xswlmz-采购入库单生成发票不能做结算成本处理
金蝶ERP系统中采购发票的处理

金蝶ERP系统中采购发票的处理一、在供应链系统中,外购商品首先要在“采购管理”模块中做入库,即要有“外购入库单”。
二、收到供应商开来的采购发票,要在“采购管理”中录入,与入库单进行勾稽。
操作如下图所示:1、进入“采购管理”—“外购入库”—“外购入库单维护”2、按照此查询条件模糊查询出该供应商下未开发票(勾稽状态显示是未勾稽,表明对应的入库物料未开发票)的入库单单据。
3、根据收到的发票所开内容,选择对应的入库单,下推生成采购发票。
增票或是普票根据收到发票的实际情况选择。
4、假设收到的是增票,那么点击上图中“生成 购货发票(专用)”,按照提示操作,进行生成的发票界面供应商名称关键字此界面中,发票号码为系统自动生成的序列号,无实际意义。
可把实际发票的号码填入摘要中,以备查。
若显示出的价格与发票票面不一致,可根据实际开票价格进行修改,差异数会自动在存货系统中生成差异调整数据。
注意此界面中的税额和价税合计,要和发票票面保持一致,否则在生成记账凭证时候再修改金额,会导致存货系统和总帐系统不一致。
采购发票录入完毕后,点击左上角的“保存”按扭进行保存。
5、发票保存完毕,会出现“审核”按扭,确认发票无误后,点击“审核”。
6、审核完毕,“勾稽”键显示,点击“勾稽”按扭,那么会显示与此发票对应的“外购入库单”,将与此张发票无关的入库单删除,点击“勾稽”,显示“勾稽成功”,至此,采购发票勾稽完成。
三、外购入库的核算。
采购发票勾稽完成后,要进行外购入库的核算。
进入“外购入库核算”界面,将显示出的数据全部选中后,点击工具栏上的“核算”按扭。
只有“外购入库核算”完毕,存货系统的价格才会与发票价格保持一致。
三、采购发票记账。
四、外购入库核算完毕,进行发票记帐,生成凭证。
如下界面,根据提示处理即可。
至此,采购发票在供应链中的处理结束。
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。
采购发票与入库单核销及应付系统处理详解

采购发票与入库单核销及应付系统处理详解1、采购发票到达时,需要与相应的入库单据核销(表明这张发票是针对这些入库单的),然后再进行核算,把运费税金计入材料成本,然后生成凭证,整个过程就结束了。
2、在发票到达时,先大致检查一下,如果需要对入库单进行拆单(指发票数量与入库单数量不符的情况),则先进行拆单,然后根据拆出的单据进行采购发票生成工作。
请注意拆单的规则,拆出的子单编号一般会带有ABC字样,这样给我们选单造成方便。
如果还有不需要拆单的单据,把单据号记在纸上,以便于选择。
最好是一次只录入一张发票,而不要多张发票录入后再进行处理。
3、录入采购发票。
进入采购系统的“结算”,选择“采购发票录入”,首先选择好供应商,这样可以限定单据的范围(在查看时只会出现该供应商的单据),然后,在“采购入库单”处选择“查看”,在打开的界面中,进行单据的选择,请注意刚刚提到过方便选单的技巧,就是编号中含有A或B或C的单据,还有记在纸上的未拆单单据。
按住shift键可以进行连续选择,按住ctrl键可以进行不连续选择,选择完所需单据后点按“返回”按纽,系统会将所选单据带回采购发票中,这里注意,在“选项”中有一项“入库单选单物料合并”,如果选中此项,那么所选择的单据中如果有物料相同的情况,系统会给予汇总,不选的话则不会。
下面进行金额的调整,在选项中还有一项是“调整金额后倒算单价”,选中这一项后,当对金额进行调整时,单价会自动回填,建议选中,这样,就只需要改变金额和税额就可以了。
调整完毕后,填写其他必录项,保存发票,保存后会出现“审核”,然后点按“审核”按纽。
如果采购发票与对应入库单是钩稽关系,而且在采购系统选项(在系统设置——系统设置——采购管理——系统设置)中选择了“与入库单相钩稽的采购发票审核时自动核销”,则不会调出选单界面,直接提示成功。
如果没有选中,或者采购发票与对应入库单是关联关系即数量、金额等有改变,就会调出审核界面。
关于采购入库单暂估处理问题说明

关于采购入库单暂估处理问题说明所谓存货暂估是外购入库的货物发票未到,在无法确定实际的采购成本时,财务人员期末暂时按估计价格入账,后续按照选择的暂估处理方式进行回冲或者补差处理。
暂估结算处理:系统提供月初回冲月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单。
单到回冲单到回冲是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单。
