集团公司办公室工作总结
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
2024年公司办公室工作总结范文今年，我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工，我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作，一年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面，我把一年来的工作情况，简要汇报如下：一、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。
为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。
一是加强团结，时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真，准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调，形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。
日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。
2024年企业办公室年终工作总结8篇
2024年企业办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒，2024年即将过去，回首一年的工作，有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在领导的关心和指导下，在同事们的支持和帮助下，我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验，加强自身思想修养，努力提高综合素质，严格遵守各项规章制度，完成了自己岗位的各项工作。
一、加强学习，提高思想认识一年来，我积极参加办公室组织的各项学习活动，通过深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，不断提高自己的理论水平。
同时，我还利用业余时间，自学了《企业经营管理》《办公室业务》等书籍，以及文秘、写作、演讲等方面的知识，并运用到实际工作中去。
通过学习，我进一步增强了政治敏锐性和鉴别力，提高了政治素质和业务能力，为完成各项工作任务奠定了基础。
二、注重实践，推动工作落实我深知办公室工作的重要性，因此，在工作中我始终坚持以服务为宗旨，努力做好各项工作。
一是认真做好文件管理。
通过对各类文件的收、发、传、送、存等工作，协助领导及时了解信息，掌握动态。
二是积极协助办公室领导做好印章管理工作。
三是认真做好会议服务。
在会议召开前，认真准备会场，确保会议的顺利进行。
四是做好接待服务工作。
对于来访人员，我始终做到热情接待、耐心解答，并尽力帮助解决实际问题。
三、注重团结协作，营造良好工作氛围在工作中，我严格遵守办公室的各项规章制度，尊重领导、团结同事。
同时，我还注重加强与兄弟部门和同事之间的沟通和协作，共同完成各项工作任务。
通过团结协作，营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
四、存在不足及努力方向尽管一年来我做了很多工作，但工作中还存在一些不足和问题。
一是理论学习还不够深入系统。
二是工作还不够细致认真。
三是业务能力还需进一步提高。
针对这些问题和不足，我将进一步加强学习、拓宽思路、勇于实践、大胆创新、努力提高业务能力和工作水平，为企业的稳定和发展做出更大的贡献。
五、下一步工作计划针对当前工作中存在的问题和不足，我将进一步明确目标、突出重点、落实措施，切实提高工作水平。
公司办公室工作总结15篇
公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里，办公室在集团领导的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放，且文字差错率控制在万分之二以内；2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等；司机能够按要求完成各类接待和临时性任务；3、办公用品能够及时采购、严格签领，满足了集团各部门的日常工作需要，保证了业务工作的顺利开展；4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位；5、公司印鉴能够严格管理，使用和外带均有清晰记录，没有出现印鉴丢失的情况；6、成功组织了本年度员工运动会，调动了员工的积极性，丰富了员工业余生活，增强了团队凝聚力；7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作，在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用；8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误，与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽，不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换（本年度有5人先后管理或代管办公室事务），造成办公室成绩不突出，只能满足于最基本的管理和服务，因此，部门负责人的稳定性亟需加强，以求不断提高管理和服务的质量；2、会议和活动的组织能力需要进一步提高，提前准备、提前安排，通过开展丰富的活动，活跃企业氛围，增强员工的归属感和团队向心力，使工作氛围更加和谐，员工士气更加高涨；3、需要增加企业的对外宣传力度，尤其是企业，下决心尽快做好，安排专人负责信息的收集和内容更新；4、绩效考核工作的参与度要进一步提高，在考核工作中发挥更加重要的作用，提供更加专业的建议和看法；5、加强档案资料日常管理，保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性，外借资料严格登记管理，编排目录，需要时能够及时提供；6、加强司机和车辆管理，提高司机的服务意识和节能降耗意识，同时加强对各部门的用车申请管理，减少不必要的浪费；7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度，加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度；8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度，促进各公司行政工作高效、有序、规范。
集团公司办公室上半年工作总结6篇
集团公司办公室上半年工作总结6篇篇1一、引言上半年，集团公司办公室在领导的关心指导下，在兄弟部门的大力支持配合下，始终秉承“服务集团、协同高效”的工作理念，围绕集团公司的中心工作，开拓创新，积极工作，较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效（一）充分发挥办公室职能，为集团发展提供有力保障1. 文件管理方面，集团公司办公室进一步加强了文件的管理工作。
上半年共接收各类文件余份，已全部及时送达相关部门并完成归档工作，确保了文件管理的规范化和高效化。
同时，集团公司办公室还协助集团领导起草各类文件和报告，确保了文件的规范性和准确性。
2. 会议管理方面，集团公司办公室协助集团领导成功组织了多次重要会议，包括集团年度工作会议、集团领导班子会议等。
在会议组织过程中，集团公司办公室严格按照会议要求进行策划和组织，确保了会议的顺利进行和有效实施。
3. 行政事务管理方面，集团公司办公室积极协助集团领导处理日常行政事务，包括接待来访客户、处理来信来访、管理办公用品和设备等。
在行政事务管理过程中，集团公司办公室注重规范操作流程和提高工作效率，为集团领导提供了优质的服务和支持。
