活动执行经验情况分析总结(新人必看)
活动执行 工作总结
活动执行工作总结活动执行工作是一项较为复杂和细致的工作，需要全面的计划、组织、执行、监督和总结。
在过去的一个时期里，我担任了活动执行的职位，并参与了多个活动的组织和执行工作。
通过这些经验，我进一步提高了我的能力，并从中总结了一些经验教训。
一、活动策划阶段在活动策划阶段，我们首先要对活动的目标和主题进行明确的确定，以确保整个活动能够有针对性地达到预期效果。
其次，我们需要进行详细的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、预算等。
在这个阶段，沟通和协调能力非常重要，需要与相关部门、合作伙伴和供应商进行充分的沟通，确保活动的各个环节可以顺利进行。
二、活动准备阶段在活动准备阶段，我们需要对活动的各项细节进行具体的安排和准备。
首先，我们需要确定活动的场地，并进行现场考察和布置。
其次，活动所需的设备、物资以及活动道具等，都需要提前准备和购置。
同时，活动执行团队的组建也是很重要的一环，需要根据活动的性质和规模，确定适合的团队成员，并安排他们的职责和工作任务。
三、活动执行阶段在活动执行阶段，我们需要按照计划进行活动的具体操作和执行。
在这个过程中，协调和沟通能力是至关重要的。
我们需要与各个参与方保持密切的联系，确保他们能够按照要求完成各自的任务，并能够及时解决问题。
同时，我们需要对活动的进展进行实时的监控和调整，以确保活动能够按照预期的目标和效果进行。
四、活动总结阶段活动总结阶段是活动执行工作的最后关键一步，它对于以后类似活动的改进和提高具有很大的参考价值。
在这个阶段，我们需要对活动的整体效果、参与者的反馈以及执行过程中的问题进行全面的总结和分析。
通过总结和分析，我们能够发现问题的根源和制约因素，并在下一次活动中进行改进和优化。
在我参与的活动中，我注意到了几个需要改进的方面。
首先，活动策划和准备的时间有时过于紧迫，尤其是在一些大型活动中。
这给我们带来了时间管理上的困难和压力，并可能影响活动的质量。
因此，在以后的活动中，我们应该尽早开始策划工作，并做好详细的时间规划。
活动执行 工作总结
活动执行工作总结
活动执行工作总结。
在过去的一段时间里，我们团队经历了一系列的活动执行工作，从策划到实施，每一个环节都充满了挑战和收获。
在这篇总结中，我将回顾我们的工作过程，并总结出一些经验和教训，希望能够对未来的活动执行工作有所帮助。
首先，我们在活动策划阶段花费了大量的时间和精力，确保每一个细节都得到
了充分的考虑和规划。
我们与各个部门进行了充分的沟通和协调，确保活动的顺利进行。
在这个阶段，我们学会了团队合作的重要性，每个人都发挥了自己的专长，为活动的成功做出了贡献。
其次，在活动执行阶段，我们面临了许多意外情况和挑战。
但是，我们团队紧
密合作，迅速做出了应对措施，保证活动的顺利进行。
我们学会了在压力下保持冷静和沉着，及时解决问题，确保活动的顺利进行。
最后，在活动总结阶段，我们对整个活动过程进行了深入的分析和总结。
我们
发现了一些不足之处，也发现了一些成功的经验和做法。
我们将这些总结和经验记录下来，以便今后的活动执行工作能够更加顺利和高效。
总的来说，我们在这次活动执行工作中取得了一定的成绩，也积累了许多宝贵
的经验。
我们深知活动执行工作需要团队合作、沟通协调和问题解决能力。
我们也意识到活动执行工作需要不断的总结和反思，以便不断提高工作效率和质量。
希望我们在未来的活动执行工作中能够继续努力，不断进步，为公司的发展和
客户的满意度做出更大的贡献。
活动执行工作虽然充满挑战，但也充满了乐趣和成就感。
让我们携手共进，共同创造更加美好的未来！。
活动执行年度个人总结(3篇)
第1篇尊敬的领导，亲爱的同事们：转眼间，一年又即将过去，回顾过去的一年，我在活动执行岗位上收获颇丰，不仅提升了自身的专业能力，也锻炼了团队协作精神。
在此，我对过去一年的工作做以下总结：一、工作内容概述过去的一年，我主要负责公司各类活动的策划、组织、执行和总结。
具体工作内容包括：1. 活动策划：根据公司战略目标和市场定位，制定活动方案，包括活动主题、目标、时间、地点、预算等。
2. 活动筹备：与相关部门沟通协调，确保活动所需物资、场地、人员等资源到位。
3. 活动执行：现场指挥，确保活动顺利进行，包括活动流程、现场布置、嘉宾接待、媒体采访等。
