物业公司工程部仓库管理制度
物业工程部管理制度

物业工程部管理制度标题:物业工程部管理制度引言概述:物业工程部管理制度是指对物业工程部门进行规范化管理的一套制度体系,旨在提高物业工程部门的工作效率和服务质量,确保物业设施的正常运行和维护。
本文将从组织架构、工作流程、人员管理、设备管理和安全管理五个方面详细介绍物业工程部管理制度的内容。
一、组织架构1.1 确立物业工程部门的职责和权限范围,明确各岗位职责,建立健全的组织结构。
1.2 设立工程部门主管,负责部门的日常管理和决策,确保工作顺利进行。
1.3 制定部门内部沟通机制和协作机制,确保各岗位之间的信息畅通和工作协调。
二、工作流程2.1 制定工程部门工作流程图,明确各项工作的执行步骤和责任人。
2.2 设立工作任务分配制度,合理分配工作任务,确保工作高效完成。
2.3 定期对工作流程进行评估和调整,不断优化工作流程,提高工作效率。
三、人员管理3.1 制定人员招聘和培训计划,确保工程部门拥有专业技术人员。
3.2 设立绩效考核制度,激励员工提高工作积极性和专业水平。
3.3 建立员工培训机制,定期组织技术培训和知识分享,提升员工综合素质。
四、设备管理4.1 制定设备维护计划和保养标准,确保设备正常运行和延长使用寿命。
4.2 设立设备保养记录和维修记录,及时跟踪设备运行情况和维修情况。
4.3 定期对设备进行检查和维修,保障物业设施的正常运行和安全性。
五、安全管理5.1 制定安全管理制度和应急预案,确保物业设施的安全和紧急情况的处理。
5.2 设立安全巡查机制,定期对物业设施进行巡查,及时发现安全隐患并处理。
5.3 加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保物业设施的安全运行。
结论:物业工程部管理制度是物业管理工作中的重要组成部份,通过建立健全的管理制度,可以提高物业工程部门的工作效率和服务质量,确保物业设施的正常运行和维护。
各项管理制度应该根据实际情况不断完善和优化,以适应物业管理工作的需求和发展。
物业公司工程物品管理制度

物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司对工程物品的管理,提高工程物品的使用效率和运营水平,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有涉及工程物品管理的部门和人员。
三、工程物品分类1. 电气设备:包括开关、插座、灯具等。
2. 机械设备:包括空调、电梯、风机等。
3. 建筑材料:包括水泥、沙子、钢筋等。
4. 其他工程物品:包括管道、管件、配件等。
四、工程物品入库管理1. 入库程序:(1)接收工程物品的部门应对物品进行验收,并填写入库单。
(2)填写的入库单应包括物品名称、数量、规格、生产厂家等信息。
(3)验收不合格的工程物品应及时通知供应商处理。
2. 入库记录:(1)对入库的工程物品进行登记,并按照分类、规格等信息进行管理。
(2)入库记录应包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。
五、工程物品出库管理1. 出库申请:(1)出库需经过部门领导批准,并填写出库申请单。
(2)出库申请单应包括物品名称、规格、数量、出库目的等信息。
2. 出库程序:(1)出库时应核对物品信息,确保出库的物品与申请单一致。
(2)填写出库记录,并在出库单上签名确认。
3. 出库记录:(1)对出库的工程物品进行记录,包括物品名称、规格、数量、出库时间等信息。
(2)出库记录应及时更新到系统中,以便查阅。
六、工程物品使用管理1. 使用责任:(1)任何人员在使用工程物品时应按照规定使用,并注意保养维护。
(2)如果出现损坏或故障,应及时通知相关部门进行维修或更换。
2. 定期检查:(1)定期对工程物品进行检查,确保使用正常。
(2)对于易损耗的工程物品,应根据情况进行更换或维修。
3. 报废处理:(1)对于无法维修或使用的工程物品,应填写报废申请单,并送相关部门处理。
(2)报废的工程物品应按照规定程序进行处理,不得私自处理或丢弃。
七、工程物品保管管理1. 保管责任:(1)保管工程物品的部门应对物品进行定期清点,确保物品数量准确。
物业工程部管理制度范本

