软件招标项目技术规格书
软件项目的投标技术标书

实用标准文案 精彩文档 目录 第1章 设计依据与原则 ..................................................... 1 1.1 功能性 ............................................................. 1 1.2 可靠性 ............................................................. 1 1.3 易用性 ............................................................. 1 1.4 效率 ............................................................... 1 1.5 可维护性 ........................................................... 2 1.6 可移植性 ........................................................... 2 1.7 标准化 ............................................................. 2 第2章 系统总体架构设计 ................................................... 3 2.1 总体设计要求 ....................................................... 3 2.2 系统技术架构 ....................................................... 4 2.2.1 技术架构图 ..................................................... 4 2.2.2 框架介绍 ....................................................... 4 2.3 系统业务逻辑结构 ................................................... 5 2.4 J2EE研发平台 ...................................................... 5 2.5 Web应用服务环境 ................................................... 6 2.6 系统流程设计 ....................................................... 6 第3章 关键技术解决方案 ................................................... 7 3.1 基本技术介绍 ....................................................... 7 3.1.1 MVC模式 ........................................................ 7 3.1.2 三层技术 ....................................................... 8 3.2 技术路线的可行性和解决关键技术的途径 ............................... 9 3.3 数据资源解决方案 .................................................. 10 3.4 高性能页面响应解决方案 ............................................ 10 3.5 安全性解决方案 .................................................... 10 第4章 系统安全解决方案 ..................................................... 11 4.1 物理安全 .......................................................... 11 4.2 网络层安全 ........................................................ 11 第5章 网络系统设计 ......................................................... 12 5.1 基本要求 .......................................................... 12 5.2 应用设计 .......................................................... 12 5.3 存储设计 .......................................................... 12 第6章 软硬件环境设计 .................................................... 