学校电脑采购项目招标文件
电脑采购招标文件范本
电脑采购招标文件范本一、招标文件说明1.1 项目简介电脑采购项目是指供应商向招标人提供各种类型和规格的电脑设备的采购事项。
1.2 招标程序本次电脑采购项目采用公开招标的方式进行，按照以下程序进行：1.2.1 发布招标公告1.2.2 招标文件获取1.2.3 提出投标申请1.2.4 递交投标文件1.2.5 开标评标1.2.6 确定中标候选人1.2.7 签订合同1.2.8 履约验收二、采购要求2.1 采购规格本次电脑采购项目所需电脑设备的规格如下：2.1.1 品牌：品牌不限2.1.2 处理器：最新的Intel i7处理器或同等性能的处理器2.1.3 内存：8GB DDR42.1.4 存储：256GB SSD2.1.5 显示器：15.6英寸1080P IPS显示屏2.1.6 操作系统：Windows 10或更高版本2.1.7 其他：至少2个USB3.0接口、1个HDMI接口、蓝牙4.0以上、无线网络适配器、键盘和触控板2.2 数量需求本次采购项目共需电脑设备200台。
2.3 技术支持供应商需提供至少1年的免费软硬件技术支持和维修服务。
2.4 交付要求供应商需在合同签订后30天内将所有设备交付到指定地点。
三、投标文件要求3.1 一般投标文件要求3.1.1 投标文件必须按照以下顺序组织：a) 封面：标明供应商名称、联系方式、投标项目名称等b) 目录：列明投标文件的内容及页码c) 投标函：包括投标人的授权代理文件，签名和日期d) 技术方案和规格说明：包括对应采购规格的电脑设备的详细描述和说明e) 报价单：详细列明电脑设备的单价和总价f) 产品样本：可提供选定型号的产品样本g) 业绩展示：提供供应商相关的电脑设备采购及服务业绩h) 营业执照和资质证书复印件：证明供应商合法经营和相关资质i) 其他附加文件：如合同样本、保修协议等3.1.2 投标文件必须以中文书写，电子文档以PDF格式提交。
3.2 技术方案和规格说明供应商需提供详细的技术方案和规格说明，包括但不限于以下内容：3.2.1 设备配置：包括处理器、内存、存储、显示器等的详细规格3.2.2 操作系统：列明所提供设备的操作系统版本及授权方式3.2.3 技术支持：详细描述供应商提供的技术支持及维修服务3.3 报价单供应商需提供详细的报价单，包括但不限于以下内容：3.3.1 单价和总价：列明每台电脑设备的单价及总价3.3.2 折扣：如有折扣优惠，需详细列明折扣计算方式3.3.3 交付费用：如有额外的交付费用（如运输费用等），需详细列明四、开标评标4.1 开标开标日期、时间和地点将在招标公告发出后另行通知。
学校电脑招标文件模板
一、招标公告1. 招标编号：____________________2. 招标单位：____________________3. 招标内容：学校电脑采购项目4. 招标方式：公开招标5. 招标时间：____________________6. 报名截止时间：____________________7. 开标时间：____________________8. 开标地点：____________________二、项目背景随着教育信息化建设的不断推进，为了提高学校教学质量和师生信息化素养，我校决定进行电脑采购项目。
本项目旨在为我校师生提供高效、稳定的计算机设备，满足教育教学需求。
三、招标范围及要求1. 招标范围：电脑主机、显示器、键盘、鼠标等电脑设备。
2. 技术参数要求：（1）电脑主机：品牌电脑，符合国家规定的技术标准，具备良好的兼容性和稳定性。
（2）显示器：品牌显示器，具备良好的显示效果，分辨率至少为1920×1080。
（3）键盘：品牌键盘，具备人体工程学设计，按键寿命长。
（4）鼠标：品牌鼠标，具备良好手感，响应速度快。
3. 配套软件要求：（1）操作系统：Windows 10及以上版本。
（2）办公软件：Microsoft Office 2016及以上版本。
（3）杀毒软件：具备实时监控、自动更新等功能。
4. 售后服务要求：（1）提供整机保修期为3年，主要部件保修期为5年。
（2）提供免费上门安装、调试、维护服务。
（3）提供7×24小时技术支持。
四、投标须知1. 投标人须具备独立法人资格，具有完善的组织机构、财务制度和技术力量。
2. 投标人须具有良好的商业信誉和履行合同能力。
3. 投标人须在报名截止时间前将投标文件递交至招标单位。
4. 投标文件包括但不限于以下内容：（1）投标函（2）企业法人营业执照副本（3）税务登记证副本（4）组织机构代码证副本（5）法定代表人身份证明（6）授权委托书及委托代理人身份证明（7）相关产品合格证明、检测报告等（8）报价单（9）售后服务承诺书5. 投标文件必须真实、完整、准确，如有虚假，招标单位有权取消其投标资格。
