吴华清(办公自动化)电子教案
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述介绍计算机的发展历程、计算机的特点和应用领域讲解计算机的基本硬件和软件组成1.2 操作系统的使用讲解操作系统的概念和作用介绍Windows操作系统的常用功能和操作方法，如启动/关闭计算机、桌面操作、文件管理第二章：文字处理软件Word 20102.1 Word 2010的基本操作讲解Word 2010的界面布局和功能介绍文档的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解输入文本、编辑文本、设置字体和段落格式的方法2.2 文档排版与美化讲解文档的排版技巧，如分页、分节、页眉页脚设置介绍文本的加粗、斜体、下划线、颜色等格式设置讲解段落的对齐、缩进、行间距、段间距等格式设置第三章：电子表格软件Excel 20103.1 Excel 2010的基本操作讲解Excel 2010的界面布局和功能介绍工作簿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解单元格的选定、编辑、格式设置等基本操作3.2 数据录入与处理讲解数据的输入方法，如手动输入、导入外部数据介绍数据的排序、筛选、查找等功能讲解单元格的基本运算，如加减乘除、求和、平均值等第四章：演示文稿软件PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010的基本操作讲解PowerPoint 2010的界面布局和功能介绍演示文稿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解幻灯片的新建、编辑、复制、删除等基本操作4.2 幻灯片的设计与制作讲解幻灯片的布局选择、背景设置、主题应用介绍插入文本框、图片、图表、动画等元素的方法讲解幻灯片的切换效果和放映设置第五章：电子邮件与网络通讯5.1 电子邮件的基本使用讲解电子邮件的概念和作用介绍电子邮件客户端软件的使用，如Outlook、Fox等讲解电子邮件的发送、接收、回复、转发等基本操作5.2 网络通讯工具的使用讲解即时通讯工具的概念和作用介绍QQ、等即时通讯工具的使用方法讲解网络会议工具的使用，如Zoom、Teams等第六章：网络搜索与信息获取6.1 互联网的基本概念介绍互联网的发展历程、特点和应用领域讲解网络浏览器的基本使用方法6.2 搜索引擎的使用讲解搜索引擎的概念和作用介绍百度、谷歌等搜索引擎的使用技巧讲解如何利用搜索引擎高效获取信息6.3 信息整理与筛选讲解信息整理的方法和技巧介绍如何对搜索结果进行筛选和评估讲解信息产权的概念和重要性第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机和扫描仪讲解打印机和扫描仪的种类和功能介绍打印机和扫描仪的连接与安装讲解如何使用打印机和扫描仪进行文档打印和扫描7.2 复印机和机讲解复印机和机的种类和功能介绍复印机和机的使用方法讲解如何进行复印和操作7.3 办公设备的维护与保养讲解办公设备维护与保养的重要性介绍办公设备维护与保养的基本方法讲解如何解决办公设备常见故障第八章：快捷键与办公效率8.1 快捷键的概念与作用讲解快捷键的概念和作用介绍常用操作系统的快捷键使用方法8.2 常用办公软件的快捷键讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的常用快捷键介绍如何通过使用快捷键提高办公效率8.3 自定义快捷键讲解如何自定义快捷键介绍如何为常用操作创建个性化快捷键第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性讲解数据备份的概念和作用介绍数据备份的方法和技巧9.2 常用数据备份工具讲解Windows系统自带的备份工具介绍第三方数据备份工具的使用方法9.3 数据恢复与救援讲解数据恢复的概念和原理介绍数据恢复的方法和技巧第十章：信息安全与隐私保护10.1 信息安全概述讲解信息安全的概念和重要性介绍信息安全的风险与防范措施10.2 计算机病毒与防范讲解计算机病毒的概念和危害介绍计算机病毒的防范方法和技巧10.3 隐私保护与网络素养讲解隐私保护的概念和重要性介绍网络素养的培养方法和技巧10.4 网络安全法律法规讲解网络安全法律法规的概念和作用介绍我国网络安全法律法规的主要内容第十一章：项目管理工具软件11.1 项目管理概述讲解项目管理的概念、特点和基本流程介绍项目管理工具软件的作用和分类11.2 Microsoft Project的使用讲解Microsoft Project软件的界面和功能介绍如何创建项目计划、任务分配、资源管理、进度跟踪等操作11.3 其他项目管理工具软件讲解Trello、Asana、Jira等项目管理工具的使用方法和特点介绍如何根据项目需求选择合适的项目管理工具第十二章：日历与时间管理12.1 日历工具的使用讲解日历工具的概念和作用介绍Outlook、Google Calendar等日历工具的使用方法12.2 