浪潮ERP项目业务蓝图汇报p描述
蓝图设计_汇报材料_浪潮ERP项目业务蓝图汇报-物资管理-MM

1,设立专门的数据 维护员角色负责各种 主数据的收集,审核, 创建,更新。(物料 数据维护员,采购数 据维护员)
2,形成统一集成的 主数据平台,使各部 门能够共享。
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
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将来流程改进原则
原则之二:优化流程
➢ 重新设计流程,充分利用SAP系统的高度集成性,省去大量的 手工重复劳动,提高工作效率;
4
浪潮北京公司 采购组织
采购组 采购组 采购组
浪潮北京 浪潮北京工厂
成品库 散件库 财务库
采购组
客服备件库1 客服备件库2
备件返修库
库存地补充说明: • PC散件库:非限制状态散件、质检状态散件和因
数量等原因冻结的散件 • PC散件性能合格库:性能合格、外观不合格散件 • PC散件不合格库:性能不合格散件 • 生产线:车间批量调拨散件 • 周转机:用于借物的成品 • 借物在途库:处于借料状态的高物维料信诚资讯有限公司®
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采购流程优化
现状
流程改进
将来
采购部按照供应商的送货单收货,采 购部门按照人工核对收货单、采购订 单和发票。物控部和采购部及财务部 之间没有统一的系统和统一的凭证。
造成的问题是:三个部门手工确认和 流转单据,工作效率低,可追踪性差, 采购员被简单的手工劳动所束缚。
供应商按照采购订单送货,并对送货 时间作确认,物控部按照采购订单收 货,实时产生物料和财务凭证,提高 了收货的准确性和工作效率。
❖采购流程
流程编码 LCSAP-TB-MM-060 LCSAP-TB-MM-070 LCSAP-TB-MM-080 LCSAP-TB-MM-090 LCSAP-TB-MM-110 LCSAP-TB-MM-120 LCSAP-TB-MM-130 LCSAP-TB-MM-140 LCSAP-TB-MM-150 LCSAP-TB-MM-160 LCSAP-TB-MM-170 LCSAP-TB-MM-050
ERP项目业务蓝图

5、标准BOM业务
1、标准BOM包括:标准产品BOM、自制零部件BOM; 2、自制零部件BOM,下层要体现出加工此零部件的材料定额; 3、电气方案也相当于是一种标准BOM;
涉 及 事 项 与 说 明
7/ 9
6、电气方案业务
1、电气方案建库目的
(1)电气方案库是企业技术管理上一项重要的标准化工程,可以指导公司在销售报价和工程设计中尽量用电气方案来引导。
2/ 9
1、设计任务分配流程
功 能
主要管理设计任务的负责人和完成日期。
业
技术负责人
务
任务分配
流
程
设计员 任务接收
结束
1、按行业设计习惯,一般按照产品大部件进行联合设计,设计任务就等同于大部件。
成套产品设计任务一般分为:一次电气设计、二次电气设计、结构设计、铜排设计。
2、设计任务对于每一类产品应该是固定的,不宜经常变动,需按产品分类提前规范设计任务。
(1)KYN28A-12-008-A 适合于华东地区用户;
(2)KYN28A-12-008-B 适合于华北地区用户;
(3)KYN28A-12-008-C 适合于发电厂用户;
(4)KYN28A-12-008-D 适合于省局电网用户;
8/ 9
21、重要事项备忘
本次项目强调重点: 1、编码工作的规范及时性; 2、BOM发布及时准确性; 上述两项工作厂里务必下决心做到,否则影响系统后续工作的推进,也影响系统使用效果,此事太过重要,在这里反复强
2、支持同一施工单按大部件分次发布BOM的工作方式,发布后自动标识大部件的设计完工,再发布即为设计变更。
3、设计员提交BOM发布,自动发送给任务分配时指定的施工单大部件校核人。
117浪潮ERP-SAP实施项目全套资料_蓝图设计_管理会计CO_TB-CO 100-预算下达、执行流程