电脑采购招标文件范本
电脑采购招标文件范本一、招标项目概述1、项目名称：电脑采购项目2、项目背景：随着公司业务的不断发展，现有电脑设备已无法满足工作需求，为提高工作效率，现需采购一批新的电脑设备。
3、项目预算：本次采购预算为_____万元。
二、投标人资格要求1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2、投标人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（＿____年_____年）的财务审计报告。
3、投标人必须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近三个月的纳税证明和社保缴纳证明。
4、投标人必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料。
5、投标人必须在近三年内未发生重大质量事故和安全事故，提供书面声明。
三、招标产品要求1、电脑类型：本次采购包括台式电脑和笔记本电脑。
2、配置要求：台式电脑：处理器不低于英特尔酷睿 i5 ，内存不低于 8GB ，硬盘不低于 512GB SSD ，显卡为独立显卡，显示器不小于 215 英寸。
笔记本电脑：处理器不低于英特尔酷睿 i7 ，内存不低于 16GB ，硬盘不低于 1TB SSD ，显卡为独立显卡，屏幕尺寸不小于 14 英寸。
3、操作系统：预装正版 Windows 操作系统。
4、售后服务：提供不少于三年的整机质保和上门服务。
四、投标文件要求1、投标文件应包括以下内容：投标函法定代表人身份证明或授权委托书营业执照副本复印件财务审计报告复印件纳税证明和社保缴纳证明复印件相关资质证书复印件产品技术参数和性能说明售后服务方案报价明细表投标人认为需要提供的其他材料2、投标文件应装订成册，一式三份，其中正本一份，副本两份，并在封面注明“正本”或“副本”字样。
五、投标报价1、投标人应根据招标产品的要求，报出详细的产品价格和总价。
2、报价应包括产品的运输、安装、调试、培训等所有费用。
3、投标货币为人民币。
六、评标方法和标准1、评标方法：本次招标采用综合评分法，评标委员会将对投标人的商务部分、技术部分和价格部分进行综合评分。
兴山一中电脑采购招投标书
兴山一中电脑采购招投标书一、引言为了满足兴山一中的教育教学需求，提高学校信息化水平，我们决定开展电脑采购项目。
本文旨在为广大供应商提供招标相关信息，确保项目顺利进行。
二、项目背景1.兴山一中的需求随着科技的发展，计算机已经成为教育教学的重要工具。
兴山一中为了提高教学质量，提升学生素质，决定采购一批电脑以满足教学需求。
2.电脑采购的重要性电脑采购项目是学校信息化建设的重要组成部分，对于提高教师教学水平、培养学生创新能力具有重要意义。
为此，我们特开展此次电脑采购招投标活动。
三、招标要求1.投标人资格要求本次招标要求投标人具备国家规定的相关资质，且具备一定的资金实力和良好的信誉。
2.投标文件要求投标文件应包括以下内容：投标申请书、投标保证金、企业资质证书复印件、产品合格证书复印件、价格清单等。
3.评标标准评标将按照投标文件的内容、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评价。
四、采购流程1.报名时间及地点报名时间：即日起至__年__月__日，上午9:00至11:30，下午14:00至17:00。
报名地点：兴山一中办公室。
2.投标文件递交时间及地点投标文件递交时间：__年__月__日，上午9:00至11:30，下午14:00至17:00。
递交地点：兴山一中办公室。
3.投标保证金投标保证金为合同金额的1%，现金缴纳。
4.招标现场答辩招标现场答辩将于__年__月__日举行，具体时间地点另行通知。
5.中标通知书发放中标通知书将于__年__月__日发放。
6.签订合同中标单位应在收到中标通知书后5个工作日内与学校签订合同。
五、注意事项1.投标文件的密封和标识投标文件应密封并在封面上注明“兴山一中电脑采购投标文件”。
2.投标保证金缴纳方式投标保证金可通过银行转账或现场缴纳。
3.招标现场纪律要求招标现场严禁大声喧哗、吸烟等行为，保持秩序。
4.合同签订要求签订合同时，中标单位须提供与投标文件相符的资质证书、产品合格证书等材料。
学校电脑采购项目招标文件
学校电脑采购项目招标文件学校电脑采购项目招标文件目录一、策划二、招标三、投标四、开标五、议标六、定标一、策划招标活动，是一次涉及范围很大的大型活动。
需要进行周密的策划，应做以下的工作：（1）、本次招标采购的是物流实训基地台式机50台、行政办公室、教研室用一体机50台、教师用笔记本电脑50台（2）、对招标书的标底进行仔细研究。