时间管理的原则与技巧讲解时间管理的重要性及原则介绍时间管理的技巧和方法，如番茄工作法、优先级管理等12.3 任务列表与待办事项管理讲解任务列表的概念和作用介绍如何创建、分类、追踪任务列表第十三章：会议组织与远程沟通13.1 会议组织的技巧讲解会议的目的、类型和策划介绍会议筹备、组织、主持和总结的方法13.2 远程沟通工具的使用讲解远程沟通的概念和作用介绍Zoom、Teams、Skype等远程沟通工具的使用方法13.3 虚拟会议与在线协作讲解虚拟会议的特点和优势介绍在线协作工具的使用，如Google Docs、Dropbox等第十四章：企业资源规划（ERP）系统14.1 ERP系统概述讲解ERP系统的概念、发展和作用介绍ERP系统的核心模块和功能14.2 ERP系统的实施与运用讲解ERP系统实施的过程和关键要素介绍ERP系统在企业运营中的应用和管理14.3 ERP系统的选型与评估讲解ERP系统选型的原则和步骤介绍如何评估ERP系统的性能和适用性第十五章：职业素养与办公礼仪15.1 职业素养的重要性讲解职业素养的概念和内涵介绍职业素养的基本要求和提升方法15.2 办公礼仪与沟通技巧讲解办公礼仪的概念和作用介绍办公场合的沟通技巧和注意事项15.3 职场适应与个人品牌建设讲解职场适应的方法和技巧介绍个人品牌建设的意义和途径重点和难点解析本文主要介绍了办公自动化教学教案，包括计算机基础知识、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、电子邮件与网络通讯、网络搜索与信息获取、办公设备的使用与维护、快捷键与办公效率、数据备份与恢复、信息安全与隐私保护、项目管理工具软件、日历与时间管理、会议组织与远程沟通、企业资源规划（ERP）系统以及职业素养与办公礼仪等十五个章节。
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的基本组成部件理解计算机的工作原理1.2 操作系统的使用学习操作系统的基本操作熟悉文件管理、桌面环境、系统设置等基本功能掌握常用快捷键的使用第二章：文字处理软件2.1 文字处理基础学习文字处理软件的界面与功能掌握文本的输入、编辑、格式化等基本操作学习字体、段落、页面设置等排版技巧2.2 表格制作与数据处理学习表格的创建、编辑与格式化掌握表格中数据的排序与筛选了解图表的制作与使用第三章：电子表格软件3.1 电子表格基础学习电子表格软件的界面与功能掌握单元格的编辑、格式化、公式计算等基本操作学习数据透视表、数据透视图等数据分析工具3.2 数据处理与分析掌握数据的高级筛选与分类汇总学习图表的制作与数据分析了解宏与VBA编程基础第四章：演示文稿软件4.1 演示文稿制作基础学习演示文稿软件的界面与功能掌握幻灯片的创建、编辑、格式化等基本操作学习插入文本、图片、图表、动画等元素4.2 演示文稿的展示与放映学习幻灯片的切换与动画效果设置掌握演示文稿的放映与放映控制技巧了解演讲者模式与远程演示功能第五章：电子邮件与通讯工具5.1 电子邮件的使用学习电子邮件客户端软件的安装与配置掌握邮件的发送、接收、管理等基本操作5.2 通讯工具的应用学习即时通讯软件的基本操作与功能掌握文本消息、语音视频通话、文件传输等通讯技巧了解网络会议与远程协作工具的使用第六章：网络搜索引擎的使用6.1 搜索引擎的基础知识了解搜索引擎的定义和作用学习使用常用的中文搜索引擎掌握搜索引擎的基本搜索技巧，如关键词搜索、高级搜索等6.2 搜索引擎的高级应用学习使用搜索引擎进行信息检索的策略和技巧掌握如何评估搜索结果的可信度和相关性了解搜索引擎的隐私保护和网络安全知识第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机的使用与维护学习打印机的连接与设置掌握打印机的操作方法和打印技巧了解打印机的维护保养知识7.2 扫描仪和复印机的使用学习扫描仪和复印机的操作方法掌握扫描和复印的技巧了解扫描仪和复印机的维护保养知识第八章：信息安全管理与保密8.1 信息安全基础知识了解信息安全的重要性学习信息安全的常见威胁和防护措施掌握保护个人和公司信息的方法和技巧8.2 网络保密与隐私保护学习网络保密的原则和方法掌握保护个人隐私的技巧和注意事项了解公司保密政策和规定第九章：项目管理工具的使用9.1 项目管理基础了解项目管理的基本概念和方法学习项目计划和项目进度管理的方法掌握项目团队协作和沟通的技巧9.2 项目管理工具的应用学习使用常用的项目管理工具，如Microsoft Project、Trello、Asana等掌握项目管理工具的基本操作和功能了解项目管理工具在实际项目中的应用案例第十章：职场沟通与协作技巧10.1 职场沟通基础学习职场沟通的原则和技巧掌握有效倾听和表达的方法了解跨文化沟通的注意事项10.2 团队协作与冲突管理学习团队协作的基本原则和方法掌握解决团队冲突的技巧和策略了解提升团队协作效率的工具和方法重点解析本文教案涵盖了办公自动化教学的十大章节，从计算机基础知识到职场沟通与协作技巧，全面介绍了办公自动化所需的技能和知识。
办公自动化全套教案
