模拟卷成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明
成果地质资料电子文件汇交地质图件制作要求
地质图件制作及注意事项大家好！我借此机会把各单位在汇交报告中，图件经常出现的一些问题和应注意的地方来给大家讲一下。
我本人对制图方面有所了解，但对地质方面不专业，在讲述过程中有不对的地方，请大家谅解！在此也向大家说明一下，在过去验收图件中提出的问题有不对的地方请给予指出我及时改正。
第一方面：地质图的制作地质图是以表示地质内容为主的专题地图，图上的其余内容作为编图、用图的依据，但我们在编制地质图时必须掌握以下特点，才能突出主题，主次分明，使读图者能迅速地判读专业内容。
㈠、地质图件中地形要素的取舍要合理地质图是以地质要素为主，地形要素为辅。
地形内容是地质图的地理基础，它与普通地形图的主要区别，在于地形内容的选取是主要根据地质图的需要而定的。
因此我们在做地质图时不要直接把地质内容套到地形图上，这样呢地形内容载负量特别大，重点不突出，层次不清楚，让看图着就感觉图面特别乱，也不符合编图要求。
大家都知道地形图或者搜集来的地形图，它上面的内容比较多，地理内容、地形内容都比较详细，所以我们就要对地形内容进行选取，进行一定的取舍。
㈡、地形要素的选取要有所侧重地形要素的选取，不仅要考虑编图比例尺的大小，而且要根据各种地质图的不同需要有所侧重。
第一点：对综合性地质图的地形底图来说，一般需表示山峰和高程、水系、居民地、主要交通、境界和地貌等主要地形要素，应强调表示与地质、矿产有关的内容。
作为地形底图，一般不表示植被要素和与地质、矿产无密切关系的独立地物，管线等符号。
大比例尺地形底图，应适当考虑野外现场定向、定位以及寻找地质体所需要的方位物。
第二点：如矿区地形地质图，图的比例尺是以相同的或比地形图稍大的为底图，自1:500~1:1万不等。
图上表示等高线、水系、坐标线，主要厂房、桥梁、高压线路，主要交通线路等。
图上的各种地理注记，如城镇、居民点、以能说明矿区地理位置及经济条件为限，不宜过多。
下面讲一下各要素的表示方法：1、水系的表示：水系的含意是指四大类水系物体（海洋；河流、运河和沟渠；水井与水源）的总称。
地质资料汇交工作指南
地质资料汇交工作指南英文回答：The Geological Data Submission Guidelines aim toprovide a comprehensive framework for the submission of geological data. These guidelines ensure that the data provided is accurate, complete, and organized in a manner that facilitates analysis and interpretation. In this guide, we will outline the key steps and requirements forsubmitting geological data.1. Data Organization:English Answer: The first step in the data submission process is to organize the data in a structured manner.This includes creating a clear and logical folder structure, naming files appropriately, and providing a comprehensive data inventory.中文回答，地质数据汇交的第一步是有组织地整理数据。
这包括创建一个清晰和逻辑的文件夹结构，适当命名文件，并提供全面的数据清单。
2. Data Format:English Answer: It is essential to submit the data in a format that is compatible with commonly used software and tools. The preferred format for geological data submission is commonly accepted file formats such as CSV, Excel, or GIS-compatible formats.中文回答，提交的数据必须以与常用软件和工具兼容的格式提交。
地质报告编写规范
地质报告电子汇交排版要求地质, 电子, 排版纸张为A4（大小不得超过210×297毫米）70—80克的复印纸或胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
需装订成册的资料必须用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。
按规定应该着色的图件必须着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不允许有光栅出的黑白图用手工着色。
其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。
汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量和汇交单位全称，其厚度不得超过10厘米。
1．地质报告文字的排序汇交的成果地质报告，其文字组成排序内容为：正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录和报告正文。
⑴正文封面内容：文字报告的封面应反映地质工作项目的全称（包括所在省、县、乡（镇）、矿区或地区名称，矿种或类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。
封面采用大于80克以上的的封皮纸或胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。
⑵题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。
