07 EAS低值易耗品系统介绍解析
EAS操作解析
低值易耗品入库
采购收货单时进行手工收货新增后，再进行关联生成，生成为低值易耗品卡片，再将其进 行完善 系统操作：功能菜单中---「供应管理」→「采购管理」→「采购收货」→「采购收货单新 增」
低值易耗品入库
完善采购收货单相关信息，提交审核后，生成易耗品卡片。 生成卡片时，可能是新建卡片，也可能是批次合并，由系统自动判断
统采业务
采购订单：
由集团进行订单的拉式生成
统采业务
增加和移除（根据分录）： 增加---一个申请单有多个分录时，可以一个分录一个分录的进行选取，形成订单。 移除---可以对选取后的分录，一个分录一个分录的进行移除。 整单选取和整单移除（不根据分录）： 整单选取---点击一下，一个申请单完整的进行选取。 整单移除---点击一下，一个申请单完整的进行移除。
统采业务
增加和移除
统采业务
整单选取和整单移除
点击确定，形成订单
统采业务
注意： 1、一个订单，只对应于一个供应商。 2、采购清单是指采购订单的汇总。 3、集团这边按照相同的供应商采用拉式生成的方式，将分子公司的申请 单选取，形成采购清单。
统采业务
完善信息，点击保存、提交
统采业务
采购收货单
在收货单新增界面里面，选择拉式生成
采购申请单：
统采业务
注意： 1、申请部门必须填写各公司资产管理归口部门名称，由归口管理部 门资产管理岗在系统里面填写采购申请单（汇总该公司的需求， 填写总数）。 2、采购组织，一定要选择集团相应的部门。 3、申请单上和非统采一样，可以有多条分录，但低值易耗品和固定 资产要分开。 4、提交后，打印出来，给领导审批，审批通过后，再进行审核。 5、审核后，告知集团，然后由集团进行拉式生成得到订单。 6、区分是否为相同的供应商。
(低值易耗品)初始化
EAMLV020初始化本模块为系统初始化，主要内容有初始化流程和初始化操作说明。
初始化是指低值易耗品期初数据的录入及系统启用。
本章主要讲述了金蝶EAS7.0低值易耗品系统在使用前的初始化数据录入工作。
低值易耗品系统的初始化是金蝶EAS7.0低值易耗品业务进行业务操作的最重要一步，所以设置尤为需要认真谨慎。
EAMLV020010低值易耗品初始化系统初始化是低值易耗品管理系统启用的基础。
只有初始化结束后，才能开始正常的业务处理。
初始化主要包括初始化数据的引入，初始化卡片的维护和结束初始化等功能。
如果在结束初始化后发现错误，系统还提供反初始化功能，以便于用户进行初始化数据的修改。
在进行初始化操作之前，要先行设置低耗品系统的启用期间。
从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖系统状态控制〗，进入“系统状态控制”设置低值易耗品启用期间，如下图所示：在该界面用户可以设置启用期间、与总账联用等操作。
◆设置启用期间单击启用期间列低值易耗品那行的空白单元格，单元格右边将出现【】按钮，点击该按钮进入会计期间F7列表。
如下图所示：选择某一会计期间，单击【确定】或直接双击该会计期间，确定低值易耗品启用期间。
当前选中期间即为启用期间。
然后单击【】保存，低值易耗品启用期间设置成功。
◆与总账关联操作前提：该功能是当低值易耗品系统与总账系统配合使用时需要设置的。
若用户只将低值易耗品系统独立使用时，可以不设置该功能。
在“系统控制状态”维护界面点击【】联用按钮，系统在检查联用条件通过后，会自动设置低值易耗品系统与总账系统联合使用。
在设置了启用期间和启用总账系统联用后，还需要设置低耗品的必要系统参数。
参数设置从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗，进入“参数设置”，选择〖资产管理〗->〖低值易耗品〗进入“参数列表”。
如下图所示：界面属性列表：初始化卡片录入初始化期间取系统状态控制中低值易耗品系统的启用期间，如果用户未设置，则初始化序时簿不能进入，提示“系统未设置启用期间，请设置启用期间！”从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖低值易耗品〗->〖初始化〗->〖低值易耗品卡片初始化〗弹出“低值易耗品卡片初始化”页面，该页面是低值易耗品卡片查询页面。
《国子低值易耗品管理系统》产品介绍
Googosoft国子软件国子低值易耗管理系统一、系统特点1、国子低值易耗管理系统，能够对物资、低值品、易耗品三种类型的物品进行管理。
物资，也称材料，指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。
低值品指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
消耗品指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
