出版社工作流程
编辑出版流程
出版社编辑工作流程（编辑工作者必修，供出版机构参考）一、策划组稿图书策划组稿，主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。
1．市场调查（1）了解读者需求情况确定拟策划选题的大致内容和读者对象，以及拟策划选题的实用功能（备学、备查、备考等），估计读者能接受的拟策划图书的价位。
（2）了解同类图书情况市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书，了解其编写编辑思路，主要内容及其特色，封面、版式、开本、印制特点，规模（总字数、印张数）、定价（含内文和封面用纸、印张定价），读者群定位和销售情况等。
（3）征求发行中心的意见在选题策划过程中，随时与出版社发行中心保持沟通、联系，并认真听取其意见，修正所策划选题的内容和形式。
2．形成选题（1）通过调查比较、充分地了解市场情况后，确定拟策划选题的内容、形式特点（卖点），同时物色合适的作者。
（2）撰写选题策划报告，详细填写选题申报单，包括书名、作者、读者对象、规模（总字数、开本、印张数）、定价（含印张定价）、出版时间、主要内容及特色（区别于同类图书），成本核算（含稿酬和直接印制成本）以及市场预测（含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况）。
3．选题论证（1）将所策划选题首先提交编辑室论证，充分吸收编辑室内部的合理意见，修改、完善选题策划。
（2）编辑室内部论证通过后，将所策划选题提交分管总编审查，按照分管总编的意见进一步修改、完善。
（3）所策划选题获分管总编同意后，交出版社编辑委员会论证，回答编辑委员会的质询。
4．预约书稿所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后，策划编辑根据编辑委员会意见进一步修改完善选题，并组织落实。
同时，将有关信息报总编室，以便向教育部报选题计划，向新闻出版总署实名申请书号。
（1）联系作者并向其说明选题策划的详细构想，尤其要说清楚选题的内容特色，并要求其提供编写计划、编写凡例和书稿样稿。
（2）审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料，并向作者提出明确而详细的修改意见。
图书出版流程与规范手册
图书出版流程与规范手册第1章出版前期准备 (3)1.1 了解出版市场 (3)1.1.1 市场趋势分析 (4)1.1.2 竞争态势分析 (4)1.1.3 消费者需求分析 (4)1.2 确定出版方向 (4)1.2.1 分析单位优势 (4)1.2.2 确定出版领域 (4)1.2.3 确定细分市场 (4)1.3 策划与论证 (4)1.3.1 策划方案制定 (4)1.3.2 稿件征集与评估 (4)1.3.3 论证与审批 (5)第2章作者与稿件 (5)2.1 作者选择与签约 (5)2.2 稿件要求与审查 (5)2.3 稿件修改与完善 (6)第3章稿件编辑 (6)3.1 文字编辑 (6)3.2 格式审查 (6)3.3 内容审核 (7)第4章设计与制作 (7)4.1 封面设计 (7)4.2 版式设计 (8)4.3 印刷与装订 (8)第5章版权与合同 (8)5.1 版权事务处理 (8)5.1.1 版权登记 (8)5.1.2 版权审查 (8)5.1.3 版权授权 (9)5.1.4 版权费用支付 (9)5.2 合同签订与履行 (9)5.2.1 合同签订 (9)5.2.2 合同履行 (9)5.2.3 合同变更与解除 (9)5.3 版权纠纷处理 (9)5.3.1 版权纠纷的类型 (9)5.3.2 版权纠纷的处理原则 (9)5.3.3 版权纠纷的解决途径 (9)5.3.4 版权纠纷的证据收集 (9)5.3.5 版权纠纷的法律责任 (10)第6章审核与审批 (10)6.1 内容审核 (10)6.1.1 政治性内容审核 (10)6.1.2 资料性内容审核 (10)6.1.3 知识性内容审核 (10)6.1.4 语言文字审核 (10)6.2 编校质量审核 (10)6.2.1 编校规范审核 (10)6.2.2 术语和计量单位审核 (10)6.2.3 插图和表格审核 (10)6.2.4 印刷质量审核 (11)6.3 