地质资料汇交系统使用手册
地质成果资料电子汇交格式
地质成果资料电子汇交格式随着科技的不断发展，电子化资料的使用越来越普遍，地质科研领域也不例外。
在地质科研中，各种成果的资料收集整理和汇交是一个重要的环节。
为了更好地进行电子汇交，制定一套统一规范的地质成果资料电子汇交格式非常必要。
本文将就此展开介绍。
一、地质成果资料电子汇交的意义1. 提高汇交效率：采用电子化汇交，大大减少了纸张质量的占用和时间成本，有利于提高汇交效率。
2. 方便查阅使用：电子化资料便于在多种设备上查看、使用、传递，同时也方便将资料与其他相关数据进行整合。
3. 保证汇交质量：规范的电子汇交方式可以有效避免一些手工汇交可能带来的疏漏和错误，保证汇交质量。
4. 推动科研进步：通过规范电子汇交，有助于加强地质科研成果的归纳总结和共享，推动科研的进步。
二、地质成果资料电子汇交的内容地质成果资料包括测量、观测、分析、测试、试验等各种数据、结果及其附属的图例和表格等。
为了形成一套完善的电子汇交标准，需要对这些内容进行分类和规范化，以下为具体内容：1. 资料归档：成果资料提供者应按照规定顺序，按照格式进行归档，如采用专业的文件夹命名格式，以及内部文件的命名格式等。
2. 数据文件：包括电子地图数据、可视化模型、数字化文本、图片、声音、视频、地图等；3. 表格：包括采样表格、测试表格、分类表格、统计表格等，应当使用标准格式，方便数字化处理和查阅；4. 图例：包括地理信息辅助图、地图、剖面图、地景图、特色图等，应按照统一的格式进行制作，清晰、准确、易于理解；5. 信息摘要：应当提供有关样品、试验、分析、模拟的数据、结果、结论等。
三、地质成果资料电子汇交的格式1. 数据文件的格式：数据文件的格式应当选择通用的开放式数据格式，如CSV、TXT、JSON等，以保证文件的通用性；2. 表格的格式：表格类数据应当采用Excel等电子表格软件进行处理，并且采用通用格式进行保存；3. 图例的格式：图例应当根据地质成果资料电子汇交标准制定统一的格式规范，以便实现格式的一致性管理；4. 信息摘要的格式：应当遵循标准化的组织方式，明确数据的来源、处理过程和结论，便于其他科研工作者理解。
地质资料汇交系统使用手册
即可继续安装汇交系统。系统显示如图 2-1-5-2-2-16。
图 2-1-5-2-2-16 稍等 3 秒左右系统显示如图 2-1-5-2-2-17。
图 2-1-5-2-2-17 单击“确定”，稍等 10 秒，系统显示如图 2-1-5-2-2-18 所示。
图 2-1-5-2-2-18
单击“完成”，安装完成，并在桌面可看到相应的快捷图标
3.3 系统设置
图 3-2-4
系统设置主要分为个人信息、用户管理、日志查询三大模块。具有更改密码、 个人信息，新增、删除用户及对系统操作日志进行查询、监督的功能。
单击汇交系统主界面（图 3-2-4）头部的 面，如图 3-1 所示。
，系统显示系统设置主界
3.3.1 个人信息
图 3-1
主要设置修改密码、个人信息及设置默认工作路径。单击图 3-1 左侧树的“个 人信息”，如图 3-1-1 所示
图 2-1-5-2-3-3-6
3 汇交子系统
3.1 主要功能
录入提交上来的地质资料，生成.xml 文件即报送单。为地质资料管理信息 系统的导入报送单作前提准备。
3.2 登录汇交系统
在桌面上找到汇交系统图标
，若是刚安装好系统，首次登陆该系
统，系统显示添加用户界面，如图 3-2-1。录入用户信息，单击新增后，系统自 动打开，如图 3-2-4 所示
汇交系统用户手册
地质资料管理信息系统 ——汇交系统
操作手册
2012 年 11 月
1 文档说明
本说明书为全国各地质资料馆藏机构安装、调试、使用地质资料管理信息系 统指导说明书。
技术支持联系方式:
联系 地址：
全国地质资料馆 北京市西城区阜外大街 45 号
（ 100037 ）
地质资料汇交工作指南
地质资料汇交工作指南英文回答：The Geological Data Submission Guidelines aim toprovide a comprehensive framework for the submission of geological data. These guidelines ensure that the data provided is accurate, complete, and organized in a manner that facilitates analysis and interpretation. In this guide, we will outline the key steps and requirements forsubmitting geological data.1. Data Organization:English Answer: The first step in the data submission process is to organize the data in a structured manner.This includes creating a clear and logical folder structure, naming files appropriately, and providing a comprehensive data inventory.