校学生社团联合会场地及物品借用相关规定
学生会社团活动室场地管理条例

学生会社团活动室场地管理条例
第一条:总则
为了保障学生会社团的正常活动,提高场地利用效率,制定本条例。
第二条:场地分配原则
1. 活动室场地的分配以学生会社团的需求为基准。
2. 分配原则公平公正,遵循先来先得的原则。
3. 学生会社团可以提前预约场地,但需提前一周告知学生会。
第三条:活动室场地保留制度
1. 活动室场地按照固定的时间段进行分配,各个学生会社团均有权利在约定的时间段内使用场地。
2. 学生会社团可以在所约定的时间段内延长使用时间,但需要提前向学生会申请并获得批准。
第四条:场地使用要求
1. 学生会社团在使用活动室场地时应遵守校规校纪,不得违法乱纪。
2. 活动室场地应保持整洁,离开时应及时清理并关闭电器设备,确保安全。
第五条:场地管理责任
1. 学生会负责对活动室场地进行日常管理和维护,确保场地设
施的正常运行。
2. 校方和学生会社团成员有义务共同维护场地的安全和秩序。
第六条:违规处理
如果学生会社团违反本条例,将会受到以下相应处理措施:
1. 第一次违规:警告,并限制使用场地一段时间。
2. 第二次违规:暂停使用场地权限一个月。
3. 第三次违规:取消使用场地权限。
第七条:附则
本条例自颁布之日起生效,并适用于所有学生会社团的活动室
场地使用。
第八条:解释权
本条例的解释权归学生会所有,并由学生会负责解释和执行。
以上为《学生会社团活动室场地管理条例》的内容,望遵守执行。
物品借用管理制度(四篇)

物品借用管理制度1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。
2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。
并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。
(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。
若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。
若出现损坏该借用者负一切责任。
5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。
6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度(二)协议双方:(拥有方、以下简称为甲方)(借用方、以下简称为乙方)甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下:第一条:借用物品型号及附件甲方同意将借给乙方使用。
第二条:借用期限及用途1、借用期限从年月日到年月日。
期满时乙方如需续借使用,则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续借,并重新签订借用协议书。
2、借用期满后,若甲方不同意延长借用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。
3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为需要而使用,不作他用。
第三条:责任与义务1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所借用物品的责任和义务。
2、乙方在借用期间如遗失所借物品,应按所借物品购买时的原价进行赔偿。
3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。
4、借用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。
学生社团活动场所使用规定

学生社团活动场所使用规定【前言】学生社团活动是大学生课余时间丰富自己、锻炼能力的重要途径之一。
为了保障学生社团的正常开展,确保学生活动的安全与秩序,制定学生社团活动场所使用规定。
本规定旨在明确学生社团对活动场所的使用要求,并保障各方利益。
【一、适用范围】本规定适用于本校所有学生社团在校内场所进行组织活动、会议等各类集体行为。