办公自动化全套教案•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络应用目录•办公自动化安全与保密•办公自动化实践案例01办公自动化概述•办公自动化的定义：办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
•第一阶段：以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、事务处理等业务。
•第二阶段：以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息收集、整理、加工、存储、传递等业务。
•第三阶段：以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、表示、推理、学习等业务。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本加强信息沟通通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过减少人力、物力等资源的投入，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过规范化、标准化的流程设计，优化办公流程，提高办公质量。
通过实现信息的快速传递和共享，加强企业内部各部门之间的信息沟通，提高企业的整体运营效率。
办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。
其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络包括局域网、广域网等。
办公自动化的分类根据办公自动化的应用范围和实现方式，可以将其分为以下几类：事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策支持型办公自动化系统等。
02办公自动化硬件设备计算机设备笔记本电脑台式电脑便携性强，适合移动办公和出差。
用于日常办公、文档处理、上网等任务。
平板电脑触控操作，适合简单办公任务和会议记录。
连接局域网和广域网，实现网络互通。
路由器交换机调制解调器扩展网络端口，提高网络传输效率。
将数字信号转换为模拟信号，以便通过电话线传输数据。
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 教学目标了解计算机的发展历程熟悉计算机的基本组成部件掌握计算机的开机、关机及操作界面使用1.2 教学内容计算机的发展历程简介计算机的基本组成部件（CPU、内存、硬盘、显示器等）计算机的开机、关机及操作界面使用（桌面、开始菜单、任务栏等）1.3 教学方法讲授法：讲解计算机的发展历程、基本组成部件实践操作法：指导学生进行开机、关机及操作界面使用1.4 教学评估课堂问答：了解学生对计算机发展历程、基本组成部件的掌握情况上机操作：检查学生对计算机操作界面的熟悉程度第二章：Windows操作系统2.1 教学目标熟悉Windows操作系统的界面及基本操作掌握文件和文件夹的管理了解计算机的系统设置和常用软件的安装2.2 教学内容Windows操作系统的界面及基本操作（桌面、开始菜单、任务栏等）文件和文件夹的管理（新建、删除、移动、复制等）计算机的系统设置（显示、声音、网络等）常用软件的安装方法2.3 教学方法讲授法：讲解Windows操作系统的界面及基本操作、文件和文件夹的管理实践操作法：指导学生进行文件操作、系统设置和软件安装2.4 教学评估课堂问答：了解学生对Windows操作系统界面及基本操作、文件管理的掌握情况上机操作：检查学生对文件操作、系统设置和软件安装的实际操作能力第三章：文字处理软件Word3.1 教学目标熟悉Word软件的界面及基本操作掌握文档的编辑、排版和打印了解表格的制作和图片的插入3.2 教学内容Word软件的界面及基本操作（菜单、工具栏、编辑区等）文档的编辑（输入、复制、粘贴、删除等）文档的排版（字体、段落、页面设置等）打印文档的方法表格的制作（行、列的插入和删除，单元格的合并等）图片的插入（选择、调整、剪裁等）3.3 教学方法讲授法：讲解Word软件的界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入实践操作法：指导学生进行文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入3.4 教学评估课堂问答：了解学生对Word软件界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入的掌握情况上机操作：检查学生对文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入的实际操作能力第四章：电子表格软件Excel4.1 教学目标熟悉Excel软件的界面及基本操作掌握单元格的数据输入和编辑了解工作表的格式化和公式使用掌握数据排序和筛选4.2 