中文回答，地质数据汇交的第一步是有组织地整理数据。
这包括创建一个清晰和逻辑的文件夹结构，适当命名文件，并提供全面的数据清单。
2. Data Format:English Answer: It is essential to submit the data in a format that is compatible with commonly used software and tools. The preferred format for geological data submission is commonly accepted file formats such as CSV, Excel, or GIS-compatible formats.中文回答，提交的数据必须以与常用软件和工具兼容的格式提交。
地质资料汇交有关问题
地质资料汇交有关问题一、提交汇交有关材料除报告有关的正文、附图、附表、附件外，还须提供：1．地质档案文件目录（档案明细帐）电子及纸质2份2．实物地质资料目录清单（注意汇交人即为出资人）3．不超过400的内容摘要电子附正文后4．任务书、审批意见书、勘查证、资质证扫描5．正文插图矢量化文件。
当然，以上说的只是项目里要提供的一些相关的材料，还有一些比如目录著录表、涉密情况登记表等电子文档制作人员准备了。
二、编制有关要求1．资料的题名、篇名、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1-4级标题），同一层次标题的阶次应相同。
各电子文件的目录要通过插入索引和目录命令自动生成，应具有超链接。
自动生成的目录要对其字体、字号、行距整饰，去掉题名名称，要保证页码的正确性（遇到更新域只更新页码时页码更新不了，需更新整个目录或重新插入目录）（报告正文的章、节大家都定义标题，目录超级链接，这一点基本都做到，报告名称应定为一级标题，类推章、节级别）。
报告附表表名也要求使用标题命令进行定义，自动生成目录，具有超链接同正文（做的不够）。
需注意的是在“文档结构图”中只显示各级标题目录，不能有其他的内容（如有的文字也误设为标题）。
2．文本部分字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。
正文中的插表、报告附表均需表头栏主要是指表格跨页时（标题行重复）。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应直立向上，符合正常的屏幕浏览习惯如插图。
三、存在问题档案馆除对资料完整性、制作是否规范等方面检查验收外，还聘请了一些老地质专家对资料的正确性进行验收，所以我们提供的报告虽然已经经过了初审、终审层层把关审查通过，但汇交时还是存在许多问题要求修改。
近来汇交的资料（七个专项各水口、荆山、湖头、甲公楼、仙亭尾、吉口还有黄凌腊溪、安石坑、员当）存在的问题汇总如下：1．图例图例问题较多，图面中出现的各类点、线、面表示的地质内容需在图例中说明其代表的实际意义，不能遗漏或表示错误。
EDMAKER2019使用操作
④插图：正文类及附件类电子文件的文件内容中非引自第 三方的插图、插照、插表、图版等附属内容，如为其他软 件编辑生成，而非本体文件格式中编辑而成的，应在源电 子文件中存放这些附属内容的原有格式文件，即未经过转 换和修改的数据源文件，放置于“插图”文件夹下。
③多媒体数据整理：每个多媒体数据放到一个文件或者一 个文件夹，命名为该多媒体名称，系统直接挂接即可。多 媒体文件不可以用压缩软件进行处理，当超过载体容量时 应分成多个电子文件。
（4）辅助信息库准备
①系统库整理：成果及原始地质资料中图件和文字报告使 用的矢量符号库、子图库、颜色库等所有的系统库应归置 到一个“辅助信息库”文件夹中，如Mapgis图件的Slib、 Clib库文件，CAD图件的fonts、support库文件。
更新内容如下：
1.主界面导出报送单模版修改为新格式。 2.成果信息中的工作方法变更为新的工作方法。 3.涉密事项更新，公开密级修改为不涉密。 4.成果资料正文类，附件类可以添加插图文件，增加了插