4. 活动总结：对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后活动提供参考。
二、工作成果与亮点1. 活动策划能力提升：通过不断学习行业动态和成功案例，我的活动策划能力得到了显著提升。
今年成功策划并执行了公司年度大会、新品发布会、客户答谢会等重大活动，得到了公司领导和客户的一致好评。
2. 团队协作能力增强：在活动执行过程中，我与各部门同事密切配合，形成了良好的团队协作氛围。
例如，在年度大会中，我与人力资源部、市场部等部门紧密合作，确保活动顺利进行。
3. 活动效果显著：通过精心策划和执行，今年举办的活动取得了显著效果。
例如，新品发布会吸引了众多媒体和客户关注，提升了公司品牌知名度；客户答谢会增强了客户关系，提高了客户满意度。
4. 个人成长与收获：在过去的一年里，我不仅提升了专业能力，还学会了如何应对突发事件，处理人际关系。
这些经历对我的个人成长具有重要意义。
三、不足与改进1. 时间管理能力有待提高：在活动筹备阶段，有时会出现时间紧张、任务繁重的情况。
今后，我将更加注重时间管理，提高工作效率。
2. 沟通协调能力需加强：在活动执行过程中，与相关部门的沟通协调至关重要。
今后，我将加强沟通技巧，提高协调能力。
3. 创新意识需进一步提升：在活动策划方面，创新意识是提高活动质量的关键。
市场推广活动执行与效果分析工作总结
市场推广活动执行与效果分析工作总结在过去的一段时间里，我们开展了一系列市场推广活动，旨在提高品牌知名度、拓展客户群体、增加产品销售额。
在此，我将对这些活动的执行情况以及效果进行详细的总结和分析。
一、市场推广活动的执行情况（一）活动策划与目标设定在活动策划阶段，我们充分考虑了市场需求、竞争对手情况以及公司的资源和能力。
根据市场调研和分析，我们确定了本次推广活动的主要目标：在三个月内将品牌知名度提高 20%，吸引新客户 500 名，将产品销售额提升 15%。
（二）活动形式与内容为了实现上述目标，我们采用了多种活动形式，包括线上广告投放、线下促销活动、社交媒体营销等。
线上广告投放方面，我们在搜索引擎、社交媒体平台和行业相关网站上投放了有针对性的广告。
广告内容突出了产品的特点和优势，吸引了潜在客户的关注。
线下促销活动主要包括在商场、超市等人流量较大的场所举办产品展示和促销活动。
通过现场演示、试用和优惠促销等方式，吸引了大量消费者的参与。
社交媒体营销方面，我们定期发布有趣、有用的内容，与用户进行互动，提高了品牌的曝光度和用户粘性。
（三）活动执行过程在活动执行过程中，我们遇到了一些挑战。
例如，线上广告投放的效果不如预期，部分广告的点击率较低。
经过分析，我们发现是广告创意不够吸引人，于是及时调整了广告内容和设计，提高了点击率。
线下促销活动中，由于人员安排不合理，导致部分活动现场出现了混乱的情况。
我们立即对人员进行了重新调配，确保活动的顺利进行。
社交媒体营销方面，由于对用户的反馈处理不及时，导致一些用户的不满。
我们加强了对用户反馈的监控和处理，及时回复用户的问题和建议，改善了用户体验。
二、市场推广活动的效果分析（一）品牌知名度通过对市场调研数据的分析，我们发现品牌知名度在活动期间有了显著的提高。
在活动前，品牌的知名度为 30%，活动结束后，品牌知名度达到了 45%，超过了预期目标。
（二）客户数量活动期间，我们成功吸引了新客户 450 名，虽然没有达到预期的500 名，但与活动前相比，客户数量有了明显的增加。
活动执行工作总结
活动执行工作总结在过去的一段时间里，我参与了一系列活动的执行工作，包括策划、组织和协调各项活动。
在这个过程中，我充分发挥了自己的专业知识和团队合作能力，取得了一定的成绩。
首先，我参与的一个重要活动是学校的体育运动会。
作为活动执行的一员，我负责组织报名、分组和赛程安排。
我与老师和学生合作，确保活动的顺利进行。
我积极与各个班级的同学沟通，了解他们的需求并调整赛程安排。
在赛事期间，我协助裁判员工作，确保比赛的公正和规范。
整个活动执行过程中，我注重细节，与各个环节的工作人员进行协调，以确保活动的无缝衔接和顺利进行。
通过这次活动，我学会了如何有效地组织和协调大型活动，逐步提高了我的领导能力和沟通能力。
此外，我还参与了学校的招聘活动。
作为活动执行的一员，我负责准备招聘材料、面试安排和面试评估。
我与各个部门的负责人合作，确保招聘流程的顺利进行。
我与应聘者进行面试，了解他们的能力和背景，并根据招聘要求进行评估。