单到补差单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
来处理暂估业务。
依据用户在系统选项“暂估方式”中的选项进行处理。
【操作步骤】1.用鼠标单击【业务核算】菜单,并单击【结算成本处理】进入此功能。
2.输入暂估处理查询条件,可选择显示未全部结算完的单据,输入后,点击〖确认〗按钮,进入暂估结算表。
3.选择需进行暂估入库成本处理的记录,可按〖全选〗按钮,选择完毕按〖暂估〗按钮进行成本处理。
4.系统自动按用户在系统选项中的暂估方式-月初回冲方式、单到回冲方式、单到补差方式进行处理。
对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择单到补差方式时处理方法如下:∙则生成的调整单不记账,返回未报销处理状态。
∙生成的调整单中的金额,用户不能修改,只能确认或取消。
∙如果报销金额与暂估金额的差额为零,则不生成调整单;如果差额不为零,产生调整单,一张采购入库单生成一张调整单,用户确认后,记入明细账。
暂估业务_先货后票_单到补差对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择单到回冲方式时。
处理方法如下:∙查找明细账中对应的单据记录,依据其生成红字回冲单、蓝字报销单,蓝字报销单的入库金额为已报销金额。
∙自动生成的红字回冲单和蓝字报销单,系统直接记入明细账,用户不能修改。
∙红字回冲单的金额为原入库单据的暂估金额,方向与原暂估金额相反。
∙蓝字报销单的金额为原入库单据的报销金额。
暂估业务_先货后票_单到回冲对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择月初回冲方式时。
业务流程

采购记账与制单
一、正常单据记账:正常单据记账——选择仓采购入库单制单:购销单据制单——选择——采购入库 单(报销记账)——确定——生成——保存 三、应付发票制单:供应商往来制单——发票制单——制 单——保存
付款核销
一、付款单
1、增加付款单:供应商往来——付款结算——显示付款 单——增加——录入相关信息——保存 2、核销采购发票:核销——自动核销或手动核销——保存。 3、则剩余的款项自动作为预付款处理。以后有新的采购业 务,就可以“预付冲应付”。 取消核销:供应商往来——取消操作 注: 2、核销的时候,是显示发票还是显示商品,受控于 “业务范围设置”的“应付款核销方式”。
一、采购订单:采购订单——增加——录入相关信息——保存——审核 二、采购入库单: 方法1、采购订单流转生成:采购订单——流转——生成采购入库单—— 录入仓库——保存 方法2、手工增加:采购入库单——增加——仓库——录入项关信息(入 库类别)——保存(注:这样无法建立采购订单和采购入库单的关系) 方法3、采购发票流转生成:采购发票——流转——生成采购入库单—— 保存 三、采购入库单审核 1、 库存——采购入库单审核——选中已录入的采购入库单——审核 (批审) 2、已审核的采购入库单在采购模块里不能进行修改、删除,需要先弃审 弃审:库存——采购入库单审核——选中需要弃审的采购入库单—— 弃审
9.取消供应商往来操作:供应商往来——取消操作
10.账表查询。 11.结账和反结账。
选项设置
采购业务涉及到采购,库存,核算模块。在进行采购业务之前,要根据 企业情况对这三个模块进行设置。
主要的选项设置:
一.采购业务范围设置 1.业务控制选项的设置 2.公共参数选项的设置 3.结算选项的设置 4.应付参数选项的设置 二.库存业务范围设置 1.系统参数选项的设置,如:有无批次管理;是否允许零出库等。 2.打印参数选项的设置 三.核算业务范围设置 1.暂估方式:月初回冲,单到回冲、单到补差
期初结算单不能结算成本处理

年结后结算成本处理无记录---版本、模块:861、供应链问题现象:新建完年度帐后没有结转数据,而是在采购管理模块中手工录入期初暂估入库单,在处理2006年1月发票与期初暂估入库单结算业务之后,在存货核算模块中的结算成本处理中没有记录问题分析:对于非第一年的数据,程序中有如下控制:1、库存期初余额与存货期初余额可以在任何一个模块中录入,但库存模块只能取存货模块的数据,不能反之操作。
因此,建议用户在存货模块录入期初余额,在库存期初余额中‘取数’。
2、对于期初采购入库单录入后,存货期初记账时并不会将这些单据以‘33’的单据类型插入到ia_subsidiary(存货明细账)表中(只有第一年可以)。
