告知函的格式及范文
告知函的格式范文
告知函的格式范文
尊敬的先生/女士：
非常荣幸能够写这封告知函给您。
我代表XXX公司，在此通知您有关我们即将举行的一项重要活动。
为了庆祝我们公司成立十周年，我们正计划举办一场盛大的庆祝晚宴，以感谢所有支持和关心我们的朋友和合作伙伴。
此次活动将于2022年XX月XX日（星期六）晚上六点在XXXXXXXXXXXX举行。
本次庆祝活动将包括令人难忘的演讲、精彩的文艺表演以及精心准备的晚宴。
我们还邀请了许多业界领袖和成功企业家作为嘉宾，他们将与您分享他们的经验和见解。
您的到来对我们来说意义非凡，我们诚恳地邀请您出席这一重要的活动。
您的支持和关注一直是我们得以发展的动力之一，与您共度这个特殊的时刻，对我们而言更是莫大的荣幸。
为了给您提供最好的服务，敬请您在回信中确认是否能够出席我们的庆祝晚宴。
同时，请您告知是否有陪同人员，以便我们能够更好地安排座位。
为了确保您对本次活动的参与，我们会将一份正式邀请函寄送到您的地址。
请您务必在收到邀请函后尽快回复确认，以便我们做出相应的安排。
非常感谢您一直以来对我们公司的支持与关注。
我们期待着您的光临，并与您共同庆祝我们公司的十周年庆典。
谨致诚挚的问候，
XXX公司
日期：XX年XX月XX日。
【发函的格式范文】发函范文6篇
【发函的格式范文】发函范文6篇函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
范文一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者范文二:告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上发函者范文三：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者范文四：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者范文五：请求函敬启者：谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
告知函的公文格式
告知函的公文格式
*公司名称*
*公司地址*
*公司电话*
*公司传真*
*日期*
收件人姓名：
收件人职务：
收件人单位：
收件人地址：
尊敬的**先生/女士**：
感谢贵单位一直以来对本公司的支持与合作。
为了向贵单位传达重要信息，特函告如下：
一、事由
我们于**日期**发现一项紧急情况/重要通知/公告/通告等事项，为确保您能够及时了解并采取相应措施，特向贵单位发出此告知函。
二、详细内容
在此部分，我们将详细阐述事由的相关内容/注意事项/政策调整/时
间安排等。
三、相关要求
此部分向贵单位提出具体要求，比如：需要贵单位提供相关文件/报告/答复/整改措施等。
四、时间节点
在此部分，我们将明确相关事项的截止时间/有效期限/执行日期等，以便贵单位能有明确的时间要求。
五、其他事项
在有需要时，此部分可以用来表达感谢、致以欢迎、展示合作意向
或对合作表达期待，以增进良好的合作关系。
若对以上事项有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我联系。
请
您务必严肃对待本函所涉及的事项，并根据要求及时采取行动。
最后，希望我们能再次在业务上携手共进，共创辉煌。
祝贵单位工作顺利、生意兴隆！
此致
礼上
*您的称呼*
*您的职务*
*您的单位名称* *您的邮编*
*您的邮箱*
*您的电话*
*您的传真*。
单位告知函范文(优选九篇)
单位告知函范文(优选九篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!单位告知函范文(优选九篇)单位告知函范文(篇一)尊敬的合作伙伴：您好！XXX公司成立以来，感谢您的支持，20XX年是XX成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！首先，感谢您一直以来对我们工作的支持和配合。
本次致函是为了向您告知一项重要的事宜。
近期，我们公司进行了内部业务调整和优化，旨在提升服务质量和工作效率。
在这个过程中，部分业务流程和相关规定发生了变化。
具体而言，从生效日期起，我们的产品交付方式将有所调整。
原本通过快递运输的部分产品，将改为物流配送，以降低成本并提高运输的稳定性。
同时，在订单处理环节，我们引入了新的自动化系统，这将加快订单处理的速度，但可能会导致您在下单后的反馈信息格式有所不同。
为了确保您能够顺利适应这些变化，我们将为您提供详细的操作指南和说明。
如果您在使用过程中遇到任何问题或者有任何疑问，随时可以联系我们的客服团队，联系方式为：客服电话：＿____ ，客服邮箱：＿____ 。
我们深知这些变化可能会给您带来一定的不便，但请相信这是我们为了提供更优质、更高效服务所做出的努力。
我们期待您的理解和支持，并将一如既往地为您提供满意的服务。
再次感谢您的信任和合作！公司名称日期告知函范本二尊敬的_____：您好！我们非常遗憾地通知您，由于不可预见的原因，我们不得不对之前与您达成的合作项目名称做出一些调整。
原定于原计划日期进行的项目推进，将延期至新的计划日期。
造成此次延期的主要原因是在项目筹备过程中，我们遇到了关键原材料供应短缺的问题。
尽管我们已经多方努力协调，但仍无法在原计划时间内解决这一难题。
为了最大程度减少延期对项目的影响，我们已经采取了一系列措施。
一方面，我们加强了与供应商的沟通，争取尽快获取所需原材料；另一方面，我们对项目的后续安排进行了重新规划和优化，以确保在新的时间节点能够高效、高质量地完成项目。
对于此次延期给您带来的不便，我们深表歉意。
我们会密切关注项目进展，并及时向您通报最新情况。
同时，我们也承诺将尽最大努力保障项目的顺利进行，不辜负您的信任和期待。
如果您对此有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
告知函格式范文3篇
告知函格式范文【告知函格式范文】（一）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。
为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。
因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。
在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。
如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。
同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。
再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。
此致敬礼【告知函格式范文】（二）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。
希望能得到您的重视和理解。
最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关车辆进行召回维修。
您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。
我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。
维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。
如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。
再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。
此致敬礼【告知函格式范文】（三）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们认识到您的隐私及其安全性对于您的重要性，于是我们在此本着尽职尽责的原则，向您发出一份涉及个人信息保护的告知函。
我们已完全了解您的信息保护需求，并已对此项工作作出了详细的规划和执行方案。
我们将确保您的个人信息得到保护且不被泄露或滥用。
告知函的格式及写法_信函范例
告知函的格式及写法_信函范例
范例一敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者:xxx
范例二敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上!
发函者:xxx
范例三敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者：xxx。
告知函格式范文
告知函格式范文
尊敬的XXX先生/女士：
本函根据我方第XXX号文件精神，特向您告知以下事项：
一、背景介绍
（根据具体情况，对相关背景进行简要介绍）
二、事项知悉
经截止日期为XXX年月日，我方收到您提交的XXX（文件/申请/报告等）。
三、我方立场
我方对您提出的XXX有如下看法/决定/回复等。
1. （具体论述一）
2. （具体论述二）
3. （具体论述三）
...
四、相关要求
针对上述事项，我方提出以下要求/建议/指导等。
1. （具体要求一）
2. （具体要求二）
3. （具体要求三）
...
五、后续措施
我方将采取以下措施/行动来完成XXX（具体事项）。
1. （具体措施一）
2. （具体措施二）
3. （具体措施三）
...
六、补充事项
1. （可能存在的相关事项一）
2. （可能存在的相关事项二）
3. （可能存在的相关事项三）
...
七、联系方式
如您对以上事项有任何疑问或需要进一步了解，请与我方联系。
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
八、结束语
我方对您的理解与合作表示感谢，并期待您的进一步配合。
衷心祝好！
此致
XXX公司/单位/部门
代表人签名（签章）
日期：XXX年月日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
告知函的格式及范文
告知函的格式及范文
告知函一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
【告知函格式】
告知函格式一般分为以下几个部分：
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3．如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
（三）落款与日期
发函单位（个人）名称，单位需加盖公章，最后写上日期就可以了。
【告知函范文】
尊敬的客户：
由于公司发展需要，“ｘｘｘｘ有限公司”名称从20ｘｘ年8月19日变更登记为“ｘｘｘｘ有限公司”，届时原公司“ｘｘｘｘ有限公司”的所有业务由ｘｘｘｘ有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！
特此函告！
ｘｘｘｘ有限公司
20ｘｘ年8月19日。