泛微OA——药企CIO的信息化建设
泛微移动OA解决方案
泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理：实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微 使用手册
泛微使用手册欢迎使用泛微！本使用手册将为您提供详细的使用指南，帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。
一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案，旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。
它涵盖了诸多功能，包括但不限于：1. 文件管理：泛微提供了强大的文件管理功能，让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。
2. 流程管理：通过泛微的流程管理功能，您可以轻松设计和管理各种业务流程，提高工作效率。
3. 任务管理：泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程，实现团队协作的高效运作。
4. 通讯协作：泛微提供了强大的通讯协作工具，包括即时通讯、邮件和日历功能，帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。
5. 数据分析：泛微具备强大的数据分析功能，能够帮助您进行数据挖掘和决策分析，为企业提供科学的参考依据。
二、登录和注册1. 登录：访问泛微官方网站，点击登录按钮进入登录界面。
输入您的用户名和密码，点击“登录”即可成功登录系统。
2. 注册：如果您还没有泛微账号，点击注册按钮进入注册页面。
填写相关信息，创建您的账号，并进行邮箱验证，即可成功注册。
三、文件管理1. 创建文件夹：登录系统后，点击文件管理模块，选择新建文件夹功能，输入文件夹名称，点击确认即可创建文件夹。
2. 上传文件：在文件管理模块中，选择上传功能，点击选择文件，从本地选择需要上传的文件，然后点击上传按钮，即可将文件上传至系统。
3. 文件共享：通过泛微，您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问，实现文件共享和权限管理。
4. 文件版本控制：泛微支持文件版本控制功能，确保文件的安全和稳定。
您可以随时查看和恢复之前版本的文件。
四、流程管理1. 流程设计：登录系统后，点击流程管理模块，选择新建流程，进入流程设计界面。
根据业务需求，设计流程节点、条件和流程路线等，完成流程的设计。
2. 流程审批：在流程管理模块中，选择待办任务，查看需要审批的流程并进行审批操作。
泛微oa系统工作总结
泛微oa系统工作总结泛微OA系统工作总结。
随着信息化时代的到来，企业管理也迎来了新的挑战和机遇。
而作为企业管理的重要工具之一，泛微OA系统在企业管理中扮演着至关重要的角色。
泛微OA系统是一种集成办公自动化、协同办公、信息管理等功能于一体的企业管理软件，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升企业竞争力。
在过去的一段时间里，我们公司全面推行了泛微OA系统，并取得了一定的成效。
在使用泛微OA系统的过程中，我们发现了一些优点和问题，现在我将对其进行总结和分析。
首先，泛微OA系统的优点是显而易见的。
它能够实现信息的共享和流通，使得各部门之间的沟通更加便捷高效。
通过泛微OA系统，我们可以随时随地查看和处理工作事务，不再受制于时间和地点。
此外，泛微OA系统还可以帮助我们规范流程，提高工作效率，减少重复劳动，降低错误率，从而节约时间和成本。
然而，泛微OA系统也存在一些问题。
首先是系统的稳定性和安全性问题，有时候系统会出现卡顿或者崩溃的情况，给我们的工作带来了一定的困扰。
其次是系统的易用性问题，有些功能的操作流程较为繁琐，需要花费一定的时间来学习和适应。
最后是系统的个性化定制问题，有些功能无法满足我们公司特定的管理需求，需要进行定制开发。
总的来说，泛微OA系统在我们公司的应用效果还是比较明显的。
它为我们提供了一个高效便捷的工作平台，帮助我们更好地管理和协调工作。
但同时，我们也需要进一步完善系统的稳定性、安全性、易用性和个性化定制能力，使其更好地适应我们公司的管理需求。
