怎样搞好项目采购管理
如何进行项目采购与管理
如何进行项目采购与管理项目采购与管理是指在项目执行过程中，按照一定的规划和流程，通过采购活动获取项目所需的物资、设备、服务或劳动力，并对采购过程进行有效管理，以确保项目的顺利进行和目标的实现。
本文将从策划采购活动、实施采购过程以及采购管理三个方面来介绍如何进行项目采购与管理。
一、策划采购活动在项目启动阶段，需要制定详细的项目采购策划，明确项目所需采购的内容、数量、质量标准、时限以及预算等。
具体步骤如下：1.明确采购需求：根据项目的工作范围和需求，明确项目所需的物资、设备、服务或劳动力等采购需求，将其列入采购清单。
2.评估采购风险：针对采购活动可能存在的风险，进行评估和分析。
如供应商资质不合格、价格波动、采购周期延长等。
针对风险项目，制定相应的应对措施。
3.编制采购计划：根据采购需求和预算，制定采购计划，详细规划每个采购活动的时间、流程和责任人。
二、实施采购过程采购过程是指根据采购计划，按照一定的程序和规则，与供应商建立合作关系，完成物资或服务的采购。
具体步骤如下：1.市场调研：通过调查和研究市场，收集供应商的资料和信息，对比不同供应商的价格、质量和信誉等指标，选择合适的供应商。
2.发布采购公告：对较大规模的采购活动，需要按照法定程序发布采购公告，公开征集供应商的意向，并接受他们的投标。
3.评审和选择供应商：根据投标文件，对供应商的资质进行评审，综合考虑价格、质量、供货能力等因素，选择最有竞争力的供应商。
4.与供应商签订合同：与选定的供应商进行协商，达成共识后，签订采购合同。
合同内容应详细明确采购的物资或服务的规格、数量、质量标准、交付时间和付款方式等。
5.采购执行：根据合同的约定，及时推进采购活动的进展，确保供应商按时交付合格的货物或完成服务。
三、采购管理采购管理是指在采购执行过程中，根据项目需求和合同约定，对采购活动进行监督、控制和协调，确保采购工作的顺利进行。
具体措施如下：1.合同管理：建立健全的合同管理制度，对合同的履行情况进行监管，确保供应商按合同要求提供货物或服务。
如何有效管理项目采购
如何有效管理项目采购项目采购对于企业的成功实施非常重要。
有效管理项目采购可以帮助企业降低成本、提高质量、节约时间并确保项目成功。
本文将介绍如何有效管理项目采购，以帮助您实施一项成功的项目。
一、明确采购需求在开始项目采购之前，需要明确项目的采购需求。
这包括确定需要采购的物品或服务的具体要求和数量。
清晰的采购需求可以帮助您更好地与供应商进行沟通，并确保最终选择的供应商能够满足项目的要求。
二、制定采购计划制定一个详细的采购计划是确保项目采购有效管理的关键。
采购计划应包括以下内容：1. 采购策略：明确采购的方式，如招标、议价或直接采购等。
2. 供应商评估：对潜在的供应商进行评估，包括其信誉、能力和财务稳定性等。
3. 风险管理：识别和评估可能出现的风险，并制定相应的风险应对措施。
4. 时间计划：明确项目采购的时间表，确保物品或服务能够按时到达。
5. 预算管理：制定采购预算，并进行控制，以确保不超过预期的开支。
三、选择合适的供应商选择合适的供应商是成功管理项目采购的关键一步。
在选择供应商时，可以考虑以下几个方面：1. 供应商的能力和信誉：评估供应商的能力是否能够满足项目的要求，并了解其在行业中的声誉。
2. 供应商的价格和交货能力：考虑供应商的价格是否合理，并评估其是否能够按时交货。
3. 供应商的合作态度：选择具有合作态度的供应商，能够积极地与您合作解决问题并提供支持。
四、管理供应链一旦选择了合适的供应商，就需要管理好供应链，以确保项目采购的顺利进行。
以下是一些管理供应链的最佳实践：1. 与供应商建立良好的沟通渠道，及时更新项目进展并解决问题。
2. 监控供应商的绩效，确保他们按时交货并符合所订立的合同。
3. 寻找供应链上的潜在风险，并制定相应的风险应对措施。
4. 与供应商建立长期的合作伙伴关系，以便在未来的项目中获得更多的优惠和支持。