（二）加强内部管理和团队建设，提升办公室整体实力1. 制度建设方面，集团公司办公室进一步完善了办公室各项管理制度和工作流程，确保了办公室工作的规范化和标准化。
同时，集团公司办公室还加强了对员工的管理和培训，提高了员工的专业素质和工作能力。
2. 团队建设方面，集团公司办公室注重团队建设和沟通协作，定期组织员工进行交流和分享，营造了良好的工作氛围和团队合作精神。
在团队建设过程中，集团公司办公室还注重培养员工的创新意识和协作精神，提升了办公室的整体实力。
三、存在的问题和不足虽然上半年集团公司办公室在工作取得了显著成绩，但也存在一些问题和不足。
主要体现在以下几个方面：一是文件管理过程中还存在一些疏漏和错误，需要进一步加强文件管理的规范性和准确性；二是在会议组织过程中还需要进一步提高会议策划和组织能力；三是在行政事务管理过程中还需要进一步优化服务流程和提高服务效率。
2024年企业办公室工作总结(五篇)
2024年企业办公室工作总结半年来，在公司领导的正确带领下，办公室围绕公司年度工作目标，本着为领导、为其它部门服务的指导思想，认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能，做到工作有计划，目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行，现总结如下：一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作，篡写有关材料，组织或协助组织召开各种会议，做好会议记录。
及时处理外来文件，领会文件精神，提前进行预期安排，然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”，从领导平时说话中琢磨其思路，从领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中，在结合建委文件的同时，紧密结合公司实际情况，征求公司意见，起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上，坚持严格的审批手续，先由各科室负责人进行审核，后由办公室进行复核，落实专人负责，做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上，____月份前已完成公司档案归档工作，分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档，发挥基础档案功能，切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革，准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态，积极收集、整理信息源，认真编稿，及时、准确、全面地向建委上报工作信息，在各媒体上搞好宣传，建立宣传网站，确保体现工作，树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序，对油耗定标，对车辆油耗、维修实行专人负责，定期汇总，做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责，随时掌握车况，及时维修车辆，消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路，不间断地开展劳动纪律检查，对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈，同时在月底工作例会上，对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通，进一步增强规章制度约束力，使职工遵章守纪观念有较大增强。
2024年企业办公室年终工作总结范文(三篇)
2024年企业办公室年终工作总结范文一、一年来的工作情况（一）办公室队伍素质不断提高。
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作，是公司的运转中枢，工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务，对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕公司年初指定的工作目标，认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规，及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验，积极参加公司组织的形式多样的学习活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。
树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契。
每个人都能从教公司工作的大局出发，从公司整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。
（二）文秘工作规范运行1、文字服务工作水平不断提高。
今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止月日，全年拟写各类文件份，各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束（1）、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。
办公室围绕今年____月份和____月份召开的董事会会议，认真开展会议筹备工作，参与了会议通知、会议议程的拟定与下发，负责来宾请柬的寄发，领导讲话稿的起草，会议议案与纪要、决议草案的拟稿，会议资料的分发，会场标语的拟定，会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。
参与了会议场地及会议议程的确定，负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价，负责制定经费预算计划并准备经费，会议用品的购买与配置使用，以及会后经费结算等工作。
（2）、做好接待工作，展示公司形象。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里，作为公司办公室的一员，我本着认真负责、细致入微的工作态度，完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足，并提出改进建议，为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作，确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理，分类归档，实现电子化存档，提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议，包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持，确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴，妥善安排接待事宜，提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项，加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局，提高办公效率。
- 维护办公秩序，确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务，包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策，提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统，实现了档案查询的高效性，减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性，降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务，成功支持了多场重要会议，得到与会人员的好评。
