信息管理系统与数据的关系
信息系统的数据管理与分析

信息系统的数据管理与分析信息系统是现代组织管理的重要工具,其数据管理与分析对于组织的运营和决策具有重要意义。
本文将从数据管理和数据分析两个方面来探讨信息系统的作用及其实施策略。
一、数据管理数据管理是信息系统的基础,正确有效地管理数据对于信息系统的运转至关重要。
数据管理包括数据采集、数据存储、数据处理和数据维护等环节。
1. 数据采集数据采集是指通过各种方式和手段获取信息系统需要的数据。
数据采集可以通过手工输入、传感器、扫描和自动化设备等方式来完成。
在数据采集过程中,需要确保数据的准确性和完整性,并定义好数据的格式和结构,以便于后续的处理和分析。
2. 数据存储数据存储是指将采集到的数据储存到信息系统的数据库中。
数据库应具备高效性、安全性和可扩展性,以满足信息系统对数据存储的需求。
在数据存储过程中,需要定义好数据的表结构和索引,以便于数据的检索和管理。
3. 数据处理数据处理是指对存储在数据库中的数据进行各种操作和计算。
数据处理可以包括数据清洗、数据转换、数据整合和数据统计等操作。
通过数据处理,可以提炼和加工出有用的信息,为后续的数据分析提供支持。
4. 数据维护数据维护是指对存储在数据库中的数据进行定期维护和更新。
数据维护包括数据备份、数据恢复、数据归档和数据删除等操作。
通过数据维护,可以保证数据的完整性和可靠性,防止数据丢失和损坏。
二、数据分析数据分析是信息系统的核心价值所在,通过对数据的分析可以发现关联和规律,为决策提供依据。
数据分析可以从不同的维度和角度进行,常见的数据分析方法包括统计分析、数据挖掘和机器学习等。
1. 统计分析统计分析是最常用的数据分析方法之一,通过对数据的描述、总结和分析,可以获得数据的特征和趋势。
统计分析可以通过平均值、标准差、相关系数和回归分析等指标进行。
通过统计分析,可以了解数据的分布情况和相互关系,为问题解决和决策制定提供参考。
2. 数据挖掘数据挖掘是一种从大量数据中探索、提取和发现有价值的信息的方法。
《管理信息系统》复习题

《管理信息系统》复习题一、判断题1.战略管理层的决策活动属于半结构化决策。
()2.管理信息系统是一个"人机"合成系统,但计算机并不一定是管理信息系统的必要条件。
()3.生命周期法通常是在系统需求比较确定的情况下采用的。
()4.信息系统的逻辑模型要解决系统"做什么",同时也要解决系统"如何做"等问题。
()5.业务流程分析主要是为了描述现行系统的物理模型。
()6.字母_字母_数字的结构(如WW2)比比字母_数字_字母的结构(如W2W)发生错误的机会要少一些。
()7.系统测试的目的就是要证明程序没有错误。
()8.系统切换的方式有多种,其中最安全的是直接切换。
()9.从屏幕上通过人机对话输入是目前广泛采用的输入方式。
()10.信息系统评价的目的是检查系统是否达到预期的目标。
()1 2 3 4 5 6 7 8 9 10××√××√××√√1、信息是加工处理后的数据,是数据所表达的内容,而数据则是信息的表达形式。
()2、管理信息系统主要解决半结构化的决策问题。
()3、E—R图中每个实体,相应转换为一个关系,该关系包括对应实体的属性。
()4、初步调查是系统开发人员与用户的第一次沟通。
()5、通常,原型法贯彻的是“自下而上”的开发策略,更容易被用户接受,因此更适合于大型系统的开发。
()6、分析阶段的最终成果是新系统的物理方案。
()7、代码设计应在系统分析阶段开始,到系统设计阶段确定下来。
()8、模块功能结构图表达了各功能之间的数据传送关系。
()9、程序和系统调试的目的是发现程序中的错误并改正。
()10、系统切换的主要工作中最重要并且工作量最大的是要做好数据准备和系统初始化工作。
()1 2 3 4 5 6 7 8 9 10T T T T F F F F T T二、单项选择题1.信息和数据的关系是()。
信息管理系统

信息管理系统信息管理系统(Information Management System,简称IMS)是指利用计算机技术和信息管理原理,对信息资源进行全面管理、高效利用的系统。
它是现代企业管理中不可或缺的重要工具,可以帮助企业实现信息的采集、存储、加工和传递,并对信息进行监控和控制,从而提高企业的管理效率和竞争力。
一、信息管理系统的概述信息管理系统是一种集信息采集、信息处理、信息存储、信息传递和信息维护于一体的系统。
它主要由硬件设备、软件程序、数据库和人员组成,通过信息技术手段实现对各种信息资源的有效管理与利用。
信息管理系统广泛应用于企业、政府机关、学校等各个领域,以实现信息化管理和决策的科学化、系统性和自动化。
二、信息管理系统的特点1. 高效性:信息管理系统可以帮助企业快速准确地获取各种信息,并在短时间内进行处理和分析,提高工作效率和决策效果。
2. 全面性:信息管理系统能够同时管理和利用企业内外的各种信息资源,包括市场信息、客户信息、供应链信息等,形成全面化的信息管理体系。
3. 可靠性:信息管理系统可以确保信息的安全和可靠性,通过权限管理和数据备份等手段,减少信息泄露和丢失的风险。
4. 灵活性:信息管理系统具有较高的灵活性和可定制性,可以根据企业的具体需求进行功能扩展和定制开发,满足企业个性化的需求。
5. 互联性:信息管理系统可以与其他系统进行互联互通,实现数据的共享和交互,与企业的其他业务系统实现集成管理。
三、信息管理系统的功能1. 信息采集功能:信息管理系统可以通过各种渠道和手段采集各种信息,包括人工输入、自动感知、第三方数据等,实现信息的全面收集。
2. 信息处理功能:信息管理系统可以对采集到的信息进行处理和分析,包括数据清洗、数据计算、数据挖掘等,提取出有用的知识和信息。
3. 信息存储功能:信息管理系统可以将处理和分析后的信息存储到数据库中,以便后续的查询和利用,同时也可以进行数据备份和恢复,确保信息的安全性。
信息管理与信息系统在大数据分析中的应用

信息管理与信息系统在大数据分析中的应用随着科技的不断发展和互联网的普及,大数据正逐渐成为当今社会的热门话题。
大数据分析作为一种新兴的技术手段,正在被广泛应用于各个领域,为决策者提供了更准确、更全面的数据支持。
而在大数据分析中,信息管理和信息系统起着至关重要的作用。
本文将探讨信息管理与信息系统在大数据分析中的应用,并分析其对企业决策的影响。
1. 信息管理在大数据分析中的作用信息管理是指对信息资源的整合、组织、存储和利用的过程。
在大数据分析中,信息管理起着至关重要的作用。
首先,信息管理可以帮助企业收集和整合大量的数据。
在大数据时代,企业面临着海量的数据,如何高效地收集和整合这些数据成为了一个重要的问题。
信息管理系统可以通过建立数据仓库、数据挖掘等手段,帮助企业高效地收集和整合数据,为后续的分析提供便利。
其次,信息管理可以帮助企业对数据进行清洗和筛选。
大数据中往往包含大量的噪声和冗余信息,如果不进行清洗和筛选,将会对分析结果产生干扰。
信息管理系统可以通过数据清洗和数据预处理等技术手段,帮助企业去除无效信息,提高数据的质量和准确性。
最后,信息管理可以帮助企业对数据进行分类和归纳。
在大数据分析中,数据的分类和归纳是非常重要的环节。
通过信息管理系统,企业可以将数据按照不同的维度进行分类,从而更好地理解和分析数据。
同时,通过对数据进行归纳,企业可以发现数据之间的关联性,为后续的分析提供指导。
2. 信息系统在大数据分析中的应用信息系统是指由硬件、软件、数据和人员组成的一个整体,用于处理和管理信息的系统。
在大数据分析中,信息系统发挥着重要的作用。
首先,信息系统可以帮助企业进行数据的存储和管理。
在大数据时代,企业面临着海量的数据,如何高效地存储和管理这些数据成为了一个挑战。
信息系统可以通过建立数据库、云存储等手段,帮助企业高效地存储和管理数据。
其次,信息系统可以帮助企业进行数据的分析和挖掘。
在大数据分析中,数据的分析和挖掘是非常重要的环节。
管理信息系统名词解释

管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释章节一:基础概念1. 管理信息系统(MIS):是指运用信息技术和管理技术相结合的方法来处理和管理组织内外部的信息,以支持组织的运作和决策。
2. 信息系统:是指采用计算机技术和通信技术等手段来处理、存储、传输和管理信息的系统。
3. 管理:是指对组织和其资源进行规划、组织、领导和控制的过程。
4. 数据:是指事实、观察结果或原始记录,是信息的基础。
5. 信息:是对数据加工处理后形成的有意义的结果。
章节二:组成要素1. 硬件:是指构成电子计算机主体的实体部分,包括中央处理器、存储器、输入输出设备等。
2. 软件:是指计算机程序及其相关文档的集合,包括系统软件和应用软件。
3. 数据库:是指按照一定的数据模型组织起来、经过管理的数据的集合。
4. 网络:是指将多台计算机通过通信线路连接起来,实现信息共享和资源共享的系统。
5. 人员:是指参与管理信息系统建设和运行的各类人员,包括系统管理员、用户等。
章节三:功能模块1. 数据采集:是指将组织内外部的各类数据收集起来并进行记录。
2. 数据存储:是指将采集到的数据按照一定的结构进行存储,以便后续的查询和分析。
3. 数据处理:是指对存储的数据进行加工处理,以提取出有用的信息。
4. 数据分析:是指对处理后的数据进行统计和分析,以获得对组织有价值的信息。
5. 决策支持:是指根据分析得出的信息,提供给管理层进行决策的支持。
章节四:应用领域1. 生产管理信息系统:用于企业的生产计划、物流管理、库存管理等方面。
2. 销售管理信息系统:用于企业的销售计划、客户关系管理、销售统计等方面。
3. 人力资源管理信息系统:用于企业的招聘、员工档案管理、绩效评估等方面。
4. 财务管理信息系统:用于企业的预算编制、会计核算、财务分析等方面。
5. 客户关系管理信息系统:用于企业与客户的沟通、服务和关系管理等方面。
附注:本文档涉及附件1. 附件1:MIS系统架构图2. 附件2:MIS系统功能模块详细说明法律名词及注释1. GDPR(General Data Protection Regulation):通用数据保护条例,是指欧盟制定的保护个人数据隐私和自由流动的法规。
数据管理在信息系统中的重要性与应用

数据管理在信息系统中的重要性与应用随着信息技术的快速发展,数据管理在信息系统中的重要性日益凸显。
数据是信息系统的核心,是信息系统运行和发展的基础。
良好的数据管理能够提高信息系统的效率、可靠性和安全性,为组织的决策和发展提供有力支持。
首先,数据管理对于信息系统的效率至关重要。
在一个庞大的信息系统中,数据的存储、传输和处理是非常繁琐的工作。
良好的数据管理可以确保数据的高效存储和快速检索,提高系统的响应速度和处理能力。
同时,通过对数据进行分类、分析和整合,可以实现数据的共享和复用,避免了重复劳动和资源浪费,进一步提高了系统的效率。
其次,数据管理对于信息系统的可靠性具有重要意义。
在信息系统中,数据的准确性和完整性是保证系统正常运行的关键。
通过建立有效的数据管理机制,可以对数据进行规范化、标准化和验证,确保数据的质量和可靠性。
同时,数据管理还可以对数据进行备份和恢复,防止数据丢失和损坏,提高系统的可靠性和稳定性。
只有保证了数据的可靠性,信息系统才能够正常运行,为组织的各项工作提供可靠的支持。
此外,数据管理对于信息系统的安全性也具有重要作用。
在当前信息化时代,数据泄露和数据安全问题成为了各个组织面临的严峻挑战。
良好的数据管理可以对数据进行权限控制和加密,防止未经授权的人员访问和篡改数据。
同时,数据管理还可以对数据进行监控和审计,及时发现和处理潜在的安全风险,保护组织的数据资产和利益。
数据安全是信息系统建设和运行的重要保障,只有确保了数据的安全性,信息系统才能够长期稳定地运行。
在实际应用中,数据管理的重要性得到了广泛的认可和应用。
例如,在电子商务领域,数据管理可以通过对用户行为和购买习惯的分析,提供个性化的推荐和服务,提高用户的满意度和忠诚度。
在医疗健康领域,数据管理可以对患者的病历和治疗方案进行管理和分析,提供精准的诊断和治疗方案,提高医疗服务的质量和效率。
在金融领域,数据管理可以对客户的信用记录和交易行为进行管理和分析,提供个性化的金融产品和服务,为客户创造更大的价值。
管理信息系统文档
信息技术:凡是能拓展人的信息处理能力的技术都可以称为信息技术。
信息是信号、符号或消息所表示的内容,用以消除对客观事物认识的不确定性,并实现对系统的控制。
信息系统目的是正确地收集、硬件、软件和数据资源组成,是一个系统,它由人、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
信息与数据的关系:信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
信息的属性事实性(信息是事实的中心价值,不符合事实的信息不仅没有价:1.时效性(信息滞后于数据。
信息的滞后时间=信息的值,而且可能价值为负)2.不完全性(信息的不完全性、信息的不对称性)间隔时间+信息的加工时间)3 6.价值性4.等级性5.变换性系统是由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的,具有特定功能的有机整体。
管理信息系统网络通信设备以及其利用计算机硬件、软件、是一个以人为主导、他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
数据库系统数据库管理系统和有关人员组成的具有高是由计算机系统、数据、:度组织的总体数据处理:按照应用的要求,采用一定的方法和手段对数据进行收集、存储、加、数据、数据转换3工、传输和输出这样一个过程的总称。
内容:1、数据收集2、数据检索8数据存储7、数据的组织4、5、数据的运算6、的筛选、分组和排序数据输出关系数据模型它是用是以集合论中的关系概念为基础发展起来的一种数据模型,二维表格表示现实世界实体集及实体集间的联系认知模型物理模3.问题域2.逻辑模型:识别用户需求,确定开发系统的功能:1.计算机可执行模型:4.在一定信息技术、系统平台约束下,设计系统实现方式型:利用计算机语言设计出相应的计算机程序。
结构化系统开发方法:的基本思想:用系统工程的思想和工程化的方法、用户1原型2至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。
管理信息系统(MIS)简答题与应用题答案整理讲解学习
管理信息系统(MIS)简答题与应用题答案整理1,信息和数据的区别和联系是什么?答(P3):区别,信息是关于客观事实的可通信的知识,数据是记录客观事物的可鉴别的符号,数据经过处理仍然是数据,处理数据是为了更好的解释。
联系,数据只有经过解释才有意义成为信息,信息是经过加工后对客观世界产生影响的数据。
,2,简述管理信息系统发展各个阶段的特点。
答(P10)::管理信息系统的发展经历了以下几个发展阶段:(1)电子数据处理系统:这一阶段的特点是数据处理的计算机化,目的是提高数据处理的效率。
( 2 )管理信息系统:这一阶段最大的特点是有一个中心数据库和计算机网络系统,另一特点是利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
(3 )决策支持系统:它是管理信息系统发展的新阶段,它把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来,是具有管理、辅助决策和预测功能的管理信息系统。
3,试述原型法的基本思想。
答(P102):运用原型法开发信息系统时,开发人员首先要对用户提出的问题进行总结,然后开发一个原型系统并运行之。
开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复对他进行修改,直到用户对系统满意为止。
4,简述管理信息系统的含义。
答(P25):MIS是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统,也是一个社会系统,通过整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行和外部交易过程的效率。
5,ERP的含义是什么,它与MRP2有什么关系?答(P42-43):含义:ERP为企业资源计划,在MRP2的基础上应用开放式平台、客户/服务器或浏览器/服务器架构、局域/广域网络、关系型数据库等创新的信息技术得以形成的企业信息系统。
与MRP2关系:从功能上看,ERP系统仍是以制造过程为中心,核心仍是MRP,并体现了制造业的通用模式。
ERP在MRP原有功能的基础上,想内外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。
智慧树答案管理信息系统(山东联盟)知到课后答案章节测试2022年
第一章1.信息系统是一个人造系统,它由()组成。
答案:人、计算机硬件、软件和数据资料2.管理信息是()。
答案:加工后反映和控制管理活动的数据3.企业内部管理一般可划分为不同的层次,其中最基层的是()。
答案:操作控制层4.管理信息系统是一个()。
答案:人机系统5.管理信息系统的英文缩写是()。
答案:MIS6.MIS系统可以的代替管理人员作出合理的决策。
()答案:错7.管理信息系统是一个人机集成的系统。
()答案:对8.管理信息系统是一种决策工具,它可以代替人进行决策。
()答案:错9.MIS的创始人是高登·戴维斯。
()答案:错10.管理信息系统的主要任务是从大量的数据中提炼有用的信息,以辅助各级管理者的决策。
()答案:对第二章1.有关信息的说法,正确的是()。
答案:信息是可以通信的2.信息和数据的关系是()。
答案:数据是信息的表达形式3.对于校园物管中心值班人员来讲,以下哪项不是信息()。
答案:课表4.以下系统中()不能对企业的资金流信息进行管理。
答案:MRP5.在制造企业中,将企业的物料、工时和加工能力进行闭环管理的软件称为()。
答案:MRP II6.在医院,患者与医生的关系是属于()。
答案:m:n7.数据库系统的核心是()。
答案:数据库管理系统8.数据是信息的载体,信息是数据的表现形式。
()答案:对9.信息量大小的衡量是看信息能够消除不确定因素的多少。
()答案:对10.所有的信息都能凝结成知识。
()答案:错第三章1.企业信息系统开发必须满足多种条件,以下不属于这些条件的是答案:必须有自己的编程人员2.以下关于信息系统研制队伍的描述中,不恰当的是答案:只能由信息部门负责3.在MIS各种开发方式中,对企业开发能力要求最高的是答案:自行开发4.系统开发中真正能够较全面地支持整个系统开发过程的方法是答案:结构化开发方法5.()是新系统的逻辑方案的主要内容答案:其余选项都是6.顺序图是强调消息随时间顺序变化的交互图,描述顺序图的组成部分不包括答案:转换7.生命期划分的阶段有答案:运行维护;系统分析;总体规划;系统设计;系统实施8.系统常用的开发方法有答案:结构化方法;原型化方法;面向对象方法9.关于面向对象方法学说法错误的是答案:面积对象方法是围绕着对象、过程、消息、等概念展开的;面积对象方法是围绕着对象、过程、属性、等概念展开的;面积对象方法是围绕着类、过程、消息、等概念展开的10.以下关于重用说法错误的是答案:重用的开发成本很高;为实现重用可降低质量;不须考虑重复使用第四章1.信息系统总体规划最主要的目的是答案:避免子系统间的不协调2.在诺兰模型中,开始对计算机的使用进行规划与控制是在答案:控制阶段3.诺兰阶段模型将信息系统的成长过程划分为()个阶段。
管理信息系统课程作业及其参考答案
管理信息系统课程作业及其参考答案管理信息系统课程作业及其参考答案第⼀章1、什么是信息?它和数据有何区别和联系?如何度量信息?答:信息是关于客观事实的可通讯的知识。
这是因为:第⼀,信息是客观世界各种事物的特征的反映。
这些特征包括事物的有关属性状态,如时间、地点、程度和⽅式等等。
第⼆,信息是可以通讯的。
⼤量的信息需要通过各种仪器设备获得。
第三,信息形成知识。
⼈们正是通过⼈类社会留下的各种形式的信息来认识事物、区别事物和改造世界的。
数据(Data,⼜称资料)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进⾏记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
这些符号不仅指数字,⽽且包括字符、⽂字、图形等等。
数据经过处理后,其表现形式仍然是数据。
处理数据的⽬的是为了便于更好地解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
因此,信息是经过加⼯以后、并对客观世界产⽣影响的数据。
数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的表⽰。
信息量的⼤⼩取决于信息内容消除⼈们认识的不确定程度。
消除的不确定程度⼤,则发出的信息量就⼤;消除的不确定程度⼩,则发出的信息量就⼩。
信息量⼤⼩的单位⽤⽐特(Binary digit,bit)来衡量。
1⽐特的信息量是指含有两个独⽴均等概率状态的事件所具有的不确定性能被全部消除所需要的信息。
2、为什么说信息是有价值的?答:信息是经过加⼯并对⽣产经营活动产⽣影响的数据,是劳动创造的,是⼀种资源,因⽽是有价值的。
3. 如何理解⼈是信息的主要载体和信息意义的解释者?答:⾸先,⼈是信息的主要载体。
这是因为⼀个⼈在在⼀⽣中需要学习很多的知识来武装⾃⼰,这使得⼈们掌握了⼤量的信息,这些信息在⼈们需要的时候就会被利⽤⽽产⽣价值。
其次,⼈是信息意义的主要解释者。
信息只有经过解释才有意义,才能发挥它的应有的价值,⽽信息意义的解释过程主要由⼈来进⾏,⽬前尽管计算机对特定的信息进⾏⼀定的解释,但只能起到次要的作⽤。
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管理信息系统与数据的关系
管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。
完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物. 管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等.、数学(统计学、运筹学、线性规划等.、管理学、仿真等多学科。
信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。
所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
管理信息系统包括:信息技术与企业管理、信息系统在组织中的作用、信息系统、信息系统的类型、数据与信息、管理系统与管理决策、管理信息系统及其结构、信息系统的技术基础、Web开发的基本技术。
管理信息系统的系统分析包括:系统分析、现行系统的详细调查、组织结构与业务流程分析、用户需求分析、数据流程分析、数据流程图、数据字典、描述处理逻辑的工
具、新系统逻辑模型的建立、系统分析报告。
可以看出管理信息系统与数据密不可分。
管理信息是重要的资源,对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是大重要资源人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。
以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。
因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。
信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
管理信息是决策的基础,决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。
所以,决策和信息有着非常密切的联系。
过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
管理信息是实施管理控制的依据,在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。
有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。
管理信息是联系组织内外的纽带,企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。
因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。
所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。
管理信息系统的基本功能1.数据处理功能2.计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。
如生产计划、财务计划、采购计划等。
并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3.控制功能根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4.预测功能运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5. 辅助决策功能采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。
以期合理利用资源,获取较大的经济效益。