13 6.1 硬件环境 .......................................................... 13 6.1.1 服务器硬件环境配置 ............................................ 13 6.2 软件环境及开发环境 ................................................ 13 6.2.1 操作系统的选择 ................................................ 13 6.2.2 开发工具及程序设计语言 ........................................ 14 6.2.3 测试工具 ...................................................... 14 实用标准文案 精彩文档 6.2.4 版本控制工具 .................................................. 14 实用标准文案
软件项目投标技术标书

软件项目投标技术标书软件项目招标技术标书目录第1章设计原则与依照。
21.1 功能性。
21.2 可靠性。
21.3 易用性。
21.4 效率。
31.5 可保护性。
31.6 可移植性。
31.7 标准化。
4第2章系统整体架构设计。
52.1 整体设计要求。
52.2 系统技术架构。
62.2.1 技术架构图。
62.2.2 框架介绍。
62.3 系统业务逻辑结构。
7第1章设计原则与依照1.1 功能性本项目的软件应当具备完备的功能,满足用户的需求。
1.2 可靠性软件应当具有高可靠性,确保系统运行稳定,不易出现故障。
1.3 易用性软件应当具有良好的用户体验,易于操作,降低用户的研究成本。
1.4 效率软件应当具有高效的性能,能够快速响应用户的操作请求。
1.5 可保护性软件应当具有完善的安全机制,保护用户的隐私和数据安全。
1.6 可移植性软件应当具有良好的可移植性,能够在不同的平台上运行。
1.7 标准化软件应当符合相关的标准和规范,保证软件的质量和可靠性。
第2章系统整体架构设计2.1 整体设计要求整体设计应当满足用户需求,具有良好的可扩展性和可维护性。
2.2 系统技术架构系统技术架构应当采用先进的技术,具有高性能和可靠性。
2.2.1 技术架构图技术架构图应当清晰明了,展示系统的各个组成部分和其之间的关系。
2.2.2 框架介绍系统应当采用成熟的框架,提高开发效率和代码质量。
2.3 系统业务逻辑结构系统业务逻辑结构应当清晰,确保系统的功能能够顺利运行。
J2EE研发平台J2EE研发平台在企业级应用开发中扮演着重要的角色。
它是一种基于Java语言的开发平台,提供了一系列的API和工具,用于开发和部署分布式应用程序。
通过使用J2EE平台,企业可以快速开发和部署高性能、可扩展和安全的应用程序,从而提高生产效率和竞争力。
Web应用服务环境Web应用服务环境是J2EE平台的核心组成部分。
它提供了一种基于Web的应用程序模型,进行访问。
Web应用服务环境包括Web、Servlet、JSP、EJB等组件,这些组件可以协同工作,提供可靠的应用程序服务。
软件工程招标技术方案书

软件工程招标技术方案书1. 项目概述本次招标的项目是一款名为“智能商城”的软件工程项目。
该项目旨在打造一个智能、便捷、安全、高效的线上购物平台,为消费者提供优质的购物体验。
该软件将包括商城首页、商品分类、商品详情、购物车、订单管理、支付结算等功能模块,并支持多种支付方式和物流配送。
2. 技术架构该软件将采用前后端分离的架构,前端采用Vue.js框架进行开发,后端采用Spring Boot框架进行开发,数据库采用MySQL进行存储,同时结合Nginx进行反向代理和负载均衡,保障系统的高可用性和性能优化。
3. 功能模块3.1 商城首页商城首页将展示推荐商品、新品上市、促销活动等信息,提供快速导航和搜索入口,为用户提供个性化的购物推荐。
3.2 商品分类商品分类模块将实现多层级商品分类,支持商品的多维度筛选和排序,提供优秀的用户体验。
3.3 商品详情商品详情模块将展示商品的详细信息,包括商品图片、价格、库存、规格参数等,支持用户评论和分享,提供丰富的购物辅助功能。
3.4 购物车购物车模块将实现商品的加入、删除、修改以及批量结算功能,支持同步商品数据和价格变动的实时更新。
3.5 订单管理订单管理模块将实现用户下单、订单支付、订单查询、订单取消、订单退款等功能,保障用户购物体验的完整性和安全性。
3.6 支付结算支付结算模块将实现线上支付、货到付款、余额支付等方式,支持第三方支付平台的接入,提供多渠道的支付方式。
4. 系统安全系统安全是本项目的重中之重,我们将采用HTTPS协议对用户数据进行加密传输,采用JWT进行用户认证和授权,对敏感数据进行加密存储,对系统进行漏洞扫描和定期安全审计。
5. 数据管理数据管理将采用MySQL数据库进行存储,采用Redis进行数据缓存和缓存加速,保障系统数据一致性和高可用性。
6. 运维保障我们将采用Docker进行应用部署和容器化,结合Kubernetes进行容器编排和自动化运维,保障系统的高可用性和扩展性。
软件项目招标文件技术标书(最全最详细)