教学内容Excel软件的界面及基本操作（菜单、工具栏、编辑区等）单元格的数据输入和编辑（字体、数字、文本等）工作表的格式化（单元格样式、列宽、行高、边框等）公式的使用（算术、文本、日期等）数据排序和筛选的方法4.3 教学方法讲授法：讲解Excel软件的界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选实践操作法：指导学生进行单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选4.4 教学评估课堂问答：了解学生对Excel软件界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的掌握情况上机操作：检查学生对单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的实际操作能力第五章：演示文稿软件PowerPoint5.1 教学目标熟悉PowerPoint软件的界面及基本操作掌握演示文稿的创建、编辑和播放了解幻灯片的设计和动画效果设置5.2 教学内容PowerPoint软件第六章：演示文稿软件PowerPoint（续）5.2 教学内容PowerPoint软件的界面及基本操作（菜单、工具栏、幻灯片编辑区等）演示文稿的创建（新建、保存、打开等）幻灯片的编辑（文本、图片、图表等）演示文稿的播放（全屏、切换幻灯片等）幻灯片的设计（背景、字体、颜色等）动画效果的设置（进入、退出、过渡等）5.3 教学方法讲授法：讲解PowerPoint软件的界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置实践操作法：指导学生进行演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置5.4 教学评估课堂问答：了解学生对PowerPoint软件界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置的掌握情况上机操作：检查学生对演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置的实际操作能力第七章：电子邮件和网络通讯7.1 教学目标熟悉电子邮件的基本概念和使用方法掌握Outlook Express等邮件客户端的使用了解网络通讯的工具和技巧7.2 教学内容电子邮件的基本概念（收发邮件、邮件地址、附件等）邮件客户端的使用（Outlook Express等）网络通讯工具（即时通讯软件、社交媒体等）网络通讯的技巧（邮件管理、通讯录管理等）7.3 教学方法讲授法：讲解电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧实践操作法：指导学生进行邮件的发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作7.4 教学评估课堂问答：了解学生对电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧的掌握情况上机操作：检查学生对邮件发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作能力第八章：互联网的基本使用8.1 教学目标熟悉互联网的基本概念和结构掌握浏览器的基本操作和网络搜索技巧了解网络信息的获取和发布8.2 教学内容互联网的基本概念和结构（WWW、、域名等）浏览器的基本操作（网页浏览、收藏、历史等）网络搜索技巧（搜索引擎使用、关键词选择等）网络信息的获取（在线阅读、等）网络信息的发布（论坛、博客等）8.3 教学方法讲授法：讲解互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布实践操作法：指导学生进行浏览器的操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作8.4 教学评估课堂问答：了解学生对互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布的掌握情况上机操作：检查学生对浏览器操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作能力第九章：办公设备的使用9.1 教学目标熟悉常见办公设备的功能和特点掌握办公设备的基本使用方法了解办公设备维护和保养的基本知识9.2 教学内容常见办公设备的功能和特点（打印机、复印机、扫描仪等）办公设备的基本使用方法（连接、设置、操作等）办公设备的维护和保养（清洁、更换耗材等）9.3 教学方法讲授法：讲解常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识实践操作法：指导学生进行办公设备的使用、维护和保养的实际操作9.4 教学评估课堂问答：了解学生对常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识的掌握情况上机操作：检查学生对办公设备的使用、维护和保养的实际操作能力第十章：办公软件的综合应用10.1 教学目标熟悉办公软件之间的协作和整合掌握办公软件在实际工作中的综合应用了解办公软件的最新发展趋势10.2 教学内容办公软件之间的协作（文件共享、数据交换等）办公软件在实际工作中的综合应用（办公自动化流程、团队协作等）办公软件的最新发展趋势（云办公、移动办公等）1重点和难点解析本教案中需要重点关注的环节包括：1. 计算机基础知识：学生需要了解计算机的发展历程、基本组成部件，以及熟悉计算机的开机、关机及操作界面使用。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念及其在现代办公中的应用。