审批流程与手续 (11)6.3.1 提交审批材料 (11)6.3.2 审批部门受理 (11)6.3.3 审核与审批 (11)6.3.4 审批结果反馈 (11)6.3.5 办理出版手续 (11)第7章出版发行 (11)7.1 发行渠道选择 (11)7.1.1 实体书店发行 (11)7.1.2 网络书店发行 (12)7.1.3 图书馆发行 (12)7.1.4 专项发行 (12)7.2 营销策略制定 (12)7.2.1 品牌建设 (12)7.2.2 促销活动 (12)7.2.3 媒体宣传 (12)7.2.4 网络营销 (12)7.2.5 合作营销 (12)7.3 发行数据统计与分析 (12)7.3.1 发行数据统计 (12)7.3.2 发行数据分析 (13)7.3.3 市场反馈分析 (13)7.3.4 营销效果评估 (13)第8章质量控制与售后服务 (13)8.1 质量检查与监控 (13)8.1.1 稿件审查 (13)8.1.2 编校质量监控 (13)8.1.3 设计与印刷质量监控 (13)8.1.4 成品质量检查 (13)8.1.5 质量反馈与改进 (13)8.2 读者反馈处理 (13)8.2.1 收集反馈 (14)8.2.2 分类整理 (14)8.2.3 分析原因 (14)8.2.4 制定整改措施 (14)8.2.5 反馈读者 (14)8.3 售后服务与维权 (14)8.3.1 售后服务 (14)8.3.2 版权保护 (14)8.3.3 读者维权 (14)8.3.4 法律援助 (14)第9章数字出版与多媒体融合 (14)9.1 数字出版形式与标准 (14)9.1.1 数字出版形式 (14)9.1.2 数字出版标准 (15)9.2 多媒体融合应用 (15)9.2.1 多媒体融合技术 (15)9.2.2 多媒体融合应用实例 (15)9.3 网络版权保护 (15)9.3.1 版权保护法律法规 (16)9.3.2 版权保护技术措施 (16)第10章国际合作与版权输出 (16)10.1 国际合作模式 (16)10.1.1 版权贸易 (16)10.1.2 合作出版 (16)10.1.3 联合策划 (16)10.1.4 国际出版合作组织 (16)10.2 版权输出策略 (16)10.2.1 精选优秀作品 (17)10.2.2 了解目标市场 (17)10.2.3 提高版权代理水平 (17)10.2.4 参加国际书展 (17)10.2.5 利用网络平台 (17)10.3 国际市场推广与实践 (17)10.3.1 举办国际交流活动 (17)10.3.2 借助国际奖项 (17)10.3.3 跨媒体合作 (17)10.3.4 优化营销策略 (17)10.3.5 加强国际合作 (17)第1章出版前期准备1.1 了解出版市场出版市场的了解是图书出版前期准备的首要环节。
完整的出版流程
完整的出版流程
完整的出版流程包括以下步骤：
1. 沟通签约：作者联系出版社或出版公司，说明出版意向，双方达成一致后签约。
2. 作品策划：包括前期方向规划、市场调查分析、后期宣传推广等，以确保书籍出版后的销量。
3. 拟定大纲：确定书稿的大致框架和内容。
4. 细化目录：将书稿的目录细化，并确定目录，后续的写作需按照定好的目录进行。
5. 选定主创人员：确认书稿的写作风格、内容定位，并协商确定主创人员。
6. 资料汇总：收集整理与书稿相关的资料。
7. 研读素材：写作人员反复研读作者提供的素材，以达到融会贯通。
8. 深入访谈：写作中如有疑问或不确定的事项，需与作者进行沟通或登门拜访。
9. 书稿写作：按照既定的目录和内容，完成书稿的撰写。
10. 三审工作：包括初审、复审和终审，以确保书稿的质量。
申领书号、刊号：形成最终稿后，向国家新闻出版署申领ISBN、条形码、CIP、著作权合同登记号（引进版图书）。
11. 征订、下厂、入库发货、销售：组织装帧设计、排版校对、质量检测等工作，同时通过客户经理与发行渠道联系开启征订工作，初步确定首印数量后交付印刷厂印刷，并将成品入库根据订购合同发货并不断跟踪销售情况进行及时调整。
如需更多出版流程相关的信息，建议咨询专业人士获取帮助。
出版一本书的流程
出版一本书的流程出版是指通过可大量进行内容复制的媒体实现信息传播的一种社会活动。
出版一本书有哪些具体的流程。
