广西电网公司公文处理标准
桂电计函〔2010〕6号关于电网工程部分费用标准补充规定的通知
广西电网公司计划部便函桂电计函〔2010〕6号关于电网工程部分费用标准补充规定的通知公司所属各单位：根据广西壮族自治区人民政府及公司有关文件规定，并结合工程项目的实际情况，现对电网工程部分费用标准补充规定如下：一、根据《广西壮族自治区实施〈中华人民共和国耕地占用税暂行条例〉办法》（广西壮族自治区人民政府令第46号）的规定，并结合目前工程项目实际情况，变电站征地综合价格调整为12万元/亩，线路杆塔征地补偿费用调整为6万元/亩。
征地综合价格调整，综合考虑了边角地、各地区各种地类和地貌等因素。
市区内土地、规划区内土地、转让土地、房地产开发土地及其他特殊土地，按实际征地费用计列。
1二、青苗赔偿及地上附着物拆迁补偿标准执行《关于公布〈广西壮族自治区基础设施重大项目建设用地被征用土地年均产值基数标准和拆迁补偿标准〉的通知》（桂发改法规[2009]52号），在标准中有区间的，可按高值执行。
三、根据目前工程的实际情况，对林木砍伐费用标准作如下调整：1、速生桉树林5000元/亩；2、松树密林3000元/亩，疏林1500元/亩；3、其它树林密林2000元/亩，疏林1000元/亩。
四、公司委托咨询机构审查的工程项目概算，审查费用按审定概算中初步设计文件评审费的25%计取。
五、参照目前500kV电网工程项目核准和初步设计批复，工程项目的六项支持性文件费用在估（概）算中单独计列。
六、本规定自下发之日起执行，已审定的工程项目估（概）算不作调整。
二○一○年二月二十一日2主题词：费用标准规定通知抄送：本公司：李副总经理，罗登洲副总工程师，工程部、财务部、审计部。
3公司计划部2010年2月21日印发4。
供电企业公文管理措施
供电企业公文管理措施1. 引言在当今信息化时代，各个企事业单位都面临着大量的公文管理工作。
作为一家供电企业，公文管理对于保障企业正常运转和高效工作非常重要。
本文将介绍供电企业公文管理的措施和注意事项，以帮助提高公文管理的效率和质量。
2. 电子公文管理系统的建立为了提高公文管理的效率和减少纸质文件的使用，供电企业应建立电子公文管理系统。
电子公文管理系统可以实现公文的在线编写、审批、归档和查询，极大地方便了公文管理工作的进行。
建立电子公文管理系统需要以下步骤：2.1 确定管理需求首先，供电企业需要明确公文管理的具体需求，包括公文的种类、审批流程、归档要求等。
通过明确需求，可以更准确地选择电子公文管理系统。
2.2 选择合适的电子公文管理系统根据供电企业的具体情况，选择适合的电子公文管理系统。
系统应具备以下功能：•在线编写公文，并支持多人协同编辑•支持公文的审批流程管理•提供全文检索功能，方便查询历史公文•支持公文的归档和存储•具备安全性和权限管理功能2.3 系统部署与培训选择合适的电子公文管理系统后，供电企业需要进行系统的部署和培训。
确保系统的稳定运行，并培训员工熟练使用系统。
3. 公文的编写规范为了保证公文的规范和统一，供电企业需要制定公文的编写规范。
以下是一些常见的公文编写规范：3.1 标题公文的标题应简明扼要，能够准确地反映文件的内容。
标题应使用居中、加粗的字体。
3.2 正文格式公文正文应使用宋体字体，字号为小四。
每一段之间使用一个空行隔开，段落首行空两个字符。
公文正文的首行应使用四号黑体字，“正文”两字加粗。
3.3 日期公文日期应位于正文的左上角，采用年、月、日的格式，并使用小四号宋体字体。
3.4 签发人和印章公文的签发人应在日期下方右对齐，使用小四号宋体字体。
签发人一般为主管领导或相关部门负责人。
公文需要加盖电子印章或纸质印章。
4. 公文的审批流程公文的审批流程是供电企业公文管理中的重要环节。
电力公司公文管理规定
电力公司公文管理规定1总则1.1为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。
1.2公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。
1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。
文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。
1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。
有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。
2公文种类及使用范围2.1公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等2.2各类公文使用范围2.2.1命令（令）。
适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。
2.2.2决定、决议。
对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2.2.3通告。
适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
2.2.4通知。
适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
