论信息系统项目的采购管理
信息系统集成项目管理的项目采购管理
信息系统集成项目管理的项目采购管理信息系统集成项目的项目采购管理是项目管理中的重要环节之一，它关乎项目的成功实施和交付。
在项目采购管理过程中，项目经理需要制定明确的采购策略和计划，并与供应商进行合作，以满足项目的采购需求。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的项目采购管理过程，并介绍一些常用的采购管理工具和技巧。
一、项目采购管理概述项目采购管理是指在项目实施过程中，采取一系列的方法和手段，以获取所需的产品或服务。
在信息系统集成项目中，项目采购管理主要涉及到硬件设备、软件系统、外包服务等方面的采购。
项目采购管理的目标是确保项目按照计划顺利进行，并且满足相关的质量、成本和进度要求。
二、项目采购管理流程1.需求识别和分析：在项目启动阶段，项目经理需要与项目团队及相关部门合作，识别和分析项目的采购需求。
这包括明确项目所需的产品和服务，以及相关的质量、成本和进度要求。
2.制定采购策略和计划：基于对采购需求的分析，项目经理需要制定适合项目的采购策略和计划。
采购策略包括选择采购方式（如招标、竞争性谈判、单一来源等）和供应商评估标准。
采购计划则包括采购活动的时间表、责任分工和资源需求等。
3.供应商选择和评估：在供应商选择过程中，项目经理需要根据采购策略和计划，发布采购公告或邀请供应商参与。
项目团队通过评估供应商的资质、经验、技术能力和报价等，选定最合适的供应商。
4.合同签订：当供应商选定后，项目经理与供应商进行谈判，商定合同的具体内容，包括产品或服务的规格、数量、质量标准、价格、交付时间等。
合同签订后，项目经理需要确保合同的履行和执行。
5.供应商管理：在项目实施过程中，项目经理需要与供应商进行有效的沟通和协调，监督和评估供应商的工作进展，确保产品或服务的质量和进度符合项目要求。
若出现问题，项目经理需要及时采取措施解决。
三、常用的采购管理工具和技巧1.招标文件：招标文件是项目采购过程中的重要文档，它包括采购需求、合同条件、评标标准等内容。
信息系统项目管理师(软考高级)2020年下半年论文真题解析
全国计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试高级信息系统项目管理师2020年下半年下午试卷论文（考试时间120分钟）试题一从下列的2道试题（试题一至试题二）中任选1道解答。
请在答题纸上时旨定位匣处将所选择试题的题号框涂黑。
若多涂或者未涂题号框，则对题号最小的一道试题进行评分。
试题一论信息系统项目的成本管理项目成本管理在项目管理中占非常重要的地位。
成本管理是在项目实施过程中，通过对成本进行管理，使项目实际发生的成本控制在预算范围内。
请以“论信息系统项目的成本管理”为题进行论述：1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目（项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等），并说明你在其中承担的工作、项目背景要求本人真实经历，不得抄袭及杜撰）。
2.请结合你所叙述的信息系统项目，围绕以下要点，论述你对信息系统项目成本管理的认识，并总结你的心得体会：（）项目成本管理的过程，（）项目预算的形成过程。
试题二从下列的2道试题（试题一至试题二）中任选1道解答。
请在答题纸上时旨定位匣处将所选择试题的题号框涂黑。
若多涂或者未涂题号框，则对题号最小的一道试题进行评分。
试题二论信息系统项目的采购管理项目采购管理是从项目团队外部购买或获得为完成项目工作所需的产品、服务或成果的过程。
请以“论信息系统项目的采购管理”为题进行论述：1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目（项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等），并说明你在其中承担的工作（项目背景要求本人真实经历，不得抄袭及杜撰）。
2.请结合你所叙述的信息系统项目，围绕以下要点论述你对信息系统项目采购管理的认识，并总结你的心得体会：（）项目采购管理的过程；（）如果需要进行招投标，请阐述招投标程序。
试题一答案：解析：试题一论文写作要点及注意事顶第一部分：摘要＋正文第二部分：成本管理过程1、规划成本2、成本估算3、成本预算（项目预算和成本基准的各个组成部分。
【信息系统项目管理师】采购管理参考范文精选5篇
