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公司车辆使用管理办法(材设)

公司车辆使用管理办法(材设)

车辆使用管理办法为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。

一、车辆使用规定:1. 综合办公室负责对公司车辆统一管理和调度;2.各部门因公外出时,应先填写《出车单》,并注明用车时间、用途、地点(严禁公车私用)。

经部门主管签字后,交办公室登记备案并领取车辆钥匙。

车辆出门时应积极配合保安进行车辆出门检查;2. 驾驶车辆外出时应先检查车辆燃油,水箱及胎压是否正常;确保车辆处于正常使用状态,以确保行车安全。

如遇特殊情况,车辆不能正常使用时,应及时报告办公室;3.严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时将车辆钥匙归还办公室,并在《出车单》上注明归还时间;4. 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从;二、车辆维修、保养及停放:1.综合办公室负责公司所有车辆的日常维修、保养工作;车辆维修保养时应由综合办公室填写《车辆维修保养申请单》(《车辆维修保养申请单》上需注明此次车辆保养里程数,车辆所需维修的故障,及预估维修、保养费用),报经总经理签字审批后,方允许车辆维修保养;2.车辆维修完毕后,由综合办公室负责对车辆维修状况进行核查;核查完毕后凭4S店或车辆定点维修点出具的维修清单及发票提交财务部审核,报总经理批准后报销;3.公司车辆一律停放在公司院内指定地点;下班后任何人未经允许,不得以任何理由擅自驱车外出;如因违反而影响工作或造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失;三、车辆相关费用报销、行车线路及违章:1.综合办公室负责车辆相应规费的缴纳,如:车辆的保险费、养路费等;2. 用车部门或用车人因公外出期间所产生的过路费、油费等因公使用车辆所产生的费用,车辆使用人凭发票报销,报销时需后附《出车单》;综合办公室负责车辆费用登记及统计;财务部负责对费用进行审核控制;3. 如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),驾驶用车部门或用车人必须立即打电话报告综合办公室,再进行维修。

公司车辆使用管理规定范本

公司车辆使用管理规定范本

公司车辆使用管理规定范本1. 引言本文档旨在规范公司车辆的使用管理,确保车辆的安全与合理使用。

所有员工必须遵守本规定,并按照规定使用公司车辆,以确保车辆资源的最优利用。

同时,公司也将为员工提供必要的车辆使用便利,提高工作效率。

2. 车辆使用权限2.1 只有经过特殊许可的员工才能获得使用公司车辆的权限。

此权限通常由上级领导或车辆管理部门授权。

2.2 员工需提供驾驶证明及相关文件,包括但不限于驾驶员身份证明、行驶证、驾驶员等级证明等。

在取得车辆使用权限之前,员工必须完成相关的驾驶培训并通过考核。

2.3 公司车辆使用权限仅限于公务使用,不得将车辆用于个人目的,包括但不限于私人旅行、代步等。

3. 车辆预订和调度3.1 员工需在需要使用车辆时提前预订,并提供详细的出行计划和预计返回时间。

3.2 车辆调度将根据预订情况和车辆可用性进行安排。

公司将尽可能满足员工的需求,但可能因车辆数量限制而无法满足所有预订。

3.3 车辆调度应遵循公平、公正的原则,优先考虑业务需求和紧急情况。

3.4 若发生预订车辆无法使用的情况,车辆管理部门将尽快通知预订人并协助寻找替代方案。

4. 车辆使用要求4.1 员工在使用车辆前,必须进行车辆安全检查,确保车辆的正常运行和安全性。

4.2 员工在行驶过程中,必须遵守交通法规,并保持良好的驾驶习惯。

禁止酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾驶等违法行为。

4.3 员工应当妥善保管车辆钥匙,并确保车辆在停车时上锁,防止车辆遭到盗窃或损坏。

4.4 员工需保持车辆内部整洁,禁止在车内吸烟、饮食等对车辆造成污染或损坏的行为。

4.5 若发生交通事故或车辆故障,员工应及时联系车辆管理部门,并按照相关流程进行处理。

5. 车辆维护与保养5.1 公司将定期对车辆进行保养和维修,以确保车辆的正常运行和安全性。

员工在使用车辆时应当尽量避免对车辆造成额外的损耗。

5.2 员工需按照公司规定的保养计划进行车辆保养,并及时向车辆管理部门报告保养情况。

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,减少车辆维护和运营成本,保障车辆安全,特制订本规定。

第二条公司车辆指公司所有的或委托管理的用于公务目的的汽车、电动车辆、摩托车等交通工具。

第三条本规定适用于公司所有员工、承包商,以及任何使用公司车辆的人员。

第四条具有公司车辆使用资格的人员,应当严格遵守本规定。

第五条本规定所称的车辆使用,包括但不限于车辆的开车、乘车、维护、保养等。

第六条车辆使用管理应当遵循公平、公正、公开、廉洁的原则。

第七条公司车辆使用管理应当符合国家相关法律法规和政策规定。

第二章车辆使用资格第八条公司车辆使用资格的获取条件:1.具有有效的驾驶证;2.通过公司组织的驾驶技能考核;3.具有相关驾驶经验;4.了解并掌握相关车辆使用管理规定。

第九条具有使用公司车辆资格的人员,应当遵守以下规定:1.严格遵守交通法规,并保持良好的驾驶行为;2.安全驾驶,保证车辆和人员的安全;3.根据工作需要使用车辆,不得滥用;4.严禁私自借用或转借公司车辆;5.对车辆进行日常的保养和维护;6.非工作需要时,应当妥善停放车辆。

第三章车辆使用申请与审批第十条使用公司车辆的人员,应当提前向有权审批单位提交使用申请,申请包括但不限于车辆类型、使用时间、行程路线等。

第十一条有权审批单位收到车辆使用申请后,应当根据实际情况进行审批,审批结果应当及时反馈给申请人。

第十二条临时需要使用公司车辆的,也应当提前进行申请,并在审批通过后方可使用。

第十三条未经批准,擅自使用公司车辆的,将会承担相应的责任和处罚。

第四章车辆使用规范第十四条使用公司车辆应当遵守以下规范:1.严禁饮酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等危险驾驶行为;2.遵守交通规则,不得违法乱纪;3.确保乘车人员的安全,请乘车人员系好安全带,并妥善安置随身物品;5.保持车内整洁,不乱丢垃圾;6.每次使用完车辆后,应当及时检查车辆状况,如有损坏或故障应及时报修;7.车辆维修期间,应当及时报备并安排替代车辆。

公司车辆使用管理规章制度(3篇)

公司车辆使用管理规章制度(3篇)

公司车辆使用管理规章制度是为了规范和管理公司车辆的使用而制定的一系列规定和制度。

以下是一个典型的公司车辆使用管理规章制度的内容:1. 车辆申请:员工需要提前向公司申请使用车辆,包括出发时间、目的地、预计返回时间等必要信息,并经过主管批准后方可使用车辆。

2. 车辆归还:使用车辆的员工需按时归还车辆,归还时需检查车辆是否完好无损,并将车辆停放在指定的停车区域。

3. 车辆保养与检查:使用车辆的员工需定期进行保养和检查,确保车辆的安全和正常运行状态。

公司将提供相应的保养和维修服务。

4. 车辆用途限制及禁止事项:公司车辆仅用于公司业务需要,禁止擅自将车辆用于个人目的,禁止超载、酒后驾驶、超速行驶等违法行为。

5. 驾驶员资格:使用公司车辆的员工必须持有有效的驾驶执照,并符合公司要求的驾龄和驾驶技能水平。

6. 车辆事故和损坏处理:如发生车辆事故或损坏,员工需立即向公司报告,配合相关部门进行处理和调查。

7. 油费及费用报销:公司将负责车辆的加油和维修费用,并根据公司规定的报销流程,员工可申请相关费用的报销。

8. 违规处理:如发现员工违反规定使用车辆或有其他违规行为,公司将依据情况给予相应的处理,包括警告、罚款、停用车辆等。

以上仅为一般性的公司车辆使用管理规章制度的内容,具体规定和制度可根据公司实际情况和需要进行调整和完善。

公司车辆使用管理规章制度(二)第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用行为,保障车辆的正常运行及安全使用,提高公司车辆的利用率,特制定本规章制度。

第二条本制度适用于公司内所有使用公司车辆的员工。

第三条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、业务办理、货物运输、员工接送等。

第四条公司车辆的使用必须遵循法律法规,并符合公司的各项规定。

第五条公司车辆的管理及维修工作由财务部门负责。

第六条公司车辆的使用人员必须具备相应的驾驶证,并且保持良好的驾驶记录。

第七条公司车辆的使用人员必须遵守交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶、闯红灯等违法行为。

公司车辆使用管理规定样本(2篇)

公司车辆使用管理规定样本(2篇)

公司车辆使用管理规定样本为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。

第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。

车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。

油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。

上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。

3、按照大队《____加强公务用车有关纪律____通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。

出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。

特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。

第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。

2、公务用车实行派车制度。

由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。

出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。

市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。

由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。

缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明;4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。

驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。

司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。

车辆使用管理规定范本

车辆使用管理规定范本

车辆使用管理规定范本一、总则为了规范和管理车辆的使用,保证车辆使用的合法性和安全性,提高车辆的使用效率,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有车辆的使用管理。

三、车辆使用权限1. 公司车辆只限公司员工使用,非公司员工严禁使用。

2. 车辆使用权限由公司相关部门授予,并按照岗位级别和工作需求分配。

3. 未经批准,任何人不得擅自使用公司车辆。

四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司车辆,必须提前向所属部门提出书面申请,说明使用目的、时间、线路和乘车人员信息等,经批准后方可使用。

2. 使用车辆的员工必须确保所搭乘的乘车人员均符合使用条件,并承担相应的安全责任。

五、车辆使用条款1. 使用车辆的员工应当妥善保管车辆钥匙,并在使用完毕后及时归还。

2. 使用车辆的员工应当对车辆进行日常保养,确保车辆的正常使用状态。

3. 使用车辆的员工应当按照交通规则和道路安全要求驾驶车辆,严禁酒后驾车、超速行驶等违章行为。

4. 使用车辆的员工禁止将车辆用于非法用途,包括但不限于私人租赁、非法营运等。

5. 使用车辆的员工在行驶过程中应注意车辆安全,尽量避免发生事故,并及时报告有关部门。

六、车辆保险与维修1. 公司将为所有使用车辆购买必要的保险,员工使用车辆出现事故时,应及时报案并保持与保险公司的联系,按照保险公司要求办理理赔手续。

2. 发生车辆故障时,员工应及时联系公司维修部门,并按照维修部门的指示进行维修,严禁私自修理或找外部维修单位。

七、违规处理1. 发生违反本规定行为的员工,将依规进行相应的纪律处分。

2. 对于违反交通规则或发生事故的员工,还将承担相应的法律责任。

八、附则1. 本规定由公司车辆管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后生效。

2. 本规定自颁布之日起执行,对已经使用的车辆也适用。

3. 本规定未尽事宜,可由公司车辆管理部门另行制定和补充。

以上为车辆使用管理规定,希望所有公司员工遵守本规定,确保车辆使用的安全和有效。

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定
1)严格遵守公司各项管理规定;
2)在外出拍摄期间应安全驾驶车辆并配合编导工作,保护机器设备;3)使用车辆时应按时保养并及时加油,及时添加其他添加剂,确保车辆安全运行;
4)车辆加油应申请加油卡充值,并按照公司相关规定填写请款单;5)在出车前需认真填写公里数并本着节约的原则选择最佳出行路线,确保外出拍摄人员及设备按时到达拍摄现场;
6)在车辆行驶中,因我方失误导致车辆发生的一切交通事故应由编务(司机)自行承担责任,并承担由事故所造成的一切经济损失;7)编务工作时间:周一至周五 9:00——18:00;
8)为了满足各组拍摄用车需求,如遇特殊情况(早8点前到达拍摄地点)编务可于前一天将车开回家,确保正常拍摄。

正常工作时,下班前将车停放至停车场,确定车辆完好方可离开;
9)行驶中如有发生:超速违章或交通事故均由编务自行解决或承担。

公司车辆使用管理制度模板

公司车辆使用管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆使用行为,确保车辆安全、高效运行,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。

第三条公司车辆的使用和管理应遵循“安全第一、经济合理、便于调度、高效运行”的原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。

第三章车辆管理职责第五条公司车辆管理部门负责车辆的统一管理、调度和监督。

第六条车辆使用部门应严格按照本制度规定使用车辆,并对车辆使用情况负责。

第七条驾驶员应遵守交通法规,保证行车安全,并对车辆使用过程中的问题负责。

第四章车辆使用规定第八条车辆使用申请1. 公司员工因公外出需使用车辆,应提前向部门经理提出申请,填写《车辆使用申请单》。

2. 《车辆使用申请单》应详细注明用车时间、地点、用途及预计费用。

第九条车辆使用审批1. 部门经理对《车辆使用申请单》进行审批,并签字确认。

2. 行政部门根据车辆使用申请,合理安排车辆调度。

第十条车辆使用流程1. 驾驶员凭《车辆使用申请单》领取车辆钥匙,并做好车辆检查工作。

2. 驾驶员在车辆使用过程中,应确保行车安全,遵守交通法规。

3. 车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆钥匙交还行政部门,并填写《车辆使用记录单》。

第十一条车辆使用费用1. 车辆使用费用按实际行驶里程和公司规定标准计算。

2. 驾驶员应在《车辆使用记录单》上注明实际行驶里程和费用,由部门经理签字确认。

第五章车辆维护与保养第十二条驾驶员应定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。

第十三条车辆维护保养由行政部门负责,驾驶员应积极配合。

第十四条车辆维修保养费用按公司规定标准执行。

第六章车辆安全与事故处理第十五条驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。

第十六条发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即报告行政部门。

第十七条事故处理按照公司规定程序进行。

第七章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

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公司车辆使用管理规定
第一章总则
第一条为加强公司车辆的管理和使用,确保在生产经营活动中车辆的正常行驶,结合公司车辆使用的实际情况特制定本管理规定。

第二条公司管理使用和租用的各种车辆是用来保障生产、检修、抢修及相关工作有效机具,应遵循“高效率,低成本”和“合理使用,有效控制、规范管理”的原则,确保现有车辆资源的合理利用。

第三条本管理规定适用于公司各专业科室、各作业区。

第四条如遇急、特殊情况因司机紧缺,各单位或个人急需使用车辆时,调度室请示车辆主管领导后,经主管领导同意可临时指派司机继续工作。

正常情况下,非公司指定司机不得擅自起动任何车辆,违反者按过失行为处理。

第五条在遇有紧急情况下,公司调度室有权调用各单位已在用的车辆,各单位不得推诿、拖延。

第二章车辆的管理
第六条公司业务室负责车辆的归口管理工作,负责车辆定期检验,燃油消耗的计划管理;负责监督检查用车单位车辆使用情况,对出现的问题提出整改意见和要求。

第七条公司安全管理室负责公司指定驾驶员的交通
安全培训工作。

第八条公司业务室司机班负责车辆日常检查、维护和保养工作,负责车辆定期检验工作。

第九条每台车辆要承包到人,每名驾驶员要对自身承包的车辆状况了如指掌,做好出车前后的检查,发现问题及时处理,定期做好车辆保养和加油润滑工作。

第十条每台车辆要建立车辆运行记录和车辆检查记录,由当班司机负责填写。

第十一条要保持车辆整体清洁完好,每周做好一次车辆清洗、清擦工作,如遇特殊情况可另行安排清擦工作。

第三章车辆使用要求
第十二条公司各种车辆和租用生产车辆,严禁载运易燃、易爆等危险物品。

第十三条公司各专业科室、作业区作为车辆使用单位,要在规定的工作范围内合理提报和使用现有车辆。

第十四条各用车单位应根据工作实际需要及货物重量,由单位生产负责人在用车前一天17:00前,向厂调度室提出第二天用车计划,并说明运输物品、目的地、计划时间及车型。

第十五条非计划用车的单位或个人,如工作需要用车时应提前1-2小时向厂调度室提报,听从调度室安排,不得私自借用其它单位车辆或截用回途车辆。

第十六条各单位在生产用车使用完毕后,车辆要及时退回厂调度室待命,不得私自扣留、占用及外借。

如遇特殊情况需要继续使用或临时退车时,要车人必须及时通知厂调度室。

第十七条各单位因检修、抢修若在17:00后需留用车辆运输物件或参加检修、抢修人员如遇大风、雨、雪天气及连班加点时间较长,由单位生产负责人在17:00前通知调度室留用车辆,听从调度室安排,严禁与司机直接联系用车。

第十八条中、夜班因发生突发事件,需要接送人员到现场,首先通知厂调度室人员安排车辆,司机接到调度通知后,方可起动车辆并做好使用记录。

第十九条车辆出厂区办事或运送物品时,先填写好车辆使用申请表,经业务室主管领导签认后方可使用。

第二十条节假日期间,如工作急需出行厂区或市区办事的车辆,填写好车辆使用申请表,由值班负责人签认后方可使用。

若车辆需驶离市区区域,必须请示厂领导,经同意后填写好车辆使用申请表,由值班负责人签认后方可使用,特殊情况下另行安排。

第四章车辆考核管理
第二十一条依据《公司专业考核管理规定》相关条款落实考核。

第五章附则
第二十一条本管理规定附件有:附件一:公司车辆使用管理流程图
附件二:公司车辆检查内容及标准表
附件三:公司生产办公用车汇总表
公司
年月日
主题词:车辆使用管理规定
公司年月日印发
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附件一:公司车辆使用管理流程图
公司车辆使用管理流程图
附件二:
车辆检查内容及标准表
附件三:公司生产办公用车汇总表
公司生产办公用车汇总表
第7页共7页。

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