软件项目招标文件技术标书(最全最详细)12.4.2供应商针对本项目技术服务类总体要求的理解在软件开发的过程中,我们一向遵循软件产品的以下原则:1、功能性:与一组功能及其指定的性质有关的一组属性,具体包括:适合性:与规定任务能否提供一组功能以及这组功能的适合程度有关的软件属性准确性:与能否得到正确或相符的结果或效果有关的软件属性互用性:与同其他指定系统进行交互的能力有关的软件属性依从性:使软件遵循有关的标准,约定,法规及类似规定的软件属性安全性:与防止对程序及数据的非授权的故意或意外访问的能力有关的软件属性2、可靠性:与在规定的一段时间和条件下,软件维持其性能水平的能力有关的一组属性,具体包括:成熟性:与由软件故障引起失效的频度有关的软件属性容错性:与在软件故障或违反指定接口的情况下,维持规定的性能水平的能力有关的软件属性易恢复性:与在失效发生后,重建其性能水平并恢复直接受影响数据的能力以及为达此目的所需的时间和能力有关的软件属性3、易用性:与一组规定或潜伏的用户为使用软件所需作的努力和对如许的使用所作的评价有关的一组属性,具体包括:易理解性:与用户为认识逻辑概念及其应用范围所花的努力有关的软件属性易学性:与用户为研究软件应用所花的努力有关的软件属性易操作性:与用户为操作和运行控制所花努力有关的软件属性4、效率:与在规定的条件下,软件的性能水平与所使用资源量之间关系有关的一组属性,具体包括:时间特性:与软件执行其功能时响应和处理时间和吞吐量有关的软件属性资本特性:与在软件执行其功能时所使用的资本数目及其使用时间有关的软件属性5、可维护性:与进行指定的修改所需的努力有关的一组属性,具体包括:易分析性:与为诊断缺陷或失效原因及为判定待点窜的部分所需努力有关的软件属性易改变性:与进行修改,排除错误或适应环境变化所需努力有关的软件属性稳定性:与修改所造成的未预料结果的风险有关的软件属性易测试性:与确认已修改软件所需的努力有关的软件属性6、可移植性:与软件可从某一环境转移到另一环境的能力有关的一组属性,具体包括:适应性:与软件无需采用有别于为该软件准备的活动或手段就可能适应不同的规定环境有关的软件属性易安装性:与在指定环境下安装软件所需努力有关的软件属性遵循性:使软件遵循与可移植性有关的标准或约定的软件属性易替换性:与软件在该软件环境中用来替代指定的其他软件的机会和努力有关的软件属性基于以上原则,按照项目的分歧需求,我们将会考虑采用B/S和C/S两种模式开发。
软件项目招标文件技术标书(最全最详细)【可编辑范本】

12.4.2 供应商针对本项目技术服务类总体要求的理解在软件开发的过程中,我们一向遵循软件产品的以下原则:1、功能性:与一组功能及其指定的性质有关的一组属性,具体包括:适合性:与规定任务能否提供一组功能以及这组功能的适合程度有关的软件属性准确性:与能否得到正确或相符的结果或效果有关的软件属性互用性:与同其他指定系统进行交互的能力有关的软件属性依从性:使软件遵循有关的标准,约定,法规及类似规定的软件属性安全性:与防止对程序及数据的非授权的故意或意外访问的能力有关的软件属性2、可靠性:与在规定的一段时间和条件下,软件维持其性能水平的能力有关的一组属性,具体包括:成熟性:与由软件故障引起失效的频度有关的软件属性容错性:与在软件故障或违反指定接口的情况下,维持规定的性能水平的能力有关的软件属性易恢复性:与在失效发生后,重建其性能水平并恢复直接受影响数据的能力以及为达此目的所需的时间和能力有关的软件属性3、易用性:与一组规定或潜在的用户为使用软件所需作的努力和对这样的使用所作的评价有关的一组属性,具体包括:易理解性:与用户为认识逻辑概念及其应用范围所花的努力有关的软件属性易学性:与用户为学习软件应用所花的努力有关的软件属性易操作性:与用户为操作和运行控制所花努力有关的软件属性4、效率:与在规定的条件下,软件的性能水平与所使用资源量之间关系有关的一组属性,具体包括:时间特性:与软件执行其功能时响应和处理时间以及吞吐量有关的软件属性资源特性:与在软件执行其功能时所使用的资源数量及其使用时间有关的软件属性5、可维护性:与进行指定的修改所需的努力有关的一组属性,具体包括:易分析性:与为诊断缺陷或失效原因及为判定待修改的部分所需努力有关的软件属性易改变性:与进行修改,排除错误或适应环境变化所需努力有关的软件属性稳定性:与修改所造成的未预料结果的风险有关的软件属性易测试性:与确认已修改软件所需的努力有关的软件属性6、可移植性:与软件可从某一环境转移到另一环境的能力有关的一组属性,具体包括:适应性:与软件无需采用有别于为该软件准备的活动或手段就可能适应不同的规定环境有关的软件属性易安装性:与在指定环境下安装软件所需努力有关的软件属性遵循性:使软件遵循与可移植性有关的标准或约定的软件属性易替换性:与软件在该软件环境中用来替代指定的其他软件的机会和努力有关的软件属性基于以上原则,根据项目的不同需求,我们将会考虑采用B/S和C/S两种模式开发.1、B/S模式B/S是Brower/Server的缩写,客户机上只要安装一个浏览器(Browser),如Netscape Navigator或Internet Explorer,服务器安装Oracle、Sybase、Inf ormix或 SQL Server等数据库。
软件工程招标技术方案

软件工程招标技术方案一、项目背景随着信息化时代的到来,软件工程的需求越来越大。
在这样的背景下,我们公司拟对软件工程进行招标,选择合适的开发团队进行合作。
