(完整版)《打印用纸管理办法》
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
办公用纸管理办法
XX仪器设备有限公司
办公用纸管理办法
文件编号：
1.0目的
节约用纸、回收废纸，合理利用资源，保护环境。
2.0适用范围
公司的复印纸和公司生产经营活动所产生的废纸类（包括报刊杂志、包装纸、废图纸、纸箱、办公用纸等）的处理。
3.0职责
3.1公司办公室负责“制定办公用纸管理办法”，并监督其实施。
3.2各部门保证“办法”得到有效实施，并进行督促检查。
3.3各部门负责人具体负责“办法”的实施。
4.0作业程序：
4.1复印、打印纸合理利用的作业程序：
4.1.1复印、打印资料时应尽可能双面复印、打印，错印、打或只使用单面复印、打印的可再利用的纸张，各部门应集中存放。
每一个员工都必须依照规定的程序办事。
4.1.2各部门对于可再利用的纸张，应及时回收利用。
4.1.3各部门应节约用纸，专门的用纸应根据内容多少及用途来选择纸张的规格和种类，做到物尽其用，直到不可利用后才作为废纸处理。
4.2废纸类的管理工作程序：
4.2.1各部门按公司的要求，将报刊杂志进行定期处理，并将废旧报刊杂志放在指定地点，清洁人员负责清理。
4.2.2各部门清洁人员定期将废包装纸、废纸箱、报刊等废纸分类收集存放。
4.2.3清洁人员在每日的清扫工作中，在散落的废纸应分类收集存放。
5.0相关记录
5.1废弃物处理登记表。
公司打印纸管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印纸的使用，提高资源利用率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司打印纸的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章使用范围第四条公司打印纸主要用于以下用途：（一）公司内部文件、报告、通知、宣传资料等的打印。
（二）客户资料、合同、发票等业务文件的打印。
（三）其他经公司领导批准的文件打印。
第三章使用管理第五条公司打印纸由办公室统一采购、保管和分发。
第六条办公室根据各部门实际需求，制定打印纸采购计划，经财务部审核后报总经理批准。
第七条办公室在采购打印纸时，应选择质量可靠、价格合理的供应商。
第八条办公室设立打印纸领用登记制度，各部门需打印文件时，由部门负责人填写《打印纸领用申请单》，经办公室审核后领取。
第九条领用打印纸时，需填写领用数量，并注明用途。
领用者需签字确认。
第十条办公室负责打印纸的日常管理，定期检查各部门打印纸的使用情况，确保打印纸的有效利用。
第十一条办公室对打印纸实行限额领用制度，各部门需根据实际需求合理使用。
第四章维护与保养第十二条各部门应妥善保管打印纸，避免受潮、受污染。
第十三条打印纸存放应保持干燥、清洁，避免阳光直射。
第十四条打印纸使用完毕后，应将剩余纸张归位，不得随意丢弃。
第五章监督与考核第十五条办公室负责对各部门打印纸使用情况进行监督，定期进行检查。
第十六条对违反本制度规定，造成浪费、滥用打印纸的部门和个人，办公室将予以通报批评，并追究相关责任。
第十七条各部门负责人对本部门打印纸的使用负有直接责任。
第十八条本制度由办公室负责解释。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导解释。
第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校纸张使用管理规定范文
学校纸张使用管理规定范文
为增强操作人员责任心，减少浪费，有效控制纸张的使用，特制定此管理规定。
1．可使用纸张分类
普通纸张——70克A3、A4纸、80克A3、A4纸、速印纸；
单面纸——即虽已有一面打印了文件，但反面仍可再次利用的普通纸；
废纸——即两面均打印了文件，不能再次利用的普通纸；
特种纸——80克纸以上、彩纸及照相纸。
2．纸张使用管理规定
特种纸：
1)使用特种纸复印、打印文件时，须填写《任务申请单》，经部门主管、学校领导批准方能执单到总务部库管员处领取；
2)责任人复印、打印完毕文件后，持成品与《特种纸使用登记表》交成品(包括废品)领用人签字确认。
3)在下次领用特种纸时，责任人须持新的《任务中请单》及《特种纸使用登记表入在保管员处领取当次特种纸并核销上次顿用的纸张，并交给保管员上次的废品。
4)保管员必须将上次所申请特种纸的成品领用人姓名记录在出库账本上。
普通纸：
1)经学校领导批准定稿的文件，在复印、打印时，方可使用普通纸；
2)一般情况，复印、打印都应是使用废纸，普通纸全部由复印机、打印机管理责任人保管；
3)每一次复印后(不管数量多少)须在复印机管理责任人处填写复印登记；
4)打印机时，须先在校务办公室前台填写《打印登记表》，然后向管理责任人领取纸张放入打印机中；
5)使用复印纸时，须由复印机、打印机管理责任人填写《办公用品领用申请单》，经部门主管批准方能执单到总务部库管员处领取。
公司打印纸张管理制度
一、目的为规范公司内部打印纸张的使用，提高纸张利用率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及各部门的打印纸张使用。
三、管理制度1. 节约意识（1）各部门负责人应加强节约用纸意识，提高员工对纸张资源的认识。
（2）员工在打印文件时应尽量选择双面打印，减少纸张浪费。
2. 打印审批（1）员工需打印文件前，应先向部门负责人提出申请，说明打印目的、数量及用途。
（2）部门负责人对打印申请进行审核，确认无误后签字批准。
3. 打印格式（1）打印文件应尽量使用公司统一的打印模板，避免不必要的排版浪费。
（2）文件内容应简洁明了，避免冗长。