因此,即使与采购发票做了结算,结算成本处理中也不会有这部分期初记录。
问题解决:请按照以下步骤修改:1、将存货模块恢复到期初未记帐状态2、执行以下脚本--将2006年accinformation表中,采购、销售、库存、存货模块的启用日期修改为‘2006-01-01’。
1use ufdata_301_2006 go2update accinformation set cvalue='2006-01-01' where csysid in('st','ia','sa','pu') and ccaption like '%启用%' go3--删除ufsystem库的ua_period和ua_account_sub表中iyear字段小于2006年的记录(目的是将2006年视为启用的第一年)4delete from ufsystem..ua_period where cacc_id='301' and iyear<2006 go5delete from ufsystem..ua_account_sub where cacc_id='301' and iyear<20063、将存货模块期初记帐。
【会计实操经验】采购-无法-收到发票该如何做账-

【会计实操经验】采购”无法”收到发票该如何做账?提问:1、如果采购”无法”收到发票,如何做账?是不是采购商品就无法入账?如果一定要入账,分录如何写比较合理?2、如果入账了,年度汇算清缴时是不是也要调增?除了调增外,还会有哪些税务风险?专家回复:1、需要依据收据入账,按照正常入账即可;如果是将来可能取得发票,按照规定作税务处理.2、对于是否纳税调增,主要看是否计入了汇算清缴年度的损益,同时汇算清缴时是否已经取得合法凭证;对于应该取得发票而未取得发票,可能会受到发票行政处罚.政策依据:依据国税发【2008】80号在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销.对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票,以及非法取得发票等违法行为,应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚;有偷逃骗税行为的,依照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定处罚;情节严重触犯刑律的,移送司法机关依法处理.依据国家税务总局公告【2011】第34号六、关于企业提供有效凭证时间问题企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证.依据国家税务总局公告【2012】第15号六、关于以前年度发生应扣未扣支出的税务处理问题根据《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年.企业由于上述原因多缴的企业所得税税款,可以在追补确认年度企业所得税应纳税款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度递延抵扣或申请退税.亏损企业追补确认以前年度未在企业所得税前扣除的支出,或盈利企业经过追补确认后出现亏损的,应首先调整该项支出所属年度的亏损额,然后再按照弥补亏损的原则计算以后年度多缴的企业所得税款,并按前款规定处理.会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
用友软件存货系统操作流程

用友软件存货系统操作流程存货系统操作流程进行记账时注意应将"包含未审核单据"选"是",一般情况下应将"出库单上所填金额重新计算"选"是",特殊情况不需要系统自动计算单价,而是要手工填入单价时不能将"出库单上所填金额重新计算"选"否",否则记账时系统会自动重算单价,原手工输入的单价会被改写。
进行存货核算系统处理前应查询采购系统的未完成业务表,查看是否还有未结算的采购入库单和发票,确定是否有未处理完毕的单据,除上月入库未报销处理的入库单和委外入库单外其他的采购入库单都应该处理完毕。
进行存货核算系统处理前应查询库存系统出入库流水账,选择未审核单据,查看是否还有未审核单据,一般情况下全部单据都应审核,特殊的一些单据经确认单据无误后再进行存货系统的操作。
旧配件仓库和受托原料仓库只核算数量,不核算金额,所以存货核算系统中不用对旧配件库和受托原料库进行处理。