本文将对此次软件工程招标技术方案进行详细阐述。
二、项目概述本次招标的软件工程项目为一款企业级管理系统,主要包括人力资源管理、财务管理、项目管理等模块。
系统需求涉及员工信息管理、薪资管理、费用报销、项目进度管理等多个方面。
项目规模较大,需要一个专业的开发团队进行合作开发。
三、技术方案1. 开发语言和框架本项目将采用目前主流的开发语言和框架进行开发,如Java、Spring、SpringMVC、MyBatis等。
这些技术具有成熟的生态系统和丰富的开发资源,能够提高开发效率和保证系统稳定性。
2. 数据库设计系统的数据存储部分将采用关系型数据库,如MySQL、Oracle等。
数据库设计需要满足系统的性能和数据安全需求,同时可以根据系统的特点进行合理的数据结构设计。
3. 前端技术前端采用主流的HTML5、CSS3、JavaScript等技术进行开发,使用响应式布局以适配不同尺寸的设备。
同时,也可以考虑采用一些现代的前端框架,如React、Vue等,以提高用户体验和开发效率。
4. 安全设计系统的安全设计需满足数据传输和数据存储的加密需求,同时还需要考虑权限管理、防火墙等安全技术,确保系统的安全性。
5. 测试与质量保证对于这样规模的软件工程项目,测试和质量保证是至关重要的。
我们将采用自动化测试工具,如JUnit、Selenium等,进行全面的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试,以确保系统的质量。
6. 项目管理在项目开发过程中,将采用敏捷开发的方式进行项目管理,实行短周期迭代开发,及时调整需求和解决问题。
7. 运维支持项目完成后,为了保证系统的稳定运行,我们将提供系统的部署和运维支持,包括系统迁移、定期备份、版本升级等工作。
四、成果交付1. 项目实施方案针对系统的具体需求,我们将提供详细的项目实施方案,并与客户充分沟通,保证项目实施的顺利推进。
MES项目招标技术规格书模板

文档编号: 001 第 1 版第 1 册/共 1 册XXXX有限公司MES项目技术规格书2019年9月2日目录1项目概述 (1)1.1项目概况 (1)1.2项目进度 (1)2项目总体要求 (2)2.1项目总则 (2)2.2工作范围 (2)3技术规格 (4)3.1总体要求 (4)3.2制造执行系统要求 (4)3.2.1总体要求 (4)3.2.2功能要求 (5)4系统相关要求 (9)4.1硬件要求 (9)4.1.1总体要求 (9)4.1.2硬件清单 (9)4.1.3硬件部署 (11)4.2软件要求 (11)4.2.1总体要求 (11)4.2.2软件清单 (12)4.2.3软件部署 (12)5资料要求 (13)5.1总体要求 (13)5.2资料清单 (13)6系统安装调试 (15)7系统验收 (16)7.1系统初验收 (16)7.2系统试运行 (16)7.3系统终验收 (17)8培训 (19)9质量保证及售后服务 (20)1项目概述1.1 项目概况本文是XXXXXXX有限公司 MES项目的技术规格书文档,主要是对 MES项目的技术规格的说明。
本系统主要实现对整个车间的信息化管理,通过信息化手段管理车间的生产过程,打造数字化车间,提升企业智能制造信息化建设水平,体现了中国制造2025所倡导的智能制造的先进理念。
目前车间包括1条自动化生产线,即加工自动化生产线。
MES项目的目标是采集生产过程中的数据及设备信息数据,能够实现自动化层的信息采集工作。
本系统需要使用这三条生产线上收集的数据来实现生产计划的执行、生产过程监控、设备管理、物料管理、产品质量过程追溯等信息化管理工作,实现一个实时性、柔性、敏捷性的智能制造系统。
1.2 项目进度在满足时间要求的前提下,根据项目进度需要及招标方要求交货,具体进度在签订合同时确定。
2项目总体要求2.1 项目总则1)本技术规范适用于XXXXXXX有限公司MES项目所需系统的需求、功能设计、结构、性能、技术服务、安装、调试和验收等方面的技术要求。
软件项目投标技术标书

目录第1 章设计依照与原则. (2)1.1功能性. (2)1.2靠谱性. (2)1.3 易用性 . (2)1.4 效率 . (3)1.5 可保护性 . (3)1.6 可移植性 . (3)1.7 标准化 . (4)第 2 章系统整体架构设计 . (5)2.1 整体设计要求 . (5)2.2 系统技术架构 . (6)技术架构图 (6)框架介绍 (6)2.3 系统业务逻辑结构 . (7)2.4 J2EE研发平台 (7)2.5 Web应用服务环境 (8)2.6 系统流程设计 . (9)第 3 章重点技术解决方案 . (10)3.1 基本技术介绍 . (10)MVC模式 . (10)三层技术 (11)3.2 技术路线的可行性和解决重点技术的门路. (13)3.3 数据资源解决方案 . (14)3.4 高性能页面响应解决方案 . (14)3.5 安全性解决方案 . (14)第 4 章系统安全解决方案 (16)4.1 物理安全 . (16)4.2 网络层安全 . (16)第 5 章网络系统设计 (17)5.1 基本要求 . (17)5.2 应用设计 . (17)5.3 储存设计 . (17)第6 章软硬件环境设计. (18)6.1 硬件环境 . (18)服务器硬件环境配置 (18)6.2 软件环境及开发环境 . (18)操作系统的选择 (18)开发工具及程序设计语言 (19)浙江某某有限公司项目招标项目编号:xxxxx-7技术文件版本控制工具 (19)科技有限公司技术文件第 1章设计依照与原则本项目波及到系统一定以适用为原则。
