学校文件编写格式标准
学校章程的格式和字体要求
学校章程的格式和字体要求公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋标题的字体:字体一般为宋体加粗，字号大于正文。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法律法规名称和图书名称外，公文标题一般不使用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，识别方法与抄送相同。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左2个字符的空白，返回到顶行。
数字和年份不能返回。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，标有3号仿宋体，后面是全角冒号和名称。
如果附件有序列号，请注明用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
学校文件格式—红头文件
2008 39**********学校关于成立德育工作领导小组的通知各处室、各专业部：为使学校的德育教育工作落到实处，不断提高学生道德意识，努力培养学生的良好行为习惯，有效促进学校德育工作再创新局面，学校决定成立德育工作领导小组，具体机构和职责如下：一、德育工作领导小组组成组长：****校长副组长：*****组员：*************二、学校德育工作领导小组职责1、坚持全面贯彻党的教育方针，保证德育为首的地位，积极开展“文明学校”、“文化校园”等德育活动，致力创建德育工作特色学校。
2、加强调查研究，认真制定学校德育工作规划及年度工作计划，并做好工作总结。
3、指导各专业部成立德育教育工作，组织学习有关学校德育工作的法律法规及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。
4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划，并对实施情况进行检查、反馈和总结。
5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合，开展爱国主义、社会实践活动等多方面思想教育活动，组织实施“家校互动工程”，定期召开家长会，构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。
6、总结经验，树立典型。
定期对全体教师进行德育教育业务培训，每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会，不断提高德育工作质量，组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。
7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议，每学期召开一次德育工作会议，及时研究德育工作的新情况、新问题，肯定成绩，指明方向，不断明确德育工作要求，协调工作，形成合力，创造良好的育人环境。
8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评，并建立档案。
三、各专业部德育工作职责1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划，并组织实施。
2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等)，并对执行情况进行检查监督。
3、每2周召开一次工作例会，组织专业部人员进行德育工作交流、总结、学习与研讨。
关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc
关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。
副标题：小二号楷体，居中。
落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。
正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。
八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。
九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
学生学籍证明书
学生学籍证明书一、概述学生学籍证明书是由学校出具的一种证明文件，用于证明学生在该学校的学习情况和学籍信息。
本文将详细介绍学生学籍证明书的标准格式及其内容要求。
二、学生学籍证明书的标准格式学生学籍证明书通常采用A4纸张，纸张方向为竖向，采用正式的证明文件格式，包括以下几个部分：1. 证明文件标题在纸张的顶部居中位置，以粗体大字体写明“学生学籍证明书”。
2. 学校名称和标识在证明文件标题下方，居中位置写明学校的全称，并在其右上角或左上角附上学校的标识，例如校徽或校名缩写。
3. 学生个人信息在学校名称下方，居左位置写明学生的个人信息，包括学生姓名、性别、出生日期、学号等。
4. 学习情况简介在学生个人信息下方，居左位置写明学生的学习情况简介，包括入学时间、所在专业、学制等。
5. 学籍信息在学习情况简介下方，居左位置写明学生的学籍信息，包括学习状态、是否获得学位、是否获得奖学金等。
6. 证明内容在学籍信息下方，居左位置写明证明内容，即证明学生在该学校的学习情况真实有效，并符合学校的规定和要求。
7. 证明日期和签署在证明内容下方，居右位置写明证明日期，并由学校相关负责人签署和盖上学校的公章。
8. 附注在证明日期和签署下方，居左位置可以添加附注，例如联系方式、证明有效期等。
三、学生学籍证明书的内容要求除了遵循标准格式外，学生学籍证明书还应满足以下内容要求：1. 准确无误证明书上的学生个人信息、学习情况、学籍信息等内容应准确无误，与学生的实际情况相符。
2. 语言简明扼要证明书的内容应使用简明扼要的语言，突出重点，避免冗长和复杂的句子结构。
3. 信息全面证明书应包含学生的基本信息、学习情况和学籍信息等，以便于他人了解学生在该学校的学习情况。
4. 格式规范证明书应采用规范的格式，字体大小适中，排版整齐，避免错别字和排版错误。
5. 签章盖章证明书应由学校相关负责人签署，并盖上学校的公章，以保证证明的真实性和权威性。
6. 证明有效期证明书可以在附注中注明证明的有效期，以保证证明的时效性。
学校常用公文格式介绍
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成，称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字，位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标 点符号。回行时，要做到词义 完整，不能将同一词组断开分 两行排列，行距为34磅。
公文标题中除 特殊情况外， 一般不加注标 点符号。
康教发〔2019〕3号
××××××× ×××××××××
正 梯 形
康教发〔2019〕3号
××××××× ××××××××× ×××××××××××
康教发〔2019〕3号
××××××××× ×××××××
倒 梯 形
康教发〔2019〕3号
××××××××××× ××××××××× ×××××××
粗。
3号仿宋加
粗。用“1.”
标注。
四级标题为3号 仿宋加粗。用 “（1）”标注
1.有关人名、地名、数字、引文务求 准确。引用公文应先引用标题，后注明公 文字号。日期应写具体的年、月、日。
2.公文必须使用国家法定计量单位， 公文正文中若要使用简称，一般先用全称， 再用括号注明简称。
3.公文中的数字，除部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修 辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉 字外，应当使用阿拉伯数字。
发文机关标识：居中采 用红色小标宋体字，字 号一般要小于县教育局 发文机关标识，距离版 心上边缘35mm。发文 机关名称为学校标准名 称，一般与学校公章保 持一致，学区发文一般 以中心小学名称为发文 机关名称。如：白杨学 区应为“康县白杨小学 文件”。
发文字号是发文机关按照发文顺序 编排的顺序号。由发文机关代字、 年份和序号组成。置于发文机关标 识下空两行约20mm处,，居中排 布，字体采用仿宋3号。年份、序 号用阿拉伯数码标识；年份应标全 称，用六角括号“〔 〕”括入； 序号不编虚位（即１不编为001）， 不加“第”字。如：望关小学发文 字号应为：“康望小发〔2019〕9 号”，王坝九年制学校为：“康王 校发〔2019〕3号”、周家坝中学 为：“康周中发〔2019〕7号”等 等。发文字号以下4mm印一条与 版心等宽的红色反线。
学校接收证明
学校接收证明一、背景介绍学校接收证明是指学校为学生提供的一种官方文件，证明学生已被学校录取并接收为该校的学生。
这份证明对于学生办理各种手续、申请奖学金、住宿等事务非常重要。
本文将详细介绍学校接收证明的标准格式和内容要求。
二、标准格式学校接收证明的标准格式如下：学校名称学校地址邮政编码日期恭敬的XXX先生/女士：感谢您对本校的关注和选择！根据您提交的申请材料，我们高兴地通知您，您已被本校录取并接收为本校的学生。
三、内容要求学校接收证明的内容要求如下：1. 学生个人信息- 姓名：XXX- 性别：XXX- 出生日期：XXX- 国籍：XXX- 学生证件号码：XXX2. 学习计划- 专业/课程名称：XXX- 学习层次：XXX（本科/硕士/博士）- 学习方式：XXX（全日制/非全日制）- 学习周期：XXX（年/月）3. 录取确认- 录取专业：XXX- 录取层次：XXX（本科/硕士/博士）- 录取方式：XXX（统一招生考试/推荐免试/其他） - 录取日期：XXX4. 学费和奖学金- 学费金额：XXX- 奖学金情况：XXX（如有）5. 入学准备- 入学日期：XXX- 报到地点：XXX- 报到时间：XXX- 所需材料：XXX（如身份证、学生证、户口本等）6. 联系方式- 学校联系人：XXX- 联系电话：XXX- 电子邮箱：XXX四、其他注意事项1. 请注意，学校接收证明是一份官方文件，请妥善保管，如有遗失请及时联系学校办理补发手续。
2. 如有任何疑问或者需要进一步匡助，请随时与学校联系。
以上是学校接收证明的标准格式和内容要求，希翼对您有所匡助。
如有其他问题，请随时与我们联系。
祝您在学校度过愉快的学习时光！。
学校规章制度排版格式
学校规章制度排版格式第一章总则第一条为了维护学校的正常秩序，促进师生的健康成长，特制定本规章制度。
第二条学校规章制度是规范师生行为，维护学校秩序，保障师生合法权益的基本准则。
第三条学校规章制度严格执行，任何师生违反规定的行为都将受到相应的处理和处罚。
第四条学校规章制度经学校领导班子会议通过并报校长办公会批准后正式施行。
第二章师生行为规范第五条师生应尊重师长，团结友爱，互相帮助，共同营造和谐校园环境。
第六条师生应遵守学校的各项制度，不得违反国家法律法规和道德规范。
第七条师生不得组织、参与有害健康、有害身心的活动，不得传播不良信息。
第八条师生不得参与校园暴力行为，不得欺凌他人，不得发布不实言论。
第三章日常管理规定第九条师生应按时上课，不得迟到早退，不得旷课。
第十条师生应保护校园环境，不得擅自损坏校园设施，不得乱扔垃圾。
第十一条师生应保管好个人物品，不得随意借用他人财物，不得私自进入他人宿舍。
第十二条师生应用学习和工作为重，不得在校园内进行赌博、聚众打牌等违法活动。
第四章纪律处分规定第十三条对于违反学校规章制度的师生，将依据情节轻重分别给予批评教育、警告、记过、记大过、留校察看等处分。
第十四条对于影响师生安全的严重违纪行为，如吸毒、斗殴等，将追究法律责任，并做出相应处理。
第十五条学校将建立健全的纪律处分档案，对违纪行为进行记录，并建立一套完善的处理机制。
第五章附则第十六条学校规章制度自颁布之日起执行，任何机构、个人不得违反。
第十七条学校保留对学校规章制度的最终解释权。
第十八条本规章制度经学校领导班子会议通过并报校长办公会批准后正式施行，如有需要修改，需经学校领导班子会议通过后方可实施。
以上为学校规章制度的全部内容，希望全体师生自觉遵守，共同营造和谐的校园环境。
成都大学红头文件行政公文模板范例格式样本
A4：210mm×297mm行政公文格式样本N O××××××机密★×年特急成都大学文件校发〔20××〕×号（发文字号：3号仿宋体，下行、平行文居中，上行文居左；年份：应标全称，用六角括号“〔〕”不用圆括号，序号不编虚位，不加“第”字）（上行文应注明签发人，3号楷体，居右）（标题：与文号空两行；标题=（发文机关）+介词+事由+文种；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；2号小标宋体）关于×××××的通知（正文与标题空一行）各学院（部）、各部门：（主送机关全称或规范化简称、统称）（正文：3号方正仿宋体，一般22行×28字=616字；层次结构序数：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”）一、学校文件处理程序（第一层次标题：3号黑体）（一）以学校名义发布的文件（第二层次标题：3号楷体）1．…………- 1 -（1）…………附件：1. 学校文件处理流程图2. 校内请示、报告处理流程图（附件序号用阿拉伯数字，用下圆点符号；附件名称后面不加标点符号）二〇××年×月×一日（单一机关制发的公文不署发文机关名称；必须加章印章；用小写汉字标识成文时间；联合行文每排最多盖3个印章，并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期）（如果是上行文，需要留联系人姓名和电话）（不能为空页，不能标注“此页无正文”，通过调整行间距或者字距解决空页问题）（主题词=类别词+类属词+文种；词目一般3—5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3号黑体，居左顶格标识；词目用3号小标仿宋体；词目之间空1字）主题词：××××××××通知抄送：成都市教育局（左空1字，用3号仿宋体标识“抄送”；抄送机关用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；只有抄送和分送，没有抄报）成都大学校长办公室20××年×月×日印发（印发机关左空1字，印发时间右空1字；印发时间用阿拉伯数码标识；页码标识居外侧，用“－1－”形式）- 2 -。
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学校文件编写格式标准
为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。
凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。
具体如下：
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
二、封面
按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号
正文文字用4号仿宋体。
2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落
每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格
正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码
印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。
七、页面设置
上2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。