4. 打印设备管理（1）各部门应定期对打印机、复印机等打印设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
（2）打印机、复印机等打印设备应由专人负责管理，禁止私自使用。
5. 废纸回收（1）各部门应设立废纸回收箱，对废纸进行分类回收。
（2）废纸回收后，由专人负责定期清运至指定地点。
6. 考核与奖惩（1）公司将定期对各部门的打印纸张使用情况进行考核，对节约用纸表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
（2）对浪费纸张、滥用打印设备的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。
四、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 各部门应认真执行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。
五、具体措施1. 宣传教育（1）公司定期组织员工参加节约用纸知识培训，提高员工节约用纸意识。
（2）通过内部刊物、海报等形式，宣传节约用纸的重要性。
2. 技术手段（1）推广使用电子文档，减少纸质文件打印。
（2）鼓励使用云打印技术，实现资源共享。
（3）在办公区域设置多个打印设备，方便员工就近打印，减少纸张浪费。
3. 考核评估（1）每月对各部门的打印纸张使用情况进行统计，公布排名。
（2）根据统计结果，对各部门进行奖惩。
通过以上措施，公司将不断提高打印纸张利用率，降低成本，为公司可持续发展贡献力量。
学校打印纸张管理制度规范
第一章总则第一条为加强学校打印纸张的管理，提高资源利用率，降低成本，确保教学、科研、行政等工作正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各学院及全体教职工。
第三条学校打印纸张管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章纸张采购第四条学校打印纸张的采购由学校后勤管理部门负责，采购前需进行市场调研，选择质量合格、价格合理的供应商。
第五条采购的纸张应满足以下要求：（一）符合国家有关环保标准；（二）纸张质量应符合学校教学、科研、行政等工作需求；（三）纸张尺寸、厚度等规格应满足学校使用需求。
第六条采购的纸张需经过学校相关部门审核，确保采购过程公开、透明。
第三章纸张分配与使用第七条学校各部门、各学院根据实际工作需要，向后勤管理部门申请打印纸张。
第八条后勤管理部门根据各部门、各学院申请情况，合理安排纸张分配，确保资源合理利用。
第九条教职工使用打印纸张应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档；（二）严格控制打印份数，避免浪费；（三）合理选择纸张规格，提高打印效果；（四）爱护纸张，避免破损。
第十条教职工打印文件应注明用途、打印份数，以便于管理和监督。
第四章纸张回收与处理第十一条学校各部门、各学院应设立纸张回收箱，用于回收未使用的打印纸张。
第十二条后勤管理部门定期回收各部门、各学院的纸张，进行分类、整理。
第十三条回收的纸张可进行以下处理：（一）可用于低档打印、复印；（二）可用于制作手提袋、文件夹等；（三）对于破损严重的纸张，可进行回收再利用或无害化处理。
第五章监督与考核第十四条学校设立纸张管理监督小组，负责对各部门、各学院的纸张使用情况进行监督检查。
第十五条学校对各部门、各学院的纸张使用情况进行定期考核，考核结果纳入年度工作考核。
第十六条对违反本制度，造成纸张浪费的部门和个人，将进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十七条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范学校打印纸张的管理，提高资源利用率，降低成本，为学校教学、科研、行政等工作提供有力保障。
公司办公室打印纸管理制度
一、目的为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。
三、管理制度1. 打印纸采购（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价格合理。
（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。
2. 打印纸领用（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。
（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确保打印纸领用合理。
（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。
3. 打印纸使用（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：a. 节约使用，避免浪费；b. 按需打印，避免无谓的打印；c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。
（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。
4. 打印纸回收（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。
（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。
5. 打印纸管理责任（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。