采纳成熟的并且经过实践考验的先进技术和解决方案。
1.1 功能性与一组功能及其指定的性质有关的一组属性,详细包含:合适性:与规定任务可否供给一组功能以及这组功能的合适程度有关的软件属性。
正确性:与可否获得正确或符合的结果或成效有关的软件属性。
互用性:与同其余指定系统进行交互的能力有关的软件属性。
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软件招标项目技术规格书 软件招标项目技术规格书 一、招标软件一览表 本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目,具体内容如下表:
项目名称 规格配置 数量 单位
交
货期
交货
地点 数字档案系统 软件项目一期 具体见
技术规格书
1套 丽水档案局 中标供应商签订合同后50天 丽水
备注: 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品,符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持,具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料;
2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标,确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。
二、项目建设目标: 1、以各类数据库(全文数据库、多媒体数据库和关系数据库)为管理工具,以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象,利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术,实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理,达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理;
2、完成丽水市档案馆档案数据库建设,并提供相应的数据接口和操作规范; 3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标,改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突,缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题,档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容,对现有的业务流程进行再思考和再设计,建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统,实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
4、建立馆内“三个中心”:“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”;
性能要求: 1)、系统支持并发用户数大于100人; 2)、百万目录数据量带全文,检索客户端响应时间:≤2秒;
3)、系统无故障运行时间大于5000小时; 4)、系统恢复时间:系统恢复时间小于4小时; 5)、电子目录数据接收,导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载百万条以上,记录数据信息不发生错误;
6)、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施;
7)、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
三、项目建设内容和技术要求: 丽水数字档案馆: 丽水数字档案馆的设计需要有良好的总体构架,包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。
1、软件架构 系统主体要求综合采用C/S +B/S(管理端采用C/S,利用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件部署,视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里,电子阅览室等。
软件架构要求具备开放性,提供完整规范的开发接口,能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。
2、软件平台 (1)要求能够支持目前通用的各类操作系统环境,包括Windows NT, Windows 2000server,windows server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系统;
(2)Web应用服务器支持主流中间件产品,如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等;