2、使用于各类行政事业、学校、企业等单位，能够全面管理物资、低值品、易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。
3、同一单位的不同部门可以设置多个实际或虚拟仓库，可以分别进行独立管理。
4、如果需要，可以对库存物品、出库物品进行条形码管理。
5、可以单独运行，也能够与国子的各版本固定资产管理系统、集中采购管理系统进行无缝链接，集中采购系统的采购记录可以直接生成本系统的入库信息。
6、B/S结构，适合局域网、Internet等各种环境。
二、系统流程图三、系统功能描述1、购置计划：各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。
2、库存管理：管理员对新采购的物资、低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理，入库信息可以由已执行的采购计划生成，系统自动提取相关信息，以提高工作效率。
库存管理支持多级货位，方便仓库管理员的日常管理，货位可以在入库时填写，也可以在库存管理中整理货位。
仓库管理员可以在日常管理中随时维护货位的状态，分为已满、未满、空闲三种；以及货位的备注信息，可以实时查询货位的当前状态，在入库、理货、调整货位时方便工作。
库存信息支持同类物品汇总信息查询、以及同类物品的入库详细明细、摆放货位的信息查询。
3、退货管理：已采购入库的物品的退货，填写详细的退货原因、数量等详细信息，并提交相关人员审核后生效，办理退货手续。
4、库存预警：实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。
低值易耗品管理
低值易耗品管理低值易耗品管理是指企业对于物品价值低、使用频率高、易消耗的物品进行有效管理和控制的方法。
这类物品通常包括文具、办公用品、耗材、工具等。
低值易耗品管理的目的是减少企业的浪费和成本，并提高资产的利用率。
本文将从低值易耗品管理的定义、管理方式、优缺点和案例分析等方面进行讨论。
一、低值易耗品管理的定义低值易耗品管理是企业为了维持正常经营和生产所必需，购买的价值相对较低、容易用尽的物品的管理活动。
低值易耗品的购买不同于大型设备或高价值资产，在与供应商谈判和确定价值时通常不需要过多的投入和选择，但也会影响到企业运营效率、成本控制、人员协作和公共形象。
低值易耗品的分类依据主要有以下几个维度：1. 功能性：例如文具、办公用品、电脑耗材等；2. 用途：例如工具、清洁用品、保洁用品等；3. 材质：例如纸张、塑料、布料等。
低值易耗品管理的核心理念是保障企业日常生产和运营所需，尽可能减少采购成本和损耗，确保每个环节都落实有效的控制措施。
二、低值易耗品管理的方式1. 采购策略当企业需要购买低值易耗品时，应该制定合理的采购策略。
采购策略的目的是确保采购过程合规、透明并在达到效益的前提下获得最佳的物品价格和供应商选择。
在制定采购策略时应该考虑以下几个方面：（1）统一采购渠道：企业应该选择几个可靠的供应商，集中采购，以降低采购成本，并加强供应链管理和质量管理。
（2）采购计划：企业应该提前确定低值易耗品采购计划，并依照采购量估算进行储备，以维持正常生产和运营。
（3）控制采购成本：企业应该根据采购量的大小和需求量，协商合适的价格，并严格控制采购过程中的流程，避免采购人员的浪费和不当行为。
2. 仓库管理在低值易耗品管理中，仓库管理是一个重要环节。
仓库管理包括仓库布局、物品储存、出入库管理、物品分类等多个方面。
其中最主要的目的是确保物品被妥善储存，能够在需要时快速找到和使用，并且防止损耗和浪费。
常见的低值易耗品仓库管理方法有：（1）物品分类：根据用途、品牌、规格等多种维度进行分类，使用标签和编号，清晰描述物品特征（2）库房规划：根据物品使用频率、大小等考虑库房大小和拆分，对库房进行定期巡视、保养和改进，保证库房保持干燥、通风、安全。
《低值易耗品》课件2
低值易耗品管理的问题和对策
1
偷盗、浪费等问题
加强安保力度，对重点管理物品进行监控和审批，严格规范使用流程。
2
审批流程和财务管
建立规范化的审批流程和健全的财务管控机制，保证低值易耗品的审批和核算规 范、财务状况清晰明朗。
3
信息化管理系统的建设和应用
借助信息化手段，优化低值易耗品管理模式，提高采购效率和管理质量。
低值易耗品的种类
1
办公用品
例如笔、本子、订书机、胶水等。
2
保洁用品
例如抹布、拖把、扫帚、垃圾袋等。
3
采购流程中的重要注意事项
例如要求供应商提供发票、凭证，注意差旅费用核算。
低值易耗品管理的重要性
资源利用率
通过合理管理低值易耗品，优 化使用资源，提高使用效率。
成本控制
合理管理低值易耗品可减少不 必要的浪费和重复采购，控制 成本，提高经济效益。
