合同管理系统详细设计说明书
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性，建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入：允许用户将合同信息手动录入系统，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询，以便快速找到指定合同。
- 合同审核：对新录入的合同信息进行审核，确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒：通过提醒功能，提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档：将已经完成的合同进行归档管理，方便后续查阅和备案。
- 合同统计：对合同信息进行统计和分析，包括合同金额、签约方、合同类型等，为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速，在用户进行合同查询、审核等操作时，能够立即响应，并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠，能够处理大量的合同信息，不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理：根据用户职责和权限，对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并且能够在系统故障时迅速恢复数据，确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发：使用Java作为后端开发语言，采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库：选择使用MySQL作为数据存储的数据库，同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性：使用HTTPS协议进行数据传输加密，加强系统的安全性。
- 响应式设计：采用响应式设计，使系统能够在不同设备上适配显示，提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面：根据用户需求和UI设计原则，设计用户友好的前端界面，包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同管理系统详细设计说明书
合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。
本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。
设计目标合同管理系统的设计目标如下： - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能，方便管理人员对合同进行操作； - 提供合同信息的查询功能，方便用户查找特定合同； - 根据合同状态生成合同报表，方便管理人员进行数据分析； - 实现权限管理，确保只有授权人员才能访问系统； - 提供用户友好的界面和操作方式，方便用户使用。
系统架构合同管理系统采用三层架构，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，包括合同信息的增删改查等操作。
使用数据库技术，存储合同信息和用户权限信息。
业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑，包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。
同时，业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。
表示层表示层负责与用户进行交互，接收用户的操作请求，并将结果展示给用户。
可以采用Web界面或者客户端界面等形式。
功能模块合同管理系统包括以下功能模块：用户管理模块•注册新用户：用户可以通过该功能注册新的系统账号。
•登录：已注册的用户可以通过该功能登录系统。
•用户权限管理：管理员可以通过该功能管理用户的权限，包括分配用户角色、设置用户权限等。
合同管理模块•合同信息录入：用户可以通过该功能录入合同的基本信息。
•合同信息编辑：用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。
•合同信息删除：用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。
•合同信息查询：用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。
合同状态管理模块•合同状态变更：用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。
•合同状态查询：用户可以通过该功能查询合同的当前状态。
报表生成模块•合同报表生成：用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。
0合同管理信息系统说明书