2.2.5通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
电网公司公文写作——公文写作的通用格式
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主送机关
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简 称或者同类型机关统称。 实例：国家电网公司关于规范单位简称的通知
按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位 之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用 逗号，最后用冒号。 实例： 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关 各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：
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附件
生效标识 成文日期
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第二部分 主体
包含有 11个要素：标题、主送机 关、正文、结束语、附件说明、成文机 关、成文日期、印章、附注、附件、信 息公开类别。
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梯形
标题
菱形
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生效标识
✓ 发文机关写全称或规范的简称。 ✓ 公章盖在成文日期上。 ✓ 成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行
文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发 文机关都要加盖公章。 ✓ 成文日期要写明年、月、日，用阿拉伯数字书写。
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行数和字数：每面22行，每行28字 字体颜色：黑色
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第二部分 主体
包含有 11个要素：标题、主送机 关、正文、结束语、附件说明、成文机 关、成文日期、印章、附注、附件、信 息公开类别。
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3标题文号 Nhomakorabea主送机关 正文
9/28/20现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
广西壮族自治区国家行政机关电子公文处理暂行办法
广西壮族自治区国家行政机关电子公文处理暂行办法第一章总则第一条为使自治区各级国家行政机关的电子公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高电子公文处理工作的效率和质量，根据《中华人民共和国电子签名法》、《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称电子公文，是指各级国家行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》，通过电子公文处理系统形成的公文电子数据。
第三条电子公文处理是指电子公文的接收、办理、传输、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条电子公文处理系统是指提供电子公文处理功能的综合信息技术系统平台，包括计算机软、硬件及网络等系统。
第五条电子公文处理工作应当符合国家安全保密的法律和有关规定。
第六条电子公文处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的有关规定。
第七条通过认定的电子公文处理系统生成、存储及传输的电子公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力。
第八条各级国家行政机关的办公厅（室）是电子公文的管理机构，主管本机关的电子公文处理工作并指导下级机关的电子公文处理工作。
第九条各级国家行政机关应配备专职人员负责电子公文处理工作，及时接收、处理电子公文，保障电子公文处理系统正常运转。
受文机关对一般公文应在24小时之内接收，对紧急公文应在2小时之内接收，对受文机关接收紧急公文，发文机关应当在2小时之内跟踪确认。
第十条各级国家行政机关应当建立本机关的电子公文处理系统，并按照本办法开展电子公文处理工作。
第二章格式规范第十一条电子公文的显现格式和还原成纸质公文的格式，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》及《广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则》的要求。
第十二条电子公文的存储格式，应采用通用文件存储格式，能够在各级国家行政机关的计算机中使用。
《中国国电集团公司公文格式标准》
