公司档案管理表格
档案管理制度及管理表格
公司档案管理制度修订记录目录第一章总则............................................................................... -3 -一、目的................................................................................. -3 -二、释义................................................................................. -3 -三、管理原则............................................................................. -3 -四、适用范围............................................................................. -3 -五、管理职责............................................................................. -3 - 第二章工作程序........................................................................... -4 -一、档案资料的收集................................................................... -4 -二、档案资料的标识：..................................................................... -5 -三、资料归档制度：....................................................................... -6 -四、档案保管............................................................................. -6 -五、档案借阅............................................................................. -7 -六、档案销毁............................................................................. -7 -七、档案保管规定......................................................................... -8 -八、保存期限：........................................................................... -8 - 第三章奖惩............................................................................... -8 - 第四章附则............................................................................... -9 -档案管理制度第一章总则一、目的加强档案管理，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
员工档案管理表格模板
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓名
性别
出生日期
1寸近照
曾用名
体重
身高
cm
民族
籍贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血型
身份证号码
户口类型
城镇□
农村□
户口所在地
现住址
学历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证复印件
5
毕业证复印件
6
职称证复印件
7
录用审批
8
转正审批
档案管理常用表格大全
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
档案管理附件(表格)
档案分类编号
档案分类 具体类别 01 党务工作 02 组织宣传工作 03 纪检工作 04 工会、共青团工作 01 公司规章 02 会议纪要 03 专题会议纪要 04 公司内部文件 05 公司对外文件 06 政府、上级文件 07 外部交流材料 08 总务类合同 含公司各类规章制度、办法等文件 含公司周例会，部门内部会议纪要 含专项讨论议题会议纪要 含公司各部门内部文件、通知、报 告等文件 含上报管理部门请示、报告等文件 含上级下达的有关批复、决定或政 府部门的材料。 含公司与外部交流合作形成的来函 类、发函类文件材料 含除业务合同范围内其他需综合部 存档的合同文件 含员工基础资料、人员聘任、解聘 、薪资、福利、奖励惩处、社保公 积金等相关材料 含各部门计划、实施、总结报告、 考核培训等各类文件材料 含业务往来之间的合同、协议等 包含内容 备注
党群工作 （DQ)
行政管理 （XZ)
组织人事 （RS）
01 员工档案
02 考核培训 01 业务合同 02 经营决策 03 招投标资料
业务管理 （YW）
含公司业务经营4 城市卡充值记录
备注：具体类别可按照公司的实际需求设置，该表仅做样式参考。
档案管理表格
归档章式样
类目名称
年度
保管期限013
永久/30年/10年或Y/30/10
30
15
注：66mm×16mm（长×宽）
附件2
归档文件目录式样
归档文件目录
档号
责任者
文号
题目
日期
页数
保管期限
备注
附件3
归档文件目录封面式样
立档单位（全称或规范简称）
类目名称
年度
附件4
重庆百货大楼股份有限公司
检查人
年月日
备考表
特殊载体归档目录
光盘（1类）/照片（2类）/荣誉类（3类）
档号
荣誉称号
颁发单位
荣获时间
期限
备注
注：特殊载体归档目录封面同附件3
附件5
档案盒封面项目式样
重庆百货大楼股份有限公司
档
案
盒
年度
保管期限
起止件号
附件6
档案盒脊式样
立档单位
（规范简称）
年度
保管期限
起止件号
盒号
附件7
备考表式样
盒内文件情况说明
整理人
公司档案管理表格全
本案文件目录
序号
收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类 别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
月
日
年
月
日
◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件 编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗
号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录 名称
目录中案卷 起止号数
◎备考表
案卷
单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：
检查人：
年月
日
年月
日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理档案室台帐表格
收进
日期
移交
单位
所属
年代
文书档案
会计档案
声像档案
设备档案
实 物 档 案
资
料
录
册 数
备
注
永久
长 期
短 期
报
表
帐 簿
凭 证
其 他
照 片
录 像
光 盘
卷 件
卷 件
卷 件
卷
册
册
册
册
盘
盘
盒
件
册
册
档案移出登记表
顺序号
移出
日期
移送
单位
所属
年代
移出原因
文书档案
会计档案
声像档案
设备档案
实 物 档 案
资
料
录
册 数
备
注
永久
长 期
短 期
报
表
帐 簿
凭 证
其 他
照 片
录 像
光 盘
卷 件
卷 件
卷 件
卷
册
册
册
册
盘
盘盒Biblioteka 件册册实物档案目录
序
登记 日期
实物 档号
实物档案名称
实物 来源
实物 形式
形成 时间
存放 地点
备注
SW----1
设备档案目录
序
登记 日期
设备 档号
设备名称、型号
设备
价值
设备来源
摆放地点
备注
SB----1
照片档案目录
档案检查情况记录表
档案统计台帐
档案所 属年代
文书档案
会计档案
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第十一章公司档案管理表格
一、文件归档表
部门：
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
三、档案目录表
部门：
四、企业档案存放表
制表人：制表日期：年月日五、档案索引表
六、(机密)文件保管备查簿
七、档案明细表
八、作废档案焚毁清单
年月日焚毁
核准：监焚：焚毁执行人：
九、档案调阅单
申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单
××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于
×月×日前送还。
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
十二、档案保存年限表
十三、档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。