低值易耗品管理系统可行性研究报告
仓库管理系统可行性分析
仓库管理系统可行性分析在现代生产和物流运输中，仓库是一个非常重要的环节。
为了提高仓库运作的效率和准确性，许多企业开始引入仓库管理系统。
本文将对仓库管理系统的可行性进行分析，以评估是否值得企业去实施这个系统。
一、项目背景分析为了更好地管理库存、提高货物流转速度以及追踪物品的流向和数量，很多企业开始考虑引入仓库管理系统。
该系统可以帮助企业自动化库存管理、提高出入库效率，并通过数据分析和报告输出，为企业决策提供支持。
二、市场需求分析目前，随着市场竞争的加剧，许多企业对仓库管理系统的需求日益增长。
有效的仓库管理系统可以提高物流效率，减少人为错误，降低成本，提高客户满意度。
因此，市场对于高性能、智能化的仓库管理系统的需求很大。
三、技术可行性分析1. 系统功能：首先需要明确系统的功能需求，例如库存管理、货物跟踪、仓库布局优化、自动化出入库等。
通过技术开发，这些功能可以实现，并且可以根据具体需求进行定制开发。
2. 技术实施：仓库管理系统的实施需要考虑硬件设备的支持和软件的开发。
相关技术人员需要熟悉仓库管理系统的设计和开发，并具备一定的项目实施经验。
此外，需要考虑与现有的企业系统（如ERP系统）的集成。
3. 数据安全：仓库管理系统将涉及大量的企业数据，如库存信息、采购信息等。
因此，系统的数据安全性是一个非常重要的考虑因素，需采取相应的数据加密和备份策略，以确保数据不会丢失或被恶意攻击。
四、经济可行性分析1. 成本分析：仓库管理系统的实施将会涉及硬件设备、软件开发、培训和维护等一系列成本。
企业需要对这些成本进行全面的评估，包括初次投资和后续运营成本。
2. 收益分析：引入仓库管理系统后，企业将会提升仓库管理效率，减少错误和损耗，提高出入库速度，并且可以通过数据分析优化仓库布局和物流运作。
这些因素将直接或间接地为企业带来经济收益。
3. 投资回报期分析：根据成本和收益的评估，可以计算出投资回报期。
如果投资回报期较短，说明项目的经济可行性较高，对于企业来说是值得考虑的。
办公用品库存管理系统可行性
从经济角度出发，办公用品库存管理系统可以提高办公用品的管理效率，减少浪费和损失，降低企业的运营成本。同 时，系统还可以提供数据分析和预测功能，为企业决策提供支持，提高企业的经济效益。
经济风险
虽然经济上可行，但仍存在一些经济风险，如市场需求不稳定、投资回报率不高等问题，需要在决策时 进行充分考虑和评估。
研究目的与意义
研究办公用品库存管理系统的可行性 ，旨在解决企业办公用品管理难题， 提高管理效率和准确性。
通过实施库存管理系统，可以降低库 存成本、减少浪费、优化资源配置， 为企业创造更大的价值。
02
办公用品库存管理现状
当前库存管理方式的问题
人工管理效率低下
传统的人工管理方式，如纸质记 录和Excel表格，无法满足企业对 办公用品库存的快速查询和更新
采购计划管理
系统可根据历史销售数据和库存情况 ，自动生成采购计划，帮助企业合理 安排采购。
03
数据分析与报表
系统提供丰富的数据分析工具和报表 功能，帮助企业了解库存状况、销售 趋势和成本分析等信息。
05
04
多用户权限管理
系统支持多用户权限管理，确保不同 用户只能访问其权限范围内的数据， 保障数据安全。
实时监控库存情况，避免缺货 或积压现象，降低库存成本。
提升采购效率
实现办公用品的集中采购和统 一管理，提高采购效率。
增强数据安全性
通过数据备份、加密等措施， 确保数据的安全性和完整性。
06
结论
研究成果总结
办公用品库存管理系统的实施可 以提高企业的管理效率和成本控 制水平，降低库存成本和浪费。
通过实施办公用品库存管理系统 ，企业可以更好地掌握库存情况 ，提高库存周转率，减少过期和
仓库管理系统可行性研究报告
仓库管理系统可行性研究报告一、需求分析1. 项目背景随着公司业务的不断扩大和物流需求的不断提高，公司对仓库管理系统的要求越来越高。
当前，公司的仓储物流管理体系未能满足业务需求，特别是在满足多种物流需求方面存在一定的困难。