【二、场所申请】1. 学生社团需提前向学生社团管理部门递交活动场所申请,包括申请日期、时间、地点以及活动目的和内容等详细信息。
2. 活动场所申请应在活动前三天提交,以便学校有充足时间进行审核和安排。
【三、场所分派】1. 学生社团活动场所的分派将根据场所申请情况、优先级和可用性等因素进行,学校将在申请截止后第二天向社团发布场所分派结果。
2. 若场所不足以满足所有社团需求,学生社团管理部门将优先考虑活动性质、规模和对学生的积极影响等因素进行场所分配。
【四、场所使用规定】1. 使用场所的学生社团应保证场所内设备的安全和完好,使用期间发生的设备损坏由社团负责维修或赔偿。
2. 活动场所使用期间,社团应保证活动的安全有序进行,不得违规占用场地或妨碍其他社团或学生的正常活动。
3. 活动结束后,学生社团应自觉清扫活动场所并将设备归位,保持场地整洁。
4. 学生社团不得将活动场所用于任何违法违规活动,如发现违法违规行为,学校将采取相应措施并追究相关责任。
【五、违规处理】1. 学生社团若违反本规定进行活动,学校有权立即终止其活动,并视情况对违规社团予以警告、罚款或其他相应处罚。
2. 对于严重违规行为,学校有权暂停或取消违规社团的相关权益,并对违规行为进行通报,学生社团管理部门有权暂停或终止其社团资格。
【六、附则】1. 本规定自发布之日起执行,并适用于本校所有学生社团。
2. 如对本规定有任何疑问或建议,请及时向学生社团管理部门进行反馈。
3. 本规定的解释权归本校学生社团管理部门所有,并最终解释权归学校所有。
学校社团活动场地使用规定

学校社团活动场地使用规定一、背景介绍现代社会,社团活动在学校中扮演着重要的角色。
学生社团在培养学生的协作精神、团队合作能力以及发展兴趣爱好方面具有独特的作用。
因此,学校应该建立一套合理的社团活动场地使用规定,为学生社团提供良好的活动环境,促进社团活动的开展。
二、场地申请流程1. 学生社团可以通过线上平台或学校指定的申请表格,向学校提出场地使用申请。
2. 学校可以要求社团提供详细的活动计划,包括活动名称、时间、参与人数等信息。
3. 学校负责审核申请并分配合适的场地,可根据活动规模和类型进行安排。
三、场地分配原则1. 公平原则:学校应采取公平的原则,对所有学生社团一视同仁,不偏袒任何一个社团。
2. 先后原则:按照社团活动的提交顺序进行场地分配,保证所有社团都有机会使用场地。
3. 利益最大化原则:学校应根据场地的使用效益来调整分配,优先满足那些能够为更多学生带来益处的活动。
四、场地使用时长限制为了充分利用学校场地资源,学校可以对场地使用时长做出一定限制。
社团可以在申请时预定一段时间的使用场地,但使用期限超出一定天数后,可能需要重新提交申请并受到其他社团的限制。
五、临时场地申请在某些特殊情况下,一些突发性社团活动可能需要申请临时场地。
学校应该设立专门的临时场地申请渠道,以便社团能够随时调整活动计划,确保活动的顺利进行。
六、场地使用费用学校可以根据场地的不同规模和设备情况,设定一定的场地使用费用。
这样一来,不仅可以鼓励社团遵守规定,还可以通过收取费用来改善场地设施,并为更多的学生提供更好的社团活动环境。
七、合理安排场地维护学校应该为场地的维护设置专门的人员,定期检查设施的状况,并及时进行维修和保养。
社团在使用场地后需负责清理和维护,保持场地的整洁与良好状态。
八、规范场地使用行为学校社团活动场地使用规定还应包括对社团活动中的场地使用行为进行规范。
社团应该遵守规定,不得损坏场地设施和公物,并保持场地的安全、整洁。
学生社团活动场地管理规定

学生社团活动场地管理规定一、背景介绍在大学校园中,学生社团活动是丰富学生校园生活的重要组成部分。
为了确保学生社团活动能够有序进行,学校需要制定相应的场地管理规定,以保证学生社团活动的顺利进行。
二、场地使用权限首先,学校应根据各个学生社团的性质和需求,划定不同的场地使用权限。
对于学术性社团,可以优先使用学校图书馆、教室等场所;对于艺术性社团,可以优先使用音乐教室、艺术工作室等场所;对于实践性社团,可以优先使用实验室、训练场地等场所。
三、场地使用申请学生社团需要预先向学校提交场地使用申请,说明使用的时间、用途和人数等信息。