第一章总则第一条为加强物业管理工程部的管理,提高服务质量,确保小区设施设备的正常运行,保障业主和住户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区物业工程部所有员工及外来施工人员。
第三条物业工程部应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保小区设施设备安全、稳定、高效运行。
第二章组织架构及职责第四条物业工程部设经理一名,副经理一名,下设电工班、维修班、绿化班等班组。
第五条物业工程部经理负责全面工作,副经理协助经理工作,各班组负责人负责本班组日常工作。
第六条各岗位职责如下:1. 经理:负责制定工程部管理制度,组织实施,监督执行;负责协调各部门关系,确保工程部工作顺利进行。
2. 副经理:协助经理工作,负责工程部日常管理,监督各班组工作。
3. 电工班:负责小区电气设备的安装、维修、保养工作。
4. 维修班:负责小区设施的维修、保养工作。
5. 绿化班:负责小区绿化工作。
第三章工作制度第七条工程部员工应严格遵守国家法律法规,执行本制度及公司各项规章制度。
第八条工程部员工应定期接受专业技能培训,提高业务水平。
第九条工程部应建立健全设备档案,确保设备运行数据准确、完整。
第十条工程部应定期对小区设施设备进行检查、保养,确保设施设备正常运行。
第十一条工程部应严格执行报修制度,对业主和住户的报修及时响应,确保维修质量。
第十二条工程部应加强安全管理工作,定期进行安全检查,确保安全生产。
第四章安全生产第十三条工程部应严格执行安全生产责任制,确保安全生产。
第十四条工程部应定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
第十五条工程部应加强施工现场安全管理,确保施工安全。
第十六条工程部应配备必要的安全防护设施,确保员工安全。
第五章奖惩制度第十七条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度、造成不良后果的员工,给予批评、处罚。
第六章附则第十九条本制度由物业工程部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
公司物业工程部管理制度

公司物业工程部管理制度一、总则第一条为了加强公司物业工程部的管理工作,提高工程质量和效率,保障公司物业资产的安全与增值,根据国家相关法律法规和公司发展战略,制定本制度。
第二条本制度适用于公司物业工程部的各项工作,包括工程项目的规划、设计、施工、验收、维护、改造等各个环节。
第三条公司物业工程部应坚持科学发展观,以人为本,注重技术创新和管理创新,提高工程质量和效益,实现可持续发展。
第四条公司物业工程部应建立健全内部管理体系,明确各部门和员工的职责权限,确保工程项目的顺利实施。
二、工程项目管理第五条工程项目前期,工程部应进行项目可行性研究,包括技术可行性、经济可行性、市场前景等,为公司决策提供依据。
第六条工程部应根据公司发展战略和市场需求,制定工程项目规划,明确项目目标、规模、总投资、建设周期等。
第七条工程项目设计应符合国家相关法律法规、行业标准和公司要求,确保项目安全、环保、节能、经济、实用。
第八条工程部应依法开展工程项目招投标工作,选定具有相应资质的施工单位、设计单位和材料供应商。
第九条工程项目施工期间,工程部应加强现场管理,确保工程质量、进度和安全。
工程部应定期对施工进度、质量、安全进行检查,发现问题及时整改。
第十条工程项目验收应按照国家相关法律法规和公司要求进行,确保项目达到预期目标。
工程部应组织验收小组,对项目进行初步验收和最终验收。
第十一条工程项目投产后,工程部应进行运行维护管理,确保设备设施安全、稳定、高效运行。
工程部应建立健全设备档案,定期对设备进行保养和维修。
三、工程质量管理第十二条工程部应建立工程质量管理体系,明确质量管理职责和流程,确保工程项目质量。
第十三条工程部应加强工程质量监督,对工程项目施工过程进行全程监控,确保工程质量符合国家标准和公司要求。
第十四条工程部应开展工程质量检查和评审,对工程项目进行质量评估,对存在的问题进行整改。
第十五条工程部应加强工程质量事故的处理,对质量事故进行调查、分析和处理,防止类似事故的再次发生。
物业仓库管理规章制度上墙

物业仓库管理规章制度上墙一、总则为规范物业仓库管理,加强对仓库物资的保管和管理,提高物业管理工作效率,特制定本规章制度。
二、仓库管理组织架构1. 仓库管理委员会:负责仓库管理规章制度的制定、审批和执行,对仓库日常管理工作进行监督和指导。
2. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括进货验收、存放、出库发放、清点盘点等工作。
3. 仓库管理员助理:协助仓库管理员完成日常管理工作,配合做好仓库物资的保管和管理。
4. 仓库管理员监督员:负责对仓库管理工作进行监督检查,发现问题及时处理并报告给仓库管理委员会。
三、仓库物资管理1. 仓库物资管理要求:所有进出仓库的物资必须按照规定的程序和要求进行管理,不得私自调拨或挪用。
2. 进货验收:仓库管理员应在接收到物资后,按照进货单进行验收,并及时入库登记,确保物资的数量和质量一致。
3. 存放管理:仓库物资应按照类别、规格等进行分类存放,保持仓库内部整洁干净,做好防潮防尘等工作。
4. 出库发放:仓库管理员应根据需求发放物资,严格按照申请单进行发放,不得擅自发放或私自销售。
5. 清点盘点:定期对仓库物资进行清点盘点,确保物资的数量和质量与账面一致,发现问题及时处理。
四、安全管理1. 仓库安全:仓库应设置防火探测器、防盗门等安全设施,保障仓库内部安全和物资的安全。
2. 物资保管:仓库管理员应经常检查物资存放情况,确保物资不受损坏或遗失,做好物资的保管工作。
3. 物资保密:仓库管理人员应严守保密原则,不得私自泄露仓库物资信息,确保物资的安全性。
五、日常管理1. 巡查制度:定期对仓库进行巡查检查,发现问题及时整改,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 违章处理:对于违反仓库管理规定的行为,要给予警告、处罚等处理,严肃处理违纪行为。
3. 管理规定:仓库管理委员会可以根据实际情况制定其他管理规定,并公布于仓库管理区域。
六、附则本规章制度自发布之日起生效,任何单位和个人不得擅自修改或违反规定。
物业工程部仓库规章制度

