HR部门执行周会记录表格 -
关于人力资源部周例会会议纪要
关于人力资源部周例会会议纪要1. 会议概要时间：2022年5月20日（星期五）下午2点地点：人力资源部会议室与会人员：- 主持人：李经理- 人力资源部全体成员2. 会议目的本次会议的目的是总结上周的工作成果，讨论并制定下周工作计划，解决人力资源部面临的问题，提高工作效率。
3. 会议内容3.1 工作总结各部门的负责人汇报了上周的工作进展情况。
主要汇报内容如下：•招聘部门：完成了10个职位的招聘工作，并与候选人进行了面试和人事审批。
•培训部门：开展了一期新员工培训，培训反馈良好。
•绩效管理部门：完成了员工绩效考核，正在准备绩效评定结果的统计和分析工作。
•薪酬福利部门：完成了月度员工薪资计算和福利发放工作。
3.2 问题讨论在工作总结的基础上，大家针对人力资源部目前面临的问题进行了深入讨论。
主要问题如下：•招聘流程繁琐，需要进一步简化，提高效率。
•培训计划与岗位需求不完全匹配，需要加强与各部门的协调。
•绩效评定标准需要再次修订，使其更加客观公正。
•薪酬福利待遇与市场平均水平相比有所欠缺，需要进行调研和改进。
3.3 下周工作计划根据讨论的问题和建议，制定了下周工作计划。
具体计划如下：•招聘部门：优化招聘流程，制定招聘计划。
•培训部门：与各部门对接，完善培训计划。
•绩效管理部门：修订绩效评定标准，制定绩效评定工作流程。
•薪酬福利部门：进行薪酬福利调研，提出改进方案。
4. 会议总结本次会议充分讨论了人力资源部面临的问题，并制定了下周的工作计划。
希望各部门能够积极配合，共同努力解决问题，提升工作效率和质量。
下周例会将对工作计划的执行情况进行评估和总结。
2人事工作台账
2：公积金办理（除最后一天不 收集员工提取公积金的材料（每星 办理，全月其他时间均可） 期）
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求， 2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3：招聘和用人部门一起面试 4：面试成功后，招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一 定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工， 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）] 5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工 资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了， 请及时发邮件通知全部门，并把情况说明] 6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡 7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类 员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8：每周四为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并 介绍认识，并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一 天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） [公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的）， 然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2：公司间转岗 [公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人 或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络 部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR 邮箱也相应变更]