未来，我们将继续深化泛微OA系统的应用，加强对系统的管理和维护，不断优化系统的功能和性能，以更好地服务于公司的发展和管理。
相信在不久的将来，泛微OA系统将成为我们公司信息化管理的重要支撑，为我们的发展壮大提供有力的保障。
泛微oa实施方案
泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。
2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。
6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。
制药行业OA软件系统解决方案
制药行业OA软件系统解决方案制药行业OA软件系统解决方案来源：飞企OA软件研发中心第一部分：行业介绍1．行业背景“自 3月1日起，凡新建药品生产企业、药品生产企业新建（改、扩建）车间均应符合新版药品GMP的要求。
现有药品生产企业血液制品、疫苗、注射剂等无菌药品的生产，应在 12月31日前达到新版药品GMP要求。
其它类别药品的生产均应在 12月31日前达到新版药品GMP要求。
未达到新版药品GMP要求的企业（车间），在上述规定期限后不得继续生产药品。
”—摘自《药品生产质量管理规范（修订）》。
2．行业特点制药行业是典型的连续型生产制造企业，其生产能力相对稳定，企业关心物料的控制、产品的销售、质量的跟踪、生产的计划性、销售费用的控制及考核体系建立。
ＧＭＰ是制药企业的另一个执照，更注重规范化管理，在物料流动的各个环节，以质量控制为先，对批次的跟踪要求切实有效，设备管理的体系较为完整。
一般来说，该类企业的信息化投入强调整体效益，而且随着ＧＭＰ的有效实施，企业也越来越规范。
·对药品库存有严格的有效期、批次管理。
·生产型医药企业，要求有对车间进行的管理与核算。
·注重应收应付账款的管理,特别在采购中,对供应商应付款的分析核算比较重视。
·注重成本核算,一次投料, 分批生产。
3．信息化需求新版GMP对药企的软、硬件条件均提出了更高标准，特别强调对质量管理体系在药品生产质量控制过程和保证环节的全面、全程应用。
如何采用更科学、高效、准确的手段，保证生产药品满足安全、有效、质量可控的基本要求，已经成为众多药企最为头痛的问题。
一方面，企业渴望借助有效手段来规范企业内部各项管理流程，并及时得到出相关质量数据统计分析，达到化繁为简；另一方面，企业迫切希望建立质量管理信息库，实现资源信息共享，能对人员进行量化考核，提高工作效率。
大势所趋之下，促使企业慢慢从注重利润和生产转向关注质量建设，以顺利经过新版GMP为首要任务，开始接触质量管理信息化技术，制药质量控制系统也是这种情况下走进企业视野，并逐渐被广大企业所认识和接受。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
泛微OA功能清单
泛微OA功能清单泛微OA是一款集办公自动化、协同办公、流程管理和知识管理等功能于一体的企业级OA系统。
它具有丰富的功能模块和灵活的定制性，可以满足企业不同部门和不同需求的办公需求。
下面是泛微OA的一些主要功能：1.公文管理：-公文起草、审批和归档管理；-公文流转、传阅和批量签发；-公文相关附件的管理和共享；-公文编号、导出和打印功能。
2.流程管理：-自定义流程设计和流程关系配置；-流程发起、审批和跟踪；-流程实例监控和报表分析；-流程节点和转移条件的设置。
3.信息协作：-项目管理和任务分配；-日程安排和会议管理；-知识库和文档共享；-公告通知和邮件提醒。
4.资源管理：-人员组织结构管理；-员工信息和权限设置；-设备和办公用品的申请和归还；-车辆和会议室的预定管理。
5.报表统计：-系统日志和审计记录的查询；-业务数据的统计和图表展示；-自定义报表的设计和生成；-报表导出和分享功能。
6.移动办公：-移动审批和消息提醒；-任务和日程的同步；7.数据整合：-与企业内部其他系统的对接；-数据的导入和导出；-数据同步和更新；-数据安全性和权限控制。
8.统一身份认证：-单点登录和统一账号管理；-用户权限和角色设置；-AD/LDAP集成和同步；-用户身份验证和密码策略。
9.安全管理：-数据加密和备份保护；-权限细粒度控制和审计；-安全审计和风险管理；-系统漏洞扫描和修复。
10.集成扩展：-API接口和开发平台；-第三方应用和插件集成；-个性化定制模块和页面；-用户界面和工作流的自定义。