2. 需求概述本项目目标是实现公司仓库管理系统的信息化、智能化、集成化，提高物流管理的效率和服务质量。
系统应满足以下方面的要求：（1）基于互联网技术和智能算法，实现从采购、入库、出库、配送到回收等物流业务的全流程管理。
（2）在管理系统中，应能够快速准确地完成货物信息的收集、查询、分析和报表生成操作，以便实现准确高效的仓储物流管理。
（3）系统支持多种数据传输方式，包括无线网络、蓝牙等，能够实现实时数据同步和集成化管理。
3. 技术要求（1）开发环境：Java，数据库：MySQL（2）使用MVC（Model-view-controller）模式进行系统开发；（3）系统安全性要求高，应采用严格的用户权限控制、数据加密等措施；（4）系统应该具有较好的可扩展性和稳定性；二、可行性分析1. 技术可行性开发环境、开发语言和开发工具是目前比较成熟的技术，并且都可在市场上提供商业技术支持。
因此，技术上的可行性很高。
2. 经济可行性开发该系统需要投入一定的资金和人力，但是系统能够极大地提高物流效率和服务质量，从而为公司创造更多的利润。
因此，从经济角度来看，该项目是可行的。
3. 社会可行性随着信息技术的不断发展，将物流管理系统数字化已经成为一个趋势。
本项目的实现将进一步促进企业的信息化和市场化，对于社会的发展产生一定的积极作用。
三、总结本文主要分析了公司仓库管理系统的需求和项目可行性，从技术、经济和社会角度进行了分析。
通过此项研究，我们认为开发并实现该项目是可行的，且有助于提高物流管理效率，增加企业收益。
2024年计算机系统配套用各种消耗品项目可行性分析报告
计算机系统配套用各种消耗品项目可行性分析报告目录前言 (4)一、制度建设与员工手册 (4)(一)、公司制度体系规划 (4)(二)、员工手册编制与更新 (5)(三)、制度宣导与培训 (6)(四)、制度执行与监督 (8)(五)、制度评估与改进 (9)二、技术方案 (11)(一)、企业技术研发分析 (11)(二)、计算机系统配套用各种消耗品项目技术工艺分析 (12)(三)、计算机系统配套用各种消耗品项目技术流程 (14)(四)、设备选型方案 (15)三、市场分析 (17)(一)、行业基本情况 (17)(二)、市场分析 (19)四、计算机系统配套用各种消耗品项目建设背景及必要性分析 (20)(一)、行业背景分析 (20)(二)、产业发展分析 (21)五、土建工程方案 (22)(一)、建筑工程设计原则 (22)(二)、计算机系统配套用各种消耗品项目总平面设计要求 (23)(三)、土建工程设计年限及安全等级 (24)(四)、建筑工程设计总体要求 (25)(五)、土建工程建设指标 (27)六、进度计划 (28)(一)、计算机系统配套用各种消耗品项目进度安排 (28)(二)、计算机系统配套用各种消耗品项目实施保障措施 (30)七、财务管理与资金运作 (31)(一)、财务战略规划 (31)(二)、资金需求与筹措 (32)(三)、成本与费用管理 (33)(四)、投资决策与财务风险防范 (33)八、组织架构分析 (34)(一)、人力资源配置 (34)(二)、员工技能培训 (35)九、市场营销策略 (37)(一)、目标市场分析 (37)(二)、市场定位 (37)(三)、产品定价策略 (38)(四)、渠道与分销策略 (38)(五)、促销与广告策略 (39)(六)、售后服务策略 (39)十、供应链管理 (40)(一)、供应链战略规划 (40)(二)、供应商选择与评估 (41)(三)、物流与库存管理 (42)(四)、供应链风险管理 (44)(五)、供应链协同与信息共享 (45)十一、人力资源管理 (46)(一)、人力资源战略规划 (46)(二)、人员招聘与选拔 (48)(三)、员工培训与发展 (49)(四)、绩效管理与激励 (50)(五)、职业规划与晋升 (51)(六)、员工关系与团队建设 (52)十二、质量管理与持续改进 (54)(一)、质量管理体系建设 (54)(二)、生产过程控制 (55)(三)、产品质量检验与测试 (56)(四)、用户反馈与质量改进 (57)(五)、质量认证与标准化 (58)十三、公司治理与法律合规 (60)(一)、公司治理结构 (60)(二)、董事会运作与决策 (61)(三)、内部控制与审计 (62)(四)、法律法规合规体系 (64)(五)、企业社会责任与道德经营 (65)十四、计算机系统配套用各种消耗品项目管理与团队协作 (67)(一)、计算机系统配套用各种消耗品项目管理方法论 (67)(二)、计算机系统配套用各种消耗品项目计划与进度管理 (68)(三)、团队组建与角色分工 (69)(四)、沟通与协作机制 (69)(五)、计算机系统配套用各种消耗品项目风险管理与应对 (70)十五、制度建设与员工手册 (70)(一)、公司制度建设 (70)(二)、员工手册编制 (72)(三)、制度宣导与培训 (74)(四)、制度执行与监督 (76)(五)、制度优化与更新 (77)前言本项目投资分析及可行性报告是为了规范计算机系统配套用各种消耗品项目的实施步骤和计划而编写的。
企业物资管理系统可行性研究报告
企业物资管理系统可行性研究报告一、引言在当今竞争激烈的商业环境中，企业的物资管理对于提高运营效率、降低成本和增强竞争力起着至关重要的作用。
为了更好地管理企业的物资流动，提高物资利用效率，减少浪费和积压，有必要对开发企业物资管理系统进行可行性研究。
二、企业现状分析（一）物资管理流程目前，企业的物资管理流程主要依赖人工操作和纸质文档记录。
从物资的采购申请、审批、采购、入库、出库到库存盘点，各个环节之间的信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下，容易出现错误。
（二）存在的问题1、库存管理混乱由于缺乏有效的库存监控手段，无法准确掌握库存数量和库存位置，经常出现库存积压或缺货的情况。
2、采购计划不合理采购部门在制定采购计划时，缺乏对历史数据和实际需求的分析，导致采购的物资数量和种类不符合生产需求，增加了采购成本。
3、物资信息不透明各个部门之间无法及时共享物资信息，导致在物资调配和使用过程中出现重复采购和浪费的现象。
三、系统目标和功能需求（一）系统目标1、提高物资管理的效率和准确性，减少人工操作和错误。
2、实现库存的实时监控和管理，优化库存结构，降低库存成本。
3、制定合理的采购计划，降低采购成本。
4、提高物资信息的透明度和共享性，促进各部门之间的协作。
（二）功能需求1、物资采购管理包括采购申请、采购审批、供应商管理、采购合同管理等功能。
2、物资入库管理对入库物资进行登记、检验、分类和存放管理。
3、物资出库管理记录物资的出库情况，包括领用申请、审批和出库登记。
4、库存管理实时监控库存数量、库存位置和库存价值，提供库存预警和盘点功能。
5、统计分析对物资的采购、库存和使用情况进行统计分析，为决策提供数据支持。
四、技术可行性分析（一）技术架构采用基于 B/S 架构的 Web 应用程序，使用主流的开发语言和数据库管理系统，如 Java、Python 结合 MySQL 或 SQL Server 等。
（二）硬件要求服务器端需要具备一定的性能和存储能力，以满足系统的运行和数据存储需求。
仓库管理的可行性分析报告
仓库管理的可行性分析报告1.引言本可行性分析报告旨在分析仓库管理系统的可行性。
在现代商业环境中，仓库管理对企业的运营至关重要。
一个高效的仓库管理系统可以帮助企业提高库存管理的准确性和效率，最大化减少成本，并提升客户满意度。
本报告将从技术、经济和操作等方面进行分析，以确定实施仓库管理系统的可行性。
2.技术可行性分析2.1 系统开发技术仓库管理系统的开发需要相应的技术支持。
根据我司技术团队的分析，我们具备开发此系统所需的技术能力。
我们的团队熟悉现代化的开发语言和工具，能够开发出用户友好、功能强大的仓库管理系统。
2.2 系统功能仓库管理系统需要具备一系列功能，如入库管理、出库管理、库存管理、货物跟踪等。
根据市场调研结果，我们的仓库管理系统的功能已经能够满足绝大多数企业的需求，能够为企业提供全方位、高效的仓库管理服务。
2.3 技术支持在仓库管理系统的实施和使用过程中，我们将提供全方位的技术支持。
我们的技术团队将负责安装、配置和维护仓库管理系统，并及时处理用户的问题和反馈。
值得一提的是，我们还将不断更新系统，提供更多的功能和性能优化，为企业的仓库管理提供持续的技术支持。
3.经济可行性分析3.1 投资成本仓库管理系统的实施需要一定的投资成本，包括软件开发成本、硬件设备成本和培训成本等。
根据预估，总投资成本约为100万元。
3.2 收益预估仓库管理系统的使用将带来一系列收益，包括成本减少和效率提升。
通过系统的自动化管理和优化，企业可以降低人工成本、减少库存积压，最终节约成本。
同时，系统的实时监控和预测功能可以提高企业对供应链的可见性，从而提高供应链的灵活性和反应速度，提升客户满意度。
根据市场调研数据和实际案例分析，使用仓库管理系统后，企业的成本可以降低约30%~40%，效率能够提升20%~30%。
假设企业年销售额为5000万元，应用仓库管理系统后，预计每年可节约成本150万元，增加销售额100万元，总收益250万元。
低值易耗品报告
低值易耗品报告：低值易耗品报告低值易耗品包括哪些低值易耗品盘点说明低值易耗品会计分录篇一：低值易耗品使用分析报告低值易耗品供货厂家资质及产品评估报告1、北京万德诚商贸中心房山酒店用品销售中心（陆总）可以制作完成64个采购品种,主要为低値一次性易耗品、客杂品，公司所提供营业执照、组织机构代码、税务登记证件齐全，所提供的产品样品多数设计较为专业、工艺较为精致、材质较好，色彩较好，厂家承诺可根据酒店实际要求出发进行设计生产制作，符合准四星级酒店用品标准。
2、汕头市新源发实业有限公司（叶总）可以制作完成23个采购品种，主要为低値一次性易耗品，公司所提供营业执照、组织机构代码、税务登记证件齐全，所提供的产品样品个别设计较为专业、工艺较为精致、材质较好，厂家承诺可根据酒店实际要求出发进行设计生产制作，符合四星级酒店用品标准。
3、汕头市东兴酒店用品有限公司（舒总）可以制作完成21个采购品种，主要为低値一次性易耗品，所提供的产品样品设计较为专业、工艺较为精致、材质一般，符合四至准五星级标准。
4、志达同创酒店用品有限公司（张明升）可以制作完成59个采购品种，主要为客杂品，公司所提供企业法人营业执照、组织机构代码、税务登记证件齐全，所提供的产品样品设计较为专业，符合四星级酒店用品标准。
5、扬州广陵名雅旅游用品厂(吴亚洲)可以制作完成76个采购品种，主要为低値一次性易耗品、客杂品，公司所提供营业执照、组织机构代码、税务登记证件齐全。
所提供的大部分产品样品设计专业、工艺精致、材质较好，色彩自然大方，厂家承诺可根据酒店实际要求出发进行设计生产制作，符合四至五星级用品标准。
综上所述，酒店筹备组认为扬州广陵名雅旅游用品厂、北京万德诚商贸中心房山酒店用品销售中心、志达同创酒店用品有限公司三家供货商在资质与产品样品质量的综合对比上比较符合进一步合作的要求，对此，筹备组磋商建议以上三家公司可以进入下一步比价阶段。
低值易耗品——一次性用品单位: 元篇二：2010年一季度低值易耗品盘点报告久泰能源科技有限公司2010年一季度办公电脑盘点报告2010年4月25-30日，行政管理部对久泰能源科技有限公司、久泰能源集团的台式电脑以及临沂久新能源有限公司的电脑进行了全面盘点。
仓库管理系统可行性研究报告
仓库管理系统可行性研究报告一、前言随着电子商务的迅速发展，仓储物流成为各行各业的重要环节。
企业通过仓库管理系统能够实现对仓库运营的有效监控和管理，提高物流效率，降低成本，从而获得竞争优势。
本报告对仓库管理系统的可行性进行研究，旨在为企业做出是否引入仓库管理系统的决策提供参考。
二、研究目的1. 了解仓库管理系统的基本特点和功能，分析其对企业运营的影响。
2. 分析仓库管理系统对企业成本和效率的影响，评估引入系统的成本与收益。
3. 调查市场上主流的仓库管理系统，包括软件和硬件的性能、价格、售后服务等方面。
4. 就引入仓库管理系统而对企业组织结构、员工培训、流程优化等方面提出可行建议。
三、仓库管理系统的基本特点和功能仓库管理系统是通过信息技术手段实现对仓库运营的全面管理和监控的系统。
其主要功能包括：1. 入库管理：系统能够实现对货物入库的记录、分拣、码放等操作，并实时更新库存信息。
2. 出库管理：系统能够实现对货物出库的模式、时间、数量等进行合理分配，提高货物出库效率。
3. 库存管理：系统能够实时跟踪货物的库存情况，包括现有库存、最大库存、最小库存等信息。
4. 运输管理：系统能够实现对货物运输的计划、跟踪、成本等进行有效管理。
5. 数据分析：系统能够对仓库运营数据进行收集、整理和分析，提供数据报表、预测、决策支持等功能。
以上功能能够帮助企业实现对仓库运营的全面管理和监控，提高仓库的运营效率和货物的流转速度。
四、引入仓库管理系统对企业的影响1. 成本：引入仓库管理系统需要投入一定的资金用于购买软件、硬件等，并且需要培训员工，为系统的运行提供技术支持和维护费用。
但是这些成本可以通过提高效率、降低人力成本、优化库存等方式得到节省。
2. 效率：引入仓库管理系统能够提高仓库运营的效率，实现对用户需求的快速响应，减少库存周转时间，提高货物的流转速度。
3. 控制：仓库管理系统能够实现对货物的实时监控和管理，减少货物的遗漏、破损等现象，提高货物的安全性。
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Chinese ORG低值易耗品管理系统可行性研究报告sting2011 4月9日文档名称：可行性研究报告项目名称：低值易耗品管理系统项目负责人：邢柱目录1引言 (1)1.1标识 (1)1.2背景 (1)1.3项目概述 (1)1.4文档概述 (1)2引用文件 (1)3可行性分析的前提 (1)3.1项目的要求 (1)3.2项目的目标 (3)3.3项目的环境、条件、假定和限制 (3)3.4进行可行性分析的方法 (3)4可选的方案 (3)4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题 (3)4.2可重用的系统，与要求之间的差距 (4)4.3可选择的其他系统方案 (4)4.4选择最终方案的准则 (4)5所建议的系统 (4)5.1对所建议的系统的说明 (4)5.2数据流程和处理流程 (4)5.3与原系统的比较(若有原系统) (7)5.4影响(或要求) (5)5.4.1设备 (5)5.4.2软件 (9)5.4.3运行 (9)5.4.4开发 (9)5.4.5环境 (9)5.4.6经费 (9)5.5局限性 (10)6经济可行性(成本----效益分析) (6)6.1投资 (7)6.2预期的经济效益......................................................................... 错误!未定义书签。
6.2.1一次性收益 (8)6.2.2非一次性收益 (8)6.2.3不可定量的收益 (8)6.2.4收益/投资比 (8)6.2.5投资回收周期 (9)6.3市场预测 (9)7技术可行性(技术风险评价) (9)8法律可行性 (9)8.1软件著作权 (9)8.2软件著作权的许可使用和转让 (10)8.3法律责任 (10)9用户使用可行性 (11)10其他与项目有关的问题 (11)11注解 (11)12结论 (11)1.引言1.1标识低值易耗系统文档是对低值易耗系统进行完整的剖析、描述。
低值易耗系统是对学校实验室低值易耗品的管理和监督，便于专门的部门对于他的管理。
1.2背景为了加强对学校实验室低值易耗品的管理和监督，将指定专门的部门对其进行管理了方便管理，减少工作量，拟定开发一个低值易耗品管理系统。
本项目的提出者：夏小娜。
要求：此系统能对各实验室中的低值易耗品进行有效地管理。
开发者：邢柱（组长）、王辰、朱忠宁、吴兴惠、殷鹏飞、薛佩。
1.3项目概述低值易耗系统是能够对学校各实验室的低值易耗品进行管理的软件系统，开发语言采用JAVA,运行环境为JDK下的Eclipse,数据库采用Oracle 。
1.4文档概述此文档是对低值易耗系统全面的剖析（包括系统的结构、功能、以及用户指导），我们会根据系统的升级会进行不断地修改。
仅提供拥有此系统版权的人阅读，违权必究。
2.引用文件张海藩，《软件工程导论》（第五版），清华大学出版社。
3可行性分析的前提3.1项目的要求A：功能1. 系统管理包括：低值易耗品仓库管理，低值易耗品申报功能，系统管理2. 低值易耗品仓库管理采购入库：提供对易耗品的在实验室中使用的管理。
采购退货：对不合格的易耗品进行退货处理。
领用出库：提供对易耗品的领用出库管理。
领用退库：可以对领用的易耗品进行退库处理。
库存盘点：定期或不定期对实验室易耗品进行盘点处理。
使用损耗：对发现的物品损耗进行及时记录。
供应厂商管理：对经常有业务往来的供应商进行登记。
应付帐款管理：管理与供应商间的应付账款。
系统查询管理：包括以下几种，有采购入库单查询、采购退货单查询、领用出库单查询、领用退库单查询、库存盘点单查询、库存损耗单查询、库存明细帐查询等。
3. 低值易耗品申报功能：主要是实现各类统计报表的管理与查询功能，有以下几种：库存综合统计表采购情况统计报表分类汇总报表计划汇总报表全校统购物品清单报表领用情况统计报表实验室领用明细报表库存损耗统计报表院系计划消耗与实际消耗对比分析表4. 系统管理功能权限管理：对系统的操作人及权限进行管理。
实验室管理：对各个实验室的档案进行维护管理。
库存管理：提供库存低值易耗品的分类存储的管理。
B：性能1：稳定性好。
2：安全性能到位，加密性能强。
3：查询效率高。
4：容错能力强。
5：操作简洁。
6：画面清爽，和谐。
C：数据1：数据来源：各实验室。
2：数据流向：审计处、财务处和校长。
3：数据表：低值易耗品清单，计划汇总表，全校统购物品清单，实验室申请表，各类物品消耗汇总表，各个院系实际消耗汇总表，所有物品计划消耗与实际消耗对比分析表。
D: 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；E：权限设置、密码设置、用户设置。
“权限设置”用于设置各操作员的使用系统的权限，“密码设置”用于防止非系统用户恶意修改数据。
用户设置提供多用户互不影响使用该软件，也可使用户进行数据的管理，自己完善系统定义，添加需要的功能。
F：同本系统相连接的其他系统；如数据库管理系统G：完成期限: 2011-7-13.2项目的目标A：人力与设备费用的减少；B：处理速度的提高；C：控制精度或生产能力的提高；D：管理信息服务的改进；E：自动决策系统的改进；F：人员利用率的改进。
3.3项目的环境、条件、假定和限制A：所建议系统的运行寿命的最小值；B：进行系统方案选择比较的时间：两周C：经费、投资方面的来源和限制；由于我们是学生开发无需资金，大家在各个方面的技术还不是很完备。
D：硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：我们的软件是基于Windows系统开发和使用的，导致在其他运行环境下的执行状况不是很乐观。
E：可利用的信息和资源：《Java语言程序设计》，Oracle，《软件工程》。
F：系统投入使用的最晚时间：2011年7月完工，开发时间比较长。
3.4进行可行性分析的方法进行可行性分析的方法主要有战略分析、调查研究、预测技术、系统分析、模型方法等方法。
分析原有系统，进行商品市场的调查，针对原有系统进行问卷调查，小组进行头脑风暴会议等方法。
4可选的方案4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题优点：操作简单易学，不需要太高设备配置。
缺点：系统不够完善，功能不够全面。
局限性：面向的用户群体太窄，没有做到通用性，不能很好的推广。
存在的问题：暂时没有发现。
4.2可重用的系统，与要求之间的差距系统包含的内容更应加全面一点，功能应更加强大些。
4.3可选择的其他系统方案无4.4选择最终方案的准则操作简单易学，代码实现容易，运行速率快，效率高。
5所建议的系统5.1对所建议的系统的说明本系统每学期期末由各实验室上报下学期的低值易耗品清单，由材料管理科负责分类汇总，并报送审计处、财务处和校长，由实验主管部门负责对所有清单进行审核，将清单中所有物品分为未批、待批、统购和自购四大部分。
并将审批后的清单返还给实验室。
其中统购和自购物品作为实验室计划内消耗，并根据参考价格计算出各个实验室下学期的计划消耗金额。
并形成计划汇总表，报送上级部门。
在学期末，应产生学校各类物品消耗汇总表，各个院系实际消耗汇总表，所有物品计划消耗与实际消耗对比分析表。
5.2数据流程和处理流程顶层图：零层图：一层图：5.3与原系统的比较(若有原系统)无5.4影响(或要求)5.4.1设备本系统将会使用到计算机系统，要求计算机系统的CPU主频在2.0GHz以上，内存需在1GB以上；除此之外，还需一台可以打印报表的打印机。
5.4.2软件不会影响其他软件的正常运行。
5.4.3运行1．.源数据的处理，由系统自动完成；2．数据进入系统，需要用户的手动输入；3．数据的保存使用数据库，系统带有数据备份和恢复的功能；4．.系统失效后会给出错误信息，并给出相应的解决方案。
5.4.4开发1．为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作是交流；2．开发此系统我们使用自己的计算机资源；3．此系统的开发全过程只在团队内进行，保证源码，各种设计等对外保密。
4．开发过程需要团队人员团结一心，共同奋斗，共同努力。
5.4.5环境保证系统的正常运行。
5.4.6经费无5.5局限性本系统只能单机使用，不能满足C/S或B/S结构。
造成此局限性的原因主要是我们开发团队的时间限制。
6.投资及效益分析6.1支出6.1.1基本建设投资（1）硬件采购及安装：充分利用实验室资源，无需硬件采购及安装费用；（2）数据通信设备：实验室已具备，无需额外的费用；（3）开发环境设置及开发软件：实验室已具备，无需额外的费用；（4）数据库管理软件：采用Oracle standard edition 11g，免费使用；6.1.2其他一次性支出（1）研究（需求的研究和设计的研究）：无（2）开发计划与测量基准的研究：无（3）数据库的建立：无（4）检查费用和技术管理性费用：无（5）培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：无（6）人员的休假及调动费用：无6.1.3非一次性支出（1）设备、软件的租金和维护费用：无（2）数据通讯方面的租金和维护费用：无（3）人员的工资、奖金：无（4）房屋、空间的使用开支：无（5）公用设施方面的开支：无（6）保密安全方面的开支：无6.2收益系统的实现可以使得实验室对低值易耗品进行更有效的管理和监督。
工作效率和低值易耗品的资源利用率得到提高。
6.2.1一次性收益（1）实验室低值易耗品管理运行效率提高40%；（2）低值易耗品的折旧，按照平均地分摊设备价值来作为设备的折旧额，采用直线折旧法。
设备折旧额A=（A为设备的折旧额，k表示设备的原始价值，T表示设备的使用年限，O表示设备T年之后的残值）。
6.2.2不可定量的收益（1）低值易耗品仓库管理：更加规范，获取物品损耗的信息更方便快捷；（2）低值易耗品申报功能：申报流程得到优化，申报工作效率大大提高：（3）系统管理功能：系统的权限更加明确，有效减少了人为操作失误；（4）实验室整体：实现信息化管理、规范化管理，完善实验室管理机制。
6.23收益／投资比系统收益/投资比预计2%6.24投资回收周期投资回收期：n=K表示软件项目生命周期内的投资额，A表示年均净收益，i表示最低期望盈利率。
由上式可以算出系统的投资回收期为n=1.2年。
6.25敏感性分析敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。
在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
系统的敏感性因素：工作效率、系统处理速度、流程的优化程度。
7.技术条件方面的可行性7.1 在当前的条件下，该系统的功能目标能达到；7.2 利用现有的技术，该系统的多数功能能实现，数据库技术小组成员们还得继续学习；7.3 需要的开发人员的数量至少3人，这些开发人员要求有较强的合作能力，我们的开发团队有6个人，我们团结合作，满足这样的要求；7.4 软件开发周期为3个月，在规定的期限内，本系统的开发能完成；结论：该系统具有技术可行性。