学校需要制定统一的场地使用申请表格,并规定申请提交的时间要在活动前一周以内。
学生社团可以通过校园网站、社团办公室等渠道获得场地使用申请表格。
四、场地使用审批学校对场地使用申请进行审批,并根据学生社团的性质和需求进行优先级排序。
优先级高的申请会在场地满足的情况下得到优先批准。
学校应设立专门的场地管理部门或委员会来负责审批工作,确保公平公正。
五、场地使用时间分配为了合理安排场地使用,学校可以设定场地使用时间的各个阶段和时段。
例如,早上8点到10点可以分配给学术性社团使用,下午2点到4点可以分配给艺术性社团使用。
学生社团需要根据自身的活动安排来申请合适的时间段进行活动。
六、场地使用频率限制为了让更多的学生社团有机会使用场地,学校可以对场地使用频率进行一定的限制。
例如,每个学生社团每学期只能申请使用某个场地一定的次数,或者每个学生社团每周只能申请使用一定的时间。
这样可以避免某个学生社团长期占据场地,给其他社团使用带来不便。
七、场地使用责任学校应规定学生社团在使用场地时需要承担的责任。
学生社团应保证场地的安全、整洁,不得损坏场地设施。
同时,学生社团应承担因使用场地产生的费用,如电费、水费等。
八、场地使用监督学校应派出专门的工作人员来进行场地使用的监督和管理。
这些工作人员应每天巡查场地,检查场地的使用情况,并与学生社团进行沟通,及时解决场地使用中的问题。
学生活动场所使用与借用管理规定

学生活动场所使用与借用管理规定随着教育体制改革的深入推进,学生活动场所的使用与借用管理规定成为广大学生和教育工作者关注的热点。
学生活动场所是学生开展校园文化活动、体育活动和课外活动的重要场所,具有重要的教育、培养和发展作用。
因此,制定科学合理的管理规定对于学生活动场所的规范使用具有重要意义。
本文将从学生活动场所的开放原则、使用规定、借用管理、场所保障、监督机制和问题解决等十二个方面展开回答写作。
一、学生活动场所的开放原则1. 不歧视和歧视学校应该遵循不歧视的原则,对不同社团及学生个人提供平等的使用机会。
2. 公平竞争与先后申请的原则学生活动场所的使用应以公平竞争为基础,学生可以根据活动需求提前申请场所。
3. 倾听和关注学生需求的原则学校应该充分倾听学生的声音,关注学生对场所需求的反馈,并根据反馈结果进行相应的调整。
二、学生活动场所的使用规定1. 使用资格与申请程序在校学生及学生组织可以申请使用学生活动场所,申请程序包括填写申请表、提交相关材料和经批准。
2. 使用时间与场所限制学生活动场所的使用时间应合理安排,避免对正常教学和秩序造成干扰。
场所限制可以根据场所面积和设备等进行划分。
三、学生活动场所的借用管理1. 借用资格与借用程序校外组织或个人可以通过向学校提出借用申请,申请程序包括填写借用申请表、提供相关证明文件和经校方批准。
2. 借用时间与借用费用学生活动场所的借用时间应根据借用需求进行合理安排,借用费用可以根据场所面积、设备使用和维护等进行收取。
四、学生活动场所的场所保障1. 场所设备的维护与更新学校应对学生活动场所的设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运行。
同时,根据需要进行设备的更新和升级。
2. 场所卫生与安全保障学校应加强对学生活动场所的卫生和安全监管,建立健全安全责任制度,并定期对场所进行卫生和安全检查。
五、学生活动场所的监督机制1. 建立场所使用和借用监督机制学校应建立健全场所使用和借用的监督机制,明确监督职责和机构,并开展定期的监督检查和评估。
学生社团活动场地使用与管理规定
学生社团活动场地使用与管理规定学生社团是大学生活中重要的一部分,通过参加不同的社团活动,学生们可以锻炼自己的组织能力、交际能力和领导能力。
而社团活动场地的使用与管理规定对于学生社团的发展和运作至关重要。
本文将从场地预约、使用时间、管理责任等方面展开回答。
一、场地预约为了合理安排学生社团的活动,学校应设立一个统一的场地预约系统。
学生社团需要提前向相关部门预约场地,预约成功后方可使用。
场地预约系统应方便、透明且公平,保证不同社团之间的资源分配平衡。
二、使用时间学生社团的活动时间应该符合学校规定的时间范围,既不能影响正常的教学活动,也要兼顾学生的休息时间。
通常,学生社团的活动时间可以设在下午课间休息时间、晚上课余时间以及周末。
三、场地使用费用学生社团作为学校的重要组成部分,应该享受一定的优惠政策。
因此,学生社团在使用场地时,可以享受一定的减免或者优惠,以减轻社团经费负担。
四、场地规定为了保持场地的整洁与安全,学生社团应遵守一定的场地规定。
例如,社团在使用场地之前应进行检查,避免损坏设备或者场地。
同时,社团成员在使用场地时要保持卫生,不乱丢废弃物品,保持环境清洁。
五、场地维护与修复社团在使用场地时,要保护好公共设施和器材,防止损坏和丢失。
如果发生损坏情况,社团应主动与相关部门联系,并及时进行修复。
同时,社团也应该参与场地的日常维护工作,保持场地的整洁与良好使用状态。
六、安全措施学校应提供安全设施和一定的安全指导,以保障学生社团的活动安全。
社团活动过程中,应遵守消防、安全等相关规定,确保社团成员的人身安全。
七、场地扩充与改进学校应定期评估学生社团的需求,根据实际情况适时增加或改进场地,并根据学生社团的特点提供相应的设施。
例如,音乐社团可以提供音乐室,舞蹈社团可以提供舞蹈室,以方便社团成员进行专业训练。
八、场地的公共化利用除了学生社团使用场地外,学校应也可以将场地对外开放,供其他组织或个人使用。
这不仅可以充分利用场地资源,还可以增加学校的社会影响力。
学生社团活动场地利用规定
学生社团活动场地利用规定近年来,学生社团活动日渐兴盛,被越来越多的大学生所关注和参与。
学生社团活动场地的利用规定成为了一个重要的问题。
为了更好地组织和管理学生社团活动,校方制定了一系列相关规定。
本文将从多个角度对这些规定进行探讨。
一、规定的目的和意义学生社团活动场地利用规定的制定有其深远意义。
首先,规定的存在可以保证学生社团活动的有序进行,避免了活动的混乱和冲突。
其次,规定的实施可以提供场地资源的公平分配,确保每个社团都能有机会利用校园资源。
最后,规定的依从性和执行力可以提高运营效率,帮助学生社团更好地展示自己的特色和才华。
二、场地利用申请程序为了统一、规范地管理学生社团活动场地,校方规定了场地利用申请程序。
首先,社团需要提前向学校相关部门提交场地利用申请表格,填写申请时间、活动内容、人数等信息。
然后,相关部门会对申请进行审核并进行排期安排。
社团在收到场地利用许可后,必须准时进行活动,不得超时占用场地。
三、场地利用费用和保证金为了合理利用场地资源,校方制定了一定的场地利用费用和保证金规定。
社团在申请场地时需要缴纳一定金额的场地利用费用,用于维护和管理场地设施。
同时,社团还需要支付一定金额的保证金,如果在活动中损坏了场地设施,将会从保证金中扣除相应的费用。
这样的规定可以激励社团更加爱护场地设施,促进场地资源的可持续利用。
四、场地利用时间限制为了保证学生社团活动场地的公平利用,校方对场地利用时间进行了一定的限制。
社团可以根据活动需要选择合适的时间段进行场地申请,但每个社团每周只能申请固定的时间段,避免同一时间段多个社团申请场地造成资源浪费。
此外,学校还规定了场地利用的最大时间限制,以确保不会出现占用时间过长的情况。
五、场地利用的管理措施为了更好地管理学生社团活动场地,校方采取了一系列管理措施。
首先,学校配备了场地管理人员,负责场地的日常维护和管理,并对场地进行定期巡视。
其次,学校建立了场地利用违规处理制度,对违反规定占用场地的社团进行相应的处罚,以维护场地利用的公平和秩序。
学生社团活动场地使用规定
学生社团活动场地使用规定随着大学生活的步入,许多学生开始加入各种社团,参与各种社团活动。
然而,社团活动需要一定的场地支持,因此学校需要制定一套规定来管理和使用这些活动场地。
本文将从多个角度展开回答,介绍学生社团活动场地使用规定。
第一,建立场地使用申请机制。
为了能够有序地进行场地使用,学校可以设立场地使用专门委员会,对于学生社团进行场地申请进行审核和分配。
学生社团可以通过线下或线上途径,如填写专门的场地使用申请表,向委员会提交申请。
委员会可以根据社团的活动性质、规模和场地需求来决定是否批准申请,并根据时间和场地的可用性进行合理分配。
第二,建立场地使用时间限制。
学生社团活动场地需求量大,有时可能会存在多个社团申请使用同一场地的情况。
为了保证每个社团都能够有足够的时间进行活动,学校可以制定场地使用的时间限制。