五、评估和改进项目采购并不仅仅是一次性的事务，而是一个持续的过程。
在项目采购完成后，需要进行评估并找到改进的空间。
项目采购管理合理化建议
项目采购管理合理化建议摘要本文提供了一些建议，以帮助项目采购管理的合理化。
这些建议基于以下几个方面：采购策略、供应商选择和评估、合同管理和项目团队合作。
通过实施这些合理化建议，项目采购管理可以更加高效和有效地运作，从而提高项目交付成功的可能性。
引言在项目中，采购管理是至关重要的。
如果采购管理不合理，将会对项目的成功交付产生负面影响。
因此，进行项目采购管理的合理化是非常重要的，有助于提高项目的成功率并避免潜在的风险。
本文将提供一些关键的建议，帮助项目采购管理变得更加合理化。
采购策略在项目采购管理中，制定合理的采购策略是至关重要的。
以下是一些建议：1.明确项目需求：在制定采购策略之前，必须明确项目的需求。
只有了解项目需求，才能制定合适的采购策略。
2.优化供应链：评估和优化供应链非常重要。
通过选择合适的供应商，优化供应链，可以提高采购效率，降低成本。
3.控制风险：项目采购过程中存在一定的风险，包括供应商倒闭、产品质量问题等。
通过制定合理的采购策略，可以帮助项目团队更好地控制风险。
供应商选择和评估选择和评估合适的供应商对于项目采购管理的成功非常重要。
以下是一些建议：1.多样化供应商来源：不要只依赖单一的供应商。
应该寻找多样化的供应商来源，以降低风险和获得更好的采购条件。
2.评估供应商能力：在选择供应商之前，对供应商的能力进行评估是必要的。
评估供应商的信誉、财务状况、生产能力等因素，有助于选择合适的供应商。
3.积极管理供应商关系：与供应商建立积极的合作关系是非常重要的。
及时沟通、解决问题，有助于建立稳定和可靠的供应链。
合同管理合同管理是项目采购管理中的关键环节。
以下是一些建议：1.明确定义合同条款：在签订合同之前，确保合同条款明确并详细。
合同条款应涵盖价格、交付时间、质量要求等关键信息。
2.建立合同变更管理机制：项目变更是常见的，因此需要建立合同变更管理机制。
对于合同变更，确保及时沟通、协商并书面确认。
3.定期审查合同履行情况：定期审查合同的履行情况是必要的。
如何做好采购和管理制度
如何做好采购和管理制度在任何一个组织中，采购和管理制度都是非常重要的。
好的采购和管理制度可以有效地控制成本，提高效率，保证产品质量，确保供应链畅通，最大化利润。
本文将探讨如何做好采购和管理制度，包括采购流程管理、供应商管理、库存管理、成本控制等方面。
一、采购流程管理1. 建立规范的采购流程建立规范的采购流程是做好采购和管理制度的第一步。
采购流程应包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、货物收货、付款等步骤。
制定规范的流程可以保证采购过程的透明和合理，减少操作中的错误和纰漏。
2. 采购流程自动化采购流程的自动化可以提高效率，降低人为错误，节省人力成本。
可以使用采购管理软件对采购流程进行自动化管理，包括采购申请、审批流程、报价比较、合同管理等。
3. 严格的采购审批制度建立严格的采购审批制度可以避免不必要的采购，减少成本浪费。
在制定采购流程时，应明确采购审批的权限和流程，并根据采购金额的大小设置不同的审批层级。
4. 有效的供应商管理建立供应商资质审查制度，保证选择到合格的供应商。
与供应商建立良好的合作关系，定期进行供应商绩效评估，及时解决出现的问题，确保供应商的产品质量和供货稳定。
二、供应商管理1. 供应商的选择选择合格的供应商对于企业来说非常重要。
应该针对不同的产品和服务建立供应商评估体系，包括供应商的信用状况、生产能力、质量保证体系等方面进行评估。
2. 供应商的协议管理与供应商建立供应协议，明确双方的责任和义务。
协议应包括供货时间、质量标准、售后服务等内容，确保双方的权益得到有效的保护。
3. 供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括供货周期、产品质量、服务水平、价格竞争力等。