- 优化会议流程，缩短了会议准备时间，提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴，得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅，为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局，为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理，提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案：进一步优化文件处理流程，加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案：加强对会议筹备人员的培训，提高细节把控能力。
公司综合办公室工作总结5篇
公司综合办公室工作总结5篇篇1一、引言本年度，公司综合办公室全体同仁共同努力，团结协作，致力于提升公司内部管理与服务水平，提高工作效能，营造和谐的办公环境。
本报告将详细总结本办公室本年度的工作成果、存在的问题以及下一步的工作规划。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理（1）规范文件管理制度，确保各类文件收发有序，归档及时。
（2）优化文书处理流程，提高文件处理效率，确保文件传递的及时性和准确性。
（3）完成档案数字化工作，提高档案查询效率。
2. 会议组织与协调（1）筹备并组织公司各类重要会议，保障会议的顺利进行。
（2）提高会议效率，协助各部门明确会议目标，优化会议流程。
3. 办公设施管理及维护（1）定期检查办公设施，确保设备正常运行，提高办公效率。
（2）优化办公设备采购流程，确保设备采购的经济性与实用性。
4. 人力资源与培训（1）协助人力资源部完成员工招聘、入职、培训等工作。
（2）组织内部培训，提高员工业务能力和综合素质。
5. 接待与公关工作（1）负责来访客人的接待工作，展示公司良好形象。
（2）参与公司公关活动，提升公司的知名度和美誉度。
三、重点成果及创新举措1. 成功推行电子化办公系统，减少纸质文件流转，提高办公效率。
2. 实施绩效考核制度，激发员工工作积极性，提高工作效率。
3. 创新会议模式，采用视频会议等方式，节约会议成本。
4. 开展团队建设活动，增强团队凝聚力与协作精神。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：文书处理流程繁琐，影响工作效率。
解决方案：简化文书处理流程，推行电子化办公系统，减少纸质文件流转。
2. 问题：办公设施老化，维修频繁。
解决方案：更新老旧设备，建立设备维护制度，定期检查维护。
3. 问题：员工培训计划缺乏针对性，效果不佳。
解决方案：制定针对性培训计划，结合员工实际需求进行课程安排。
五、自我评估/反思与展望未来工作规划本年度综合办公室在各位同仁的共同努力下取得了一定的成绩，但也存在一些不足。
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集团公司办公室工作总结集团公司办公室工作总结 xx 年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务机关各项工作，确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下：一、依据业务分工，做好相关业务工作。
档案管理：依据工程实施状况，督促竣工项目尽快完善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料 961 份，按照档案管理的要求，认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作，应业主或招标代理的要求，带给各类业绩原件，为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作：本年度办公室共构成编号文件 158 份，接收、处理来文672 份；进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份，较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度，办公室人员变动比较大，出差频繁，容易产生岗位空缺的状况，科室内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自我的事，根据实际状况进行补位，确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发超多的文件、传真，办公室能够认真审核每份稿件，确保下发文件的及时、准确，体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台，在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象，为保护好网络良好的运行状态，为确保网页质量，相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作：用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求，组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选，推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进，能够结合工程进展状况，适时进行材料的督促和检查，确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害，加强危机意识，组织机关相关部门，从财务、技术、安全、法律等各个角度，进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会，是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。
为了缓解项目急剧扩张所带来的风险，公司根据施工状况，分别在不一样时期，召开各种业务交流会，以会代训，使公司内部相同业务的人员，借助会议这个平台，进行交流，提高业务水平。
透过采用会议这种形式，对公司运行的规章制度进行审议，对工作中出现的矛盾、问题进行探讨，确定今后工作要点和努力方向。
在工作中，产生良好效果的规章制度予以坚持，在运行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。
透过这种形式，公司各方面的业务水平有了显著的改善。
为顺利召开这些会议，保证好 150 人左右参会人员的食宿，办公室人员能够用心主动地和相关部室配合，做好会务的筹备、会场布置、食宿安排，会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置，确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门，办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。
从机关、家属区的卫生，职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实。
在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时光多晚，只要工作要求，都能准时到位。
在日常接待上，分清人员，理清规格，既让客人满意，也不铺张浪费。