图管理功能。 5.数据库和软件类拆分为数据库类，软件类。 6.汇交地质资料电子文件登记表替换为地质资料汇交汇总
3、实物资料准备
①实物资料信息：整理好包括实物数量、主要成果、地质 概况等几项内容及数据。
②导入模板填写：若钻孔或实测剖面较多，可在系统中下 载钻探工程的导入目录模板和区调项目的导入目录模板并 按要求填写完整，直接导入即可。
四、电子文档制作
1、 准备
数据
2、 填写 基本 信息
3、 录入 成果 资料
GDAIS用户手册
地质资料汇交监管平台汇交人使用手册
（3）汇交凭证查看
用户可在该功能点下查看地质资料主管部门发放给本 单位的汇交凭证信息。
图 3-10 汇交凭证查看 １６
第一步：点击【汇交凭证查看】进入到汇交凭证查看界面， 在该功能下显示本单位所有已发证的数据条目信息。
１８
第四步：附件上传。汇交人可将实物地质资料目录清单 扫描成电子文件格式，将电子文件上传至监管平台。在实物 清单上报界面中切换至【附件上传】标签页中，在该页面下 点击【附件上传】按钮，然后在弹出的对话框中选择需要上 传的实物清单进行上传后，点击【保存】按钮，附件上传操 作完成。
图 3-12 实物地质资料目录清单上传
汇交人在该功能点下可查看监管平台内的本单位是勘查单位 时的相关探矿权信息。此功能需要馆藏机构授权后方可查看。
第一步：汇交人可在勘查矿权查看中浏览本单位是勘查单 位时探矿权的汇交状态，也可进行项目的检索等操作。
图 3-7 勘查矿权查看 第二步：勘查矿权详细信息查看。在结果展示区，双击勘查 矿权信息后系统弹出新界面即可查看勘查矿权的详细信息。
二、系统概况
１． 运行环境
全国地质资料监管平台汇交人模块系统运行配置 环境：
1)硬件环境 CPU Intel Pentium 2.4 以上，内存 1G 以上，硬盘可用空间 150G 以上；
2)显示器最佳分辨率 1024X768 ； 3)操 作 系 统 Windows 2000、Windows XP、 Windows 7； 4)操作系统浏览器 Microsoft IE 6.0 以上，办公软 件 Microsoft Office 2003 及以上。
地质资料汇交监管平台汇交人服务子系统使用手册说明书
地质资料汇交监管平台汇交人使用手册（2017）(试用)CAGN2017年6月目录1.引言 (1)2系统概况 (3)2.1运行环境 (3)2.2系统结构 (3)2.3系统注册 (3)2.4系统登录 (6)3.系统功能 (7)3.1系统功能界面 (7)3.2矿权项目管理 (7)3.2.1矿权信息查看 (7)3.2.2项目信息查看 (9)3.2.3矿权信息建立 (10)3.2.4项目信息建立 (11)3.3汇交信息查看 .................................................................................................. 13 3.3.1资料汇交状态查询 (13)3.3.2限期汇交通知书查看 (14)3.3.3补充修改通知书查看 (16)3.3.4汇交凭证查看 (19)3.3.5实物筛选结果查看 (21)3.4汇交清单上报 (24)3.4.1矿权地质资料上报 (24)3.4.2项目地质资料上报 (29)3.5常用文档下载 (29)3.6馆藏机构联系方式 (29)3.7密码修改 (30)附件：地质资料汇交监管数据填写规范 (31)（一）矿权/项目信息 (31)（二）资料清单 (35)（三）管理文书 (37)N G A C1.引言全国地质资料汇交监管平台地质资料汇交人服务子系统主要功能是为地质资料汇交人提供资料汇交情况查询及提醒，为地质资料汇交人提供本单位承担的矿权/项目信息查看和资料汇交状态查看；地质资料催交、延期、补充修改、汇交凭证等各类汇交业务通知信息查看；上报实物地质资料目录等相关清单，并通过矿权、项目和地质资料相关汇交信息的上报，掌握地质资料汇交有关状态，为地质资料汇交人汇交资料提供查询服务。
由于编者水平有限，加之时间仓促，所以手册中难免会有不妥之处，敬请读者批评指正。
CAGN2系统概况2.1运行环境全国地质资料监管平台汇交人服务子系统客户端运行推荐配置：1) 硬件环境 CPU Intel 双核 2.4以上，内存2G 以上，硬盘可用空间150G 以上；2) 显示器最佳分辨率 1920 × 1080 ；3) 操作系统 Windows 2000、Windows XP 、Windows 7及以上；4) 浏览器IE9及以上，谷歌Chrome 浏览器，Firefox 浏览器，办公软件Microsoft Office 2007及以上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.1.2 汇交系统安装说明
