进出口业务流程图文详细讲解
进出口贸易业务流程是怎样的
进出口贸易业务流程是怎样的进出口贸易业务流程一、前期准备阶段在进行进出口贸易业务前，需要进行一系列的前期准备工作，包括市场调研、目标客户筛选、货物准备等。
1.市场调研在进行进出口贸易之前，首先需要进行市场调研，包括目标市场的潜在需求、竞争对手情况、市场价格等方面的了解。
通过市场调研，可以为后续的业务决策提供参考。
2.目标客户筛选根据市场调研的结果，确定目标客户并进行筛选。
对于不同国家和地区的客户，可能需要进行不同的筛选标准，如信用评估、法律法规要求等。
3.货物准备在进行进出口贸易前，需要准备好相应的货物。
货物准备包括货物的生产、包装、标签等工作。
同时，还需要确保货物符合目标市场的法律法规和标准要求。
二、谈判与合同签订阶段在确定目标客户后，接下来是进行谈判并签订合同的阶段。
1.谈判在与目标客户进行谈判时，双方需要就货物的价格、数量、质量要求、交货方式、支付方式等进行协商，并达成一致意见。
2.合同签订谈判达成一致后，双方需要签订正式合同。
合同应包括货物的详细描述、价格、数量、交货时间、支付方式及违约责任等条款。
同时，还应考虑合同所涉及的法律法规和合同的有效性。
三、运输与保险阶段在货物准备和合同签订后，需要进行货物的运输和相应的保险工作。
1.运输方式选择根据货物的性质、数量和目标市场的情况，选择适合的运输方式，如海运、空运、陆运等。
2.运输手续办理根据所选择的运输方式，办理相应的运输手续，包括运输合同签订、订舱、船期确认、提单办理、货物装箱等。
3.货物保险为保障货物在运输过程中的安全，需要购买相应的货物保险。
货物保险可能涉及到保险金额、保险责任、索赔程序等方面的内容。
四、报关与清关阶段在货物运输到目的地后，需要进行报关和清关手续，以便将货物正式进入目标市场。
1.报关手续根据目标市场的要求，办理相应的报关手续，包括填写报关单、提供相应的证件和文件等。
2.清关手续根据目标市场的要求，办理相应的清关手续，包括支付关税、检验检疫等程序。
进出口业务流程
进出口业务流程(CIF 下的L/C 方式) 从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收) 、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径：寄送业务推广函电(Sale Letter), 网络、国外杂志、报刊广告，商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/ 报价4、签订外销合同(Contract 或Agreement) 出口商起草外销合同，再由进口商确认合同，同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证，经返还进口商确认后，将信用证寄给出口地银行( 在出口国称通知银行) ，请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》( Notification of Documentary Credit) ，将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后，经审核无误，接受信用证，即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误，可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货，一边还要寻找合适的船公司，以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期，配合装运期限进行订舱，经船公司接受后发给配舱通知，凭以填制其他单据，办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction ) ，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后，签发《出境货物通关单》；并根据出口商的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。
进出口贸易流程图
进出口贸易流程图①开证行（进口地银行）根据买方开立信用证申请书开立信用证后，给进口公司一份副本，将信用证正本通过SWIFT系统（电脑网络）传给通知行（出口地银行）。
②议付行（出口地银行）收到出口公司提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，把全套货运单据转交给开证行，要求开证行付货款；开证行（进口地银行）收到议付行提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，将汇票金额扣除费用全部汇给议付行，签署偿付收据。
CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后，拟写建交函发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写询盘函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。
上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行报价核算，然后向进口公司发盘；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行还盘；出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接接受发盘；其中一方接受，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟合同并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”，将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门；该部门收到申请表与出口合同副本后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
备货——出口公司向厂家采购货物。
合同签定之后，出口公司向厂家采购货物或自己备货，并负责处理包装、刷唛等事宜。
《贸易课件：进出口业务讲解PPT》
在这个现代化的世界中，进出口贸易变得越来越重要。通过本课件，你将学 习有关进出口业务的基础知识、流程、术语以及解决纠纷的方法。
进出口业务是什么？
进出口业务定义
进出口业务指的是企业与国外进 行贸易往来的一种经营活动。
进出口业务的规模
2019年，全球商品贸易总额达到 了19.5万亿美元，其中进出口贸 易占到了9.6万亿美元。
成本、保险和运费价；出口商负责全部运费、保 险和清关费用。
信用证；由买家向银行开出的证明支付费用的方 式。
提单；货物运输发票，记录货物的数
贸易纠纷
2
由于文化、法律、政治等多种原因，国
际贸易中常常会出现贸易纠纷。
3
货损问题
在海上或陆上运输过程中可能会发生意 外情况导致货物受损或丢失。
进出口业务的好处
进出口业务有助于拓展市场、获 得更多利润、增强竞争力等。
出口业务的流程
1
订单确认
与客户沟通需求，确定订单细节和价格。
生产/采购
2
按照客户要求生产产品或从供应商处采
购产品。
3
报关
按照进出口法律法规，进行报关并向海
运输
4
关缴纳关税。
安排货物的运输和物流，确保货物安全 到达目的地。
进口业务的流程
产品筛选
分析市场需求，寻找合适的产品。
报关
向海关提交进口申报，缴纳相关税费。
采购谈判
与供应商洽谈价格和条件，签订采购合同。
清关取货
由物流公司代劳清关手续和取货工作。
进出口贸易常用术语
FOB CIF LC Bill of Lading
离岸价格；出口商负责运费、保险和清关费用； 买方负责货物抵达目的港的费用。
进出口贸易流程图详解
1、出口贸易流程1）出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源；④出口商品经营方案的制定；⑤建立业务关系；⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；⑦出口商品的广告宣传；⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2）交易磋商：包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
3）出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证（外经贸机构批准）②申请原产地证书（贸促会批准）③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）④催证、审证、改证⑤制作各类单据（如汇票、发票等）⑥办理托运手续⑦投保⑧报关；交纳关税⑨装运；换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1）进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算；③进口货物许可证的申领；④进口用汇；⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2）交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3）进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