小编给大家整理了关于出版一本书的流程，希望你们喜欢!出版一本书的流程1.策划约稿：策划编辑根据市场分析，会按照自己的判断、思路做一个选题策划案。
如果选题通过，就是找合适的作者约稿。
2.作者投稿：投稿就是作者主动投过来的稿件，策划编辑从中挑选可以操作的稿件。
3.主动约稿：主动约稿的类型，大多是以名人名家、明星、畅销书作者、网络红人等。
他们的书在市场上已经有固定的读者群，不用担心投资风险。
比如韩寒、郭敬明，不管他们写的内容是什么，只要是出了新书，必定热卖。
那么各家图书公司、出版社都会争先恐后的去找作者。
选题立项：无论是征稿征到了好的稿子，还是策划出了好的选题。
都需要先做选题表。
这个选题表是一本书能诞生的最重要部分，包括一本书的基本信息：作者简介、内容简介、字数、图片数量、类型、卖点提炼、读者定位、市场分析、同类书对比等。
选题表做好了以后，会进行选题会，由此书的策划编辑，各编辑部的总监，公司总编、发行部和领导参加。
策划需要在大家面前阐述为何要做这本书等理由。
最后如果通过的话，选题立项，大家会对此书的成本进行核算，以及市场销售进行预估，以及确定印数。
签订合同：选题立项之后，编辑就会和作者按照约定进行签约。
校审工作：编辑在认真读完稿件内容之后，会根据内容的判断，找出最有利的市场卖点，也会相应的让作者对文本进行调整。
例如删减内容，文字方向往哪个方向修改，目录框架的分类等。
内容必须在不涉及敏感词语，不违反出版条例基础之上，内容不需要调整之后，就会安排美编排版了。
申报书号：编辑排版的同时，开始申报书号。
排版：编辑把文件发给排版人员，美编根据书的内容设计这本书的版式、字号、字符间距、篇章页、书眉等版式。
排版工作完成，编辑会进行三审三校，首先对稿件进行逐字逐句的校对工作。
作者交来的稿件里面是有很多逻辑、数字、单位、图表、地域名、典故引用、文献出处等方面的错误的，这些错误要在编辑和校对人员手里消灭至最小。
出版书籍的流程和费用
个人自费出书是现在流行的一种出书方法，很多人对出版书籍的一些问题不明白，下面就把出书的流程及需要的费用讲一下：1、作者发送样稿、天一文化审稿为保证作者的著作权，建议发样稿而不是全稿。
样稿不需要太多内容，有个作者简介、内容简介、作品字数、题材、目录和一章内容即可。
温馨提示：出书流程的第一步是审稿。
编辑审稿后才能了解作者的写作水平，书稿的质量，是否符合出版的要求，以及书稿的市场潜力，从而确定出版方式（自费、合作、公费），进而确定开本（16开、24开，32开等）、印张，印刷方式（单黑印刷、彩色印刷），印刷数量，适合的出版社等。
2、双方协商出书细节、签订代理出版合同在收到样稿后三个工作日内，安排审稿人人员对样稿进行初审，并把初审结果通知给作者。
如果书稿内容符合出版要求，双方协商确定出版方式、开本、印张、印刷方式、印刷数量、出版社，书号类型，并据此确定费用。
达成一致后，签订代理出版合同。
温馨提示：在签订代理出版合同之前，要了解代理出版机构的实力、规模，对于一些十几个人组成的皮包公司，即使报价再低也须谨慎。
3、按合同约定，履行各自义务作者交付全部书稿和首付款（针对合作出版和自费出版）。
开始申报选题，设计内文版式、封面，排版、编辑、校对，申领书号、办理出版手续等。
温馨提示：作者交付的稿件必须是齐清定的稿件，不能再随意增减或删节，也不允许有大面积的改动。
否则将加大编辑的工作量导致出书费用的增加和要书的延长。
关于内文版式和封面，会根据作者的要求设计2-3 套方案作者选择。
关于内容，出版社会严格遵守三审三校一通读的编校流程，对书稿的内容进行编校，并进行质检，确保成品书的差错率在万分之一以下。
在此过程中，编辑针对作者的书稿内容会提出2-3次修改意见，请作者有心理准备并配合解决。
4、定稿、印刷书号和CIP下来后，会及时通知作者进行查询。
内容定稿后，也会把付印清样发给作者进行确认，客户确认无误后付尾款（针对合作出版和自费出版）。
出版社编辑、出版、印刷流程规范
出版社编辑、出版、印刷流程规范一、初审书稿初审由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任。
要求通读全文，对稿件的政治导向和思想倾向，稿件的价值，稿件的具体内容、体例、结构、形式、文字等进行全面审查，在此基础上对稿件的优点和缺点进行分析，最后以“初审意见”的形式对稿件是否采用、是否需要退改以及如何退改、是否需要外审等提出具体意见。