在面试过程中，我充分发挥了自己的观察力和分析能力，准确评估应聘者的潜力和适应性。
通过这次活动，我学会了如何有效地选择和招聘优秀人才，提高了我的人际沟通和分析能力。
此外，我还参与了学校的义卖活动。
作为活动执行的一员，我负责组织物资采购、销售策划和活动宣传。
我与各个销售团队合作，制定销售计划和宣传方案。
我积极与社区商家合作，获得物品赞助和宣传支持。
在义卖活动期间，我充当了销售员的角色，积极推销物品并协助顾客购买。
通过这次活动，我学会了如何有效地销售和宣传产品，提高了我的销售技巧和人际交往能力。
综上所述，我在活动执行工作中积累了丰富的经验，取得了一定的成就。
这些经历让我学会了如何有效地组织和协调大型活动，提高了我的领导能力和沟通能力。
我还通过参与招聘和义卖活动，提高了我的人际沟通和分析能力。
我相信这些经历对我的个人成长和未来的职业发展都将有所帮助。
活动策划与执行情况总结
活动策划与执行情况总结一、背景介绍在过去的工作周期中，我负责策划和执行了一系列活动。
这些活动包括公司内部的培训会议、客户招待会、产品发布会和展览活动等。
通过总结这些活动的策划与执行情况，我希望能够发现问题、总结经验，并为将来的工作提供参考。
二、活动策划阶段在活动策划的初期，我进行了市场调研和需求分析，了解了目标受众的需求和市场竞争情况。
基于这些信息，我制定了活动的定位、目标和策略，并明确了活动的核心信息和关键信息。
在活动策划阶段，我还制定了详细的活动计划和时间表。
通过与相关部门的协调和沟通，确保了活动所需的资源和支持的到位。
同时，我也积极与供应商进行联系，为活动的物资采购和外包服务做好准备。
三、活动执行阶段在活动执行阶段，我积极组织了筹备工作。
我与团队成员进行了沟通和协调，明确了各自的职责和任务，并确保了活动的顺利进行。
我将重点放在了活动场地的布置、流程的设计和宣传品的准备上，以确保能够给参与者营造出良好的体验。
在活动执行过程中，我发现了部分问题并及时进行了解决。
例如，在一次培训会议中，因为演讲嘉宾的临时变动，我不得不迅速调整日程安排，并紧急寻找了替代演讲嘉宾。
虽然面临时间紧迫和压力较大，但我最终成功解决了问题，并保证了活动的顺利进行。
四、活动效果与反馈通过对活动效果的评估和参与者的反馈，我了解到活动的策划与执行工作取得了一定的成效。
客户招待会和产品发布会的参与者普遍对活动的组织和内容表示满意，并认为活动帮助他们更好地了解了公司和产品。
此外，我的团队也在活动筹备和执行过程中得到了锻炼和提升。
然而，我也看到了一些需要改进的方面。
在活动策划阶段，我需要更加详细地考虑风险管理和紧急应对的预案，以应对不可预见的变化。
同时，在活动执行过程中，我还需要更好地协调团队成员的工作，提高沟通和协作的效率。
五、经验总结与展望通过这次活动策划与执行的工作，我进一步提升了自身的组织能力和沟通能力。
我意识到在活动策划阶段，认真的市场调研和需求分析是活动成功的关键。
活动执行 总结
活动执行总结活动执行总结在活动执行过程中，我们经历了许多挑战和困难，但最终成功地完成了我们计划中的活动。
在这个总结中，我将回顾活动的目标、计划和执行过程，并总结我们所学到的经验和教训。
首先，我们的活动目标是提供一个平台，让员工们能够放松心情，增进相互之间的交流和互动。
为了实现这一目标，我们制定了详细的计划，包括选定合适的时间和地点、安排有趣的活动和游戏、提供一流的食物和饮品等。
在活动开始之前，我们进行了充分的准备工作，包括进行场地布置、准备奖品和礼品、规划活动流程等。
我们还组建了一个专业的团队来负责活动的策划和执行。
这些准备工作为活动的顺利进行打下了坚实的基础。
然而，在活动执行的过程中，我们遇到了一些挑战。
其中最大的挑战之一是天气的不稳定。
由于天气突变，我们不得不调整活动的安排和场地。
幸运的是，我们之前考虑到了这个可能性，所以我们安排了备用的场地和设备，能够及时做出调整。
另一个挑战是人员的管理。
由于活动的规模较大，参与人数众多，我们需要确保活动的安全和秩序。
我们提前进行了人员的培训和组织，确保他们了解自己的责任和角色。
虽然在活动期间出现了一些小的问题，但我们能够迅速解决和应对，保证了活动的顺利进行。
在活动执行的过程中，我们还学到了许多有价值的经验和教训。
首先，沟通是非常重要的。
我们之间的良好沟通和协调能够帮助我们应对突发状况和解决问题。
其次，灵活性是必不可少的。