物业工程部仓库规章制度第一章总则为了规范物业工程部仓库管理,提高物业工程部工作效率,保障物品安全,制定本规章制度。
第二章仓库管理机构1. 物业工程部仓库设有专门的管理机构,负责仓库的日常管理工作。
2. 仓库管理机构包括仓库管理员、助理管理员等人员,负责仓库的入库、出库、盘点等工作。
第三章仓库管理制度1. 入库管理(1) 入库物品需要经过审批,由物业工程部领导审核同意后方可入库。
(2) 每批入库的物品必须填写入库清单,并在入库记录簿上做好相应的记录。
(3) 入库物品必须放置在指定的位置,分类摆放整齐。
2. 出库管理(1) 出库需填写出库申请单,经过审批后才能出库。
(2) 出库物品需要填写出库记录,并在记录簿上做好相应的记录。
(3) 出库时应核对物品名称、数量等信息,确保准确无误。
3. 盘点管理(1) 定期进行仓库盘点,核对实际库存和账面库存是否相符。
(2) 盘点过程中需仔细核对每一项物品,发现问题及时报告上级领导处理。
(3) 盘点后需填写盘点记录,明确盘点的时间、人员等信息。
4. 库存管理(1) 仓库管理员需及时更新库存信息,保证库存数据的准确性。
(2) 库存监控负责人每月对库存情况进行总结分析,提出合理的库存调整建议。
(3) 库存过多或过少时,需及时通知物业工程部领导进行调整。
第四章仓库安全管理1. 仓库门禁(1) 仓库门口设置门禁系统,确保非工作人员无法进入仓库。
(2) 工作人员进出仓库需刷卡登记,做好出入记录。
2. 物品保管(1) 仓库内放置的物品必须按照分类、标识、摆放整齐。
(2) 物品定期清点、清洁,保证物品的质量和数量。
3. 库房安全(1) 定期检查库房设施设备,确保设施设备正常运转。
(2) 库房内禁止吸烟、使用明火,确保库房安全。
第五章处罚和奖励1. 违反规章制度的人员将受到相应的处罚,包括扣工资、停职等处罚措施。
2. 遵守规章制度、出色完成工作的人员将给予奖励,包括表扬、奖金等奖励措施。
物业公司工程物品管理制度

物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理,确保物品的合理配置和高效利用,特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门,负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作,包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作,确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研,选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购,需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后,由专人负责验收,核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后,办理入库手续,建立物品台账,记录物品信息。
3. 根据物品特性,合理规划存储空间,确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时,须填写领料单,并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房,并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品,应注明原因,办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求,定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备,应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时,应及时报修,避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品,应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新,适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素,合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况,应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制,激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业工程部管理制度

物业工程部管理制度第一章总则第一条为规范物业工程部(以下简称“工程部”)管理,提高工程部工作效率,维护公司和客户利益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有工程部门,包括但不限于维修、装修、绿化等工作。
第三条工程部负责对公司物业设施进行维修、保养、装修等工作,确保物业设施的正常运行和美观。
第二章组织结构第四条工程部设有部长一人,副部长若干人,维修、装修、绿化等工作分别设主管。
第五条部长负责整个工程部的管理和工作安排,副部长负责协助部长管理工作,分工明确。
第六条各工作主管分别负责各自工作的管理和指导,协助部长做好工程部的运作。
第七条工程部设有维修、装修、绿化等工作小组,负责具体的维修、装修、绿化等工作。
第三章工作职责第八条工程部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 维修、保养公司内物业设施;2. 负责公司内各类装修工程;3. 负责公司内的绿化工作;4. 完善报修、报装、报绿等工单系统;5. 监督承包商的工作质量,确保项目进度和质量;6. 提供工程技术支持和咨询服务。
第九条工程部应根据公司实际情况,合理安排各项工作的进度和计划,确保物业设施的正常运行和美观。
第四章工作流程第十条工程部门应按照物业管理的要求,制定维修、装修、绿化等工作的标准流程,并不断完善和改进。
第十一条工程部接到报修、报装、报绿等工单后,应及时安排人员进行实地勘察,确定工作内容和费用。
第十二条工程部应根据工作性质和紧急程度,合理安排工作人员和项目,并做好项目的进度控制和质量管理。
第十三条工程部应及时跟进项目施工进度,确保工程质量和工程进度。
第十四条工程部应及时更新项目进度,并向客户、物业管理部门和公司领导进行汇报。
第五章工作质量第十五条工程部门应严格按照相关标准和规定执行工作,确保工程质量。
第十六条工程部门应加强对承包商的监督和管理,确保项目的工程质量和工程进度。
第六章安全管理第十七条工程部门应加强对员工的安全教育和培训,确保员工的安全工作。
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合格物品放入指定的、悬挂绿色“合格品区"标识牌的区域;
不合格物品放入指定的、悬挂红色“不合格品区”标识牌的区域。
5 储存的物品应做到“三清、二齐、一一致”,即:三清-—材质清、规格清、数量清;二齐-—摆放整齐、阵
容整齐;一致-—账、卡、物一致;三定位-—按库、按架、按位定位。
单中写明品名、规格、数量、单位、单价、金额、领用部门、领用人等内容,并需经领用人所在部门经理或经理授权的主管签字以及财务主管签字确认后,方
可按先进先出的原则向所需部门发放物品,点清数目后方可领用。对于签字手续不全的出库单应拒绝办理领用手续。出库单一联作为财务记账,二联留作存根备查.
8 仓库管理员每日应根据《出库单》登记《货品标签》,注明领用日期、领用部门、领用人、领用数量,并结出余额,核对库存物品,保证账实相符.
物三相符。
14 仓库管理员要随时将冷背残滞材料情况上报财务主管,以便及时与采购员协调,统筹安排,即减少库存资金的占用又能保证各使用部门的需要,保证大厦工作的正常运转.
15 仓库管理员离职时,交接双方应认真进行仓库
盘点,并办理交接手续,由相关人员负责监交工作。
3仓库管理员应把验收合格的物品分为清洁类、劳保类、办公类、工程类及其他类进行保管,方便维
修或使用时查找。对于温度、湿度有特别要求的物品应保存在相应的环境中,把有有效期要求的物品设置专门地点保管.
4 对所有储存物品还应按标识分类摆放,对所有影响服务质量的物品,根据检验人员的检验结果,采用挂牌分区放置的方法予以区别,防止误用不合格物品。
6 仓库管理员应随时查看库存物品, 做好防锈、防潮、防火、防盗、防
水、温控工作,发现过期及受损物品应及时上报部门经理做出相应处理,因未来得及使用而过期的或技术问题造成损失的物品视具体情况做出处理,因失职或保管不善造成的损失应追究管理员的责任,并做出相应赔偿。
7 物品出库仓库管理员应根据及时在MIS库房管理系统中编制《出库单》,
免出现重要物品供不应求影响大厦工作正常运转的情况.
12 每月25日结账,26日将当月的《入库单》、《出库单》、《库存物资出入库情况表》、《库存物资盘点表》提供给相关人员,以便做好下月采购计划。
13 各类物品应当定期或不定期盘点。每年年中盘点一次,年度终了前必须进行一次全面清点,并编制盘点表,对盘盈、盘亏的材料物品要及时上报, 待查明原因,经批准后做出及时处理,保证财产的安全与完整,最终做到账、卡、
9 对于存放在工程部二级库的工程类物品,仓库管理员应加强管理,每月由向财务部出据库存物资盘点表,并定期进行盘点.
10 对于大厦出现跑冒滴漏需紧急采购而未及时办理正常出入库手续的物品,事后要及时补办,以便追加、更换不符短缺应及时与采购员联系,及时解决,以
物业公司工程部仓库管理制度
1 采购人员将各个部门主管验收合格的货物送到库房后,仓库管理员应根据签字齐全的货物清单逐一核定各种物品的品名、数量、规格、型号,如果在验收过程中发现有与采购内容不符或没有验收人签收的物品应拒绝签收。
2 物品验收合格后采购员应根据与物品相符的采购单立即在MIS库房管理系统中编制《入库单》,单中写明入库日期、品名、规格、数量、单位、单价、金额、入库方式、验收人,并由仓库管理员对《入库单》进行确认,以明确责任.《入库单》一联作为财务记账,二联存根备查。