除具备正文封面内容和相同格式外，还包括下列各项：野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位和提交日期，并盖有报告编写单位或汇交单位的印盖。
开本尺寸与规格要求与正文相同。
⑶正文目录页：主要标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，以及排序编号、标题名称和页号。
一般在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。
⑷审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。
⑸附图目录页：依序为图号、顺序号、图名和比例尺。
地质报告电子汇交排版要求
地质报告电子汇交排版要求第一篇：地质报告电子汇交排版要求地质报告电子汇交排版要求纸张为A4（大小不得超过210×297毫米）70—80克的复印纸或胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
需装订成册的资料必须用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。
按规定应该着色的图件必须着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不允许有光栅出的黑白图用手工着色。
其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。
汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量和汇交单位全称，其厚度不得超过10厘米。
1．地质报告文字的排序汇交的成果地质报告，其文字组成排序内容为：正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录和报告正文。
⑴ 正文封面内容：文字报告的封面应反映地质工作项目的全称（包括所在省、县、乡（镇）、矿区或地区名称，矿种或类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。
封面采用大于80克以上的的封皮纸或胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。
⑵ 题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。
除具备正文封面内容和相同格式外，还包括下列各项：野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位和提交日期，并盖有报告编写单位或汇交单位的印盖。
开本尺寸与规格要求与正文相同。
⑶ 正文目录页：主要标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，以及排序编号、标题名称和页号。
一般在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。
⑷ 审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。
成果地质调查资料汇交要求
应汇交包含全部 MDB 文件并定义各数据集投影参数的 ArcGIS GeoDatabase 空间数据库、或基于 SDE 的 SQL Server 或 Oracle 空间 数据库的全部文件及其外部链接文件。 6．地调局批准推广使用的其他信息系统，数据格式按相应要求 执行； （四）软件开发类成果资料电子文档要求 1．软件开发类成果资料应汇交软件主体程序、源代码、软件研 发工作报告、软件系统说明、用户手册及其他所有技术性或说明性相 关文件； 2．汇交软件的源代码可编译成主体程序并能被正确使用。
地质资料汇交监管平台汇交人服务子系统使用手册说明书
地质资料汇交监管平台汇交人使用手册（2017）(试用)CAGN2017年6月目录1.引言 (1)2系统概况 (3)2.1运行环境 (3)2.2系统结构 (3)2.3系统注册 (3)2.4系统登录 (6)3.系统功能 (7)3.1系统功能界面 (7)3.2矿权项目管理 (7)3.2.1矿权信息查看 (7)3.2.2项目信息查看 (9)3.2.3矿权信息建立 (10)3.2.4项目信息建立 (11)3.3汇交信息查看 .................................................................................................. 13 3.3.1资料汇交状态查询 (13)3.3.2限期汇交通知书查看 (14)3.3.3补充修改通知书查看 (16)3.3.4汇交凭证查看 (19)3.3.5实物筛选结果查看 (21)3.4汇交清单上报 (24)3.4.1矿权地质资料上报 (24)3.4.2项目地质资料上报 (29)3.5常用文档下载 (29)3.6馆藏机构联系方式 (29)3.7密码修改 (30)附件：地质资料汇交监管数据填写规范 (31)（一）矿权/项目信息 (31)（二）资料清单 (35)（三）管理文书 (37)N G A C1.引言全国地质资料汇交监管平台地质资料汇交人服务子系统主要功能是为地质资料汇交人提供资料汇交情况查询及提醒，为地质资料汇交人提供本单位承担的矿权/项目信息查看和资料汇交状态查看；地质资料催交、延期、补充修改、汇交凭证等各类汇交业务通知信息查看；上报实物地质资料目录等相关清单，并通过矿权、项目和地质资料相关汇交信息的上报，掌握地质资料汇交有关状态，为地质资料汇交人汇交资料提供查询服务。
由于编者水平有限，加之时间仓促，所以手册中难免会有不妥之处，敬请读者批评指正。
CAGN2系统概况2.1运行环境全国地质资料监管平台汇交人服务子系统客户端运行推荐配置：1) 硬件环境 CPU Intel 双核 2.4以上，内存2G 以上，硬盘可用空间150G 以上；2) 显示器最佳分辨率 1920 × 1080 ；3) 操作系统 Windows 2000、Windows XP 、Windows 7及以上；4) 浏览器IE9及以上，谷歌Chrome 浏览器，Firefox 浏览器，办公软件Microsoft Office 2007及以上。
成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明.
