公章使用流程说明Word模板

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公章使用流程说明

八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
附表：
公章使用申请表
用印文件
用ห้องสมุดไป่ตู้时间
公章外带
是□ 否□
申请人
部门负责人
总经理
董事长
4）董事长签字审批
5）公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章；
2、公章外带：
1）对于公章带出的要由经手人填写《公章使用申请表》
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）经审批后公章管理员带章外出使用；
6）办公室负责将《公章使用申请表》存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
1、公章使用：
1）公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》；
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；

印章使用流程[小编整理]

印章使用流程[小编整理]第一篇：印章使用流程印章管理流程规范一、公司印章使用规则公司公章和分公司公章1、公司公章和分公司公章由办公室保管。

2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单，至办公室登记用章。

5、未经批准用章的，办公室保管人员不得私自用章。

（如出现办公室保管人员私自用章，情节严重的将直接给予开除，并承担由此所产生的一切责任）任何不良后果均由办公室承担责任。

公司合同章1、公司合同章由办公室保管2、所有合同类别文件，需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后，可使用公司合同章。

需走集团OA流程的文件，办公室上传合同会签单和合同文本，集团OA系统通过后，可登记用章。

公司法人章1、公司法人章由财务室保管。

2、公司法人章的使用（除财务支票用法人章外）需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单，至财务室登记用章。

公司财务章1、公司财务章由财务室保管。

2、公司财务专用章仅限财务部使用，如其他部门特殊情况需使用财务专用章的，需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后，至财务室登记使用。

3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。

4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性，任何不良后果均由财务部承担责任。

1、签字批准后，至外派人员处登记使用。

以上用章流程从2014年2月1日起生效，望各申请用章人员严格遵守，如不按照以上流程用章，由此而产生的责任由各用章人员自行承担。

有限公司2014年1月23日第二篇：印章使用流程印章使用流程一、印章刻制与颁发（一）印章刻制1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

可编辑word公章模板 - 数字签章

可编辑word公章模板 - 数字签章1. 导言随着数字化时代的发展，传统的纸质公章逐渐被数字签章所取代。

数字签章作为一种安全、便捷的电子签名方式，已经在各行各业广泛应用。

为了提高文档的效率和安全性，本文档将介绍如何创建可编辑的word公章模板，并使用数字签章进行签署和验证。

2. 创建可编辑的word公章模板2.1 设置公章模板的基本样式首先，打开Word文档，选择"页面布局"选项卡，点击"页面边距"进行设置。

推荐将上、下、左、右的边距设置为相同的数值，以保证公章的居中对齐。

2.2 插入公章图片点击"插入"选项卡，选择"图片"，将已经准备好的公章图片插入到文档中。

调整图片大小和位置，确保公章在合适的位置。

2.3 插入可编辑的文本框在公章的下方插入一个文本框，用于填写签署人的姓名、日期等信息。

选择"插入"选项卡，点击"文本框"，选择适当的文本框样式，将其插入到文档中。

调整文本框的大小和位置，以适应签署信息的填写。

2.4 设置可编辑性选择插入的文本框，点击"开发工具"选项卡，点击"设计模式"，在"保护模式"下勾选"允许用户对此区域进行编辑"。

这样，只有公章的下方文本框可编辑，而公章本身无法修改。

3. 使用数字签章进行签署和验证3.1 购买数字签章服务在使用数字签章之前，需要先购买数字签章服务。

选择可靠的数字签章提供商，根据需求购买适合的套餐，获得数字签章证书。

3.2 签署文档在填写完需要签署的文档之后，选择"文件"选项卡，点击"另存为"，选择"PDF"格式进行保存。

然后，打开PDF文件，选择"工具"->"数字签名"，选择数字签章证书进行签署。

可编辑word公章模板 - 数字印章

可编辑word公章模板 - 数字印章1. 简介数字印章是一种现代化的公章形式，通过电子方式生成和使用，具有方便、高效和安全等优势。

本文档提供了一个可编辑的Word公章模板，用于制作数字印章。

3. 使用说明2. 在模板中手动输入您的组织或机构的名称和信息。

3. 在模板中通过调整字体、颜色和大小等方式定制您的数字印章的外观。

4. 将模板另存为您需要的文件名和格式，例如“数字印章.docx”。

4. 注意事项1. 数字印章仅用于合法、合规的文件签署和鉴定，不得用于任何非法用途。

2. 将数字印章应用于正式文件之前，请确保您的数字证书和签名权限是合法有效的。

3. 建议在打印输出之前使用Word的"保护文档"功能将数字印章锁定，以防止未经授权的修改。

4. 模板已经尽力保证兼容性和易用性，但仍可能因特定Word 版本、操作系统或其他因素而产生兼容性问题，请根据自身需求进行相应调整。

5. 常见问题解答5.1 如何修改数字印章的设计和样式？您可以根据需要使用Word中的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等功能来修改数字印章的外观。

5.2 是否可以将模板保存为PDF格式？是的，您可以在保存模板时选择"另存为"PDF格式，以便在需要时方便打印和共享。

5.3 是否可以在数字印章中嵌入图像或徽标？是的，您可以在公章模板中插入图像或徽标以定制数字印章的样式。

5.4 我将模板保存为.docx文件后，无法编辑印章的文本了？请确保您在另存为.docx文件之前，将模板中的印章部分设为"可编辑"，并取消"保护文档"选项。

6. 建议和反馈如果您对该可编辑Word公章模板有任何建议或反馈，请联系我们的技术支持团队，我们将非常高兴为您提供帮助。

---以上就是可编辑Word公章模板 - 数字印章的相关介绍和使用说明。

希望这份模板能够为您的文件签署和鉴定提供一定的便利，祝您工作愉快！。

完整的公章使用流程

完整的公章使用流程1. 公章使用流程概述本文档旨在介绍完整的公章使用流程，帮助用户了解公章的申请、审批、使用和归还等各环节，确保公章的合规使用。

2. 公章使用流程详解以下是完整的公章使用流程的详细步骤：2.1 公章申请•用户填写公章使用申请表，包括申请人姓名、单位、联系方式、申请章种类等信息。

•申请表中需注明公章使用目的，并提供相关证明材料（如合同、授权书等）。

•申请表提交至公章管理员。

2.2 公章审批•公章管理员收到申请表后，进行审查。

•管理员核实申请人身份以及申请的合法性和必要性。

•管理员根据审查结果进行审批决策，如通过审批，则向申请人发放公章借用证明。

2.3 公章使用•申请人在借用公章前，需携带公章借用证明和身份证明至公章管理处。

•公章管理员核验借用证明和身份证明后，将对应的公章交付给申请人。

•申请人在使用公章时，应遵守相关规定，如保管好公章、防止丢失或被盗用等。

2.4 公章归还•公章使用完毕后，申请人必须将公章及时归还至公章管理处。

•公章管理员核验公章完好后，登记归还记录。

•如果公章损坏或遗失，申请人需赔偿相应费用。

3. 注意事项在公章使用流程中，需要特别注意以下事项：•公章使用需符合国家法律法规和企业规章制度，严禁违规使用。

•公章的使用目的必须合法合规，不能超出申请事项的范围。

•公章的保管责任在申请人，使用期间需保持公章的完好。

•如果公章遗失、损坏，申请人需及时上报，并赔偿相应费用。

•公章的使用记录应保存完整，并定期进行审查。

4. 总结通过本文档，用户可以了解到完整的公章使用流程，包括公章申请、审批、使用和归还等环节。

在使用公章时，务必遵守相关规定，确保公章的合规使用，防止发生违规操作及意外损失。

公章使用流程的完整执行，有助于提升办公效率和规范管理。

公章使用流程

公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。

为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。

二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。

2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。

3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。

4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。

5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。

6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。

三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。

公章使用流程范文

公章使用流程范文公章使用流程是指组织或企事业单位在办理相关事项时需要使用公章的程序和规定。

在我国，公章是法定的证明和表达意见、意志的工具，具有法律效力。

因此，为确保公章的安全性和合法性，必须有一套完善的公章使用流程。

一、公章的申领与管理1.申领公章：组织或企事业单位的法定代表人或特定授权人员向有公章管理权限的部门提出申请，填写申请表，并提供相关材料。

申请表应包括公章使用范围、用途、数量等详细信息。

2.公章存放：公章应由有关部门负责存放，以确保公章的安全。

一般情况下，应设立公章存放柜，并制定详细的存放管理制度，明确存放人员和权限。

3.公章封存：未被使用的公章应封存，以防止未经授权的使用。

封存公章的封套应标明封存日期、封存人员、存放位置等信息，并加盖相应的章。

4.公章调拨：在需要使用公章的部门与有公章管理权限的部门之间，应建立调拨制度。

调拨时，应填写调拨表，明确调拨日期、用途、数量等信息。

接收单位在使用后，需及时归还或上报使用情况。

5.公章监管：有关部门应对公章的使用情况进行监控，并定期对公章进行盘点和检查。

如有发现公章遗失、损坏或被盗等情况，应立即报告上级主管部门，并及时采取相应的补救措施。

二、公章的使用1.公章用途：公章只能用于法定范围内的事务，如合同签订、法律文书、重要文件、重要公文、人事调动、财务往来等。

对于有特定用途的公章，如财务章、人事章等，应明确规定其使用范围和权限。

2.公章使用依据：在使用公章时，必须依据相关的法律法规、内部制度和程序，确保公章的合法性和有效性。

应加强对公章使用政策和法规的宣传和培训，以提高相关人员的素质和意识。

3.公章使用程序：使用公章前，申请人员应核实自身身份，并填写相应的申请表，并附上相关材料。

申请必须经过上级主管部门审批并加盖相应章章，方可使用公章。

在使用公章时，应按照规定的格式和方法进行，确保印章清晰、完整。

同时，应将使用事由、时间、地点等必要信息记录备案。