合同管理系统说明书1.功能需求 (2)2.1总体需求 (2)1.1.1.总体流程图 (2)1.1.2.模块划分 (3)2.2各功能需求描述 (3)2.2.1合同信息录入 (3)2.2.2合同生效信息录入 (5)2.2.3合同执行信息录入 (5)2.2.4变更信息修订 (6)2.2.5查询 (7)2.2.6报表输出 (7)2.2.7用户及权限管理 (8)2.3字段性质说明 (8)2.系统设计 (9)2.1. 网络架构 (9)2.2. 系统架构 (10)2.3. 技术特点 (10)2.3.1.BS结构 (10)2.3.2.强大的数据库 (11)2.3.3.基于Microsoft DNA及技术 (12)2.3.4.安全机制与数据备份 (12)1.功能需求2.1总体需求1.1.1.总体流程图经办人财务合同管理岗法务盖章人财务前台审核：涉及系统操作环节。
：非涉及系统操作环节。
1.1.2. 模块划分2.2各功能需求描述 2.2.1合同信息录入●操作角色财务部合同管理岗。
● 功能流程● 功能描述申请部门、我方法人、发票类型、支付币种、支付次数、支出类型字段可以选择，也可以直接写入。
是否为框架协议仅为选择字段（如打√方式），系统默认为“否”。
如果“是”，责不做金额控制。
输入支付次数能够使下面的表格自动列示需要的支付行。
应付金额总计等于合同总金额检查。
业务审批人字段可以添加。
2.2.2合同生效信息录入●操作角色法务部合同盖章人●功能流程2.2.3合同执行信息录入●操作角色财务前台支付审核岗●功能流程实付日期默认为当前日期，录入人员可以修改。
支付审核人默认为登陆人员名。
列示信息不能够修改。
针对同一支付条件可以多次支付，也可以针对多个支付条件一次支付。
实付累计金额不能超过合同金额，否则无法写入。
实付金额超过应付金额，自动警告，但可以写入。
合同中途终止，可以将一个合同完全封闭，不能够进行任何写操作，可以查询，同时显示合同状态。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是小编为大家带来的合同管理系统设计方案：合同管理系统设计方案【1】1).开发背景工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。
合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。
对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。
(2).系统概述合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。
从而使合同的管理实现自动化和条理化。
本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。
(3).系统功能合同文库提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。
合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。
企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。
随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。
目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭*的由始至终的*过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。
合同管理系统需求说明书模板
合同管理系统需求说明书模板合同管理系统需求说明书模板一、双方基本信息甲方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：乙方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份为___________________，乙方的身份为___________________。
2.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
3.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
4.履行方式：___________________。
5.期限：___________________。
6.违约责任：___________________。
三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同适用于中国的相关法律法规。
2.本合同受中国法律约束，本合同任何条款不得违反中国法律法规的规定。
四、明确各方的权利和义务1.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
2.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
3.甲乙双方应当诚实守信，按照合同履行各自的义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方共同签字盖章后生效，具有法律效力。
2.如本合同任何条款无法履行或部分无法履行，不影响其他条款的效力。
六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同如有争议，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，应当向相关部门或仲裁机构申请解决。
3.本合同未约定事宜，参照有关法律、法规、规章和行业惯例处理。
以上是合同管理系统需求说明书模板，各项条款须符合法律要求，具有法律效力。
合同管理系统总体设计DOC
合同管理系统总体设计DOC一、引言随着企业业务的日益扩大和复杂化，合同的管理工作也愈加重要。
合同管理涉及到合同的起草、审批、执行、归档等环节，需要保证合同的合规性和及时性。
为了提高合同管理的效率和准确性，我们设计了一套合同管理系统。
本文将介绍该系统的总体设计。
二、目标与背景该合同管理系统的目标是提供一个集中管理合同的平台，有效地实现合同的起草、审批、执行和归档。
系统将提供合同模板的库、合同审批流程的配置、合同执行状态的跟踪等功能，以提高合同管理的效率和准确性。
该系统适用于中小型企业，可以满足不同类型的合同管理需求。
三、系统架构该合同管理系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。
1. 用户界面层：提供用户与系统的交互界面，包括合同的起草、审批、执行等功能。
用户可以通过Web浏览器或移动设备访问系统。
2.业务逻辑层：处理用户请求和业务逻辑，负责合同的流程管理、状态跟踪、通知提醒等功能。
3.数据访问层：负责与数据库交互，进行数据的存取操作。
四、功能模块该合同管理系统包括以下功能模块：1.合同模板管理：提供合同模板的库，用户可以根据需要选择合适的模板进行合同的起草。
3.合同审批：根据预设的合同审批流程，合同将依次经过多级审批。
每一级审批都可以设置审批人、审批条件和审批意见。
系统将自动发送审批通知，并记录审批意见和结果。
4.合同执行：一旦合同获得最终批准，系统将自动将合同状态修改为执行中，并提供合同执行的进度跟踪。
用户可以记录合同的执行情况和相关的问题。
5.合同归档：当合同执行完毕或到期后，系统将自动将合同状态修改为已归档，并将合同归档至电子档案库中。
用户可以随时查阅已归档的合同。
6.报表统计：系统将提供丰富的报表统计功能，包括合同数量、合同金额、执行情况等。
五、系统流程1.合同起草流程：（1）用户选择合同模板，并填写合同内容、选择附件等。
（2）用户提交合同起草申请，系统生成合同草稿。
（3）合同草稿根据规定的流程进行审批。
合同管理详细设计说明模板
合同管理详细设计说明模板标题：合同管理详细设计说明模板1. 引言本合同管理详细设计说明模板（以下简称“模板”）旨在为客户提供一个全面而准确的合同管理方案。
本模板包含了合同管理的基本原则、流程和相关的法律条款，以确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理原则2.1 合同管理目标：明确合同管理的目标，包括但不限于合同的执行、监督和变更管理。
2.2 合同管理职责：详细说明各方在合同管理中的职责和义务，包括合同管理员、合同执行人员和合同监督人员的角色和职责。
2.3 合同管理流程：提供一套完整的合同管理流程，包括合同的创建、审批、签署、执行、变更和归档等环节。
3. 合同管理流程3.1 合同创建：详细说明合同创建的步骤和要求，包括合同的起草、审批和签署流程。
3.2 合同审批：说明合同审批的程序和要求，包括审批人员的选择和审批流程的规定。
3.3 合同签署：阐述合同签署的要求和步骤，包括签署人员的身份验证和签署方式的规定。
3.4 合同执行：说明合同执行的程序和要求，包括履行义务、支付款项和解决争议等方面的规定。
3.5 合同变更：解释合同变更的程序和要求，包括变更申请的提交、审批和执行流程。
3.6 合同归档：详细说明合同归档的方法和要求，包括合同文件的保存和管理规定。
4. 法律条款4.1 合同解释：阐明合同解释的原则和方法，包括当事人意思表示的一致性和合同条款的优先级等规定。
4.2 合同争议解决：说明合同争议解决的方式和程序，包括仲裁、诉讼和调解等方面的规定。
4.3 合同终止：解释合同终止的条件和程序，包括合同期满、解除和撤销等情况下的处理规定。
5. 附录本模板的附录部分包括合同管理相关的表格、样本和参考文件，以供客户参考和使用。
请注意，本模板仅为合同管理详细设计说明的参考，具体的合同管理方案应根据客户的具体需求进行定制。
如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时与我联系。
合同管理系统设计方案模板
合同管理系统设计方案模板合同管理系统设计方案模板一、引言合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分，合同管理系统的建立和使用对于企业的合同管理工作至关重要。
本设计方案旨在提供一种合同管理系统的设计模板，以帮助企业快速搭建一个高效、安全、易于操作的合同管理系统。
二、系统需求1. 功能需求（1）合同创建：系统具有创建合同的功能，包括选择合同模板、填写合同内容和上传附件等。
（2）合同审批：系统具有合同审批流程，不同角色的人员可以针对合同进行审批操作。
（3）合同管理：已审批通过的合同可以进行管理，包括合同信息的查看、修改、删除和归档等功能。
（4）合同查询：系统提供合同查询的功能，用户可以根据合同编号、合同名称等条件进行查询操作。
（5）提醒通知：系统具有合同生效、到期以及审批进度等重要事项的提醒功能，以保证合同的正常管理。
（6）权限管理：系统具有严格的权限管理机制，确保不同角色的人员只能访问和操作其所需的功能。
2. 性能需求（1）系统响应时间快，界面流畅，用户体验良好。
（2）系统能够支持大规模的同时在线操作，保证用户数量的扩展和操作的稳定性。
（3）系统稳定可靠，能够保证合同数据的安全性和完整性。
三、系统架构本合同管理系统采用B/S架构，前端采用HTML、CSS和JavaScript等技术，后端采用Java语言，数据库采用关系型数据库MySQL。
四、系统模块及功能描述1. 用户管理模块用户管理模块用于管理系统用户的注册、登录、角色分配等操作。
2. 合同创建模块合同创建模块用于合同创建流程的管理，包括合同模板的选择、合同内容的填写和附件的上传等功能。
3. 合同审批模块合同审批模块用于合同审批流程的管理，不同角色的人员可以对合同进行审批操作，并记录审批意见和结果。
4. 合同管理模块合同管理模块用于已审批通过的合同的管理，包括合同信息的查看、修改、删除和归档等功能。
5. 合同查询模块合同查询模块用于根据合同编号、合同名称等条件进行快速查询和查看合同信息。
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合同管理系统详细设计2013.11.27系统欢迎界面待办信息要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。
1、客户基本资料管理客户为创建合同时的必选对象，基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息。
基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。
关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。
对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。
1.1客户资料1.1.1、客户基本信息对客户基本信息进行增、删、改、查功能。
查询条件：客户名称、客户编号、开票名称、行业等。
相关字段：客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业（选择）、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。
（*红色为必填项）tip：客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时，以下拉列表选择】客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒，及时更换营业附件或进行相关更新。
1.1.2、开票信息每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。
在打印发票时，自动调取开票信息。
相关字段：名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号（必填项）功能：修改，添加（附：可与客户基本资料设置同一张表）1.1.3、客户附件客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员。
并设置增、改、删功能。
如图所示管理：相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。
1.1.4、联系人管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。
相关字段：、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。
1.1.5、客户备忘对客户设置备忘录，并设置增、删功能。
相关字段：说明事项、内容、提交人、提交日期。
1.2 关联信息根据客户合同内容关联客户其他信息，并可打印客户信息单和导出客户信息表1.2.1 打印可对该客户的各项资料进行打印客户信息单。
打印内容：客户基本资料、开票信息、相关项目、资金统计等1.2.2导出信息对所选择的客户导出.xls表2、合同管理合同基本资料共有两个部分：合同资料和关联信息。
基本信息包含合同基本信息、合同文本、合同标的、合同附件、计划资金、资金条款、合同备忘等。
关联信息有多项内容，含实际资金、发票、资金统计、进度、合同变更、审批记录等。
对于合同的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。
2.1基本属性对合同基本信息进行增、删、改、查及合同复制功能。
查询条件：合同名称、合同编号、合同对方、签约日期等。
相关字段：合同名称、合同编号、对方合同编号、合同类别，签订日期、生效日期、计划完成日期、合同金额、币种、印花税额(可改为选填发票类型：增值税普通、增值税专用)、合同对方、所属项目、负责人、审批状态、合同状态、盖章状态、借阅状态tip：合同类别：采购合同、直销合同、分销合同合同编号规则（默认，可修改）：LJCG（采购）/LJZX（直销）/LJFX（分销）+年（2013）+月（11）+日（04）合同排序（001），例：LJCG共15位审批状态：未提交0，审批中1，审批通过2，审批拒绝-1，已作废-2，已盖章3，已归档4，合同执行5，已开票6，完结10.借阅状态：默认（在库）0，空缺-1除此之外，设置合同复制功能，点击已有合同复制后，新增一条除编号，状态不同其他内容都相同的合同。
2.2关联信息根据合同内容需要设置其他相关信息2.2.1合同文本设置合同文本信息的增、删功能相关字段：文本名称、文本类别、文件、文件说明、建立人、建立日期。
Tip:文本类别：合同正文、补充协议、会议纪要、设计方案、合同盖章扫描件、其他合同附件2.2.2合同标的设置合同标的信息的增、删功能相关字段：名称、规格、数量、单价、添加人、添加日期2.2.3计划资金设置合同计划资金信息的增、删功能相关字段：名称、金额、结算方式、计划完成日期、备注Tip:结算方式：现金、支票、电汇。
2.2.3资金条款资金条款管理。
相关字段：资金条款，合同id3、合同执行3.1 合同审批及调整阶段对于已拟定无误的合同有以下操作提交审批、合同作废、合同盖章3.1.1 提交审批提交审批后，审批状态更改为审批中（1）提交审批：默认（0）—>审批中（1）3.1.2审批通过及拒绝●审批拒绝后，审批状态由审批中（1）→审批拒绝（-1），拒绝可填写拒绝理由。
●审批同意后，审批状态由审批中（1）→审批通过（2）●审批通过的合同自动进入盖章环节3.1.3 合同作废合同作废，合同状态由默认（0），审批中（1），审批通过（2）--→已作废-2注：合同作废环节可由领导操作或者销售人员操作。
在归档之前，均可作废3.2、盖章管理3.2.1合同盖章合同审批通过后，由相关人员（商务）将合同文件盖章，将纸质合同扫描为pdf文件，上传服务器进行归档。
用章的同时，记录用章信息。
此处仅记录我公司盖章状态基本属性：用章人、用章日期、用章申请人、盖章份数、每份盖章数量、用章状态、盖章数量Tip:执行条件：审批通过（2），盖章操作后，更改合同状态为已盖章（3）合同状态：审批通过（2）→已盖章（3）3.2.1合同归档合同用章后，执行操作“合同归档”,由商务人员将纸质合同扫描成pdf文件，上传系统归档。
归档后，可进行在线合同查询合同。
合同状态：已盖章（3）→已归档（4）归档人、归档日期、归档份数、归档说明，档案柜编号3.2.2合同借阅记录纸质合同借阅记录，合同新建借阅前，判断合同借阅状态。
借阅状态：默认（在库）0，空缺-1，并可查询合同借阅记录查询条件：借阅日期，借阅人，合同名称功能：借阅增、删操作。
相关字段：借阅人、借阅日期、借阅说明、借阅份数、借阅经办人、归还日期、归还人、归还经办人3.2.2 其他用章管理记录非合同类用章情况。
用章记录增、删、查查询条件：印章名称、用章日期、用章申请人相关字段：用章人、用章日期、印章名称、盖章总量、用章申请人、用章情况说明。
3.3、合同执行进度执行条件：合同归档合同归档后，由销售人员决定何时提交执行合同，合同执行后，更改合同状态。
合同归档（4） 合同执行（5），采购合同、直销合同类合同提交执行合同后，直接进入申请发货进度页面。
进度提交后，由商务处理3.3.1计划进度（供货、收货、资金）合同归档后，销售人员制定相关的计划执行进度，进度属性包含三类：供货、收货、资金。
对于供货进度，设置提交审批动作。
提交审批后为商务人员待处理事宜。
制定计划：销售人员制定不同的进度计划，用于完成规定期限内的合同内容。
相关字段：进度名称、金额、进度描述、执行人、进度属性，计划开始日期、计划完成日期、备用，提交审批后，进度状态为1，升级为商务待处理状态。
提交人可见。
进度属性：资金（勾选后），自动出现资金额度文本框，填写资金额度。
同时设有进度附件。
相关字段：附件名称、附件类别、上传日期、附件说明、附件文件3.3.2供货进度销售人员根据既定的供货进度计划，对合同进度的执行详细情况做进度明细登记。
商务人员对已提交的供货申请，商务批复有三种：A库存B需采购C已到货。
商务可对提交的供货申请做多次批复，以通知货物状态。
回复内容销售可见。
相关字段：进度执行情况、开始日期、完成日期、累计完成，审批状态、提交人。
Tip:系统根据进度执行情况，自动计算进度状态。
非资金类的按进度执行天数。
资金类的按资金完成计算完成百分比。
对于采购合同、直销合同，商务可直接处理发货等操作；对于分销合同，商务在处理时，系统提醒，需收款额度>0时，才可对提交的进度申请处理。
3.3.3收货进度当库存不足时，商务自行提交定货合同，商务收货后，可直接登记明细。
修改合同状态3.3.4收（付）款进度合同归档后，对每次的收（付）款记录收（付）款操作合同收（付）款，选择合同，提交资金金额、结算方式、票据号码、结算日期提交收（付）款，收（付）款后，显示已完成、可核销余额、本次核销、全部核销金额等内容。
在合同资金进度中，根据合同实际的收（付）款金额，自动计算合同款项完成情况和完成比例。
合同完成100%时，自动提醒合同已完成，提交完成合同报送，合同执行结束。
相关字段：资金金额、票据号码、结算方式、结算日期、备注4、创建采购合同参照2 合同管理5、发票管理5.1发票管理发票管理用于发票在系统上的记录。
发票按来源分为两类，接收、开具。
接收类的发票根据对象不同分为合同类发票，非合同类发票，此类发票接收后，商务确认后，记录接收发票记录即可。
开具类发票，根据对象不同分为合同类发票，非合同类发票，此类发票经领导审批后，才可开具，审批的同时登记开具发票记录。
相关功能：发票增、删、改、查查询条件：发票类型、开票日期、发票对方、纳税识别号相关字段：发票类型、发票来源、相关合同、发票金额、开票日期、发票号、发票对方、备注、备用1Tip:发票类型（增值税发票14%，增值税专用发票7%,普通发票6%）发票来源（开具、接收）相关合同：设置合同选择框，发票合同字段为空的为未关联合同，不为空的为合同类发票。
（可选）。
选择合同后，页面下方发票内容自动关联合同标的。
否则，用户可增加、删除相关发票内容。
（发票内容：名称、规格、单价、数量、金额）发票对方：设置选择框及可输入框。
选择对应客户（供应商）时自动关联纳税人识别号、地址、，开户银行及帐号信息。
否则，可手工录入。
创建完成后，确认,可提交审批。
发票审批后，更新合同发票状态。
合同完成。
5.1发票审批（确认）●开具的发票审批后，系统自动记录审批时间，审批通过后，系统自动提醒相关人，待处理发票，可对发票进行打印操作，对于合同类的发票，自动关联合同中开票单位、标的等信息，发票打印后，可更新合同中发票状态。
●接收类发票经商务确认发票后，系统自动记录确认时间及相关信息。
●系统提供发票的不同查询方式。
6、合同完成处理合同完成：收（付）款完成、收（发）货完成，发票完成完结10.合同状态-→10。