Excel 2010会计财务应用立体化教程第4章
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Excel会计与财务管理—理论、方案暨模型(第三版)课件第4章 Excel公式函数
公式：SUMIF(range, criteria, sum_range) “range”为用于条件判断的单元格区域。
“criteria”为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形 式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、 “32”、“>32”、“apples”。
注意：条件可以是单元格引用；当条件为不等式或字符串时， 只能用引号括起来
2022年3月1日
20
说明： 仅当 Sum_range 参数中的每一单元格满足所有相应的指定条件时，才对
这些单元格进行求和。 例如，假设一个公式中包含两个 Criteria_range 参 数。 如果 Criteria_range1 的第一个单元格满足 Criteria1，而 Criteria_range2 的第一个单元格满足 Critera2，则 Sum_range 的第一个单 元格计入总和中。对于指定区域中的其余单元格，依此类推。 包含 TRUE 的 Sum_range 参数中的单元格计算为 1；包含 FALSE 的 Sum_range 中的单元格计算为 0（零）。 与 SUMIF 函数中的区域和条件参数不同，SUMIFS 函数中每个 Criteria_range 参数包含的行数和列数必须与 Sum_range 参数相同。 您可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*) 。 问号匹配任意单个 字符；星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号，请在字 符前键入波形符 (~)。
2022年3月1日
Байду номын сангаас
21
（4）多组数据相乘求和的SUMPRODUCT函数 – 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，返
回乘积之和。 – 公式：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…) 式中，array1,array2,array3,…为1-30个数组。 注意：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数
“criteria”为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形 式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、 “32”、“>32”、“apples”。
注意：条件可以是单元格引用；当条件为不等式或字符串时， 只能用引号括起来
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说明： 仅当 Sum_range 参数中的每一单元格满足所有相应的指定条件时，才对
这些单元格进行求和。 例如，假设一个公式中包含两个 Criteria_range 参 数。 如果 Criteria_range1 的第一个单元格满足 Criteria1，而 Criteria_range2 的第一个单元格满足 Critera2，则 Sum_range 的第一个单 元格计入总和中。对于指定区域中的其余单元格，依此类推。 包含 TRUE 的 Sum_range 参数中的单元格计算为 1；包含 FALSE 的 Sum_range 中的单元格计算为 0（零）。 与 SUMIF 函数中的区域和条件参数不同，SUMIFS 函数中每个 Criteria_range 参数包含的行数和列数必须与 Sum_range 参数相同。 您可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*) 。 问号匹配任意单个 字符；星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号，请在字 符前键入波形符 (~)。
2022年3月1日
Байду номын сангаас
