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单证员年度工作总结(6篇)
单证员年度工作总结（6篇）----WORD文档，下载后可编辑修改----《单证员年度工作总结》由作者年终工作总结栏目的小编精心为大家整理。
单证员主要是贸易公司里的出单员，做贸易单证的，贸易单证一般包括合同、发票等客户需要的单证。
范文一伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。
在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下：一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。
主要负责1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。
并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。
6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。
7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。
并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。
期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。
打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。
3.车间加班不及时，常被叔叔点名。
通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。
二.与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。
单证员年终个人工作总结范本7篇
单证员年终个人工作总结范本7篇第1篇示例：单证员年终个人工作总结一年的光阴匆匆而过，回顾过去的2019年，我站在这个时刻，深感无比欣慰和感慨。
这一年，我在公司的岗位上用心工作，努力进取，积极推动工作的完成，为公司发展做出了自己的贡献。
在此，我将对自己2019年的工作进行总结，反思自己的不足之处，为明年的工作做好充分的准备。
一、工作回顾在过去的一年里，我作为公司的单证员，主要负责处理公司进出口的单证工作，包括报关单、出口发票、装箱单等。
在这一年的工作中，我刻苦钻研，不断提高自己的专业水平，全力以赴地完成了各项工作任务。
1.认真负责，严格执行操作规程，确保单证准确无误地提交给客户和海关，保证货物顺利通关。
2.和各个部门密切配合，及时处理出现的问题，确保货物及时、准确地发运。
3.主动学习新的进出口政策及操作流程，并积极将新知识应用到工作中，提高工作效率。
4.与客户、海关等部门建立了良好的合作关系，保持了良好的沟通，处理工作时更加得心应手。
二、工作成绩在过去的一年里，我的工作成绩还是比较突出的，我在工作中取得了一些可喜的成绩，包括：1.积极响应公司的号召，加班加点地为公司的订单及时进行了通关操作，确保产能发挥到了最大，为公司赚取了丰厚的利润。
2.在处理单证过程中，我努力规范操作流程，提高了单证操作的精确度和高效率，降低了出错率。
3.凭借着自己对文档的精通，我成功处理了一些复杂的进出口单证，保证了货物的快速通关和安全发运。
三、工作不足虽然我的工作成绩还算稳健，但在工作中，我也意识到了自己的不足之处，主要包括：1.在工作中，我发现自己的沟通能力还不够，公司各个部门之间的工作协作还需要加强，以提高整体的工作效率。
2.对于一些复杂的单证处理，我发现自己的经验还不够丰富，需要不断地学习和提高，以应对未来更多类型的单证操作。
3.在一些工作细节上，我发现自己的工作态度还不够细致，希望在未来的工作中能够更加专注和严谨。
单证员年终工作总结(6篇)
单证员年终工作总结刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。
（因为是他最后审核），停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证，看别人做单证。
那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证（我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。
从中探听他们的牢骚和单证情况。
从中吸取教训。
）这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下：1）当拿到L/C后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向外商提出，请他修改L/C。
2）督促跟单员紧跟这份合同（如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。
3）货物装船后，请及时联系船公司或船代理，要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。
发现问题，应该立即要求他们修改。
单证员年度工作总结7篇
单证员年度工作总结7篇第1篇示例：单证员是企业中非常重要的岗位，负责处理公司的进出口单证工作。
总结单证员一年来的工作是为了总结工作的成果和不足，为今后的工作提供参考和启示。
下面就单证员年度工作总结进行详细的叙述。
一、工作内容回顾今年，作为公司的单证员，我主要的工作内容包括：1. 处理进出口贸易单证，包括发票、装箱单、提单、报关单等，确保货物快速、顺利地进出口；2. 跟踪货物运输情况，及时更新单证信息，协助销售团队保证货物按时到达客户手中；3. 与货代、报关行等相关机构保持良好的沟通，确保单证流程顺畅；4. 协助公司进行报关报检工作，保证货物合规进出口。
二、工作成果总结在过去一年中，我努力工作，取得了一些成果：1. 单证处理效率提高：通过优化流程，提高了单证处理的效率，确保货物快速进出口；2. 数据准确率提高：加强数据核对工作，减少了错误率，提高了工作质量；三、存在的问题和改进方向在工作中也存在一些问题：1. 单证处理量大，需要进一步提高工作效率，避免因为繁忙而出现错误；2. 需要进一步加强对单证流程的了解，提高工作的专业水平；3. 需要不断学习，了解最新的贸易政策和法规，保证工作的合规性。
为了解决这些问题，我将在接下来的工作中做出以下改进：2. 进一步学习专业知识：通过学习贸易政策和法规，提高自己的专业水平，更好地完成工作任务；3. 不断提升自我：通过参加培训、参加行业交流活动等方式，不断提升自己的综合素质和能力。
四、未来展望在未来的工作中，我将继续努力工作，不断提升自己的能力和水平。
我相信通过持续的努力和学习，我可以更好地完成单证员的工作，为公司的发展贡献自己的力量。
我也将继续关注行业动态，不断学习和改进，为公司的进出口业务提供更好的支持和服务。
相信通过不懈努力，我可以更好地完成单证员的工作，为公司的发展作出更大的贡献。
以上就是单证员年度工作总结的内容，希望能够对未来的工作有所启示和参考。
愿大家在新的一年中都能够取得更好的成绩，共同努力，共同成长。
单证员年底工作总结报告(3篇)
第1篇一、前言随着岁月的流转，我们又迎来了年终的时刻。
在这一年中，我作为单证员，肩负着公司进出口业务的重要职责，见证了公司业务的蓬勃发展。
在此，我对过去一年的工作进行总结，以期为新的一年工作提供借鉴和改进的方向。
一、工作概述1. 业务范围在过去的一年里，我主要负责公司进出口业务的单证工作，包括但不限于以下内容：（1）合同签订与审核：参与进出口合同的签订，对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规。
（2）信用证管理：协助客户办理信用证，审核信用证条款，确保信用证符合合同要求。
（3）单据制作与审核：根据合同和信用证要求，制作各类单据，如发票、装箱单、运输单据等，并对单据进行审核。
（4）出口报关：协助办理出口报关手续，确保货物顺利通关。
（5）出口收汇：跟进货款收汇情况，确保公司利益。
（6）单证归档与管理：对进出口单证进行整理、归档，确保单证安全、完整。
2. 工作成果（1）业务量：在过去的一年里，我共完成进出口业务单证工作200余份，涉及金额达5000万美元。
（2）客户满意度：通过严谨、高效的工作，赢得了客户的信任，客户满意度达到90%以上。
（3）团队协作：与相关部门保持良好沟通，确保业务顺利进行。
二、工作亮点1. 优化单证流程为了提高工作效率，我针对原有单证流程进行了优化，将单证制作、审核、提交等环节进行了合理分工，确保各环节紧密衔接，降低了出错率。
2. 加强与客户的沟通在与客户的沟通中，我始终以客户需求为导向，及时解答客户疑问，为客户提供优质服务。
同时，积极收集客户反馈，不断改进工作。
3. 提高自身业务水平为了适应不断变化的市场环境，我积极参加各类培训，学习国际贸易、法律法规等知识，提高自身业务水平。
4. 严谨工作态度在工作中，我始终保持严谨的工作态度，对每一份单证都进行仔细审核，确保准确无误。
三、工作不足1. 业务知识储备不足虽然在过去的一年里，我努力学习业务知识，但与实际需求相比，仍存在一定差距。
单证员年终工作总结5篇
单证员年终工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里，作为单证员，我始终坚守岗位，认真履行职责。
通过全体同事的共同努力，我们克服了一系列困难，取得了一定的成绩。
在此，我对本年度的工作进行详细的总结，并提出一些个人的心得体会。
二、工作内容及成果1. 单证管理本年度，我负责的单证管理工作取得了一定的成果。
首先，对单证的制作、审核、发放和归档流程进行了优化，提高了工作效率。
其次，加强了对单证数据的统计和分析，为公司的决策提供了有力的数据支持。
此外，我还积极参与了单证的研发工作，为公司的业务拓展提供了有力的保障。
2. 业务拓展在业务拓展方面，我积极参与了多个项目的洽谈和实施。
通过与客户的沟通，了解客户的需求，为客户提供满意的解决方案。
同时，我还积极参与了海外市场的开拓，通过参加展会、拜访客户等方式，扩大了公司的市场份额。
3. 团队建设在团队建设方面，我积极参与了团队培训和交流活动，提高了团队的整体素质。
同时，我还积极协调团队成员之间的关系，营造了良好的工作氛围。
通过团队的努力，我们克服了一系列困难，完成了公司的年度任务。
三、工作体会和反思1. 严谨细致的工作态度作为单证员，我们的工作涉及到公司的核心业务，因此必须具备严谨细致的工作态度。
在处理单证的过程中，我们要认真核对每一个细节，确保单证的准确性和完整性。
只有这样，才能避免后续的问题和纠纷。
2. 学习和适应新知识、新技能的需求随着公司业务的不断发展，我们需要不断学习和适应新知识、新技能。
只有这样，才能更好地为公司的发展做出贡献。
因此，我要在今后的工作中，加强学习，提高自己的业务水平。
3. 团队合作的重要性在团队合作中，我们要充分发挥每个人的优势，共同完成任务。
同时，我们还要加强沟通，协调好团队成员之间的关系。
只有这样，才能营造一个良好的工作氛围，提高工作效率。
四、未来工作计划1. 进一步加强单证管理工作，提高工作质量和效率；2. 积极参与业务拓展，为公司的发展做出更大的贡献；3. 加强学习和培训，提高自己的业务水平；4. 加强团队建设，营造良好的工作氛围。
单证员年底工作总结(3篇)
第1篇随着岁月的流转，转眼间又到了年底，回首过去的一年，我作为一名单证员，在公司的领导和同事们的帮助下，勤奋工作，不断学习，努力提升自己的业务能力，现将一年的工作情况进行总结如下：一、工作回顾1. 业务知识学习与提升过去的一年，我深知单证工作的重要性，因此不断加强业务知识的学习。
通过阅读专业书籍、参加线上培训、向有经验的同事请教等方式，我对国际贸易流程、单证规范、信用证操作等方面有了更深入的了解。
此外，我还学习了相关的法律法规，确保在工作中能够严格遵守。
2. 合同管理作为单证员，我负责合同的审核、签订和归档工作。
在过去的一年里，我共审核合同100余份，确保合同内容完整、准确，并符合公司利益。
同时，我还负责合同的归档工作，确保合同的妥善保管。
3. 信用证操作信用证是国际贸易中常用的支付方式，我熟练掌握了信用证的申请、审核、修改、撤销等操作流程。
在过去的一年里，我共处理信用证100余份，确保了信用证业务的顺利进行。
4. 单据制作与审核单据是国际贸易中重要的证明文件，我负责单据的制作、审核和提交工作。
在过去的一年里，我共制作单据200余份，审核单据300余份，确保了单据的准确性和完整性。
5. 客户沟通与协调单证工作需要与客户、供应商、银行等多方进行沟通与协调。
我始终保持良好的沟通态度，及时解决客户提出的问题，确保业务顺利进行。
6. 团队协作与支持在工作中，我注重与同事的协作，共同完成工作任务。
同时，我也积极为团队提供支持，共同提高工作效率。
二、工作成果与亮点1. 提高工作效率通过不断学习和实践，我在单证工作中积累了丰富的经验，提高了工作效率。
在过去的一年里，我处理业务的速度比去年同期提高了20%。
2. 降低风险在单证工作中，我严格遵守相关规定，确保了业务的安全性。
过去一年，我所负责的单证业务未发生任何风险事件。
3. 客户满意度提升通过优质的服务，我赢得了客户的信任和好评。
过去一年，客户满意度达到了95%。
单证员年终工作总结范文(精选三篇)
单证员年终工作总结范文（精选三篇）工作总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
本篇文章是小编为您整理的《单证员年终工作总结范文》，供大家阅读。
【篇一】单证员年终工作总结范文转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。
其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。
在这2015年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。
当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习，我对船务单证工作有了一定的了解，具体有以下几个步骤：一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货：1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三.货送仓库后的工作：1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细认真，尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如FORMF,FORMR,CO…通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
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单证员年终工作总结范例
【导语】工作总结是对这一年的工作，进行一次全面系统的检查、评价、分析以及研究，从而分析不足，得出可供参考及改进的经验。
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单证员年终工作总结篇一
非常感谢公司对我的信任和支持，给了我这样一个平台!
20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。
在20xx年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:
一、个人岗位职责内容：
1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一
下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。
每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。
5、注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。
在交货期的前2个星期，询问货物准备的情况，是否能按时交货，以便安排申请验货和订舱。
不能按时交货要及时跟客户商议，告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。
估算出大概的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时间和截单时间，并催要入货通知。
及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。
需要注意的两点：
(1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂，在验货通过以后方可送货;。