《低值易耗品》PPT课件
低值易耗品在管理中占有重要的地位。这个课件将帮助您了解低值易耗品的 定义、重要性、种类、管理以及实际案例。让我们一起来探讨吧！
什么是低值易耗品？
定义
低值易耗品指固定期限内使用频繁、价值较 低或易受磨损、毁损而需要经常更换和更新 的物品。
区别于固定资产和无形资产
低值易耗品与固定资产和无形资产相比，具 有易变性、易损性和高耗性等特点，需要在 日常管理中更加注意。
行政效率
通过规范管理流程，优化管理 方式，提高行政效率，减轻行 政负担。
低值易耗品管理的步骤
登记、核算、计量
对低值易耗品进行登记，核 算和计量，确保使用合理、 科学和规范。
发放和归还
科学合理地安排低值易耗品 的发放和归还，保证物品流 转的可追踪性和资源使用的 透明度。
低值易耗品核算制度
低值易耗品核算制度什么是低值易耗品？低值易耗品包括那些单价较低但使用频率较高、使用寿命较短，需要经常更换的物品，如纸张、笔、餐具、办公用品等。
在企业中，大量的低值易耗品的采购和管理是一个非常繁琐的工作，对于企业的经营管理会造成很大的负担。
为什么要进行低值易耗品核算？1.低值易耗品的成本占比较大：虽然低值易耗品单价较低，但是它们的数量往往很大，并且在使用过程中需要经常更换，因此低值易耗品的采购成本和管理成本是非常显著的，占比较大。
2.低值易耗品管理需要注意审核：低值易耗品使用的频率较高，而且单个物品价格较低，因此容易被员工滥用，或者存在不当使用等情况，给企业经营管理带来不必要的损失。
建立低值易耗品核算制度可以有效防止这些情况发生。
3.低值易耗品的使用和采购需求不断变化：随着企业经营的发展和员工的变化，低值易耗品的使用需求和采购需求也在不断发生变化。
建立低值易耗品核算制度可以及时掌握低值易耗品的实际情况，避免浪费和不必要的开支。
如何建立低值易耗品核算制度？1.建立低值易耗品清单：对于企业来说，建立一份低值易耗品清单非常重要，清单中应当标明每个物品的名称、规格、数量、单价等信息，并且定期进行审核和更新。
2.制定低值易耗品的使用标准：在企业内部需要制定低值易耗品的使用标准，规定员工使用低值易耗品的范围和用途，防止员工滥用和浪费。
3.确定采购授权和审核制度：在企业内部，需要对低值易耗品采购进行授权和审核，避免不必要的采购和浪费。
4.建立低值易耗品的领用制度：在企业内部，需要对低值易耗品的领用进行规范，规定领用流程和领用数量等信息，并且记录低值易耗品的领用情况，避免使用不当和浪费。
5.开展低值易耗品的定期盘点和清查：企业需要在一定的时间内对低值易耗品进行盘点和清查，防止低值易耗品的流失和浪费，并且及时更新低值易耗品清单。
低值易耗品核算的注意事项1.建立低值易耗品核算制度需经过全体员工（或部分员工）的认可和配合，否则将无法实施。
会计准则里低值易耗品定义
会计准则里低值易耗品定义好的，以下是为您创作的关于“会计准则里低值易耗品定义”的科普文章：当我们谈到会计准则里的低值易耗品，或许您一开始会感到有些陌生和困惑，觉得这是一个充满专业术语的复杂概念。
但别担心，让我们用一个有趣的类比来开始理解它。
想象一下，您正在经营一个温馨的家庭。
在这个家里，有一些物品就像是“小配角”，它们不是那种昂贵的大家电或者豪华的家具，但在日常生活中却也发挥着不可或缺的作用。
比如说，厨房里的一次性餐具、清洁用的小刷子、便宜的塑料盆；书房里的便签本、普通的胶水；卫生间里的肥皂盒、小瓶的洗手液等等。
这些东西价值不高，使用期限相对较短，容易损坏或者消耗，这就有点类似于会计准则里所说的低值易耗品。
在会计准则中，低值易耗品被定义为单位价值较低，使用期限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品。
简单来说，它们是企业或者组织在日常运营中经常用到，但又不像大型设备、房屋建筑物那样价值高、使用时间长的物品。
这些低值易耗品在实际应用场景中那可是无处不在。
比如在一家办公室里，订书机、回形针、文件夹这类小物件，虽然单个价格可能不高，但要是没有它们，文件资料的整理可就会变得一团糟。
再想想一家工厂，工作手套、小工具、抹布等，它们频繁被使用和更换，保证了生产流程的顺利进行。
又比如在一家餐厅，一次性的餐具、调味瓶、小的装饰品，都属于低值易耗品的范畴。
从会计核算的角度来看，低值易耗品的处理方式有多种。
可以像固定资产那样分期摊销，也可以在领用时一次性计入成本费用。
这就好比我们在生活中，对于一些不那么重要但又经常需要的小开支，可以选择每月预留一点钱来应对，也可以在需要的时候直接从当月的预算中扣除。
假设一家公司新采购了一批办公用的计算器，每台价格 50 元。
如果公司选择一次性摊销的方法，那么在购买这批计算器的当月，就会把全部费用计入管理费用，就好像是一次性把这笔小小的开支“结清”了。