《中国国电集团公司公文格式标准》1目的为规范中国国电集团公司及所属企业公文格式，根据《党政机文格式》国家标准（gb/t9704—xx），结合集团公司实际，制定本标准。
2范围本标准适用于集团公司各级企业、各类组织制发的公文。
3术语和定义3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m～80g/m的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5～9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面22尺寸为。
210mm×297mm。
5.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边35mm±1mm，右白边26mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6印制装订要求6.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标bl100%，红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==广西公文格式细则篇一：广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则总则第一条为进一步规范自治区人民政府及办公厅公文格式，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式（GB/T9704―1999）》，以及《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的有关规定，结合实际，制定本细则。
第二条自治区人民政府公文形式，按机关代字划分，常规性公文形式包括：政府令、桂政发、桂政报、桂政函、桂政复字、桂政干、桂政电、桂政阅、自治区人民政府全体会议纪要、自治区人民政府常务会议纪要、内部情况通报等公文形式。
自治区人民政府办公厅公文形式，按机关代字划分，常规性公文形式包括：桂政办发、桂政办报、桂政办函、桂政办电等公文形式。
公文格式第三条公文格式分为文件式格式、信函式格式、命令格式、会议纪要格式。
公文一般由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和份数等要素组成。
公文要素分别划归眉首、主体、版记部分。
第四条公文眉首，包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
文件式格式公文眉首，是置于公文首页红色反线（宽度同版心，即160mm）以上各要素的统称；信函式格式公文眉首，一般是置于公文首页公文标题以上各要素的统称。
公文眉首版式相对固定。
桂政发、桂政报、桂政办发、桂政办报公文的眉首占公文首页2/5；桂政函、桂政复字、桂政干、桂政阅、桂政办函公文的眉首占公文首页1/5。
第五条公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行（见式样一至二十六）。
电网文件管理制度内容范本
第一章总则第一条为加强电网企业文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有文件的管理，包括但不限于公文、报告、请示、函件、通知、会议纪要、合同、技术文件等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）准确、及时原则；（四）节约、高效原则。
第二章文件收发第四条文件收发工作由企业综合办公室负责，具体职责如下：（一）接收上级单位、同级单位及下级单位的文件；（二）登记、分发文件；（三）保管重要文件；（四）催办、反馈文件办理情况。
第五条文件接收流程：（一）接收文件时，应核对文件数量、标题、编号等信息，确认无误后签收；（二）对文件进行分类、编号，登记在文件登记簿上；（三）将文件及时分发给相关部门或人员。
第六条文件分发流程：（一）根据文件内容、性质和紧急程度，确定分发范围和责任人；（二）将文件送达相关部门或人员；（三）确保文件及时送达，避免延误。
第三章文件阅办第七条文件阅办工作由相关部门或人员负责，具体职责如下：（一）认真阅读文件，了解文件内容；（二）按照文件要求办理相关事宜；（三）及时反馈文件办理情况。
第八条文件阅办流程：（一）接收文件后，及时进行阅办；（二）对文件内容有疑问的，应及时向上级或相关部门咨询；（三）按照文件要求办理相关事宜，并在规定时间内完成；（四）将文件办理情况反馈给综合办公室。
第四章文件保管与销毁第九条文件保管工作由综合办公室负责，具体职责如下：（一）对重要文件进行保管，确保文件安全；（二）定期检查文件保管情况，防止文件丢失、损坏；（三）按照规定期限，对文件进行销毁。
第十条文件销毁流程：（一）确定文件销毁范围和方式；（二）对文件进行清点、登记；（三）在销毁前，对文件内容进行审核，确保不涉及国家秘密和企业商业秘密；（四）按照规定程序，进行文件销毁。
