公章使用流程说明
印章的使用及外借审批流程
印章的使用及外借审批流程一、印章的使用流程印章是企事业单位在日常工作中常用的办公用品之一，用于盖章确认文件的合法性和真实性。
以下是印章的使用流程：1.准备：在使用印章之前，需要确认印章的种类和用途。
一般企事业单位常用的印章有公章、法人章、财务章等。
根据需要，从印章管理部门领取相应种类的印章。
2.使用：使用印章前，需要核对文件内容的真实性和准确性。
确认文件无误后，将印章放置在相关文件上，并施加适量的压力，以确保印章清晰可见。
3.盖章：根据需要，在文件上选择合适的位置进行盖章。
一般情况下，盖章的位置应靠近文件的正文内容，以方便查阅和辨认。
4.盖章确认：盖章后，需要手动签署相关文件，并注明盖章日期和盖章人员的姓名。
这样可以进一步确保印章使用的合理性和合规性。
二、印章外借审批流程为了保护印章的安全和防止滥用，企事业单位通常制定了印章外借审批流程。
以下是一般的印章外借审批流程：1.申请：印章外借需要提前向上级主管部门或印章管理部门提交书面申请。
申请内容一般包括：外借印章的种类、外借原因、外借期限等。
2.审批：上级主管部门或印章管理部门会对外借申请进行审批。
审批过程中，会综合考虑外借理由的合理性、外借期限的合适性、申请人的使用能力等因素。
3.备案：审批通过后，印章管理部门会将外借信息进行备案，并记录印章的外借时间、归还时间等相关信息。
4.监管：在印章外借期间，印章管理部门会对外借印章的使用情况进行监管。
如果发现印章被滥用或丢失，应及时向上级主管部门报告，采取相应的补救措施。
5.归还：外借期限届满后，申请人需要及时归还印章。
归还时应与印章管理部门进行核对，并签署相关文件以确认印章的安全归还。
以上是印章的使用及外借审批流程，通过严格的流程管理，可以保证印章的合法和规范使用，提高工作效率和文件的可信度。
企事业单位应加强对印章的管理和监管，确保印章的安全和有效使用。
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
公章使用流程
公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。
为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。
二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。
2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。
3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。
4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。
6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。
三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。
公章使用权限
公章使用权限概述本文档旨在规定公司内部公章使用的权限和相关注意事项，以确保公章的正确使用并防止滥用。
权限分级根据公司组织架构和职务职责划分公章使用的权限，分为以下几个级别：1. 高级权限持有高级权限的人员拥有最高的公章使用权限。
他们有权代表公司签署重大合同、文件等重要文件，并使用公司公章。
2. 中级权限持有中级权限的人员可以代表公司签署一般性合同和文件，并使用公司公章。
但对于重大合同、文件，仍需高级权限人员的批准和签署。
3. 初级权限持有初级权限的人员可以代表公司签署日常性合同和文件，并使用公司公章。
但对于一些限制权限的文件，如财务文件等，需要另行申请相关权限。
公章使用流程为了确保公章的正确使用，制定以下公章使用流程：1. 申请：需要使用公章的人员须向上级主管申请使用公章，并提供相应的文件及合同。
2. 审批：上级主管对申请进行审批，确认申请人是否具备相应的权限，并核对文件及合同的真实性。
3. 盖章：经过审批后，公章管理部门将印章交给申请人，由申请人亲自盖章，并在文件上进行签名。
4. 归档：完成盖章后，申请人需将文件及合同归档并存档，以备查阅。
注意事项在使用公章时，请务必遵守以下注意事项：2. 使用公章时要谨慎核对文件及合同的内容，确保信息的准确性。
3. 使用公章时要保证印章清晰、完整，以免影响文件的合法性和有效性。
4. 对于需要保密的文件，应采取相应的措施，确保文件的安全性和机密性。
5. 如发现公章被滥用或丢失，应及时向公司公章管理部门报备，并进行相应的处理。
以上为公司内部公章使用权限的相关规定，请遵守并严格执行。
如有任何问题或需要申请权限，请及时与上级主管或公章管理部门联系。
谢谢合作！。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
办公室正确使用印章的方法流程
办公室正确使用印章的方法流程1. 印章的定义和作用印章是一种正式的办公用品，用来表示授权、认可和审批等行为。
在办公过程中正确使用印章可以提高工作效率、保护公司的合法权益。
2. 印章的种类和用途常见的办公印章主要有公章、法人章、合同章、财务章等，不同印章有不同的用途。
例如，公章一般用于公司文件、合同的签署和公函的盖章；法人章用于公司的法律事务；合同章用于合同文件的盖章确认；财务章用于财务凭证和财务报表的盖章等。
3. 正确使用印章的方法流程办公室正确使用印章需要遵循一定的规程和流程，以下是一般的方法流程：3.1. 申请使用印章1.所有印章使用都需要提前申请，在使用之前，需要向上级主管或相关部门负责人提交申请。
2.申请内容包括使用印章的目的、使用日期、使用范围、需要盖章的文件等。
3.2. 审批申请1.上级主管或相关部门负责人收到申请后，需要审查申请内容是否合理和合法，并决定是否批准申请。
2.如果申请被批准，需要签署并盖章确认。
3.3. 准备印章1.根据申请的印章种类，找到对应的印章存放位置。
2.核对印章的内容和印章上的字体、图案是否清晰完整。
3.4. 使用印章1.在使用印章之前，核对文件的准确性和完整性。
2.将印章按照规定位置和方式盖在文件相应的位置。
3.5. 盖章确认1.盖章后，需要在相应的文件上注明盖章日期和盖章人员的姓名。
2.每个文件上的盖章都需要由文件的负责人签字确认。
3.6. 归还印章1.使用完印章后，及时将印章归还到指定的存放位置。
2.如果有特殊情况需要保留印章，必须经过相关部门负责人批准，并注明归还日期。
4. 注意事项在办公室正确使用印章的过程中，还需要注意以下事项：•严禁私自盖章，未经批准擅自使用公司印章。
•避免使用模糊不清或损坏的印章。
•对于重要文件，应该采取额外的防止篡改的措施，如用防伪技术或加盖多层印章。
•单位离职或调岗时，必须归还所持有的印章。
5. 总结办公室正确使用印章是维护正常办公秩序和企业合法权益的必要操作。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
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一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
1、公章使用：
1）公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》；
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章；
2、公章外带：
1）对于公章带出的要由经手人填写《公章使用申请表》
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）经审批后公章管理员带章外出使用；
6）办公室负责将《公章使用申请表》存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
附表：
公章使用申请表
用印文件
用印时间
公章外带
是□ 否□
申请人
部门责人
总经理
董事长