08-人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的_非常强大)
02 CDG亿赛通电子文档安全解决方案 -售前版(1)
虚拟化云桌面
办公终端 办公终端
会议 U盘外带 回家办公 手机 外协设计
Internet
✓ 我们有哪些机密数据？
✓ 我们的机密数据在哪？
✓ 我们如何跟踪保护机密数据？
✓ 我们如何保障机密数据在企 业内部的规范使用？
✓ 我们如何防止机密数据被有 意/无意的泄露？
✓ 如何做到对违规/泄密行为 的立即响应？
标记黑白名单
白名单进程允许读取密文 黑名单进程禁止读取密文
U盘客户端
▪ 通过在普通U盘中安装CDG移动客户端程序，实现在非办公电脑上处理公司重要数据时的无缝安全协同。U盘移
动客户端采用即插即用设计原理，在确保企业重要数据外部使用安全的同时，不对用户处理个人数据产生任何影 响。
▪ U盘无需专有介质，普通U盘即可实现移动客户端程序安装 ▪ 独立运行，对个人电脑环境不进行任意改变 ▪ 安全离网身份认证 ▪ 即插即用：U盘插入个人电脑并认证通过后，系统自动进入
在保障用户核心数据安全的情况下，兼容文档交互效率。
高保密部门
低保密部门智能加密源自▪ 基于内容智能识别技术，当检测到敏感信息时自动实现文档透明加密。
识别引擎 内部文档
密文
合法用户
非法用户
明文
用户
内容安全管控
▪ 防止数据使用者在使用文档内容过程中，通过复制、拖拽、插入、另存、连接网络、截屏，造成文件内容
军事
大数据环境
社交
身份
环境监控 电子医疗
智能物流
人事
数据安全面临的挑战
1
2
3
数据安全监管法规
《
《人民共 和国网络 安全法》
于2017年6月1日起正式施 行，确定了国家坚持网络安 全与信息化并重，遵循积极 利用、科学发展、依法管理、 确保安全的方针。
勤哲excel服务器-HR
勤哲excel服务器—人事管理系统一、系统框架二、系统流程图三、各模块的功能及操作说明1、人事管理模块：员工信息表是整个系统的根基部分。
员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。
其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。
在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。
人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。
新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。
2、合同管理模块：实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。
3、人事调动模块：在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。
如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。
这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。
这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。
4、保险管理模块：首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。
具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。
然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。
5、工资管理模块：在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。
excel人事档案管理表(xls14页).xls
停保日期
合同开始
合同结束
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手机
公司亲 友姓名
总共68页，第47页
员工花名册
邮政 编码
户口性质
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社保帐号
申购日期
停保日期 公积金帐号 申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
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公司亲 友姓名
总共68页，第48页
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请输入要修改的员工姓名： 1
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文书档案管理系统模板
文书档案管理系统XX 文书档案管理系统说文档XXXXXXX 有限公司4月1.系统介绍..................................... 错误! 未定义书签1.1 系统特点 ................................. 错误!未定义书签1.2 系统定位 ................................. 错误!未定义书签1.3 系统优势 ................................. 错误!未定义书签2.体系结构设计................................. 错误! 未定义书签2.1 系统架构 ................................. 错误!未定义书签2.2 部署结构 ................................. 错误!未定义书签2.3 层次结构 ................................. 错误!未定义书签3.系统功能..................................... 错误! 未定义书签3.1 功能结构 ................................. 错误!未定义书签3.1.1 用户管理............................ 错误!未定义书签3.1.2 文档管理............................. 错误!未定义书签3.1.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.1.4 统计分析............................. 错误!未定义书签3.1.5 基础数据维护........................ 错误!未定义书签3.1.6 系统管理............................ 错误!未定义书签3.2 业务流程 ................................. 错误!未定义书签3.2.1 文书档案管理流程.................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 ....................................................................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为纯电子版................ 错误!未定义书签3.2.2 文书档案分发流程.................... 错误!未定义书签3.2.2.1 归档前分发......................... 错误!未定义书签3.2.2.2 归档后分发......................... 错误!未定义书签3.3 功能说明................................. 错误!未定义书签3.3.1用户管理............................ 错误!未定义书签3.3.2 文件与档案管理...................... 错误!未定义书签3.3.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.3.4 统计分析 ............................ 错误! 未定义书签3.3.4系统管理............................ 错误!未定义书签3.3.4 基础数据维护........................ 错误!未定义书签4.系统接口.................................... 错误! 未定义书签5.表结构...................................... 错误! 未定义书签5.1 数据结构................................. 错误!未定义书签5.1.1数据来源............................ 错误!未定义书签5.1.2业务数据............................ 错误!未定义书签5.1.3管理数据............................ 错误!未定义书签5.2 报表格式................................. 错误!未定义书签5.3 文书编目................................. 错误!未定义书签5.3.1 电子文书编目........................ 错误!未定义书签5.3.2 纸质文书编目........................ 错误!未定义书签5.4 分类表................................... 错误!未定义书签5.5 工作流实现............................... 错误!未定义书签5.6 安全存储与共享的实现..................... 错误!未定义书签6.性能与并发性................................. 错误! 未定义书签6.1设计目标.............................. 错误!未定义书签6.2 应用层性能优化 ....................... 错误!未定义书签6.3 数据库层性能优化 ..................... 错误!未定义书签7.系统环境..................................... 错误! 未定义书签7.1软件环境.............................. 错误!未定义书签7.2硬件环境.............................. 错误!未定义书签1. 系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台经过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制, 使用户单位能够安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的_非常强大)(1)
员工资料表
姓 性 民
个 人 基 本 资 料
名 别 族 语 贯 长
员工编号 婚姻状况 政治面貌 外语水平 户口性质
职务等级 出生日期 年 龄
外 籍 特
员工类别 核定薪资 执业资格证 职 称
身份证号码 户籍地址 现 住 址 联络电话 手机 毕业日期 学校/培训机构名称
邮政编码 邮政编码 E-mail 地点 专业 学历
申购日期 申购日期
停保日期 停保日期
其 它 信 息
调薪记录
异动记录
打印日期：2014-9-10
教 育 / 培 训 经 历
入学日期
到职日期
离职日期
服务单位名称
地点
职务
工 作 经 历
入职时间
任 职 信 息
转正日期 就职状况 任现职日期 工 龄
所属单位 部 职 年 门 务 假 #VALUE!
离职日期 住宿状况 房 间 号 合同开始日期 公司内亲友 社保帐号 公间 部 门
Word、WPS、Excel文档目录导入档案管理系统的方法
Word、WPS、Excel文档目录导入档案管理系统的方法档案是历史的真实记录，是人类文明进步的阶梯，是党和国家的宝贵财富。
二00四年七月，云南省档案局提出的《关于实施档案工作“八项工程”，加快云南档案事业发展的意见》为进一步推动我省档案事业的发展指明了方向，明确了今后一定时期内档案工作的重点、任务和目标，把档案馆建设成为集“资政决策、信息传播、文化交流、社会教育和服务”等功能为一体的现代化档案馆。
要求各机关单位在向当地档案部门移交档案的同时必须移交所交档案的机读目录。
然而，绝大多数的机关单位由于种种原因，过去一直没有使用综合档案管理软件，但是又花费了较多的人力物力用Word、Exl、WPS等文字处理软件格式录入了大量的档案案卷级和文件级目录，这些目录是不能作为档案管理软件的机读目录数据直接被调用的。
在使用综合档案管理软件后，如果重新进行目录数据的录入，必将造成更大的人力物力资源的浪费，并且从时间上来说也是几乎不允许的，如何将这些目录批量导入档案管理软件，成为机关档案工作者心头的一大困扰。
结合自己档案工作的经验和对档案管理软件的研究，本文将就如何把用Word、Exl、WPS 等文字处理软件格式录入的档案文本目录导入档案管理软件，成为可以用档案管理软件进行检索等操作的机读目录数据进行探讨，以供广大档案工作者探讨。
以用Word文字处理软件格式录入的目录导入世纪科怡档案管理系统软件为例：第一步：打开文本目录文件《2005年纸文件归档文件目录》，删除文件中的标题、空格、表头等相对冗余的部分。
同一表格中间的空格和回车符必须删除。
全部选择文件（Ctrl+A），然后点击复制（Ctrl+C）。
第二步：将文件保存为纯文本文件。
方法是依次点击开始〉程序〉附件〉记事本，打开记事本程序，点击编辑〉粘贴（Ctrl+V），然后存盘退出记事本程序。
若在Word文字处理软件中点击另存为，在弹出的对话窗口中将保持类型选择为“纯文本”，保存后退出也可以，但是这样必须对此文本文件进行手动处理，相对的工作量要比前一方法大得多。
Office 2007 实验指导—员工信息查询系统
Office 2007 实验指导—员工信息查询系统在日常生活中，工作人员可能经常用到身份证查询系统，火车票查询系统等，本例中的“员工信息查询系统”表单主要是记录公司员工的基本档案信息，并通过员工姓名实现查询功能的一个系统。
下面我们将利用Excel 2007中VBA编程和宏功能，制作一个员工查询界面表单，进行查询员工基本信息以及退出档案管理系统。
1．实验目的●COUNTA函数●VBA编程●宏2．操作步骤（1）单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮，选择“填充-无，轮廓-强调文字颜色6，发光-强调文字颜色6”项，并在艺术字文本框中，输入“宇杰汽车销售有限公司”文字。
然后选择输入的艺术字，在【字体】组中，设置【字体】为“华文新魏”；【字号】为36，如图8-54所示。
图8-54 插入并设置艺术字提示选择“宇杰汽车销售有限公司”艺术字，当光标变成“四向”箭头时，拖动以调整艺术字的位置。
（2）将鼠标置于第一行行标的边界处，当光标变成“单竖线双向”箭头时，向下拖动，如调整高度显示为57.00（76像素），如图8-55所示。
图8-55 调整行高提示单击Office按钮，执行【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，输入【文件名】为“员工信息查询系统”；并保存【文件类型】为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”。
调整单元格第一行的行高（3）重命名工作表Sheet1为“员工基本档案管理信息”，然后在工作表中的A7至H32单元格区域中，创建一个“员工基本档案管理信息”表格，如图8-56所示。
图8-56 创建“员工基本档案管理信息”表格注 意建立表格时从A7单元格开始创建，即空出开头几行，以方便在空白单元格区域计算“目前员工总数”和按钮的创建。
（4）选择A 列单元格，单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，弹出【单元格格式】对话框。
然后选择【特殊】选项卡，在【类型】栏中选择【邮政编码】项，单击【确定】按钮，即可设置员工编号格式，如图8-57所示。
锐尔数字档案管理系统软件介绍
5.2 文件检索
提供简单查询、复合条件高级查询； 支持模糊查询方式； 支持自定义分类查询功能； 支持跨年度、跨分类查询； 支持自定义检索，可以将常用查询条件保存为自定义检索；
5.3 预归档
对各个档案门类未归档文件进行著录； 对文件管理提交归档的文件进行审批； 具有修改、补充、调整等信息补充功能； 支持上传或扫描原文； 提供组卷功能，支持手工组卷及自动组卷； 提供散文件归档功能；
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大可灵活定制的各类档案信息管理平台。 跨库检索和高效便捷的高级检索方式，跨种类信息资源库的内容关联，实现
跨公文、各类档案、图书、文献资料不同信息之间的关联检索。 高保真多媒体图像压缩、多格式电子文件支持，提高电子档案网络查询效率。 无缝集成文件、照片档案专业数字化加工工具、全文检索工具和批量挂接工
5.5 档案检索
提供简单查询、复合条件高级查询； 支持模糊查询方式；
整体设计理念 方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即： “文档一体化” “馆室一体化” “馆网一体化” “文档一体化”顺应国家电子政务建设要求，实际应用中，各级政府机关、 军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、办文和发文。电子政务中的办 公自动化系统、业务系统、科研系统建设主要实现文件管理的高效运作，提高行 政管理水平和业务管理能力，面向针对文件创建和文件处理过程。档案管理在一 定程度上是文件处理环节的延续，对归档的文件进行进一步管理，其在有价值公 文的长期保管，价值挖掘，信息开发方面发挥着重要作用，同样在电子政务建设 中不容忽视。尤其是新时期电子文件的大量形成，要求档案同样能够管理电子文 件，并最终形成电子档案。因此文书、档案共同构成档案信息资源的整体，为资 源的形成、开发与利用在国民经济中扮演着重要角色。
易度档案管理系统全功能列表
系统平台客户端浏览器技术框架数据库开发语言可结合防泄密软件加密存储数据传输批量入库档案入库：批量档案数据导入权限管控档案权限管理：查看、打印、下载、外发、保密查看归档发布档案归档和发布：可把档案归档或者发布，发布后才可以进行查阅有效期管理档案有效期管理：可把发布后的档案进行生效和失效时间控制，一旦失效就提醒自定义元数据自定义元数据(扩展属性)：可自定义表单的字段内容自定义规则自定义各种规则（文件夹规则策略、文档规则策略）：包括档案编号规则等元数据使用系统默认自带以下元数据：卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息规则使用系统默认自带以下规则：文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和回收授权规则等扩展属性与规则关联扩展属性（元数据）与规则关联属性与规则继承扩展属性（元数据）与规则可逐级继承，子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则借阅流程文档借阅流程（文档借阅申请、审批、借出、归还）借阅信息统计借阅信息报表导出：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅文档报表统计文档报表统计：包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
2. 档案管理系统数据手动备份和恢复档案管理服务的启动和停止文档自动增量备份邮件发送服务器的设置系统开放性文档存储控制台安装部署一键安装，部署便捷支持集群部署，多级负载均衡Python （Google三大技术开发语言之一）面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似）直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范短信发送服务器的设置支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器开源技术架构：Zope3 + Apache + memcached + Xapian 1. 系统框架Windows或Linux B/S 架构，客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac，和各种手机系统 (Windows mobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等)ZODB开源对象数据库 (，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
世纪科怡2008档案管理系统功能介绍
世纪科怡2008档案管理系统功能介绍目录简介 (2)一、文件管理 (2)文件登记 (2)文件处理 (3)文件归档 (3)二、档案管理 (4)档案录入 (4)归档 (5)档案调整 (6)报表打印 (6)原文管理 (6)其他特定功能 (7)三、检索利用 (8)检索 (8)借阅利用 (9)授权阅读 (9)四、保管鉴定 (10)库房及存放管理 (11)鉴定销毁 (12)五、编研统计 (13)六、移交接收 (15)七、扫描加工 (16)页码扫描 (16)原文挂接 (16)八、移动档案 (17)九、数据管理 (18)导入导出 (18)备份恢复 (21)十、系统管理 (21)十一、WEB查询利用子系统 (22)简介世纪科怡档案管理系统2008版是在3.2.1版的基础上推出的一款全新产品，继承并发扬了科怡产品的一贯优势，并在多个方面进行了全新研发，特别增强了数据操作、原文管理、扫描加工、查询利用和档案编研等多个方面。
一、文件管理文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统主要有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档。
另外针对部门介于文件和档案之间的资料图书管理，在文件管理模块中新增加了资料登记管理。
文件登记根据文件生成渠道的不同，系统把文件管理分为：来文、发文和内部文件，并提供给用户自定义文件类别的功能，用户可以根据实际需求灵活定义文件管理类别。
文件处理文件登记后进入文件处理流程，系统跟踪文件处理整个过程，用户可通过网络直接进行文件处理，也可打印文件处理单，进行手工处理。
文件归档系统可直接把文件管理中的各类文件按照一定规则直接归档进入档案管理，不需要客户重新进行档案录入。
二、档案管理档案管理模块主要是进行档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了便于用户进行数据操作，系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、数据回收站、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。