09/11/20XX 王永志20XX-9-29 业务流程蓝图设计管理会计模块流程编号:TB-CO-100流程名称:预算下达、执行流程责任人:XX日期:20XX-09-11版本:3.009/11/20XX 王永志20XX-9-29 A: 修改历史修改日期修改人修改内容20XX0916 XX 将代码由TB-CO-120 改为TB-CO-10020XX-09-29 XX 修改职责人及权限管理需求B: 审批控制审批日期审批人审批内容C: 签名姓名: ……………………………………职责: ……………………………………日期: ……../……../……..09/11/20XX 王永志20XX-9-29D: 将来业务子流程模式说明目标/宗旨各部门根据公司经营计划,制定全面预算。
通过预算管理,对各部门费用进行事前控制,做到开源节流,以便更好地实现预定经营目标。
子流程综述:该流程描述了预算的制定、下达、修改、执行等一系列规范流程。
流程改进:•实现了与财务的接口,在财务处理的过程当中直接进行预算控制。
•事先录入预算,由系统自动进行审核,提高了工作效率。
•SAP的预算实行权责发生制,实现了与财务的接口。
•SAP只能对财务上能够确认的费用进行预算控制,而对预付款则不能实现预算控制。
•事先制定预算标准,并导入SAP预算系统,业务发生时,由系统自动进行检查,省去了各级领导层层审批的手续,提高了工作效率。
•对于物料及部分费用(如广告费)将预算控制点提前到订单创建环节,真正实现预算的事前控制。
•把当前的按月固定预算调整为滚动预算,实现由年度总控、月度实控的管理。
•实现了项目预算与部门预算双重预算的管理。
•针对部分可控的费用可以按部门进行单独预算控制。
09/11/20XX 王永志 20XX-9-29密件:仅供浪潮内部使用E: 将来业务子流程示意图开始010制定预算020审核030录入部门预算040下达预算是是否经营计划部门预算报表追加预算申请单050采购定单下达060部门领料070录入发票080是否需要追加预算090追加预算申请100追加预算审批结束是否否09/11/20XX 王永志 20XX-9-29密件:仅供浪潮内部使用将来业务名称 职责人 确认时间 部门 业务目标描述010 制定预算 财务总监经营计划完成后 财务部 制定年度、月度预算标准 根据经营计划制定年度、月度预算标准 020预算审核 公司分管副总 制定预算后 经理室 审核预算制定的合理性 由公司领导层审核预算的编制情况,如果通过,则转入030,否则继续调整预算标准 030 录入部门预算 AP 会计BJ 预算审批同意后 财务部 录入各部门月度预算 把审批通过的预算数据录入到系统中 040 下达预算AP 会计BJ 预算录入后 财务部 下达各部门预算在预算子系统中下达各部门预算 050采购订单下达 采购人员采购需求发生时 采购部 执行采购订单下达业务 执行各部门的采购业务 060部门领料 各部门领料人员 领料业务发生时 各部门 执行部门领料业务 执行各部门的领料业务 070录入发票 AP 会计BJ 发票到达后财务部 执行发票录入业务 执行AP 的发票处理流程080是否需要追加预算AP 会计BJ 实际发生与预算比较后财务部 判断是否需要追加预算 根据预算与实际执行情况,判断是否需要追加预算090 追加预算申请预算员 确定需要追加预算时 各部门 提交追加预算申请 提交追加预算申请100 追加预算审核公司分管副总追加预算申请提交后经理室对提交的追加预算申请进行审批审批提交的追加预算,如果通过,则返回预算录入、修改流程。
浪潮ERP项目业务蓝图汇报pm

浪潮ERP项目组
汇报内容
1 项目实施阶段性回顾
2 业务蓝图汇报-FI 财务会计 CO 管理会计 QM 质量管理 SD 销售分销 PP 生产计划 MM 物料管理
3 总结
项目背景
随着市场竞争日益激烈,在向外部市场要收益的同时,必须向内部管理要 效益。浪潮北京公司必须通过加强基础管理,改善内部管理机制,优化管 理流程,加快信息化建设进程,提升企业核心竞争力。SAP系统作为一个 现代化的管理工具,结合业务流程的分析、优化,为满足浪潮北京公司的 上述要求提供了有效保证。
项目总蓝图设计
9.1-10.18
系统实现 10.20-12.5
数据准备
上线准备 12.8-01.04