以上是泛微OA的一些主要功能清单，它们可以帮助企业实现高效的办公协同、流程管理和信息共享，提高工作效率和管理水平。
同时，泛微OA还具有可靠的安全性和扩展性，能满足企业各类需求和发展。
泛微oa实施方案
泛微oa实施方案一、前言随着信息化建设的不断深入，越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性。
而在众多的OA系统中，泛微OA因其灵活性和定制化特点备受企业青睐。
因此，本文将就泛微OA的实施方案进行详细介绍，希望能为企业实施泛微OA提供一些参考。
二、需求分析在实施泛微OA之前，首先需要进行需求分析。
这一阶段需要与企业各部门进行充分沟通，了解他们在工作中所遇到的问题和需求。
只有深入了解企业的实际情况，才能为其量身定制出最适合的OA 系统。
三、系统规划在需求分析的基础上，进行系统规划是非常重要的一步。
在系统规划阶段，需要明确系统的功能模块、流程设计、权限设置等内容。
同时，还需要考虑系统的扩展性和稳定性，以满足企业未来的发展需求。
四、定制开发泛微OA系统具有较高的定制化特点，因此在实施过程中需要进行一定的定制开发。
根据企业的实际需求，可以对系统进行二次开发，以实现更加贴合企业业务流程的功能。
在定制开发的过程中，需要与企业紧密合作，及时调整开发方向，确保系统能够完美契合企业需求。
五、系统测试系统测试是实施过程中不可或缺的一环。
在系统开发完成后，需要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
只有通过严格的测试，才能保证系统的稳定性和安全性。
六、培训和推广在系统实施完成后，还需要进行员工的培训和系统的推广工作。
通过培训，让员工熟悉系统的操作流程和功能；通过推广，让员工了解系统的优势和价值，提高其使用率。
七、后期维护系统实施完成并不代表工作的结束，后期维护同样重要。
在系统上线后，需要进行定期的维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
同时，还需要及时响应用户的反馈，不断改进系统的功能和体验。
八、总结泛微OA系统的实施是一个复杂而系统的工程，需要充分考虑企业的实际需求，严格把控每个环节。
只有在需求分析、系统规划、定制开发、系统测试、培训推广和后期维护各个环节都做到位，才能确保泛微OA系统的顺利实施和稳定运行。
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移动办公专家 泛微OA——药企CIO的信息化建设
近年来，以上海医药为代表，以并购、重组、资源集中为特征的药企改制运动正在全国范围内陆续展开，行业对政策的应激反应导致行业变革不断升级、范围不断扩大、深度不断增强。
随之而来的，不仅仅是企业与企业之间的并购重组、资本重构，在企业内部的自我变革亦正在发生。
正如上海交大继教院主任李铮在“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”开场致辞所表示的那样，对于处在大发展、大变革、大调整的企业而言，信息化建设是帮助企业提高管理的重要手段，只有利用信息管理系统，管好各个环节，才能使信息快捷、流通和有效地为企业服务，真正地实现信息化的整合、资源的优化、从而提高管理的造诣和水平，提高企业竞争力。
信息化，像一场流行，席卷了所有领域的医药企业。
笔者在“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”活动现场，亦感受到了行业变革以及企业的自我变革的氛围所所带来的信息化变革，也有幸洞察到药企CIO对信息化的一些关注点：
消灭信息孤岛
上海中华药业有限公司是一家距今百余年的企业，如今是上海医药体系中流通板块的重要企业，用中华药业IT总监施恒的话来讲，中华药业历史悠久，亦经历很多的变迁，所带来的是中华药业有非常多的系统，很小的各自独立的系统，他希望通过融合以消灭信息孤岛。
当然，这样的变化也同时发生在中华药业的集团公司上海医药集团股份有限公司。
在公开课现场，上海医药集团股份有限公司信息中心副主任邵扬分享了上海医药的信息化状况与战略规划框架，他表示，未来的理想架构是共享平台+个性平台，对内做流程的管理优化规范来促进资源共享，对外通过客户关系模式的差异化。
——这是上海医药以至上海医药体系每个下属企业、每个细胞的信息化诉求。
