刷卡考勤软件使用说明书
考勤机软件说明书范本

说明欢迎使用考勤人事系统V2.0 ,本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装步调┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料办理4.1 公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司局部设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤办理5.1 考勤规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设置规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 统计报表6.1 考勤资料阐发┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户办理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附:常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈,各企业都想尽方法在办理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购置打卡钟、打卡、统计,成果费事吃力还经常出错.员工考勤成了企业开展的懊恼。
考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明,帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。
2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。
它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。
2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能,支持多种打卡方式(刷卡、指纹、人脸识别等)。
- 请假管理功能,员工可以申请请假并上报给上级审核。
- 自动统计考勤数据,考勤报表,提供数据分析和考勤情况查询功能。
- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。
3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器:推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。
- 客户端:支持常见的操作系统,如Windows、MacOS、Linux 等。
3.2 软件要求- 操作系统:服务器端推荐使用Linux操作系统,客户端根据各自使用习惯选择操作系统。
- 数据库:系统需要使用MySQL数据库进行数据存储,版本要求为MySQL 5.7及以上。
3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境,安装并配置操作系统和必要的软件;2.安装MySQL数据库,并进行相应的配置;3.考勤管理系统安装包,并解压到服务器指定目录;4.创建数据库,并导入系统提供的SQL脚本;5.配置系统相关参数,如数据库连接信息、考勤规则等;6.启动系统并进行测试。
4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端;2.输入用户名和密码;3.登录按钮。
4.2 员工打卡1.进入系统后,打卡按钮;2.根据系统支持的打卡方式进行打卡,如刷卡、指纹、人脸识别等;3.打卡成功后,系统会显示打卡时间和签到/签退状态。
4.3 请假申请1.进入系统后,请假申请按钮;2.填写请假事由、起止日期等相关信息;3.提交申请,等待上级审核。
4.4 考勤统计1.进入系统后,考勤统计按钮;2.选择需要统计的时间范围;3.系统会自动计算考勤数据,并统计报表。
(考勤管理)考勤软件使用说明最全版

(考勤管理)考勤软件使用说明考勤软件使用说明➢安装和卸载:考勤软件在Windows95、WindowsNT4.0之上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M硬盘空间、32M内存、CPU486(166MHS),标准计算机配置200M硬盘空间、64M内存、CPU586(300MHS)之上。
安装方法:将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行CD-ROM驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe安装程序进行安装,按照安装向导壹步壹步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉,能够壹直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,当然,你也能够按适合自己的方式进行安装。
运行方法:在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮,选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】,稍后,出现登录对话框,选择用户,输入密码,单击确定按钮进入系统主画面。
注:第壹次进入不需要输入密码,直到修改密码为止。
第壹次安装第壹次运行此软件向软件厂商索取使用密码。
用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串,此字符串出当下“输入密码”为标题的对话框中。
只要密码正确,下壹次运行不在有提示,否则此软件不能用。
卸载方法:在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导,在删除列表框中选择“尚朴科技X公司考勤软件”,单击“添加/删除”按钮,就可卸载“正常考勤软件”。
➢考勤软件的功能菜单和界面<壹>文件(1).自动打开\关闭数据库(2).其它数据库(3).另存为…(4).打印(5).打印设置(6).打印页面设置<二>编辑(1).撤消(2).编辑(3).只读(4).剪切(5).复制(6).粘贴(7).删除(8).相似(9).清除(10).查找(11).查找下壹个(12).添加新记录(13).删除当前记录(14).第壹个记录(15).前壹个记录(16).下壹个记录(17).最后壹个记录(18).全选<三>查询(1).原始刷卡数据(2).正常考勤日报表(3).正常考勤月报表(4).正常考勤日月对照<四>考勤(1).考勤规则(2).选择日期(2).正常考勤<五>数据库(1).读取考勤数据(2).添加刷卡数据(3).假日设置(4).部门资料(5).职工资料(6).请假类别(7).请假登记(8).出差登记(9),加班登记(10).清空数据表<六>设置(1).用户设置(2).字体(3).背景颜色(4).选择背景图画<七>选项(1).状态条(2).背景图案<八>窗口(对多子窗口操作)(1).增加级联(2).水平平铺(3).垂直平铺(4).排列图标(5).关闭窗口(6).全部关闭(1)主窗口(2)读取考勤数据(3)原始刷卡数据查询(4)正常考勤日报表(5)正常考勤月报表(6)职工资料(7)部门资料(8)加班登记(9)正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。
考勤软件说明书(V2.0)

目录第一章系统功能特性 (2)第二章系统安装要求 (3)第三章软件安装和数据库连接 (4)3.1 单机版安装 (4)3.2 网络版安装 (7)3.3 数据库连接 (7)第四章软件详细操作说明 (10)4.1 功能模块 (10)4.2 软件操作步骤 (10)4.3 软件首次操作流程 (11)第五章各详细模块介绍 (15)5.1 人事资料 (15)5.1.1【公司信息】 (15)5.1.2【部门信息】 (15)5.1.3【员工信息】 (16)5.1.4【登记员工离职】 (21)5.1.5【员工离职查询】 (22)5.2 考勤管理 (24)5.2.1【考勤规则】 (24)5.2.2【考勤规则】 (25)5.2.3【班次定义】 (27)5.2.4【上班规律】 (30)5.2.5【员工排班】 (31)5.2.6【排班总表】 (32)5.2.7【假期登记】 (33)5.2.8【请假登记】 (34)5.2.9【加班登记】 (35)5.2.10【手工补卡】 (36)5.2.11【计算规则】 (37)5.3终端管理 (39)5.4 统计报表 (46)5.5 数据管理 (47)5.6 系统维护 (51)第六章常见问题问答 (54)第一章系统功能特性考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适,直观性强,操作简便,安全可靠,且提供了联机帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用。
系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了在系统发生故障时,可迅速恢复运行。
考勤管理系统有五大功能模块,分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”。
第二章系统安装要求1、硬件要求:1)CPU:1GMHz以上2)内存:128MB以上3)硬盘:2GB以上的可用硬盘空间4)通讯端口(COM口):1个(如电脑仅有USB接口,则需一条USB转COM口的转接模块)2、运行环境1)单机运行数据库:MSDE2000操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/20032)联网运行数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章软件安装和数据库连接1.考勤管理软件在没有安装数据库之前,不能使用;2.本公司提供的安装光盘中提供了单机版的数据库:MSDE;3.MSDE是Microsoft公司的免费桌面版数据库,客户可自行下载;4.如果用户使用2台或2台以上的电脑管理考勤系统,建议使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。
考勤管理系统软件使用说明书

一卡通管理系统(考勤)使用说明书目录第一章软件安装 (4)第1.1节软件系统对计算机的配置要求 (4)第1.2节软件系统安装 (4)第二章初学指南 (8)第2.1节第一次启动和模块选择 (8)第2.2节系统界面认识 (8)第2.3节基本操作介绍 (9)第2.4节批量处理操作介绍 (10)第2.5节查询操作介绍 (10)第2.6节考勤系统操作全过程介绍(初学必读) (12)第三章设备管理 (13)第3.1节设备组维护 (13)第3.2节设备列表 (13)第3.3节考勤设备控制 (15)第四章人事管理 (18)第4.1节公司信息 (18)第4.2节卡类型 (18)第4.3节部门管理 (19)第4.4节职位管理 (19)第4.5节人事资料 (20)第4.6节人员调动 (20)第4.7节离职管理 (21)第五章考勤管理 (22)第5.1节假期规则定义 (22)第5.2节班次定义 (25)第5.3节排班规律 (28)第5.4节请假/出差类型定义 (31)第5.5节单据录入 (32)第5.6节数据采集 (35)第5.7节数据分析 (36)第5.8节考勤数据管理 (38)第5.9节工卡注册 (40)第六章报表 (42)第七章工具 (43)第7.1节用户管理 (43)第7.2节密码更改 (44)第8.1节高级选项(数据备份与恢复) (44)第7.3节日志查询 (45)第7.4节人事资料导入 (45)第一章软件安装第1.1节软件系统对计算机的配置要求计算机设备:CPU Celeron 400MHz 或Pentium 133MHz以上内存最低要求128 MB [推荐256MB或以上]硬盘200MB以上的可用空间显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器(颜色设置为256 色或更高)鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统:Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中,运行光盘中的程序,出现如下页面。
考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本1. 引言本文档是关于考勤机软件的说明书范本,用于向用户介绍和指导如何使用考勤机软件。
本文档包含有关软件安装、设备设置、功能操作和故障排除等方面的信息。
请仔细阅读本文档,以便更好地使用考勤机软件。
2. 软件安装在开始使用考勤机软件之前,您需要按照以下步骤进行软件安装:1.下载软件安装包。
您可以从我们的官方网站或者其他授权渠道获取软件安装包。
2.运行安装程序。
双击安装包文件,按照提示完成软件的安装过程。
3.启动软件。
安装完成后,在桌面上找到软件图标,双击打开软件。
3. 设备设置在使用考勤机软件之前,您需要正确设置与软件配套的考勤机设备。
以下是设备设置的步骤:1.连接设备。
使用提供的连接线将考勤机与电脑或网络连接。
2.电源接入。
将考勤机插入电源插座,并确保电源正常连接。
3.设备配置。
根据软件提供的说明书,按照要求进行设备配置,包括时间、联网方式等设置。
4. 功能操作考勤机软件提供了多项实用的功能,以满足不同用户的需求。
以下是常用功能的操作说明:4.1 考勤记录查询您可以使用考勤机软件查询员工的考勤记录,以便监控员工的出勤情况和统计考勤数据。
以下是操作步骤:1.打开考勤机软件。
双击桌面上的软件图标,启动软件。
2.登录账号。
如果有登录功能,请输入您的账号和密码,点击登录按钮。
3.选择考勤记录查询功能。
在软件界面中找到相应的菜单或按钮,点击进入考勤记录查询界面。
4.输入查询条件。
选择要查询的员工、日期范围等条件,点击查询按钮。
5.查看考勤记录。
系统会显示查询结果,您可以查看员工的考勤记录,并进行导出或打印等操作。
4.2 考勤数据分析考勤机软件还提供了数据分析功能,可以对考勤数据进行统计和分析,以便更好地了解员工的工作情况。
以下是操作步骤:1.打开考勤机软件。
2.登录账号。
3.选择数据分析功能。
4.选择要分析的指标和条件。
5.进行数据分析。
系统会根据您的选择进行数据统计和分析,并提供相应的图表和报表。
考勤系统软件说明书

考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。
3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。
考勤系统操作说明

考勤系统操作说明一、登陆系统1.打开考勤系统的登录页面,输入用户名和密码。
2.点击登录按钮,进入系统主界面。
二、考勤管理1.考勤人员信息维护-点击“考勤管理”菜单。
-点击“考勤人员信息维护”,进入考勤人员列表页面。
-点击“新增”按钮,填写人员信息(如姓名、工号、部门等)。
-点击“保存”按钮,保存人员信息。
-点击“删除”按钮,删除人员信息。
2.考勤规则设置-点击“考勤管理”菜单。
-点击“考勤规则设置”,进入考勤规则设置页面。
-根据公司的考勤制度,设置迟到、早退、旷工等规则。
-点击“保存”按钮,保存考勤规则。
3.考勤记录查询-点击“考勤管理”菜单。
-点击“考勤记录查询”,进入考勤记录查询页面。
-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。
-点击“查询”按钮,显示符合条件的考勤记录列表。
- 可以选择导出考勤记录为Excel或PDF格式。
三、考勤打卡1.考勤打卡方式选择-点击“考勤打卡”菜单。
-点击“考勤打卡方式选择”,进入考勤打卡方式选择页面。
-选择相应的打卡方式(如刷卡、指纹、人脸识别等)。
-点击“保存”按钮,保存打卡方式选择。
2.考勤打卡记录-点击“考勤打卡”菜单。
-点击“考勤打卡记录”,进入考勤打卡记录页面。
-点击“打卡”按钮,系统会根据打卡方式自动进行识别。
-打卡成功后,系统会记录打卡时间和位置信息。
- 可以选择导出打卡记录为Excel或PDF格式。
四、请假管理1.新增请假申请-点击“请假管理”菜单。
-点击“新增请假申请”,进入新增请假申请页面。
-选择请假类型、开始日期、结束日期等信息。
-点击“保存”按钮,保存请假申请。
2.请假记录查询-点击“请假管理”菜单。
-点击“请假记录查询”,进入请假记录查询页面。
-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。
-点击“查询”按钮,显示符合条件的请假记录列表。
- 可以选择导出请假记录为Excel或PDF格式。
五、系统管理1.用户管理-点击“系统管理”菜单。
-点击“用户管理”,进入用户管理页面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
刷卡考勤软件使用说明书
一初始化及考勤部分
1.1 软件启动后界面如图1-1所示。
图1-1
1.2 请点击“初始化”按钮,与读卡器进行连接。
连接成功后,读卡器会发出鸣声,程序进入如图1-2所示界面。
图1-2
如果初始化失败,请再次点击“初始化”按钮与读卡器连接。
1.3 教师进行考勤,点击上方“教师考勤”,进入考勤准备,如图1-3。
图1-3
1.4 教师进行考勤前的设置
图1-4
(1)在图1-4中“1”所示的下拉列表中选择任课教师
(2)在“2”所示位置输入实验名称。
(注意:相同的实验,不同的班级上机时,实验名称输入务必一致。
例如:周一上午计c074
做第一个实验,教师输入的实验名称为“实验一”,周二上午计
c075做相同的实验,教师输入的实验名称务必还是“实验一”)。
(3)在“3”所示位置将进行本次实验的班级选中,选中班级后,课程会自动被选中。
(4)在“4”所示位置设置本次实验上机和下机时间。
(5)点击“设置完成”按钮,即开始考勤。
(6)若两个教师同时进行考勤,在第一位教师设置完成后,第二位
教师可进行考勤设置,操作方法重复(1)-(5)。
1.5 考勤过程中的提示。
学生刷卡时,将实验卡置于读卡器上,会有以下几种刷卡提示:(1)刷卡成功后提示如图1-5,同时读卡器会产生鸣声提示。
图1-5
(2)若不应该参加本次实验的同学刷卡,提示如图1-6,读卡器无鸣声提示。
图1-6
(3)若没有在数据库中注册的卡进行刷卡,提示如图1-7,读卡器无鸣声提示。
图1-7
(4)若使用非实验卡类型的卡进行刷卡,提示如1-8,读卡器无鸣声提示。
图1-8
1.6 结束考勤
图1-9
在图1-9中“1”所示位置选择要结束考勤的教师,在“3”所示位置勾选中结束考勤的课程名称,之后点击“结束考勤”按钮。
1.7 查看考勤记录和生成报表
在图1-9中“1”所示位置选择教师后,在“3”所示位置勾选中课程名称,点击“查看记录”按钮,即可查看该课程的考勤记录,如图
1-10所示。
图1-10
点击图1-10中“生成报表”按钮,即可生成考勤记录excel报表。
1.8 清空考勤记录
点击图1-10中“清空记录”按钮,可清空考勤记录。
考勤记录一旦清空,则无法恢复。
一般只有在该课程所有试验结束后,生成excel 报表后,才需清空记录。
二管理部分
2.1 设备管理
点击图1-2所示界面上方“管理”下的“设备管理”,进入设备管理
页面,如图2-1所示。
图2-1
对某设备的信息的添加,修改直接在表格中修改,点击“修改”按钮,即完成修改。
2.2 课程管理
点击图1-2所示界面上方“管理”下的“课程管理”,进入设备管理
页面,如图2-2所示。
图2-2
课程管理界面如图2-2所示。
(1)添加一门新课程。
首先在添加“课程数据库”位置处输入该课程名称,点击“添加”按钮。
之后再表格最后一行处,依次输入该课程名称,任课教师的教师号,上课班级。
若有多名任课教师或多个上课班级,则重复该步骤。
全部添加完毕后,点击“修改”按钮。
(2)修改已有课程。
在表格中找到要修改的课程信息,修改相应信息后,点击“修改”按钮。
3.3 学生信息导入
点击图1-2所示界面上方“管理”下的“学生信息导入”,在弹出的
对话框中选择学生信息excel文件,如图2-3所示。
图2-3
点击“打开”按钮后,学生信息将导入数据库中。
三新卡注册
点击图1-2所示界面上方“新卡注册”,进入新卡注册界面,如图3-1
所示。
图3-1
学生刷卡后,点击“读取卡号”按钮,即可读出该卡卡号,在“学号”处填写好该学生学号后,点击“注册”按钮即完成该卡的注册。
四其他问题说明
4.1 软件应用环境说明:
操作系统:windows2000/windowsxp/windows2003/windows vista/windows 7 ,
数据库:SqlServer 2000(必须安装),
其他:office2003(必须完全安装)。
4.2 教师部分,当某位教师某个课程的所有实验结束后,请务必在生成excel报表后,清空该课程的考勤记录。
方法如1.8所述。
4.3 程序退出后,若要再次运行,读卡器需要重新启动,程序才能成功初始化。
读卡器重新启动方法为:将读卡器与电脑相连的USB接口拔下,重新插上。
4.4 在考勤过程中,若出现实验卡始终无法读取的情况,请点击图1-2上方“退出登录”,退出程序,重新启动读卡器,重新运行程序。
若问题依然存在,请联系管理员。
4.5 在刷卡过程中,程序给出的刷卡提示在某些情况下会比较缓慢,以读卡器的鸣声为准,即读卡器若发出鸣声,则刷卡已成功。
4.6 一张实验卡只能注册一个学号,数据库中不存在的学号无法注册。
若输入的学号在数据库中不存在,请与管理员联系。
4.7 新生入学后,按3.3所述步骤将学生信息导入数据库后才可进行实验卡的注册。
存储学生信息的excel文件必须为如图4-1所示格式。
图4-1
第一行必须为xh,xm,bm,xb,每一列所对应内容必须依次为学生学号,学生姓名,学生班级,学生性别。
该文件中存储学生信息的工作表表名必须为“Sheet1”,若为其他表名,请先更改为“Sheet1”,再进行导入,否则无法正常导入数据库。