[现代应用文写作答案]应用文写作试题及答案
(完整word版)应用文写作试题答案

(完整word版)应用文写作试题答案《应用文写作》试题一、单选(每小题1分,共10分)1、单位对外行文时,公文标题的形式是()A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种2、工作报告中()请示事项A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式A、多级行文B、逐级行文C、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间()A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用()A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是()A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是()A、制发机关B、抄送机关C、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是()A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( )A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于()A、印发本部门的文件B、批转下级文件C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题(每小题2分,共10分)1、应用写作的语体风格是( )A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复3、计划正文部分的主要内容是()A、目标任务B、措施方法C、时间步骤D、执行部门E、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( )A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为( )A、工作报告B、意见报告 C请示报告D、情况报告E、答复报告三、简答题(每小题5分,共25分)1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?3、会议记录与会议纪要主要有什么不同?4、你认为应该怎样修改公文?四、修改题(共15分)(一)修改下列公文标题(5分)1、××分行关于铺张浪费问题的通知2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知3、××分行关于请求购买汽车的请示报告4、××银行关于严格控制会议费规定的通知5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知3、××分公司关于购买汽车的请示4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。
《应用写作》试题及答案

《应用写作》试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 应用写作的特点不包括以下哪项?A. 实用性B. 规范性C. 艺术性D. 时效性答案:C2. 下面哪个不是应用文的种类?A. 请示B. 报告C. 讲话稿D. 诗歌答案:D3. 应用文的语言风格要求不包括以下哪项?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 夸张渲染D. 通俗易懂答案:C4. 下面哪个不是应用文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 结尾D. 签名答案:D5. 请示文的正文部分不包括以下哪项?A. 请示事项B. 请示理由C. 请示对象D. 请示结果答案:D二、填空题(每题2分,共20分)6. 应用写作的基本要素包括:主题、材料、结构、语言和______。
答案:格式7. 报告文的正文部分通常分为:正文开头、______、正文结尾。
答案:正文主体8. 请示文的结尾通常使用“当否,请______”、“以上请示,请______”等词语。
答案:批示、审批9. 应用文的标题一般由______、______、文种三部分组成。
答案:发文机关、事由10. 下面哪个不是应用文的语言特点?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 形象生动D. 通俗易懂答案:C三、判断题(每题2分,共20分)11. 应用写作是一种实用性很强的写作活动,具有明确的写作目的和对象。
()答案:正确12. 应用文的格式和结构相对固定,不需要根据具体情况灵活调整。
()答案:错误13. 报告文正文开头部分需要简要说明报告的背景和目的。
()答案:正确14. 请示文的正文部分需要详细说明请示事项的具体内容和理由。
()答案:正确15. 应用文的语言风格要求简洁明了,但不能过于简略,导致表达不清。
()答案:正确四、应用写作实践题(40分)16. 根据以下材料,撰写一份请示报告。
材料:某公司计划于下周一举办新产品发布会,预计参会人数为100人。
为确保活动顺利进行,公司需向市政府申请临时占用公共场地。
请根据此情况撰写一份请示报告。
应用文写作考试试卷及答案(附答题卡)

应⽤⽂写作考试试卷及答案(附答题卡)----------------------------------------------------装装--------------------------------------------------订订----------------------------------------------------线线----------------------------------------------------20XX年夏季学期考试科⽬:应⽤⽂写作学院:⽂学与新闻传播学院试卷类型: A 卷命题⼈: 审核⼈:________考试说明:本课程为开卷考试,共_3_页,除考场规定的必需⽤品外还可携带的⽂具有_ ⽆_。
⼀、单项选择题(2 ×13分=26分)1.单选:下列哪⼀项不属于应⽤⽂的主旨:( D)A .实⽤性。
B. 单⼀性。
C .明晰性。
D. 艺术性。
2.应⽤⽂主旨的形成,往往是(B )A.在⼴阔的现实⽣活中⾃由提炼。
B.意在笔先,主旨先⾏。
C.在搜集的真实材料中凭作者的意愿⾃由提炼。
D.在政策⽂件中提炼。
3.公⽂”⼀词最早见于(B )A.《尚书》。
B.《三国志》。
C.《春秋》。
D.《左传》。
4.下列哪项不属于规范的公⽂⽂种:A.会议纪要B.命令(令)C.汇报D.意见5.下列有关公⽂格式的表述中,不正确的⼀项是(B)A.公⽂的管理标识⽂字⼀般⽤三号⿊字体。
B.发⽂字号位于发⽂机关标⽰下空1⾏,居中排布。
C.发⽂机关标志的位置排布在上边缘⾄版⼼上边缘为35mm。
D.公⽂管理标识包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度。
6.以下哪⼀项公⽂要素需要空2格书写?(A)A.附注B.主送7.下列不属于公⽂的特定格式的是( B)。
A.命令格式B.简报格式C.会议纪要D.信函格式8.以下关于抄送规则的说法错误的是。
(D )A. 发⽂机构越级主送上级的上级,要抄送⼀份给越过的直接上级B. ⼀个上级机关(发⽂机构)主送重要⾏⽂给下级机关,要抄送⼀份给上级机关备案。
初中应用文写作试题及答案(5篇)