关于规范各部门人力资源管理的通知
关于规范集团公司各部门、分公司人力资源管理的通知各部门、分公司负责人：为了规范公司人力资源管理工作，各部门须完成以下工作：一、编制本部门职权说明书、部门运营流程及关键业务流程及部门制度体系根据集团公司组织机构模型（见附1）及本部门业务特点编制本部门职权说明书（参见附2）部门运营流程及关键业务流程（参见附3），流程疏通后需要用制度来巩固，所以亦须建立部门完善的制度体系（参见附4）。
本项工作须在12月12日前上报人力资源部，人力资源部分部门组织相关领导审核与修订。
二、确定部门岗位结构、编制各岗位职务说明书及确定各岗位编制在完成以上工作后，结合本部门下一年度整体规划及经营目标确定能支撑本部门业务发展及组织机构有效运行的部门岗位结构及编制各岗位职务说明书（参见附5、6），岗位结构确定后根据部门目标与工作量确定各岗位编制，本项工作须在12月12日前上报人力资源部，人力资源部分部门组织相关领导审核与修订。
三、定员（人事安排）以上内容审核通过后签批下发到各部门，各部门再结合当前人员职位胜任能力进行定员（人事安排与人员取舍，安排合适的人选到适合的工作岗位，充分发挥与调动各个部门的积极性，是组织机构设计与调整中需要追求的目标。
）。
本项工作须在12月12日前上报人力资源部，人力资源部分部门组织相关领导审核，审核通过后进行人事调动。
以上工作望各部门领导如期完成，以期共同建构威纳邦集团坚实的人力资源开发基础，规定期内未完成依据公司对人力资源部的考核考核各部门。
人力资源部2011年12月8日附1附2附31.0 公司运营管理流程1.0.1 流程图1.0.2 流程说明1.0.3 流程运行资料1.0.4 流程运行制度1.1 公司业务总流程1.1.1 流程图1.1.2 流程说明1.1.3 流程运行资料1.1.4 流程运行制度1.0 公司运营管理流程1.0.1 公司运营管理流程图1.0.2 流程说明1.0.2.1每年12月份初总经理初拟下年度经营战略目标并提交董事会讨论，公司董事会根据本年度生产经营状况，结合下年度市场预测情况合理审定下年度战略目标，12月份中旬完成。
周例会会议签到表
周例会会议签到表
xxx
首先，请允许我向大家介绍本次会议的议程安排：
1. 开场致辞（主持人）
2. 上周工作总结与本周工作计划（各部门负责人）
3. 分组讨论会（针对公司目前存在的问题进行讨论）
4. 互动环节（分享工作经验，提出问题，解答疑惑）
5. 结束语（主持人）
请各位参会人员注意以下事项：
1. 请携带公司工牌，以便核对身份。
2. 请提前10分钟到达会议地点，确保签到手续完成。
3. 会议期间，请将手机调至静音或振动模式。
4. 请积极参与讨论，提出宝贵意见和建议。
在会议结束后，我们将公布本周的工作重点和任务分配，请各位务必按时完成。
同时，也请大家积极反馈工作中的问题和困难，以便我们共同解决。
再次感谢大家的参与和支持！让我们共同努力，为公司的繁荣发展贡献自己的力量！
请大家务必准时出席，并做好相关准备。
让我们一起期待这次会议的圆满成功！
谢谢大家！
主持人：xxx 日期：xx年xx月xx日。
会议记录表
2011-2-21地 点王 俊记 录项次123456789程新玉： 最近一周，前后门的关闭时间可以按规定完成；（王经理：要让办公室的人员养成习惯，到时间自觉离开。
要注意四楼前后门的锁门情况，可跟马师傅分好工。
做好安全防范工作。
）王传奇：1、每天都有安排打老鼠；2、猪肉、米、油、柴油等物价飞涨。
（王经理：1、近期厨房的门窗要特别注意关闭好，五楼因老鼠咬断机器线路，刚申请了特效药，要做好防范措施。
2、地面感觉油腻，要注意打扫；3、每周天做大扫除的时候，要彻底。
）代雅丽：1、考勤每天都有收集，建议异常每两天发一次，给外出的同事有时间签卡；2、何敬的工伤，申请提交25个工作日，等接到通知才可以办理后面的相关手续（3月5日左右）。
杨景：1、上周主要任务是1月份考勤的核算，各种职位的招聘，上周新进36人，员工方面主要靠内部介绍。
2、紧缺职位：结构工程师。
本周主要是基层品质人员，领班等职位的招聘。
（王经理：三楼的总人数控制在60人，五楼50人。
） 表单编号：PW02-HR-F-005A0日 期2楼会议室分发部门李茂新：1、负一楼仓库防爆灯的安装，上周筹备，本周实行；2、饭堂的卫生要加强；3、工伤管理办法已制订完成（王经理：从3月1日开始实施）；4、上周主要针对显示屏生产部，LED生产部进行员工心态建设方面的课程进行培训，计划本周重点为针对公司所有销售人员的销售心态、执行力度方面进行培训；5、5S：无人坐的位置的改善要跟进。
6.三楼封装车间的排气，开花与五楼办公室的搬迁工作主 持徐菁菁出席人员会议纪要李小平：1、司机赫师傅已到位，正在培训适应中。
小张请假，人手紧张。
2、油价不断上涨，要想办法控制用车成本。
徐菁菁：1、上周主要是核算核算1月份水电、话费等，新员工的入住安排，近期阴雨天，电话线路故障较多。
已多次要求电信整改，未果。
工业园其它工厂也有这种情况。
正在考虑与其它工厂联名上诉。
（王经理：原定本周一与电信客户经理协调解决，因其临时去广州培训，改到本周五上午。
HR工作周报表
所属公司：武汉分公司 人力资源工作
序号
主要工作事项及结果
1
常规招聘
2
初级管理者培训பைடு நூலகம்二期
3
培训微信稿更新
4
高校校招联系
其他非人资工作或兼岗工作
序号
主要工作事项及结果
报告人：闵婕
存在的问题
亿达案场守盘缺货，孝感案场商业销售员难 招
暂无 暂无 部分学校无春季招聘会
存在的问题
下周工作计划
注意
事
项： 1） 人力资源工作内容，不仅包括人资负责人本人的工作，还包括部门内其他人员的主要工作，即工作周报是 部门周报，不是个人周报；
2）
请勿写成流水帐，需对工作的成果做描述，如：本周到岗入职10人，面试30人等；对于存在问题提出解决 划；
3） 每天重复做的动作，不必填写，如收简历、筛选简历、办理员工转正手续等。但如果针对这些常规工作有 作，需作为重要工作列出，如“针对近期简历量下降，讨论分析，寻找对策”；
序号
主要工作事项及目标
1
基础业务培训
2
培训护照维护
3
工作 周报 编写
常规招聘，拓展招聘渠道
提交 人
时间节点
4.15 4.12 4.15
分公司HR负责人
提交 时间
每周五中午12:00前。
提交 方式
以电子邮件提交，提交给总部陈云儿、陆昕娴、分公司负责人、也可根据区域的需要抄送区域总
周报 内容
包括HR负责人以及部门其他员工，一周内的人力资源重要工作；上级领导安排的其他工作；兼岗人员其他兼岗
4） 只要清晰说明，不需要评价好坏与批评。 5） 分公司如果有特别的活动、项目型工作请特别说明与分享
面试会议纪要
面试会议纪要篇一：综合管理部会议纪要山西储能科技有限公司大会会议纪要第1期20XX年04月07日山西储能科技有限公司部门周会会议纪要第1期20XX年04月15日部门负责人签字：山西储能科技有限公司部门周会会议纪要部门负责人签字：山西储能科技有限公司部门周会会议纪要第2期20XX年04月21日篇二：招聘面试技巧大比拼会议记录整理“招聘面试技巧大比拼”招聘研讨会纪要20XX年5月25日，第五期HR沙龙珠三角招聘研讨会在深圳福田北方大酒店举办，这次的主题是“招聘面试技巧大比拼”，这次研讨会也是珠三角招聘研讨会的成立仪式。
现场共有150多位朋友参会，除了深圳外，还有来自广州、东莞、珠海、江门、惠州等地，大多数是来自各行业大中型企业的人力资源经理、招聘经理、招聘主管，有部分知名企业的整个招聘团队都过来了??珠三角招聘领域精英会聚一堂，规模空前！本研讨会由HR沙龙招聘与选拔版版主黄渊明和义工丁睿主持；研讨会创始人曾祥兵先生（HR九头鸟）致开幕词并宣布研讨会成立。
曾祥兵先生和义工团队的执着追求和辛勤付出，研讨会已成功举办四期，已逐步成为珠三角招聘领域专业人士实战经验交流的平台和倍受同行认可的品牌。
研讨会已经汇集了一大批深圳及周边城市众多知名企业人力资源经理与招聘经理担任嘉宾，并有着非常具有知名度的人力资源管理专家担任理事，同时有着众多战略顾问、合作伙伴的鼎立支持。
随着研讨会的五次举办，它的影响力已经逐步走出深圳，并持续推动着珠三角招聘水平的提升。
当天上午演讲嘉宾为：刘白兰老师、合智企业管理咨询公司合伙人/咨询总监何新云老师、佳兆业人力资源部招聘经理侯晓炜；下午参与分享的嘉宾有：拓展猎头经理江旭、宝能集团招聘经理刘建、芒果网招聘经理王庆宇、原天音通信招聘经理陈建涵、天音通信战略招聘经理谭育斌。
刘白兰老师深入浅出、形象生动的讲解了行为面试的实操方法，她非常具有亲和力的演讲风格迎来了现场的一阵阵笑声；何新云高屋建瓴的讲解了评价中心的各种面试方法，特别举了华为的精彩案例做说明；拓展猎头江旭总经理从猎头的角度论招聘面试方法，让大家更深入的了解猎头的操作方式，对企业招聘水平的提升很有启发；其他几位招聘经理分别结合各自企业的实际情况，展示了各种招聘面试方法在实践中的应用，包括结构化面试、公文筐、无领导小组面试、有领导小组面试，还涉及到招聘相关人力资源领域如任职资格、素质模型等??一天精彩纷呈的嘉宾分享让与会者感到收获匪浅，大部。
人事行政例会内容
竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政例会内容篇一：行政人事部3.19周例会会议纪要行政人事部周例会会议纪要会议名称：行政人事部周例会会议地点：行政办公室会议时间：20xx年3月19日下午13:30参会人员：童伟宁卢广辉李艳王敏张丽于亚楠刘菊霞李凤娟马竟赢（9人）会议主持：童伟宁会议记录：于亚楠会议内容：1、行政人事部部长卢广辉报告人员分工。
2、周工作计划汇报顺序：李艳---王敏---张丽---于亚楠---刘菊霞---李凤娟---马竟赢，卢广辉总结汇报。
卢部长总结：（1）行政人事部6月底前完成制度汇编，制定行政人事制度，提前完成工作任务。
（2）招聘方面：扩充招聘渠道，跟进北京招聘会工作，及时准备资料，并向童总汇报，另外做好档案管理工作。
（3）培训方面：做好公共课程培训反馈表汇总，与总部人员的台账的对接工作。
（4）行政方面：现阶段在考勤方面取得的成绩要保持，以形成良好的习惯，要不定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。
3、童总总结：（1）汇报工作清晰度、条理性有改观，强调汇报时要简洁明了，做工作要有时间节点。
（2）瞄准需要部门进行招聘，注意投入产出比例，现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。
（3）培训方面：第一，推进内训工作，做好内训制度，培训内容，组织架构，组织流程，行为规范的制作，5月底前落实到位。
第二，做好内部培训讲师的选拔工作。
第三，将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。
（4）行政人员主动服务，及时跟踪，注意反馈，抓工作重点，做一份找宿舍进度表。
（5）落实招商会的细节工作。
宜佳旺商贸承德分公司行政人事部20xx年3月21日篇二：行政部工作例会会议纪要行政部工作例会会议纪要会议纪要xxxx20xxx号日期20xx年12月2日时间1030—1200地点一号会议室主持人xxx记录人xxx会议主题行政部12月份工作例会出席人xxx为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议一、本次会议内容提纲一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排二第三季度巡查问题点整改情况三第四季度巡查准备工作二、本次会议主要内容一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排行政企划模块十一月工作完成情况1、举办总务后勤业务标准化培训两场2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成4、完成分公司年度资产盘点工作5、完成xx后勤供应商综合评估及xx宿舍白蚁消杀及预防工作6、完成春晚节目的前期准备工作7、筹办“xx情缘”活动及义工活动行政企划模块十二月份重点工作安排1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备3、完成粤xx车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作4、完成xx、xx项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作5、完成分公司年终晚宴节目准备工作6、完成第四季度员工生日活动7、跟进《xx》组稿工作及集团安排的各项临时工作。