进出口单证业务流程
外贸单证的 18 步详尽流程
外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。
进出口业务流程图：
进出口业务流程图：国际贸易亦称“世界贸易”，泛指国际间的商品和劳务（或货物、知识和服务）的交换。
它由各国（地区）的对外贸易构成，是世界各国对外贸易的总和。
对外贸易（简称“外贸”），亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，是指一个国家（地区）同另一个国家（地区）之间的商品和劳务的交换。
从国际范围来看这种货物和服务的交换活动就称为国际贸易或世界贸易，这种贸易由出口和进口两个部分组成。
对运进商品和劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。
因此，相对于中国来说：外贸行业是指专门从事进出口贸易的特定企业群体。
★外贸业务的特殊性外贸业务较之普遍的商贸业务其最大的不同就是，它涉及到众多的单位和相关业务，涉及到多个国家的语言和不同的商贸规定和运作方法。
因而单证、票据、文件繁多，处理过程较为繁杂。
这就构成了国际商贸处理实务上的特殊性。
★外贸实务过程独特单证票据和文件繁多、涉及到的单位广泛是国际贸易实务操作过程的主要特点。
在传统手工填报、直接去报送办理或通过邮局寄送办理的情况下，没有二三个月的时间是很难完成一个商贸过程的。
这还不包括各个环节的途中“卡壳”和拖延。
如果发生这种情况，则后续一系列的时程安排将会打乱，又要再重新联系并商定后续事宜。
这样一来时间将会拖得更长。
★单证规范化由于国际贸易涉及到不同的国家，于是各国的语言、商贸规定、进出口管理程序、关税制度和法律规定等等方面的差别又形成了国际贸易业务过程的另一大特点（也是难点）。
对于一个国际贸易的实务操作过程来说，这些特点均会体现在其贸易过程的各种单证上（包括：单据、票据、文件等）。
因此，各国的商业机构、金融机构、管理机构和经贸双方都要认同贸易过程中的各种单证。
进出口业务流程：国际贸易程序是一个十分复杂的商务过程。
仅以出口贸易过程为例，即可分为四个不同阶段。
第一阶段交易前的准备工作。
主要有：出口计划的编制，按计划进行收购或调拨出口货源，并采取各种方式和通过各种渠道对国际市场和客户进行调查研究，选择适当的市场和客户；制订出口营销方案、宣传等工作。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯港区将形成的预备船图发送给船代和外理船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
单证业务流程
单证业务流程单证业务是指在国际贸易中，为了完成进出口货物的结算、清关、提货等手续所需要的文件和单据的办理过程。
单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。
下面将对单证业务流程进行详细介绍。
首先，单证业务流程的第一步是合同签订。
在国际贸易中，买卖双方首先需要签订一份合同，明确双方的权利和义务、货物的品名、数量、价格、交货地点、交货方式、付款方式等内容。
合同签订后，就意味着双方已经达成了一项贸易协议。
第二步是货物生产和装运。
根据合同的约定，卖方开始生产货物，并将货物装运至指定的港口或目的地。
在这个过程中，卖方需要办理出口报关手续，并向海关申报出口货物。
第三步是货物运输和提单办理。
货物装船后，船公司会开具提单，并将提单发送给卖方。
卖方在收到提单后，将提单交给买方或买方指定的收货人。
提单是货物的所有权凭证，买方凭借提单可以办理货物的提取和清关手续。
第四步是单证结算。
买卖双方根据合同约定的付款方式进行结算。
常见的付款方式包括信用证、托收、跟单结汇等。
在这个过程中，买方需要向银行办理付款手续，卖方则需要向银行办理收款手续。
第五步是单证清关。
货物到达目的港后，买方需要凭借提单和其他单证向海关办理清关手续。
在清关过程中，海关会对货物进行查验，并核对提单、发票、装箱单等单证的真实性和一致性。
最后一步是货物提取和交付。
在完成清关手续后，买方可以凭借提单向码头或仓库提取货物。
卖方需要将货物交付给买方，并办理相应的交接手续。
总的来说，单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。
在单证业务流程中，各个环节都需要严格遵循国际贸易的相关规定和标准，以确保货物的顺利运输和交付。
希望本文能够对单证业务流程有所帮助，谢谢阅读！。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
第二章 外贸进出口业务流程 《国际贸易单证》PPT课件
10．安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里 是否有破旧,破损,破裂的地方)
11．委托报关： 12．获得运输文件： 13．准备其他文件 14． 交单 15．业务登记：出口业务在完成后要及时做登记,包
括电脑登记及书面登记,便于查询,统计等。 16．文件存档：所有的外贸单证、L/C和议付文件必
须留存一整套以备查用。
件、电话及传真方式作业，经过询盘、发盘、还盘、接受。关键要掌握好对 外、对内的价格核算，以保经营利润。 4．成交后，贸易双方根据行业规定惯例签订贸易合同， 审核合同条款可接受。 a.进口合同如果由买方打制，称为“求购订单”（Purchase Order；P/O）；如果 由卖方打制，称为“售货确认书”（Sales Confirmation；S/C）或“订货确认 书”（Purchase Confirmation；P/C）。 b.合同一般由卖方提供样本，买卖双方就合同条款进行审核沟通协商。 5. 买方在合同规定时间内申请开证。买方必须与开证行定有贸易融资合同，并根 据买卖合同填写“开证申请书”，并向开证行缴纳开证手续费（约占开证金 额 的0.15%）和一定比例的开证保证金（一般为开证金额的15-30%）。
【本章案例】
我方处理不恰当。应吸取的教训有：（1）在 合同中未规定信用证开到日期不妥；（2） 按惯例即使合同未规定开证期限，买方也 应于装运月前开到信用证，买方未及时开 到信用证，我方应保留索赔权；（3）对于 外商以我方未能按时装运为由，单方面宣 布解除合同，我方不能就此作罢。
【本章小结】
外贸单证的制作在外贸业务中是属于哪一个 流程呢？,在什么环节需要制作什么样的单 据。只有对外贸业务流程熟悉才能理解如 何做好单证，这往往是我们外贸在校学生 最缺乏的。
7月装运，但计价货币与合同规定不符，加上备货不及， 直至9月对方来电催装时，我方才向对方提出按合同货币 改证，同时要求展延装运期。次日非商复电：“证已改 妥”。我方据此将货发运，但信用证修改书始终未到，致 使货运单据寄达开证行时遭到拒付。我方为及时收回货款， 避免在进口地的仓储费用支出，接受进口人改按D/P、T/R 提货要求。终因进口人未能如约付款使我方遭受重大损失。 试就我方在这笔交易中的处理过程进行评论。
进出口单证业务流程
第七章进出口单证业务流程单选题1. 按照《跟单信用证统一惯例》规定，若银行发现单证不符拒收单据时，应在收到单据次日起______个工作日内，通知受益人。
A 6B 7C 5D 142. 持票人将汇票提交付款人要求承兑或付款的行为，称之为( )。
A 出票B 提示C 承兑D 背书3. 买卖双方以D/P、T/R条件签订合同，货到目的港后，买方凭T/R向代收行借单提货，事后收不回货款，______。
A代收行应负责向卖方偿付B由卖方自行负担货款损失C由卖方与代收行协商共同负担损失4. 所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到______。
A单证与合同严格相符B单证与信用证严格相符C信用证与合同严格相符D单证与信用证大体相符5. 通过汇出行开立的银行汇票的转移实现货款支付的汇付方式是______。
A电汇B信汇C 票汇D 银行转帐6. 议付行审核出口企业的单据无误后，将单据寄交国外付款行索取贷款的结汇做法称为( )。
A定期结汇B买单结汇C押汇D收妥结汇7. D／P·T／R意指( )。
A付款交单B承兑交单C付款交单凭信托收据借单D承兑交单凭信托收据借单8. 我国内地经铁路供应港澳地区的货物，交银行收汇的运输凭证是______。
A国际铁路联运单B国内铁路联运单C承运货物收据D多式联运单据9. 在出口结汇时，由出口商签发的，作为结算货款和报关纳税依据的核心单据是( )。
A海运提单B商业汇票C商业发票D海关发票10. 在我国实际出口业务中，出口公司开出的汇票在信用证结算方式下出票条款应填写______。
A合同号码及签订日期B发票号码及签发日期C提单号码及签发日期D信用证号码及出证日期11. 属于顺汇方法的支付方式是______。
A汇付B托收C信用证D银行保函12. 属于银行信用的国际贸易的支付方式是( )。
A汇付B托收C信用证D票汇13. 以下( )票据具有承兑行为。
A汇票B远期汇票C远期本票D即期汇票14. 下列______表示“装船提单”的日期。