各科室的低值易耗品在各科室建立账务已确认不能再使用的,经有关部门审定后,将报废的材料交回库房,库房收到报废低耗品在程序上作报废审核,科室低耗品账自动减少库存。

五、总务科、审计科每月对科室库存低耗品进行抽查,通过微机上的账务和实物进行核对,凡是账实不符的查找原因,对科室短缺的物品要求赔偿。

医院对收回的废旧物资统一保管,在一定时候由医院统一处理变卖。

实现低值易耗品的科学领用和节约使用。

六、总务科对低值易耗品的购置数量实行严格计划管理。

充分了解市场价格,XX医院相关部门做好低值易耗品的招标采购,降低购置成本。

七、库房对低值易耗品入库严格按规定验收,杜绝伪劣产品的入库。

加强库房实物管理工作,物资堆放整齐、有序,防止物资的积压、变质、损坏和丢失;做好账务管理工作,保证入出库手续的齐全,以及库房账和财务账的一致性;积极参与盘点工作,保持账实相符。

八、库管员或使用人因人为原因保管不当或使用不当造成损坏或丢失的,根据具体情况由保管人或使用人承担赔偿责任。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法低值易耗品是指一些价值较低且使用寿命较短的物品,如办公用品、清洁用品、保健品等。

这些物品通常不会作为公司资产进行计量,但在运营过程中却起到了重要的作用。

因此,建立一个有效的低值易耗品管理办法对于企业的正常运营和控制成本至关重要。

1. 目标和意义低值易耗品管理办法旨在确保企业对低值易耗品的采购、领用、使用和归还等过程进行规范化管理,以实现以下目标:1.1 控制成本:通过合理的采购和使用策略,有效控制低值易耗品的采购成本和使用成本,降低企业的运营成本。

1.2 提高效率:规范化的低值易耗品管理流程能够提高员工的工作效率,减少因管理不规范带来的问题和纠纷。

1.3 资产保护:通过对低值易耗品的定期盘点和管理,确保企业资产的完整和保护,减少损失和浪费。

2. 采购管理2.1 建立采购计划:根据企业的实际需求,制定合理的低值易耗品采购计划,明确采购数量、时间和预算等要求。

2.2 供应商评估:对潜在的供应商进行评估,选择具有良好信誉和可靠供货能力的供应商,确保低值易耗品的质量和及时供应。

2.3 采购流程:建立完善的采购流程,包括采购申请、审批、采购订单、收货等环节,确保采购过程的规范和透明。

2.4 采购合同:与供应商签订明确的采购合同,明确双方的权益和责任,以防止纠纷和风险。

3. 领用和使用管理3.1 领用程序:建立领用申请和审批程序,确保低值易耗品的合理领用和使用,防止滥用和浪费。

3.2 使用规范:制定低值易耗品的使用规范和操作指南,指导员工正确使用低值易耗品,延长使用寿命。

3.3 归还制度:对于需要回收和再利用的低值易耗品,建立归还制度,确保低值易耗品的循环利用和节约资源。

4. 盘点和管理4.1 盘点周期:制定低值易耗品的盘点周期,定期对低值易耗品进行盘点,确保库存准确和及时补充。

4.2 盘点流程:建立盘点流程和标准,包括盘点人员、盘点方法和盘点记录等,确保盘点结果的准确和可靠。

4.3 损耗和报废:对于损坏或无法继续使用的低值易耗品,建立报废程序,及时处理和报废,防止占用仓库空间和造成浪费。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

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低值易耗品管理办

中铁电气化局集团第一工程有限公司
低值易耗品管理办法
第一章总则
第一条为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化,保证工程所需,提高劳动生产率,控制工程成本,提升公司管理水平,特制定本办法。

第二条低值易耗品是指:使用年限较短或价值较低(1年以内、元以下),不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。

分类:
(一)生产用工器具:即直接用于生产过程的各种工具(一般工具、安全工器具、计量工器具等),如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其它各种辅助工具。

下列设备单价虽超过元,均作为低值易耗品管理:手持式凿岩机,手持式电动、风动、内燃工具及其它工具,震捣器,蛙式打夯机,4kw及以下的内燃发电机组,7kw及以下的电动机,50A及以下的充电机、启动器,1t及以下的单筒卷扬机,500t及以下的千斤顶,水磨石机,混凝土喷射机,7kw及以下的抽水机,台式钻床,砂轮机,14kVA及以下的交流电焊机,0.6立方米/分及以下的打气泵,气焊设备。

(二)试验、检测用工器具:检验试验用仪器仪表以及监视测量工器具等。

(三)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种防护用品。

(四)办公生活用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具、电子产品和通信器材等。

(五)其它低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

第三条本办法规定了低值易耗品的管理职责,计划、采购,管理,摊销、注销及调拨,检查与考核等各项要求。

适用于公司各单位(网段)、项目部对应低值易耗品的管理。

第四条本办法依据《中国中铁会计核算手册》、《集团公司低值易耗品管理制度》以及相关规定制定。

第二章管理职责
第五条公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门,主要职责是:
(一)制定公司低值易耗品管理办法并督促落实;
(二)负责对各单位(网段)、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。

(三)受理各单位(网段)提报的生产用工器具、劳动保护用品
申请计划,组织公司生产用工器具、劳动保护用品的采购。

第六条行政管理部负责办公生活用具低值易耗品网络集采和管理工作,其计划、点验点收、记账报销、台账登记、物品保管、保管卡片、摊销、注销及调拨等由归口单位和部门比照本办法执行。

第七条科技部负责电脑、打印机及相关耗材的计划审批、采购、台账登记、维护报废等相关事项,具体参照科技部网络设备管理办法执行。

第八条工程部负责仪器仪表等监视和测量装置的计划审批、采购、组资、建立台账、周转、维修报废等相关事项,具体参照工程部计量管理办法执行。

第九条工程经济部负责在专业承包时,统筹核定各单位(网段)与项目部按建安任务量结算费用。

第十条安质部:负责提供劳动保护用品的配置标准;对安全工器具、劳动防护用品的采购、验收、使用、保管、更新工作进行监督、检查;组织季节性防晒(寒)护肤品、防虫、驱蚊品的采购。

第十一条财务部:负责组织建立在库、在用低值易耗品(500- 元之内)财务账并按规定进行账务处理。

第十二条各单位(网段)是生产用工器具、劳动保护用品等低值易耗品的管理主体,相关职责:
(一)各单位(网段)负责人或主管领导
1、组织本单位参建所有项目提报本专业的生产用工器具、劳动保护用品等的需用(申请)计划,并审批。

2、组织完善本专业作业队(班组)不同类型工程的生产用工器具配置标准、使用年限及扣款比例。

3、批准本单位管理低值易耗品的注销。

(二)各单位(网段)物资部:
1、负责本单位所需生产用工器具汇总和统计劳动保护用品计划、申报工作。

2、负责建立本单位生产用工器具和劳动保护用品总台帐及各项目部、各作业队管理台账、个人用品保管卡片及时登记、更新数据。

3、负责组织由公司统一组织采购的生产用工器具和劳动保护用品的验收工作。

4、负责与项目部对接,向本单位参建的项目作业队及个人配置满足施工生产需要的生产用工器具和劳动保护用品,实施不同项目部之间的调出、调入和调剂管理工作。

5、负责对本单位生产用工器具的保管保养及维修工作,确保状态良好。

6、负责组织本单位生产用工器具和劳动保护用品的注销工作。

(三)各单位(网段)财务部:
负责建立在在库、用低值易耗品(500- 元之内)财务账并按规定。

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