（3）、对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。
（4）、对评标方法和评标小组进行讨论研究。
（5）、把以上讨论形成的方案计划形成文件，交由我院领导层讨论决定，取得领导决策层的同意和支持。
招标编号：设招字20080709号二、招标目录第二部份招标项目说明和要求 (6)一、招标项目说明 (6)二、招标项目总要求 (7)三、招标项目一般技术要求和具体产品分项要求 (8)1、要求 (9)2、投标币种：投标报价均为人民币元。
(9)3、投标文件的语言和度量衡单位 (9)4、投标文件的组成 (9)5、投标单位资格、资质证明文件 (10)6、投标书 (11)7、投标报价 (11)8、投标产品技术参数说明 (11)9、投标售后服务承诺 (12)10、投标有效期 (12)11、投标文件的签署规定 (12)二、投标文件的递交 (13)1、投标文件的密封标记 (13)2、投标截止日期 (13)3、投标文件的修改和撤回 (13)三、开标和评标 (14)四、中标通知和合同授予 (15)1、中标通知 (15)2、签订合同 (16)附件一：投标书 (16)第一部份投标邀请书**职业技术学院部分网络设备进行公开招标，凡符合《中华人民共和国招标投标法》规定并具有相应供货或完成项目能力的供应商和系统集成商均可参加本次投标。
招标单位：**职业技术学院地址：学院敬业楼三楼1、招标编号：设招字20080709号2、招标内容：第一组：物流实训基地台式机50台；第二组：行政办公室、教研室用一体机50台；第三组：教师用笔记本电脑50台；技术要求详见“招标项目需求分项一览表”。
学校笔记本电脑招标文件
一、招标公告根据我校教育教学工作的需要，现对学校笔记本电脑进行公开招标。
欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
二、招标内容1. 招标项目：学校笔记本电脑采购2. 采购数量：详见招标文件附件3. 采购预算：人民币（大写）：捌拾万元整（小写）：￥800,000.00三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币100万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有相应的计算机产品销售和服务能力，具备售后服务能力；4. 具有ISO9001质量管理体系认证；5. 投标人须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）；6. 投标人须提供近三年内（2019年1月1日至投标截止日）同类产品的销售业绩证明材料；7. 投标人须提供法定代表人身份证明或授权委托书及授权代表身份证。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至投标截止日前一天止。
2. 招标文件获取方式：有意向的供应商可在工作时间（周一至周五，上午9:00-11:30，下午14:00-17:00）到我校采购办公室领取招标文件，或通过电子邮件索取。
3. 招标文件费用：人民币500元/份，售后不退。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：详见招标文件。
3. 投标文件递交方式：现场递交，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
六、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：详见招标文件。
七、评标办法1. 采用综合评分法，总分100分。
2. 技术评分（占总分60%）：主要考察投标产品的技术性能、功能、售后服务等方面。
3. 价格评分（占总分20%）：以投标报价为依据，按照评标委员会制定的价格评分标准进行评分。
4. 企业信誉评分（占总分20%）：主要考察投标企业的商业信誉、财务状况、售后服务等方面。
八、其他事项1. 投标人应严格按照招标文件的要求进行投标，否则投标无效。
计算机设备采购招标文件
计算机设备采购招标文件一、项目背景计算机设备是现代企业不可或缺的基础设施之一，为了提高公司的工作效率和信息化水平，我们决定进行计算机设备的采购。
为了确保采购过程的公平、公正和透明，我们决定以招标的方式来进行。
二、招标范围本次招标的计算机设备包括但不限于：1. 笔记本电脑：数量不少于100台，配置要求包括但不限于14英寸及以上屏幕、最新款的Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘等。