但要是选择分期摊销，比如按照 5 个月平均摊销，那么每个月就会把 10 元的费用计入管理费用，就像是把这笔开支“分摊”到了一段时间里。
低值易耗品管理制度 (4)
低值易耗品管理制度1. 引言低值易耗品是指价值较低，使用寿命较短的日常办公用品和设备，如文具、纸张、墨盒等。
虽然每样低值易耗品的价值不高，但是在办公中的使用频率却非常高。
为了合理管理、节省成本以及提高办公效率，建立一套完善的低值易耗品管理制度是非常必要的。
2. 目的低值易耗品管理制度的目的是规范低值易耗品的采购、使用、报废等流程，确保办公用品的供应充足、使用合理，并且能够对低值易耗品的使用情况进行监控和报告，从而提高办公效率和降低成本。
3. 采购管理3.1 采购流程（1）建立采购清单：根据各部门的需求，每季度进行一次全面的采购清单调查，包括所需物品的名称、数量、价格等。
（2）编制采购计划：根据采购清单，编制每月的采购计划，并提交给财务部门进行审核。
（3）选择供应商：通过比较不同供应商的价格、服务以及产品质量等因素，选择最合适的供应商进行采购。
（4）签订采购合同：与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
（5）采购执行：根据采购计划和合同，按时完成采购任务，并及时将物品送达到对应的部门。
3.2 采购审批为了避免低值易耗品的乱采乱用，建立采购审批制度是非常重要的。
每个部门的采购需求需要提前向相关负责人提出申请，并在得到批准后方可进行采购。
4. 使用管理4.1 配发制度为了保证低值易耗品的公平合理使用，建立配发制度是非常必要的。
每个员工在入职时都应得到一份低值易耗品的配发清单，包括名称、数量等内容。
员工需要对配发的低值易耗品负责，并合理使用，确保不过度消耗。
4.2 使用登记建立低值易耗品使用登记制度，要求每个员工在使用低值易耗品时必须填写使用登记表，包括使用日期、使用数量等信息。
这样可以及时发现和解决低值易耗品的滥用情况，确保低值易耗品的正常使用和库存的可控性。
5. 报废管理5.1 报废标准低值易耗品报废的标准是根据物品的破损程度和使用寿命来确定的。
当低值易耗品达到一定程度的损坏或者无法继续使用时，需要将其报废并更换新的物品。
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目录
总体说明
总体流程
模块构成
基础设置 初始化 业务处理 期未处理 报表统计
低值易耗品模块与其他系统关系
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P14
初始化
在使用低值易耗品系统之前，需要进行初始化操作，即将启用期间之前已入账 ，还未领用完毕的低值易耗品以初始化卡片的形式录入系统，完成初始化操作 。
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P12
基础设置—变动方式
低值易耗品变动方式是低值易耗品在进行新增、变 更、报废、调拨、退库等业务时，需要定义的资产 变动的业务原因。 低值易耗品变动方式也是低值易耗品管理过程中必 不可少的基础资料，若没有定义低值易耗品变动方 式将无法进行低值易耗品各种业务变动的处理。 变动方式的维护一般有两种情形： 情形一、集团在根管理单元中，定义所有的变动方 式，下级组织单元直接引用。 情形二、集团在根管理单元中控制第一级或者二级 节点，下级组织单元分别增加各自的二级或者三级 节点。
录入完单据头后，点击领用明细的增加行按钮
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P21
业务处理—领用单
如果选择了“从低耗品库存中领用”，则点击确定后，系统弹出低耗品 卡片查询界面（如原有模式）；如果选择了“从其他部门已有低耗品中 领用”，则系统弹出领用单查询界面，用户可以从已有领用单中选取进 行领用，选中一张或多张领用单后，系统会自动将选中领用单的领用明 细自动全部带入新领用单，如有不需要的明细行，可以删减具体的领用 明细。
基本流程 1. 设置启用期间
2. 设置系统参数
3. 设置编码规则 4. 设置BOTP规则
5. 录入或导入初始化卡片
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P15
初始化—初始化卡片序时簿UI
注意：初始化卡片是不需要审核的 在录入完所有初始化的卡片后， 可以点击结束初始化按钮，结束 初始化操作
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P10
基础设置—低值易耗品类别
低耗品类别是低值易耗品系统的基础资料之一。主要包括类别的新增，修改，删除等功能。
必录项