“我们是一家口腔整形/隐形矫正的企业，很多业务是跟全国口腔大概9000个左右的口腔诊所的医生去结合，需要去收集所有病人的病例，帮助每一位病人定制化他们的个性化整形方案和生产，而每一个人牙齿整形的方案是不同的，模具也是不同的，单独的订单单独的制造，同时口腔的矫形是一个漫长的过程，我们的信息化上的流程管理需要追溯到很早的一个数据的要求，越来越多的口腔医生需要知道他们的病历需要知道我们的生产上都一个怎样的阶段。
大的问题在于，平台很多，没有数据互通，怎样以一个合理的方式进行数据的整合，通过分级管控把数据共享给整形医生、客户以及自己的管理层？”——这是一位来自等新兴行业的信息化负责人的声音。
同样，来自江苏豪森药业股份有限公司副总裁吴羽岚特意从连云港赶赴上海参加了本次公开课，她说豪森希望建立起集团数据中心，并通过企业门户平台消灭信息孤岛……
可见，无论是在医药企业自身的业务发展过程中，还是在集团管控型企业的组织变革过程中，也无论企业规模的大小，消灭信息孤岛，建立大协同已经成为一种共识。
移动办公专家
“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”现场
成本与效率
“以前的财务合并就用老式的excel合并，合并节点大概有400个，纰漏的信息大概超过200多张，这个工作量巨大，我们也希望通过这个平台首先实现财务报表合并，极大节约
移动办公专家 财务事务性工作，提升效率”上海医药集团股份有限公司信息中心副主任邵扬在分享环节就信息化所带来的成本降低与效率提升进行了阐述，“协同OA平台是目前我们集团化应用最广的平台，谁都离不开它。
日常的发文、费用报销，出差，请假，合同，股权投资项目的立项审批，内部的管理，尤其是开通手机、ipad应用后，以往领导10天不在公司所有的事务都积压了下来，影响工作效率。
现在不管领导在哪里，都可以移动审批。
这个平台对我们工作方式的转变，使用者的习惯培养以及真正对流程审批的使用以及流程是否符合内控流程的标准等都起到了帮助。
”
无所有偶，上海药物研究所信息化负责人毛汝倩在会上亦提到希望通过信息化提升效率。
“作为中科院体系内第一家与第三方企业合作建设协同OA平台的研究所，研究所希望协同OA与中科院的ARP（经过改造的ERP）进行结合管理科研工作。
研究所的业务不涉及生产、销售环节，只有研发，协同OA的应用更多的是提高效率。
”她说“研究所有很多的项目经费、经费的使用情况包括项目的管理，以前都是人工，一旦领导要查阅一些项目数据，整个科研部人仰马翻，把所有的项目资料找出来，甚至要加班几天才能做出来，希望OA改变这种状况。
”
移动办公专家
“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”现场
改制、放权、变革
医药行业的企业普遍有着或多或少的国资基因，在改制创新之路上，如何建立与市场竞争机制相吻合的内部管理机制在这一方面，CIO和专家们对协同OA寄予厚望！来自上海药物
移动办公专家 研究所等科研机构的IT负责人毛汝倩在“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”上的发言，亦透露出国字号企业变革自我的决心。
她说，事业单位很多流程上的东西会受到人为因素的影响，近几年中科院一直在强调“人财物的风险防范”，上海药物研究所作为一个试点单位，做OA的一个目的，就是要摒除人为因素的干扰，所有的事务都有一个标准，都有一个痕迹，更好地落实“人财物的风险防范。
”上海医药行业协会科技咨询部主任郁庆华亦在发言中表示，“在体制改革创新过程，OA提供了一个自由度。
过去要放手不敢放，下边的OA做任何事情都有留下痕迹，对创新、机制改革提供了平台。
”泛微副总裁袁立松则认为，不仅仅是协同OA，企业所有的信息化都是为一个目标来服务，就是如何实现企业经营管理过程中很好地实现从集权到分权再到充分授权。
就信息化在改制问题上的探讨，上海交大继教院信息化培训中心项目主任李发致的总结一直见血，他说“领导其实不是很恋权的。
他们想放，只是风险太大不敢放，这个时候有了OA这样的系统，让领导能够洞察到一些事物，有了安全感，能够放权、放心。
”
后记：在企业的发展过程中，组织与管理变革不可避免。
而在医药这样一个政策导向性非常明显的行业，如何去通过信息化的手段一步一步地落实改制课题，降本增效，从信息化本身而言，如何更好地消灭信息孤岛，构建大协同，以服务于改制和降本增效，都是值得每一个药企CIO去探索和实践的课题。