2. 台式电脑：数量不少于50台，配置要求包括但不限于23英寸及以上显示器、最新款的Intel Core i7处理器、16GB内存、1TB机械硬盘等。
3. 服务器：数量不少于5台，配置要求包括但不限于双路十二核心处理器、32GB内存、2TB硬盘、RAID控制器等。
4. 打印机：数量不少于10台，配置要求包括但不限于彩色多功能打印、自动双面打印、网络打印等功能。
三、招标流程1. 招标公告发布：在报纸、企业网站等媒体上发布招标公告，具体包括招标范围、要求、提交材料等信息，并设定报名截止日期。
2. 报名资格审核：对报名的供应商进行资格审核，要求供应商具备相关的企业注册证明、质量管理体系认证、近期的业绩证明等。
3. 技术评审：对符合资格的供应商提交的技术方案进行评审，包括计算机设备的配置、性能等方面的评估。
4. 商务谈判：与技术评审通过的供应商进行商务谈判，包括价格、交付周期、售后服务等方面的讨论和协商。
5. 中标结果公示：在指定的时间和地点公示中标结果，并将结果通知中标的供应商。
6. 合同签订：与中标供应商签订正式的合同，并约定相关的交付和付款方式、保修条款等。
四、招标文件编制要求为了确保招标的公平性和准确性，招标文件需要包含以下要求：1. 说明招标范围和数量要求，包括计算机设备的型号、规格等信息。
2. 描述供应商报名的资格审核要求，包括需要提交的材料清单和相关证明文件。
3. 提供技术评审的评分标准，明确对计算机设备的性能、配置等方面的要求。
电脑等设备招标文件
一、招标公告根据我国相关法律法规和招标投标管理办法，我单位现对以下设备进行公开招标，欢迎符合资格的供应商参与投标。
一、招标项目名称：电脑等设备采购项目二、招标项目编号：XX-2021-001三、招标人：XX单位四、招标代理机构：XX招标代理有限公司五、招标内容：1.电脑等设备采购项目，包括但不限于以下设备：（1）台式电脑：数量50台，配置要求详见招标文件附件一。
（2）笔记本电脑：数量30台，配置要求详见招标文件附件二。
（3）投影仪：数量10台，配置要求详见招标文件附件三。
（4）多功能一体机：数量20台，配置要求详见招标文件附件四。
（5）打印机：数量10台，配置要求详见招标文件附件五。
六、投标资格要求：1.投标人须具备有效的营业执照，具有独立法人资格。
2.投标人须具备国家规定的相关行业资质证书。
3.投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.投标人须有同类设备供货经验，近三年内无不良记录。
5.投标人须遵守国家法律法规，具备履行合同的能力。
七、投标文件要求：1.投标文件应包括以下内容：（1）投标函：内容包括投标单位名称、地址、联系人、联系电话等。
（2）法定代表人身份证明或授权委托书。
（3）营业执照副本复印件。
（4）相关行业资质证书复印件。
（5）企业信用报告复印件。
（6）同类设备供货合同复印件。
（7）产品配置清单及报价。
（8）售后服务承诺。
2.投标文件应密封，并在封口处加盖公章。
3.投标文件提交地点：XX单位招标办公室。
4.投标文件提交截止时间：2021年X月X日X时X分。
八、开标时间和地点：1.开标时间：2021年X月X日X时X分。
2.开标地点：XX单位会议室。
九、评标方法和标准：1.评标方法：综合评分法。
2.评标标准：（1）投标报价（30%）：以投标报价最低者为优。
（2）产品配置（30%）：以产品配置符合招标文件要求者为优。
（3）同类设备供货经验（20%）：以同类设备供货合同数量及业绩为依据。
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学校电脑采购项目招标文件目录一、策划二、招标三、投标四、开标五、议标六、定标一、策划招标活动，是一次涉及范围很大的大型活动。
需要进行周密的策划，应做以下的工作：（1）、本次招标采购的是物流实训基地台式机50台、行政办公室、教研室用一体机50台、教师用笔记本电脑50台（2）、对招标书的标底进行仔细研究。
（3）、对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。
（4）、对评标方法和评标小组进行讨论研究。
（5）、把以上讨论形成的方案计划形成文件，交由我院领导层讨论决定，取得领导决策层的同意和支持。
招标编号：设招字20080709号二、招标目录第二部份招标项目说明和要求 (6)一、招标项目说明 (6)二、招标项目总要求 (7)三、招标项目一般技术要求和具体产品分项要求 (8)1、要求 (9)2、投标币种：投标报价均为人民币元。