2. 掌握常见的办公软件（如Microsoft Office系列、WPS Office等）的基本操作。
3. 学会使用电子邮件、即时通讯工具等网络通讯手段进行高效沟通。
4. 能够运用办公自动化设备（如打印机、复印机、扫描仪等）进行文档处理和资料整理。
5. 培养学生的办公效率意识和团队协作能力。
二、教学内容1. 办公自动化的概念与意义2. 常见办公软件的基本操作（以Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint 为例）3. 电子邮件和即时通讯工具的使用技巧4. 办公自动化设备的使用与维护5. 团队协作与办公效率的提升三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的相关概念、原理和操作方法。
2. 演示法：通过实际操作演示，让学生直观地学习办公软件和办公设备的使用。
3. 练习法：学生分组练习，巩固所学知识，提高操作技能。
4. 案例分析法：分析实际案例，让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。
5. 小组讨论法：培养学生团队协作能力，共同解决问题。
四、教学准备1. 教室环境：确保教室具备投影仪、计算机、网络等设施。
2. 教学材料：教案、PPT、案例分析、练习题等。
3. 办公设备：打印机、复印机、扫描仪等。
4. 软件工具：Microsoft Office、WPS Office等办公软件。
五、教学过程1. 导入：介绍办公自动化的概念及其在现代办公中的重要性。
2. 讲解：讲解办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）的基本操作。
3. 演示：通过实际操作演示，让学生了解办公软件的使用方法。
4. 练习：学生分组练习，巩固所学知识。
5. 案例分析：分析实际案例，让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。
6. 讨论：分组讨论，分享学习心得，培养学生团队协作能力。
7. 总结：回顾本节课所学内容，强调重点知识点。
办公自动化实务电子教案(全册)
办公自动化实务电子教案（第一至第五章）第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述教学目标：了解计算机的发展史、计算机系统的组成、计算机的分类及应用领域。
教学内容：计算机的发展史、计算机系统的组成、计算机的分类及应用领域。
1.2 操作系统的使用教学目标：学会操作系统的安装、配置及使用。
教学内容：操作系统的安装、配置及使用。
1.3 常用办公软件的使用教学目标：学会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
教学内容：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
第二章：网络通信基础2.1 计算机网络概述教学目标：了解计算机网络的定义、分类、组成及应用。
教学内容：计算机网络的定义、分类、组成及应用。
2.2 互联网的使用教学目标：学会浏览网页、搜索信息、收发电子邮件等。
教学内容：浏览网页、搜索信息、收发电子邮件等。
2.3 网络安全与防护教学目标：了解网络安全的重要性，学会使用防火墙、杀毒软件等。
教学内容：网络安全的重要性，防火墙、杀毒软件的使用。
第三章：文字处理与排版3.1 Word的基本操作教学目标：学会Word的启动、退出、界面布局及基本操作。
教学内容：Word的启动、退出、界面布局及基本操作。
3.2 文档编辑与排版教学目标：学会编辑文档、设置字体、段落格式及页面设置。
教学内容：编辑文档、设置字体、段落格式及页面设置。
3.3 表格与图形教学目标：学会在Word中创建、编辑表格及图形。
教学内容：创建、编辑表格及图形。
第四章：电子表格制作与数据分析4.1 Excel的基本操作教学目标：学会Excel的启动、退出、界面布局及基本操作。
教学内容：Excel的启动、退出、界面布局及基本操作。
4.2 数据录入与编辑教学目标：学会在Excel中录入、编辑数据及公式。
教学内容：录入、编辑数据及公式。
4.3 数据排序与筛选教学目标：学会在Excel中进行数据排序与筛选。
教学内容：数据排序与筛选的方法。
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教案首页 课 程 名 称 办公自动化 课 程 类 别 中专大专本科其他 授 课 班 级 19 酒店管理 授 课 教 师 吴华清 教师所在专业 基础组
2019－2020学年第二学期 课时数 第 1 次课，总计 4 课时 课题 办公自动化概述
教学目的和要求 认识办公自动化系统的相关功能。 了解办公自动化的硬件和软件支持。 了解办公自动化系统的不同层次模型。
教学重点及难点 结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。 能够运用所学知识实现办公自动化处理
教学过程 一、导入 1、什么是办公自动化？ 2、办公自动化具有什么功能？
二、教授新知： 具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1 办公自动化的功能 1.1.1 文字处理 1.1.2 数据处理 1.1.3 图形图像处理 1.1.4 通信功能 1.1.5 文件处理
1.2 办公自动化的技术支持 1.2.1 办公自动化系统的硬件 1.2.2 办公自动化系统的软件
1.3 办公自动化系统的层次模型 1.3.1 事务型办公自动化系统 1.3.2 管理型办公自动化系统 1.3.3 决策型办公自动化系统
1.4 疑难解析
1.5 习题 拓展知识
三、学生实验（练习）
四、小结 1、 掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。
对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了
解 五、作业（或技能训练） 想一想： 办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？ 练一练： （1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。 （2）下载并安装Word 2003软件，然后启动程序尝试使用。 （3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。 （4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。
课后自我总结与分析 1、 教学思路：（1）讲解办公自动化的功能，让学员对办公自动化有一定的认识；（2）讲解办公自动化的硬件和软件组成；（3）讲解办公自动化系统的层次模型，让学员对办公自动化系统有一个完整的认识；（4）安排上机实训。 2、 教学手段：（1）主要为基础知识的讲解，及时进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 教学资料及要求：讲解时可多使用图例，便于学员理解。 课时数 第 2 次课，总计 8 课时 课题 Word基本操作
教学目的和要求 熟悉Word 2003的工作界面。 熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。 熟练掌握不同类型文本的输入操作。 熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。
教学重点及难点 掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。 掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。
教学过程 一、导入： 1、Word是个什么样的软件？ 2、在文档中可以输入什么类型的文本？文本的编辑又包括哪些操作？
二、教授新知： 具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
2.1 制作“会议通知”文档 2.1.1 Word 2003的工作界面 2.1.2 文档的基本操作 2.1.3 文本的输入 2.1.4 文本的编辑
2.2 编辑“会议记录”文档 2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置字符边框和底纹 2.2.3 设置段落格式
2.3 实训——制作“工作总结”文档 2.3.1 实训目标 2.3.2 专业背景 2.3.3 操作思路
2.4 疑难解析
2.5 习题 拓展知识 三、学生实验（练习） 四、小结 1、 掌握Word的基本操作，包括Word 2003的工作界面，文档的新建、保存、关闭与打开，以及文本的输入与编辑等知识。
对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础
五、作业（或技能训练） 想一想： “格式”工具栏中的按钮分别有什么作用？ 练一练： （1）打开“房屋提价通知.doc”文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色”，将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色”，如图所示。
（2）打开“培训流程.doc”文档，将其编辑为如图所示的效果。 课后自我总结与分析 1、 教学思路：（1）演示制作“会议通知”文档的具体步骤，让学员了解文档的基本操作；（2）演示编辑“会议记录”文档的具体步骤，让学员掌握设置文档格式的基本操作；（3）安排上机实训。 2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些办公中基本的文档，便于学员理解。
课时数 第 3 次课，总计 12 课时 课题 美化和排版文档
教学目的和要求 熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。 熟练掌握应用和修改样式的操作方法。 掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。 掌握审阅文档的相关操作。
教学重点及难点 掌握使用各种对象美化文档的方法。 排版并审阅长文档。 教学过程
一、导入： 讨论问题：1、在文档中可以插入哪些对象对文档进行美化？ 2、如何对文档进行修订？
二、教授新知： 具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
3.1 美化“展会宣传单”文档 3.1.1 插入图片和艺术字 3.1.2 添加其他文档对象
3.2 排版“策划案”文档 3.2.1 应用标题样式 3.2.2 修改样式 3.2.3 分栏排版 3.2.4 查看和编辑文档大纲 3.2.5 添加页眉和页脚 3.2.6 插入页码并提取目录
3.3 审阅和修订“招工协议书”文档 3.3.1 添加批注和修订 3.3.2 根据修订意见修订文档 3.3.3 利用拼写检查校对文档 3.3.4 比较并合并文档
3.4 设置和打印“劳动用工合同”文档 3.4.1 设置页面格式 3.4.2 打印预览 3.4.3 进行打印设置并打印文档
3.5 实训——制作“新闻稿”文档 3.5.1 实训目标 3.5.2 专业背景 3.5.3 操作思路
3.6 疑难解析
3.7 疑难解析 拓展知识 三、学生实验（练习） （1）打开“公司简介.doc”文档，对其进行编辑并插入图片，效果如图所示。
四、小结 1、 掌握美化和排版Word文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。
对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础
五、作业（或技能训练） 想一想： 提取目录时有什么注意事项？
课后自我总结与分析
1、 教学思路：（1）演示美化“展会宣传单”文档的具体步骤，让学员掌握在文档中插入对象的方法；（2）演示排版“策划案”文档的具体步骤，让学员理解排版文档的相关操作；（3）演示审阅和修订“招工协议书”文档的具体步骤，让学员了解审阅文档的相关知识；（4）演示设置和打印“劳动用工合同”文档的具体步骤，让学员掌握进行打印设置的方法；（5）安排上机实训。 2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些编辑好的办公文档，便于学员理解。 课时数 第 4 次课，总计 16 课时 课题 Word的邮件合并功能
教学目的和要求 认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。 掌握创建和编辑数据源的相关操作。 熟练掌握插入合并域的操作方法。
教学重点及难点 使用邮件合并功能批量制作信函。 熟练批量制作信封和标签。
教学过程 一、导入： 讨论问题：1、邮件合并的作用是什么？ 2、怎样将数据源导入文档？
二、教授新知： 具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
4.1 制作与发送信函 4.1.1 创建信函和数据源 4.1.2 用邮件合并合并信函
4.2 实训——批量创建录用通知书 4.2.1 实训目标 4.2.2 专业背景 4.2.3 操作思路
4.3 疑难解析
4.4 习题 拓展知识 课堂案例1——“邀请函” 课堂案例2——信封 上机实训——“录用通知书”
三、学生实验（练习） （1）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】/【信封和标签】菜单命令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。
四、小结 1、 掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。
五、作业（或技能训练） 想一想： 邮件合并的好处是什么？
课后自我总结与分析 1、 教学思路：（1）演示制作与发送信函的具体步骤，让学员掌握邮件合并的过程和操作方法；（2）安排上机实训。 2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展示，便于学员理解。