单据记账时系统若无法取到出库单价会自动跳出输入单价列表,出现要求手工输入单价时必须查清原因,不可随便输入单价,也不可随便输入零单价.出现手工输入单价时,首先要查询该存货的明细表,要查看对应自由项核算的明细账,查看是否有结存。
无结存时再查看库存管理中的库存台账,查看是何原因,通常会有本月销售出库,下月通过形态转换单调整入库的情况,而转换出库的存货则是本月有库存的,这种情况要查询转出存货的本结存单价,把该单价输入到出库单中。
由于本系统对纱按品牌和等级核算成本,对坯布按克重核算成本,对色布按克重和颜色核算成本,如果出库单据自由项输入不正确存货记账时就会取不到单价,所以当取不到单价时要认真核对清楚,按对应的自由项查存货明细账和库存台账,按时间顺序查找原因。
存货核算按以下顺序操作:1.进行结算成本处理,以前月份入库在本月才进行采购发录结算的入库单,需在本月进行结算成本处理,结算成本处理里系统自动回冲以前月份暂估入库金额,再以采购发票金额入库,结算成本处理时选中单据按结算。
U8结算成本处理

U8结算成本处理暂估业务_先货后票_单到补差1.1.业务类型业务描述系统模块处理暂估业务采购业务先到货,发票未到,本月处理存货系统暂估入库单记账,生成凭证借:存货贷:应付账款下月第一种情况采购业务先到货,发票未到存货系统不需处理下月第二种情况发票到,与采购入库单完全结算存货系统进行暂估处理,生成调整单减少借:存货红字贷:应付账款红字增加借:存货贷:应付账款1.对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择单到回冲方式时。
2.处理方法如下:1.查找明细账中对应的单据记录,依据其生成红字回冲单、蓝字报销单,蓝字报销单的入库金额为已报销金额。
•自动生成的红字回冲单和蓝字报销单,系统直接记入明细账,用户不能修改。
•红字回冲单的金额为原入库单据的暂估金额,方向与原暂估金额相反。
•蓝字报销单的金额为原入库单据的报销金额。
1.暂估业务_先货后票_单到回冲2.1.对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择月初回冲方式时。
2.处理方法如下:1.月初对上月未报销的暂估单自动在明细账中生成红字回冲单,当报销处理时,在明细账中生成蓝字报销单,蓝字报销单的入库金额为已报销金额。
•月末时,对本月未报销的红字入库单,进行期末处理后,自动生成蓝字暂估单,暂估单的金额与原金额相同,用户不能修改。
•自动生成的蓝字暂估单,系统直接记入明细账,用户不能修改。
1.2.3.暂估业务_先货后票_月初回冲4.1.2.在暂估结算表界面,用户可以将采购运费分摊给先进先出、后进先出计价法下的入库单,选择运费分摊时可选择是按数量分摊还是按金额分摊。
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接下来我们看一下结算单表: 接下来我们看一下结算单表:
注意: 注意: PurSettleVouchs表中字段 bAccount 和 bIsPurAcc 的值都为 1 。 表中字段
2012-3-16
7、一般采购入库单结算成本处理(2): 、一般采购入库单结算成本处理( ):
点击结算成本处理后,发现无任何可处理单据。 点击结算成本处理后,发现无任何可处理单据。
7、一般采购入库单结算成本处理(1): 、一般采购入库单结算成本处理( ):
首先我们录入一张普通的采购入库单,然后再参照这张入库单生成发票,并且立刻结算(不记账)。 首先我们录入一张普通的采购入库单,然后再参照这张入库单生成发票,并且立刻结算(不记账)。
注意: 表中字段cAccounter(记账人)仍为空。bpufirst = 0 注意:rdRecord表中字段 表中字段 (记账人)仍为空。
2012-3-16
2012-3-16
1、录入期初采购入库单 、
此时我们注意到rdRecord表中字段 表中字段cAccounter(记账人)为空,bpufirst=1(期初入库单) 此时我们注意到 表中字段 (记账人)为空, (期初入库单)
2012-3-16
2、采购期初记账: 、采购期初记账:
注意: 表中字段cAccounter(记账人)仍为空,采购期初记账并不影响期初采购入库单的记账。 注意:rdRecord表中字段 表中字段 (记账人)仍为空,采购期初记账并不影响期初采购入库单的记账。
注意:在采购管理 入库单列表中 可以查询到期初采购入库单。 入库单列表中, 注意:在采购管理—入库单列表中,可以查询到期初采购入库单。 2012-3-16
5、期初采购入库单查询(库存模块): 、期初采购入库单查询(库存模块):