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广西电网公司公文处理标准Q/GXD 广西电网公司企业标准Q/GXD 220.01—2010代替Q/GXD 220.01—2005 公文处理管理标准广西电网公司发布目录前言................................... II1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)3.1 公司公文 (1)3.2 公文种类及式样 (1)3.3 公文处理 (1)4 职责 (1)4.1 主管部门 (1)4.2 公司办公室职责与权限 (1)4.3 公司所属单位主管部门的职责与权限 (1)5 管理内容与方法 (2)5.1 公文格式 (2)5.2 行文规则 (2)5.3 公文处理 (3)5.4 公文办理时限及要求 (5)5.5 考核 (5)6 报告和记录 (6)6.1 公司收文处理单 (6)6.2 公司发文稿纸 (6)6.3 公司签报单 (6)附录 A （资料性附录）公文的种类 (7)附录 B （规范性附录）公司各部室简称及发文代字 (8)附录 C （规范性附录）收文流程 (9)附录 D （规范性附录）发文流程 (10)附录 E （规范性附录）公司收文处理单 (11)附录 F （规范性附录）公司发文处理单 (12)附录 G （规范性附录）公司签报单 (13)附录 H （规范性附录）收文登记表 (14)附录 I （规范性附录）公文式样......... (15)前言公文处理管理是企业管理的重要内容。
根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的有关规定，参照《中国南方电网有限责任公司总部公文处理办法》，为提高公司办文效率，结合广西电网公司公文管理工作的实际情况，特制定本标准。
广西电网公司所属各单位可根据本管理标准，结合本单位实际情况，制订具体的实施细则。
本标准是在广西电网公司《公文处理管理标准》（Q/GXD220.01-2005）基础上修订。
本标准自实施之日，Q/GXD220.01-2005 Q/GXD 320.01-2008废止。
本标准附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录Ｆ、附录G、附录H、附录I为规范性附录。
本标准由广西电网公司标准化委员会提出并归口。
本标准由广西电网公司办公室起草。
本标准主要起草人：潘冠军、郑剑、许政。
本标准主要审核人：陶先文。
本标准批准人：黄家林。
本标准由广西电网公司办公室负责解释。
本标准2003年首次发布，2005年第一次修订，本次为第二次修订。
公文处理管理标准1 范围本标准规定了广西电网公司（公司）公文处理的管理职责、内容与方法、报告和记录。
本标准适用于公司总部及所属单位（包括县级供电企业）的公文处理。
2 规范性引用文件国发〔2000〕23号国家行政机关公文处理办法中华人民共和国国务院 2000南方电网办〔2009〕27号总部公文处理办法中国南方电网有限责任公司 20093 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 公司公文指公司管理过程中所形成的具有约束效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布制度、规定和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。
3.2 公文种类及式样公文的种类见附录A。
公文的式样见附录I。
3.3 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
4 职责4.1 主管部门4.1.1公司办公室是公司公文处理的主管部门。
4.1.2公司所属单位办公室（或经理工作部）为本单位公文处理的主管部门。
4.2 公司办公室职责与权限4.2.1负责本标准的贯彻与实施。
4.2.2负责对收文提出拟办意见。
4.2.3负责公文处理的督办工作。
4.2.4负责对公司发文的审核。
4.2.5负责发文文本编辑、缮印、发送工作。
4.2.6有权对公文处理的承办部室进行考核。
4.2.7 负责对所属单位的公文处理工作进行指导、检查。
4.2.8 负责组织公司系统公文处理方面的业务培训。
4.3 公司所属单位主管部门的职责与权限4.3.1负责本标准的贯彻与实施。
4.3.2负责对收文提出拟办意见。
4.3.3负责公文处理的催办工作。
4.3.4负责对本单位发文的审核。
4.3.5负责发文文本编辑、缮印、发送工作。
4.3.6 有权对公文处理的承办部门进行考核。
5 管理内容与方法5.1 公文格式5.1.1公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发机关、印发日期等部分组成。
5.1.1.1涉及国家秘密的公文，应根据保密程度和期限，在公文首页右上角标明密级（绝密、机密、秘密）、标识★、保密期限。
涉及公司秘密的公文, 应根据保密程度和期限，在公文首页右上角标明密级(企密A、企密AA、企密AAA)、标识、保密期限。
5.1.1.2紧急公文应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”。
5.1.1.3发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
5.1.1.4发文字号应当包括：单位代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。
所属单位的发文代字不得与公司发文代字相混同，县级供电企业的发文代字不得与公司及所属单位的发文代字相混同（公司发文代字见附录B）。
公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。
5.1.1.5上报的公文，应在横线上方左侧标注发文字号，右侧注明签发人。
5.1.1.6公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，标题中除制度、规定名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级（例如：“转发××批复的通知”）。
转发的文种是通知时，为“转发××的通知”。
5.1.1.7主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
5.1.1.8公文如有附件，应在正文之后（隔一行左空2个字）、成文日期之前注明附件的顺序和名称（例如：“附件：1．×××××”）。
附件名称后不加标点符号。
附件是文件的可标发文字号，也可标注公文标题。
转发、印发类公文，因转印公文标题及内容已有说明，一律不再标注为附件。
如附件只送主送单位，应注明“抄送无附件”。
5.1.1.9公文一律加盖印章。
印章盖在成文日期的中上方，上沿不压正文，底边在成文日期之下，不再落款。
联合发文，联合单位都应当加盖印章。
联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
5.1.1.10成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
5.1.1.11文件应当标注主题词；向政府行文，应标注国务院制定的主题词表中的主题词，电力系统内部单位之间行文及向其他单位行文，应标注南方电网公司主题词表中的主题词。
主题词标注于抄送单位之上，一般不超过五个词汇。
“主题词”居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空1字。
5.1.1.12公文有抄送单位时，抄送单位位于文件末页下端、印发单位之上。
抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送自治区有关部门时，统一贯“自治区”字样，同时抄送几个部门的，后面省略“自治区”字样，并用顿号分开；抄送多个不同系统的单位时，不同系统之间用逗号分开，最后用句号。
公司内部发文，抄送公司领导及公司总部有关部室时，在前面统一贯“公司总部”字样；向公司系统外行文，抄送公司领导、总部部室和所属单位时，在前面统一贯“本公司”字样。
5.1.1.13文字从左至右横写、横排；用纸应按国际标准为Ａ４型，左侧装订。
公文标题用２号宋体字，正文用３号仿宋体字，“主题词”用3号黑体字，词目用3号宋体字。
5.2 行文规则5.2.1行文关系，应根据隶属关系和职权范围确定。
5.2.1.1公司在职权范围内，可以对所属单位行文；可以向上级单位、自治区党委、政府请示、报告工作，可以向自治区党委、政府有关部门行文；可以根据自治区党委、政府及有关部门的授权及有关规定答复市、县人民政府请示自治区党委、政府的有关业务问题；也可以根据业务需要与合作单位互相行文。
5.2.1.2公司各部室不能对外发文（便函除外）。
5.2.1.3公司党政联席会议、党组会议、办公会议及公司领导专题会议应形成会议纪要或会议决定事项通知书；公司领导的重要讲话，应发《内部情况通报》。
5.2.1.4一般不得越级行文。
因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。
向下级单位的重要行文，应同时抄送直接上级单位。
5.2.1.5公司各部室之间对有争议的问题未经内部协商一致，不得行文。
5.2.1.6同级单位、合作单位可以联合行文。
上下级单位不得联合行文。
5.2.2请示的公文应一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。
除领导直接交办的事项外，不得以单位名义向领导者个人报送请示、意见和报告。
5.2.3报告中不得夹带请示事项。
5.2.4行政公文不得对党的组织作指示、交任务。
5.3 公文处理5.3.1 收文处理收文处理指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序（见附录C）。
除机要文件外，收文处理一般在办公自动化系统进行。
5.3.1.1凡是送寄的公文均由办公室负责签收、拆封等全过程处理。
各部室收到的文电或开会带回的重要会议文件，应交办公室统一登记处理。
文件一律输入计算机进行登记，填写《收文登记表》（见附录H）。
当天收文当天输入，登记正确率、准确率应达100％。
5.3.1.2 公司收文，凡需办理的，由办公室提出拟办意见，重要的收文经办公室领导审核，并按以下原则处理：a) 涉及公司业务的党和国家机关、南方电网公司、自治区、上级监管机构的重要收文，涉及公司安全稳定等重大事项的收文，以及副部级以上领导批示、重要讲话，由公司总经理、党组书记阅批；b) 涉及公司业务的南方电网公司各部门、自治区各部委及公司所属各单位的重要收文，由公司分管领导阅批；c) 其他单位和部门的收文，涉及公司重大事项的，由分管领导阅批后转相关部门办理；d) 公司所属各单位和其他单位的一般文件，按部室职责分工送有关部室阅办。
涉及几个部门共同办理的文件，分文时应确定主办部门，由主办部门商有关部门阅办。