(3)Web服务器支持MS IIS, NES, Apache等。 (5)数据库管理系统要求具备良好的数据和索引的压缩技术,具有较低的空间膨胀率;在系统硬件资源允许的条件下(如服务器内存不小于1G),对超大型数据库及结构化/非结构化复杂查询实现响应的时间能够达到亚秒级,并且不随文件数量增大而效率降低,数据库规模仅受硬件资源的限制。 (6)语言支持:简体(GBK)、繁体(BIG5)、西文(ASCII)、国际统一码(Unicode)。支持中西文混合检索。
3、数据处理能力 (1)要求提供分布式和跨平台的灵活配置方案,支持对关系型数据库的文本数据和大对象类型数据检索能力。
(2)能够对各种格式文档进行辅助加工和标引,并完成自动入库。包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU,HTML, ISO2709等格式文档。支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式文件的转换、标引和入库。并具有开放结构,支持新的数据类型和文档格式。
(3)要求采用XML机制提供数据服务。 (4)提供多格式文档阅览功能。 (5)性能要求: 1)、系统支持并发用户数大于100人; 2)、百万目录数据量带全文,检索客户端响应时间:≤2秒;
3)、系统无故障运行时间大于5000小时; 4)、系统恢复时间:系统恢复时间小于4小时; 5)、电子目录数据接收,导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载百万条以上,记录数据信息不发生错误;
6)、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施; 7)、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
4、安全设计 提供用户管理、权限管理、统一认证等具体安全功能,采用包括加密、签名等手段在内的多种安全措施。从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。
(1)物理安全主要针对物理实体和硬件系统的安全要求,主要应包括所有的网络设备(包括交换机、路由器、服务器、防火墙等)都应设置物理保护,不能随意让人接触,服务器系统都应加带口令的屏幕保护及键盘锁。
(2)网络安全是系统安全体系的重点内容,建议综合采用VLAN划分、地址绑定和防火墙等网络安全技术和安全策略,力求从多层次、多角度来保证网络系统的安全。
(3)系统安全重点解决操作系统、数据库和功能服务器(如Web服务器、数据库服务器等)系统级安全问题,以建立一个安全的系统运行平台。主要措施包括安全操作系统、安全数据库、入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护系统等。
(4)应用安全可以考虑与浙江省CA认证集成、安全套接字层(SSL)、应用服务器的安全管理、系统容灾等。
5、功能模块流程设计 功能模块要齐全完整,模块划分要科学、合理,涵盖数字档案馆重要业务,例如:电子文件管理、数字档案馆藏管理、档案资源利用等。流程完善、明晰,对现有业务流程进行优化,要求符合数字档案信息资源管理的特点和要求。
5.1 电子文件管理中心子系统: 要为日后在线接收、管理电子文件进行有别于传统档案的接收和管理的设计,在流程和技术安排上进行专门安排。
电子文件接收 根据立档单位电子文件归档与管理工作进展的不同,电子文件的接收可能存在多种情况:来源于来自数字档案室管理系统、机关办公自动化等业务系统、丽水市电子公文交换平台等,要实现以下功能:
(1)在线接收数字档案室系统移交的电子文件及其元数据,生成档案馆交接文据。同时也支持脱机载体交换。
(2)应有电子文件格式预警、注册与转换功能。 (3)采取数字签名等安全技术措施保证电子文件接收传输过程中的真实性。 (4)对于按国家行政机关公文格式编辑的电子公文,应能自动提取题名、责任者、发文字号等重要元数据。 (5)提供人工补充著录功能。 电子文件四性维护 根据国标《电子文件归档与管理规范》的要求,电子文件在归档时应保障其真实性、完整性、有效性、安全性。在目前我国《电子文件元数据规范》尚未正式颁布的情况下,要通过系统设计、技术、管理等综合手段来保证电子文件的这些属性。
(1)电子文件真实性保障: ●提供电子文件真实性验证手段。 ●设置电子文件真实性管理方面的技术元数据和管理元数据。 (2)电子文件完整性保障: ●提供较为完善的完整性保障元数据规范,如各类办文人员信息、修改痕迹、处理流程等。 ●保证电子文件处理过程的连贯性,对于管理中断的情况要及时说明原因,并提供相关证明。
(3)电子文件有效性: ●提供保证电子文件有效性的元数据,记录操作系统、软件版本、文档格式等基础技术信息。
●提供非规范格式向规范格式的转换功能。 ●提供多格式阅读器。 ●保证档案不被更改,不经授权不能销毁。可跟踪非法操作。 (4)电子文件安全性: ●电子文件管理人员的口令管理。 ●电子文件管理中心对进入系统后的电子文件的操作进行全程日志记录。 电子文件原文管理: 1、识读所有规范格式的电子文件,保证电子文件处于只读状态。 2、控制电子文件全文阅读权限。 3、实现电子文件与其元数据记录的有效关联。 4、支持对主流文件格式的全文检索。 5.2数字馆藏管理子系统: