外勤人员考勤管理制度

合集下载

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度一、制度目的为规范外勤人员的考勤管理,提高工作效率,保证企业的正常运营和管理,制定本外勤人员考勤制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司外勤人员,包括但不限于销售人员、服务人员等。

三、管理标准1. 外勤人员考勤方式外勤人员的考勤方式根据实际工作情况和技术发展可能采用以下方式:•打卡考勤系统:使用公司提供的电子考勤设备或App进行打卡,记录上下班时间。

•GPS定位签到:通过公司提供的手机App进行GPS定位签到,记录工作地点和时间。

•工作日志填写:外勤人员根据工作要求填写工作日志,记录工作内容和时间。

2. 外勤人员考勤时间外勤人员的考勤时间遵循公司规定的工作时间,包括上班时间、休息时间和下班时间。

具体考勤时间按照实际工作安排确定。

3. 外勤人员考勤记录•外勤人员应按照规定的考勤方式准确记录上下班时间、工作地点和工作内容。

•考勤记录应在每天工作结束后及时提交,并经过上级主管人员审核。

•考勤记录应保存至少6个月,以备后续查询和核对。

4. 迟到与早退处理标准•外勤人员若迟到或早退,应事先向相关主管或行政部申请,经批准才可进行。

•外勤人员迟到或早退时长超过30分钟的,将扣除相应的考勤分数。

•外勤人员连续3次迟到或早退,且未经批准的,将视情况进行警告、扣工资甚至辞退处理。

5. 外勤人员请假及补签规定•外勤人员如需请假,应提前向上级主管或行政部提出申请,经批准后方可请假。

•外勤人员请假应填写请假单,明确请假事由、时间和工作安排。

•外勤人员请假时间超过3个工作日的,应提前通知上级主管和相关团队成员,并做好工作交接。

•外勤人员如因特殊情况未能按时打卡,应在尽快恢复正常情况后进行补签,应填写补签单,并说明原因。

6. 外勤人员加班管理外勤人员加班应提前向上级主管或行政部申请,并经批准后方可进行加班工作。

加班应记录工作内容、时间,并按照公司相关制度给予加班补贴或调休。

四、考核标准1. 考勤纪律外勤人员应按照公司制定的考勤制度准时上下班,保持良好的考勤纪律。

外勤业务人员考勤管理制度

外勤业务人员考勤管理制度

一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。

三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。

(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。

3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。

(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。

(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。

四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。

2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。

3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。

五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。

2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤人员考勤管理制度规定

外勤人员考勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。

第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。

第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。

第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。

第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。

2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。

3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。

第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。

第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。

第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

外勤员工考勤管理制度

外勤员工考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。

第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。

第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。

第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。

第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。

第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。

第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。

第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。

第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。

第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。

第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。

第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。

第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。

第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。

(二)旷工:每次扣款100元。

(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。

(四)未按规定打卡:每次扣款100元。

第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。

第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。

为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。

外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。

第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。

现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。

依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。

定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。

工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。

第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。

第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。

否则视为旷工。

(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。

(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。

连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。

对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。

病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。

第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。

第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。

第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。

第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。

第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。

第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。

第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。

第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。

第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。

第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。

第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。

第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。

请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。

第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。

第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。

第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。

第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。

第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。

第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。

第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。

以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。

b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。

c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。

2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。

b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。

c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。

d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。

3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。

b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。

以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。

外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。

为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。

以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。

篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。

所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。

二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。

三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。

篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。

二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。

三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。

篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。

二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。

三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。

篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。

二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。

三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。

篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。

二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。

三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。

篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

外勤人员管理制度细则 为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审
本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】
批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:
一、出差审批流程
1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结
束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差
结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

3、一级分公司经理出差,若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备,若无大区经理的地区需提前
向全国业务中心高级经理报备,经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备,经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,
出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可
出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可,出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。

出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据,报销时需一并提供给财务中心,缺一不可。

二、外勤人员考勤上报流程
1、外勤人员考勤规定按照《外勤人员考勤管理制度》执行,外勤人员考勤具体申请流程如下:
(1)分公司经理需上报所有分公司人员考勤(包括经理、主任、讲师、专员等)
(2)二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理,具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

(3)一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心,具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认,一级公司由一级公司经理签字确认。

2、外勤人员考勤上报惩罚条例
外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确,若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改,人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据,进行相应的惩罚,具体办法如下:
首次上报不及时不准确者给予口头警告处分,直接负责人罚款50元,间接负责人罚款100元;全年累计三次(含)给予书面警告处分,直接负责人罚款100元,间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分,直接负责人罚款200元,间接负责人罚款400元。

罚款将在当月工资中扣除。

三、财务费用报销流程
外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行,关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供,主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。

此规范自2012年09月01日起开始执行,最终解释权归人力资源中心所有。

相关表单:(详见群共享文件)
1、《分公司出差审批表》
2、《分公司人员出差行程表》
3、《外勤人员考勤统计表》。

相关文档
最新文档