例如,每个社团可以申请使用场地的时间不得超过3个小时,或者一个星期内最多使用两次,这样能够有助于提高场地的使用效率,减少资源浪费。
第三,制定场地使用卫生规定。
社团活动场地的卫生状况关系到学校整体环境的卫生情况,也关系到社团活动的进行。
为了保持场地的整洁和卫生,学校可以规定社团在使用完场地后要进行自我清理,如清理活动现场的垃圾、整理器材等。
同时,学校也可以定期派遣保洁人员进行场地的定期清理,确保场地的整洁。
第四,制定场地使用安全规定。
社团活动场地的安全至关重要。
学校可以规定,社团在使用场地前要对场地的安全状况进行检查,并将检查结果报告给场地使用委员会。
同时,学校还可以要求社团活动期间至少有一名社团成员具备急救、消防等基本安全知识,并提供相应的急救设备和灭火器材,以防止意外事件的发生。
第五,确保场地使用的公平性。
为了避免出现社团活动场地被某个社团垄断的情况,学校可以规定社团活动场地的使用不得优先分配给某个或某几个社团。
同时,学校可以定期公布场地使用情况,让所有社团都有机会了解和参与场地的申请和使用。
第六,加强场地使用管理。
学校学生社团器材借用查验及索证索票管理制度
学校学生社团器材借用查验及索证索票管
理制度
一、背景
为了规范学校学生社团器材的借用和管理流程,提高资源利用效率,保证器材安全使用,特制定本《学校学生社团器材借用查验及索证索票管理制度》。
二、借用程序
1. 学生社团需要借用学校器材时,应提前三个工作日向学校社团管理部门提交书面申请。
2. 申请应包括器材名称、数量、借用日期及归还日期等信息。
3. 学校社团管理部门在收到申请后,将进行审核,并在一天内给予答复。
三、查验与放行
1. 学生社团在借用器材前,须向学校社团管理部门出示有效的
社团证件和借用申请收到的批复。
2. 学校社团管理部门将根据申请的内容和器材库存情况,进行
查验并核实。
3. 若申请通过验证,学校社团管理部门将签发器材借用凭证。
四、归还与验收
1. 学生社团在归还器材时,应按期归还,并在借用凭证上签字
确认。
2. 学校社团管理部门将进行器材验收,核实器材的完好状态,
并在借用凭证上确认验收结果。
3. 若发现器材损坏或遗失,学生社团应承担相应的赔偿责任。
五、违规处罚
1. 若学生社团未按照本制度进行器材借用,将被视作违规行为。
2. 学校社团管理部门将采取相应的处罚措施,包括警告、限制
借用权限或其他合理的处罚措施。
六、附则
本制度自颁布之日起正式执行,并适用于学校所有学生社团的器材借用管理。
如对本制度有任何疑问或建议,请随时向学校社团管理部门咨询。
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校学生社团联合会场地及物品借用相关规定
前言
为了使社联公共物品管理和借用更趋规范化、科学化,使各社团活动能够顺利进行,同时也为了有效提高社联与社团间工作的效率,更好地服务于广大社团,推进社联制度的建设与完善,我部门特在此列下相关规定。
一、场地与物品借用的规范化
(一)申请时间的统一
请各社团将活动策划书提前2个星期交给社联主席团,经审核通过后,提前1星期将要申请的物品、课室等物资告知社联人力资源部相应干部(人力资源部每周的周一周二接受申请信息),届时我们会汇总各种物资申请统一到指导老师那里申请,所以请各社团务必事前做好活动的计划与物资借用的安排。
(二)社团分类及其对应负责人的明确
学生社团共分为三大类,分别为学术类、文娱类及体育类。
为了做到分工的明确,提高工作的效率和避免工作中出现混乱,请各社团明确自己所属社团类别,并知道其相应负责人,以便工作的顺利进行。
现将各类别社团相应负责人联系方式列出如下:
社团类别社联相关负责人
主席团大二大一
学术类肖洋(656399)叶晓彬(610605)方建桦(650458)(保险学社、管理学
社、银行实践社、英语俱乐部、心协、
法学会、粤港文化协会)
梁国栋(683620)(除上面列明的其他
学术类社团)
文娱类黄释莹(657935)余嘉颖(618787)陈碧云(659657)
体育类陈雪(680978)谢骏(675989)林宏锋(681028)
二、场地与物品的借用与申请
(一)课室申请
1、可供申请的活动时间段
除了按上课时间段(周末活动不予批准)选择以外,还有多个连续的时间段供选择:上午:第1—4节;下午:第5—7节;晚上:第8—11节;白天:第1—7节;全天:第1—11节