全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试信息系统项目管理师十大知识领域范文之采购管理采购管理写作思路：范文1：摘要2018年9月，我公司中标了“某省彩票中心社会化渠道平台”建设项目，我担任项目经理一职，建设费用为350万，工期为5个月。
彩票中心希望通过本项目建设，扩展彩票社会化销售渠道，为彩民提供多元化购彩环境。
本文结合该项目采购管理的实践工作经验，采用了PDCA循环管理方法，以及科学、合理的运用项目管理工具与技术，通过项目过程的持续改进，控制和协调好项目采购工作，本文讨论信息系统项目建设过程中的项目的采购管理，包括编制规划采购、实施采购、控制采购、结束采购(采购计划、编制合同、招标、供方选择、合同管理、合同收尾等六个)等过程。
本项目于5月20正式投产，至今良好运行，受到用户方和公司的一致好评。
正文：2018年9月，某彩票中心为了加快建设多元化彩票销售渠道，将本项目列为2017年重点工作，项目主要包括两大部分，其一为系统功能包括：彩票游戏销售、兑奖、移动支付、会员管理、资金结算、数据报表、监控和预警等模块功能；其二为系统硬件其功能包括：自助一体机。
在项目管理过程中分别采用MS Project.VSS工具完成项目管理和配置管理工作，实现对项目整个生命周期各个环节进行监控，实时动态反应项目各阶段执行情况，进行控制和分析，计划投资350万，工期5年，系统采用B/S体系结构，以Oracle数据库为支撑，符合“金保工程”技术规范和联网要求。
开发过程应用轻量级J2EE架构，采用Spring进行中间层(业务层)建设，应用服务器是DELL塔式商用服务器，业务逻辑采用JAVA技术实现。
由于前期项目招标过程中我是主要参与者，对项目情况比较了解，通过公司领导发布项目章程，我有幸获得了公司领导与甲方客户的信任，成为高级项目经理，全面主持项目管理工作。
在此之前公司没有做过类似案例，彩票业务领域经验不足，项目实施难度大，技术要求高，干系人复杂，为了保证该项目的顺利完成，我采用了项目型的管理方式和间接管理模式，将项目分解为二个子项目，并任命李某、张某为子项目管理，采用项目管理知识和项目管理系统指导项目工作。
信息化时代下的物资采购管理办法
信息化时代下的物资采购管理办法引言一、采购流程的优化1. 标准化流程制定和实施标准化的物资采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
标准化流程可以减少冗余和重复劳动，提高工作效率。
2. 自动化审批利用信息化工具和系统，实现采购审批的自动化。
通过设置审批流程、定义审批权限和自动提醒等功能，减少人工干预的时间和错误。
3. 数据共享与协同建立合适的信息平台，实现采购数据的共享和协同。
通过统一的数据存储和管理，各个相关部门可以实时获取和共享采购信息，减少信息传递的时间和误差。
4. 供应商管理的优化采用供应商绩效评估系统，对供应商的绩效进行评估和管理。
通过评估结果，及时调整供应商的选择和合作，优化供应链的管理和效率。
二、信息化工具的应用1. 采购管理系统采购管理系统可以帮助企业实现采购流程的自动化和标准化。
通过系统的设置和管理，企业可以实现从需求确认到合同签订的全流程管理，提高效率和准确性。
2. 供应商管理平台供应商管理平台可以帮助企业对供应商进行综合管理和评估。
通过平台，企业可以对供应商的信用、交货能力、质量控制等方面进行评估和监控，减少供应链风险。
3. 电子招标平台电子招标平台可以帮助企业实现招标流程的数字化和规范化。
通过平台，企业可以发布招标信息、收集投标文件、进行评标等一系列工作，提高透明度和效率。
4. 数据分析工具数据分析工具可以帮助企业对采购数据进行深度分析和挖掘。
通过数据分析，企业可以了解采购趋势、供应商绩效、成本控制等方面的情况，为决策提供有力支持。
三、风险管理措施1. 风险评估对采购项目进行风险评估，包括供应商风险、市场风险、质量风险等方面。
根据评估结果，采取相应的措施，减少风险的发生和影响。
2. 合同管理建立健全的合同管理制度，明确合同的内容、义务和责任。
及时跟踪和管理合同履约情况，避免因合同问题导致的风险和纠纷。
3. 资金管理合理管理采购资金，控制采购成本。
建立财务管理制度，严格按照预算和审批的要求执行采购过程，避免资金不当使用和浪费。
信息系统产品采购管理制度
信息系统产品采购管理制度第一章总则为规范IT软硬件采购流程，保障IT系统安全稳定运行，特制定本制度。
