商务标招标书编制系统操作说明详解
商务标编制工作简介
四、商务资料的编制
3、整理需澄清问题
什么问题该问？什么问题不该问？
工程名称我认为不要问，因为在前附表中很明确，专 门有工程名称一栏，除过有错字等情况发生，工程 名称都按前附表进行，问了影响保函、信贷等办理，因 为得提前办，等业主答疑来了有些晚
➢ 2.主要负责人证件是否齐全。 ➢ 3.主要技术管理人员简历是否与证书上注明
的出生年月日及授予职称时间相符，其学历 及工作经历是否符合实际、可行、可信。 ➢ 4.主要技术管理人员一览表中各岗位专业人 员是否完善，符合标书要求；所列人员及附 后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
六、编写注意事项
人员表
复核人审核、总体负责人审核后修改
提交商务组审核，反馈后修改 提交公司市场开发部审核，反馈后修改定
稿
四、商务资料的编制
7、盖章签字 8、打印复印 9、装订包封 10、报送
五、编制常见错误
重大失误（废标）
1、投标保证金不合格： 金额有误，递交时间、方式有误，账号所有人与投标人 不一致，未从基本账户汇出，有效期限不符合等。
四、商务资料的编制
2、研读资审、招标文件 必须通篇仔细研读，以免漏掉重要信息
重点关注：投标人（或申请人）须知前附表所有内容； 重点关注：强制性要求：包括资质、业绩、人员、机械
设备、财务、信誉等要求； 重点关注：评分标准：商务部分评分标准，重要的采分
点、加分项； 重点关注：几个重要日期：答疑截止时间及回复确认时
财务状况表 1.近三年的财务报表注意是否需每页加 盖审计单位的章 2.财务报表的时间及所附的资料是否 满足招标人的要求 3.企业财务状况表填写是否正确 4.财务指标计算是否满足要求
网上招投标系统操作手册
网上招投标系统操作手册（供应商）目录第1章供应商注册 ........................................1.1用户注册 .......................................... 第2章系统登录 ..........................................2.1用户名登录 ........................................2.2CA登录............................................2.3菜单介绍 .......................................... 第3章网上招投标 ........................................3.1确认采购澄清文件 ..................................3.2标书验证 ..........................................3.3报名 ..............................................3.4投标 ..............................................3.5开标 ..............................................3.6确认中标通知书 .................................... 第4章电子合同 ..........................................4.1确认电子合同 ......................................第1章供应商注册1.1用户注册用户进入系统首页，点击[注册]。
阅读完用户承诺后点击[我同意]进行注册资料的填写。
商务标编制流程和注意事项
商务标编制流程和注意事项The document was finally revised on 2021商务标编制流程和注意事项一、认真熟悉招标文件招标文件是编制投标文件的重要依据。
所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。
二、商务标的编制程序（一）编制预算书1、定额子目的套用:（1）首先要明确定额类型，如标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件；（2）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真。
2、调整材料单价1）主次材料的判断，所谓主要材料是指（1）价格低但是数量大；（2）数量少但是价格高；2）定价方法：（1）查信息价：（2）找和其材质接近材料价格；（3）询价，网上或电话；（4）对合成材料要善于自己去分析去组价。
3、取费：招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除，其中规费不得调整。
4、编制说明的编写:一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。
5、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。
（二）预算书的检查和总价的调整1、预算书的检查（1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正；（2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围；（3）材料单价是否准确2、总价的调整:（1）业主如有要求调整到业主要求的价钱；（2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性；（三）投标函的填写1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致；2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致；3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较；（四）打印1、打印严格按照招标文件内容要求。
招标投标-商务部电子招标企业信息服务系统 精品
商务部电子招标企业信息服务系统用户手册（企业端）中国国际电子商务中心20XX年3月目录1企业信息服务 (2)1.1系统登录 (2)1.2最新公告通知 (2)1.3 投标企业信息注册 (3)1.3.1填写投标企业基本信息 (3)1.3.2浏览投标企业基本信息 (4)1.3.3修改投标企业基本信息 (4)1.3.4删除投标企业基本信息 (5)1.3.5打印投标企业基本信息 (5)1.3.6上报投标企业基本信息 (6)1.3.7获取程序许可证 (7)1.4 手机号码注册 (8)1.4.1填写手机号码信息 (8)1.4.2浏览手机号码基本信息 (9)1.4.3删除手机号码基本信息 (10)1.5 投标条件查询 (10)1.6 标书处理情况查询 (11)1.6.1获取激活码 (11)1.6.2查询激活码记录 (12)1.6.3浏览标书处理情况 (13)1.7 中标结果查询 (14)1.8重新登陆 (14)1企业信息服务1.1系统登录首先安装单层根证书和电子钥匙驱动程序，然后把电子钥匙插入电脑usb 接口。
进入.ec..招标专栏，点击“电子投标企业信息服务系统”，选择数字证书，输入用户PIN码，按“确定”进入系统。
如图1-1所示。
（图1-1）1.2最新公告通知点击功能列表中“最新公告通知”列出公告通知，如图1-2所示。
（图1-2）1.3 投标企业信息注册点击功能列表中“投标企业信息注册”列出投标企业信息，如图1-3所示。
（图1-3）如果是第一次登陆，则点击“新建”按钮填写投标企业基本信息。
1.3.1填写投标企业基本信息点击图1-3中“新建”按钮，填写企业基本信息如图1-4所示。
（图1-4）“企业代码”、“口岸代码”、“企业名称”只读不可修改，在填写过程中，用户可以点击“重置”按钮，该操作不保存数据，只是重置页面，将用户在当前页面中输入的数据清空，方便用户重新进行输入。
用户输入完毕后可以点击“提交申请”按钮，申请表基本信息得到保存并显示在列表中。
南方电网电子商务系统购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册
中国南方电网公司阳光电子商务平台购标、下载、制作、上传操作手册(供货商、服务商、承包商)中国南方电网有限责任公司招标服务中心二〇一六年十月目录1运行环境.......................................................1.1硬件设备要求...................................................1.2支持软件....................................................... 2系统操作说明...................................................2.1业务需要描述...................................................2.2操作说明.......................................................2.2.1招标/采购文件购买 ............................................2.2.2招标/采购文件下载 ............................................2.2.3制作投标文件 .................................................2.2.4招标/采购文件上传 ............................................2.2.5保证金支付.....................................................2.2.6开标质疑.......................................................2.2.7开标报价确认...................................................2.2.8开标结果查询................................................... 1运行环境1.1硬件设备要求普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘1.2支持软件1、Windows操作系统2、IE8及以上版本浏览器3、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统2系统操作说明本手册以物资类公开招标项目为例，指引投标人应用系统进行标书购买、澄清、投标文件编制、投标、保证金支付、中标结果通知等操作。
绵阳市公路工程电子招标书、 投标书编制系统操作说明
北京筑龙信息技术有限责任公司
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绵阳市电子标书系统操作说明
第一章
一、运行环境 1、硬件设备要求： CPU 在 PIII 以上 内存在 128M 以上
电子标书编制系统要求
硬盘剩余空间在 100M 以上 显示器最好为 17”（分辨率为 1024×768） 2、操作系统要求： Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows7 二、系统使用要求 1、 单位机构已经有绵阳市建设局中心统一签发的企业机构 CA 数 字证书； 2、招标人、投标人各方使用的软件系统可登录：绵阳市招投标 交易服务网(/)下载。 3、当第一次运行本系统时，必须连接 Internet，需要对企业机 构 CA 数字证书进行验证。
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绵阳市电子标书系统操作说明
然后单击【下一步】，系统提示“您想完全删除选中的应用程序 及所有组件吗？”，单击【确定】按钮，系统将删除以前的安装程序， 单击【完成】。
系统的原程序删除完成后，再次双击最新版本的“绵阳市公路工 程技术标招标书编制系统.EXE”文件，按照安装提示，像首次使用系 统安装方法完全相同的步骤进行，直至安装完毕。 【温馨提示】 执行删除操作时，只是删除了安装在计算机中的系统程序文件， 并不会删除已经在系统中所做的工程文件，无须担心数据的丢失。
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绵阳市电子标书系统操作说明
继续按照安装提示安装软件系统， 安装完成会弹出提示窗口点击 【完成】。
（2）更新系统版本安装方法 如招标人所使用的计算机中已安装有 《绵阳市公路工程技术标招 标书编制系统》 ， 只是需要更新为最新版本， 然后双击最新版本的 “绵 阳市公路工程技术标招标书编制系统.EXE”文件，在弹出的窗口中选 择【删除所有已安装的组件】。
技术标投标书编制系统操作手册
当前文档修改密码：8362839技术标投标书编制系统操作指南一、系统安装讲明系统的运行环境处理器CPU：Pentium4z以上内存：512MB以上硬盘：可用硬盘空间许多于500MB显示器：VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器，分辨率建议使用1024×768，24位真彩输出设备：各种打印机操作系统：简体中文版Windows2000/WindowsXP/WindowsVista工具软件：AdobeAcrobat9〔可在相关网站免费下载〕，用于扫瞄技术标标书文件；光盘刻录软件，在电子标书刻录时使用。
扫瞄器：使用以上版本系统的安装濮阳市建设工程标书编制系统采纳智能化的安装引擎，因此安装操作特殊简单，只要在系统的提示下，一步一步操作即可。
【第一次安装】双击安装文件，当安装向导进度条填布满后，将进进安装的正式界面。
图：程序安装向导按照屏幕提示点击【下一步】进进软件系统许可协议窗口，单击【是】图：许可协议进进选择安装路径窗口，用户能够点击【扫瞄】按钮，更改安装路径，将系统安装到其它名目下，单击【下一步】即可将系统安装到您的计算机当中。
图：选择安装路径图：更改安装路径接着按照安装提示安装软件系统，安装完成会弹出提示窗口点击【完成】。
图：安装完成【第二次安装】双击安装程序，在弹出的窗口〔如以如下面图〕中选择【删除所有已安装的组件】。
单击【下一步】，系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所有组件吗？〞，单击【确定】按钮，系统删除往常的程序后，单击【完成】。
提示：系统删除往常安装的程序时，并可不能删除往常的工程文件。
再次双击最新版本的濮阳市建设工程标书编制系统相关*.EXE，按照安装提示，像第一次安装一样的步骤进行，直至安装完毕。
二、技术标电子投标书的编制1、系统功能综合概述1、本系统为濮阳市建设工程交易效劳中心计算机辅助评标系统投标人编制技术标招标文件专用系统。
2、投标人通过本系统能够编制招标文件的技术标局部的需求。
商务标编制说明
商务标编制说明
致：北京康华远景科技有限公司：
1，编制依据：本投标文件是以招标代理公司（*******）下发的图纸、招标文件及招标文件综合考虑现场实际情况而编制的。
2，主要建设本次招标范围内场区内三个单体建筑工程
3，参照的定额：执行北京市2001年定额。
工期为360日历天完成本工程。
4，我公司人员调配便利，劳动资源丰富，适合进度调整需要，施工人员长期跟随公司施工，是一只善战的队伍。
本公司自有各种运输工程机械车辆等，能满足工程施工需要，企业对工程交工后的跟踪服务有充分保证，在保修期甚至保修期外均能得到快捷周到的服务。
进度方面：我们将根据工期要求实行目标管理，建立严格的内部经济责任制，建立以网络计划管理为龙头的进度工期保证体系，使人员组织，物资供应，机械调配均服从于工期需求。
工程施工采用先进科学的施工工艺，投入高效的施工机械，科学管理，精心组织，保证施工工期和工程质量。
5，概算范围外的工程设计变更单，工程联络单，安全措施费及工程签证以实际工程量结算。
投标人：*************
法定代表人或委托代理人：
日期：2013年7月10日。
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商务标招标书编制系统操作指南 一、商务标招标书编制系统的操作及流程图 1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容：
第一步：新建招标文件第三步：编制工程量清单第四步：标书检查第五步：生成电子招标书
工作流程输入项目的工程编号及工程名称主要工作内容第二步：标书结构管理
第六步：查看电子招标书第七步：打印招标书
可通过三种不同的方式来完成：1、导入符合《数据交换规范》的
计价软件生成的文件*.ydb2、导入按照清单计价规范要求编
制的Excel文件3、直接利用本系统进行工程量清
单的编制
检查清单是否符合《计价规范》的要求
生成符合计算机评标系统要求的电子招标书，格式*.ZBS
打开生成的电子招标书，检查文件内容的正确性
打印输出招标书内容
根据项目的实际情况，建立标段结构，选择专业类别 2.商务标招标书的编制步骤： 第一步：新建招标文件 系统启动后会直接进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。 工程向导界面如下：
点击【新建招标】，即可建立一个新的文件，新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。 第二步：标书结构管理 在进行商务标招标书编制前，首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的，每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。 在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分，根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。
温馨提示： 如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时，可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置； 如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ，且在计价软件中已建立好标书结构，在此可不再重复建立工程结构树，导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构（但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程，且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。）。 工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面 第三步：编制工程量清单
编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件，为方便不同的招标人使用本系统，该系统提供了以下三种编制清单方式，招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制
1.导入河南数据交换文件（ydb）：招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》（简称：数据交换规范）要求的计价软件所生成的招标接口文件（格式*.ydb）导入标书编制系统； 2.导入Excel表格编制的招标清单文件：招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统； 3.直接编制工程量清单：商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能，招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。 4.三种不同的方式操作如下： （1）导入濮阳数据交换文件（YDB）： 点击工具条上的按钮，选择【导入河南数据交换文件（*.YDB】，选择使用符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（3.0）》计价软件所生成的接口文件（*.YDB），弹出对话框（如图）
温馨提示： 如果在导入数据交换文件之前，系统中已经存在有工程量清单，导入数据交换文件后将删除原有数据，请谨慎操作！ 确定要导入后，点击【是】， 温馨提示： 如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编制系统中，请确认生成的YDB文件是否满足《濮阳市建设工程计价及招投标数据交换规范》的格式，即计价软件中必须有生成符合规范交换数据的功能，如果您所使用的计价软件没有这个功能，请升级后再重新导入。 （2）导入Excel表格编制的招标清单文件：
①先选择“导入Excel文件” ②按下图操作顺序操作： ③打开要导入的Excel文件： ④对应列标题 在这里，应该将Excel中数据的各列与程序中对应。 操作如图所示： 如果程序不能自动对应，只能手工将其对应。操作如下图所示：
⑤选择数据导入时应从第几行导入: 图中应该从第7行开始导入：
⑥导入当前表数据 Excel表格中的招标清单导入完成后会提示： 温馨提示： 导入前应对Excel文件中的清单进行检查，保证清单符合《计价规范》的要求，同时在导入的清单工作表中不允许出现多个表头，否则无法进行导入 连续导入时应注意所选择的单位工程，以免数据混淆。 （3）直接编制工程量清单: 除上以上提到的两种通过导入外部数据来获取工程量清单的方式外，招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制，新建工程和标书结构管理同前两种方式的操作，不再细述。当标书结构划分完成后，就可以选择其中的某一个单位工程开始进行工程量清单的编制了，工程量清单的编制内容主要包括有以下几个部分： 分部分项工程量清单输入 措施项目清单输入 其他项目清单输入 零星工作项目输入 主要材料表输入 (3.1)分部分项工程量清单输入 选择需要输入的单位工程，点击【分部分项清单】页签，即可进入分部分项工程量清单的输入界面，在此系统提供了多种输入工程量清单的方法。
（3.1.1）插入分部 如果希望将所输入的清单划分为几个分部，就需要在输入的过程当中建立不同的分部，以便于进行区分。将不同的清单分别输入到相应的分部下面。分部的建立有两种情况，一种是按照《计价规范》附录的章节来进行分类，这种分部的设置可以在清单输入完成后再进行，具体方法详见【清单排序与分部整理】部分；另外一种是按照自定义的分部来进行分类，如果工程中的清单是按照自定义的分部来进行分类，建议在输入的过程当中就将分部设置好，而不要在输入完成后再去设置分部，这样会导致需要对清单进行升、降级操作。 第一次插入分部时，将鼠标定位在单位工程名称所在的行，点鼠标右键在下拉菜单中选择【插入分部】，此时插入的分部将会作为单位工程的下一级，也就是说该分部被包括在单位工程之内，继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项，如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的分部的名称可以手动输入，也可以通过单击【系统码】列右侧的小按钮在弹出的清单章节窗口中进行选择，将工程量清单库中某一节点的名称作为分部的名称。 （3.1.2）项目编码输入 按照《计价规范》的规定，清单项目编码以五级十二位来设置，前九位编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体的清单项目而分别编码，并应自001起编。 （3.1.2.1）工程量清单直接输入方式 即直接输入所需清单的前九位编码，后3位顺序码由系统自动生成。如输入“挖土方”清单项时就可以在【系统码】一列直接输入“010101002”，系统会自动生成顺序码“001”，如果再次输入“挖土方”则其顺序码为“002”，依次类推。顺序码也可以根据需要手动的进行修改。除了按照计价规范的格式进行分部分项工程量清单的输入外，还可以采用另外一种格式来直接进行输入，如“010101002”可以在【系统码】一列直接输入“1-1-1-2”敲回车后会自动转换为“010101002”，可以达到同样的效果。 上面介绍的是在系统中输入清单编码的两种形式，输入了清单的前四级编码，但在实际工程当中一般都不需要输入全部的四级编码，可以利用系统提供的简码输入法来进行输入，提高输入的速度。如果要输入的清单与上一条输入清单的前三级编码（也就是前6位编码）相同时，就可以只输入第四级编码。如上一条清单编码为“010403001”（基础梁），接下来需要输入“010403002”（矩形梁），此时只需要输入一个“2”就可以了，前三级编码系统将默认上一清单，同样如果要输入的是同一清单只是清单顺序码不同，也只需要输入最后一级编码就可以了。此种方法只是在知道清单编码的情形下进行清单的输入，一般很少用到 (3.1.2.2)查询输入方式 对清单的输入除了直接输入方式外，系统还提供了查询输入方式，解决了在不清楚编码情况下的输入。首先在系统提供的清单库中找到所要输入的清单，通过双击鼠标的方式来进行输入。对于查询输入方法系统中提供了两种不同的方法，分别如下： 第一种方法是单击【系统码】列右边的按钮，系统会自动弹出一个清单查询的页面，左侧窗口是清单的章节，右侧窗口中是相应节点下的清单，查找到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一次性进行多条清单的输入。
第二种方法通过屏幕下方的查询窗口进入输入。可以通过单击工具条上的按钮对下方的查询窗口进行开关操作，即显示或者是不显示查询窗口，也可以使用功能键F5实现查询窗口的开关。 打开清单查询窗口后，与上一种方法的操作是完全一致的，同样左侧窗口是清单的章节，右侧窗口中是相应节点下的清单，查找到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一次性进行多条清单的输入。
(3.1.3)详细描述工程量清单 通过“项目编码输入”部分我们知道了如何将清单编码在系统中进行输入，通过清单编码的输入确定了清单的项目，但只通过一个清单编码和附录中的项目名称是不能够全面反映清单的实际情