中交上航建设公司合同与费用管理系统操作手册

中交上航局航道建设有限公司合同与费用管理系统操作手册日期：2011年08月版本：V1.2编制：余东海审核：仇鑫波目录第一章浪潮GS5.2企业管理软件客户端程序安装配置说明 (4)1.1浪潮ERP-GS5.2企业管理软件登陆网址： (4)1.2关于浏览器版本 (4)1.3IE浏览器的设置 (5)1.4首次使用浪潮ERP-GS5.2需要进行如下设置：（非常重要） (6)第一步，设置受信任站点。

(6)第二步，设置受信任站点的“自定义级别”； (7)第三步，在IE浏览器中输入网址后按回车键会显示如下界面，点击“在线最小化安装”。

安装速度由网络和机器性能决定，安装完成之后软件会自动打开登录界面，请耐心等待。

(10)1.5Vista 系统和Windows7系统在进行以上配置之前需要注意的地方 (15)1.6客户端如何卸载 (19)1.7测试客户端IP至服务器端IP的网速 (20)第二章系统操作手册 (21)2.1. 网上报销 (22)2.1.1.业务单据使用 (22)2.1.1.1. 借款人——借款单填写 (22)2.1.1.2. 报销人——报销单填写 (23)2.1.2.财务——稽核流程 (24)2.1.2.1. 报销单稽核 (25)2.1.2.2. 借款单稽核 (26)2.1.3.出纳——收付款流程 (26)2.1.4.如何实现委托付款 (27)2.1.5.审批人——审批流程 (28)2.1.5.1. 待办任务进行审批 (28)2.1.6.员工查询 (30)2.1.6.1. 报销单查询 (30)2.1.6.2. 借款查询 (31)2.1.7.主管查询 (32)2.1.7.1. 查询借款单 (32)2.1.7.2. 查询报销单 (34)2.1.7.3. 部门借款统计 (36)2.1.7.4. 部门报销统计 (37)2.1.8.财务查询 (39)2.1.8.1. 查询借款单 (39)2.1.8.2. 查询报销单 (39)2.1.8.3. 查询收付款 (39)2.1.9.网上报销单据的审批流程 (41)2.1.9.1. 差旅费报销单审批流程 (41)2.1.9.2. 费用报销单（无合同）审批流程 (42)2.1.9.3. 业务招待费报销单审批流程 (43)2.1.9.4. 医药费报销单审批流程 (43)2.1.9.5. 费用报销单（有合同）审批流程 (44)2.1.9.6. 借款单审批流程 (44)2.2. 合同管理 (45)2.2.1.合同中心 (45)2.2.2.1. 合同录入 (45)2.2.2.2. 合同变更 (51)2.2.2.3. 合同状态 (53)2.2.2.合同结算 (54)2.2.2.1. 结算执行 (54)2.2.2.2. 结算发票 (58)2.2.3.合同查询 (60)2.2.3.1. 合同信息查询 (60)2.2.3.2. 合同变更查询 (62)2.2.3.3. 合同结算台帐查询 (65)2.2.3.4. 合同信息汇总统计 (66)2.2.3.5. 合同结算汇总统计 (67)2.2.3.6. 项目合同信息查询 (68)2.2.3.7. 项目合同结算台账 (69)2.2.4.部门查询 (70)2.2.5.审批人——审批流程 (70)2.2.5.1. 待办任务进行审批 (70)2.2.6.合同管理模块审批流程 (72)2.2.6.1. 工程收入合同审批流程 (72)2.2.6.2. 分包/工程采购、租赁合同审批流程 (73)2.2.6.3. 一般合同审批流程 (73)2.2.6.4. 结算执行审批流程 (74)第一章浪潮GS5.2企业管理软件客户端程序安装配置说明1.1 浪潮ERP-GS5.2企业管理软件登陆网址：机关局域网用户登录：http://192.168.0.205/cwbase外网用户登录：http://115.238.130.102/cwbase1.2 关于浏览器版本浪潮ERP－GS5.2版采用Browser/Server(浏览器／服务器)模式。

要上网使用浪潮GS管理软件，首先要保证所使用的计算机能够上网。

其次要保证所使用的计算机中已经安装了IE浏览器（Internet Explorer），并且IE浏览器的版本要求是IE6.0及以上版本。

确定IE版本：打开IE浏览器，点击最右侧的帮助下拉菜单，点击菜单最下边的关于Internet Explorer功能，如下图所示。

点击图窗口所示的菜单最下边的关于Internet Explorer功能，就会看到IE浏览器的详细版本信息，如下图所示。

如果您计算机上的IE版本低于6.0，那么就需要将低于6.0版本的IE浏览器升级到IE 6.0及以上版本。

升级时，您可到微软官方网站进行升级或者下载IE6.0安装程序进行安装升级。

1.3 IE浏览器的设置【工具】-【Internet选项】1删除cookies2删除文件3设置1.4 首次使用浪潮ERP-GS5.2需要进行如下设置：（非常重要）第一步，设置受信任站点。

打开IE浏览器，找到“工具”菜单，Internet选项。

以下指示标记共6步，请严格按步骤进行设置：选择Internet选项设置为“每次访问此页检查”第二步，设置受信任站点的“自定义级别”；【受信任站点】-【自定义级别 】里面所有选项选择“启用”，但下面三项略有不同：１.选择“安全”２.受信任站点3.去掉“√”４.输入访问浪潮财务软件网址：http://192.168.0.205/cwbase/6.确定1.点击“受信任站点”2.点击“自定义级别”出现右侧的窗口。

5.添加1.如图设置2.如图设置3.如图设置设置完成点“确定”按钮。

Internet的自定义设置：2.将“启用第三方浏览器扩展”前面去掉“√”1.高级internet选项选择启用点击“自定义级别”出现右侧的窗口。

第三步，在IE浏览器中输入网址后按回车键会显示如下界面，点击“在线最小化安装”。

安装速度由网络和机器性能决定，安装完成之后软件会自动打开登录界面，请耐心等待。

安装成功后，桌面上会出现客户端的启动图标：在网络条件较好的情况下，建议采用第一种方法，安装方便快捷。

如果网络条件特别不好，可以采用第二种方法。

下载后再安装。

如下图所示，选择【最小安装包本地下载】，出来文件下载框后，选择保存，然后选择本地保存的路径，进行保存：下载完毕后，会在保存的路径下形成的压缩文件，解压缩该文件，会形成解压缩文件夹，打开该文件夹，找到‘GSFramework.exe’文件，如下图所示：双击‘GSFramework.exe’，会出现如下“请设置服务器地址”的页面提示：点击确定，出现设置服务器地址的页面，将上航建设公司的应用服务器地址设置进去。

其中内网地址，服务器名称为192.168.0.205.外网地址：115.238.130.102。

填写完毕后，点击确定即可。

然后，在GSPSetup文件夹中，找到‘GSPStartup.exe’文件，双击该文件，如下图所示：桌面上会出现客户端的启动图标：，然后双击此图标，出现登录界面：这时输入用户名和口令就可以进行系统登录了。

说明：在线安装根据下载内容的不同，分为在线最小化安装和在线完整安装。

在线最小化安装只安装必须的应用环境，其他的组件只有在用到时才下载，做到随需下载。

如果您用的模块不多，我们推荐您使用该种方式。

在线完整安装除了安装必须的应用环境，还将业务组件下载到本地，此后不再需要下载。

如果您用到所有模块，我们推荐您使用该种方式。

点击【在线最小化安装】，就可以进行客户端程序下载并安装，一般适用于网络条件比较好的环境，可以通过点击【测试网速】来进行网络速度测试；也可以通过普通下载文件的方式进行文件下载后安装。

在首次安装，并且您的机器内没有安装.NET Framework 2.0时，会提示您安装.NET Framework 2.0. 【在线安装】系统会在后台为您进行系统安装。

1.5 Vista 系统和Windows7系统在进行以上配置之前需要注意的地方1.5.1 Vista系统：注意：不要勾选此项。

1.5.2 Windows7系统：（目前浪潮GS5.2系统对WIN7/64位系统不支持）注意：一定要把滑块拉到最底端“从不通知”，然后点“确定”。

1.6 客户端如何卸载第一步，卸载软件。

开始－所有程序－上航建设 GS5.2－卸载第二步，删除安装目录。

XP系统：删除C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Inspur的文件夹。

Vista系统和Windows7系统对应路径为：C:\ProgramData\Inspur如果打开All Users这个文件夹看不到Application Data这个文件夹，说明这个文件夹被隐藏了。

在工具—文件夹选项—查看，在这里选择“显示所有文件及文件夹”（如下图所示），确定后即可看到此文件夹，然后打开此文件夹把inspur文件夹删除。

第三步，登录浪潮网址，最小化安装，安装后登录。

1.7 测试客户端IP至服务器端IP的网速可以点击“全部测试”，或是点击单个“测试”按钮，测出网络情况较好的服务器地址。

第二章系统操作手册员工以自己的工号登陆，首次登陆密码为aaaaaa，登陆后进入软件界面，点击“个人信息”，勾选“修改密码”，完成密码的修改。

如下图。

密码强度严格要求按照公司的管理制度来设。

合同管理和网上报销业务的使用需要点击“功能窗口”，然后点击相应的图标。

岗位的切换点击“岗位窗口”即可。

如下图。

2.1. 网上报销报销业务是企业及行政事业单位常见的内部管理业务，浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率，降低了单位的运营成本。

实际业务中，填报人需要在系统中填完单据并提交审批，走完审批流程后，打印出单据，然后把发票贴在打印出的单据后面送（寄）到财务部。

2.1.1. 业务单据使用借款和报销申请菜单由操作人员登陆“经办人岗位”操作。

找到软件界面左下角，点击“财务管理”按钮。

见下图。

2.1.1.1. 借款人——借款单填写1)选择“财务管理”—“网上报销”—“申请”—“业务（借款）申请”。

2)选择“借款单”，点“确定”3)单击“新增”，新建一个借款单。

4)借款人填写卡片上方需要填写的信息。

“支款用途”等黄色区域是必填项。

如下图示例所示。

5)下方“支付明细”——“增加”，添加支付方式”等信息。

6)检查无误后，单击“保存”——“提交”，进行审批。

如果下一结点的审批人还未审批单据，报销人可以使用【撤回】功能，重新编辑修改单据，然后保存，重新提交。