(9)3、投标文件的语言和度量衡单位 (9)4、投标文件的组成 (9)5、投标单位资格、资质证明文件 (10)6、投标书 (11)7、投标报价 (11)8、投标产品技术参数说明 (11)9、投标售后服务承诺 (12)10、投标有效期 (12)11、投标文件的签署规定 (12)二、投标文件的递交 (13)1、投标文件的密封标记 (13)2、投标截止日期 (13)3、投标文件的修改和撤回 (13)三、开标和评标 (14)四、中标通知和合同授予 (15)1、中标通知 (15)2、签订合同 (16)附件一：投标书 (16)第一部份投标邀请书**职业技术学院部分网络设备进行公开招标，凡符合《中华人民共和国招标投标法》规定并具有相应供货或完成项目能力的供应商和系统集成商均可参加本次投标。
招标单位：**职业技术学院地址：学院敬业楼三楼1、招标编号：设招字20080709号•2、招标内容：•第一组：物流实训基地台式机50台；•第二组：行政办公室、教研室用一体机50台；•第三组：教师用笔记本电脑50台；技术要求详见“招标项目需求分项一览表”。
3、发标时间：2019年4月13日星期三4、索取标书：每套招标文件售价400元整（售后不退）。
5、索标地点：**职业技术学院6、投标截止及开标时间：2019年5月19号上午9:00正（北京时间）7、投标及开标地点：**职业技术学院敬业楼三楼a3058、交货、完工时间、地点：各投标单位根据自身情况的最短时间以及学院的具体要求（招标参数有具体要求的以招标参数为准），学院。
9、标书购买联系人：电话：** 传真：****10、投标单位在投标前务必认真阅读本招标文件全部内容，招标文件如有变更、补充等，将主要以书面形式发布。
第二部份招标项目说明和要求一、招标项目说明•1、本次招标为**职业技术学院经济管理系招标150台电脑为例2、适应范围：本招标文件仅适应于本次招标中所叙述的产品和设备采购。
3、招标文件的构成：招标文件由本次招标文件中所列投标邀请书、招标项目说明和要求、投标单位须知及附件四部分组成。
4、招标文件的修改、补充或更正：招标人在投标截止时间前对招标文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分，并将主要以书面形式发布；投标单位可在投标截止时间3天前要求对招标文件进行澄清。
5、招投标过程中，无论招标结果如何，投标单位均应自行承担所有投标过程中发生的费用。
7、投标报价：为人民币价元。
8、开标时，投标单位法人代表或授权代表应携带本人身份证原件出席。
二、招标项目总要求1、投标单位资格要求：在中国境内注册并具有独立法人资格，具备完成招标项目能力，有生产或经营许可证及注册证、信誉良好、实力较强(在昆明设有分支机构或在昆明具有独立法人资格更佳)的相关设备和产品生产厂家、代理经销商、系统集成商。
2、投标单位必须由法定代表人或法定代表人出具授权书（仅对此次投标的授权）的委托代理人参加投标。
3、投标单位提供的产品必须是全新、符合招标文件所规定的技术参数、具有中国有关部门注册或检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品；投标单位必须有开发完成项目和长期优惠供应消耗品和备品备件的经验和能力。
4、采购合同按《**职业技术学院中标通知书》规定的时间、地点，中标单位与**职业技术学院签订。
5、交货地点：6、交货（或完工）时间：各投标单位根据自身情况的最短时间及学院的具体要求（招标参数有具体要求的以招标参数为准）。
7、验收：交货时或安装调试完成或完工后,按**职业技术学院有关规定验收组织验收,中标单位应积极配合。
8、项目和产品的保修、保养和维护：中标单位对所投标设备及主要配件的保修期不应低于一年,并负责终身维修。
所投设备及主要配件应有现场定期保养和维护制度,发生问题应及时予以响应并给予最佳技术服务（保修期内应免费修复或更换及软件升级，保修期后收取成本费）。
9、为了保证供货及售后服务的顺利进行,中标单位签订合同时,交纳年度履约保证金（具体金额在合同中规定）,如无违约,履约保证金在设备或产品验收合格后12个月无息退还中标单位。
10、付款方式：无预付款，设备或产品或工程验收合格后，学校按合同规定一次性付清。
验收不合格，学校拒绝付款，由此造成的一切损失，学校概不负责。
三、招标项目一般技术要求和具体产品分项要求1、为避免个别厂商进行价格垄断，真正体现“公开、公平、公正”的竞争原则，本次招标以招标文件中所列技术要求、配置、参考品牌的技术参数为基本要求。
关键技术参数应满足或高于招标文件所列技术要求，非关键技术参数允许有一定偏离。
2、“招标项目需求分项一览表”中，部分标号的设备或产品要求提供样品的，投标人须在开标时将所投设备或产品的实物样品提交到开标现场。
