什么是移动办公

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移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案
移动办公解决方案是指通过移动设备和互联网技术,实现办公工作的灵活性和便利性。

以下是一些常见的移动办公解决方案:
1. 移动办公平台:通过在移动设备上安装办公平台应用程序,可以随时随地访问和处
理办公文件,包括电子邮件、日历、即时通讯工具等。

这样可以方便员工进行远程办
公和协作。

2. 云存储和文件共享:将办公文件存储在云端,员工可以通过移动设备随时访问和编
辑这些文件。

同时,多个员工可以共享和协作编辑同一个文件,提高办公效率。

3. 移动会议解决方案:通过移动设备和互联网技术,可以远程参加会议和进行在线视
频会议。

这样可以节省员工的时间和成本,同时提高会议的效率。

4. 移动办公应用程序:开发或使用移动办公应用程序,可以满足特定行业或企业的移
动办公需求。

例如,销售管理应用程序、项目管理应用程序等。

5. 移动设备管理解决方案:通过移动设备管理解决方案,企业可以对员工使用的移动
设备进行管理和监控。

这样可以确保企业数据的安全性,并防止员工滥用移动设备。

6. 安全解决方案:由于移动办公涉及到敏感的企业数据,因此安全解决方案是移动办
公的重要组成部分。

例如,设备加密、远程锁定和数据备份等。

总的来说,移动办公解决方案可以提高企业的灵活性、工作效率和员工满意度,适用
于各种行业和规模的企业。

中国电信行业应用-移动办公、旺铺助手、协同通信、全球眼

中国电信行业应用-移动办公、旺铺助手、协同通信、全球眼

商务领航定义商务领航是中国电信面向企业客户推出的客户品牌,针对不同类型企业客户的综合通信和信息需求,提供通信应用、信息应用、行业应用,满足客户提升企业形象、降低运营成本、增加商业机会、促进业务增长、提高工作效率及一站式服务等等方面的需求。

移动办公一、定义综合办公业务是基于固定网络和移动网络,针对客户使用的PC终端和移动终端所搭建的支持政企客户综合办公需求的应用系统。

该系统提供单位通讯录、信息应用、公文处理、工作安排、信息发布、移动邮件、协同通信等功能,以满足政企客户随时随地办公的需求。

综合办公业务按实现方式分为网络型和定制型。

网络型综合办公是基于中国电信集中部署的综合办公应用平台,为客户提供综合办公服务。

定制型综合办公是通过部署在客户侧并为其专用的定制服务器,提供综合办公应用;还可以通过应用集成开发,实现与客户现有应用系统的整合,实现移动化应用。

无论客户在办公室、家里或出差在外,使用中国电信综合办公业务,都可获得高效快捷的办公服务。

中国电信综合办公业务可以实现:● 无纸化电子通讯录;● 便捷安全的公文、邮件处理;● 及时的信息发布和工作安排提醒;● 短信/彩信群发实现信息的高效应用;● 与CDMA高速上网结合,提高办公效率;● 无需固定投资,快速开通服务(网络型);● 利用定制服务器模式大大降低开发和实施的复杂性(定制型)。

二、业务功能三、业务组合根据客户的需求,可以选择使用综合办公模块化的业务功能,并进行组合。

注:应用集成版服务是针对客户已实现OA 等应用,通过应用集成开发,实现应用的移动延伸。

四、业务特点●灵活的通讯录设置单位通讯录可分为内部通讯录和外部通讯录,企业管理员和员工分别维护管理。

单位通讯录支持离线浏览、在线浏览和导入导出功能,帮助客户实现灵活的无纸化通讯录。

● 内置常用办公流程,高效移动应用内置常用的公文处理流程,公文抵达即刻通知,客户可在手机客户端上及时处理公文,提高工作效率。

手机移动办公如何进行

手机移动办公如何进行

手机移动办公如何进行?邹德荣人类的想象力是很广阔也很高深莫测的,智能手机的出现就进一步推动了信息技术的进步,移动办公与智能手机的深度结合更是一个跨时代的变革。

智能手机本身已经拥有其特定的优势,深受人们的喜爱,而移动办公又是人们迫切的需求,两者结合起来就实现了手机移动办公的梦想,是一场跨时代的手机办公革命。

随着智能手机的疯狂发展,移动办公的发展也在很大程度上得到发展,并日益成为人们离不开的办公方式。

很多的中小企业对移动办公的要求也越来越高,希望可以通过移动办公帮助企业的提高办公效率,加快信息化建设的步伐。

移动办公促使人们通过智能手机,随时随地进行办公,不用安装任何软件只要通过手机自带的浏览器就可以进行办公。

现阶段,大部分中小企业都处于发展中,人们无论何时何地都有随时随地了解公司信息,解决工作上的问题的需求,方便更好的进行决策和管理。

对于很多人来讲,手机移动办公是最佳的选择,既方便携带,也可以娱乐、工作、联系多重功用同时进行,极大的方便了经常出差的人们的需求,移动办公的实现了人们随时随地的办公,是跨时代的手机办公的变革。

移动办公的出现让各种手机、平板电脑大放异彩,更受欢迎,现在手机对于大部分人来讲是贴身之物,移动办公最成功的是将你从办公桌上解放出来,有了它人们不用在全天候呆在办公桌旁才能进行工作,而是去到哪里,就可以工作到哪里。

同时,移动办公不是仅仅为了管理者而产生,而是为所有工作中的人们效劳,解放全员,这是给办公带来一场新的革命。

只要一个智能手机在手,移动办公就可以让员工不再受到电脑的限制,轻松的处理各种办公问题,从而彻底突破管理中的效率瓶颈。

人们充分利用好智能手机的优势,将移动办公的优势发挥到极致,在这个充满竞争的时代里,移动办公还能为人们的工作增添不少的乐趣,增强企业的竞争力,打造一个跨时代的手机办公的变革。

真正的移动办公当然是安装一套手机移动办公系统。

但公司没有计划导入这个系统怎么办?一定要导入吗?也不一定。

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案篇一:移动办公解决方案1. 移动办公解决方案概述移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。

它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。

它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。

1 解决方案收益? 提高工作效率-做的事多,花的时间少;? 提升工作质量-随身配备强大计算工具;? 增强沟通协作-随时共处于数字网络中;? 拓展工作范围-可以做以往做不到的事;? 优化工作环境-不受办公硬件环境局限;? 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边;? 快速应对变化-更可用于处理应急事件;? 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转;? 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项;? 增强客户服务-随时随处为客户服务;2 移动办公功能介绍移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。

横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。

通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

综合办公系统分为高级版与普通版。

普通版是基于WAP 上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。

而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。

在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2. 企业移动办公系统架构 1 总体架构:综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:终端用户层:用户手机端的操作与使用。

移动网络层:运营商各种网元。

综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。

远程办公及移动办公制度

远程办公及移动办公制度

远程办公及移动办公制度一、背景与目的本制度旨在规范和管理公司员工的远程办公和移动办公行为,提升工作效率,保障信息安全,并供应必需的引导和支持,确保项目进展和业务运营的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工,特别是需要进行远程办公或移动办公的员工,包含但不限于销售、客户服务、技术支持、市场推广等岗位。

三、远程办公的定义和要求1.定义:远程办公是指员工可以在任意的时间和地方进行工作,不必在公司办公场合完成工作任务。

2.条件要求:–员工需以实际工作量为导向,能够自律、高效地完成工作任务。

–员工必需具备良好的沟通本领,及时与团队或主管保持沟通。

–员工需拥有稳定可靠的网络环境,确保正常的远程工作。

–员工必需严格遵守公司关于信息安全和保密的相关规定。

–员工需依照规定的工作时间和考勤制度进行管理。

四、移动办公的定义和要求1.定义:移动办公是指员工可以使用便携式设备(如笔记本电脑、智能移动电话、平板电脑等)在公司以外的场合进行工作。

2.条件要求:–员工必需确保移动设备的安全,妥当保管个人和公司有关信息。

–员工需定期维护和更新移动设备的软件和系统,确保设备的正常运行。

–员工必需使用公司供应的安全接入方式进行移动办公,不得使用无授权的网络或设备。

–员工需定期备份工作数据,以防数据丢失或泄露的风险。

–员工需依照规定的工作时间和考勤制度进行管理。

五、管理措施1.规范工作任务调配:上级主管应明确调搭配适的工作任务给员工,并与员工共同商定工作目标和工作进度。

2.沟通与协作:团队成员之间应保持良好的沟通,及时协商解决问题,并通过在线协作工具共享文件和进度信息。

3.工作时间和考勤:员工在远程办公或移动办公期间,需依照公司规定的工作时间和考勤制度进行管理,如需调整工作时间或请假,需提前与上级主管沟通。

4.信息安全管理:员工在远程办公或移动办公期间,必需遵守公司的信息安全政策和保密要求,不得泄露公司机密信息或客户信息。

5.网络安全管理:员工需使用公司供应的VPN等安全接入方式进行远程办公或移动办公,不得使用无授权的网络或设备,避开信息泄露和网络攻击。

移动办公产品介绍

移动办公产品介绍
• 从无到有为客户建立一整套移动办公系统,包括服务端,PC 办公端和移动办公端。
❖ PC客户端使用方式的特点是功能齐全,并与传统办公方式的使用习惯一致
1. 快捷栏:客户最常用功能, 可自设置。
信息发布 信息应用
2. 功能导航:系统全部产品功能 列表,目录树结构。
3. 桌面:登录后快速查看和使用, 可自设置。
ISAG 网关
移动办公手
彩信 中心
WAP 网关
邮件推送 服务器
综合服务 管理平台
ISMP
机客户端
移动业务网络
部署方式:部署在客户网络内部
(或电信IDC机房),与客户IT系统
集成或由电信提供标准的应用系统
使用对象:客户内部员工、外部顾
客和供应商等
系统使用方式:PC和手机终端
移动办公移(动办网公业络务平型台 )组网结构图
❖ 手机客户端是以图形化的操作界面和快捷简便的输入方式,提供适合手机终端 使用的常用办公服务。
中国电信移动办公业务流程演示
员工起草公文,向相关领导提交审阅申请,领导收到审阅申请的短信信息提示,通过手机终 端或PC终端对公文进行审阅,公文审阅成功后,员工可发布公文。
②系统SMS通知
①起草公文,提交 审阅申请
⑤发布公文
移动办公系统
④系统SMS通知
③审阅公文
员工/领导
领导/员工
集团标准解决方案建设及部署拓扑结构
接接入入AAAAAA服服务务器器
智智能能终终端端
CCDDMMAA无无线线接接入入 PPSSDDNN//LLAACC
LLNNSS//AAAAAA安安全全服服务务器器
中国电信CN2 精品业务网络
VPDN虚拟专网
系统延伸解决方案技术实现原理

中国联通移动办公信息化解决方案

中国联通移动办公信息化解决方案

建设意义
对用户而言
• 提高办公效率; • 降低办公成本; • 提高监控和管理能力; • 提升单位形象。
对联通而言
• 是“策反”高端用户 的利器;
• 是发展“集团客户” 的必要手段;
• 是增加客户粘性的法 宝;
• 是拓展新业务的抓手。
网络架构
用户网络
协同办公系统
手机用户
防火墙 移动办公服务
接口服务
增加手机访问途经
广域网/局域网
手机移动办 公共享平台
客户端软件 SIM卡中内 置CA证书
SMS/MMS GPRS/WCDMA /WAP
企业A
企业B
用户界面及使用流程
启动客户端
办公主界面
综合办公
•用户启动手机中自带的移动办公客户端软件,并输入保护PIN码,完成数字证书认 证后,登录办公主界面。 •点击不同的按钮,进入相应的办公页面。 •在关键流程通过数字签名方式保证办公安全。
卖点
可扩展性强
3G的独特优势
一站式服务 品牌和服务
描述
包括基础OA平台,可以根据用户需求灵活定制
利用联通最成熟的WCDMA技术,实现高速度的3G上网和 最安全的移动办公应用
为企业“移动办公”提供一揽子解决方案,一站式服务
强大运营品牌及规模优势,完善的服务体系
业务模式
销售及服务实施
销售
– 地市公司进行前期客户接触; – 根据实际需要,省集成公司提供现场或者远程售前技术支持; – 地市公司与省集成公司一起根据用户需求制定移动办公方案和报价策略。
目录
一 移动办公简介 二 移动办公解决方案 三 移动办公实现功能 四 移动办公市场分析
移动办公
移动办公,即无论何时何地,只要在手机信号覆盖的地方,您就可以利用手机、PDA、 笔记本电脑等移动终端设备通过短信、WAP、GPRS、WCDMA等多种方式,集团 客户基于VPDN高速安全的移动无线网络访问单位内部OA系统。客户能够通过移动 终端随时随地地接入公司或者单位内部的OA系统,实现公文处理、邮件提醒和集团 通讯录查询等功能。

移动 办公

移动 办公

移动办公
其一:
“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。

单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。

利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。

其二:
移动办公是中国移动为满足5G背景下一体化产品通信需求,全新打造的行政办公、团队管理、通信协作、权益活动功能于一体的一站式办公解决方案。

面向政企成员,具有轻松办公、丰富权益两大特征。

提供手机版、PC版、Mac版,支持手机与电脑文件互传,消息同步。

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移动OA简介中国帝隆科技有限公司项目介绍1.1 背景随着行业信息化的快速发展,尤其是高新型企业,需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式,加快信息化发展步伐,以适应邮政行业信息化办公的需要,企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式,利用OA 办公系统结合邮件办公系统,从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。

本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构,设计有牢固的安全登录机制,以知识管理为核心,并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成,通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。

功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。

其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企业员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。

它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。

1.2 需求分析1.2.1功能需求企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公,充分整合网络资源,实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。

1.2.2技术需求除了上述功能性需求而外,在建设互联互通的企业网络的过程中,还需要充分考虑到一些技术选择上的要求,以保证系统的建设质量。

1.开放性采用开放技术实现邮政办公综合系统,可以易于实现与内、外部系统的互联互通。

2.可扩展性考虑到邮政网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中,要求系统的架构必须有良好的可扩展性,以适应邮政网络发展需要。

3.简单易用性该产品是基于INTERNET/INTRANT平台上的企业办公自动化解决方案,采用流行的WEB开发方式,产品化、结构化的设计方法,具有无须额外培训、单点维护、全面升级、INTRANET / INTERNET无缝联通等显著优点,同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本,使企事业单位内部管理轻松迈向自动化。

4.安全性该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术,完备的安全措施的基础上建立。

在解决互联互通问题的同时,还需要在安全机制上提供完整的解决方案。

1.3 建设必要性建设企业移动OA信息化办公平台项目是我公司迈向为集团客户提供综合全项服务的重要一步,同时也是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择。

一、企业业务需求明确长期以来企业一直在使用联通公司为其搭建的办公自动化及邮件系统,对无纸化办公、移动办公具体强烈的使用热情,同时企业具备初具规模的基础网络建设,企业员工信息化适应能力较强。

近期,企业又明确的提出了利用手机办公的需求,希望6月即可实现手机办公。

二、我公司需进一步深化对企业的运营工作,是策反它网用户的重要机会企业现有员工数百名人,仍存在大量的它网固话及联通数据专线。

通过本项目的实施,能够深入到企业集团内部,深化运营,本次项目建设是策反它网用户的重要机会,同时可带来可观直接、间接收益。

三、本项目是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择本项目经过我公司与企业反复方案论证及功能模块细化与评估,是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择,同时也是我市重点集团客户对我公司服务认可的体现。

1.4 移动OA信息化办公系统的原理、功能及应用环境移动OA信息化办公系统是一个以日常办公管理事务为中心,通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分,以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。

通过对信息中心、人事考勤、公文会议、工作计划、用款报销、资产资料、办公用品、车辆、企业邮箱等日常办公内容的管理,实现对企业日常办公工作的全面管理,并能规范办公流程,提高管理水平和管理质量,准确分析决策,达到全面提升单位办公效率的目的。

针对人员角色的工作原理移动OA信息化办公系统以岗位角色为核心,允许客户根据本单位的实际管理需要,灵活进行各类角色的定义,赋权工作。

体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。

极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

系统针对企业领导所涵盖的功能:系统针对普通员工所涵盖的功能:企业领导通过对各类职位角色的权限设定,就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。

2系统功能概况2.1 系统功能●系统初始化✓机构配置:机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。

部门设置、职位设置是系统运转的基础部分,通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分,同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。

在系统中部门是一个逻辑概念,因此部门设置与真实的组织结构可以不同。

系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。

✓职位管理:系统中的职位可以自由定义。

在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应,也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色,系统支持身兼多职✓员工管理:通过员工管理,不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。

✓参数设置:系统中所有参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等,在系统投入正常运转前,通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。

可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。

✓流程设置:系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。

通过流程设置,可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。

实现各种文件、请示、报告的流转自动化。

极大提高了工作效率,同时也强化了办公工作的规范性。

●信息中心✓信息中心:信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。

各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。

并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。

实现信息发布的统一管理。

✓常用链接:系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接。

●人事考勤✓人事管理:人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、及各种查询统计。

可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。

✓考勤管理:考勤管理由签到、签退、请假、加班申请、统计查询等模块组成。

可以对单位员工的考勤情况一览无余。

●工作计划✓计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。

实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。

✓跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准操作。

实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。

方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

✓报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。

同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

✓费用管理:通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。

●公文流转✓发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

✓公文办理:根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。

同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。

极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

✓催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。

提高公文流转办理的工作效率。

✓归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。

●会议管理✓会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。

打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

✓会议室管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记。

使用情况查询。

可以提高对于会议室资源利用的合理性。

✓纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。

可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

●文档管理✓类别定义:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分。

建立单位内部文档资源库。

✓文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

✓文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。

提高了日常工作效率。

●申请审批✓类别定义:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。

同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等。

通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化。

✓提交申请:员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。

✓审批登记:管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

●用款报销✓用款管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率。

✓报销管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。

系统同时提供的与计划任务模块的接口,可以使报销费用归口管理,为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础。

✓统计查询:支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。

方便管理者进行各种分析决策。

●办公用品✓采购管理:用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作。

同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。

✓领用管理:对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。

先进准确的移动OA库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。

✓统计查询:各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。

对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。

有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

●资产资料✓资料管理:通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。

摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。

方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。

提高了内部资料的利用率。

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