本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。
本制度中的IT设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等（以下简称“设备”），软件在本制度中指成熟软件产品。
本制度适用于XX公司。
第二章采购分类公司IT软硬件采购划分主要采用集中采购方式。
第三章采购申请采购申请、评估与审批集中采购由公司总部技术部负责，具体流程参见《集中采购流程》（附件一）。
采购申请由需求部门提出，提交给公司技术部进行采购前评估。
采购前评估包括以下三个方面：一、技术部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估，其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估；二、技术部根据需求部门的业务需求，对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。
三、技术部根据市场行情，对IT软硬件采购成本进行评估。
集中采购申请由技术部和财务部负责人审核后，交主管领导审批，参见公司《固定资产管理办法》。
经批准的采购需求由技术部签订合同进行采购，合同签订流程按照《公司合同管理办法》执行，需要进行招投标工作的参见《公司招投标管理办法》。
未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原因，并将其返回给需求部门。
采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细过程参考《第三方服务商管理制度》。
产品采购时需将候选产品进行记录，并对产品进行选型测试，保留相关记录。
第四章到货验收采购的IT软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。
设备到货后，验收工作按照合同要求执行，技术部根据合同规定当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资料、软件等是否齐全。
软件到货后，验收方须检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全等。
到货验收合格后，签收到货单，并复印存档；若不合格，则拒绝签收。
采购的设备和软件到货签收后，根据相关规定办理出入库手续。
信息系统的采购管理方法
信息系统的采购管理方法1. 引言信息系统在现代企业中起着至关重要的作用，对于企业的运营和决策提供了重要的支持。
信息系统的采购管理方法是确保企业获得高质量、高性能的信息系统的关键步骤之一。
本文将介绍几种常见的信息系统采购管理方法，包括需求分析、供应商选择、合同管理和项目实施。
这些方法可以帮助企业有效地采购和管理信息系统，提升企业的运营效率和竞争力。
2. 需求分析需求分析是信息系统采购管理的重要环节，它的目的是确保企业能够准确了解自己的需求，并将需求传达给供应商。
需求分析包括以下步骤：2.1 需求识别企业应该通过与各部门沟通和调研，收集各个部门的需求和期望。
这些需求可能包括提高生产效率、优化工作流程、提供合规性支持等。
2.2 需求定义在收集到各个部门的需求后，企业需要对需求进行整理和定义。
需求定义应该包括功能需求、性能需求、可靠性需求、安全性需求等。
2.3 需求审查需求审查是将定义好的需求与供应商的能力进行对比和筛选。
企业可以邀请多家供应商参与需求审查，并比较他们的方案和承诺。
3. 供应商选择供应商选择是信息系统采购管理的重要环节之一。
选择一个合适的供应商可以确保企业获得高质量、高性能的信息系统。
供应商选择包括以下步骤：3.1 市场调研企业应该通过市场调研了解供应商的情况，包括供应商的信誉、资质、产品质量等。
3.2 提供方案企业可以邀请多家供应商提供方案，并进行综合评估。
供应商的方案应该能够满足企业的需求并提供合理的价格。
3.3 评估供应商企业应该对供应商进行评估，考虑供应商的专业知识、资源能力、服务水平等。
3.4 签订合同在选择了合适的供应商之后，企业应该与供应商签订合同，明确信息系统的交付时间、质量要求、价格等。
4. 合同管理合同管理是信息系统采购管理的重要环节之一。
合同管理的目的是确保供应商按照合同要求提供信息系统，并监控供应商履约情况。
合同管理包括以下步骤：4.1 合同执行企业应该监督供应商按照合同要求进行信息系统的开发、测试和交付。
IT项目采购管理
成本加固定费用 CPFF
为卖方报销履行合同工作所发生的一切可 列支成本，并向卖方支付一笔固定费用， 该费用以项目初始成本估算的某一百分比 计算。费用只能针对已完成的工作来支付， 并且不因卖方的绩效而变化。除非项目范 围发生变更，费用金额维持不变。
预计成本=10万，%=15 则预计总价=11.5万 如果实际成本增至20万 则总价=21.5万
=80+10+(100-80)*30%=96万 例二：实际成本150万，则总价120万
固定总价 FFP
目标价格：100万 例一：实际成本80万，则总价=100万 例一：实际成本150万，则总价100万
单价（工时和材料）合同
在不能很快编写出准确工作说明书的情况下，经常 使用工料合同来增加人员、聘请专家以及寻求其他 外部支持。
该过程包括风险考虑。
采购计划编制的输入√
1、企业环境因素 2、组织过程资产 3、项目范围说明书 4、工作分解结构 5、工作分解结构词汇表 6、项目管理计划
*风险登记册 *与风险相关的合同协议 *资源要求 *项目进度计划 *活动费用估算 *费用基准
采购计划编制的工具和技术√
1、自制-外购分析 2、专家判断 3、合同类型
自制-外购分析√
指判断由执行组织“自行生产某种特定产 品或服务”和“从外部直接购买该产品或 服务”哪种方式能够节约成本的一种管理 技术，用于决定是在组织内部制造某些产 品或服务，还是从组织外部购买这些产品 或服务。
这类合同与成本补偿合同的相似之处在于，都是开 口合同，合同价因成本增加而变化。在授予合同时， 买方可能并未确定合同的总价值和采购的准确数量。 如同成本补偿合同，工料合同的合同价值可以增加。
论信息系统的采购管理论文
论信息系统的采购管理论文引言信息系统的采购管理是指企业为了满足业务需求，从外部购买信息系统软件、硬件和相关服务的过程。
随着信息化的快速发展，企业越来越依赖信息系统来支持和促进业务运作。
因此，合理、高效地进行信息系统的采购管理对企业的发展至关重要。
本论文将重点探讨信息系统采购管理的关键问题，并提出解决方案。
采购管理的重要性在当今信息化的时代，信息系统已经成为企业运营中的核心要素之一。
信息系统的采购管理直接影响着企业的业务流程、效率和竞争力。
良好的采购管理可以帮助企业优化资源配置，提高工作效率，并且在业务发展中保持灵活应变能力。
同时，采购管理还能够帮助企业更好地控制采购成本，降低运营风险。
然而，信息系统的采购管理面临着一系列的挑战。
常见的问题包括需求不清晰、供应商选择困难、合同管理复杂、项目推进难度大等。
这些问题如果得不到妥善解决，就可能导致信息系统采购失败，造成企业的重大损失。
信息系统采购管理的关键问题及解决方案需求分析与规划需求分析是信息系统采购的第一步，也是最重要的一步。
清晰的需求能够明确企业的业务目标，为采购管理打下坚实的基础。
解决需求分析与规划的关键问题需要注意以下几点：•充分沟通与理解：采购管理团队应与业务部门充分沟通，理解业务需求和关键问题，确保需求明确。
•制定合理的规划：根据需求分析结果，制定信息系统采购的详细规划，包括预算、时间计划和实施方案。
供应商选择与评估选择合适的供应商是信息系统采购管理的关键一步。
优质的供应商能够提供更好的产品与服务，并且具备持续稳定的技术支持能力。
解决供应商选择与评估的关键问题需要注意以下几点：•建立供应商评估体系：制定供应商评估标准并建立评估体系，主要考虑供应商的技术能力、经验、声誉和服务质量等因素。
•多方考察与比较：对潜在供应商进行多方考察和比较，通过现场考察、产品演示和客户参考等方式进行评估。
合同管理与风险控制信息系统的采购过程中，合同的管理和风险的控制至关重要。
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论信息系统项目的采购管理
摘要
本文以我负责实施的某大型数字化校园系统工程为例，探讨了信息系统项目的采购管理在项目实施过程中的重要性。
并分别论述了项目采购计划的编制、项目采购的时机和方式，以及项目采购的外包管理。
在该项目的实施过程中，我作为承建方的项目经理参与了项目的采购管理工作。
我在项目的采购管理过程中，科学地运用了信息系统项目采购管理的一般知识及其指导方法，有效地制定了项目采购计划并保障其顺利实施，降低了项目的成本，顺利地完成了项目。
正文
项目采购管理是从项目外采购所需产品和服务的过程。
通过流程化、标准化的采购管理和运作，运用高效合理活动，可以达到降低成本、增加公司利润的作用。
去年，为了实现几个职业教育学院的集中办学、节约教育资源、实现优势互补、打造具有区域优势的职业教育园区。
某市委托某城市投资公司建设XXX大型职业教育园区。
总合同造价8000万元人民币。
我公司中标该园区的数字化校园系统工程的系统集成总包。
数字化校园系统工程本着“总体规划，分步实施”的原则，分期分步实施。
一期的建设范围包括：骨干管网建设、楼内综合布线、计算机网络系统平台、基础应用服务器平台、机房建设。
作为系统集成的总包单位，除正常的施工流程之外，我公司担任的角色更多的表现为技术和管理的整合。
本人担任职教园数字化校园系统工程一期建设的项目经理，全面负责该系统工程项目的总集成商方面的项目管理工作。
由于数字化园区涉及到的分部分项工程内容较广，竣工日期要求得非常严格。
所以，肯定会涉及到的工程外包，同时要求设备采购的进程必须满足项目进度的要求。
在工作过程中，我灵活运用信息系统项目采购管理的一般理论和方法，科学的制定采购计划，策略的把握了采购的时机和方式，取得了较好的效果。
最终按期完成了项目任务。
表现在：
1、项目采购管理的采购计划编制
业主单位要求我们必须在今年的5月1日之前完成职教园数字化校园系统工程一期的建设工作，这是一个硬性的指标，并在合同中做出了明确的约定。
合同一签订，关于设备采购的各种问题随之而来，由于该系统工程的工期是固定的，而且时间相当的紧张；业主与我们签订的付款方式为除合同签订后预付款之外，其他的付款全部是支付相应的进度款。
更为致命的是因为接近年底，由于公司财力原因，能够用于支付数字化校园系统工程项目采购的资金不是太充足；大多数的目标合作设备厂商的付款条件一般是款到付款；系统分包商一般要求必须支付合同预付款等等。
可以说，项目采购工作如果不能顺利的完成的话，势必会造成工程施工进度进程中的无米下锅的窘境，以至于造成整个工程实施的失败。
本人作为该项目的项目经理要为整个工程的实施过程负责，面对项目采购面临的种种困难，必须逐一克服。
“凡事预则立，不预则废”，项目采购计划的制定便是第一要务。
考虑到上述制约项目采购计划的各种因素，制定该项目的项目采购计划必须权衡诸如采购时间、采购方式、工程进度、当前价格、市场供求状况等各种因素。
由于，施工进度计划是必须严格执行的，所以发生在施工进度关键路径上的采购工作必须按照时间严格执行，即便是损失采购过程的某些局部利益；没有发生在施工进度计划关键路径上的项目采购工作，我们计划采用各种技巧和策略与设备供应商展开洽商，力图最大限度地降低项目采购的成本。
这样项目采购便基本满足了施工进度的要求。
2、策略的把握好项目采购的时机和方式
如前文所述，为使项目采购工作不至于耽误施工进度的进程。
我们在进行与项目施工进度的关键路径有关的设备采购的过程中，不得已的牺牲了某些成本利益，为了能够弥补这些损失。
我们就必须在进行某些项目设备的采购过程中策略的把握好项目采购的时机与方式。
有这样的一个机会，我们在采购系统服务器的过程当中，有着与我们多年合作经历的某设备代理商透露：近期，我们需要采购的服务器设备将会出现价格的调整，按我们现在的采购成本价计算，采购价格应该会下降10%左右。
于是，我们及时推迟了采购计划中关于服务器采购的时间。
此举，为项目采购降低了整体成本；为能够顺利完成项目采购计划打下了坚实的基础。
3、项目采购的外包管理
还是考虑到施工进度的要求和采购成本的制约，数字化校园的所有系统工程的实施全部由我们公司自行实施是不合适的。
如综合布线系统和机房工程中的机房装修部分。
这样的工作，需要的大量的普工和各种工具，特别是工具，如果我们自行购置，施工完成后的折旧、保养等工作也会有不少的花费。
通过分析，类似这种工作，对于我们最好的施工方式便是施工外包。
通过外包，我们既转移了部分施工的风险又节约了部分施工的成本。
于是，我们决定将数字化校园系统工程中的骨干管网、综合布线、和机房装修工程的施工全部外包。
有一家我们经常合作的施工单位是我们的首选外包单位，但是考虑到数字化校园系统工程中的上述外包工程系统多、工作量大、工期紧等诸多原因，我们意识到，把所有外包工程全部包给一家施工单位风险极大，为了化解这样的一些风险，我们最后还是决定将数字化校园系统工程中需要外包的施工分别承包给了3个施工单位。
事实证明，由于我们在项目采购管理工作中采取了正确的外包管理，使的我们的工程进展的比较顺利。
该项目历时7个多月，最终顺利完成了当初制定的目标任务，我项目部也被业主单位评为优秀项目部。
能够取得这样的成绩，很大程度上得益于良好得项目采购管理工作，合理的制定项目采购计划；策略的把握采购的时机和方式；合理的管理采购外包，都是保障项目采购工作正确实施的关键因素！。