必录项 必录项
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P11
基础设置Байду номын сангаас变动方式
低耗品变动方式是低值易耗品系统的基础资料之一。主要包括变动方式的新增 ，修改，删除等功能。
低值易耗品模块与其他系统关系
P3
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总体说明
低值易耗品的管理类似于低值易耗品，不过低值易耗品的价
值通常比较低，因此不采用低值易耗品折旧那种逐期分摊折旧 费用进入成本的方式，而是在领用时就一次摊销；价值高一些 、使用期限长一点的低值易耗品可以分次摊销或五五摊销。
P4
目录
总体说明
总体流程
模块构成
基础设置 初始化 业务处理 期未处理 报表统计
低值易耗品模块与其他系统关系
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总体流程
基础资料 编码规则 业务策略
统计
分析 集团
集团基础资料及策略下发
领用 退库 变更
调拨 报废
摊销
卡片新增
集 团 汇 总
记账
业务数据
对账 业务处理
统计
分析
公司
结账
个体查询
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目录
总体说明
总体流程
模块构成
基础设置 初始化 业务处理 期未处理 报表统计
低值易耗品模块与其他系统关系
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低值易耗品系统的主要功能有：
基础设置：低耗品类别、变动方式、耗材定额级别、默认值设置。 初始化：卡片初始化。 业务处理：新增、变更、退库、领用、报废、调拔。 期未处理：期未处理、低耗品对账。 报表统计：低值易耗品备查清单 、低值易耗品摊销表、领用摊销统计表。
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版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
P16
目录
总体说明
总体流程
模块构成
基础设置 初始化 业务处理 期未处理 报表统计
低值易耗品模块与其他系统关系
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业务处理—新增
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业务处理—新增
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19
业务处理—领用单
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P20
业务处理—领用单
领用类型默认为部门领用，在部门领用时，领用部门为必录项目，在个 人领用时，领用人为必录项目，在其他领用时，领用部门和领用人为非 必录项目（领用类型只有个人领用和部门领用、其他领用三种类型）
EAS低值易耗品系统介绍
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导读
摘要：
本文对低值易耗品系统做了详细介绍
适用范围
文档适用对象：售前、实施、服务、研发等。
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P2
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模块构成
基础设置 初始化 业务处理 期未处理 报表统计
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P22
业务处理—领用单
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模块构成
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总体说明
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模块构成
基础设置 初始化 业务处理 期未处理 报表统计
低值易耗品模块与其他系统关系
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基础设置
低值易耗品基础设置是维护低值易耗品系统所使用的基 础资料的地方，主要维护的基础资料有：低值易耗品类 别与变动方式。 用户在进行基础设置时，必须先进行权限检查；如果该 用户没有权限，则提示用户并退出，不允许基础资料的 操作