第11章金蝶K3应用(仓存管理业务)
金蝶k3--仓库管理方面的应用整理
金蝶K3—仓库管理方面的应用 一．基础设置双击图标进入金蝶K3界面→选择账套→输入密码登陆→进入账套→点击主界面中【K3界面】点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，与仓库有关的项目主要有：客户（与销售有关）、部门、职员、物料、仓库以及供应商（与采购有关）的基本设置。
1.增加单位部门：点击【部门】→新增→可选择设置上级组→输入代码（按序，不可重复）→输入部门名称→确认2. 增加职员：点击【职员】→新增→可选择设置上级组（区别于具体部门，只作为职员类别的细分。
上级码于代码间以“.”分隔）→输入代码→输入职员名称→选择所属部门3. 增加仓库：点击【仓库】→新增→输入代码→输入名称→选择仓库属性（良品）→仓库类型（实仓/虚仓）→选择是否允许负库存（若不选择，则出现负数不能存盘）4.增加物料：点击【物料】→新增→【基础资料】设置上级组（按物料类别分类）→新增设备，输入上级组代码，设备代码（可多级细分）→物料属性（一般情况选外购）→选择计量单位组（在系统设置→基础资料→计量单位中设置，一般有面积组、数量组、重量组）→基本计量单位（组默认）→选择采购计量单位（该物品实际核算单位）→默认仓库（一般录入入库单时选择）→数量精度（物料计量单位小数点的精确位置）→【物流资料】选择计价方法（成本核算）：加权平均法。
二． 初始化在基础设置窗口选择仓库管理→初始数据录入：期初数量、期初金额（如期初数据为0，直接点击“结束初始化”）三．供应链（一）采购管理1.采购申请点击【采购申请单—新增】→输入使用部门、业务类型（外购入库）、日期（请购单实际日期），物料代码（F7浏览）、名称、数量，建议采购日期、到货日期（默认），申请人→保存→由上级审核可在【采购申请单—维护】中查找、修改、审核、反审核已录入的采购申请单！2.外购入库点击【外购入库单—新增】（在采购管理窗口点击【外购入库】/在仓库管理窗口点击【验收入库】都可进入）→输入采购方式（默认）、供应商（采购订单已选）、日期（实际入库日期）、收料仓库（选择实仓，如有赠品则要在【仓库管理】→【虚仓管理】中分开录入）、源单类型（如有相应的采购订单可直接选择，自动导入），购入的物料名称、数量、单价，保管员、负责人、部门、验收人的信息→保存。
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册
金蝶ｋ/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期：2011-０８-25更新日期:ﻩ控制编码:ﻩ1文档版本：ﻩ.0目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1、概述：ﻩ错误!未定义书签。
1.1金蝶Ｋ3系统仓存管理概述:ﻩ错误!未定义书签。
2、仓存管理模块的有关概念:ﻩ错误!未定义书签。
2．1基本功能ﻩ错误!未定义书签。
2.2基本概念ﻩ错误!未定义书签。
2．2.1、仓存管理所涉及到的相关单据：ﻩ错误!未定义书签。
2.2.2、每张单证所应包含的基本参数ﻩ错误!未定义书签。
3仓存管理的整体流程ﻩ错误!未定义书签。
4、入库流程ﻩ84.1外购入库流程ﻩ错误!未定义书签。
４.１．１手工录入外购入库单ﻩ错误!未定义书签。
4．１.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单错误!未定义书签。
4.１．３外购入库单的反审核、修改、查询与删除 .... 错误!未定义书签。
4.2红字外购入库单的生成..................................................... 错误!未定义书签。
４.3其他几种入库流程ﻩ错误!未定义书签。
4.3.1产品入库流程ﻩ14４.3.2委外加工入库流程ﻩ错误!未定义书签。
4．3．３受托加工材料入库ﻩ错误!未定义书签。
４．4其他入库流程ﻩ错误!未定义书签。
5、出库流程ﻩ错误!未定义书签。
金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿
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目录.. (1)1、概述： (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述： (2)1.2实施概述： (2)2、仓存管理模块的有关概念： (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写，主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶K3_仓存管理
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P7
物料的库存属性
应用场景 主要功能
最高库存，最低库存。
库存盘点周期。 业务批次，保质期，序 列号。
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P8
仓存系统初始化
物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用 时所有物料的期初库存和金额 初始序列号录入 未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、 委外加工出库单录入
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P23
批次应用
应用场景 主要功能
按照批号出入库。 批次调整。 批号跟踪查询。
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P24
保质期管理
应用场景 主要功能
对物料设置保质期。 在业务提供物料保质期 信息。 保质期清单 按照失效期期先后出库
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仓库调拨 入库 出库
销售出库单
批号管理 序列号管理
生产领料单 委外发出单
保质期管理
实仓
其他出库单 领料/发货单 条形码管理 仓存报表 多计量单位 期末结帐 辅助属性
入库
出库
受托加工 领料单 虚仓出库单
批次调整 组装作业
虚仓
外购入库单 存量管理 虚仓调拨单 其他入库单
库存管理职责与目标 库存管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 库存基本作业 库存专项作业 报表
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P4
仓存管理-主要业务
金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制 (2)目录 (3)1、概述： (5)1.1金蝶K3系统仓存管理概述： (5)2、仓存管理模块的有关概念： (6)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (7)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： (7)2.2.2、每单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (9)4、入库流程 (10)4.1外购入库流程 (10)4.1.1手工录入外购入库单 (10)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (17)4.4其他入库流程 (18)5、出库流程 (20)5.1生产领料出库流程 (20)5.1.1 手工生成生产领料流程 (20)5.1.2 关联生成生产领料单 (22)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (22)5.2 销售出库流程 (25)5.3委外加工出库单 (25)5.4 其他出库单 (26)5.5仓库调拨 (27)6、盘点 (28)6.1库存数据备份 (28)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (30)6.3盘盈盘亏数据录入 (30)1、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写，主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶K3库存管理操作流程
金蝶K3库存管理操作流程密级：★K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年4月3日文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (5)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2仓库业务处理 (5)附件：XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 仓存业务处理仓存管理系统，通过入库业务包括外购入库、产品入库等，出库业务包括销售出库、领料单等，库存调整包括盘盈盘亏处理，仓存调拨，虚仓管理等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存管理的操作，也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用，提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后，需要手工录入或者引入成本，如果有成本管理模块，也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日，生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑（中端）50 台批号为20080731，飞扬牌电脑（高端）50 台，批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元，何佳进行验收入半成品库。
（1）产品入库单：点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】，进入产品入库单编辑界面，录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息，保存并审核单据（2）自制入库核算：点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】，录入产品成本，点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】，进入凭证制作界面，选择“产品入库”事物类型，点击【重设】按钮，过滤出产品入库单，点击【生成凭证】，系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中，调拨单有两种：成本调拨和异价调拨，成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔；异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。
金蝶K3进销存业务流程(PPT34页)
销售业务处理
客户
销售人员
仓管人员
业
务
流
程
咨询产品、价格
营销处理
仓库发货
会计
财务记帐
出纳
出纳收款
订购
系 统 实 现 流 程
价格管理
签定合同 （销售订单）
通知仓库发货 （发货通知单）
发货
开票
收款
（销售出库单） （销售发票） （收款单）
仓管人员 输入入库单
会计人员
输入发票
审核订单
审核入库单 钩稽 审核发票
入库核算 制作凭证
1、采购申请单 2、采购订单
3、收料通知单 4、外购入库单
5、采购发票 6、入库核算 7、制作凭证
采购业务处理
业
供应商
务
流
程
采购人员
仓管人员
会计
出纳
答复报价等
采购订货
仓库收货
财务记帐
出纳付款
系
采购
采购申请 （采购申请单）
供应链\销售管 理\发货通知\发 货通知单-新增
收货 仓库保管员
支付 货款
记帐
付款
检验合格收货后 通知财务 会计记帐
不合格产品退货
会计
出纳
核对发票、入库单，
进行债务确认， 制作凭证给主管审核
审核凭证后
通知出纳付款
主管人员
主管人员
主管人员
采购系统主要流程
制单人员
采购系统
主管人员
需求人员 输入采购申请单
审核申请单
核算管理系统
会计人员
采购人员
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册
金蝶K3仓库管理文档控制....................................................... 错误!未定义书签。
目录........................................................... 错误!未定义书签。
1、概述：..................................................... 错误!未定义书签。
金蝶K3系统仓存管理概述：........................ 错误!未定义书签。
实施概述：....................................... 错误!未定义书签。
2、仓存管理模块的有关概念：.................................... 错误!未定义书签。
基本功能......................................... 错误!未定义书签。
基本概念......................................... 错误!未定义书签。
、仓存管理所涉及到的相关单据：............... 错误!未定义书签。
、每张单证所应包含的基本参数................. 错误!未定义书签。
3仓存管理的整体流程........................................... 错误!未定义书签。
4、入库流程.................................................... 错误!未定义书签。
外购入库流程..................................... 错误!未定义书签。
手工录入外购入库单............................... 错误!未定义书签。
关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单..... 错误!未定义书签。
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7.库存调整 主要处理盘盈单盘亏单新增、修改、审核
8.报表查询
ERP原理与应用
第11章 金蝶K/3的应用(仓存管理业务)
三峡大学经管学院
物流管理专业教研室
物流业务操作
（一）仓存系统功能模块
仓库资料 仓库业务
受托加工业务
销售报表
批 号 管 理
客 户 Bom 与 批 次 对 应 表
物 料 对 应 表
流 程 设 计
入 库 业 务
出 库 业 务
调 拨 业 务
虚 仓 管 理
虚仓调拨单
6.盘点作业 （1）备份帐存数据 （2）打印盘点表 （3）录入盘点数据 （4）编制盘点报告（自动生成盘盈、盘亏单）
备份账存数据只是针对实仓进行，虚仓暂不进行处理。仓 库还有未审核的与出入库单相关的单据，系统提示不能备 份；如果该仓库已经备份，而且该仓库还未输出盘点单， 则系统不能备份该仓库数据。
盘点表中设置了“账存数、实存数、盘点数”三栏，“账 存数”是与盘点日最近的账面截止日（即盘点备份日）的 库ห้องสมุดไป่ตู้余额；“实存数”是截止账面日库存实际的余额，它 是盘点的实际数量和还未入账的出入库单加/减之后的库存 余额，系统通过<选单>选择盘点期间的单据并自动计算实 存数；“盘点数”是盘点日盘点人实际清点的库存额。
帮助生产型企业系统处理的受托加工业务，提供 从材料入库，生产投产，产品入库，销售出库， 销售发票完整的受托加工业务处理流程。
3.受托加工业务流程
（1）受托加工材料入库 （2）受托加工领料单 （3）产品入库单 （4) 销售出库单
（5) 销售发票
（6) 出入库核算 （7）凭证处理
操作要点： 1、受托材料入代管仓。 2、销售出库单增加业务类型，用以区分委 托加工出库还是产成品出库 。
盘 点 作 业
库 存 调 整
受 托 加 工 入 库
受 托 加 工 领 料
报 表 分 析
查 询 分 析
库 存 查 询
物流系统日常处理
（二）仓库业务处理
1.入库业务 （1）外购入库单 （2）产品入库单 （3）其他入库单
2.出库业务
（1）销售出库单 （2）生产领料单 （3）其他出库单
受托加工的处理
4.调拨业务 仓库调拨是指将物料从一个仓库转移到另一个仓库
（1）（实仓）调拨单 （2） 虚仓调拨单
5.虚仓管理(不参与成本核算)
虚仓管理是指与仓存业务相关的单据的新增及其它相关处 理，包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨等单据及序时簿相 关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。
赠品仓
(1) 赠品入库单
（2）赠品出库单 代管仓 （3）收货通知单 （4）退回通知单
（5）受托加工材料入库单
（6）受托加工材料领料单 待检仓
（5）采购检验申请单
赠品业务：
1、如果企业的赠品为自制的产品或原料，做其他出库单。
2、如果企业的赠品为购买的，并且只做赠品，那么直接做 赠品出、入库单（不核算成本）。 3、如果上例需要核算成本，要从赠品入库单 单（关联赠品单生成） 其他出库单。 其他入库