（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。
四、奖惩措施1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。
五、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
机关打印管理制度
机关打印管理制度一、总则为了加强机关打印管理，规范打印行为，提高办公效率，节约资源，根据《中华人民共和国机关工作条例》及相关法律法规，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于机关内部所有员工的打印行为。
三、打印设备管理1. 机关应配备足够数量的打印设备，满足员工的日常打印需求。
2. 所有打印设备应定期进行维护保养，确保正常使用。
3. 打印设备的清洁、安全等工作由专人负责。
四、打印用纸管理1. 确保打印用纸的质量，保证打印效果。
2. 合理使用打印用纸，避免浪费。
3. 打印用纸的存放应当整齐有序，防潮防尘。
五、打印行为规范1. 所有员工在打印前，应审慎选择打印文件，并确认是否真正需要打印。
2. 如有必要打印文件，应根据实际需要选择单面或双面打印。
3. 打印机的调试和故障排除应当由专人负责。
六、打印管理1. 机关应当设定打印限额，对每个员工的打印行为进行管控，避免滥用打印设备。
2. 对于大量打印需求，应提前向打印管理人员申请，不得私自占用打印设备。
3. 对于无效的打印文件，应及时销毁，以免浪费资源。
七、节约用纸1. 打印机应设定默认双面打印模式，减少用纸浪费。
2. 如有必要，可以采用草稿纸或废纸进行打印，以节约用纸。
八、监督检查1. 机关领导应当定期对打印管理情况进行检查，发现问题及时进行整改。
2. 打印管理人员应当对打印设备、用纸等进行定期检查，保证正常使用。
九、奖惩机制1. 对于打印行为优秀的员工，可以给予表扬或奖励。
2. 对于滥用打印设备、浪费资源的员工，应当进行批评教育，并记录在档。
十、附则1. 机关可以根据实际情况对本管理制度进行调整和完善。
2. 本管理制度自颁布之日起施行。
以上就是机关打印管理制度的详细内容，希望所有员工能够严格遵守，并共同努力做到合理使用打印资源，节约资源。
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办公室打印纸张使用办法
一、 目的与适用范围：
为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本
办法。
本办法适用于xxx各相关公司： xxx有限公司、
二、 职责：
2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。
负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分
摊。
2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记
及回收销毁。
三、 内容：
3.1打印纸张使用规定
3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废
弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台
沟通（QQ或电话）更换纸张。
3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，
每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算
与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、
数量，并由打印人员签名。
3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打
印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。
3.2打印用纸原则
3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办
公手段；
3.2.2打印用纸优先使用双面打印；
3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印；
3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。
3.3打印纸回收销毁
序号 类型 回收销毁部门 销毁方式
1
不存档
不保留
已过期
无使用价值的
加盖印章的纸张 企管部（行政组） 粉碎
2
无印章的保密文件 部门内部 粉碎
3
无印章的普通文件
（已正反使用）
部门内部（或整理好
后交由行政组统一处理） 外部收购
办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，
谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。
四、 相关表单：
4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》
五、 附则：
本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
附件1：
办公室纸张使用登记表
序号 日期 纸张 张数 内容 打印者签名
A3 A4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15