外贸进出口流程图(详细)
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：进出口贸易流程图：进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理登出登记前，申报办理出口退税登出登记。
图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後，港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价後若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
出口流程图—详解
流程/部门 客户 营业 签订国际贸易合同 发注 接单生产 1.受注 2.确认出货日期 及数量 3.出口法检 4.联络物流公司， 预约航班 INVOICE作成，告 知客户预计交期 生管 物流公司 财务 流程处理时间 N：受注日期 关键控制点 相关文件/记录 明确交易方式、 <买卖合同> 付款条件 产品、数量、金 <注文书> 额、纳期，营业 T1：N 需确认并回复客 户 T2：N+C（由产品 材料在库，产品 <受注联络书 > 生产周期确定） 生产周期 （T3：T2+2) Hscode确认 <出口货物通关单〉
运输方式，件数，<货物托运书> 重量 <INVOICE> 产品、数量、金 <PACKINGLIST> 额与注文书一致 <货物出口报关单 >草单 <代理报关委托书 > 必要时需到海关 <其他> 现场解释说明 <情况说明>
8.货物离境 9.货物海外通关 11.海关查验处理 申请免税 12.收货 14.付款 货款结算 税务处理 13.取得出口报 关单
空运2天，海运5 <B/L>、<AWB> 天（日本） 必要时需到海关 <货物出口报关单 现场解释说明 >预录入单
空运20天，海运 30天 T12:T9(T11)+2 按照合同规定的 T13：T8+20（30） 期限付款 T14：T8+约定期限
<货物出口报关单 >收汇联、退税联
收款 申请出口退税
T4：T2(T3)
PACKINGLIST、 通关资料作成
5.安排车辆提货 6.货物国内通关
T5：T4+1 T6：T5+2
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进出口业务流程（仅供参考）
图1 进出口贸易流程图
如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作
十七.报关
图4 进出口报关流程图
图5 一般贸易通关流程图
货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行
一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图
十八.交接
发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船
海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，
在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图
1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯
3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理
4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关
二十.发装运通知
对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。
如因
卖方延迟或没有发出装船通知的，致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖方应承担责任。
货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。
装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等。
二十一.支付运费
船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。
凡需预付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。
如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。
二十二.收单
即获得运输文件：
1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按L/C 或客户的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客户确认的，要先传真提单样板给客户，得到确认后再要求船公司出正本。
3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。
1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
2.所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。
出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
3.进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。
（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。
）
二十三.制单结汇
交单指出口人（信用证的受益人）在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。
这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。
货物装运后，进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据。
在信用证规定的交单有效期内，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行进行结汇。
我国出口结汇的办法有3种：收妥结汇、押汇和定期结汇。
（1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
（2）采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
（3）如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。
拿到提单后可立即寄正本提单给客户。
*由于电子化的高速发展,电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，现在汇款主要使用电汇方式
*在我国出口业务中，使用议付信用证比较多。
对于这种信用证的出口结汇办法，主要有三种：“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”。
“收妥结汇”，又称“先收后结”，是指议付行收到受益人提交的单据，经审核确认与信用证条款的规定相符后，将单据寄给国外付款行索汇，等付款行将外汇划给议付行后，议付行再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人。
“定期结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后，将单据寄给国外银行索偿，并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人。
“买单结汇”，又称出口押汇或议付，是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信用证条款规定的情况下，按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据，按照票面金额扣除从议付日到估计收到票款之日的利息，将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币，付给信用证的受益人。
二十四.业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
二十五．文件存档：
所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备
二十六. 其他进出口报关租船订舱流程
生产企业出口退税流程
铁路运输清关路程
空运进口单证操作流程
临时进口报关流程
订舱、保险业务程序
出口商
进口商
⑥装船指示 船公司
货代公司
⑦预约保险合同
保险
①订舱委托书
订舱信息
③货物托运单
④订舱确认
⑤
⑧
装运货物
货代公司 出口国代理
②委托
海关
进口商
检验检疫局
外汇管理局
国外发票、装箱单、汇票、
品质证书 ② 开证行
议付行
③ 审单、承兑、付款
进口货物报关
⑤
进口货物报检
④
①
议付单据付款
⑦进口付汇核销
船公司
办理提货
⑥。