上线及支持
1.5-1.19
7.28 9.1
10.20
10.18
12.8
1.5
1.19
项目阶段性主要成果
业务蓝图设计阶段: • 未来业务蓝图设计概览 • 未来业务蓝图设计流程 • 流程优化建议报告 • 蓝图汇报文档 • 报表清单
1、 对各责任中心进行费用核算
2、成本中心实际费用的归集分配; 2、对各责任中心计划执行情况分
3、成本中心报表(反映各成本中心 析
的费用发生情况,以及计划与实际
的比较分析);
1、内部定单费用计划、预算编制; 1、对在建工程项目或促销活动费用编制预
2、内部定单实际费用归集、结算; 算,进行预算控制
3、内部定单报表(反映各内部定单 2、对市场、促销活动费用进行实际与预算
项目范围 —— CO部分项目范围描述
实施范围 获利性分析
基金中心会计
范围描述
满足需求
针对细分市场(如产品、产品组、 满足针对销售片区、产品类型、客
浪潮ERP

从IaaS、SaaS、PaaS三层级的云架构体系上,提供从底层服务器硬件架构,到 云应用、云平台、海量存储、大数据等技术。 浪潮云计算技术:
浪潮
ERP未来需求
云服务是未来发展趋势,云ERP是一个新的应用范畴,不仅仅 企业的服务应用,更多的是实时的业务支撑,这个要看它的发展情 况。如果是针对中小型企业,可以考虑通过云平台来做,从运维成 本、工作效率、人才管控等方面均有很大的优势;如果是中大型企 业,大部分都有自己的数据中心,而ERP做为企业的核心系统,考 虑通过云平台来做的可能性会比较谨慎,如果涉及到集团管控,分 公司统一实施的情况下,可能利用云平台更为合适,因为在成本投 入、网络环境等方面企业的优势要小一些。
未来ERP云服务目前不只应用于电商用户群体当中,更应用于 快速成长型企业中。用户群体覆盖了IT、通讯、服装、视频、医药、 五金建材、汽车汽配等各个行业,为各种规模和处于各种不同成长 阶段的企业提供全方位的信息化解决方案。浪潮ERP云服务在中大 型云ERP市场浪潮加快了步伐,稳中有变。云计算与应用捆绑得更 紧密,既有硬件又有软件又懂IT运维的企业将会更加具有竞争优势。
3、面向角色设计。浪潮GS7以用户为中心设计,通过dashboard实现了可视化,透过互联网风格的界面,只 需简单的单击就可完成操作,同时支持移动设备和PC,极大地提升了使用效率,把用户体验至上的理念发挥 到了极致。
4、灵活部署选择。浪潮GS7支持私有部署、云部署、委托运维和SAAS等多种模式,灵活多样,可满足不同 企业的现实需求。由于GS7基于CSP云服务支பைடு நூலகம்平台,实现资源按需配置,真正实现了弹性架构。
企业简介
目前国内应用软件市场分成了两个竞争格局:在高端管理软件市场,以 SAP、浪潮和用友为代表,占据了大部分份额;在国产管理里软件市场,则是 用友、浪潮、金蝶稳固霸榜在前三名。和用友、金蝶不同,浪潮云ERP一直深 耕行业和高端,在集团管理软件市场连续16年占有率第一,但自2017年起, 浪潮发布云会计,2018年余国际开源ERP厂商Odoo合资合作,正借助企业上云, 发力中小企业市场。
浪潮ERP

平台化:可供用户根据企业的具体情况自由定制报表
浪潮集团有限公司
-9-
浪潮 ERP–PS 产品介绍
(二)系统介绍
1. 报表管理
(1)系统概述
浪潮 ERP-PS 报表管理子系统采用完全 EXCEL 的操作风格及界面处理,使系统的 使用符合了大众化的需求,达到了易学易用的目的。与浪潮 ERP-PS 各个系统联合使用, 可以生成各种财务报表、管理报表。
效率低:财务核算效率、准确率低,财务数据反应不及时 风险高:资金管理松懈,收付款业务管理混乱 内控难:无法实现有效的内部控制和业务协同 分析差:报表编制不及时不准确,财务数据不能得到有效分析
(二)系统介绍
1. 账务处理
(1)系统概述
账务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,与辅助管理一起应用,可 满足大中型企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始 建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算 和多币种核算。