2、普通课室的申请
可申请的普通课室有:1栋的301-305、401-405,7栋的负101和负102,其中1栋301和401均可容纳94人,7栋负101和负102均可容纳119人,其他课室可容纳55人。
3、多媒体课室申请
可申请的多媒体课室有:北阶101-104(均为244座),北教B201-B204(均为192座)
*申请多媒体课室注意事项:
①学院多媒体教室主要承担全校多媒体教学任务和学术报告活动,原则上禁止带有商业活动
性质的活动和讲座;
②多媒体课室只可申请用于大型活动或讲座,类似培训、会议、比赛等活动请申请普通课室;
③学院多媒体教室举办活动时,不准随便布置场地、张贴横幅和装饰品,不准在墙面贴透明胶布,活动结束时必须清理干净现场。
④借用的教室不准随便插拔设备,设备在使用过程中出现损坏需要加倍赔偿。
4、申请课室注意事项:
①务必要先确定申请的课室没课;
②课室申请需要至少提前1个星期(最早可提前15天),这是为了确保有课室可供申请;
③审核时间:每天12:00前(周一至周五,周末老师不值班)。
11:30之后的申请,原则上于下一个工作日审核;查询时间:每天14:30之后;
④活动单位需在使用课室前一个小时到该课室写上相关活动说明,以便活动顺利进行;
⑤活动结束后要及时清理现场。
(二)场地申请(非商业性活动)
1、7栋前活动摊位申请
7栋前共有6个摊位,1、2号摊位为商业摊位,其他4个摊位为学生活动摊位,故各社团在申请摊位前应明确自身活动是否包含商业性,若与商业性有关,人力资源部将不给予申请,请联系社联外联部同事自行申请。
2、大礼堂的申请
大礼堂的申请得先确定当天大礼堂是否有活动,有的话就得另行安排;其次,要写明需要的设备(灯光、音箱、投影仪等)有哪些;最后,在活动当天拿着审批后的申请表(到社联人力资源部同事处领取)找广播台楼下的大叔开门,至于大礼堂的设备老师在7栋楼梯间,电工木工都在生活设施维修中心,有需要就得找他们。
3、体育场地的申请
现在可申请作为活动的体育场地有篮球场(南北苑)、足球场、排球场,乒乓球场和羽毛球场暂不作为借用场地,需要自行付费包场。
4、新电教3楼大舞厅的申请
申请大舞厅需要缴费,而且也存在一定的申请难度(有时候会被拒绝),所以建议除非万不得已才申请这里。
5、青年文化广场的申请
青年文化广场原则上可以申请,但只允许举办一些大型活动,并且申请过程中必须写明
需要的设备,以免影响活动进行。
*所有申请的活动场地,都必须在活动结束后及时清理现场。
(三)物品借用
1、团委储物室物品借用相关规定
①学生社团借用物品时,需持有正规借条(需有指导老师签名和盖章),并带上相关证件(用于抵押);
②储物室值班时间为:周一至周五中午:12:30—13:30,非值班时间,物品不予借出(如若周六、日搞活动需在周五之前借用);
③一般情况下,物品借用时间为三天,到期后要自动归还(例如某社团星期一中午去借物品,星期四应予以归还);如若需要续借,应办理好相关续借手续(新借条+相关证件);同一活动可续借次数为一次,续借一次也是三天期限;违反者,本部门将自行收取,并且在一个月内不批准其借用任何物品;
④储物室可提供的借用物品有:
白色长桌、展板(这学期已所剩无几)、红布、座位牌、彩旗、旗杆、梯子、胶凳等。
2、体育器材的借用
借用体育器材得事先了解要借用的体育器材是否与平时上课有冲突,若可以借用了,则在正常上班时间凭申请单到11栋宿舍下的体育器材室领取相关器材,并在活动结束后及时归还。
3、物品借用注意事项
①各社团要借用物品的申请条到社联人力资源部同事处领取;
②领取物品时,自行检查物品有无损坏,如有损坏请立即报告负责人,进行更换与登记;
③使用时应爱护公共财物;
④按时归还,如有特殊情况不能归还,请及时与相应部门负责人联系;
⑤归还时,由负责人检查物品,如有损坏(未登记),使用部门应负责任,照价赔偿。
三、具体要求
1、各部门应认真遵守本制度的各项规定,严格按照程序办事,配合人力资源部工作,提高办事效率;
2、此规定是为了应对新学期以来一些申请流程的变动给大家带来的麻烦而做,请各社团能够重视此规定并认真遵守,不便之处,敬请见谅。
3、广东金融学院学生社团联合会对此规章保留最终解释权。
广东金融学院学生社团联合会
二○一一年四月十九日。