办公室条例
历史文化与旅游管理学院办公室
工
作
条
例
历史文化与旅游管理学院办公室
二O一三年九月
第一章总则
一、为了加强办公室管理，明确团学内部管理职责，使团学管理工作更加标准化、制度化、和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、切合实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循，保证团学的各项工作有序开展。
第二章办公室工作职责
一、负责办公室办公用品管理、清洁卫生、会议管理、文书管理、档案管理、图书管理等工作，明确办公室各项物品的摆放位置，保证各项事务有序开展。
二、上传下达各种命令。
三、协调各部门之间的工作关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
四、收集各部门反馈信息和外部资讯，汇总各部门文件资料，及时做出整理。
第三章办公室工作制度
一、值班制度
1、一般情况下，历史文化与旅游管理学院学生工作办公室由办公室各干事轮流值班，值班时间段为：周一至周五8:30—9:30，9:50—11:20，14:00—15:30，15:50—17:20。
2、一般情况下，历史文化与旅游管理学院团学办公室由团总支、学生分会各干部值班，值班时间段为周一至周五11:30—13:50，17:30—18:50。
3、值班期间应及时到岗，不得无故缺席，有事请假须提前打电话与
办公室负责人说明情况。
4、值班人员须签到，不得由他人代签或代别人签。
5、值班人员在值班期间不得擅自离职，不得带无关人员进入办公室。
6、值班人员负责传达上级指示，协助各部门当天工作。
遇师长及其他学院的往来人员应礼貌对人、热情待人。
7、值班期间若遇突发事件，请及时联系相关负责人。
8、值班人员负责办公室当天的卫生清洁与保持工作。
9、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做好关灯、关电脑、关响、关空调、关风扇、关窗、关门等安全事宜。
10、各部门值班人员和睦相处、互相帮助。
二、办公室计算机使用管理制度
1、使用计算机的人员必须爱护计算机。
2、办公室计算机设有网络连接密码，未经允许不得私自修改和泄露密码。
3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的应追究其责任，视情节轻重给与处理。
（处理方式？）
4、计算机主要用于我院团总支、学生分会个部门的日常文件资料的输入、整理、保存、收发。
5、各部门有义务维护学生工作办公室、团学办公室电脑的正常运作，并要用节约有点意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。
6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。
三、考勤签到制度
1、一般情况下，各团学干部、各班班长、学习委员到学生工作办公室签到时间为每周一至周五上午9:30—9:50，节假日除外。
（附表1:历史文化与旅游管理学院团学干部签到表，附表2：历史文化与旅游管理学院班级签到表。
）
2、签到时各部门负责人至少来一位，禁止他人代签或代替他人签到。
四、办公室财务管理制度
1、办公室用品实行登记管理，妥善保管团学所属物品。
2、借用办公室物品时必须征得办公室负责人同意，并认真、完善的填写《办公室物品借记表》。
（附3：历史文化与旅游管理学院团学办公室物品借用表）
3、借用办公室物品必须按时归还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。
五、办公室用电安全
1、计算机、电灯、空调、风扇灯要做到人到才开，人走就关。
防止意外事件发生，同时节约用电。
2、保持电源插座附近的清洁，远离水源。
六、团学会议管理制度
1、除特殊情况外，历史文化与旅游管理学院各团学干部以及历史文化与旅游管理学院大一、大二各班班长于每周二下午6:20在博雅苑召开团学会议。
2、开会时须注意遵守会场纪律，严禁迟到、早退、喧哗、吃东西等
行为。
3、办公室负责人将于会议开始前点到，并对请假、无故缺席会议者会进行记录。
请假者须打电话向办公室负责人请假，无故缺席者将对该干部的平时考勤分数扣除总分数的20％。
（附表4：历史文化与旅游管理学院团学会议干部点到表。
附表5：历史文化与旅游管理学院团学会议班级点到表）
4、办公室负责人须对团学会议进行记录存档。
（附表6：历史文化与旅游管理学院团学会议记录表。
）
七、飞信回复制度
1、历史文化与旅游管理学院各团学干部以及历史文化与旅游管理学院大一、大二各班班长、学习委员、团支书若收到办公室所发飞信，飞信后注有“收到请回复”字样的须及时回复。
如有特殊情况未能及时回复的，请及时与办公室负责人联系说明，未说明的，将于平时考勤总分中扣除10％。
附表1：团学干部签到表
附表2：班级签到表
附表3：历史文化与旅游管理学院团学办公室物品借用表格式一（通用）
格式二（抬展板）
格式三（外联部）
格式四（挂横幅）
附表4：干部点到表附表5：班级点到表附表6：会议记录表。
办公室部门规章制度与管理条例
办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量，特制定本规章制度与管理条例。
二、人员职责1、办公室主任全面负责办公室的工作，制定工作计划和目标，协调各岗位之间的工作，对办公室的工作进行监督和评估。
2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管，协助主任处理日常事务，接待来访人员等。
3、资料员负责收集、整理、保管各类资料，为领导和其他部门提供信息支持。
4、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理，维护办公设备的正常运行，保证办公环境的整洁和安全。
三、工作纪律1、遵守工作时间，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前办理请假手续。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗，不得做与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。
3、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密和内部信息。
4、尊重领导和同事，团结协作，不得在办公室内发生争吵和冲突。
四、文件管理1、文件的收发（1）收到文件后，文员应及时进行登记，并根据文件的内容和性质，分送相关领导和部门。
（2）发出文件时，应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺，并按照规定的程序进行审批和签发。
2、文件的归档（1）定期对文件进行整理和归档，归档的文件应按照类别、时间等进行分类存放，便于查找和使用。
（2）重要文件应保存原件，并建立备份，以防文件丢失或损坏。
五、会议管理1、会议的组织（1）根据工作需要，由办公室主任负责组织召开各类会议，并提前通知与会人员会议的时间、地点和主题。
（2）准备好会议所需的资料和设备，如投影仪、麦克风等。
2、会议的记录（1）指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况和决议等。
（2）会议记录应及时整理和归档，以便查阅和参考。
3、会议的纪律（1）与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
（2）会议期间应保持安静，不得随意走动和接听电话。
六、办公用品管理1、办公用品的采购（1）后勤人员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划，并报领导审批。
办公室规章制度与管理条例(10篇)
办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例（篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度与管理条例（篇2）目的：为提升和维护__办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
办公室规章规章制度及奖惩条例
办公室规章规章制度及奖惩条例办公室规章制度及奖惩条例一、引言办公室是一个组织内部的重要部门，为了保证组织的正常运转，维护办公室的秩序和效率，制定办公室规章制度及奖惩条例是必要的。
本文将详细介绍办公室规章制度及奖惩条例的内容和要求。
二、办公室规章制度1. 工作时间1.1 工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
1.2 迟到超过15分钟的，每次扣除工资的1小时。
1.3 早退超过15分钟的，每次扣除工资的1小时。
1.4 连续迟到或早退3次以上的，将会受到相应的纪律处分。
2. 办公室设备使用2.1 办公室设备包括电脑、打印机、传真机等，使用前需要经过授权。
2.2 使用设备时需保持设备的正常运作状态，不得私自更改设置或下载非法软件。
2.3 离开办公室时，需关闭电脑和其他设备，保持办公环境整洁。
3. 文件管理3.1 文件应按照规定的分类和编号进行归档，并定期进行备份。
3.2 机密文件应妥善保管，不得随意外传或复制。
3.3 离职员工应交还所有文件和资料，并签署确认。
4. 会议管理4.1 会议应提前通知参会人员，并准时开始。
4.2 会议期间，参会人员应保持秩序和专注，不得擅自离开或打扰他人。
4.3 会议纪要应及时整理并发送给相关人员。
5. 保密规定5.1 办公室内部的工作信息和文件为机密信息，不得向外界泄露。
5.2 离职员工应签署保密协议，并保证不泄露任何机密信息。
三、奖惩条例1. 奖励1.1 优秀员工奖：每月评选一名，奖金2000元。
1.2 工作创新奖：每季度评选一名，奖金3000元。
1.3 团队协作奖：每年评选一支团队，奖金5000元。
2. 处罚2.1 违反工作时间规定的，每次扣除工资的1小时。
2.2 违反设备使用规定的，根据情节轻重，给予口头警告、书面警告或者扣除奖金的处罚。
2.3 违反文件管理规定的，根据情节轻重，给予口头警告、书面警告或者停职的处罚。
办公室部门规章制度与管理条例
办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。
为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为，制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。
本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例，旨在提高办公室工作的效率和质量。
一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天，每天八小时，中午休息一小时。
- 工作时间为上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。
2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班，并在办公室指定地点签到。
- 不得迟到早退或擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。
二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟，禁止随意放置危险物品。
- 使用电器设备时，必须按照操作规程正确使用，并注意安全用电。
- 发生紧急情况时，应立即向部门主管报告，并按照应急预案采取相应措施。
2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度，不得泄露任何有关公司经营的信息。
- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。
- 处理文件和电子文档时，应根据保密级别进行妥善管理，并定期进行备份和销毁。
三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前，应先熟悉设备使用说明和操作规程。
- 使用完毕后，需及时关闭电源并保持设备清洁，并提前向IT部门申请报修。
2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用，杜绝浪费行为，保持办公室环境整洁有序。
- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约，合理安排使用时间，确保资源的公平分配。
四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范，包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。
- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动，包括玩游戏、看小说等。
