公司印鉴使用管理规定
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
公司印鉴管理制度(3篇)
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。
公司公章印鉴管理制度
公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。
所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。
2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。
3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。
第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。
2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。
3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。
第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度一、引言印章印鉴作为一项重要的办公用品，具有法律效力和安全风险。
为了规范印章印鉴的使用与管理，保护印章印鉴的安全，提高印章印鉴管理的效率，制定本印章印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司内所有印章印鉴的使用与管理。
三、管理要求1.印章印鉴的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自擅用印章印鉴。
2.印章印鉴仅限于指定人员使用，不得转借或外借他人使用。
3.每个人员只能使用他所负责的印章印鉴，不得越级使用。
4.千万不能制作假章或伪造印鉴，一经发现，将依法追究法律责任。
5.印章印鉴的存放应当妥善，并严格控制印章印鉴的保密性。
四、印章印鉴的使用流程1.申请：使用人员需填写印章印鉴使用申请单，并提供相关材料，如有效身份证明等。
2.审批：申请单由所属主管审核，并报相关部门审批。
3.刻制：经过审批后，提交刻章单位进行印章印鉴的制作。
4.取章：完成刻制后，使用人员持有效证件到指定地点领取印章印鉴，并签署领用单。
5.使用：使用人员在规定的场合和范围内使用印章印鉴，确保使用目的合理合法。
五、印章印鉴的保管与管理1.印章印鉴由专人保管，保管人员必须具备严谨、责任心强的工作态度。
2.印章印鉴必须放置在特定的存放处，妥善保管，并定期检查和清点存放情况。
3.离职人员、调岗人员等需将所负责的印章印鉴交由主管或专人接收。
4.丢失或损坏印章印鉴应及时报告相关部门，并进行备案和重制。
5.对于重要或密级较高的印章印鉴，应采取专人监管、加密措施等防范措施。
六、印章印鉴的注销当印章印鉴使用权变更、不再使用或者遗失时，需尽快办理注销手续，具体操作如下： 1. 提交书面申请，说明注销原因并提供相应证明材料。
2. 主管审核和部门审批通过后，由专人进行销毁或保存。
3. 注销后的印章印鉴由专人保管，并做好记录和备案工作。
七、违规处理对于违反本印章印鉴管理制度的行为，将视情节严重程度采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章印鉴、取消使用印章印鉴等处罚措施，并依法追究法律责任。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理，规范印鉴使用行为，减少印鉴的滥用和不当使用，保障公司的安全和利益，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请，并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训，了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中，并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前，必须核对印鉴和申请表上的信息，确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴，并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时，必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度，明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育，提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案，便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护，防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度，做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人，公司可以采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）取消印鉴使用权限；（四）作出相应的经济惩罚；（五）移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定，导致公司损失严重的，公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效，并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处，可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
印章使用管理规定
一、印章类型及用途说明
印章类型
用途
保管部门
风险规避
公章
在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用
财务部
需注意员工在职证明或工资证明类文件，严格核实真实性。
法人章
通常称为银行小印鉴，用于签发支票、单位帐户取现金、买支票等。
2.所有的印章使用都需要登记备案，备案表由印章部门存档。
印章类型
使用时间
用途
申请使用人签字
盖章人签字
以上是《印章使用管理规定》暂行文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给行政办公室，由行政办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
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年月日
财务部
法人章等同于法人签字，有些合同要求签字+法人章，可视情况加盖。
财务专用章
用于公司票据的出具；支票等在出具时加盖。
财务部
发票专用章专用章
用于公司签订合同时加盖。
财务部
尽量不用公章签合同，如对方指定公章，协商后可共同加盖。
二、印章使用要求
1.所有印章管理人员需要签订《印章保管协议》；
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有限公司
印鉴使用管理规定
第一章总则
第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规
定。
第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用
的总部各部门业务管理印鉴。
第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。
第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分
公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。
第二章公司印鉴的类型和使用范围
第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下
第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。
第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。
主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外
业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。
序部门业务管理印鉴名称使用范围
1 **专用章（如综合部图书管理专用章）**部门相关工作及对外
业务联系专用。
第三章公司印鉴的管理和使用审批权限
第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。
（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超
峰）。
第九条公司印鉴使用流程：
第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。
第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。
第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。
第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项
第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制
业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部
负责刻制。
任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。
第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。
由综合部及时按规定程
序报告公安部门重新办理刻制手续。
第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。
（《公司印鉴使用审批表》、
《公司印鉴使用登记表》见附件）。
第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。
第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。
第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司
印鉴带出公司。
如有特殊情况，须经公司总经理批准，并由印鉴
专管人员携带外出使用。
第十九条公司印鉴应存放在保密性能好的保险柜中防止被盗。
第二十条公司需要更换或废止的印鉴，应由各印鉴保管人员将旧印鉴交还公司综合部。
第五章附则
第二十一条本规定由公司总部综合部负责解释。
第二十二条本规定自下发之日起实施。
附件一：《公司印鉴使用审批表》
附件二：《公司印鉴使用登记表》
附件三：印鉴模型
公司印鉴使用审批表
公司印鉴使用审批表
年度公司印鉴使用登记表。