线下沙龙策划方案

线下沙龙策划方案

令狐采学

一、线下沙龙介绍

?举办线下沙龙的目的：凝聚有潜力的创业型姐妹，激励她们共同创业。

?对象：有创业需求的职场女性、宝妈等；

?线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积，这样，在某个城市会有一定数量的意向创业者，靠个人和线上

转化比较慢，就可以考虑在该城市举办同城沙龙会，邀

请意向创业者过来参加沙龙，现场进行深入讲述平台和

创业模式，增加对方信心，并通过现场洽谈促成。借助

讲师的说服力和团队的实力去帮助批量转化。

?沙龙具体内容：

1、平台介绍及优势剖析

2、成功案例分享及情感交流

2、利润分析及政策讲解

3、资源盘点及目标激励

二、沙龙活动策划流程

1、沙龙主题：

2、沙龙目的：

6W2H销售原则，树立清晰的策略及目标

3、沙龙策划流程

4、沙龙物流准备及预算(待定)

5、沙龙工作流程

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三、沙龙策划实战内容

1、主题及目的

明确沙龙会议主题、内容及目的。

2、准备工作及分工

1)活动策划：沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动

会及总结会组织等相关工作；

2)活动执行:物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、

人员接待、流程把控、活动气氛调动等；

3)营销：邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、

跟进客户等相关工作。

3、流程安排

1)沙龙启动会

沙龙活动策划之前,相关人员召开启动会,明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。

2)沙龙策划方案撰写

沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料,内容应包括:公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。

3)前期宣传

沙龙开始前两周,开始会议前期宣传工作。

?制作会议H5邀请函,利用朋友圈、微信群等社交工具转发；

?撰写微信宣传软文,在会议前一周开始作为重点连续推送。

4)客户痛点收集

在邀约客户参会时需提前收集客户遇到的相关问题进行汇总，以便将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处,并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案，沙龙现场主持人可以抛砖引玉,提出整理好的问题,带动现场气氛。

5)会后跟进

?后续报道:记录员根据会议视频、录音及图片资料,整理并撰写相关宣传报道稿件,通过微信、网站等平台进行传播,最大限度达到品牌宣传的目的；

?会后客户跟进:会后营销人员要及时跟进和维护客户,最好能达到签单的目的。

6)会议总结

会议结束后,各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议,为今后的

沙龙组织提供借鉴。

4、嘉宾及参会人员邀约

1)邀约嘉宾

?必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间；

?在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT,活动负责人审核嘉宾演讲的内容；

?在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式,尽可能避免宣讲形式,采用互动的方式进行;即带着问题和案例去讲解,而不是枯燥的纯理论知识介绍。

2)客户邀约

?客户邀约方式：微信朋友圈、微信群、互动吧等平台；

?邀约对象：有创业需求的职场女性、宝妈等；

?邀约筹码：闺蜜陪伴/自我成长/蜕变/在家创业/月入过万；

3)邀约话术：亲爱的馨蜜儿，现在只要购买会员礼包，还可

获得沙龙活动邀请函一份，享受现场额外丰厚大礼。名额有限，确定参加的话，我帮你登记一下……感谢你的参与。

5、会议现场组织

1)会议选址：会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境

优雅、停车方便的地方;

2)物料准备：及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、参会

人员席卡、易拉宝、横幅等等物料;以及背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等相关材料,并建立沙龙微信讨论群;

3)现场布置：会议场地可根据现场环境,按照舒适、易交流的

原则布置。

4)人员安排：

?参会人员引领:在会场显眼处(如会场正门)安排位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作;

?会议签到:现场安排1-2人负责会议签到工作;

?气氛营造:每桌或每区域单元需安排1位工作人员负责在会议进行中营造气氛;

?主持人:主持人须提前熟悉所有会议流程,在会议开始前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进行介绍,

并邀请参会嘉宾加入微信群;在会议过程中需根据会议

流程表严格把控会议流程和时间,并负责带动会议气氛;

在会议结尾或过程中适时推荐公司产品。