附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称“《格式要求》”的规定制作成果地质资料电子文件时,汇交人应完成以下工作:1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件;2、生成存档电文文件(文本部分文件格式为“ .pdf”,图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”;3、如果电子文件中有插图、插照、图版等,创建“插图文件”文件夹,用于存放这些文件插入前的源图形文件;4、按《格式要求》组织电子文件;5、完整地著录《电子文件登记表》;6、制作载体外标签;7、检查所有电子文件,保证能正常使用后进行录制;8、向地质资料主管部门汇交制作好的,包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交,部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件,目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》,一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时,一般采用以下原则:根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外,为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交,将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名,一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是,对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名,并不是按照以上分类法进行命名的,而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行,即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收一、引言在地质勘探和研究中，成果地质资料的电子文档汇交是一个关键环节。
本文将介绍成果地质资料电子文档的汇交格式要求和验收标准，以提高成果地质资料的整体质量和可追溯性。
二、汇交格式要求1. 文件格式•所有资料应以通用格式如PDF、DOCX或XLSX等提交，确保不同操作系统下的兼容性。
•图像资料应以常用格式如JPG、PNG等提交，清晰度不低于300 dpi。
2. 目录结构•汇交文件应有清晰的目录结构，包含必要的主目录、子目录和文件命名规范。
•目录中应包含关于项目信息、数据采集方法、处理过程、结论等详细内容。
3. 数据标识•所有文档和图像应在文件名中包含相关信息，如日期、项目名称、作者等。
•在文档内部应有明确的标题、注释和编号，便于查找和索引。
三、验收标准1. 完整性•核对资料是否齐全，包括地质图、地质报告、分析数据等内容。
•确保所有文件能够顺利打开并查看，无错误提示或损坏现象。
2. 准确性•核对数据来源和处理方法是否准确无误。
•确保地质图与报告中描述的内容一致，数据符合地质学原理。
3. 可读性•检查文档排版是否清晰整洁，字体大小、间距合适。
•确保图片清晰度高，文本内容易读。
4. 保密性•确保敏感数据得到合适的加密处理，不得外泄。
•限制查看权限，保护隐私信息。
四、结论成果地质资料的电子文档汇交格式和验收标准至关重要，对于提高地质资料的整体质量和价值具有重要意义。
汇交格式的规范和验收标准的严格执行有助于推动地质研究的进展，促进科研成果的共享和交流。
希望本文能为相关领域的从业者提供参考和指导，共同提升成果地质资料的管理水平和科研效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Using the research method of literature, means of observation, behavioral approach, conceptual analysis and the pattern of information-seeking of local and overseas were analyzed and compared, Basic pattern strategies of technology