2.1.2.1 计算机环境
操作系统 windows 2003 windows 7 windows XP SP3
安装配置要求 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007
2.1.2.2 安装操作步骤
。
双击桌面图标
，系统显示图 2-1-5-2-2-19
图 2-1-5-2-2-19 为保障全国地质资料的数据的准确性及安全性，此处的“注册码”索要步骤： 将序列号、单位及个人信息（名字、性别、职务等）以邮件的形式发送至
zhanghao@； 待工作人员核实； 工作人员将生成的注册码回复给客户。 将得到的注册码录入相应的位置，单击“注册”即可打开汇交系统。 注：如若是更新系统则无需重新输入注册码。
图 2-1-5-2-2-12
图 2-1-5-2-2-13 单击“安装”开始安装，系统显示如图 2-1-5-2-2-14 及图 2-1-5-2-2-15 所示。
若想更改安装设置，单击“上一步”。取消安装，单击“取消”。
图 2-1-5-2-2-14
图 2-1-5-2-2-15 在“单击此处接受《Microsoft 软件许可条款》”前打上“√”后，单击继续，
Framework4.0 则系统显示图 2-1-5-2-2-10，此时直接安装汇交系统即可。
图 2-1-5-2-2-1
图 2-1-5-2-2-2 单击“下一步”安装.NET Framework4.0。系统显示图 2-1-5-2-2-3。
图 2-1-5-2-2-3 单击“下一步”得图 2-1-5-2-2-4、图 2-1-5-2-2-5 及图 2-1-5-2-2-6。
，可读取
图 3-5-1
图 3-5-2
3.5.1 基本信息
1、在图 3-5-1 中的基本信息-1 中录入相关数据，其中红色数据为必填项， 若红色数据为空系统则会提示，无法进行下一步操作。如图 3-5-1-1。
图 3-5-1-1 单击“下一步”系统则自动保存“基本信息-1”的数据并在“基本信息-2” 的头部显示“基本信息-1 已完成并保存”，如图 3-5-1-2，点击保存亦可。 2、基本信息-2—行政区 该模块主要分行政区、矿产代码、工作性质三大块。
2.1.2.2.2 安装汇交系统
打开图 2-1-5-2-2-1 所示的安装软件所在的文件夹，双击
或单击
— 右 选 框 “ 打 开 ”。 如 若 系 统 未 安 装 .NET Framework4.0 则 系 统 显 示 如 图
2-1-5-2-2-2 ， 系 统 必 须 先 安 装 此 软 件 ， 再 安 装 汇 交 系 统 。 若 已 安 装 .NET
（310012）
联系人：
章浩
联系 电话： E-Mail
010-58584131 zhanghao@
QQ 群：
218107213（地质资料管理系信息系统交流与技术支持群）
2 系统部署
2.1 系统安装
2.1.1 汇交系统安装环境（单机版）
操作系统： Microsoft Windows 系列 Office：2007 及以上版本
图 3-2-1
在桌面上找到汇交系统图标
，双击图标或右键——打开汇交系统。
进入登录界面，如图 3-2-2 所示，输入用户名和密码，单击“登录”系统显示汇
交系统主界面，如图 3-2-4。
图 3-2-2 若用户输入用户名或密码出错，如图 3-2-3 所示：
图 3-2-3 系统显示汇交系统主界面，如图 3-2-4。在该主界面可以新建批次、打开批 次、返回主界面、系统设置、退出系统等操作。
图 2-1-5-2-3-1-5 5、单击“安装”，系统开始更改汇交系统。系统显示如图 2-1-5-2-3-1-6。 稍等 10 秒后系统显示如图 2-1-5-2-3-1-7。
图 2-1-5-2-3-1-6
图 2-1-5-2-3-1-7 6、单击“完成”，完成更改汇交系统。
2.1.2.2.3.2 修复安装错误
1、开始——设置——控制面板——添加或删除程序，找到如图 2-1-5-2-3-3-1 显蓝的图标，单击“删除”即可完成卸载。
图 2-1-5-2-3-3-1 2、开始——程序——ED-Maker 2012——卸载，如图 2-1-5-2-3-3-2，单击“卸 载”即可完成卸载。
图 2-1-5-2-3-3-2
图 3-4-2 单击“确定”系统显示如图 3-4-3。该界面具有对档案进行新建、修改、删 除、生成的功能。
3.5 新建档
图 3-4-3
对提交上来的资料进行登记、录入相关资料，生成.xml 文件。单击图 3-4-3
右上角的“新建档”，系统显示图 3-5-1。将鼠标移到每个内容后的 该内容具体指代意义，如图 3-5-2 所示。
单击保存（用户列表下的空白行会相应出现其用户信息）。
若未先单击新增，就录入用户信息后保存，则会提示“当前没有选
择数据！”如下图所示，此时得先单击新增，后录入数据。
2.删除用户： 选中要删除的用户，单击删除即可。
3.3.3 日志查询
主பைடு நூலகம்对系统操作日志进行查询、监督的功能。单击图 3-1 左侧树的“日志查 询”，系统显示如图 3-3-1 所示，可依据用户名、操作日期对系统操作日志进行 查询。
录入查询 条件
确定 查询
图 3-3-1
3.4 新建批次
在新建档案之前必须得新建批次，后在该新建的批次下新建档。单击图 2-4 所示的左上角的 ，得图 3-4-1。
图 3-4-1 新建批次
在上图的“批次名称”录入名称后，单击“浏览”选择批次存放位置，单击 “确定”后显示“创建成功”提示栏。如图 3-4-2 所示。
即可继续安装汇交系统。系统显示如图 2-1-5-2-2-16。
图 2-1-5-2-2-16 稍等 3 秒左右系统显示如图 2-1-5-2-2-17。
图 2-1-5-2-2-17 单击“确定”，稍等 10 秒，系统显示如图 2-1-5-2-2-18 所示。
图 2-1-5-2-2-18
单击“完成”，安装完成，并在桌面可看到相应的快捷图标
选择行政区
录入 数据
图 3-5-1-2
保存数据
在“行政区”栏可增加、删除行政区行。单击 可新增行政区。如图 3-5-1-3。
图 3-5-1-3 单击要删除的行的右边空白处，选中行，单击
可删除行政区。
3、添加矿产。在“矿产代码”栏右边单击 ，即可添加矿产。如图 3-5-1-4。
图 3-5-1-4 选中要添加的矿产类，在中间框会显示该矿产类下的所有矿产。而后在中间
图 2-1-5-2-3-2-3 稍等几秒后，系统显示图 2-1-5-2-3-2-4。
图 2-1-5-2-3-2-4 4、单击“完成”，成功修复汇交系统。
2.1.2.2.3.3 卸载汇交系统
本汇交系统可通过三种方法卸载： 控制面板——添加或删除程序； 开始——程序——ED-Maker 2012——卸载； 双击汇交系统的安装程序软件，根据向导卸载系统。
图 2-1-5-2-3-3-6
3 汇交子系统
3.1 主要功能
录入提交上来的地质资料，生成.xml 文件即报送单。为地质资料管理信息 系统的导入报送单作前提准备。
3.2 登录汇交系统
在桌面上找到汇交系统图标
，若是刚安装好系统，首次登陆该系
统，系统显示添加用户界面，如图 3-2-1。录入用户信息，单击新增后，系统自 动打开，如图 3-2-4 所示
图 2-1-5-2-2-8 稍等一会，系统显示安装完毕，如图 2-1-5-2-2-9。
图 2-1-5-2-2-9 单击“完成”，进入汇交系统安装向导。如图 2-1-5-2-2-10。
图 2-1-5-2-2-10 单击“下一步”，系统显示图 2-1-5-2-2-11。
图 2-1-5-2-2-11 单 击 “ 浏 览 ”， 根 据 需 要 选 择 要 将 汇 交 系 统 安 装 到 的 文 件 目 录 后 ， 如 图 2-1-5-2-2-12，单击“下一步”系统显示图 2-1-5-2-2-13。
1、重复更改已安装的汇交系统组件的 1、2 步。
2 、 如 图 2-1-5-2-3-2-1 ， 单 击 修 复 左 边 的 图 标 2-1-5-2-3-2-2。
，系统显示如图
图 2-1-5-2-3-2-1
图 2-1-5-2-3-2-2 3、单击“修复”则开始修复安装错误。系统显示图 2-1-5-2-3-2-3。
图 2-1-5-2-3-1-2
3、单击修改左边的
，系统显示如图 2-1-5-2-3-1-3。
目录树下的组件是必须安装的，其意义：
指主程序；
指将 word 保存为 PDF 组件。
图 2-1-5-2-3-1-3 单击“磁盘使用率”，系统显示磁盘可用空间大小。如图 2-1-5-2-3-1-4。
图 2-1-5-2-3-1-4 4、确定要修改组件则在图 2-1-5-2-3-1-3 选择需要更改安装的功能，单击“下 一步”，系统显示如图 2-1-5-2-3-1-5。
框单个或多个选中要添加的矿产，单击“
”即该矿产被选到“已选择矿
汇交系统用户手册
地质资料管理信息系统 ——汇交系统
操作手册
2012 年 11 月
1 文档说明
本说明书为全国各地质资料馆藏机构安装、调试、使用地质资料管理信息系 统指导说明书。
技术支持联系方式:
联系 地址：
全国地质资料馆 北京市西城区阜外大街 45 号
（ 100037 ）
杭州瑞利声电技术公司 杭州市西湖区华星路 96 号
2.1.2.2.1 查看是否已安装 Office 2007 及以上版本