低值、易耗品管理系统

课程设计报告课程设计名称：数据库系统概论系部：学生姓名：班级：学号：成绩：指导教师：陈林开课时间：2011-2012 学年 2 学期目录目录 (1)一．设计题目 (2)二．主要内容 (2)三．具体要求 (2)四．进度安排 (2)五．成绩评定 (3)1、需求分析 (4)2、概念结构设计 (9)3、逻辑结构设计 (11)4、物理结构设计 (11)5、数据库实施及应用程序编制 (12)6、心得体会 (18)7、参考资料 (19)一．设计题目低值、易耗品管理系统二．主要内容1、低值、易耗品信息的输入，包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。

2、低值、易耗品的领用信息输入，包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。

3、教务处设备科负责低值、易耗品的录入，并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。

4、各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。

三．具体要求1、课程设计的内容独立自主完成，课程设计报告内容完整、格式规范、排版整洁美观；2、数据库采用MS SQL SERVER2005，前台界面语言不限，编写的程序代码，必须有较详细的注释说明；四．进度安排课程设计安排：16周星期一讲解课程设计的内容，安排每一天的具体任务，分配并熟悉题目；星期二需求分析：给出系统的功能需求、性能需求，并绘制DFD和DD；星期三概念结构设计：绘制实体属性图（可选），局部ER图和全局ER图；星期四逻辑结构设计：转换、优化；星期五逻辑结构设计：外模式的设计；17.5周星期一物理结构设计及数据库实施；星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告，并检查；星期三现场检查并提交作业上交的材料：课程设计的电子稿、打印稿、源码（SQL代码和程序代码）五．成绩评定考核方法：现场验收（占50%），课程设计报告（占50%）。

考核内容：学习态度（出勤情况，平时表现等）、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。

成绩评定：优，良，中，及格，不及格。

特别说明：（1）如发现抄袭，按照不及格处理。

（2）材料不齐的，考核等级降一级。

电子稿件以压缩文件的形式上交，压缩命名为：11位学号+姓名六、正文1、需求分析1.1 需求分析由于经济的快速发展，高校每年也不断扩招，这需要更加信息化，科学化的管理系统来管理低值易耗品。

为了规范低值易耗品的使用，根据院低值易耗品的管理规定，实现对文具、纸张、办公耗材等方面的有效管理，特起草本需求，以便指导相应管理系统的开发设计。

相关管理及使用部门应根据实际需要对需求提出修改完善意见。

围绕着易耗品的管理，系统维护的基础数据是易耗品目录。

为了方便管理，易耗品目录需进行分类管理。

为了节约采购成本，应要求供货商定期提供产品报价，在易耗品采购时综合考虑各家报价进行定向采购。

1.2 数据需求在调研过程中，用户提供了该系统所需的输入，输出单据。

输入数据包括报价单、申购单、入库单、报损、领用单，输出数据包括缺货单、采购单、结算、供货单以及各系领用情况和教务处采购情况。

1.3 功能描述低值易耗品管理系统的用户是学校教务处设备科和各系负责人。

其主要功能包括教务处设备科负责低值易耗品的录入、并能按年度按系别等条件进行统计、查看。

各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值易耗品的领用记录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。

1.4 数据流图教务处设备科负责低值易耗品的统一购买和管理，各系部有需时，进行领用。

1.4.1低值易耗品系统的数据流图图 1入库 供应商报价单 教务处 申购报损 系部领用低值易耗品 管理系统缺货单教务处供应商采购单结算1.4.2 库存管理，采购管理的数据流图图 21.5 数据字典 1.5.1 数据项表1属性名 类型 长度 备注yonghumingchar 10 用户名 mimachar10密码领用单 库存管理可供货供货处理教务处缺货记录库存记录系部领用记录输入统计采购管理 供应商教务处 采购单下采购单bumendaihao char 10 部门代号shangpinbianhao char 10 商品编号shangpinming char 10 商品名shuliang int 数量danjia numeric(10,2) 单价goumaiShijian datetime 购买时间goumairen char 10 购买人baoguanren char 10 保管人lingyongren char 10 领用人lingyongshijian datetime 领用时间xibudaihao char 10 系部代号ximing char 10 系名1.5.2 数据结构表2数据结构名组成采购部门购买人,购买时间系部系部代号、系名低值、易耗品商品编号、商品名、保管人，数量，单价1.5.3 数据流表3数据流名说明数据流来源数据流去向可供货处理领用订单系部教务处1.5.4 数据存储表4数据存储名输入数据流组成领用记录各系所领用商品的统计所领用商品的信息以及领用人库存记录对仓库中商品进库、出库的总记录所有商品还剩余的数量缺货记录对仓库中短缺的商品统计所缺商品的详细信息1.5.5处理过程表5处理过程名输入数据流输出数据流处理说明供应商报价各商品这段时间的报价单教务处采购人员采购员将相同商品的价格进行比较教务处申购申购所需商品的名称的详细信息更高层领导进行审核、批准教务处录入新入库商品的详细信息库存记录更新以及新入库商品的总价格与供应商进行结算各系领用所需商品的信息教务处负责人员进行审核、批准2、概念结构设计图31nmn数量 领用人领用时间低值、易耗品商品名商品编号采购采购部门购买人 领用系部系名系部代号购买人购买时间单价数量购买时间保管人3、逻辑结构设计3.1 E-R图向关系模型转换3.1.1 数据库包含5个基本表低值易耗品表（商品编号，商品名，保管人）主码：商品编号采购部门（购买人，购买时间，系部代号）主码：系部代号采购表（购买人，购买时间，单价，数量，商品编号，系部代号）主码：购买人和购买时间领用表（商品编号，数量，领用人，领用时间，系部代号）主码：领用人和领用时间系部表（系部代号，系名）主码：系部代号3.1.2 范式所有关系均属于 BC 范式4、物理结构设计4.1关系模式存取方法选择存取方法是快速存取数据库的技术，数据库管理系统一般提供多存取方法。

常用的有三类：第一类是索引法；第二类是聚集索引；第三类是HASH。

这里对低值易耗品管理主要采用索引方法。

在低值易耗品的采购单上，教务处要对此表按年度和系别进行查询和统计，因此，在采购单上建立关于“购买时间”和“系部代号”的升序索引，以提高对查询效率。

在低值易耗品的领用单上，系部要对此表按年度和领用人进行查询和统计，因此，在领用单上建立关于“领用时间”和“领用人”的升序索引，以提高查询效率。

4.2确立数据库的存储结构确立数据库物理结构主要指确定数据存放的位置和存储结构，包括：确定关系、索引、日志、备份等存储安排和存储结构，确定系统配置等。

在综合考虑存取时间、存储空间利用率和维护代价三方面的因素下，经过权衡，确定数据的存放位置和存储结构. 5、数据库实施及应用程序编制5.1 创建表5.1.1 创建系部表create table xibu(xibudaihao char(10) primary key,xibuming char(10))5.1.2 创建采购部门create table caigoubumen(xibudaihao char(10) primary key,goumairen char(10),goumaishijian datetime)5.1.3 创建采购表create table caigou(goumairen char(10),goumaishijian datetime,xibudaihao char(10),shangpinbianhao char(10),shuliang int,danjia numeric(10,2)，primary key(goumairen,goumaishijian) )5.1.4 创建领用表create table lingyong(lingyongren char(10),lingyongshijian datetime,shangpinbianhao char(10),shuliang int,xibudaihao char(10)，primary key(lingyongren,lingyongshijian))5.1.5 创建低值、易耗品表create table shangpin(shangpinbianhao char(10) primary key,shangpinming char(10),shuliang int,danjia numeric(10,2),baoguanren char(10),goumairen char(10),goumaishijian datetimexibudaihao char(10),foreign key (xibudaihao) references xibu(xibudaihao) )5.2 数据的插入5.2.1 系部表数据的插入insertinto xibu(xibudaihao ,xibuming)values('03','三')5.2.2 商品信息的录入(教务处)insertinto shangpin (shangpinbianhao,shangpinming,shuliang,danjia,baoguanren, goumairen, goumaishijian , xibudaihao )values(‘12345’,‘fenbi’,100,1.5,‘张三’，‘李四’，2012-06-06，‘03’)5.2.3 领用商品信息的录入（各系）insertinto lingyong（lingyongren ，lingyongshijian，shangpinbianhao ，shuliang ，xibudaihao）values(‘王五’，2012-06-07,12345,10,‘03’)5.3 建立索引5.3.1 对采购表建立索引create index caigouchaxun on caigou(goumaishijian ASC,xibiedaihao ASC)5.3.2 对领用表建立索引create index lingyongchaxun on lingyong(lingyongshijian ASC,lingyongren ASC)5.4 数据的查询5.4.1 商品信息的查询select *from shangpin5.4.2 领用商品信息的查看Select *From lingyong5.5 创建角色并授予权限5.5.1 创建角色‘教务处’并授权create role 教务处grant insert,selecton shangpinto 教务处5.5.2 创建角色‘系部’并授权create role 系部grant insert,selecton lingyongto 系部grant selecton shangpinto 系部5.6 数据的统计5.6.1 商品信息的统计(教务处)1、统计结果分别存于视图s1,s2create view s1(xibudaihao,tongji)asselect xibudaihao,count(xibudaihao)from shangpingroup by xibudaohaocreate view s2(goumaishijian,tongji)asselect goumaishijian,count(goumaishijian) from shangpingroup by goumaishijian2、将查询视图s1,s2的权限授予教务处grant selectfrom s1,s2to 教务处5.6.2 领用商品信息的统计（各系）1、统计结果分别存于视图s3,s4create view s3(lingyongren,tongji)asselect lingyongren,count(lingyongren )from lingyonggroup by lingyongrencreate view s4(lingyongshijian,tongji)asselect lingyongshijian,count(lingyongshijian)from lingyonggroup by lingyongshijian2、将查询视图s3,s4的权限授予系部grant selectfrom s3,s4to 系部6、心得体会通过这次课程设计，初步的了解了一个系统建立的过程，本次课程设计是我经过一个学期对数据库系统概论的学习后，首次独立地进行一个完整、具有一定规模的数据库管理系统的设计和实践。