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（4）多组数据相乘求和的SUMPRODUCT函数 – 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，返
回乘积之和。 – 公式：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…) 式中，array1,array2,array3,…为1-30个数组。 注意：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数
2010第4章 Excel在财务报告中的应用
4.3 会计报表的分析
• 4.3.1 比率分析 • 4.3.2 趋势分析 • 4.3.3 综合分析
4.3.1 比率分析
• 1．比率分析的指标 • 2．比率分析表的生成
1．比率分析的指标—偿债能 力比率分析
• ① 流动比率。流动比率是企业流动资产与流动负债 之比。 • ② 速动比率。速动资产是流动资产扣除存货后的资 产，它与流动负债之比称为速动比率。 • ③ 现金比率。现金比率是企业现金类资产与流动负 债之比，它可以反映企业直接的支付能力。 • ④ 资产负债率。资产负债率是企业负债总额与资产 总额之比，它反映企业的资产总额中有多少是通过 举债而得到的。
4.2.1 会计报表的编制方法— 资产负债表
• 资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，属 于静态报表。它根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系， 按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业一定日期的资产、 负债和所有者权益各项目予以适当排列，并对日常工作中形成 的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。资产负债表表明 企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有 义务和所有者对净资产的要求权。 • 资产负债表中的“年初数”栏各项目数字应根据上年末资产负 债表“期末数”栏内所列的数字填列。如果本年度资产负债表 规定的各个项目的名称和内容与上年度不一致，应对上年年末 资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整， 并填入报表中的“年初数”栏内。资产负债表的“期末数”栏 内各项目主要根据有关科目的记录编制。
4.2.3 现金流量表的编制和生 成
• 4．现金流量表的编制方法 • （1）新建一个工作簿，将Sheet1工作表作为现金 流量表的工作底稿。现金流量表工作底稿的第一部 分是资产负债表项目，第二部分是利润表项目，第 三部分是现金流量表项目。 • 进入Sheet2工作表，设置现金流量表格式。 • （2）在现金流量表工作底稿中输入资产负债表各 项目的期初数和期末数，并将调整分录输入到现金 流量工作底稿中。输完调整分录后，进入现金流量 表工作表，就可以看到自动生成的现金流量表。
Excel 2010在会计中的应用立体化教程第4章
设置图片和剪贴画格式
在工作表中插入图片或剪贴画后，将激活图片工具的“格式”选项卡，如下图所示，在其 中可根据需要调整对象效果、设置图片样式、更改排列顺序和大小等。
SmartArt图形的使用Fra bibliotek 插入并编辑SmartArt图形
（1） 在【插入】→【插图】组中单击“插入SmartArt图形”按钮。 （2） 在打开的“选择SmartArt图形”对话框中选择图形的类型，在中间的列表框中选 择插入的图形，完成后单击“确定”按钮。 （3） 单击SmartArt图形中显示“文本”信息的矩形框，在其中输入相应的信息内容， 如下图所示。
迷你图的使用
编辑并美化迷你图
为了使创建的迷你图效果更美观，更清楚地表现其数据关系，可在激活的迷 你图工具的“设计”选项卡中如下图所示，执行相应的操作编辑并美化迷你图效 果。
迷你图与图表的组合使用
（1） 选择已创建迷你图的某个单元格，按【Ctrl+C】组合键复制该迷你图。 （2） 选择一个空白单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下 拉按钮，在打开的下拉列表中选择“链接的图片”选项。选择粘贴的图片，按【Ctrl+X】组 合键剪切图片。 （4） 在图表中对应的数据系列上单击两次选择该数据系列，然后按【Ctrl+V】组合将 剪切的迷你图图片粘贴到数据系列中，完成后用相同的方法将其他迷你图图片粘贴到相应的 数据系列中即可。