二、复审编辑室由编辑担任初审的书稿，由编辑室主任复审并签署意见；由编辑室主任担任一审的书稿，则交由具有副编审职称的其他编辑室主任复审。
复审人员原则上要求通读全部稿件，并对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益等的意见进行审核与判断。
对于初审者遗留的问题应予以解决。
把握不准的，提出书面意见，交由终审处理。
对于不符合质量标准的初审，复审人员有权要求初审者返工。
复审结束后要写出复审意见。
三、终审终审由分管副社长或具有编审职称的人员担任。
终审者对稿件内容质量全面负责，着重审查稿件的政治导向和思想倾向。
如认为稿件尚有问题，或者前两审中还有未了事项，可提出异议，并责成责任编辑、复审者重新考虑或另行处理。
终审的处理意见一般是决定性的。
四、编辑加工在三审工作结束后，编辑对书稿加工处理。
考虑根据书稿内容对版式、封面设计、营销方式提出要求、建议。
对市场类图书，要针对书稿内容和目标读者的阅读需求对书名、封面、封底的广告用语、勒口的介绍文字等作精心提炼，努力挖掘市场类图书的差异性，体现新颖性、独特性。
书名、内容提要由分管副社长审核，报社长审定。
初审原稿是电子稿的，要高度重视文档转换过程中涉及的图、表可能出现的图表模糊、清晰度差问题，不符合出版要求的图表要及时提请作者更换。
五、发排责任编辑将符合“齐、清、定”要求的稿件，交编务室登记检查后方可发排。
责任编辑会同排版人员确定版式、字体、字号。
排版人员对书稿的校样要认真核改，努力减少差错。
六、一校一校由责任编辑或作者自己校对。
一校要核对原稿。
一校后的书稿差错须控制在万分之八以内，超过万分之八的，参照《编辑、校对、审读、出版连带责任奖罚办法（修订）》（下文简称:奖罚办法<修订>）执行。
出版社管理制度
出版社管理制度为了规范出版社的日常运营，保障作品的质量和版权的合法性，制定出版社管理制度，确保出版社的正常运营，既保护作者的权益，也满足读者的需求。
一、引言本文旨在制定出版社管理制度，明确出版社的组织架构、工作流程以及各个岗位的职责，确保出版流程的规范化和高效化，提升图书的质量和数量。
二、组织架构1. 董事会- 董事会是出版社的最高决策机构，负责制定出版方针、人员招聘和重大事务的决策。
2. 总经理办公室- 总经理办公室负责出版社的日常管理工作，监督各个部门的运作，并向董事会汇报出版社的经营情况。
- 总经理办公室下设编辑部、市场推广部、财务部和行政人事部等部门。
3. 编辑部- 编辑部负责图书的选题、编审、校对和修改工作，确保图书的质量和版权的合法性。
- 编辑部按照图书种类划分小组，每个小组负责特定的图书类别的编辑工作。
4. 市场推广部- 市场推广部负责图书的宣传和销售工作，通过各种渠道推广图书，提升销售额。
- 市场推广部与编辑部紧密合作，根据图书的特点和目标读者群体制定合适的宣传方案。
5. 财务部- 财务部负责出版社的财务管理工作，包括预算编制、成本控制和财务报表的编制。
- 财务部要与其他部门合作，确保出版社的开支合理，利润稳定，做到财务的规范管理。
6. 行政人事部- 行政人事部负责出版社的人员招聘、薪酬福利和绩效考核工作，确保人力资源的合理配置。
- 行政人事部要与各个部门密切合作，根据出版社的发展需要招聘合适的人才。
三、工作流程1. 图书选题- 编辑部会定期组织选题会议，根据市场需求和读者反馈确定图书选题。
- 选题结果经总经理批准后，进入后续的编辑流程。
2. 图书编辑- 选题确定后，编辑部会将选题分配给相应的编辑小组，负责图书的编审和修改工作。
- 编辑部要保证图书的内容准确、流畅，并确保版权的合法性。
3. 宣传推广- 市场推广部根据图书的特点和目标读者群体制定宣传方案，并采取相应的宣传措施。
- 宣传渠道包括传统媒体和新媒体，如电视、广播、杂志、报纸、社交媒体等。
(完整版)图书出版流程
图书出版流程（一）一、图书出版流程：1、作者向出版社投稿2、编辑与有价值的图书作者联系3、编辑上报选题，出版社选题论证4、出版社向所在省市区的新闻出版局申报选题5、批准选题，受理图书文稿，订出版约稿合同6、图书编辑订出版合同，办理出版手续，选印刷单位7、办理印刷委托书，监督印刷，图书验收，收回胶片，送达样书。
二、出版社编辑工作流程：策划编辑市场调研—→提出选题策划—→约定作者（或者接受作者投稿）—→审查目录样章，交互式编辑—→作者交稿。
选题报批—→签订出版合同—→来稿登记—→责任编辑初审，编辑加工—→电脑排版，打印初稿—→一校—→电脑改错改版—→二校（其中部分送作者校）；稿件返回—→电脑改错—→编辑室主任复审—→社长/总编辑终审或签发—→三校—→电脑改错—→责编通读清样，对红—→封面设计，审核—→印前审读—→电脑改错—→印刷厂印刷、装订—→样书检查—→新版书审读。
三、图书出版的时间：因为出版社的流程长，涉及人员和部门多，一般来说，30万字左右的图书，其正常出版周期为3到6个月左右。
（上面的介绍，没涉及到封面，版式策划制作流程。
没有涉及到装帧印刷流程，没有涉及到市场销售部门工作。
）四、关于签约合同相关问题：1、一次性买断就是出版社根据稿件质量，给一个价格，作者也同意，就签订合同。
这种情况比较少，一般出版社用在那些不太好计算稿费的领域，比如说画册。
2、字数稿费这个在我国使用多年，就是按一千字多少元的标准支付。
字数计算方法也不是很多作者认为的按照Word中的计数功能，而是按照版面字数计算。
比如，一般16开本的一页，因出版社的不同，版面字数为1.5到1.6千字。
这就避免了图片如何计算的问题。
3、版税稿费这是一种国际上通行的计算办法。
就是让作者的稿费和实际的销售数挂钩。
计算的方法为：图书定价×版税率×发行数一旦图书畅销，作者的收入也就相当可观。
这种稿费方式和作者劳动质量及发行市场相关，相对更为公平。
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第二部分：文件管理
2. 文件资料的变更、换版和批准
文件需要变更时，应由文件变更提出者填写《文件资料变更申 请单》，说明变更原因，对重要的变更应附有充分的证据。 文件变更的审核、批准应由原审批人进行，当原审批人未在职 时应由其接替者审批，接替者须获得原审批所依据的相关资料。 文件变更批准后，应由原文件制定人员负责实施变更，若原文 件制定人员未在职时，则由管理者代表指定其他人员负责实施 变更。 文件变更后应作变更记录，由各部门指定人员负责在相应的文 件“变更记录栏”里及时填写。对于非受控文件，不做变更控 制。 文件经过多次变更或文件需进行大幅度的修改时，由企管部填 写《文件资料变更申请单》，提出换版申请。 文件资料的换版，应再次批准。 所有被变更的原文件必须由企管部收回，以确保有效文件的唯 一性。 12
出版社工作流程
目录
第一部分：流程管理 第二部分：文件管理 第三部分：记录管理 第四部分：出版社工作流程
2
第一部分：流程管理
流程管理是由粗放式管理,走向 精细化管理的重要标志和必经之路。
3
第一部分：流程管理
管理的切战略制定整个管理规划，再逐步落 实管理细节。
信息技术：以信息系统为基础，引入并带动各方面管理要素的改善。 经营目标：以阶段经营目标为关注点，制定保证目标实现的管理体系。 质 量：关注质量、以重视质量、分析质量、保证质量来实现对企业 的有效管理。 程：关注持续改进的流程，通过为顾客创造价值的流程，形成企 业管理体系的核心。
24
生产费用结算工作流程
目的 规范各种生产费用的支付计划，结算工作，提高资金利用效 率，保障北京希望电子出版社图书出版工作的正常开展。 适用范围 适用于北京希望电子出版社各种生产费用的结算。 生产费用分类 印刷费 光盘制作费 印刷用纸费 胶片费 录排费 合作开发
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生产费用结算工作流程
生产费用支付计划的编制、审核和批准
4
流
第一部分：流程管理
什么是流程管理
是从流程角度看企业运行的管理体系 是一种从流程层面切入，关注流程是否增值,形成 从认识流程,建立流程，优化流程到运行流程的完 整体系。 是建立以关键流程为中心，强调持续改进的管理体 系。 是阶段性重组BPR和持续改进BPI相结合并强调流程 运行的体系。
31
图书（含电子出版物）选题策划工作流程
年度选题计划的编制、审核和批准
每年10月，总编室下达 《通知》
各编辑室主任
填写《年度选题计划表》
评审原则 《会议纪要》
召开选题讨论会
总编室
汇总《年度选题计划表》 与各个合作出版单位 进行沟通