凭证
可以挂接辅助管理 凭证分类定义灵活
凭证模板、复制及对冲增强的自定义原始凭证功能
自定义凭证输出格式
不完整凭证处理
随时形成凭证汇总表
凭证序时设置
提供凭证作废功能
提供凭证对冲功能
较强的外部凭证接口
出纳
辅助项信息输入简洁明了 自定义结算方式
提供支票管理功能
浪潮集团有限公司
-8-
浪潮 ERP–PS 产品介绍
6. 应付管理
(1)系统概述
应付管理能够帮助企业财务部门控制企业付款的全部过程。可以有效地监控各部门 付款的情况,从而帮助降低资金占用率、合理规避风险。
浪潮ERP-PS演示说明

固定资产——业务
❖ 其他固定资产业务演示处理,参照固定资产演示方 式进行演示
固定资产——财务核算
❖ 主要演示减值准备和折旧提取
❖ 减值准备单形成和查询 ❖ 折旧计算 ❖ 折旧分摊 ❖ 折旧费用凭证
工资管理
❖ 工资管理的演示主要演示出工资的设置和多次 发放的设置以及自动生成凭证的功能
❖ 工资公式设置和多次发放设置
供应链管理
❖ 供应链管理基本演示主要包括
采购管理 销售管理 条码管理
库存管理 质量管理 委外加工
存货核算 发运管理 合同管理
采购管理
❖ 采购演示功能点
❖ 采购整体流程 ❖ 比质比价 ❖ 采购到货单的处理 ❖ 采购发票结转 ❖ 采购费用分摊 ❖ 采购查询 ❖ 审批设置
采购管理—— 整体流程介绍
❖ 采购管理中我们设定了一个完整的流程,流程见上 页
❖ 包括应收账款余额查询、客户欠款查询、账龄分析、 应收回款统计、坏账查询等
应付管理
❖ 应付单和付款单核销 ❖ 应收对冲应付 ❖ 应付查询
应付管理——应付单和付款单核销
❖ 应付单和付款单核销 ❖ 核销取消 ❖ 应付单强制核销 ❖ 付款单强制核销
应付管理——应付查询
❖ 应付余额查询 ❖ 应付明细查询 ❖ 应付账龄查询 ❖ 采购资金计划 ❖ 采购付款计划
应收管理——应收对冲应付
❖ 应收应付对冲情况
❖ 企业与往来单位之间存在买卖相互关系时,可采用应收对冲应付的 方式核算应收款和应付款
❖ 企业同时还可以通过此功能对冲两家以上的往来单位之间的应收和 应付业务
应收管理——坏账处理
❖ 计提坏账准备 ❖ 坏账发生 ❖ 坏账收回 ❖ 坏账记账
应收管理——应收账款查询
106浪潮ERP-SAP实施项目全套资料_蓝图设计_财务会计FI_浪潮组织结构

实施范围 获利性分析
基金中心会计
范围描述
满足需求
针对细分市场(如产品、产品组、 满足针对销售片区、产品类型、客
客户、销售人员、分销渠道等)进 户、责任中心等不同维度的获利分
行获利分析。
析;
1、基金中心、承诺项目维护算 1、部门费用预算管理
2、预算的层层下达,预算的追加、 2、费用采购预算管理
减少、转移
制造中心
财务部
安徽办事处
人力资源部 福建办事处
采购部 广东办事处
…
…
项目范围 —— 实施主体
浪潮北京
股份公司
浪潮济南
制造中心
浪潮(北京)电子信 息产业有限公司管理
主体
高维信诚资讯有限公司® 4
独立法人公司
其他部门
非独立法人公司
实施主体: 浪潮信息
实施范围 总帐 应付
应收
固定资产 特殊目的分类帐 合并
项目范围 —— FI部分项目范围描述
范围描述
满足需求
包括凭证处理、报表、重分类帐、 满足科目管理、凭证处理、外币
外币重估
评估、期末结帐等日常核算需求
处理应付帐款、预付帐款、其他应 满足对供应商应付帐款、预付帐
付款等供应商往来业务;进行供应 款、以及其他应付款业务和付款
商的未清项管理
清帐等业务的处理需求;
方案二不足:
A. 制造中心的考核调整为费用总额考核。即按制造中心发生的总费用 与相应的考核费用(∑产量X相应的加工费)进行比较。其实质仍 是原有考核方式的延续,但存在少量的系统报表开发或手工统计工 作
B. 不能出具制造中心的内部资产负债表、损益表等报表
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建议采用采用方案二
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
3
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项目实施范围
组织范围
项目实施的组织范围包含两个公司代码:
浪潮(北京)电子信息产业有限公司,简称浪潮北京公司。
浪潮电子信息产业股份有限公司,简称浪潮股份公司,与浪潮北京公司业务相关的部分。
功能范围
财务管理(FI):实现总帐,应收帐,应付帐,固定资产管理等主要功能。
4 将来业务流程需补充管理细则
5 将来管理层获得的决策信息
6 将来系统持续改进点
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
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项目范围 —— 实施主体
浪潮北京
股份公司
独立法人公司
浪潮济南
制造中心
其他部门
浪潮(北京)电子信息 产业有限公司管理主体
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
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其他事业部 非独立法人公司
内部定单
产品成本计划 成本对象控制
项目范围 —— CO部分项目范围描述
范围描述
满足需求
1、 成本中心的费用计划编制;
项目背景
随着市场竞争日益激烈,在向外部市场要收益的同时,必须向内部管理要 效益。浪潮北京公司必须通过加强基础管理,改善内部管理机制,优化管 理流程,加快信息化建设进程,提升企业核心竞争力。SAP系统作为一个 现代化的管理工具,结合业务流程的分析、优化,为满足浪潮北京公司的 上述要求提供了有效保证。
管理会计(CO):成本中心会计,利润中心会计,产品成本和获利分析等功能。
销售管理(SD):实现销售订单管理,发货处理,发票处理,客户信贷管理,销售信息 系统等功能。
物料管理(MM):实现产品主数据管理,库存管理,采购管理,供应商评估,物料管理 信息系统等主要功能。
生产计划(PP):实现生产基础数据管理,需求管理,MRP物料需求计划、生产订单管 理,与CO之间的集成等功能。
质量管理 (QM): 实现了入厂检、生产过程、入库、发货的质量检验数据记录、形成各 种质量分析报告,提供质量决策支持。
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
4
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项目总体计划
项目准备
7.28-9.1
业务蓝图设计
9.1-10.18
系统实现 10.20-12.5
数据准备
上线准备 12.8-01.04
实施主体: 浪潮北京公司
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组织架构 —— FICO部分
集团 经营范围 成本控制范围 财成务本控控制制范范围围
浪潮北京公司 1000
会计科目表
浪潮经营范围 1000
浪潮成本控制范围 1000
浪潮财务控制范围 1000
公司代码
浪潮济南 1100
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
12
浪潮北京 1200
处理应付帐款、预付帐款、其他应 满足对供应商应付帐款、预付帐
付款等供应商往来业务;进行供应 款、以及其他应付款业务和付款
商的未清项管理
清帐等业务的处理需求;
处理应收帐款、预收帐款、其他应 满足对客户应收帐款、预收帐款
收款等客户往来业务;进行客户的 、帐龄分析、以及其他应收款业
未清项管理;帐龄分析等
务和收款清帐等业务的处理需
浪潮ERP项目组 业务蓝图阶段汇报
浪潮ERP项目组
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
1
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汇报内容
1 项目实施阶段性回顾
2 业务蓝图汇报-FI 财务会计 CO 管理会计 QM 质量管理 SD 销售分销 PP 生产计划 MM 物料管理
3 总结浪潮(北京)电子信息产业有限 Nhomakorabea司2
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项目目标
通过信息共享与及时有效的信息处理,为公司的及时决策提供信息保障; 通过流程优化,减少非增值性工作环节,提高工作效率。实现从目前以 人工为主、效率较低的静态管理,到以信息自动化处理为辅助手段的动 态管理的转变;将事后监督变为事前预防和过程监控。从而达到提高公 司内部物流、资金流和信息流的整体运作效率,降低整体运作成本,提 高公司综合竞争能力的目的。
6
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汇报内容
1 项目实施阶段性回顾
2 业务蓝图汇报-FI 财务会计 CO 管理会计 QM 质量管理 SD 销售分销 PP 生产计划 MM 物料管理
3 总结
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业务蓝图汇报
1 业务蓝图组织结构 2 业务蓝图流程清单及综述 3 业务蓝图方案中主要变革与改进
采购部
广东办事处
…
…
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销售部门 管理部门
安徽办事处 福建办事处 甘肃办事处 广东办事处
…
财务部 人力资源部
…
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实施范围 总帐 应付 应收
固定资产
特殊目的分类帐 合并
项目范围 —— FI部分项目范围描述
范围描述 包括凭证处理、报表、重分类帐
满足需求 满足科目管理、凭证处理、期末 结帐等日常核算需求
上线及支持
1.5-1.19
7.28 9.1
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10.20
10.18
12.8
5
1.5
1.19
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项目阶段性主要成果
业务蓝图设计阶段: • 未来业务蓝图设计概览 • 未来业务蓝图设计流程 • 流程优化建议报告 • 蓝图汇报文档 • 报表清单
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4 将来业务流程需补充管理细则
5 将来管理层获得的决策信息
6 将来系统持续改进点
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项目工作进展汇报
财务管理——FI/CO
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财务模块业务蓝图汇报
1 业务蓝图组织结构 2 业务蓝图流程清单及综述 3 业务蓝图方案中主要变革与改进
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组织架构 —— CO部分-成本中心层次结构
成本控制范围
浪潮成本控制范围 1000
公司代码 成本中心组 成本中心
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
浪潮济南 1100 浪潮济南
浪潮北京 1200 浪潮北京
制造部门 管理部门 销售部门
混合
SV
PC
制造中心 办公室
财务部
安徽办事处
人力资源部 福建办事处
求;
处理固定资产购置、转移、报废、 满足固定资产购置、折旧计提、
折旧业务
资产转移、资产报废等业务处理
需求;在建工程、无形资产管理
提供总帐中不能细分反映的明细帐 管理、销售、制造费用报表的编
制;
关联交易抵消,会计报表合并
浪潮北京、浪潮济南合并
浪潮(北京)电子信息产业有限公司
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实施范围 成本中心会计