活动执行过程中，事情往往不会按照计划进行，我们需要随时准备应对变化和调整计划。
最后，团队合作是成功的关键。
每个人都发挥了自己的专长和能力，共同努力使活动圆满成功。
总的来说，活动执行是一项复杂且具有挑战性的任务。
但通过认真准备和处理各种问题和挑战，我们成功地完成了我们的目标。
这次活动不仅给参与者带来了快乐和欢乐，也锻炼了我们的团队合作能力和解决问题的能力。
我们相信这些经验和教训将对今后的活动策划和执行有所帮助。
活动执行实习总结
活动执行实习总结在过去的一段时间里，我在公司名称进行了活动执行的实习工作。
这段实习经历让我收获颇丰，不仅让我对活动执行这个领域有了更深入的了解，还让我在实践中锻炼了自己的能力，积累了宝贵的经验。
初入公司时，我对活动执行的工作充满了好奇和期待，但同时也感到有些迷茫和不安。
毕竟这是一个全新的领域，我不知道自己能否胜任这份工作。
然而，在同事们的热情帮助和指导下，我很快就适应了新的工作环境，并且逐渐找到了工作的节奏。
在实习期间，我参与了多个活动的执行工作，包括列举一些活动类型，如新品发布会、促销活动、行业论坛等。
每个活动都有其独特的特点和挑战，让我在不断的挑战中迅速成长。
在活动筹备阶段，我需要与各个部门进行紧密的沟通和协调。
这包括与市场部门讨论活动的主题和目标，与设计部门共同确定活动的视觉效果，与后勤部门安排场地布置和物资准备等等。
在这个过程中，我深刻体会到了沟通的重要性。
有效的沟通不仅能够提高工作效率，还能够避免很多不必要的误解和错误。
记得在筹备一次大型促销活动时，由于我没有及时与后勤部门沟通清楚物资的数量和规格，导致活动现场出现了物资短缺的情况，给活动的顺利进行带来了一定的影响。
从那以后，我更加注重与各个部门的沟通细节，确保信息的准确传递。
在活动执行阶段，我需要时刻保持高度的专注和应变能力。
活动现场往往会出现各种突发情况，比如设备故障、嘉宾迟到、观众投诉等等。
在处理这些问题时，我学会了保持冷静，迅速分析问题的关键所在，并采取有效的解决方案。
有一次，在一个新品发布会现场，演示产品的关键设备突然出现故障，我第一时间与技术人员沟通，协调备用设备的启用，并向现场观众进行了及时的解释和安抚，最终确保了发布会的顺利进行。
活动结束后，并不意味着工作的结束。
还需要进行活动的总结和评估。
通过对活动数据的分析，了解活动的效果和不足之处，为下一次活动提供经验教训。
在这个过程中，我学会了如何运用数据分析工具，对活动的参与人数、销售额、客户满意度等指标进行评估和分析。
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// 目录 （壹）活动执行流程注意事项 ............................................................................................... 2 （贰）活动执行入门 ............................................................................................................... 7 （叁）关于活动执行的几点体会 ......................................................................................... 10 （肆）执行心得 ..................................................................................................................... 12 // （壹）活动执行流程注意事项
一、活动前期 1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。
2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。
二、活动执行中 1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。
（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。 （2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。