总编审核
社长批准
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图书（含电子出版物）选题策划工作流程
列选选题的实施程序
各编辑室主任落实选题的组稿工作 策划编辑组稿 作者投稿 项目合作 作者负责填写《选题申报表》
策划编辑负责填写《策划报告》
策划编辑负责填写《策划报告》 总编室 组织召开选题审定会 评审原则 选题委员会对《策划报告》进行评审 通过 社长批准《策划报告》 各编辑室主任跟踪作者写作进度，沟通和解决策划过程中出现的问题，要求作者提供的稿件应有相应的电子版，并妥善保 管作者原始稿件的电子文件载体（软盘、光盘、电子文档）和打印稿 各编辑室主任初审稿件 通过 确定责任编辑 稿件登记 签署出版合同 33
17
第三部分：记录管理
5.
记录格式的更改、批准及发放
相关部门可根据工作需要提出记录格式变更要求，执 行《文件资料控制程序》有关文件变更的规定。 企管部负责跟踪记录格式的变更情况，及时更新版本， 保证公司内部网上提供的记录格式为有效版本。
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第四部分：出版社工作流程
1. 出版社流程建设
新策划5个程序文件（二级文件） ，4个支持性文件（三级文件）， 引用希望支持性文件（三级文件） 1个
每月20日，财务部编制《图书应付稿酬余额明细表》
总编室提出《编辑部费用支付计划》
财务部编制《生产费用预算》
社长审核
总裁批准
总编室编制《编辑部费用支付明细表》
社长批准
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加盖印章审批工作流程
目的 保证北京希望电子出版社、北京中科希望软件股份有限公司图书发行 分公司加盖印章的严肃性。 适用范围 适用于北京希望电子出版社以及发行分公司加盖印章工作控制。 印章分类 公章 合同章 业务章 职责 1. 各部门负责填写《签章专用纸》； 2. 办公室主任负责保管印章，确认加盖印章的类型，加盖印章，保留有 关记录。 审批权限 详见《北京希望电子出版社以及发行分公司加盖印章审批表》
8
第一部分：流程管理 宗旨
流程健康 运营高效 协同工作 全员有责
9
第一部分：流程管理
目标
1. 顾客满意度大于85%； 2. 公司的运营效率逐年提高。
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第二部分：文件管理
1. 文件的价值
文件能够沟通意图、统一行动，其使用有助于： A. 满足顾客要求和质量改进； B. 提供事宜的培训； C. 重复性和可追溯性； D. 提供客观证据； E. 评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
支付费用超过预 算
社长（发行分公司总 经理）批准
主管财务的副社长（ 发行分公司副总经理 ）审核
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费用报销标准
目的 加强费用的内部控制，促进费用的合理使用，提高公司经营业绩。 适用范围 适用于北京希望电子出版社、北京中科希望软件股份有限公司图书发 行分公司对费用的内部控制。 制定原则 满足工作需要，提倡厉行节约。 类别 办公用车相关费用报销标准 移动电话通讯费用报销标准 差旅费报销标准 外派人员费用报销标准
5
第一部分：流程管理
什么是流程
迈克尔•哈默 ——流程是把一个或多个输入转化为顾客 价值的输出的活动。 ISO 9000——流程是一组将输入转化为输出的相互关联 或相互作用的活动。
一个或一系列有规律的行动，这些行动以确定的方式和 顺序发生，导致特定结果的出现——单个或一系列连续的操 作，即： 将输入转化成输出的一系列活动称为流程
第二部分：文件管理
3. 预防和纠正措施状况
公司以《纠正措施报告表》的方式解决运行中出现的 问题，经过相关部门讨论，并确定采取的纠正措施，以文 件的形式发放执行。 经过一段时间的运行，如此纠正措施是有效的，可编 制到工作流程中。
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第三部分：记录管理
1.
