企业人事档案管理表格
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
企业人事档案管理PPT(共38页)
完整性、精炼性。
人事档案的特征 （1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门
在工作活动中形成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能
据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事 代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始， 将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单 位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案 内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档 案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等， 工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、 职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种 鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材 料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会 被销毁，而是继续保存与所在单位或人才服务机构， 直到该人死亡。
（3）人事协议资料：劳动合同、服务期协议、商业保 密协议、承诺书、经济担保书、培训协议、实习协议、 就业协议等（如集团制定的劳动合同下发执行后，需将 标准劳动合同及相关协议归入人事协议资批表、 员工旺季评估表、员工年度总结、职务评议等。
（5）升迁调降资料：员工升迁调降记录表、相关报告、 职务申报表等。
以下四类：
1.员工正规人事档案 指员工在当地人才市场或人事局托管的正规人
事档案。 2.员工公司档案 指员工自办理报到之日起，由集团各级人事部
门为员工建立的公司内部的人事档案。 3.人事文件档案：是指公司内部各类文件和报
告、人事体系内部发文、集团重要发文、各类 制度、报表等文件。 4.电子档案 指给每位员工在人事系统中录入的电子档案。
力、工作状况等方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。
人物档案表格格式
人物档案表格格式人才类型: 普通求职应聘职位: 行政/人事类:主管/专员、工作年限: 7 职表示: 并无职称月薪要求: XX-- 希望工作地区: 广州工作经历:公司名称: 珠海**离合器有限公司起止年月:XX-01 ~ XX-04公司性质: 外商独资所属行业:机械制造与设备担任职务: 人事组长工作叙述:1、负责部门基础管理、计划管理、人员安排及跨部门沟通;2、制订人力资源战略规划,创建适宜公司发展的人力资源政策与程序,并监督实行及提升;基本建设年度人力资源费用财政预算,评估人力资源成本;3、组织制定、执行及完善公司人力资源管理制度;4、制订年月度招录计划.招录程序,展开初步的复试与甄选,搞好各部门的协同工作及精心安排复试人员,追踪全面落实复试人员的情况等;5、建立公司年度培训体系,编制月度培训计划并跟进实施及新员工入职前培训,有iso 体系审核应对经验。
6、办理社会保障福利(包含合约的管理及工伤的申报处置);7、办理公司增资,企业变更,各类证照年审及公司领导护照,通行证等相关事宜;8、根据公司对绩效管理的建议,帮助部门负责人收集整理各部门绩效考核项目,并对各部门绩效实行过程展开介入;9、负责公司员工档案管理及hr系统更新:10、帮助非政府公司各类晚会,聚餐,旅游等活动;离职原因:教育背景毕业院校: 珠海广播电视大学最低学历: 大专毕业日期: XX-01-01所学专业: 行政管理第二专业: 计算机及应用培训经历: 初始年月中止年月学校(机构) 专业赢得证书证书编号-09 XX-06 广州水产学院计算机及应用毕业证书XX-12 XX-01 珠海广播电视大学行政管理毕业证书语言能力外语: 英语通常国语水平: 一般粤语水平: 一般工作能力及其他专长语言能力: 普通话流利,粤语良好,英语一般计算是机能够力: 高级计算机详细技能: 熟练使用办公室操作软件,会图片处理及幻灯片制作和数据处理其它技能够:对人力资源管理事务性工作存有丁宁熟识的处置技巧熟悉国家劳动法,能独立处理人事纠纷熟识企业的招录流程及各种招录渠道熟悉计算机操作办公软件及相关的`人事管理软件熟识政府办事流程及有关规定详细个人自我介绍1、对人及非政府变化脆弱,具备较强的沟通交流,协同和大力推进能力2、高度的敬业精神,工作态度积极乐观3、杰出的品行和职业素质,猛烈的敬业精神与责任感,工作原则性弱4、办事细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识,性格随和5、较强的自学能力和责任心,能够自我鞭策,存有上进心。
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
档案归档范围及保管期限表
短期
3.2 3.2.1
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函 件、总结
永久
3.2.2
3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2
1.2.1
1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 3 3.1
归档文件范围
党务工作
党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议： 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录 党务综合性工作： 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大 事记 情况反映、工作简报及一般材料 上级机关关于党务工作的文件： 针对本企业重大问题的指示、批示文件 对企业一般性、普发性的文件 对下属单位关于党务工作请示的批复 各项规章制度、管理办法与条例等 组织工作 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 党费收支与党组织关系介绍信及存根 党员学习教育等活动形成的文件 重要的 一般的
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 永久
永久 长期
长期 短期
永久 长期 长期
永久 永久
表 A1.4 文书档案-财务审计（代码 3）
序号
归档文件范围
1
财务管理
1.1 财务管理制度、规定、办法、通知
人事档案管理台账
人事档案管理台账人事档案管理台账是企业人力资源管理中的重要组成部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、绩效评价、培训情况等内容，是企业管理者对员工进行综合管理和评价的重要依据。
下面我们将对人事档案管理台账进行详细的介绍，包括其重要性、内容和管理方法等方面。
一、人事档案管理台账的重要性1.便于信息管理和查询人事档案管理台账是企业对员工信息进行集中管理和查询的重要工具，包括基本信息、工作履历、薪酬情况、绩效评定等内容，管理员可以通过台账快速准确地查询到相关信息，提高了工作效率。
2.符合法律法规要求根据《劳动合同法》等相关法规的规定，企业要求对员工的基本信息和劳动关系进行记录和归档，人事档案管理台账是一个便捷的方式来确保企业符合法律法规的要求。
3.为企业决策提供支持管理者可以通过对人事档案的分析，了解员工的工作履历、绩效情况等，为人才选拔、培养和晋升提供依据，同时也能够对员工的能力和潜力进行评估，为企业的战略发展提供支持。
二、人事档案管理台账的内容人事档案管理台账应包括以下内容：1.员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2.工作履历记录员工在企业内的工作经历，包括入职日期、职务变动情况、工作表现等内容。
3.薪酬情况记录员工的工资、奖金、津贴等薪酬情况，包括加薪、调薪等相关信息。
4.培训记录记录员工参加的培训情况，包括培训项目、培训时间、培训成绩等信息。
5.绩效评定记录员工的绩效评定情况，包括考核结果、评定等级、奖罚情况等内容。
6.其他信息根据企业的实际情况，还可以记录员工的家庭情况、健康情况等其他相关信息。
三、人事档案管理台账的管理方法1.建立规范的档案管理制度企业应当建立规范的档案管理制度，明确档案的保管期限、保密级别、访问权限等内容，并严格执行。
2.采用信息化管理可以利用专业的人力资源管理系统或软件进行人事档案管理，通过信息化的方式实现档案的电子化存储和管理，提高管理效率和安全性。
江西省流动人员人事档案管理相关登记表、调档函、委托书等表格模板2020
附件1委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机QQ 传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。
— 1 —附件2转入单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日单位意见单位盖章年月日聘用人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。
— 2 —附件3*********中心调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。
根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案通过机要渠道转递至我单位。
注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。
2.请附档案转递通知单。
机要地址：***************邮编：******电话：**********年月日请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，便于我们接收，谢谢！地址：**********单位：**************档案人姓名：调档函编号：— 3 —附件4流动人员存档登记表单位存档编号：_____________ 单位名称：______________________ 档案号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名取得时间取得方式聘任时间档案审理情况存档人员确定并签名：年月日— 4 —— 5 —工作简历（从参加工作之日填起）年月－年工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日中心意见人才流动年月日附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位签章年月日聘用人员意见签名:年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2.单位应为转出人员填写工作签定意见；3.本表将存入存档人员人事档案。
人事档案表格学历年龄分布公式
人事档案表格学历年龄分布公式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案表格中的学历年龄分布公式是用来统计公司员工的学历和年龄分布情况的重要工具。
通过这个公式，人力资源管理部门可以更好地了解员工的教育背景和工作经验，有助于制定针对性的人才培养和管理计划，提升公司的人才素质和竞争力。
在制作人事档案表格时，学历和年龄是两个重要的指标，它们直接反映了员工的整体素质和职业发展阶段。
学历代表了员工的专业知识和学习能力，而年龄则反映了员工的职业经验和工作稳定性。
通过对这两个指标的统计分析，可以更清晰地了解员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更有效的参考依据。
在制作人事档案表格时，学历年龄分布公式通常包括以下几个关键步骤：1.确定统计范围：首先需要确定要统计的员工范围，包括员工的学历等级和年龄段。
一般来说，可以按照学历划分为硕士、本科、专科和高中等级别，按照年龄划分为20-25岁、26-30岁、31-35岁等不同年龄段。
2.统计数据采集：收集公司所有员工的学历和年龄信息，建立数据表格，记录每位员工的学历和年龄数据。
3.统计分析：根据收集到的数据，计算每个学历和年龄段的员工人数，绘制学历年龄分布图表，对员工的学历和年龄分布情况进行分析和比较。
4.制定管理策略：根据学历年龄分布的统计结果，可以评估公司员工的整体素质结构，找出存在的问题和瓶颈，并制定相应的培训和激励计划，提升公司员工的整体素质水平。
在制作人事档案表格时，除了学历年龄分布公式外，还应考虑其他因素的统计分析，比如性别、工作经验、专业技能等指标，综合考量员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更全面的数据支持。
通过不断优化和完善人事档案表格及相关分析公式，可以更好地了解和管理公司员工，提升公司的整体绩效和发展水平。
第二篇示例：人事档案表格是企业管理中非常重要的一部分，其记录了员工的个人信息、工作经历和学历等重要信息。
学历和年龄是两个重要的指标，可以帮助企业更好地了解员工的整体素质和能力水平。
人事管理制度及表格
人事管理制度及表格第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情形下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的职员队伍，特制定本制度。
第2条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
第3条公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平稳。
第4条公司人力资源治理差不多准则是：公布、公平、公平，有效鼓舞和约束每一个职员。
（1）公布是指强调各项制度的公布性，提高执行的透亮度。
（2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个职员提供平等竞争的机会。
（3）公平是指对每个职员的工作业绩作出客观公平的评判并给予合理的回报，同时给予职员申诉的权益和机会。
第二章治理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门，要紧职责包括：（1）依据公司业务实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
（2）负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，依照人力分析及人力推测的结果，制定人力资源进展打算。
（3）设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（4）建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
（5）建立和维系良好、稳固的劳动用工关系，促进企业与个人的共同进展。
（6）致力于人力资源的可连续开发和利用，强化人力资本的增值。
（7）制造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才鼓舞机制及畅通的人才选拔渠道。
（8）致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神的，精干团结的核心骨干力量。
（9）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
（10）负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
（11）制定公司聘请制度、录用政策并组织实施。
（12）治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
（13）负责职员异动的治理工作。
（14）负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
（15）制定职员的薪资福利政策。
（16）制定教育培训制度，组织开展职员的教育培训。
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企业人事、档案管理表格
一、企业人事资料表
卡号 工号 姓 名 性别 年龄 籍 贯 现住址 学历 身份 证号 卡片归类
1 2 3
填表人： 制表日期： 年 月 日
制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行
力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为
也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，
如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是
现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的
行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变
为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节
能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。“制度”。是在通过其执行力对人们的行为
起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社
会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式
制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军
队等来保障，而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来，
认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。