2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责，完成上级交付的工作任务。
- 需保证工作质量和效率，如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。
办公室规章条例
办公室规章条例
是指为了保障办公室秩序、提高工作效率以及确保员工权益而制定的一系列规定和条例。
下面是一些常见的办公室规章条例：
1. 工作时间：规定员工的上班时间和下班时间，以及中午和其他休息时间。
2. 出勤要求：要求员工按时上班，不迟到、不早退，不旷工，需请假时提前通知上级。
3. 着装要求：指定员工的着装要求，如业务正装、职业装等，并规定禁止穿着不适当的服装。
4. 保密规定：规定员工在工作中要严守机密，不得泄露公司机密信息，还包括电子设备和文件的安全管理。
5. 行为规范：要求员工在办公室内保持良好的行为规范，不打闹、不喧哗，不擅自进入他人办公区域等。
6. 电子设备使用：规定员工在使用电子设备时要注意保护个人隐私和公司机密，禁止在工作时间滥用互联网和社交媒体，以保证工作效率。
7. 健康安全：规定员工在工作期间需注意自身健康和安全，如正确使用办公设备、注意劳动保护等。
8. 会议和活动参与：规定员工需要按时参加公司内部会议和各类活动，确保信息的传递和沟通。
9. 使用公共设施和资源：规定员工在使用共享的办公设施和资源时需注意保护和合理使用。
10. 违规处罚：规定违反办公室规章条例的员工将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣发工资、停职或解雇等。
以上是一些常见的办公室规章条例，不同公司可能会根据自身情况和需求制定更多具体的规程。
办公室十不准条例规定
办公室十不准条例规定办公室是工作、交流和协作的场所，如果没有明确的规定和规则，将会带来诸多问题。
因此，办公室管理者应该制定规范，其中一项就是“办公室十不准”。
“办公室十不准”条例规定是办公室管理者制定的一份办公室行为准则，用于规范办公室工作人员的行为举止和工作态度，以建立良好的工作环境和增强员工的工作效率和职业道德水准。
一、“十不准”条例包括：1.不准吵闹，影响他人的工作；2.不准在办公室内吸烟；3.不准随地乱扔垃圾；4.不准使用公司设备私人使用；5.不准擅自更改公司规章制度；6.不准无故请假或旷工；7.不准泄露机密信息或商业机密；8.不准扰乱公司公共秩序和安全；9.不准私下谈论公司机密或内部事务；10.不准饮酒或在办公室内吃东西。
二、解释说明1.不准吵闹，影响他人的工作：办公室噪音大，会严重干扰他人的工作，导致工作效率低下和质量下降。
员工应该保持安静，尊重他人的工作区域和隐私。
2.不准在办公室内吸烟：除非公司规定了特定的吸烟区域，否则在一切办公室内是不准吸烟的。
烟草的二手烟可能会引起其他员工的身体不适，所以这一条规定是必须的。
3.不准随地乱扔垃圾：办公室垃圾桶是用来收集废纸、食品残渣、空瓶等废物的，这些应该被妥善处理，而不是随意地扔在地上。
员工应该保持环境的整洁和卫生。
4.不准使用公司设备私人使用：办公室设备是用来完成工作任务而不是私人使用的。
员工不得将公司的电脑、电话、打印机、传真机等设备用于私人目的。
5.不准擅自更改公司规章制度：公司制定规章制度是为了更好地管理和维护公司利益。
员工不得擅自更改公司规章制度，否则将会带来不必要的混乱和后果。
6.不准无故请假或旷工：员工如果发生了意外或突发情况，可能会不得不事先请假。
但如果没有合理的理由请假或无故旷工，会严重影响工作计划和团队凝聚力。
7.不准泄露机密信息或商业机密：公司的商业机密、信息和客户资料等机密信息必须保密，员工不得泄露给未经授权人员。
否则会对公司声誉和客户信任产生不必要的影响。
办公室规章制度(三篇)
办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作时间早上8：00-12：00，13：30-5：30。
迟到____分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。
访客需提前预约，由前台接见引进。
前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等)，下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。
爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防____。
不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。
不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。
15、晚上____点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。
望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。
18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
办公室管理条例6篇
办公室管理条例6篇办公室管理条例 (1) 第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
办公室管理制度条例规定
办公室管理制度条例规定（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室规章制度与管理条例
办公室规章制度与管理条例
一、办公室规章制度
1、维护秩序：办公室内必须保持安静，不得大声喧哗，维护办公室的秩序。
2、文明礼仪：办公室中的行为要求文明，不得做出不文明的行为，如：抽烟、吃东西、脱鞋等。
3、设备使用：办公室内的设备如电脑、复印机等，必须按照正确的使用方法进行使用，以免损坏设备，也避免造成火灾等危险。
4、禁止私自携带宠物进入办公室，以保护办公室的清洁。
二、办公室管理条例
1、保密：办公室内的一切文件、资料、记录等，必须保密，不得随意泄露给外人。
2、禁止擅自携带公司的机密资料外出，以免泄露公司的秘密。
3、办公室内的财物，必须妥善保管，不得擅自使用或挪用。
4、办公室使用电子设备，必须遵守有关法律法规，如不得发送淫秽、反动等违禁文件。
5、在办公室内，不得发生任何形式的聚众、酗酒、赌博、吸毒等违法行为。
6、凡违反上述规定者，根据公司相关规定，将被给予警告、记过处分，情节严重者，将被解聘处理。