（3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。 // 2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。
效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。
平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。
3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。 （1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。
（2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。 （3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。 （4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。 4、现场安装 （1）确定活动现场是否批下来。 （2）确认电源离活动现场的距离。 （3）清点物料数量及供货质量。 // （4）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等。
5、活动现场讲解会，是和客户深度沟通的一次重要会议，客户的所有成员基本都要参加，需要向客户讲解活动的整个执行流程，传达本次活动的目的，流程等，并安排对接人员。此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。
6、活动前一天 （1）给客户开总动员会议。 （2）打印简易流程，用粉色纸张打印，活动现场派发。 （3）公司内部再开协调会议，明确第2天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是
否备齐。 （4）需要打印材料：现场详细流程（现场工作人员人手1份）、主持人串词（2份，主持人1份，策划1份）、现场各成员通讯录（现场工作人员人手1份）、物料清单（相关负责人持有）。
（5）再次确认各工作人员到场时间，特别是主持人、演员等。 6、活动开始 （1）工作人员的着装。--已定做 // （2）通话装备。--无线麦已准备4个
（3）笔记本。--现场工作人员每人1本，还未准备 （4）热风工作站：帐篷（有围幔，演员更换服装使用）、有配锁的箱子或袋子（装工作人员的包包等重要材料）--还未准备
（5）落实各项细节： 舞台，灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等，人员上下台是否方便；
签到区， 餐饮区， 观众区， 休息工作区， （6）注意各环节之间的串场，避免冷场。 （7）注意不同场之间的衔接和通知，指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。
三、活动结束后 1、活动结束后，安保人员指导人流走向。 // 2、活动结束后，安排人员进行物料收集，做到谁负责布置，谁负责归位。
3、征询客户意见，预约下次沟通时间，并提醒尾款。 4、活动结束3天内开活动总结会，并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中。
5、活动结束后一周内要做文件归档。 // （贰）活动执行入门
1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格；灯光的种类、作用。 2、找个执行切入点，积累供应商，如：设备商（灯光、Truss架，木工、舞台，喷绘印刷等），演艺经纪人，多媒体互动的供应商，创意资源（大黄鸭啊，几百个哆啦A梦之类）；建议是在设备商跟演艺里挑一个，发展一条自己的供应商链。 3、熟悉常规工作技能（熟练使用各种表格，邮件，excel报价，供应商成本）之后，多做几场活动就能熟悉一场活动的流程（无非就是签到之后暖场，开场（开场表演，主持人开场，领导致辞），然后串场节目，再接一个流程，再串场节目，再接个流程，活动做来做去大体如此）。熟悉完流程之后，你要清楚每场活动的费用结构以及报价、设备及人员配置。 入门阶段的基本要求：别人给一张效果图，你能完整的实现它，并拉出报价单；给你项目背景与一个空白的场地，你就能拉出大体的场地规划图。
升级AE需要强化的是： 1、对客户需求的引导与揣摩。 2、对客户所在行业市场的了解，对己方竞争对手的了解。 3、项目组管理（团队协调）。 打个比方，客户交代完基本信息（活动预算，目的，人数，形式），// 你需要整理成一个项目背景的文字描述，回公司后安排策划、设计、执行人员开会，进行项目介绍，项目分工，跟进项目进度，催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱。 补充： 一、立场问题： 这个不论做AE、执行时都会遇到的问题；AE跟执行往往就是夹心板，要么夹在客户与公司之间，要么夹在供应商与公司之间；这往往是初入这个行业比较棘手的问题 1、首先你得站在你职业的角度，以专业的眼光，去分辨对于一场活动乃至一个项目，哪些是需要以强硬的态度向客户，向公司（项目负责人乃至老板）争取（增加成本），其中包括：⑴项目的实际需要（安全原因、流程的顺畅），⑵增加部分成本，但是可以取得更好的服务，大幅提高你的工作效率（供应商配合度，场地方等），⑶有利于你回款速度的措施（小礼品，回扣）； 你得分辨出哪些东西对于活动是重要的，需要高精度，高标准（如：主持人，面上看得到的）哪些是次要的，你可以向公司妥协，可以在报价上妥协，或是可替代的（物料的材质，活动的精度，无谓的灯光等），这些利弊需要报告并提出可替代性方案，要求你的BOSS或客户确认。 2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。这时候你就得有个选择，一面软，一面就必须要硬； 活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。这时候千万要记住： // ①给创意部预留出主KV设计及延展物料的改稿时间； ②探清客户忧虑的是什么，给他一个说服他老板的理由，另外需要给客户预留出确认时间。 ③站在一个执行的角度，尤其是需要工期的物料，一定要以执行人员的排期为准，要么逼死项目负责人(AE,AM)，要么将压力转移向你的客户对接人。 二、格局感 要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。 同样，最重要的究竟是利润率？活动的精度？还是维护你的客户？这个需要你自己去思考。这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。 // （叁）关于活动执行的几点体会
1、 准确把握客户需求——深入了解客户，准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧，走弯路； 2、 整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，间接的、直接的都要考虑，可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果； 3、 时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工，逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成，明确的时间进度可以防止各方推诿工作。 4、 场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要，如灯光、音响、面积等，同时要考虑交通是否方便，该地区的人群特征等 5、 活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要，尤其在北京地区，一天中各类大大小小的活动不下几十个，活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来 6、 人员控制——由专人负责对接各类供应商，如场地、演出、设备等，这些供应商有些素质并不是很高，必须严格要求控制，保证执行过程的顺畅 7、 紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况，做好应对策略，尤其在户外，天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚。