企业公文管理制度
企业公文管理制度
企业公文管理制度1. 引言企业公文是组织内部和外部沟通的重要工具，为确保公文的规范管理和高效流转，提高组织各部门协同工作的效率，本制度旨在规范企业公文的起草、审批、传达、归档等流程，确保公文的合规性和及时性。
2. 适用范围本制度适用于企业所有部门的公文管理工作，所有员工必须严格遵守并执行本制度。
3. 定义•公文：指企业内部和外部用于传达信息、发布通知、下文、决议等书面文件。
•公文管理：指对企业公文的起草、审批、传达、归档等各个环节进行管理和控制的工作。
4. 公文的起草1.公文起草的目的：明确公文的主题、内容、目标受众、发送时间等基本信息，确保公文的准确性和完整性。
2.具体起草步骤：–确定公文的主题和目的；–分析受众需求，并明确公文的目标受众；–收集和整理公文所需的相关信息和数据；–根据规定的格式和结构，编写公文的内容；–核对公文的准确性，确保用语规范、表达清晰；–经过相关人员审阅和批准后，公文可进入下一步审批流程。
5. 公文的审批流程1.公文的审批流程旨在确保公文的合规性和高效推进。
具体步骤如下：–公文起草人将起草完成的公文提交给所属部门主管审核；–部门主管审核公文内容、格式、法律法规等问题，确认无误后，将公文转交给上一级主管领导审批；–上一级主管领导对公文进行审阅和批准，如果有问题，可以提出修改意见，要求起草人进行修改；–经过上一级主管领导的审阅和批准后，公文进入下一级主管领导的审批环节，依次类推，直至最终的主管领导批准；–完成最终审批后，公文将进入传达环节。
6. 公文的传达和归档1.公文传达：–经过最终主管领导批准后，公文由起草人负责将公文传达给目标受众；–公文的传达方式可以是邮件、文件传输、会议通知等，根据实际情况选择合适的方式；–传达时需确认接收人已阅读并理解公文内容，并保留相应的传达记录。
2.公文归档：–完成公文的传达后，起草人需将公文归档，确保公文的长期保存；–公文的归档方式可以是电子归档或者纸质归档，根据实际情况选择合适的方式；–归档时需按照一定的分类和编号规则进行，方便后续的查找和检索。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法背景介绍：随着公司业务的不断拓展和规模的扩大，高效的公文管理成为了公司发展的必要条件。
为了更好地规范公文的起草、审批和传递流程，提高工作效率和质量，我们制定了公司公文管理制度及办法。
一、制度目的公司公文管理制度的目的是确保公司内外公文的规范化、统一化管理，实现公文的快速传递、准确传递和及时处理，提高工作效率和信息传递的质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于公司内外的文件、函件、备忘录、会议纪要等各类公文。
三、制度内容1. 公文分类和编号：公司公文按照领导批示、部门业务、文件性质等不同分类，分别编号并归档。
每个公文都应当有清晰的标题、日期和编号，以便于查阅和管理。
2. 公文起草与审核：公文的起草必须遵循明确的格式和规范，包括正式的抬头、称呼、全文结构等。
起草人应当仔细核对内容，确保准确、清晰、简练。
公文的审核应当由上级领导或相关部门负责人进行，确保公文的合规、合法和及时。
3. 公文传递和查阅：公司内部公文传递可以通过电子邮件、内部通知、公文传阅等方式进行，确保及时传达。
对于涉及重大事项的公文，应当采用签字确认方式，确保达到预期效果。
公文归档和查阅应当建立专门的档案管理系统，便于快速查找和审阅。
4. 公文保密：公司内外的涉密公文必须遵守公司保密制度，确保安全可靠。
涉密公文的传递必须采取加密、传输通道保护等措施，避免泄密和信息丢失。
5. 公文处置：公文的处理应当根据公文的性质和要求进行，包括但不限于回复、转发、存档、办结等。
对于涉及多个部门的公文，应当建立协同办公机制，确保高效、协同的处理。
6. 督促和评估：公司领导和相关部门应当对公文管理制度的执行情况进行定期督促和评估，及时发现问题并进行整改，确保制度的有效实施。
四、违规处罚对于违反公司公文管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、行政处分等，严重者将追究法律责任。
五、总结本公司公文管理制度及办法的实施将有助于提高公司内外公文的管理效率和质量，确保信息的准确传递和及时处理。
企业公文管理制度规定
企业公文管理制度规定第一章总则第一条为了规范企业公文的管理，提高公文工作效率，保证公文的质量和准确性，依据《中华人民共和国公文处理条例》及相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有部门的公文管理工作，包括纸质公文和电子公文。
第三条本企业公文管理工作必须遵循以下原则：合法性、权威性、严密性、规范性、高效性和便民性。
第四条公文管理工作的目标是：规范文书内容，建立标准化的文书处理程序，提高文书质量，保证信息的真实、准确、完整和保密，提高工作效率，营造高效的工作氛围。
第二章公文的分类及要求第五条根据使用对象、使用范围、使用目的等不同，公文可划分为对内公文和对外公文。
对内公文包括领导决策文件、通知、批示、报告、函电等；对外公文包括对外函电、对外通知、对外公报等。
第六条公文的要求包括：格式准确、内容真实、用语得当、表达清晰、结构完整、用词精炼、文字流畅。
第七条公文应当遵守国家法律法规，文明用语，不得出现错误、荒谬、混淆现象。
第八条公文中出现单位名称、人员姓名、地名、时间、数字等要准确无误，符合实际情况。
第三章公文的起草、审批、签发和归档第九条公文的起草应当主要负责人或授权人员根据事实和情况，认真审题，严格执行规范，规范用语，文责陈述清晰，确保文书的真实性和准确性。
第十条公文的审批应当按照正常程序进行，领导批示应符合领导意见，不得超越领导批示的范围。
第十一条公文的签发应当由具有权力的单位领导进行，按照程序签字、盖章，确保公文的权威性和准确性。
第十二条公文的归档应当按照规定程序归档，建立和管理归档系统，做到规范、完整、及时。
第四章公文的传阅及存档第十三条公文传阅时应当按照公文的内容和相关人员按标准传阅，确保要点通传，不得遗漏。
第十四条公文的存档应当按照规定程序进行，要求存档的公文应当按照规范进行归档，便于查询和引用。
第五章电子公文管理第十五条电子公文应当按照规定的格式进行制作，确保内容准确、完整、无误，格式规范。
公司公文管理制度红头
各部室、各分支机构：为进一步加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护公司形象，现就规范公司公文管理制度通知如下：一、公文种类及格式1. 公文种类：根据公司工作需要，公文分为以下几种：（1）通知：用于传达公司重要事项、安排工作、要求下级单位执行等。
（2）报告：用于向上级单位汇报工作情况、请示事项等。
（3）请示：用于向上级单位请示工作事项、请求批准等。
（4）函：用于与外部单位沟通、协调工作等。
（5）纪要：用于记录会议内容、工作安排等。
2. 公文格式：公文应按照以下格式编写：（1）标题：居中，使用二号黑体字，加粗。
（2）发文单位：在标题下方居中，使用三号楷体字。
（3）发文字号：在发文单位下方居中，使用三号仿宋字。
（4）正文：使用三号仿宋字，行距为1.5倍行距。
（5）落款：在正文下方居中，使用三号仿宋字。
二、公文办理流程1. 起草：由各部门根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报公司办公室。
2. 审核签发：公司办公室对公文进行审核，经分管领导签发后生效。
3. 核发：公司办公室对签发后的公文进行编号、登记，并制作公文。
4. 分发：公司办公室将公文按照分发范围发送至相关部门。
5. 执行：各部门按照公文要求执行相关工作。
三、公文归档1. 归档范围：所有公文均需归档保存，包括已办理和未办理的公文。
2. 归档要求：（1）归档公文应按照年度、部门、公文种类进行分类。
（2）归档公文应完整、准确、清晰，不得缺页、破损。
（3）归档公文应妥善保管，防止丢失、损坏。
四、监督检查1. 公司办公室负责对公司公文管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反公文管理制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
特此通知。
公司办公室年月日。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
集团公文管理制度
集团公文管理制度一、总则为规范集团内公文的起草、审批、传阅、归档等管理工作，加强信息的管理和保密，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团总部及下属各单位的公文管理工作。
三、公文的定义1.公文是指集团内各级部门和单位用以传达、约束、证明和记录有关工作事项的正式文件，包括文件、公报、通知、函件、电文等形式。
2.公文还包括文字、图片、图表等信息的表达方式。
四、公文的起草1.公文的起草应当注重准确、简明、规范和通顺。
2.公文的起草必须符合国家法律法规和有关规范的规定。
3.公文涉及的重大事项的起草，必须报集团领导审批。
五、公文的审批1.公文的审批程序应当明确，按照规定的程序和权限进行审批。
2.公文的审批人应当对公文内容进行严格审查，确保公文内容准确、明确。
六、公文的传阅1.公文的传阅应当根据内容和需要逐级传阅，并及时办理下步工作。
2.对于涉及重要事项的公文，传阅人员必须履行保密义务，并按规定办理。
七、公文的登记1.所有发文、收文、传阅等公文工作，必须建立健全的登记制度，并按规定进行登记。
2.对于重要公文，必须做到件件有号、号号可查。
八、公文的归档1.所有公文必须按照规定的文件管理制度，进行分类归档，并做好永久保存。
2.对于保密文件、重要文件，必须建立保密归档制度，并加强安全管理。
九、公文的传真和电子邮件1.公文的传真和电子邮件传输必须符合国家法律法规的规定，并做好备份和安全管理。
2.对于重要公文的传真和电子邮件传输，必须加密和确认阅读。
十、公文的保密1.所有公文的保密工作必须严格按照国家保密法规进行管理，并建立保密管理制度。
2.对于涉及国家机密、商业机密等重要信息的公文，必须加强保密管理，并定期进行保密审查。
十一、公文的办理1.对于收到的公文，必须按照规定的程序和时限办理，并做好记录和反馈工作。
2.对于需要协调和确认的公文，必须及时处理和回复，并做好相关记录。
十二、公文的监督1.各部门应当加强对公文管理工作的监督，确保公文的规范、及时和准确。
公司发文管理制度
公司发文管理制度第一条发文管理是指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、校核、拟办、会签、签发、打印、用印、登记、发放等程序；第二条发文程序1、公文由主办部门草拟文稿。
主办部门草拟文稿必须从实际出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；2、拟稿部门须先校核文稿，填写“发文处理单”，并由拟稿部门负责人签字后送交办公室；3、所有文稿均由办公室秘书负责审核和修改。
审核重点是（包括但不限于）：是否确需行文，行文方式是否妥当、文字表达是否合理，内容是否正确，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，格式是否正确等。
对不符合规定的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；4、文稿审核通过后，办公室秘书须签名并交办公室主任提出拟办意见。
5、办公室依据拟办意见，交各相关部门会签后，再交各相关领导批示。
6、文稿经领导批示完毕后，交由办公室打印。
文稿正式打印前，总经理办公室应当进行复核，复核重点：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
需以公司名义发放的文件须总经理签发，并交由办公室主任审核无误后用印。
7、文稿未经领导批示完毕的，原则上不允许先行打印。
确需先行打印的，文稿主办部门必须先报经领导同意后，方可打印。
8、所有文稿打印完毕后，办公室须登记打印份数、发文顺序号、报送机关等。
9、公文在存档时应该确保公文的完整性，公文的附件及领导的批示件须一并保存。
10、公文发放时，须登记取件人的姓名。
第三条拟制公文，对涉及其它部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建议性意见，并与有关部门会签后报请公司相关领导协调或裁定；第四条以公司名义制发的上行文，尤其是请示文件，须按要求在公文正本的眉首部分注明“签发人”为总经理；其它平行文或下行文可按要求在公文正本的眉首部分注明“签发人”为总经理或副总经理。
XX集团公文管理制度
XX集团公文管理制度第一章总则一、为规范和提高公文管理工作水平，保证公文工作的科学性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、本制度适用于XX集团内各级领导机构和部门的公文管理工作。
第二章公文的种类和属性一、公文种类包括但不限于规章制度、通知通告、请示报告、决定命令等。
二、公文根据颁发单位的属性可分为内部公文和外部公文。
内部公文指由XX集团内部机构颁发给内部其他单位的公文；外部公文指由XX集团向外界单位颁发的公文。
第三章公文的起草、审核和签发一、公文的起草应坚持用简练、明确、准确、规范的语言表达意见和要求，格式应符合规范要求。
二、公文的审核应按照XX集团相关规定，经过层层审批，确保公文内容符合实际情况和法律法规要求。
三、公文的签发应由授权人员进行，在签发之前应仔细核对公文内容，确保准确无误。
第四章公文的传阅、印发和归档一、公文的传阅应按照所属部门的规定逐级传达，传达过程中应及时、有效，确保对公文内容的传达准确性。
二、公文的印发应按照相关规定，选择适合的方式进行印发，并妥善保存印发记录。
三、公文的归档应按照文件管理规定，分类存档，确保公文资料的完整性和可检索性。
第五章公文的保密和安全一、XX集团内部机密性的公文应按照保密等级要求，严格控制公文的传阅和查阅范围。
二、XX集团对外公文应注意信息安全，确保公文内容不泄露给非相关人员。
第六章公文的审查和整改一、XX集团应建立公文审查机制，针对公文的内容进行审查，确保符合法规和公司规定。
二、如发现公文存在错误或不符合规定，应及时进行整改，并重新印发。
第七章公文管理的监督和考核一、XX集团应建立公文管理的监督机制，定期对各部门公文管理工作进行检查，并及时通报问题和整改情况。
二、XX集团应建立公文管理的考核机制，对各部门的公文管理工作进行定期考核，对工作表现突出的单位给予奖励，对表现不佳或存在问题的单位进行处罚和整改。
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企业公文管理制度第一章总则第一条目的规范公司公文处理工作，实行公文处理制度化、程序化，提高公文处理效率和公司发文质量。
第二条适用范围适用于公司公文的起草、校对、审批、传阅等管理。
第三条术语定义1、发文办理：以公司名义制发公文的全过程，包括草拟、审核、签发、用印、登记、分发等环节。
2、收文办理：对收文进行签收、登记、批办、分发、承办、催办督办的全过程。
第四条职责1、各部门：负责公司发文的签报、草拟、清稿；负责部门有关公文的收发、分办、传递和归档。
2、人力行政部：负责公司发文的核稿、登记、分送、印发、归档等；负责公司收文的签收、登记、分发和催办督办、归档等；负责公司全系统公文处理工作的业务指导。
3、公司领导：负责公司发文的审批。
第二章公文的发文办理流程第五条公文拟制1、公文拟制应遵照部门分工负责的原则，谁主管的事项由谁拟办。
2、文件拟制时，应区别文件是制度性文件还是其他文件，分别按相应的行文规则拟文。
3、涉及重大事项或重要批复性事项的公文，主办部门应先拟制签报稿，说明拟发文的主要内容和原则，并向公司分管领导签报。
4、主办部门拟制的公文内容应与公司现行规定已发布文件相衔接。
5、公文内容涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与相关部门协商，会签意见后签报公司分管领导，批准后方可起草文件；如有分歧，主办部门负责人应当出面协调，仍不能达成一致时，主办部门应列明各方理据，提出倾向性意见，并与相关部门会签后报请公司分管领导协调审定。
6、遇有特殊紧急情况，拟稿部门可以在签报后附《发文稿纸》，先经公司领导签批，再由人力行政部进行补核稿。
7、拟稿须在文稿前面附红头《发文稿纸》，具体按照第三章“行文规则”填写。
第六条公文核稿1、公司发文须送人力行政部核稿，送核之前由拟稿部门负责人对所拟文稿进行审核并签字。
对需要会签的文件，还应由相关部门会签。
2、对各部门送交的公司发文草拟稿，人力行政部文秘人员进行发文处理登记后送人力行政部总监进行审核。
（1）核稿工作重点：①审核发文是否必要，文稿是否应由该部门办理。
②审核文稿中所提出的解决问题的意见、办法、措施是否符合实际，操作性如何；由谁执行，怎样执行，执行期限等规定是否明确、恰当；涉及其他部门的内容，是否经有关部门会签。
③审核文种使用、文件格式是否符合“行文规则”，文字表述是否准确、简练，专用术语和人名、地名、引文是否正确，标点使用是否正确，版式是否规范。
④协助审查：拟稿内容与公司现行政策是否衔接，与当前中心工作和已发布文件有无矛盾，是否脱节。
（2）在不损害原意的情况下，核稿人对文稿可以进行增删、文字加工；对于内容紊乱、文字过长的应提出意见，由经办人进行修改；涂改、勾划较乱的，应由拟稿人负责誊清。
经审核不符合规定的文稿，人力行政部可退回拟稿部门或拟稿人。
（3）对于没有必要的发文，由核稿人员提出不发或缓发的建议，由拟稿部门同意后进行发文处理登记，退回拟稿部门。
（4）对于尚需要其他部门会签的文稿，由人力行政部提出会签建议，由拟搞部门将文稿送相关部门会签，提出会签意见后返回人力行政部核稿人员审核。
3、公文审批、签发（1）以公司名义发出的公文一律由执行总裁签发。
（2）会议纪要的签发，由主持会议的分管领导签发。
（3）公司领导签发意见中列明不发或缓发的发文，由人力行政部登记后退回拟稿部门。
4、公文印发（1）经公司领导审核签发的发文文稿，由人力行政部登记后，交拟稿部门清稿，完成清稿后交文秘人员办理发文。
拟稿部门如需对文稿进行实质性修改，应报经签发人同意。
（2）复核：发文正式印制前，文秘人员应当进行复核。
复核的重点是：审批、签发手续是否完备；体例、格式是否完整、统一、规范等。
（3）编号登记：文秘人员复核后，完成文件登记和编号（发文字号）；将发文标题、主送单位、附件名称、签发人、签发日期、抄（报）送和公司内发送单位、主办单位等项进行发文登记。
（4）分发：对于需送公司领导的，由文秘组各备 1 份；发送公司各部门、办事处的文件上载公司内部 OA 系统；发往外单位的公文通过交换或邮寄等方式发出。
办公室留 2 份公文存档。
第三章行文规则第七条公文种类及其适用范围1、请示：适用于向上级指示、批准。
2、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
4、通知：转发政府机关或不相隶属单位的文件；发布规章制度，传达要求分支机构、部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
5、批复：适用于答复分支机构的请示事项。
6、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，嘉奖和处分有关人员；变更或撤销分支机构和部门不适当的决定；7、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者需要周知的事项。
8、公告：适用于对外宣布重要事项或者法定事项。
9、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
10、函：适用于与不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向政府有关部门请求批准等。
11、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
12、简报：传递公司各方面信息的简短的内部小报。
第八条公文格式要求1、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、抄（报）送单位、本单位发送、主办单位、联系人姓名、联系电话、印发单位和印发日期等部分组成。
2、发文单位标识应写全称或规范化简称；联合行文应将主办单位排列在前。
文头格式应按“文件头纸示例”执行。
3、发文字号，包括单位代字、年份、序号。
联合发文只标明主办单位发文字号。
发文单位标识下空2行，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下为一条与版心等宽的红线。
4、公司发文字号示范如下：××文〔20XX〕XX号。
5、文件标题应当准确简要地概括文件的主要内容，并标明文件内容，不要包含公司名称。
标题中除制度、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题居于红线下空2行，字体用二号宋体字。
如标题字过多也可用三号黑体字。
标题呈倒梯形排列,回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6、除标题外，发文字号、主送单位、正文、附注及落款年月日等文字均使用3号仿宋字体。
抄报送单位、本单位发送、公文主办单位、主办人姓名、联系电话等均用小4号仿宋字体。
正文中如插入图表或其他文字等，字体字号可自行设定，但要美观得体。
7、公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。
如系转发文件并在公文标题中已写明文件名称的，可省略标注附件名称。
附件如有序号使用大写数码（如“附件：一、XXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。
8、公文除会议纪要、电报外，应当加盖印章。
公文在落款处不署发文机关名字，只标识成文时间。
联合发文，发文单位都应当盖章。
当公文排版后所剩余空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距或正文字数等措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
9、成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文时间右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。
10、公文如有附注（需要说明的其他事项），居左空2字加圆括号标注于成文时间下一行。
11、抄（报）送单位指除主送单位外需要执行或知晓文件的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄（报）送单位左空1字，后标全角冒号；抄（报）送机关间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄（报）送机关对齐，在最后一个抄（报）送机关后标句号。
12、印发单位和印发时间位于抄（报）送单位之下，占1行位置。
印发单位左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以文件付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
13、文字从左至右横写、横排。
14、公文纸一般采用国际标准 A4 型，左侧装订，每页 22-24行，每行26-28个字。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
15、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
第四章收文办理流程第九条公司外来文收文办理1、签收、拆封：收文部门收文必须清点无误后方可签收。
署名公司的信件，由人力行政部拆封；署名公司领导的，送交公司领导的专职秘书处理；署名部门的，分送部门拆封。
2、收文登记：凡署名公司的正式来文、重要资料、挂号件等，人力行政部均应进行登记。
对需公司领导阅批的系统外收文，需公司领导签发的与外单位联合发文，以及办事处、子公司请示类的收文，需填制《收文处理单》。
3、公文阅批：（1）文件登记后，送由人力行政部总监提出拟办意见。
（2）对涉及事项简单、属一般事务性工作的，办人力行政部直接批转承办部门办理；涉及重大、非常规事项的，人力行政部先报送公司相关业务主管领导阅示，再转承办部门办理。
（3）涉及公司两个以上部门办理的文件，根据公司领导批示意见或者人力行政部总监拟办意见确定主办和会办部门（批示或拟办意见中，排在第一位的为主办部门，其他为会办部门）。
主办部门要及时与会办部门协商处理，如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司分管领导协调审定。
4、阅批后收文的登记、分送：经人力行政部总监阅批后的文件，由文秘组按照阅批意见，登记后送公司领导审批或送经办部门办理。
5、收文催办、督办：（1）送公司领导批示或者交有关部门办理的文件，办公室负责催办督办，要求做到紧急公文跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
催办督办具体按照《督办督查管理办法》执行。
（2）承办部门对经办的文件，应在规定时间内完成。
如需延长处理时间，应及时向有关公司领导请示批准，同时告知催办人。
对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当立即退回人力行政部并说明理由。
6、文件归档：（1）文件办理完毕后，应及时将定稿、正本和有关材料整理、立卷和归档。
公司实行各部门立卷归档，档案管理部门集中统一管理的制度。
个人不得保存应当归档的文件。
（2）联合办理的文件，原件由主办单位整理、立卷和归档，其他单位保存复制件和公文副本。
（3）归档范围内的公文应当确定保管期限，当年形成的公文要求平时进行立卷，第二年初按档案整理要求装订好，于第二季度内移交办公室统一管理。
公文整理、立卷和归档有关具体要求按照《文书档案管理办法》执行。
第五章附则第十条本制度由人力行政部负责解释和修订。
第十一条本制度自×年×月×日起施行。