四、集中统一学习，保证思想统一。
在每周周五，利用一个小时左右的时光，召集机关部门所有人员，集中进行教育。
一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评；另一方面，透过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥机关的服务功能。
根据 xx 集团的考核要求结合公司全年工作目标所定的计划，办公室对今年的全年的工作做如下总结：一、制度建设与执行在 xx 集团大方针的指引下，办公室今年对公司的行政制度进行了较大范围的修改和补充，建立和修改了包括行政、人事和财务在内的制度共 20 项，使得公司的各项制度更详尽、全面和系统，同时组织全体员工对各项制度进行了评议和学习，使各类制度能够最大限度的适应和满足公司发展的需求。
在实际操作过程中，虽然各项制度与原制度有不小偏差，但办公室坚持帮助广大员工认真、严格的执行新的制度，克服困难，切实做到在工作中以制度为工作准绳，并且在实践中不断的完善。
全年无严重违反制度的情况发生。
二、培训与用工全年共组织各类培训活动计 9 次、外训2 次，分别是组织全体员工安全生产培训；企业文化方面的企业精神提升的培训；销售方面的销售技能培训以及和开发部门联合举办的产品专业知识讲座； ISO 质量管理体系的培训，共有 118 人次参加并通过座谈、现场操作、书面考核等形式进行考核，合格率 100%，成绩符合培训要求。
通过培训使员工的各项岗位技能更好的满足工作的需求，同时也达到了安全生产的目标。
全年一名员工应私辞职，无非正常人员流动和劳资纠纷。
三、企业文化建设今年公司面临成立以来最大的困难，由于主要原来料——锌金属的超常规上涨，市场价教前两年翻两倍，许多企业纷纷停产或转产，在此危急关头，“团结、高效、创新、发展”的企业精神再次得到发扬。
各部门员工在公司领导的带领下，共同努力克服困难，销售部门尽可能的提高售价、回笼资金；生产部门则全力保证不浪费一点一滴，凝聚力和战斗力得到进一步提升，以自己的实际行动帮助公司渡过难关。
公司上半年组织全体员工至海南进行了一次培训和修养活动，活动使得员工们的身心得到休养和调理，对公司的忠诚度得到提高，为迎接新的挑战做好准备。
四、企业品牌宣传虽然今年的销售形势十分严峻，销售工作也十分困难，但是门普来公司和高科牌水性无机富锌涂料的市场声誉却愈来愈高，诚恳的说明、耐心的解释以及周全的售后服务使得本公司的诚信度得到进一步提高。
同时公司今年成功通过了中国涂料工业协会的入会资格审核，成为其正式会员。
上半年组织参加了上海金属结构协会和上海勘察设计协会共同举办的多层钢结构的市场应用和发展大会，扩大和保持企业在业内的影响。
下半年公司组织参加了上海市金属协会举办的上海第三届国际钢结构成果展览会，并且制作了公司新的宣传册，展示了公司这几年的新业绩。
通过展览会巩固了老朋友、结识了新朋友，进一步提高了公司的业内形象。
五、档案管理档案管理一直是十分重要的工作，除了正常的行政资料的归档工作以外，销售合同等原始资料的归档、整理、借阅工作十分繁杂却又万分重要，办公室按照利德集团的要求合理规范的进行档案管理工作，无差错发生。
一年的时间转眼已经过去了，面对今年巨大的困难，办公室做好各部门的配合工作，关心员工，观测市场变化，服务好全公司，为公司顺利渡过困难而努力。
即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年，一年来，办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，无论是工作能力，还是思想素质都得到了进一步的提高，较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。
办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。
特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。
现就一年来的工作做一简要总结：一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台文件规范化管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作，努力提高文件质量。
共承办各类文件 110 多件，其中集团公司文件 35 件；集团党委文件11 件、公司函 27 件；高管会议会议纪要 4 期、行政办公会议纪要 6期；督查通报 2 期，简报 11 期，有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量，规范会务工作。
一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议 3 次、集团季度观摩会议 2 次、集团党委民主生活会 2 次、集团行政办公会议 7 次、集团财务工作培训会议 3 次、集团法务工作培训会议 6 次、集团文明礼仪工作培训会议 6 次。
从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织，周密布臵，基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。
特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议，会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开，取得了较好成效。
在具体工作中，办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性，增强工作的创造性，同时注意做到到位不越位，帮忙不添乱，真正发挥了参谋助手作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成 30 余万字的打印任务和 1000 余份的文件复印任务，根据档案室的工作内容，针对性出台了一系列规定和工作制度。
完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。
较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和保密工作。
由于档案室配臵的原因，对公司档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作。
保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，提高了公司保密工作水平。
二、办事方面 1、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各项管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。
合理调配人员，充分整合现有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作积极性。
年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整，明确了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清晰。
每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，相互支持，相互帮助。
大大增加了员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有效促进了公司的长远发展。
2、加强学习，提高素质。
做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。
办公室工作人员要通过各种途径进行学习，并利用网络资源学习和工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。