艺术字与形状的使用
插入并编辑形状
（1） 在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择不同类 别的形状。当鼠标光标变为“十字”形状时，拖动鼠标即可绘制出相应的形状。 （3） 选择绘制的形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令， 在形状中输入相应的文本，如下图所示。
在工作表中插入图片或剪贴画后，将激活图片工具的“格式”选项卡，如下图所示，在其 中可根据需要调整对象效果、设置图片样式、更改排列顺序和大小等。
SmartArt图形的使用Fra bibliotek 插入并编辑SmartArt图形
（1） 在【插入】→【插图】组中单击“插入SmartArt图形”按钮。 （2） 在打开的“选择SmartArt图形”对话框中选择图形的类型，在中间的列表框中选 择插入的图形，完成后单击“确定”按钮。 （3） 单击SmartArt图形中显示“文本”信息的矩形框，在其中输入相应的信息内容， 如下图所示。
迷你图的使用
编辑并美化迷你图
为了使创建的迷你图效果更美观，更清楚地表现其数据关系，可在激活的迷 你图工具的“设计”选项卡中如下图所示，执行相应的操作编辑并美化迷你图效 果。
迷你图与图表的组合使用
（1） 选择已创建迷你图的某个单元格，按【Ctrl+C】组合键复制该迷你图。 （2） 选择一个空白单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下 拉按钮，在打开的下拉列表中选择“链接的图片”选项。选择粘贴的图片，按【Ctrl+X】组 合键剪切图片。 （4） 在图表中对应的数据系列上单击两次选择该数据系列，然后按【Ctrl+V】组合将 剪切的迷你图图片粘贴到数据系列中，完成后用相同的方法将其他迷你图图片粘贴到相应的 数据系列中即可。
艺术字与形状的使用
插入并编辑形状
（1） 在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择不同类 别的形状。当鼠标光标变为“十字”形状时，拖动鼠标即可绘制出相应的形状。 （3） 选择绘制的形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令， 在形状中输入相应的文本，如下图所示。
(计算机基础知识课件)excel2010
命令； 方法四：按Alt+F4键。
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
《Excel财务应用教程》课件第4章
第4章 Excel财务分析应用
教学目的及要求
要求了解财务分析的内容和方法。 掌握财务比率指标的计算、财务会计报表分析模型的 设计及Excel财务综合分析模型的建立方法。
章节内容
4.1 财务分析概述 4.2 Excel财务比率分析 4.3 Excel财务报表分析 4.4财务综合分析
第4章 Excel财务分析应用
基本指标是评价企业效绩的核心指标，由反映四部分 评价内容的8项计量指标构成：财务效益状况（净资产 收益率、总资产报酬率）、资产营运状况（总资产周 转率、流动资产周转率）、偿债能力状况（资产负债 率、已获利息倍数）、发展能力状况（型
（1）基本指标
4.2.1财务比率分析指标体系
4.经营增长状况
（1）销售增长率 （2）资本保值增值率 （3）销售利润增长率 （4）总资产增长率 （5）技术投入比率 （6）资本积累率
4.2.2财务比率分析模型设计
财务比率分析模型的核心是财务比率指标的选择和计 算，运用Excel的强大的数据处理功能，既提高了指标 数据计算的准确性，又可以准确、简单、快捷地把握 企业财务状况，从而为评价和改进财务管理工作提供 了可靠依据。
4.1 财务分析概述 主要内容 4.1.1财务分析目的 4.1.2财务分析方法 4.1.3财务分析数据源
4.1.1财务分析目的
1.评价企业的财务状况 2.评价企业的资产管理水平 3.评价企业的获利能力 4.评价企业的发展趋势
4.1.2财务分析方法
1.财务比率分析法 2.财务比较分析法 3.因素分析 4.财务综合分析法
4.4.2沃尔比重综合评分模型
1.沃尔比重评分分析的一般程序
沃尔比重评分分析一般包括以下基本步骤。 （1）选定评价企业财务状况的比率。 （2）根据各项比率的重要程度，确定重要性系数。 （3）确立各项比率的标准值。 （4）计算企业在一定时期各项比率的实际值。 （5）求出各项比率实际值与标准值的比率，称为关系比率。 关系比率＝实际值÷标准值 （6）求出各项财务比率的综合指数及其合计数，形成评价结果。 实际分数＝实际值÷标准值×权重
教学目的及要求
要求了解财务分析的内容和方法。 掌握财务比率指标的计算、财务会计报表分析模型的 设计及Excel财务综合分析模型的建立方法。
章节内容
4.1 财务分析概述 4.2 Excel财务比率分析 4.3 Excel财务报表分析 4.4财务综合分析
第4章 Excel财务分析应用
基本指标是评价企业效绩的核心指标，由反映四部分 评价内容的8项计量指标构成：财务效益状况（净资产 收益率、总资产报酬率）、资产营运状况（总资产周 转率、流动资产周转率）、偿债能力状况（资产负债 率、已获利息倍数）、发展能力状况（型
（1）基本指标
4.2.1财务比率分析指标体系
4.经营增长状况
（1）销售增长率 （2）资本保值增值率 （3）销售利润增长率 （4）总资产增长率 （5）技术投入比率 （6）资本积累率
4.2.2财务比率分析模型设计
财务比率分析模型的核心是财务比率指标的选择和计 算，运用Excel的强大的数据处理功能，既提高了指标 数据计算的准确性，又可以准确、简单、快捷地把握 企业财务状况，从而为评价和改进财务管理工作提供 了可靠依据。
4.1 财务分析概述 主要内容 4.1.1财务分析目的 4.1.2财务分析方法 4.1.3财务分析数据源
4.1.1财务分析目的
1.评价企业的财务状况 2.评价企业的资产管理水平 3.评价企业的获利能力 4.评价企业的发展趋势
4.1.2财务分析方法
1.财务比率分析法 2.财务比较分析法 3.因素分析 4.财务综合分析法
4.4.2沃尔比重综合评分模型
1.沃尔比重评分分析的一般程序
沃尔比重评分分析一般包括以下基本步骤。 （1）选定评价企业财务状况的比率。 （2）根据各项比率的重要程度，确定重要性系数。 （3）确立各项比率的标准值。 （4）计算企业在一定时期各项比率的实际值。 （5）求出各项比率实际值与标准值的比率，称为关系比率。 关系比率＝实际值÷标准值 （6）求出各项财务比率的综合指数及其合计数，形成评价结果。 实际分数＝实际值÷标准值×权重
Excel 2010财务应用教程(第2版)项目四
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项目总结
进销存管理涉及企业销售、物流方面的管理，做好进销存管理，有利于掌握企业主营业务产品的流 动情况，对采购需要和库存点设立也能提供良好的建议。利用Excel对进销存进行管理，能够更方便地控 制采购、销售和库存方面信息，方便统计和分析。 在本章原材料进销存存核算中，我们主要学习的是单元格区域名称的定义，及函数如何引用名称的 动态定义。我们介绍了OFFSET函数，SUMIF函数，ROUND函数，VLOOKUP函数的使用，需要多花时 间理解。其次，利用数据有效性制定下拉列表框及利用数据有效性实现多级下拉列表框的嵌套的方法也 是重要的知识点，值得关注。最后我们介绍了排序功能，包括了普通排序和自定义排序；介绍了长文本 型数字的导入和拆分整列为多列，即分列。本章重点介绍的数据表的处理和操作方法，请大家多加练习。
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任务小结
在“基本资料”工作表的制作中，通过重命名工作表，插入多个工作表等来创建所需的各工作表。本节 使用各种方法定义了多个单元格区域的名称，并且介绍了如何大批量地定义名称。定义名称的奥妙很多， 后续章节我们会陆续进一步介绍。
9
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任务二 制作入库记录表
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任务背景
“基本资料”表制作完后，需要根据“基本资料”表来制作“入库记录”表，绘制间隔底纹效果。
任务四
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任务一 原材料基本资料表
4
任务背景
任何企业，要做好对进销存的管理，都要经过一个对基本的业务信息进行初始化设置的过程。
5
6
知识点分析
要实现本例中的功能，以下为本例需要掌握的知识点： 插入工作表，移动工作表 定义名称
Excel 2010在会计与财务管理中的应用课程标准
6
学习领域到学习情景—教学项目的设计
项目二：会计应用
课时：16
教学目标：
教学内容：
掌握凭证、账簿、两大 1.记账凭证制作
报表的制作
2.总账、日记账、其他明细账制作
教学模式： 1．情景模拟
3.两大报表制作
2．讲练交替
3．任务驱动
工作内容：
教学方法：
1.业务原始记录记录 2.业务会计记录（会计分录） 3.账簿记录 4.综合反映（报表）
1
第一部分 课程定位
本课程遵照教高[2006]14 号、教高[2006]16 号、教高厅函[2007]47 号等文件精神，依 据本专业的人才培养方案，确定本课程的目标和教学内容
《EXCEL 在会计与财务管理中的应用》课程是一门以 Excel 为工具，以会计和财务管 理基本理论和方法为主线的经济管理学科，是会计专业的专业课程。通过本课程的教学，使 学生既能掌握会计、财务管理的理论知识，又能了解 Excel 的基本操作，同时在此基础上把 二者有机地结合起来，有效地提高学生运用 Excel 解决财务问题的能力，为学习后续的专业 课程以及今后从事的财务工作打下一定的基础。
集
思考与练习
9
学习领域到学习情景—教学项目的设计
项目五：综合实训
课时：10
教学目标：
教学内容：
掌握 excel 在会计中的 1. 建立财务数据工作表。
应用
2. 输入记账凭证。
教学模式：
3. 生成总账、明细账
1．任务驱动 2．项目导向
4．生成财务报表
工作内容： 1.业务原始记录记录 2.业务会计记录（会计分录） 3.账簿记录 4.综合反映（报表）
实训项目实施过程
进行财务比率分析_Excel 2010在会计与财务管理中的应用_[共3页]
![进行财务比率分析_Excel 2010在会计与财务管理中的应用_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/63d8393d551810a6f42486a8.png)
132 Excel 2010在会计与财务管理中的应用（附微课视频 第4版）7.2.2 进行财务比率分析Excel 2010是一个应用普遍、功能强大、使用方便的数据表处理软件，它在财务管理上的应用能有效地提高财务管理效率、及时地向决策者提供准确的财务信息。
财务人员如能正确、灵活地使用Excel 2010进行财务管理，则可以使原本复杂的数据计算问题变得简单快捷。
在财务管理中，财务比率分析是运用最为广泛的一种方法，运用Excel 对财务比率分析就显得十分必要。
财务比率分析模型是以财务比率分析为基础，运用Excel 2010的强大功能，建立一个基本模式，使管理者能准确、简单、快捷地把握企业财务状况，从而有效地统一了指标的数据源，加快了数据的处理能力，提高了数据计算的准确性，为评价和改进财务管理工作提供了可靠依据。
下面我们对丰源公司2017年9月的财务报表建立财务比率分析模型。
（1）打开“丰源公司”文件夹，新建一个工作簿，重命名为“1709财务分析”。
将“Sheet 1”重命名为“资产负债表”，将“Sheet 2”重命名为“利润表”，如图7-1所示。
图7-1 建立工作簿（2）打开“1709总账”工作簿，打开“1709资产负债表”工作表，选择A1：H37单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“复制”命令项，再打开“1709财务分析”工作簿中的“资产负债表”工作表，选择A1单元格，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“选择性粘贴”命令项，选择“值和数字格式”单选项，如图7-2所示。
单击“确定”按钮，粘贴结果如图7-3所示。
图7-2 选择性粘贴再选择A1单元格，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“选择性粘贴”命令项，选择“格式”单选项，结果如图7-4所示。
调整一下单元格列宽，让每个单元格的内容全部显示出来。
7-1 建立财务比率分析模型。
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添加批注
建立产品出入库明细表
下面首先创建“产品库存管理表”工作簿，然后在“产品入库 明细表”工作表中输入产品入库信息，在“产品出库明细表”工作 表中输入产品出库信息，并使用公式计算数据，如下图所示。
月末库存统计
下面将引用“产品入库明细表”和“产品出库明细表”中的相 应数据统计月末产品的出入库数量与金额，并计算产品结存情况， 如下图所示。
认识图表及图表类型
不同图表类型的使用
柱形图 折线图
XY散点图
常用图 表类型
饼图
面积图
条形图
创建销售记录表
为了有效地管理产品销售数据，下面首先创建“销售数据分析表” 工作簿，然后在“销售记录表”工作表中输入产品的销售情况，并计 算产品销售额，完成后统计并查询所需的销售情况，如下图所示。
创建图表分析数据
在创建图表前，应先制作或打开一个创建图表所需的数据区域。 因此下面首先在“销售数据分析表”工作表中汇总销售数据，然后根 据汇总数据创建销售数据分析图表，如下图所示。
编辑并美化图表
创建好图表后，为了使图表更美观，可以根据需要对图表进行编 辑和美化，如下图所示。
汇总库存数据
建立产品出入库明细表
月末库存统计
管理采购数据
填制请购单
创建采购记录表Leabharlann 排序并汇总采购数据填制请购单
下面在“请购单”工作簿中填写请购内容，然后根据“预计总 价=请购数量×预计单价”计算预计总价，并假设需用时间为采购材 料的10天后，因此可根据“需用时间=请购时间+10”计算需用时间， 如下图所示。
创建采购记录表
下面将新建的空白工作簿以“采购记录表”为名进行保存，然 后登记采购数据，并计算进货金额，如下图所示。
◎ 能够使用Excel填制请购单，并制作采购记录表汇总并管理采购数据。 ◎ 能够使用Excel制作销售记录表和销售数据分析表，分析并管理销售数据。 ◎ 能够使用Excel制作产品出入库明细表和库存统计表，汇总产品库存情况。
主要内容
1 2
了解进销存管理
管理采购数据 分析销售数据 汇总库存数据 实训——制作销售业绩统计表
为企业根据销售人员表现出来的优点和缺点，制定销售人员的职业发 展规划提供了一个绝好的机会。
操作思路
完成本实训需要创建“销售业绩统计表”工作簿，在其中根据销 售业绩统计并录入各季度的销售额，然后计算合计金额，完成后使用 折线图分析员工每季度的销售业绩，其操作思路如下图所示。
习题
（1)制作“销售费用支出表”工作表，其参考效果如下图所示。
专业背景
操作思路
实训目标
本实训的目标是制作销售业绩统计表，对销售业绩进行统计并分 析，及时了解销售情况，管理销售进程，鼓励销售人员发挥工作潜能， 促进公司产品的营销。因此老张要求小白统计各季度的销售业绩，并 使用图表分析销售数据，使阅读更直观，更易于理解。本实训的最终 效果如下图所示。
专业背景
销售业绩管理的意义主要体现在以下几个方面。 有助于企业做出正确的晋升或工资调整方面的决策，促进销售队伍的 良性竞争。 使管理者与销售人员有机会通过制定计划来克服考核过程中揭示出来 的低效率行为，还可以帮助管理者强化销售人员已有的正确行为并将 其推广，从而改进整个销售队伍的绩效。
添加批注
批注是以一种弹出说明信息的界面来提示用户。在Excel中通过 插入批注可以对单元格添加注释，有助于更好的理解数据。下面在 “产品库存统计表”工作表中对产品结存数量大于30的提示库存积 压，请及时制定处理方案，对小于5的提示库存短缺，请及时补货， 如下图所示。
实训——制作销售业绩统计表
实训目标
第4章 进销存管理
高等院校立体化精品系列规划教材
学习目标
学习要点
◎ 掌握新建空白工作簿、删除多余工作表、套用表格格式等基础知识，并巩固 数据的排序与分类汇总的操作方法。 ◎ 熟练掌握创建图表、编辑与美化图表的操作方法。 ◎ 掌握批注的使用，并巩固定义单元格名称、公式与函数的使用等操作方法。
学习目标
排序并汇总采购数据
下面首先以供货商为依据进行排序，然后分类汇总供货商的进 货数量和进货金额，如下图所示。
分析销售数据
认识图表及图表类型
创建销售记录表
创建图表分析数据
编辑并美化图表
认识图表及图表类型
图表的组成部分
一张完整的图表主要由图表标题、图表区、坐标轴（分类轴和 数值轴）、绘图区、数据系列、网格线、图例等部分组成，如下图 所示。
习题
（2）制作“月度库存管理表”工作表，其参考效果如下图所示。
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3
4 5
了解进销存管理
进销存管理又称为购销链管理，它是指在企业管理过程中从采购 （进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。 进：指询价、采购到入库与付款的过程。 销：指报价、销售到出库与收款的过程。 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调 拨等影响库存数量的动作。