初中应用文写作试题及答案(5篇)
篇一:《应用文写作》试题及答案
《应用文写作》试题
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是(A)
A、发文机关+事由+文种
B、发文机关+文种
C、事由+文种
2、工作报告中(B)请示事项
A、可以写上
B、不能夹带
C、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(B)方式
A、多级行文
B、逐级行文
C、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间(A)
A、商洽公务
B、汇报工作
C、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(C)
A、2号宋体
B、3号宋体
C、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是(A)
A、负责人签发的日期
B、拟写公文的日期
C、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(C)
A、制发机关
B、抄送机关
C、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是(A)
A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是(B)
A、文种、类别、类属
B、类别、类属、文种。
《现代应用文写作》——期末复习题及答案_43811566979891607

《现代应用文写作》期末复习题及答案一、单选题1.现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章,通称为()A.文章B.应用文C.法定公文D.事务文[答案]:B2.将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于()A.决策性决定B.奖励性决定C.惩戒性决定D.变更性决定[答案]:A3.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为()。
A. 设想B. 规划C. 方案D. 安排[答案]:A4.慰问信的受文对象非常明确,因此慰问信具有()的特点。
A.针对性B.请求性C.引导性D. 临时性[答案]:A5.下列属于礼仪文书的是()。
A. 广告B. 海报C. 贺词D. 合同[答案]:C6.招标书具有()的特点。
A.告知性B.秘密性C.公示性D. 发布性[答案]:A7.实验报告呈现学术成果的表达方式,是()的形式。
A.论证B.报告C.实验D. 实验与报告[答案]:B[小题分数]:18.职业或专业人群的针对性很强,往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是()。
A. 办法B. 细则C. 守则D. 职责[答案]:C[小题分数]:19.()是规格最高的一种祝酒词。
A.机构宴请祝酒词B.国宴祝酒词C.私人宴请祝酒词D.集团宴请祝酒词[答案]:B[小题分数]:110.单位或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客而发出的制作精美的信函文书是()。
A.邀请函B.请柬C.倡议书D.慰问信[答案]:B[小题分数]:111.以下哪一组公文是行政公文()。
A. 命令、决定、指示B. 公告、通告、通报C. 计划、办法、议案D. 公报、决定、决议[答案]:B[小题分数]:112.下列表述正确的一句是()。
A. 决定可以用来变更下级机关不适当的决定。
B. 决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。
C. 决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。
D. 决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。
应用文写作测试题附答案

应用文写作练习题一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来)1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。
( )2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
( )3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。
( )4平行文只能在同级机关之间使用。
()5 XX公司向银行贷款应用请示行文。
()6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
( )7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
()8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。
9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。
( )10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。
()11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。
()12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。
()13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。
()14在任何情况下都不能越级请示。
( )15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料的名称及件数。
( )16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。
( )17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。
()18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。
()19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。
()20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。
( )21简报既可以上行,也可以平行或下行。
( )22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。
( )23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。
()24向有关主管部门请求批准应用请示。
()25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。
()26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。
()27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。
应用文写作自考试题及答案

应用文写作自考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 下列哪项不是应用文写作的特点?A. 格式规范B. 语言正式C. 内容自由D. 结构清晰答案:C2. 应用文写作中,哪种语言风格最为常见?A. 口语化B. 非正式C. 正式D. 随意答案:C3. 在撰写商务信函时,以下哪项是必须避免的?A. 使用专业术语B. 保持简洁C. 使用俚语或俗语D. 明确目的答案:C4. 下列哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?A. 发送会议邀请B. 传递紧急信息C. 与客户建立长期关系D. 发送重要法律文件答案:D5. 撰写简历时,以下哪项内容是不必要的?A. 教育背景B. 工作经验C. 个人爱好D. 专业技能答案:C6. 在撰写正式报告时,以下哪项是正确的?A. 使用第一人称B. 包含个人意见C. 避免使用图表D. 使用客观数据和事实答案:D7. 以下哪项不是撰写通知时需要注意的?A. 通知的目的B. 通知的时间C. 使用非正式语言D. 通知的对象答案:C8. 在撰写求职信时,以下哪项是最重要的?A. 详细描述个人生活B. 强调与职位相关的经验和技能C. 表达对公司的个人情感D. 详细说明薪资要求答案:B9. 以下哪项不是应用文写作的语言要求?A. 准确B. 简洁C. 生动D. 得体答案:C10. 在撰写会议纪要时,以下哪项是不必要的?A. 会议日期和地点B. 参会人员名单C. 会议讨论的详细内容D. 会议未讨论的议题答案:D二、简答题(每题5分,共20分)11. 请简述撰写商务电子邮件的三个主要步骤。
答案:撰写商务电子邮件的三个主要步骤包括:首先,明确邮件的目的和目标受众;其次,使用正式的语言风格,清晰、简洁地表达信息;最后,进行校对,确保无语法错误,格式正确,信息准确无误。
12. 描述撰写个人简历时应注意的三个要点。
答案:撰写个人简历时应注意的三个要点包括:首先,简历应突出与申请职位相关的教育背景和工作经验;其次,简历应简洁明了,避免冗余信息;最后,确保简历的版面设计专业,便于阅读。
杨文丰现代应用文写作答案第三版