根据评估结果，及时与供应商进行沟通，提出改进要求，保持供应链的稳定和高效。
4. 多元化供应商来源不应过分依赖某个供应商，应该建立多元化的供应商来源，以应对突发情况。
同时，对于关键原材料和零部件，应该尽量避免单一来源，以降低风险。
项目采购管理的六个过程
项目采购管理的六个过程项目采购管理是指在项目执行过程中，对与项目相关的采购活动进行规划、实施、监督和控制的管理过程。
在项目中，采购活动占据着重要的地位，因为项目往往需要从外部购买资源、服务或者产品以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是确保项目能够按时、按质、按量地取得所需的物资和服务，并同时最大化项目利益。
项目采购管理的过程主要分为以下六个步骤：1. 规划采购管理在项目启动阶段，项目经理需要制定项目的采购计划，并明确项目所需要采购的物资、服务或者产品。
在规划采购管理过程中，项目经理需要考虑以下几个方面：- 制定采购管理计划，明确采购的目标、范围、方法和约束条件。
- 识别采购风险，制定相应的风险应对方案。
- 确定采购项目委员会，明确决策权限和责任。
- 制定采购文件，包括招标文件、合同文件等。
2. 实施采购过程在规划采购管理之后，项目经理需要开始实施采购过程。
实施采购过程主要包括以下几个步骤： - 制定采购公告，发布给潜在的供应商。
- 收集供应商的投标文件，并对投标文件进行评审。
- 与供应商进行沟通和谈判，以达成最终的采购合同。
- 对供应商进行评估和选择，选择与项目要求最为匹配的供应商。
3. 控制采购过程在项目实施过程中，项目经理需要对采购活动进行监督和控制，以确保采购活动按照计划进行，并且符合合同约定的要求。
控制采购过程主要包括以下几个方面：- 监督供应商的交付进度和质量，确保供应商按时交付合格的产品或服务。
- 监督采购费用的支出，并进行合理的成本控制。
- 处理供应商变更请求和合同履行的纠纷。
4. 批准采购活动在控制采购过程中，项目经理需要与相关的利益相关者进行沟通和协调，并获得他们的批准。
批准采购活动的目的是确保采购活动得到有效的支持和认可。
批准采购活动主要包括以下几个步骤： - 编制采购决策的相关文件，包括采购审批申请、合同授权等。
- 向相关的利益相关者提交采购决策文件，以获得他们的批准。
采购项目如何做好管理措施
采购项目如何做好管理措施引言采购项目管理是一个复杂而关键的任务。
合理的管理措施能够确保采购项目的顺利进行，保证采购过程中的合规性、有效性和效率性。
本文将介绍采购项目管理的一些关键措施，以帮助相关人员更好地进行采购项目管理。
1. 制定明确的采购计划在开始采购项目之前，制定一份明确的采购计划是至关重要的。
采购计划应该包括项目的需求分析、预算估算、采购策略、采购时间表等基本内容。
通过制定明确的采购计划，可以避免项目启动后的混乱和不确定性，提高项目管理的效率。
2. 设立专业的采购团队一个专业的采购团队是采购项目管理成功的重要保证。
采购团队应该包括具备相关专业知识和经验的人员，包括供应商评估专家、合同管理专员、采购协调人员等。
他们可以在采购过程中提供专业的指导和支持，确保采购项目得到有效管理。
3. 建立合理的供应商管理制度供应商管理是采购项目管理的核心环节之一。
建立合理的供应商管理制度可以帮助采购方更好地评估和选择供应商，确保选取到合适的供应商并与其建立良好的合作关系。
供应商管理制度可以包括供应商评估指标、供应商合同管理、供应商绩效评估等内容。
4. 定期进行采购项目评估和反馈采购项目管理需要进行定期的评估和反馈，以确保项目的顺利进行。
评估可以包括项目进展情况、采购成本控制情况、供应商绩效评估等。
通过评估和反馈，可以及时发现问题和不足，并采取相应的措施进行改进和调整。
5. 加强风险管理采购项目管理中存在各种风险，包括合规风险、供应商风险、采购成本风险等。
加强风险管理是确保采购项目成功的重要措施。
风险管理可以包括风险评估、风险预警、风险控制等。
通过加强风险管理，可以提前预防和解决可能发生的问题，降低采购项目失败的风险。
6. 建立有效的合同管理制度合同是采购项目管理的重要依据，合同管理制度的建立是确保采购项目顺利进行的关键环节。
合同管理制度可以包括合同签署流程、合同履行监督、合同变更管理等内容。
通过建立有效的合同管理制度，可以确保采购双方的权益得到有效保障，避免合同纠纷和损失的发生。
如何做好一个采购管理
如何做好一个采购管理简介采购管理是企业的一项重要活动，在企业运作中起到关键作用。
一个良好的采购管理能够帮助企业提高采购效率，降低采购成本，保证企业的正常运营。
本文将介绍如何做好一个采购管理，包括采购策略制定、供应商选择、合同管理以及采购绩效评估等方面。
1. 采购策略制定采购策略制定是一个成功的采购管理的关键步骤。
在制定采购策略时，需要考虑以下几个方面：1.1 确定采购目标明确企业的采购目标是制定采购策略的首要任务。
采购目标可以包括降低采购成本、提高采购效率、改善供应链管理等。
根据企业的需要，制定明确的采购目标有助于指导采购策略的制定。
1.2 分析市场情况对市场情况进行分析是制定采购策略的重要依据。
了解供应商市场的竞争环境、产品价格波动等信息，可以帮助企业制定更加合理的采购策略。
1.3 制定供应商管理策略供应商管理是采购管理中的一个重要环节。
在制定采购策略时，需要明确供应商的选择标准，如供应商的信誉度、产品质量、交货能力等。
同时，还需要考虑与供应商的长期合作关系，以确保采购的稳定性。
2. 供应商选择选择合适的供应商是一个成功采购管理的关键步骤。
以下是一些重要的考虑因素：2.1 供应商的信誉度在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度。
一个有良好信誉度的供应商更有可能提供高质量的产品和优质的服务。
产品质量是选择供应商时的重要考虑因素。
一个供应商提供的产品质量越好，企业在市场上的竞争优势就越大。
2.3 价格采购成本是企业的重要开支之一，因此价格也是选择供应商时需要考虑的因素。
需要找到价格合理且与产品质量匹配的供应商。
3. 合同管理合同管理是一个好的采购管理的重要组成部分。
以下是一些合同管理的关键要素：3.1 合同的明确性一个明确的合同可以避免采购过程中的纠纷和误解。
合同中应包括明确的采购项目、数量、价格、交货期限等条款，以确保双方的权益。
3.2 合同履行监控在合同签订后，需要对合同进行监控，确保供应商按照合同约定履行义务。
项目采购管理办法
项目采购管理办法一、引言项目采购管理是指在项目实施过程中，为了满足项目需求，通过购买外部资源或服务来支持项目的进行。
为了确保项目采购的高效、透明、公正性，制定项目采购管理办法是必要且重要的。
二、采购需求确定1. 采购需求的收集在项目启动阶段，项目经理应与团队成员、利益相关方充分沟通，确定项目所需的采购物品或服务，并将其记录在采购需求清单中。
2. 采购需求的分类对采购需求进行分类，根据采购物品的性质、用途、重要程度等因素将其划分为不同的类别，以便后续的采购管理和决策。
三、采购策略确定1. 采购方式选择根据采购需求的特点和项目情况，选择适合的采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等，确保采购过程的公正性和透明度。
2. 采购方式的公告决定采购方式后，及时发布采购公告，明确采购事项、时间、地点、具体要求等，以便供应商了解并参与竞争。
四、供应商评价和选择1. 供应商资格审查对参与竞争的供应商进行资格审核，确保其具备相关能力和资质，并排除不符合条件的供应商。
2. 评价标准的制定制定供应商评价标准，包括价格、质量、服务、交货周期等方面的考核指标，以便对供应商进行综合评价和比较。
3. 供应商评价和选择根据评价标准，对参与竞争的供应商进行评分和排名，选择评分最高、符合项目需求的供应商。
五、合同签订与管理1. 合同起草依据项目需求和采购结果，起草合同草案，确保合同条款严谨、合理，并明确双方的权利和义务。
2. 合同谈判和签订与供应商进行合同谈判，就价格、交付时间、付款方式等细节进行协商，并最终签订正式合同。
3. 合同履行管理确保供应商按合同约定履行义务，监督供应商的交货质量和进度，并做好相关记录和沟通，以确保项目的顺利进行。
六、采购风险管理1. 风险识别与评估在项目采购过程中，及时识别和评估可能存在的风险，包括供应商资质、财务状况、技术能力等方面的潜在风险。
2. 风险应对策略针对采购风险，制定相应的应对策略，包括多选备选供应商、风险分担合作等，以降低采购风险对项目的影响。
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怎样搞好项目采购管理项目采购管理是工程项目管理的重要的组成部分，是工程项目建设的物质基础。
项目采购工作的重要环节是采买，催交，检验，运输。
给排水工程承包项目的采购工作重点在于采买，催交，检验，由于项目中采购的设备体积一般不是很大，运输不会遇到很大的问题，一般在合同中规定由制造商按规定的日期将货运到指定的地点。
笔者认为在采购工作中以下几个方面值得重视：一．采买工作中的工作重点：采买工作一般包含以下基本程序：初选合格供货厂商；招标文件的编制；招标文件的发出和投标文件的接受；投标文件的评审；中标厂商的确定；中标厂商的协调会；签定订货合同。
这些程序的重要环节是招标文件的编制，投标文件的评审以及合同谈判工作。
1、重视询价或招标文件的编制招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。
其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。
故应力求内容完整、详尽，用词准确严谨，避免招标双方对文件的理解和解释产生分岐，增加评标工作量，影响招标工作的顺利进行。
招标文件通常由下列文件组成：技术文件：设备、散材极其附件的技术条件和要求。
商务文件：包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。
招标文件定稿前要反复推敲、审查、修改。
对于关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商。
这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。
2、注重标底的编制和保密标底是设备的预期价格，是衡量投标单位标价的标准，是发包方财务准备的依据，也是评标的准备工作。
正确确定设备标底，对筹集资金，正确选择供货单位，形成合理的合同价，都具有十分重要的意义。
招标单位根据招标文件和初步设计的要求，了解市场价格及供求关系，分类分次认真核算，做出相对准确的标底做为评标依据。
标底在开标之前应严加保密，不得泄漏。
否则将无法正确地对投标单位进行综合评比和优选，给评标工作造成被动，也就意味着招标工作的失败。
3、评标的原则在满足招标文件要求的前提下，确定中标单位不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。
投标单位的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。
俗话说：“一分钱一分货”。
在市场经济的形势下，决定了投标单位必然要注重经济效益。
作为供货单位不能无利可图，绝不会做赔本买卖。
有些投标单位为了中标，尽量压低标价。
一旦中标后，则在制造过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿，形成钩鱼工程。
虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量，但往往会拖延工期，致使设备不能按期交货，不能投入正常使用，发挥不了效益。
表面上看似节省了设备投资，实际上得不偿失。
因此，应以标底作为基准价，中标价应接近标底为宜。
4、评标价法以货币价格为指标的评标价法，依据标的性质和特点不同，可选择最低投标价法；综合评标法和以寿命周期成本为基础的评标法中的任何一种方法。
下面介绍综合评标法。
综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。
评标价格最低的投标书为最优。
采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。
评标时，投标价格以外还需考虑的因素和折算为价格的方法，一般包括以下几个方面：(1) 运输费用。
这部分由招标单位可能支付的额外费用包括运费、保险费和其他费用，如运输超大件设备需要对道路加宽、桥梁加固所需支出的费用等。
换算为评标价格时，可按照运输部门（铁路、公路、水运）、保险公司，以及其他有关部门公布的取费标准，计算货物运抵最终目的地将要发生的费用。
(2) 交货期。
以招标文件?quot;供货一览表"中规定的具体交货时间作为标准。
当投标书中提出的交货期早于规定时间，一般不给予评标优惠，因为施工还不需要时的提前到货，不仅不会使项目法人获得提前收益，反而要增加仓储管理费和设备保养费。
如果迟于规定的交货日期，但推迟的时间尚在可以接受的范围之内，则交货日期每延迟一个月，按投标价的某一百分比（一般为2%）计算折算价，将其加到投标价上去。
(3) 付款条件。
投标单位应按照招标文件中规定的付款条件来报价，对不符合规定的投标可视为非响应性投标而予以拒绝。
但在订购大型设备的招标中，如果投标单位在投标致函内提出，若采用不同的付款条件（如增加预付款或前期阶段支付款）可降低报价的方案供招标单位选择时，这一付款要求在评标时也应予以考虑。
当支付要求的偏离条件在可接受范围内的情况下，应将偏离要求而给项目法人增加的费用（资金利息等），按招标文件中规定的贴现率换算成评标时的净现值，加到投标致函中提出的更改报价上后作为评标价格。
(4) 零配件和售后服务。
零配件以设备运行两年内各类易损备件的获取途径和价格作为评标要素。
售后服务内容包括安装监督、设备调试、提供备件、负责维修、人员培训等工作，评价提供这些服务的可能性价格。
评标时如何对待这两笔费用，要视招标文件的规定区别对待。
当这些费用已要求投标单位包括在投标价之内，则评标时不再考虑这些因素；若要求投标单位在投标价之外单报这些费用，则应将其加到报价上。
如果招标文件中没有作出上述任何一种规定，评标时应按投标书技术规范附件中由投标单位填报的备件名称、数量，计算可能需购置的总价格，以及由招标单位自行安排的售后服务价格，然后将其加到投标价上。
(5) 设备性能、生产能力。
投标设备应具有招标文件技术规范中规定的生产效率。
如果所提供设备的性能、生产能力等某些技术指标没有达到技术规范要求的基准参数，则每种参数比基准参数降低1%时，应以投标设备实际生产效率单位成本为基础计算，在投标价上增加若干金额。
将以上各项评审价格加到投标价上去后，累计金额即为该标书的评标价。
5、严格的资格审查是设备招标采购工作顺利进行的保证资格审查是招标工作中非常重要且必不可少的工作。
审查内容包括投标单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、设备、信誉及同类产品制造业绩等状况。
目的是拒绝不合格的投标者，确保参加投标的单位均具有履约能力和一定的信誉，以减轻评标、定标阶段的工作量，加快招标工作进程，确保设备招标采购工作顺利完成。
投标单位的资质和经营状况决定了其可信度和履约能力。
如果一个企业连工人的工资都不能保证，负债累累，发包方的付款就不能保证专款专用，有些甚至被银行扣留用来还债，怎么能有足够的资金来保证按期完成设备的制作呢？工人收入不高，干活没有积极性，设备的质量和工期就很难保证。
投标单位的人员、技术状况及产品制造业绩是决定产品质量的关键因素。
如果一个企业的技术力量不强，加工制造能力差，财务状况再好也无法自行设计制造出高质量的产品。
为了履行合同，承包商势必会将自己没有能力制作的产品配套件委外加工，这样既增加了合同执行的难度，也很难保证产品的整体质量。
一个成熟产品的开发需要经过反复的试验，如果承包商的同类产品制造业绩不佳或没有制造出这类产品的经验，制造出来的产品不是成熟产品，往往会出现这样那样的问题，不能满足设计和使用要求。
投标单位的信誉决定了其能否很好地履行合同。
招标单位应广泛了解投标方原有用户对其的反映（包括产品的质量及企业履约能力方面），对用户的意见进行综合客观的分析。
如果用户反映不好，肯定是厂家没有较好的履行合同，据此可以想象我们同样可能会遇到类似的问题。
所以用户的意见应引起高度重视，在评标时加此考虑，以防造成以后的被动局面。
6、在技术、商务澄清和决标后的谈判时应避免不公正行为业主在技术、商务澄清时应采用公开和公正的方法。
业主对有关招标文件条款的澄清和对每一投标者所提问题的解释均应以书面形式发给全体投标者，并不允许公开提问人。
决标后的谈判是答订合同的最后环节，也是设备供应商最容易向业主讨价还价的阶段。
在些期间，有些业主会提出一些不公正的要求，如强行压价、增加供货范围或提高设备配套件的档次，这就给以后的合同履行工作造成很多障碍。
投标商的投标一般都是在一定的工期、质量、供货范围的承诺下和充分考虑各种影响因素的前提下而形成的价格。
如业主强行压价，增加供货范围或提高设备配套件档次，往往就很保证设备的供货期和质量，有时甚至导致合同无法履行下去。
据笔者所知，有一设备制造、安装工程，由于业主在谈判时提高了设备配套件的档次，而设备供应商参加谈判的人员没有经验，迁就了业主的要求。
签完合同后经核算设备价款缺口较大，导致合同无法履行，后经法院调解，业主补偿供应商一定价款后，合同才得以继续履行，但仍然导致工期拖延将近一年，影响了生产的正常进行，造成了较大的经济损失。
二、重视设备制造过程中的监制和检验工作设备采购工作的另外二个重要环节是催交和检验。
催交工作主要是督促供货厂商按合同规定的期限提供技术文件和设备，满足工程施工安装要求。
催交工作的要点是要有预见性，能及时地发现问题和采取有效的费用控制和保证措施,以防进度的拖延。
检验工作就是做好设备制造过程中的监制、检验和验证工作。
对于重要设备或按合同要求新制设备，现场质量的监控和检验工作尤为重要。
1、设备制造质量文件审查质量计划审查。
对制造商编制的有关设备制造质量文件(包括设备订单、设备制造规范、质量计划和检验方法标准、检测手段、检测仪器等)进行审查，检查设备订单与主合同是否符合，审查质量计划的正确性，并将审查意见报业主。
2、现场监制主要是需要验证制造商对影响设备制造质量的因素是否采取了控制措施，是否依据合同、标准、技术规范进行设备制造；要求依据相应的控制文件和程序，实施设备制造质量控制。
根据设备的重要程度采用不同的监督等级，对“重要设备”，原则上采取驻地监督，要求QC人员全过程跟踪设备制造状况；对“非重要设备”，一般采取设备最终出厂验收检查监督。
通常应审查设备制造的原材料、外购配套件、元器件、标准件以及坯料的质量证明文件及检验报告，检查制造商对外购件、外协件和原材料的复验，符合规定要求时予以签认。
在实际操作中，针对某一设备的QC监督方式，还应视设备制造商的具体情况而加以调整，力求使所有设备制造处于受控状态。
出席监督见证点（H、W点），在质量计划中设置的见证点（W点）和停工待检点（H点），是现场监制的一项重要活动。
通过出席见证点参与检查、试验与确认、敦促制造商严格按照合同、规范及程度要求进行设备制造，确保设备的制造质量和制造进度。
在全过程中W点、H点出席率为100%。
根据进度安排，设备运到工地前，现场监理人员要检查厂方对待运设备采取的防护和包装措施是否符合运输、装卸、储存、安装的要求，相关的随机文件、装箱单和附件是否齐全。
设备运抵工地现场后，负责设备采购经理参加由设备制造商按合同规定与安装单位的交接工作，开箱清点、检查、验收、移交。
综上所述，笔者认为如在设备采购工作中对上述问题进行预防性控制，做好工作，将会有效地避免浪费和失误，高质量、高效率地完成设备采购工作。