information-seeking附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（以下简称“《格式要求》”）的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作：1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）；3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件；4、按《格式要求》组织电子文件；5、完整地著录《电子文件登记表》；6、制作载体外标签；7、检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制；8、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交，部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》，一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外，为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名，一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是，对于附图类的成果地质资料电子文件分类表源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名，并不是按照以上分类法进行命名的，而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行，即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
五、电子文档制作在制作各类成果地质资料电子文档前，应仔细阅读本《＜成果地质资料电子文件汇交格式要求＞使用说明≥（以下简称“《使用说明》”）。
（一）文本部分源电子文件的制作本《格式要求》对文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但要求使用通用的文本文件格式。
《格式要求》中推荐使用Microsoft Word简体中文格式、WPS格式。
对于附表类文件，除上述格式外，还推荐使用Microsoft Excel简体中文格式。
因此，这里将对Word和Excel格式的文件作一些具体的要求和说明。
1、制作Word文件的标题与页码要求篇名（部分名）、章名、节名应用标题命令定义，标题阶次可以视具体情况而定，但是同一层次的标题其标题阶次应相同，即同一个电子文件中章和相当于章这一层次的所有标题在定义标题时应选择同一标题阶次，如全部用三级标题。
定义过的标题应用WORD软件的插入索引和目录命令生成本电子文件的目录，WORD格式电子文件的目录应是自动生成而不是手工录入的。
页码的要求如下：每一个电子文件都应插入连续的页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中”或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；电子文件与纸介质的页码允许在一定程度上不完全一一对应，但在每一章结束后，其页码应对应起来；对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位臵及方向可以不和与纸介质完全对应；封面不得有页码，文件的封面、目录、前言等部分与正文文字或表格部分不得使用一套连续的页码，正确的做法是应分别使用各自的页码；对于连续的文字或表格部分，一般情况下应使用一套连续的页码，不得无故中断（如因插入分隔符而造成页码不连续等）或又重新使用另一套新的页码。
2、制作Word文件常用命令为了使用户更快的掌握本《格式要求》，下面将有关Word命令的使用方法介绍如下：（1）定义标题在word主菜单条中，用鼠标点击“格式”→“样式”，屏幕上出现“样式对话框”。
在样式对话框左中部的样式类型（L）中选择“所有样式”，此时，在其上部的“样式”框中就显示出各种样式的名称。
找到上部的“标题1”，用鼠标点击之，使之变黑。
此时，观看对话框右部的说明，可知原“标题1”定义的信息（见下图）。
若要修改一种标题的定义（如字体、字号，前后间距等），可按下述步骤操作：①点击样式对话框的“更改（M）”按钮，屏幕出现“更改样式”对话框。
在此对话框中，你首先要检查左上角的“名称（N）”框中是否是你要定义的标题1，若不是，则要返回重做。
若是，在其下面的“基准样式（B）”下拉框中选择一个相近的样式，如“标题”或“标题2”；在右面的“后续段落样式”选择“标题2”(注意：下面不要选择自动更新，否则会遇到麻烦)。
②在“更改样式”对话框，点击“格式”→“字体”，屏幕出现“字体”对话框。
可在其中选择字体、字型和字号,然后点击“确定”按钮，返回前面画面。
③在“更改样式”对话框，点击“格式”→“段落”，屏幕出现“段落”对话框。
你可在其中选择段前空、段后空、行距、对齐方式和大纲级别等。
④依次点击“确定”按钮，退回前面的画面。
注意：当退到样式对话框时，要点击最右下角的“关闭”按钮，而不是“应用”按钮。
⑤重复步骤①－④，定义标题2-8，它们就加到“正在使用的格式”中。
注意：对电子进行定义标题时一定要用标题定义命令进行定义，不能用格式菜单中的段落中的标题级次定义，否则会发生错误。
如果出现标题阶次与大纲视图中不一致的问题，原因是在定义标题时没有在格式菜单中用标题命令定义而是使用了格式菜单中段落排版中的大纲命令定义。
（2）自动生成当前文章的目录首先用上一条介绍的方法定义标题，将系统内臵标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
①、将光标定位在要插入目录的位臵。
②、从主菜单选择“插入”→“索引和目录”，然后单击“目录”按钮，如下图所示：③、从“格式”框中点选一种格式。
选中一种格式后，在“预览”框中显示该格式的样子，用户可以作出比较。
④、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框。
⑤、在“显示级别”框中，设定在目录中显示出多少级标题。
⑥、在“制表符前导符”下拉框中选择一种前导符，例如图中的点状。
⑦、单击“确定”按钮即可生成该文档的目录。
如果要将生成的目录转换为普通文字，可以选中生成的目录，然后按下“Ctrl+6”。
（3）纵向长表标题行重复表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果超出版芯，可用续表来解决。
续表中仍必须有表名和表头。
对一个纵向很长，占用多页的表格，只做一次表头而使后面各页都有这一表头的方法如下：①、用鼠标选定要作为表格标题的一行或多行文字。
选定内容必须包括表格的第一行。
②、单击“表格”菜单，选择“标题行重复”命令。
Word能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。
如果在表格中插入人工制表符，则Word无法重复表格标题。
注意：重复的表格标题只能在“页面”视图中查看。
3、在Word软件中插入“分节符”及其运用在本《格式要求》规定：正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。
对Word软件制作的文件，页码不连续的各部分要用分节符分隔开。
首先说明一下，这里“原则上每一个分册应制作成一个电子文件”是说一般情况下都要制作成一个电子文件，对于特殊情况可以例外，如文件过大以至于影响到浏览时，就要制作成两个以上的电子文件。
第二，这里所说的“页码不连续的各部分”实际可扩大为“版式定义不同的各部分”，它包含了页眉和页脚不同的各部分等。
如果要将页码不连续的一个分册制作成一个电子文件(如正文中目录部分与文字部分的页码就不连续)，此时就需要使用“分节符”，具体的使用方法如下：①、将光标定位在需要插入“分节符”地方，然后点击word主菜单的“插入”→选择“分隔符”→屏幕出现分隔符对话框→选择分节符栏中的“下一节”，按“确定”后返回。
②、点击word主菜单的“视图”→选择“页眉和页脚”→屏幕出现页眉/页脚工具条→点击“在页眉/页脚间切换”按钮，使虚框移到页脚。
然后，再在工具条上找到“与上一节相同”的按钮，并将其弹起来！此时，在虚框上面的“与上节相同”的字样消失。
③、在插入页码过程中，在“页码对话框”中点击“格式”按钮，出现页码格式对话框，在页码编排栏中不要选“续前节”。
4、制作Word文件的其它要求①为了便于WORD文档的双面打印，制作时要设臵“对称页边距”。
具体方法如下：在WORD文档中点击主菜单的“文件”→选择“页面设臵”→屏幕出现页面设臵对话框→点击对话框左下角“对称页边距”前的复选框，使框中出现对勾，然后按“确定”后返回，即完成“对称页边距”的设臵。
②《格式要求》中没有对Word格式电子文件的版本做规定，因此，其版本信息必须在电子文件登记表中进行说明。
5、制作Excel文件的要求使用Excel制作附表类电子文件时，原则上不对表格做切割，不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。
也就是说一册附表要放在一个Excel文件（工作薄）中，该册表中的每个附表要使用工作薄中的一个工作表来表示，每个附表的表名即为该工作表的标签。
因此使用Excel制作附表，不需要使用标题命令来定义其表名，且一般情况下也不会出现续表。
（二）文本部分存档电子文件（.PDF格式）的制作将文本部分源电子文件转换为PDF格式的存档电子文件时，一般可以使用与本《格式要求》配套的制作与浏览验收软件来实现，用户也可以使用其他方法进行转换。
目前有许多转换PDF的工具软件，推荐使用Adobe公司的Adobe Acrobat Professional7.0软件。
使用方法如下：1、安装Adobe Acrobat Professional7.0软件，启动Microsoft Word软件，会在菜单栏中看到Adobe PDF栏，选择“更改转换设臵”。
2、在Acrobat PDFMakerr的转换设臵下拉列表中选择PDF/A。
3、在Microsoft Word软件中打开需要转换的文档，在工具栏中选择Adobe PDF下拉菜单中的”转换为Adobe PDF”即可。