杨文丰现代应用文写作答案第三版现代应用文书写作》教材练习答案第一章一、名词解释1答案:(略)2答案:(略)二、填空题1答案:国务院;2000;8;24;2001;1;12答案:行政公文;法规与规章文书;杂体文书3答案:上行;平行;下行4答案:实用5答案:13三、简答题1、答案:应用文书的文章体裁,种类繁多。
本书按不同的标准,列举了如下几种不同的分类法: (1)从来源分,应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。
(2)从作用分,应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。
(3)从行文关系或行文方向分,应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。
(4)从处理要求上分,应用文书又可作多种划分。
如:从内容处理要求分,有需办件、参阅件;从时间处理要求分,有特急件、急件、平件;从保密处理要求分,有机密件、普通件等。
(5)综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律,则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
2.答案:(1)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
(2)呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。
(3)公布性公文包括公告、通告两种。
(4)商洽性公文商洽性公文只有函一种。
函多作平行文。
3.答案:发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4.答案:草拟公文应做到:(1)主题明确;(2)符合政策;(3)情况确实;(4)注重实效;(5)结构严谨,条理清楚;(6)表述准确,字词规范、精练;(7)标点正确;(8)直述不曲。
5.答案:机关发出的公文,重要的或涉及面广的,由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
有的公文,可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发;职能部门发出的公文,由部门负责人签发。
第二章一、名词解释答案:(略)二、填空题1答案:文头;主文;文尾2答案:秘密等级;文件份号;签发人3答案:机关代字;年份;序号4答案:首页右上角第一行5答案:特级;急件;首页右上角(秘密等级之下)6答案:批准发出公文的机关单位领导人7答案:发文机关;公文事由(或主题);文种8答案:法规 ;规章9答案:一行,左空两字10答案:长297mm 宽210mm11答案:选词原则;主题词表三、简答题1、答案:一份完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成。
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[现代应用文写作答案]应用文写作试题及答案应用文写作试题及答案篇1:应用文写作基础知识第一节应用文的主题应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。
一、主题的特点 (主题单一性、主题先行性、主题显露性)应用文的主题就是解决问题的方法、建议。
其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。
因此应用文的主题具有以下特点:文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。
而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。
因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。
如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章,表示同意请示提出的请求事项而作,主题一定是确立在写作之前。
一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。
然而应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。
如:《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面,展开调查,尽管涉及面广,材料较丰富,但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心,内容集中,一题一议,主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。
而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。
二、主题的表现方法 (标题显旨、开头点旨、结尾点旨)应用文主题的表达要做到明确、显露。
那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢下面就给大家介绍几种表现方法:标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。
如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。
这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。
如《 2022 年经济形势展望》一开头就指出:“展望 2022 年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。
” 开宗明义,点明主题。
再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在“启示:现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段首句:实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。
第二段的段首句:实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。
第三段的段首句:实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。
在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。
文章的结尾指出:“我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。
” 非常清晰地显示了主题。
三、主题的作用 (主题决定材料的选取、主题决定文种的选用、主题决定结构的安排、主题决定表达方式的选用)第二节应用文的材料一、材料的特点 (材料的真实性、材料的现实和新颖性、材料的典型性)应用文写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题我们需要收集一系列材料,或综合或舍取运用到文章的写作之中,使主题真实立体地表现出来。
应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外,更多地体现自身特点:应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必须保持材料的真实性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实的真相,弄虚作假的后果,失去应用文的主题应有的价值,不仅不能解决问题,反而于事无补。
应用文要求的真实是“绝对的真实”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。
不仅对搜集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。
所谓现实是指,围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。
如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中,为了陈述出门旅游过年的现状,就采用了大量的事实(数据)材料:“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查,。
今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长。
以上 13 个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者 124 万人次,旅行社营业收入 14 亿元。
” 文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大多数应用文材料的特点。
所谓新颖是指,材料本身是新近产生的,如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。
典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中,在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时,采用了这样一则事实材料:“去年 10 月的一天傍晚,河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。
当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放"走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放"。
” 这一材料就是一则很能表现主题的材料,是典型的材料。
直接获取二、材料的选取 (获取材料的方法、间接获取、围绕主题,挖掘材料的意义、材料的使用根据主题的需要,进行详略处理、合理安排材料,注重条理) 如何获取材料,哪些材料是应用文写作值得关注的下面我们谈谈这个问题:在实践之中积累材料。
在自身及周围同事的工作实践中做个有心人,时刻关注有价值的事件及数据,如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。
在观察时要做到实事求是,防止主观武断、先入为主,同时要全面、系统、动态地进行观察,以获取真实、广泛、完整的材料,并能把观察所得及时整理成文字,给写作提供基础。
在调查中拓展材料。
个人的实践和视野总是有限的,观察也不可能做到深入细致,这样就需要走向实际、走向社会,向有关人士了解情况,做一些调查,以扩大自己的视野,获取材料上的补充。
经济类的应用文,调查是必不可少的步骤,如市场调查报告,市场预测报告需在调查之后,才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。
应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物,以及会议资料中获取材料,为写入具体文章之用,因此大量查阅文献资料来获取材料,是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。
总的来说,获取材料要求以多为好,以全为贵。
材料多了,便于比较、鉴别,更有选择的余地;材料全面,观点才能不至于偏颇,因此,动笔之前,应当围绕主题,占有详尽而充实的材料。
其次,强调对感性材料的分析研究,不能停留在表面的认识上,要挖掘材料能凸现主题的一面,使其在文章中发挥挖掘主题的作用。
如有这样一则材料:某日,某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观,市长亲自接待,但讲不好普通话请了一个翻译,本来 10 分钟就可以讲完的话,结果用了 20 分钟。
此外交官用标准的普通话问:广东不是在大力推广普通话吗么这则材料从不同的角度可展现不同的主题,但意义深浅不一。
从较粗浅的角度看,可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低,直接关乎办公的效率”。
这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。
同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时,要分清主次。
对材料的加工整理,无非是为了突出文章的主题,加强应用文的表达效果,处理材料的详略要以此为据。
突出事件特征的材料要详写,一般材料可略写;处于主体地位的材料详写,处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写,熟悉的略写;材料之间角度相异的详写,材料之间相同的略写。
根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序,在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后,数字材料是应用文写作中十分重要的材料,数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。
因此,要注意:⑴ 真实、准确地用好数据材料。
⑵ 运用统计数据,展开分析论证,更好地为主题服务。
⑶ 适当地使用统计图表。
⑷ 变抽象的数字为具体,使其形象。
如有两篇介绍乐山大佛的文字,其中一篇在介绍时用了这样一些数字:“乐山大佛身高 71 米,头高14 . 7 米,宽 10 米。
” 这些数字看似具体清晰,但比较抽象,大佛的高大这一主题没有凸现出来。
另一段文字这样写道:“佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高,每只脚背上可以停五辆解放牌汽车,脚大拇指上,可以摆一桌酒席。
” 这段文字也用了数字,但采用文字叙述的方法,使抽象的数字形象了,大佛的高大形象仿佛就在眼前,极好地体现了主题。
第三节应用文的结构一、应用文结构的特点 (固定性、条理性、文种不同结构不同)应用文是经过长期写作实践,逐渐形成较固定的写作结构,以适应实际工作需要,使写作更快速,阅读更便捷,提高办事效率。
特别是公文写作,其格式更规范,结构更固定。
应用文写作要求有严密的思路,表现在结构上以求清晰有条理。
在写作中要根据主题的需要安排好结构。
如写事件,就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式,应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。
如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式(一)单段式正文内容用一个自然段来表达。