总则
各部门负责填写本部门质量活动的相关记录； 填写记录的要求：按表格规定的内容及时填写，字 迹清晰，数据真实；填写时使用签字笔（钢笔）、 不允许使用铅笔（圆珠笔）；不准涂改；如该项条 款不存在应用“—”划去； 记录的填写人对记录的准确性、真实性负责。
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第三部分：记录管理
4.
记录的贮存及保存期限
记录要保存在安全、干燥的地方，便于检索并注意做 好防火、防蛀、防潮等工作；对于保存在磁带、软盘 中的记录还要做好防压、防磁、防晒和防病毒等工作， 并及时备份，防止存储内容丢失，比较重要的记录应 做双备份，异地存放。 记录的保存期限对于国家有规定要求的，按国家规定 要求执行；对于国家没有规定要求的，保存期限不低 于四年；技术文档和资料保存期为二十年。
特殊紧急
图书（含电子出版物）编辑/出版工作流程
目的 规范图书编辑/出版工作，提高图书编辑质量，加快出版工作。 适用范围 适用于北京希望电子出版社图书及电子出版物的编辑/出版工作。
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图书（含电子出版物）编辑/出版工作流程
工作流程
通过 编辑室主任 确定责任编辑 稿件登记 签署出版合同 稿件审定 初次编校 初次录排 二次编校 光盘测试 二次录排 三次编校 责任编辑 复审 终审 封面设计 出版 组稿 初审稿件
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费用管理工作流程
总原则
支付费用未超过 预算 出版社总编（副总编 ）、发行分公司副总 经理以及办公室主任 负责审核 主管财务的副社长（ 发行分公司副总经理 ）批准
《费用报销标准 》及社长（发行 分公司总经理） 批准的预算
财务部办理支付手 续 出版社总编（副总编 ）、发行分公司副总 经理以及办公室主任 负责审核
固定资产的配置 固定资产的验收 固定资产的维护维修 固定资产的变更 固定资产的清查盘点 固定资产的封存 固定资产的报废
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图书（含电子出版物）选题策划工作流程
目的 衡量出版社业绩的标志之一是出版满足读者需要，适销的图书的品种 和数量的多少。多出好书的根本是加强选题策划、优化选题和对选题进行 规范化管理。本程序旨在加强选题策划和管理，以达到多出好书的目的。 适用范围 适用于北京希望电子出版社图书和电子出版物的选题策划、优化和对 选题的管理。 选题来源 策划编辑组稿、作者投稿和项目合作（如专项教材等）
印制部提出《支付印刷费/光盘制作费/纸费计划》 财务部编制《生产费用预算》 社长审核 总裁批准 印制部编制《支付印刷费/光盘制作费/纸费明细表》 社长批准 财务部安排支付 预算内 出版社总编（副总 编）或主管印制工 作的负责人审核 预算外 出版社总编（副总编 ）或主管印制工作的 负责人向社长说明原 因 总编室编制《编辑部费用支付明细表》 总编室提出《编辑部费用支付计划》
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固定资产管理规定
目的 加强公司固定资产的管理，规范固定资产管理工作程序，合理使用公 司的固定资产。 适用范围 本规定所称固定资产包括房产（公司自有房产）、设备（服务器，网 络设备，计算机，复印机，传真机，维修维护工具等）、通讯设施（电话 交换机）、交通运输设备（车辆）等。 固定资产的定义 固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、 出租或经营管理而持有的；使用年限超过一年；单位价值较高。 内容
财务的副社长批准 社长审核 总裁批准 26
稿酬管理工作流程