注意:在库存管理 采购入库单列表中 不能查询到期初采购入库单。 采购入库单列表中, 注意:在库存管理—采购入库单列表中,不能查询到期初采购入库单。 2012-3-16
接下来我们看一下结算单表: 接下来我们看一下结算单表:
注意: 注意: PurSettleVouchs表中字段 bAccount 和 bIsPurAcc 的值都为 0 。 表中字段
2012-3-16
7、一般采购入库单结算成本处理(4): 、一般采购入库单结算成本处理( ):
点击结算成本处理后,可以对该入库单做结算成本处理。 点击结算成本处理后,可以对该入库单做结算成本处理。
采购入库单生成发票不能做 结算成本处理
薛世炜 李明哲 2012-3-16
问题描述: 问题描述: 前日收到河南分公司提交问题。 前日收到河南分公司提交问题。客户有一张期初的采购入库单 月参照该入库单生成采购发票并结算, ,在05年7月参照该入库单生成采购发票并结算,但是无法在存 年 月参照该入库单生成采购发票并结算 货核算中做结算成本处理。 货核算中做结算成本处理。 经过检查分析发现此问题是由于客户本张期初采购入库单未做 期初记账导致,用下面语句修改即可。 期初记账导致,用下面语句修改即可。 Update rdrecord set caccounter = ‘demo’ where id = xxxx( 该单据id号 该单据 号) 现将此问题在新建帐套内重现并作分析,以供大家参考, 现将此问题在新建帐套内重现并作分析,以供大家参考,不足 之处请指正! 之处请指正!
2012-3-16
结 论
1、期初采购入库单记账时点是存货期初记账; 、期初采购入库单记账时点是存货期初记账; 2、在采购模块 入库单列表中可以查询到期初采购入库单; 入库单列表中可以查询到期初采购入库单; 、在采购模块--入库单列表中可以查询到期初采购入库单 3、在存货 采购入库单列表中不能查询到期初采购入库单; 采购入库单列表中不能查询到期初采购入库单; 、在存货—采购入库单列表中不能查询到期初采购入库单 4、在平台操作中,先记账再结算,可以作结算成本处理; 、在平台操作中,先记账再结算,可以作结算成本处理; 5、在后台,rdRecord表中字段 表中字段cAccounter(记账人)决定了,在向结算 、在后台, 表中字段 (记账人)决定了, 单表PurSettleVouchs插入数据时,字段 bAccount 和 bIsPurAcc 如何取 插入数据时, 单表 插入数据时 字段已有值, 值。 如:cAccounter字段已有值,则PurSettleVouchs表中字段 字段已有值 表中字段 bAccount 和 bIsPurAcc 被填入“0”;若cAccounter字段为 被填入“ ; 字段为NULL,则 字段为 , PurSettleVouchs表中字段 bAccount 和 bIsPurAcc 被填入“1”; 被填入“ ; 表中字段 6、若PurSettleVouchs表中字段 bAccount 和 bIsPurAcc 被填入“0”, 被填入“ , 、 表中字段 则可以进行结算成本处理,反之则不能进行结算成本处理。 则可以进行结算成本处理,反之则不能进行结算成本处理。
3、存货期初记账: 、存货期初记账:
注意: 表中字段cAccounter(记账人)已经变为 注意:rdRecord表中字段 表中字段 (记账人)已经变为demo,存货期初记账影响期初采购入库单的记账。 ,存货期初记账影响期初采购入库单的记账。 2012-3-16
4、期初采购入库单查询(采购管理模块): 、期初采购入库单查询(采购管理模块):
2012-3-16
7、一般采购入库单结算成本处理(3): 、一般采购入库单结算成本处理( ):
这次我们再录入一张普通的采购入库单,然后再参照这张入库单普通的采购入库单,然后再参照这张入库单生成发票,但是不立刻结算。先记账后结算。
注意: 表中字段cAccounter(记账人)已经变为 注意:rdRecord表中字段 表中字段 (记账人)已经变为demo。bpufirst = 0。 。 。
6、结算成本处理(1): 、结算成本处理( ):
注意: 注意:PurSettleVouchs表中字段 bAccount 和 bIsPurAcc 的值都为 0。 表中字段 。 2012-3-16
6、结算成本处理(2): 、结算成本处理( ):
注意:先记账后结算的期初采购入库单现在可以正常的做结算成本处理。 注意:先记账后结算的期初采购入库单现在可以正常的做结算成本处理。 2012-3-16