3、参与招标的厂家必须携带正式的新增设备之后的学院学生网络和办公网络分离建设的网络建设规划方案到开标现场。
第三部份投标单位须知一、投标文件的编制1、要求（1）投标单位应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝或被宣布为废标；（2）投标单位应遵守中国的有关法律、法规，一旦参加投标，则应承担相关法律责任。
2、投标币种：投标报价均为人民币元。
3、投标文件的语言和度量衡单位（1）投标文件及投标单位与招标人之间的一切来函、来电往来均以中文书写；（2）用非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，投标单位应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准；（3）投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，一律用公制。
4、投标文件的组成投标文件由投标单位资格、资质证明文件和投标书组成，应包括以下内容：（1）投标单位资格、资质证明文件；（2）投标（唱标）一览表（见附件七）；（3）投标书（附件一）；（4）投标技术参数说明（附件二）；（5）投标售后服务承诺（附件三）；（6）投标质量保证书（附件四）；（7）投标技术参数偏离说明（附件五）；（8）产品彩页、说明书和其他招标文件中要求提供的资料。
5、投标单位资格、资质证明文件投标单位应提交其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件，并将相关证明文件装订并密封于投标文件中，作为投标文件的一部分。
资格、资质证明文件：营业执照副本复印件加盖公章；法定代表人身份证件复印件（法定代表人投标）或法定代表人授权委托书原件（委托代理人投标）；如所投产品属于国家强制性产品认证目录范围内的，须提交国家强制性产品认证证书（3C认证证书）复印件；对投标的主要设备或产品，非生产商还应提供生产商出具的投标设备（或产品）授权长期代理（或经营）证书复印件或厂家对本次投标予以支持的正式授权书原件，授权长期代理（或经营）证书和厂家对本次投标的正式授权书具有同等效用；进口产品除中国大陆总代理（需有生产商证明）再次授权外（提供授权书原件），原装进口设备或产品还应提供相应设备或产品报关单、商检报告等资料的复印件。
以上证明文件应由法定代表人或委托代理人签字确认其真实性、准确性。
6、投标书（1）投标单位应按投标文件附件所附格式填写投标书，否则拒绝接受；（2）本次招标项目为可分项报价，但尽量考虑项目的完整性。
（3）投标文件一经签收，投标单位不得对投标文件作任何修改、补充或更正。
7、投标报价（1）投标报价根据“招标项目需求分项一览表”所列均为人民币交货价；（2）投标单位应按招标文件所附的“招标项目需求分项一览表”要求填写；（3）投标单位不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价），否则一经查实，将宣布为废标，并进行相应处罚。
（4）投标单位对同一标段有两个或两个以上报价且未在投标文件中书面声明以哪个报价为准时，则该标段按照废标处理。
（5）投标（唱标）一览表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
8、投标产品技术参数说明（1）投标单位应按招标文件所附投标产品技术参数说明填写投标产品技术参数、性能、配置、原产国及制造厂名、厂址等；（2）投标单位应附投标产品配置清单及说明并保证具有符合国家质量检测标准及厂方出厂的合格证明。
9、投标售后服务承诺投标单位按招标文件所附“投标售后服务承诺”（附件三）填写技术服务和售后服务内容及措施，表格不够填写时可另附详细说明。
10、投标有效期（1）投标文件从开标之时起，有效期为90日历天；（2）特殊情况下，招标人可与投标单位协商延长投标书的有效期，要求与答复都应为书面形式。
11、投标文件的签署规定（1）投标文件的投标（唱表）一览表、投标售后服务承诺和优惠承诺等核心部分，应由法人或授权代表人签字确认，无法定代表人或授权代理人签署的投标文件将被拒绝；（2）投标文件一式五份，其中“正本”1份，“副本”4份，如果正本与副本不符，以正本为准；（3）投标文件的正本应打印或用不褪色的墨水填写，并由投标单位法人代表或其授权人签字或盖公章（除已要求签章的内容和封面外，还应对含实质内容的投标文件逐页在右下角签字并加盖公章予以确认）。
授权代表须将以书面形式出具的“法人委托授权书”附在投标文件中。
（4）除投标单位对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖。